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文檔簡介
1、省級(jí)中心系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理規(guī)范 為規(guī)范本公司系統(tǒng)集成的管理,形成一套行之有效的規(guī)范化的工作方法,提高工作效率,明確員工的工作職責(zé),保證工程的質(zhì)量,特制定本規(guī)范。一、工程組織結(jié)構(gòu) 省級(jí)中心工程的系統(tǒng)集成工作采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,即由部門負(fù)責(zé)人指定、報(bào)公司批準(zhǔn)確定一名項(xiàng)目經(jīng)理。 項(xiàng)目經(jīng)理接受任命后,必須與用戶項(xiàng)目組協(xié)調(diào),確定用戶現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,制訂出可行的工作進(jìn)度表。根據(jù)工程的情況,劃分用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任務(wù),由項(xiàng)目經(jīng)理提名,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)配備工程參與人員組成一任務(wù)小組,任務(wù)小組可以由一名或多名人員組成。項(xiàng)目經(jīng)理也可以作為工程參與人員。1.1、項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé):1) 與用戶和公司進(jìn)行工程總協(xié)調(diào)。2) 計(jì)劃
2、工程進(jìn)度,劃分用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任務(wù)。3) 負(fù)責(zé)工程參與人員的配備并安排的實(shí)施過程,負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、包括住宿等。4) 對(duì)用戶所提出要求的響應(yīng)。5) 制作和管理工程文檔。6) 協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)的問題。7) 向部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。8) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核工程參與人員的工作。 9) 保證項(xiàng)目按合同期限和技術(shù)要求完成,承擔(dān)完成工程目標(biāo)的責(zé)任。1.2、任務(wù)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):1) 依照本規(guī)定,完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的任務(wù)。2) 向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋用戶的要求與意見。3) 負(fù)責(zé)任務(wù)準(zhǔn)備期和實(shí)施期與用戶的協(xié)調(diào)工作。4) 安排本任務(wù)小組成員的分配實(shí)施工作。5) 制作更新與任務(wù)相關(guān)
3、的工程文檔。6) 解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)、妨礙進(jìn)度的因素。7) 承擔(dān)完成所接受任務(wù)的責(zé)任。2、 工程工作流程 在立項(xiàng)階段,根據(jù)公司簽訂的合同,明確項(xiàng)目背景和技術(shù)方案,由部門負(fù)責(zé)人任命項(xiàng)目經(jīng)理,下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃書。 在計(jì)劃階段,由項(xiàng)目經(jīng)理制訂出的工程項(xiàng)目計(jì)劃,劃分工程任務(wù),人員配備要求,確認(rèn)用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 在準(zhǔn)備階段的主要工作包括設(shè)備采購、確定中心機(jī)房設(shè)備平面位置、中心機(jī)房拓?fù)鋱D等方案準(zhǔn)備。 在實(shí)施階段的主要工作包括運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)備到貨驗(yàn)收、主機(jī)安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)庫安裝調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試以及其他設(shè)備安裝調(diào)試。3、 工程實(shí)施準(zhǔn)備工作3.1、 省中心建設(shè)要求:監(jiān)控中心需滿足
4、10M以上寬帶入戶。(各市中心可參考)3.2、 監(jiān)控中心房間要求:、面積省中心40,市中心30。、一面墻體(安裝監(jiān)控中心大屏)省中心最低要求長6米、高2.5米。市中心最低要求長5米、高2.5米。要求墻面平整,沒有任何遮擋物。、墻電使用6銅芯線,獨(dú)立3根,火、地、零線信號(hào)全,線拉到監(jiān)控中心大屏處,方便安裝配電箱。3.3、 人員要求:首先指定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已便于雙方交流、溝通等工、監(jiān)控中心人員配備2到4人,正式運(yùn)營后要求7×24小時(shí)值班。前期培訓(xùn)最低要求每個(gè)中心2個(gè)人員。(要求口齒清楚,優(yōu)秀的語言表達(dá)能力和溝通能力;良好的服務(wù)意識(shí)、耐心和責(zé)任心,工作積極主動(dòng);電腦操作熟練,office軟
