計算機單位版簡易操作手冊54p

1、第一章單位版安裝如果需要使用部門預(yù)算管理系統(tǒng)單位版程序，則本計算機必須安裝單位版程序。1.1安裝環(huán)境安裝環(huán)境是指本系統(tǒng)正常運行所需要配置的機器硬件環(huán)境，具體如下：硬件要求（推薦配置）客戶端：P41.6G以上；512內(nèi)存以上；2G硬盤空間以上軟件要求1、操作系統(tǒng)：Windows2000/xp,win2003server；2、Excel2000以上版本；3、安裝打印機；4、IE6以上版本1.2安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0（單位版）本節(jié)著重講述如何將部門預(yù)算管理系統(tǒng)安裝到您的計算機上的每一個步驟。該系統(tǒng)將預(yù)算編審、基礎(chǔ)資料、項目管理、結(jié)余資金四個業(yè)務(wù)模塊的安裝操作集1I成到了一個安裝界面。LJ1、將部

2、門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0程序（單位版）光盤放入光驅(qū)中，關(guān)上驅(qū)動器門；稍等幾秒鐘雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，然后再雙擊光驅(qū)圖標(biāo)；窗口打開后，雙擊部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0安裝程序目錄下圖標(biāo)為詡的安裝文件，系統(tǒng)會進(jìn)行操作系統(tǒng)環(huán)境檢查，系統(tǒng)首選檢查環(huán)境是否符合安裝要求，如圖1-1所示：圖1-1安裝環(huán)境檢查2、如果系統(tǒng)中沒有安裝Windowslnstaller.exe（操作系統(tǒng)補?。┗騞otnetfx.exe（應(yīng)用軟件），系給出相應(yīng)的提示，如圖1-2所示：圖1-2缺少安裝軟件的提示3、根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的安裝。4、如圖環(huán)境符合安裝要求，不需要其他操作自動進(jìn)入圖1-3窗口。圖1-3安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.05、單

3、擊【下一步（N）】按鈕進(jìn)行系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議，如下圖1-4所示；如果需要終止系統(tǒng)安裝，請單擊【取消】按鈕。圖1-4安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.06、點擊【是】按鈕接受軟件使用許可協(xié)議，系統(tǒng)提示用戶選擇安裝路徑，系統(tǒng)當(dāng)前默認(rèn)路徑為“C:ProgramFilestjhq_efmcsdiv_1.0”目錄，單擊【瀏覽】按鈕更改系統(tǒng)安裝路徑，如圖1-5所示，單擊【下一步（N）】系統(tǒng)繼續(xù)。建議不要修改默認(rèn)安裝路徑。i|圖1-5安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.07、系統(tǒng)進(jìn)入選擇程序文件夾窗口，如下圖1-6所示的窗口，默認(rèn)系統(tǒng)所選的文件夾即可，單擊【下一步（N）】，系統(tǒng)繼續(xù)。圖1-6安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0

4、8、系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)安裝設(shè)置信息檢查窗口，是用來檢查您所安裝的信息是否正確，如下圖1-7所示，您檢查無誤后，單擊【下一步（N）】按鈕，系統(tǒng)繼續(xù)。圖1-7部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.09、現(xiàn)在系統(tǒng)開始安裝，如下圖1-8所示。歡迎閱讀圖1-8安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.010、當(dāng)進(jìn)度條達(dá)到100%后，程序安裝完成，出現(xiàn)下圖1-9所示，選擇重新啟動計算機即可。圖1-9安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.01.3軟件卸載如果您打算將本系統(tǒng)從您的計算機中刪除掉，請參照以下提供的方式，建議不要直接使用DELETE方式，即直接刪除程序所在的目錄及圖標(biāo)，該方式只能從您的文件夾中刪除相關(guān)的文件，但不能真正清理您的系統(tǒng)。同時建議您在卸載系統(tǒng)

5、之前最好對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以免不測。1.3.1反安裝刪除將安裝光盤帶標(biāo)簽的一面朝上放入光盤驅(qū)動器，關(guān)上驅(qū)動器門；稍等幾秒鐘后，雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)，然后再雙擊光驅(qū)圖標(biāo)；雙擊打開單位版?安裝程序文件夾下的Setup文件，然后按照提示操作即可。第二章系統(tǒng)初始化進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖2-1圖2-1系統(tǒng)登錄2.1系統(tǒng)登錄雙擊電腦桌面圖標(biāo)I1/丨2.2新建數(shù)據(jù)庫單擊【新建數(shù)據(jù)庫】按鈕，在圖2-2新建數(shù)據(jù)庫中文名輸入當(dāng)前使用數(shù)據(jù)庫名稱，如：省財政廳2011年預(yù)算數(shù)據(jù)（一上）0520圖2-2輸入數(shù)據(jù)庫名稱歡迎閱讀輸入完成后，單擊【確定】，創(chuàng)建當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。說明：數(shù)據(jù)庫中文名中不允許輸入特殊字符，且不能

