供應(yīng)鏈中心崗位說明書

1、 WORD 文件名稱人力資源中心經(jīng)理崗位說明書核 準(zhǔn)總經(jīng)理審 核法務(wù)部制 定供應(yīng)鏈中心管制等級(jí)絕密文件 文件 受控文件修訂記錄版序頁次修訂容發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)生效日期1.0第1版（初版）2011/6/1崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 總監(jiān)直屬上級(jí):總經(jīng)理直屬下級(jí): 成本管理部、采購開發(fā)部、生產(chǎn)采購部管轄人數(shù):16人崗位容:1. 參與制訂、組織實(shí)施集團(tuán)采購戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展采購管理體系，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力保障；2. 協(xié)助制定、組織實(shí)施公司制定的采購戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展公司供應(yīng)商資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)與整合利用資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障；3.根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)制訂采購戰(zhàn)略規(guī)劃，

2、為重大采購決策提供建議和信息支持；4組織采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)和工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；5審核采購工作計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施與考核，并準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行集團(tuán)公司的指導(dǎo)精神；6匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月底預(yù)算，并參加集團(tuán)公司月度預(yù)算分析會(huì)議；7組織建立集團(tuán)公司采購的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理；8指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員，根據(jù)工作需要提出人事調(diào)整建議，控制部門人事費(fèi)用和人員編制，以與相關(guān)管理費(fèi)用。9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作教育背景：供應(yīng)鏈采購管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代供應(yīng)鏈、物流管理、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：8

3、年采購工作與管理經(jīng)驗(yàn)崗位要求 : 1對(duì)公司供應(yīng)鏈管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)供商開發(fā)與管理、采購價(jià)格和合同管理、采購進(jìn)度的控制、采購質(zhì)量、結(jié)算管理、成本控控制、績效管理、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；2對(duì)供應(yīng)鏈管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉采購工作流程3熟練使用辦公軟件與相關(guān)的ERP物資管理軟件4較好的英文聽、說、讀、寫能力 5對(duì)人與組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力6高度的敬業(yè)精神與高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀7善于與各類性格的人交往，待人公平，富有愛心8男女不限，25至45周歲崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采

4、購經(jīng)理直屬上級(jí): 供應(yīng)鏈總監(jiān)直屬下級(jí): 采購副理、助理、開發(fā)采購主管、生產(chǎn)采購主管、采購業(yè)務(wù)員、采購開發(fā)工程師、采購文員管轄人數(shù): 15人崗位容:1. 執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度，經(jīng)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行在；2根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃，制訂產(chǎn)品采購計(jì)劃與采購預(yù)算，以滿足業(yè)務(wù)的需求，降低庫存成本；3監(jiān)督并參與采購訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；4參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理；5組織對(duì)采購產(chǎn)品的國外市場行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作，并預(yù)測價(jià)格變化趨勢；6主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同

5、臺(tái)帳與維護(hù)ERP系統(tǒng)；7負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購交期管理，確保采購與時(shí)；8審核年度、季度、月度需求計(jì)劃，計(jì)劃采購，減少開支，提高資金運(yùn)營效率；9負(fù)責(zé)采購物料的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制采購報(bào)告并呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱；10負(fù)責(zé)進(jìn)行緊急采購，制定應(yīng)急方案和解決辦法。參與采購物料的驗(yàn)收，出現(xiàn)問題與時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，協(xié)商處理辦法；11負(fù)責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作；12協(xié)助供應(yīng)鏈總監(jiān)、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以與績效考核工作；13負(fù)責(zé)本部門的日常管理以與和其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；14完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷

6、：受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上工業(yè)品、電子、半導(dǎo)體采購工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上同職位管理經(jīng)驗(yàn)崗位要求 : 1對(duì)采購管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉采購工作流程2熟練使用辦公軟件與相關(guān)的ERP物資管理軟件3較好的英文聽、說、讀、寫能力 4對(duì)人與組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力5高度的敬業(yè)精神與高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀6善于與各類性格的人交往，待人公平，富有愛心7男女不限，25至45周歲崗位名稱：采購副理、助理。直屬上級(jí): 采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門/職位: 技術(shù)部、品質(zhì)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部職員、項(xiàng)目部管轄人數(shù): 13人1) 參與采購經(jīng)理日常工