5、件操作熟練。)、安裝技術(shù)員配備2到4人,前期培訓(xùn)最低要求每個(gè)地區(qū)2個(gè)技術(shù)人員,要求7×24小時(shí)開機(jī)。(任職要求:1. 性別男,年齡在 20-28 歲,汽車修理、電子及相關(guān)專業(yè)技?;虼髮R陨蠈W(xué)歷。2. 有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和工作責(zé)任心,具備與客戶溝通的能力,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,能吃苦耐勞。 3.對(duì)汽車、電子基礎(chǔ)知識(shí)有了解,動(dòng)手能力強(qiáng)。 4.熟練使用辦公自動(dòng)化,對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理有了解,能夠獨(dú)立安裝操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等。 5.有良好的客戶溝通能力。6. 懂汽車電路方面的簡單技能,經(jīng)培訓(xùn)后,能夠獨(dú)立完成任務(wù)。)4、 工程實(shí)施管理流程圖簽訂省中心建設(shè)合同 召開項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)議當(dāng)?shù)刭Y質(zhì)證明辦理(90天) 報(bào)檢材料
6、準(zhǔn)備(18天)相關(guān)設(shè)備采購 (21天)省中心選址及裝修(21天)出具資質(zhì)材料承諾書(3天)報(bào)檢資料到總公司校正(7天)中心建設(shè),網(wǎng)絡(luò)、IP地址分配(7天)軟件部署及調(diào)試 (7天) 材料不滿足申報(bào)條件 材料符合標(biāo)準(zhǔn)返回代理商處修正材料(7天)車載終端設(shè)備信息材料收集(7天)終端安裝(21天) 向交通部提交申報(bào)材料平臺(tái)過檢(60天-80天)監(jiān)控中心、安裝技術(shù)人員培訓(xùn)、過檢資料規(guī)范(3天) 整體過檢及中心建設(shè)工作總時(shí)間約為120天140天 從簽訂合同后項(xiàng)目計(jì)劃開始到報(bào)檢資料收集完成總體計(jì)劃是60個(gè)日歷天。項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)議安排計(jì)劃1天,具體省中心選址裝修、設(shè)備采購計(jì)劃周期是20天,中心建設(shè)、軟件部署計(jì)劃周
7、期7天,人員培訓(xùn)和過檢資料規(guī)范計(jì)劃3天,終端安裝及材料收集等計(jì)劃21天,(如提前完成前提計(jì)劃,可同步進(jìn)行下級(jí)計(jì)劃任務(wù),計(jì)劃時(shí)間可相應(yīng)縮短)報(bào)檢材料從準(zhǔn)備到收集完成計(jì)劃周期30天。提交申請(qǐng)材料前要總公司校正材料,保證提交材料的完整性。4.1、省中心辦公點(diǎn)選址 選址要求參考前面第三項(xiàng)工程實(shí)施準(zhǔn)備工作,選址含裝修時(shí)間。4.2、項(xiàng)目立項(xiàng)需要確認(rèn)用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要工作報(bào)檢資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)人員安排、報(bào)檢車輛等負(fù)責(zé)施工方項(xiàng)目經(jīng)理交代事宜及雙方匯報(bào)進(jìn)展情況。4.3、省中心開始建設(shè)施工流程圖裝修工程完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成中心顯示大屏建設(shè)(此時(shí)開始準(zhǔn)備報(bào)檢資料)中心軟件部署中心軟件調(diào)試人員培訓(xùn)報(bào)檢車輛安裝報(bào)檢資料收集
8、報(bào)檢材料到總公司統(tǒng)一校正、提交、裝修工程、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)由省中心獨(dú)立建設(shè),我們負(fù)責(zé)提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),主要是對(duì)大屏安裝墻體和墻電的要求。、中心大屏安裝由我們協(xié)助相關(guān)部門建設(shè),主要是前期采購、安裝位置、進(jìn)駐時(shí)間等配合。、此時(shí)開始準(zhǔn)備報(bào)檢材料,具體的有以下幾項(xiàng):A、企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性檢測(cè)申請(qǐng)材料A-1、 企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性檢測(cè)申請(qǐng)函,應(yīng)由平臺(tái)所屬單位出具,并說明平臺(tái)性質(zhì)及平臺(tái)所屬單位自愿申報(bào)進(jìn)行道路運(yùn)輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)符合性檢測(cè)的說明;申報(bào)單位與送檢單位不同時(shí),應(yīng)涵蓋授權(quán)送檢單位及人員進(jìn)行相關(guān)檢測(cè)及結(jié)果認(rèn)定的權(quán)利。A-2、由建設(shè)方提供的企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,應(yīng)涵蓋代理商平臺(tái)整體部署架構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)拓