6、以數(shù)字開頭。（此處用戶可以新建一上、二上兩個庫，可以在二上階段查看一上的數(shù)據(jù)）2.3系統(tǒng)初始化創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫后，從圖2-3中的數(shù)據(jù)庫選項中選擇當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫，圖2-3選擇數(shù)據(jù)庫單擊【確定】按鈕，登錄系統(tǒng)，初始密碼為空。登錄后，首次運行系統(tǒng)提示圖2-4信息，詢問是否現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)初始化操作。圖2-4接收初始化文件單擊【是（Y）】按鈕，在圖2-5中單擊【1圍】按鈕，選擇財政或部門下發(fā)的數(shù)據(jù)。|_,/*4圖2-5接收下發(fā)數(shù)據(jù)圖2-6選擇接收文件單擊【打開】按鈕，返回圖2-5界面，單擊【開始】按鈕，開始當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的初始化操作。圖2-7初始化過程。圖2-7初始化過程。、lLI初始化結(jié)束后。單擊【確定】按鈕

7、，重新運行程序。圖2-8初始化完成界面。圖2-8初始化完成界面在圖2-4中，如果選擇【否（N）】按鈕，則通過功能菜單“系統(tǒng)初始化”的“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫初始化操作。如圖2-9所示。圖2-9接收初始化數(shù)據(jù)單擊“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”菜單進(jìn)行操作，具體的操作請參考圖2-5至圖2-8的步驟。2.4下發(fā)（上報）文件命名規(guī)范初始化文件和下發(fā)文件命名規(guī)則以D+單位編碼+八+單位名稱+_+年度+_+階段名稱+.TKS命名，如省財政廳初始化或下發(fā)文件：DOOM省財政廳_2011一上.TKS;上報文件命名規(guī)則以U+單位編碼+“+單位名稱+_+年度+_+階段名稱+.TKS命名。禁止：下發(fā)（上報）文件

8、禁止重命名操作。第三章業(yè)務(wù)操作3.1系統(tǒng)主要功能圖3-1主要功能3.2業(yè)務(wù)操作順序Ixx請大家按以下順序進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作：首先，在丨尹注曲中,選擇與部門（單位）人員、資產(chǎn)有關(guān)的錄入表，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報；其次，在一苕弋中，進(jìn)行部門（單位）的專項支出申報；最后，在中，進(jìn)行部門預(yù)算編審操作；ii_|“基礎(chǔ)資料”與“項目管理”中數(shù)據(jù)為“預(yù)算編審”提供預(yù)算編審數(shù)據(jù)，也就是說“預(yù)算編審”中基本支出數(shù)據(jù)來源于“基礎(chǔ)資料”的信息，項目支出數(shù)據(jù)來源于“項目管理”的信息。3.3數(shù)據(jù)填報331基礎(chǔ)資料填報在軟件中，選擇口功能菜單后，系統(tǒng)將隸屬于當(dāng)前功能菜單顯示其上面，用戶可選擇其中的某一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入表進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)

9、工作。（如圖3-1)歡迎閱讀圖3-1-5-2-3選擇要導(dǎo)入的文件截圖圖3-1基礎(chǔ)資料各列表打開此表，331.1單記錄表，如：省級預(yù)算單位基礎(chǔ)信息表。單擊I在單位選擇下拉列表中選擇本單位或代編單位。按旁邊的+可以展開單位列表。根據(jù)本單位實際情況填報此表（圖3-2）。圖3-1-1省級預(yù)算單位基本情況表3.3.1.2增量表，如：省級行政（含參工）單位在職人員情況表【增量表】、省級行政（含參工）單位離休人員情況表【增量表】、省級行政（含參工）單位退休人員情況表【增量表】、省級事業(yè)單位在職人員情況表【增量表】、省級事業(yè)單位離休人員情況表【增量表】、省級事業(yè)單位退休人員情況表【增量表】。這六張表會有數(shù)據(jù)，