7、作，傳達(dá)分配上級(jí)交代的任務(wù)，并監(jiān)督跟蹤，對(duì)任務(wù)狀況做到隨問隨答;2)制定采購作業(yè)計(jì)劃，配合經(jīng)理完成采購規(guī)劃、計(jì)劃；3）擬定采購部門各個(gè)成員職責(zé)，參與流程制定，組織建立部門規(guī)章制度；4）預(yù)審采購部門發(fā)行的文件后呈上級(jí)審批；5）設(shè)置合理才采購流程，提高運(yùn)作效率，6）組織開發(fā)新供應(yīng)商、SQE管理,根據(jù)實(shí)際情況制定供應(yīng)商評(píng)審容；7）組織議價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、采購，制定招標(biāo)條件與作業(yè)管理程序；8）組織實(shí)施收集、整理采購信息、分析國行情做好物價(jià)波動(dòng)應(yīng)急處理方案；9）組織簽訂采購合同和采購執(zhí)行情況，主持合格供應(yīng)商評(píng)審會(huì)，助理做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作呈送上級(jí)審批；10）組織對(duì)品質(zhì)異常的處理、退換和索賠工作；11）組織部

8、門成員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、和思想道德教育；12）副理是經(jīng)理的代言人，上級(jí)授權(quán)經(jīng)理因公外出等情況，副理應(yīng)履行經(jīng)理職責(zé)，全權(quán)負(fù)責(zé)部門運(yùn)作；13）助理負(fù)責(zé)會(huì)議召開與傳達(dá)；14）助理，部門務(wù)協(xié)調(diào)，關(guān)心下屬成員穩(wěn)定部門成員激勵(lì)、凝聚團(tuán)隊(duì)力量。15）助理，協(xié)助財(cái)務(wù)做好季、月資金統(tǒng)計(jì)配合財(cái)務(wù)倉庫做好盤點(diǎn)等工作。教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理、財(cái)經(jīng)知識(shí)等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：3年同行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗(yàn)崗位要求 :1、要求同行業(yè)從事采購管理3年以上；2、具備一定的技術(shù)能力，對(duì)該行業(yè)相當(dāng)了解；3、熟悉制造業(yè)的特點(diǎn)、熟悉成分組成和成本分析；4、3溝通能力強(qiáng)，能承受壓力；4熟悉ERP

9、系統(tǒng)與常用辦公軟件；5執(zhí)行能力強(qiáng)，有犧牲精神，在團(tuán)隊(duì)起到帶頭作用；6思維縝密、細(xì)心、洞察能力強(qiáng)；7聽從指揮、服從命令。8、崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購成本控制專員、采購主管、采購工程師。直屬上級(jí):采購經(jīng)理、采購副理聯(lián)系緊密的部門/職位: 品質(zhì)部、計(jì)劃部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部主管管轄人數(shù): 主管人員在團(tuán)隊(duì)中起到承上啟下功能，參與部門重大事項(xiàng)的決策，分派任務(wù)督導(dǎo)執(zhí)行近度。默契配合策略談判和執(zhí)行策略采購。積極處理異常、積極推動(dòng)停滯項(xiàng)目，做好部門溝通。1） 協(xié)助采購經(jīng)理完成采購管理各項(xiàng)規(guī)章制度的制定工作2） 協(xié)助采購經(jīng)理制訂采購成本控制目標(biāo)與采購成本控制計(jì)劃3） 組織實(shí)施采購成本控制計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門

