如何開好會議

1、如何開好會議？如何開好會議？ 會向議要效益！會向議要效益！組織所有最大最高的成本組織所有最大最高的成本-內耗 影響團隊影響團隊激勵士氣激勵士氣資源共享資源共享開發(fā)創(chuàng)意開發(fā)創(chuàng)意協(xié)調矛盾協(xié)調矛盾取得共識取得共識傳達政令和資訊傳達政令和資訊 教育訓練教育訓練培養(yǎng)人才培養(yǎng)人才開展有效的溝通開展有效的溝通會議需要管理、需要技巧、更需要經營會議需要管理、需要技巧、更需要經營有效的會議應該是有效的會議應該是會而有議會而有議議而有論議而有論行而有果行而有果論而有行論而有行果而有報果而有報啟示錄啟示錄 1.全員早會全員早會 2.干部日例會干部日例會 3.愛心激勵會愛心激勵會 4.經營管理月會經營管理月會常用四個

2、會議召開流程常用四個會議召開流程1 1、要有專門人員輪流負責；、要有專門人員輪流負責；2 2、全體員工參加的會；、全體員工參加的會；3 3、早會是培養(yǎng)團隊風氣和提升團隊士氣的、早會是培養(yǎng)團隊風氣和提升團隊士氣的 會；會；4 4、會議時間在、會議時間在1515分鐘分鐘2525分鐘左右。分鐘左右。全員早會的運作原則：全員早會的運作原則：全員早會常規(guī)流程全員早會常規(guī)流程導向導向學習學習訓導訓導1、士氣展示、出勤匯報、士氣展示、出勤匯報 2、 唱歌、唱歌、跳舞跳舞 3、開心一刻、開心一刻1、專業(yè)學習、專業(yè)學習 2、專題學習、專題學習 （化妝，（化妝，保健操等）保健操等） 3、集體學習、集體學習1、政令

3、宣導、政令宣導 2、領導訓勉（愛心激、領導訓勉（愛心激勵）勵）3、誦讀公司愿景、使命、誦讀公司愿景、使命開場開場1、新聞報道、新聞報道 2、喜訊報道、喜訊報道 3、成功、成功分享分享1 1、四聲：歌聲、掌聲、笑聲、讀書、四聲：歌聲、掌聲、笑聲、讀書聲聲2 2、三盛：人氣盛、士氣盛、正氣盛、三盛：人氣盛、士氣盛、正氣盛3 3、二人：負責人、主持人、二人：負責人、主持人4 4、一暢：流程緊湊主持順暢、一暢：流程緊湊主持順暢全員早會的提示全員早會的提示早會的目的早會的目的鼓舞士氣，弘揚風氣，讓員工帶著高昂的斗鼓舞士氣，弘揚風氣，讓員工帶著高昂的斗志，歡樂的心情投入工作。志，歡樂的心情投入工作。檢驗早

4、會開得效果好不好的唯一標準：就是檢驗早會開得效果好不好的唯一標準：就是散會后，與會者斗志高不高，心情好不好。散會后，與會者斗志高不高，心情好不好。企業(yè)永遠在問題中成長和發(fā)展，一位成功的企業(yè)永遠在問題中成長和發(fā)展，一位成功的管理者是一位能將消極的變成積極的，將負管理者是一位能將消極的變成積極的，將負面的變成正面的，將壞事變成好事的人。面的變成正面的，將壞事變成好事的人。 人不可改變但可以影響，幸福和快樂是可以人不可改變但可以影響，幸福和快樂是可以傳遞的，同樣抱怨和悲傷也是會傳染的。記傳遞的，同樣抱怨和悲傷也是會傳染的。記住先處理心情再處理事情住先處理心情再處理事情因此對待下屬要：因此對待下屬要：

5、當眾表楊，單獨批評。當眾表楊，單獨批評。干部日例會的運作原則：干部日例會的運作原則：1 1、是各職能部門的班前工作會；、是各職能部門的班前工作會；2 2、是落實具體指標，解決執(zhí)行力和生產效率的會；、是落實具體指標，解決執(zhí)行力和生產效率的會；3 3、會議的時間根據具體情況和需求定（建議控制在、會議的時間根據具體情況和需求定（建議控制在45 45 分鐘內；分鐘內；干部日例會流程干部日例會流程通報通報通報通報跟進跟進通報通報輔導訓練輔導訓練昨日工作成果昨日工作成果目標進度目標進度查找和發(fā)現問題查找和發(fā)現問題確認今日工作計劃確認今日工作計劃確認今日工作量確認今日工作量確認今日工作導向確認今日工作導向共

6、性問題輔導共性問題輔導新技術輔導新技術輔導特殊案例輔導特殊案例輔導個別輔導個別輔導1 1、避免流于形式，內容要實在，解決問題；、避免流于形式，內容要實在，解決問題；2 2、防止主題不鮮明，主管對例會的效果要有一、防止主題不鮮明，主管對例會的效果要有一個預估；個預估；3 3、注意不斷更新例會的內容及形式；、注意不斷更新例會的內容及形式；4 4、調動屬員充分參與，保持例會融洽的氛圍；、調動屬員充分參與，保持例會融洽的氛圍；5 5、不論誰主持，負責人對會議決議事項都要作、不論誰主持，負責人對會議決議事項都要作 好管控和跟進。好管控和跟進。干部日例會的提示干部日例會的提示愛心激勵會的運作原則愛心激勵會

7、的運作原則: :1 1、該會是給補短板和績效差的人員開的會；、該會是給補短板和績效差的人員開的會；2 2、會議的時間為、會議的時間為1 1小時之內為宜；小時之內為宜；3 3、該會是由人力資源部或專業(yè)部門負責組織為佳；、該會是由人力資源部或專業(yè)部門負責組織為佳；愛心激勵愛心激勵 會會 流流 程程激激 勵勵導導 入入追追 蹤蹤根據實際問題點進行教根據實際問題點進行教育和訓練育和訓練2、改進計劃、改進計劃1、學習心得、學習心得教育訓練教育訓練1 1、要明確此會的目的：不是、要明確此會的目的：不是批判批判，而，而是是教育訓練教育訓練；2 2、時間掌控適宜，避免跑題；、時間掌控適宜，避免跑題；3 3、氣

8、氛相對輕松；、氣氛相對輕松；4 4、注重會后追蹤；、注重會后追蹤；5 5、外來和尚好念經，偶爾請其他人來、外來和尚好念經，偶爾請其他人來交流是必要的交流是必要的. .6.6.教育訓練環(huán)節(jié)時間不可低于教育訓練環(huán)節(jié)時間不可低于4545分鐘。分鐘。愛心激勵會的提示愛心激勵會的提示四四.經營管理月會經營管理月會參參會會者者領領導導工工作作總總結結工工作作計計劃劃1、目標達成情況2、目標(達成、未達成、超額達成)具體原因分析3、重大或創(chuàng)新的管理與活動的執(zhí)行情況1、下階段目標2、達成目標的具體措施與方案3、重大或創(chuàng)新的管理與活動規(guī)劃1、點評2、工作導向提示3、重點工作提醒4、謝歸用謝經經營營管管理理月月會會流流程程1 1、檢討會不能流于形式，會議程序必須到位；、檢討會不能流于形式，會議程序必須到位；2、每月、每月必須固定必須固定時間時間召開，使主管養(yǎng)成召開，使主管養(yǎng)成習慣習慣；3 3、會議要能夠找出問題，分析原因，擬訂對策；、會議要能夠找出問題，分析原因，擬訂對策；4、不要開成批評會，、不要開成批評會，要能夠幫助主管解決問題。要能夠幫助主管