10、可以在原來數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上修改，或者刪除原來數(shù)據(jù)，重新錄入數(shù)據(jù)。增量表的意義是會記錄下單位對此表的所有修改記錄。如圖圖3-1-2注意：原始記錄修改后，記錄會變紅色，同時記錄會變成兩條，保存前需要修改【修改時間】3.3.1.3般錄入表，如：省級行政事業(yè)單位遺屬基本情況表、老殘就業(yè)人員基本情況表等直接右鍵【新增記錄】或者點擊新增記錄添加數(shù)據(jù)既可。如圖3-1-4圖3-1-3老殘就業(yè)人員基本情況表3.3.1.4、打開省級部門單位基礎(chǔ)信息匯總表。本表為上面錄入表的匯總集合，為不可編輯表。其數(shù)據(jù)來源均取自上面錄入表信息。（圖3-1-4）注:此處用戶可以驗證前邊表輸入的信息是否正確。331.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出軟件支

11、持ExceI格式導(dǎo)入例如基礎(chǔ)資料里的【省級行政（含參工）在職人員情況表】（支出項目錄入表和豎向展開的錄入報表不支持導(dǎo)入功能）通過外部整理好的的Excel表直接導(dǎo)入到錄入表界面。注：要導(dǎo)入的Excel必須和錄入表界面格式相同才可以導(dǎo)入（程序提供錄入表格式直接導(dǎo)出為ExceI功能）3.3.1.5.1導(dǎo)出在錄入表界面點擊右鍵選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出項如圖3-9圖3-1-5-1數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能截選擇后彈出導(dǎo)出界面：如圖3-1-5-1-1圖3-1-5-1-1數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存功能截圖點擊按鈕：一!選擇文件保存路徑如圖3-11/%1.7圖3-1-5-1-2數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存路徑功能截圖選擇好路徑后點擊確定按鈕，然后彈出確認(rèn)導(dǎo)出Exc

12、el格式，點擊是彈出成功導(dǎo)出格式。這是在你所保存的路徑就會出現(xiàn)剛才所導(dǎo)出的Excel表：3.3.1.5.2導(dǎo)入、|丄I首先確認(rèn)所導(dǎo)入的Excel表和錄入表格式相同，在錄入表界面點擊右鍵選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入項如圖3-1-5-2-1圖3-1-5-2-1數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能截圖選擇后彈出導(dǎo)出界面：如圖3-1-5-2-2圖3-1-5-2-2選擇導(dǎo)入文件功能截圖點擊按鈕：一選擇文件存放路徑如圖3-1-5-2-3歡迎閱讀選中要導(dǎo)入得ExceI格式文件后點擊打開，然后導(dǎo)入的Excel文件在文件導(dǎo)入處理見面顯示如圖3-1-5-2-4圖3-1-5-2-4文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入處理截圖選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)（一行或者多行，或者并列的一列或者多

13、列）注：選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)不包含表頭格式，只能是數(shù)據(jù)行或數(shù)據(jù)列，從頭至尾都選中，如圖3-1-5-2-5圖3-1-5-2-5選中數(shù)據(jù)區(qū)域截圖選中要導(dǎo)入的區(qū)域后，點擊確定按鈕出現(xiàn)錄入表界面，選擇要導(dǎo)入的開始列點擊鼠標(biāo)左鍵彈出系統(tǒng)確認(rèn)信息如圖3-17注：選擇導(dǎo)入起始點，需要指定導(dǎo)入目標(biāo)區(qū)域的起始單元格。圖3-17導(dǎo)入系統(tǒng)確認(rèn)截圖點擊是后，程序開始導(dǎo)入，然后所導(dǎo)入的信息自動添加在錄入表中：如圖3-1-5-2-6圖3-1-5-2-6導(dǎo)入系統(tǒng)確認(rèn)截圖導(dǎo)入成功后，檢查所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確。3.3.2項目申報在軟件中，選擇項目管建功能菜單后，系統(tǒng)將隸屬于當(dāng)前功能菜單顯圖3-16項目數(shù)據(jù)錄入界面示其上面，分為兩個項

14、目申報操作。結(jié)合項目頂目粽合處理管理要求，需要提供項目申報有關(guān)文件的項目，需提供項目申報附件等信息。3.3.2.1單擊打開項目數(shù)據(jù)錄入界面。在單位選擇下拉列表中選擇本單位或代編單位。按旁邊的+可以展開單位列表。（圖3-16）單擊新廳目，增加支出項目（圖3-17）：歡迎閱讀圖3-17增加支出項目在項目類別下拉列表框中選擇項目類別（圖3-18）:新增項目要事先確定好項目類別（注意：項目類別一旦確定保存后該項目就不能更改類別，如果選擇錯誤類別，則該項目無法刪除，只能進(jìn)行淘汰后再刪除。）3-18選擇項目類別選擇某一個項目類別后，系統(tǒng)要求選擇對應(yīng)的項目的經(jīng)濟分類，在內(nèi)打?qū)矗▓D3-19）注:此處只選擇項