10、或人員的工作4） 協(xié)助采購經(jīng)理復(fù)核采購合同、預(yù)算方案等5） 關(guān)注行業(yè)采購動(dòng)向，掌握先進(jìn)采購方式，適時(shí)提出降低采購成本的方案6） 協(xié)助采購經(jīng)理、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以與績效考核工作7） 聽從采購經(jīng)理的指揮，實(shí)施具體的采購成本控制計(jì)劃8） 定期編制部采購成本核算、分析報(bào)表，提供成本控制依據(jù)9） 根據(jù)實(shí)際情況向其他部門提供精準(zhǔn)的采購成本分析、控制報(bào)告10） 負(fù)責(zé)其他與采購成本核算、分析、控制有關(guān)的工作事項(xiàng)11） 負(fù)責(zé)采購成本控制相關(guān)報(bào)表、文檔的存檔、保管工作12） 完成每月成本節(jié)約任務(wù)；13） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理、財(cái)經(jīng)知識(shí)等方

11、面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗(yàn)崗位要求 : 1) 熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)2) 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3) 掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場行情信息收集的方法4) 熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu)，剖析成本，有效控制采購成本5) 掌握各類物資的采購周期和運(yùn)輸時(shí)間6) 熟悉合同法與相關(guān)法規(guī)7) 較強(qiáng)的談判、議價(jià)能力8) 熟悉 ISO9000質(zhì)量管理體系9) 良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段10) 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件11) 一定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理知識(shí)崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購開發(fā)工程師直屬上級(jí): 供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門/職位: 市場部、財(cái)務(wù)部職員、技術(shù)部主管管轄人數(shù): 崗位容:

12、14） 進(jìn)行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研，掌握各種信息，確保真實(shí)、可靠15） 開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜，維護(hù)公司利益16） 實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估，優(yōu)選供應(yīng)商，為業(yè)務(wù)開展奠定良好的基礎(chǔ)17） 不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，滿足公司業(yè)務(wù)與競爭需要18） 編制供應(yīng)商合作分析報(bào)告，為經(jīng)營決策提供依據(jù)19） 編制合格供應(yīng)商清單并與時(shí)更新，確保采購質(zhì)量20） 拓展供應(yīng)商渠道，保證采購渠道的不斷優(yōu)化21） 進(jìn)行采購市場調(diào)研，廣泛收集信息，為采購成本提供依據(jù)22） 收集、整理匯總各類采購需求，為采購成本控制提供依據(jù)23） 依據(jù)公司產(chǎn)品企劃，對(duì)開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行市場調(diào)研，收集市場應(yīng)用信 息，制定產(chǎn)品定位、協(xié)助制定產(chǎn)品營銷策略，為

13、開發(fā)與導(dǎo)入的采購資源提供依據(jù)24） 開展供應(yīng)商談判，合同簽訂，確保規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)，控制風(fēng)險(xiǎn)25） 實(shí)施采購物資的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保采購質(zhì)量26） 協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛，維護(hù)公司的利益27） 制定與供應(yīng)商合作協(xié)議，確保公司利益28） 保管采購開發(fā)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議，以便采購專員有效與供應(yīng)商履行合同29） 移交所采購各種產(chǎn)品與供應(yīng)商開發(fā)的檔案資料，確保與時(shí)與完整30） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景：大專或本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗(yàn)崗位要求 : 12) 熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)13) 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)14) 掌握

14、供應(yīng)產(chǎn)品、市場行情信息收集的方法與手段15) 熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu)，剖析成本，有效控制采購成本16) 熟悉公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等性能與特點(diǎn)17) 掌握公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測工具與方法18) 掌握各類物資的采購周期和運(yùn)輸時(shí)間19) 熟悉合同法與相關(guān)法規(guī)20) 較強(qiáng)的談判、議價(jià)能力21) 熟悉 ISO9000質(zhì)量管理體系22) 良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段23) 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件24) 一定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理知識(shí)崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購業(yè)務(wù)專員直屬上級(jí): 供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門/職位: 業(yè)務(wù)跟單員、倉管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/出