9、撲,并詳細(xì)描述各節(jié)點(diǎn)部署情況及功能作用。A-3、建設(shè)方提供企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)用戶手冊(cè)A-4、建設(shè)方提供企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)支撐軟件清單A-5、建設(shè)方提供企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)硬件配置清單A-6、建設(shè)方提供企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性檢測(cè)登記表A-7、代理商需準(zhǔn)備企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)服務(wù)運(yùn)輸企業(yè)信息表B、申請(qǐng)材料清單(除特殊標(biāo)明外均為代理商準(zhǔn)備材料)B-1、申請(qǐng)書一式兩份,包含承諾書、申請(qǐng)表(表一)、系統(tǒng)平臺(tái)說明文件(表二系統(tǒng)集成方提供)、平臺(tái)接入企業(yè)和車輛信息表(表三);B-2、組織機(jī)構(gòu)代碼證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份; B-3、由申請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的,應(yīng)提交授權(quán)委托書或合同復(fù)印件一份;B-4、系統(tǒng)平臺(tái)所使用電子地圖的合法證明材料一份(建
10、設(shè)單位輔助完成材料準(zhǔn)備);B-5、系統(tǒng)平臺(tái)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)三級(jí)或以上證明材料復(fù)印件一份。B-6、經(jīng)營性企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)應(yīng)提供增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證復(fù)印件一份;B-7、由運(yùn)輸企業(yè)蓋章的運(yùn)輸企業(yè)信息表(表四)、營運(yùn)車輛信息表(表五)和從業(yè)人員信息表(表六)紙質(zhì)文件一份,電子文檔通過全國重點(diǎn)營運(yùn)車輛聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控信息服務(wù)網(wǎng)()報(bào)送。4.4、說明:、企業(yè)監(jiān)控平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)符合性檢測(cè)申請(qǐng)材料只有第一項(xiàng)需要省中心配合準(zhǔn)備,其他是有軟件部門準(zhǔn)備。4.4.2、申請(qǐng)材料清單只有第四項(xiàng)需要軟件部門配合準(zhǔn)備,其他的有省中心準(zhǔn)備。大部分資料需要提前準(zhǔn)備的,包括營運(yùn)車輛、司機(jī)等相關(guān)信息。 具體表格請(qǐng)參考送檢材料相關(guān)文件。4.4.
11、3、中心軟件部署、中心軟件調(diào)試由軟件部門完成,要求7天完成.4.4.4、人員培訓(xùn)、報(bào)檢車輛安裝需要項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),人員培訓(xùn)含監(jiān)控中心人員和安裝技術(shù)人員培訓(xùn),要求3天完成。報(bào)檢車輛要求每個(gè)中心安裝30輛運(yùn)營車輛,過檢時(shí)要保證15輛車輛在線并在運(yùn)營中。4.4.5、報(bào)檢資料收集需要省中心領(lǐng)導(dǎo)指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要協(xié)調(diào)各級(jí)中心配合項(xiàng)目經(jīng)理完成資料收集工作。五、平臺(tái)過檢過檢周期根據(jù)過檢機(jī)關(guān)相關(guān)流程辦理,其分為五部分:分別為功能檢測(cè)、808檢測(cè)、809檢測(cè)、四位一體測(cè)試、性能測(cè)試,每個(gè)階段檢測(cè)基本需要6次測(cè)試;其間穿插機(jī)關(guān)審查工作需要提供支持,全部過檢流程大約需時(shí)60天80天。待審查完畢后整體過檢完成。六、培訓(xùn)計(jì)劃第1條 培訓(xùn)計(jì)劃開始前與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)培訓(xùn)周期和相關(guān)內(nèi)容。第2條 培訓(xùn)分為用戶非現(xiàn)場培訓(xùn)、用戶現(xiàn)場培訓(xùn)。第3條 培訓(xùn)計(jì)劃主要含專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)。內(nèi)容有車聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識(shí)、部標(biāo)
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