15、目需要用到的經(jīng)濟科目.3-19經(jīng)濟科目范圍選擇單擊【確定】按鈕，錄入項目支出主表信息（圖3-20）：圖3-20項目支出主表信息注：如果是政府采購項目必須在是否為政府采購項目后打?qū)?。（圖3-21）圖3-21是否為政府采購項目后打?qū)春蟮恼少忣A(yù)算表單擊項目明細(xì)標(biāo)簽頁（圖3-22）：iI|圖3-22項目明細(xì)數(shù)據(jù)錄入同上操作，填寫項目的其他相關(guān)類明細(xì)表如:會議培訓(xùn)類項目，會有會議培訓(xùn)類項/目明細(xì)表.單擊項目附件標(biāo)簽頁（圖3-23）：圖3-23添加附件單擊，選擇對項目附件沒有統(tǒng)一要求格式的有關(guān)項目文件。（圖3-24）注:附件不能過大，目前系統(tǒng)設(shè)置為不能超過2MB圖3-24選擇項目附件歡迎閱讀歡迎閱

16、讀單擊【打開】按鈕，將項目附件保存到軟件中。（圖3-25）圖3-25項目附件保存單擊，選擇對項目附件有統(tǒng)一要求格式的有關(guān)項目文件。（圖3-26）圖3-26選擇統(tǒng)一要求的項目附件說明：不同的項目可能使用的文檔模板可能不同（財政沒有添加文檔模板，則不必要添加）。單擊【確定】按鈕，從模版添加文件。（圖3-27）圖3-37添加模版文件雙擊附件名稱，進(jìn)行編輯，保存。（圖3-28）圖3-34收入項目主表圖3-28附件編輯單擊項目申報書標(biāo)簽頁（圖3-29）:圖3-29項目申報書單擊生成項目申報書，單擊另存,打印。3.322單擊項目綜合處理打開項目綜合處理界面。在單位選擇下拉列表中選擇本單位或代編單位。按旁邊

17、的+可以展開單位列表。（圖3-30）圖3-30項目綜合處理在此界面，可以對單位和部門的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)覽，填寫單位序號，部門序號,對項目進(jìn)行排序（選擇單位可填寫單位序號，選擇部門可填寫部門序號）單擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)行下列業(yè)務(wù)操作（圖3-31）圖3-31業(yè)務(wù)操作完成所有項目申報后，將需要納入預(yù)算的項目，做項目狀態(tài)轉(zhuǎn)換為【單位納入預(yù)算】。注：如果該項目不需要【單位納入預(yù)算】，對其項目可以轉(zhuǎn)換為【備選】或者【淘汰】說明：項目狀態(tài)轉(zhuǎn)換設(shè)置是指預(yù)算單位在申報項目時，對哪些項目需要淘汰，哪些項目需要單位納入預(yù)算等進(jìn)行設(shè)置。項目狀態(tài)轉(zhuǎn)換有三種狀態(tài)：備選、淘汰、單位納入預(yù)算。新增項目默認(rèn)為備選項目。淘汰項目才能被刪

18、除。備選項目可以設(shè)置為單位納入預(yù)算項目。單位納入預(yù)算項目可以設(shè)置為備選項目。只有單位納入預(yù)算項目才可以在預(yù)算編審中看到。333預(yù)算編審在軟件中，選擇一：血應(yīng)氏功能菜單后，系統(tǒng)將隸屬于當(dāng)前功能菜單顯示其上面，實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)編審操作。圖3-32圖3-32預(yù)算編審數(shù)據(jù)填報3.3.3.1單擊打開此表，查看單位基礎(chǔ)信息情況。在單位選擇下拉列表中選擇本單位或代編單位。按旁邊的+可以展開單位列表。此表由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成,不需要填寫（圖3-33）。圖3-33單位基礎(chǔ)信息錄入表本表數(shù)據(jù)不需要錄入！333.2單擊打開此表。（圖3-34）歡迎閱讀333.3單擊打開此表，單擊（圖3-34）圖3-34省級部門組織收入征收計劃

19、表3.3.3.4單擊“打開此表。（圖3-35）支出項目錄入表圖3-35支出項目錄入表單擊新増施目增加支出項目（圖3-36）:圖3-36增加支出項目在項目類別下拉列表框中選擇項目類別（圖3-37）:圖3-38選擇基本支出項目類別選擇某一個項目類別后，系統(tǒng)要求選擇對應(yīng)的項目的經(jīng)濟分類，在內(nèi)打?qū)矗▓DIi./X%、3-39）注：此處主要完成預(yù)算單位基本支出項目的錄入，項目支出主要在項目管理菜單錄入，如果對項目做了單位納入預(yù)算處理，在此處也可看到項目支出的數(shù)據(jù)。圖3-39經(jīng)濟科目選擇單擊【確定】按鈕，錄入項目支出主表信息（圖3-40）：|丄I圖3-40支出項目錄入主表信息單擊項目明細(xì)標(biāo)簽頁（圖3-41

20、）：圖3-41項目明細(xì)錄放如果當(dāng)前經(jīng)濟科目漏選，或錯選，則通過H新爲(wèi)錄刪轟錄按鈕來進(jìn)行操作。推薦操作單擊扌比議増批量增加支出項目（圖3-42）:單擊【確定】按鈕。圖3-43圖3-43批量處理基本支出選擇功能科目后，單擊【確定】按鈕。（圖3-44）圖3-44數(shù)據(jù)錄入填寫每個項目的相應(yīng)金額.第四章數(shù)據(jù)綜合處理4.1數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是數(shù)據(jù)上報財政廳之前，必須進(jìn)行的操作步驟。只有審核通過后的數(shù)據(jù)才能上報到財政廳。數(shù)據(jù)審核分為臣提示審核臣強制車核|兩種審核類型，其中強制審核必須達(dá)到審核要求。提示審核僅做為審核參考內(nèi)容，提醒注意的事項。只有強制審核通過的IiX數(shù)據(jù)才可以上報主管部門或財政部門。單擊護(hù)滌洱二

21、蟲功能菜單。單擊按鈕。（圖4-1）皴站車核J?.、圖4-1數(shù)據(jù)審核單擊蜜單星j按鈕，選擇數(shù)據(jù)審核的單位。（圖4-2）圖4-2選擇審核單位單擊【確定】退出圖4-2在業(yè)務(wù)類型下拉列表中選擇審核的業(yè)務(wù)類型（建議選擇全部）。（圖4-3）圖4-3審核業(yè)務(wù)類型選擇選擇完成后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)審核要求，將存在錯誤的信息顯示出來，修正錯誤。（圖4-4）歡迎閱讀鼻便：|*!(*!sRitfi-二7airWtt-SLlWlt|KJ5AmIA3ttlAftMl1:伽口屮七序=1工囑1期細(xì)wer8Q.1131itv:muvw00ira.iksr*：svu.B住麗iiEtr工墻V000noHlElDGkW衛(wèi)l:!NE

22、：贏桿人掃住尊塩応衛(wèi)上自悴略.還也Bo藺4.M;腹!?1)1ffilh:#AflftISUWEFfl-.in勺聞JMFl+.l.Ml；jitt-1fjtB*JIX-31JFA|KHamflM:陽口DLMTL口皐HTT5；運料丿1找UdN粗電怵熒CIK注圖4-4審核錯誤信息顯示如果數(shù)據(jù)發(fā)生變更，則通過去時冷按鈕完成數(shù)據(jù)重新審核操作。4.2公式刷新審核之前需要點擊公式刷新菜單,進(jìn)行公式刷新（圖4-5）廠10估10D省的政廳FFb廠口00CU1嚅財政斤（超HFFI-nO31000H鉀咖斤科硏所FF廠口31OOO3HSM廳倍息中心國廠口C005玲財麗S目預(yù)算審柩牛_J（WT劄?zāi)_廳干熬中心_|（Wd玲財

23、政廳票據(jù)中心310009廳筍十人凰翳Q31CO10合開發(fā)服備牛一口310011計師服等中昭_JC012歆微后勤朋務(wù)中心r皺聯(lián)下顫拆表宅和業(yè)雰類型刷新勝1醫(yī)瞬財補劫走卽洽陽政口輕討篤ITOM4FFFF+E:2 單宜壟吧信巨査飽腹表1蚩瑯貴料53 單空基踴言豈表預(yù)當(dāng)編弗64 支出項乓明期耒預(yù)草編審11確定|黃閉選擇需要刷新的單位,打鉤，點圖4-6公式刷新,刷新完成第五章查詢報表5.1報表查詢打印查詢報春單擊功能菜單、選擇需要查詢的輸出表，如：*墓礎(chǔ)躋錄入表選擇需要查詢的單位，打勾，（圖5-1）a*點擊數(shù)據(jù)瀏覽：菜單，檢索報表檢索完畢以后，點擊另茬対扌，或者報表打印|按鈕，存儲或者打印第六章數(shù)據(jù)傳送6.1接收下發(fā)數(shù)據(jù)單