15、納員、生產(chǎn)部、工程技術(shù)部/設(shè)備主管崗位容:1） 進(jìn)行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研，掌握各種信息，確保真實(shí)、可靠2） 開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜，維護(hù)公司利益3） 實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)控制管理方法，為公司采購品質(zhì)提供良好的保障4） 進(jìn)行采購市場調(diào)研，廣泛收集信息，為采購成本控制提供依據(jù)5） 收集、整理各類采購需求，擬訂采購計(jì)劃，保證工作有序開展6） 擬訂采購周期，為產(chǎn)品準(zhǔn)確交付提供依據(jù)7） 開展供應(yīng)商談判，合同簽訂，確保規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)，控制風(fēng)險(xiǎn)8） 下達(dá)采購?fù)ㄖ獑?，?shí)施采購，滿足公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要9） 接收來料加工物料，加理接收手續(xù)，符合公司管理規(guī)定10） 跟進(jìn)、協(xié)調(diào)客戶來料事宜，確保來料順暢11） 協(xié)

16、調(diào)處理供應(yīng)商來料出現(xiàn)的問題，確保業(yè)務(wù)順利出貨12） 跟進(jìn)采購進(jìn)程，控制和協(xié)調(diào)交貨期，保證與時(shí)交貨13） 實(shí)施采購物資的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保采購質(zhì)量14） 處理驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)或數(shù)量等異?，F(xiàn)象，確保公司利益15） 提出費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)并跟蹤采購合同付款情況，有效履行合同16） 協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛，維護(hù)公司的利益17） 下達(dá)委外加工通知單，實(shí)施委外加工，滿足業(yè)務(wù)需要18） 跟進(jìn)委外加工進(jìn)程，控制和協(xié)調(diào)交貨期，保證與時(shí)交貨19） 實(shí)施委外加工件的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保采購質(zhì)量20） 收集、整理和歸檔采購各項(xiàng)資料，確保準(zhǔn)確無誤21） 保管采購過程中產(chǎn)生的合同，以便合同有效履行22） 移交所采購各種生產(chǎn)

17、設(shè)備、設(shè)施的檔案資料，確保與時(shí)與完整23） 保管各類產(chǎn)品供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，匯總記錄，確何準(zhǔn)確無誤教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上采購經(jīng)驗(yàn)崗位要求 :1） 熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)2） 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3） 熟悉公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等性能與特點(diǎn)4） 掌握公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測工具與方法5） 掌握各類物資的采購周期和運(yùn)輸時(shí)間6） 熟悉合同法與相關(guān)法規(guī)7） 較強(qiáng)的談判、議價(jià)能力8） 一定的目標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃管理方法與工具9） 熟練使用企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)10） 熟悉 ISO9

18、000質(zhì)量管理體系11） 良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段12） 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件13） 一定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理知識(shí)14） 掌握信息收集的方法與手段崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購文員直屬上級(jí): 供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門/職位: 業(yè)務(wù)跟單員、倉管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/出納員、生產(chǎn)部、工程技術(shù)部/設(shè)備主管崗位容:1） 協(xié)作跟進(jìn)供應(yīng)商來料事宜，確保來料順利2） 清點(diǎn)、登記供應(yīng)商來料數(shù)量與規(guī)格，滿足公司業(yè)務(wù)需求3） 收集、查詢各類物料供應(yīng)商信息，為供應(yīng)商選擇提供支持4） 接收、傳達(dá)各類文件與信息，與時(shí)、準(zhǔn)確5） 查詢業(yè)務(wù)圍采購物料價(jià)格與變化狀況，為采購提供支持與服務(wù)6） 整理、分類、歸檔各類文件、資料，規(guī)、完整7） 進(jìn)行報(bào)表的傳遞與上報(bào)，與時(shí)、準(zhǔn)確8） 編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為工作提供依據(jù)9） 完成各項(xiàng)部門對(duì)外接口聯(lián)絡(luò)工作，保證部門工作順利10） 與時(shí)完成其他交辦事宜教育背景：中?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷培