食品公司員工簽訂勞動(dòng)合同要求

1、食品公司員工簽訂勞動(dòng)合同要求1合同簽訂原則1.1 各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)合同的簽訂工作 本辦法簡(jiǎn)稱 “合同簽訂負(fù)責(zé)人”。如無(wú)特別指定，廠內(nèi)部門(mén)的續(xù)簽合同由部門(mén)助理負(fù)責(zé)（新入職人員的簽訂由人資課負(fù)責(zé)） ；銷售單位一律由省人事及營(yíng)業(yè)所助理負(fù)責(zé)1.2 合同書(shū)由人資課金麥提供，各單位不得擅自修改合同內(nèi)容或使用已經(jīng)作廢的版本。勞動(dòng)合同一式兩份；新進(jìn)人員，另有道德聲明一份，與合同一并發(fā)員工簽字，并附于合同文本中。1.3 新入職人員之合同簽訂：未簽訂合同者不得上崗；新入職員工收到到待簽合同及 道德聲明后，須先于空白合同發(fā)放記錄表 上簽收。最遲應(yīng)于上崗當(dāng)天交回簽畢合同及聲明，否則視為其本人拒絕錄用， 公司有權(quán)取消

2、聘用約定、改聘他人；勞動(dòng)合同（含聲明）必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與人事資料一并提交人資課辦理入職手續(xù)。1.4 續(xù)約人員之合同簽訂：合同簽訂負(fù)責(zé)人在收到待簽合同時(shí)，應(yīng)即時(shí)安排續(xù)約人員簽訂；續(xù)約人員在收到待簽合同及 道德聲明 時(shí)須先于空白合同發(fā)放記錄表 上簽收，并最遲于次日交回簽畢合同及聲明，否則視為員工本人不同意續(xù)簽， 合同簽訂負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)備人資課，索取“合同續(xù)簽審批表” ，由員工重新填寫(xiě)不續(xù)簽意見(jiàn)。員工合同期滿未辦理續(xù)簽手續(xù)的，視同員工不同意續(xù)簽，一律不得上崗。合同簽訂后， 15 天內(nèi)交至人資課。1.5空白合同發(fā)放記錄表由部門(mén)助理 /省人事負(fù)責(zé)歸檔保存（廠區(qū)新錄用人員之記錄表由人資課保存） ，保存期

3、1 年。1.7 合同交人資課蓋章后，一份留公司保存（ 本人聲明亦由公司保存），一份交由各部合同簽訂負(fù)責(zé)人發(fā)還員工。員工收到后必須于勞動(dòng)合同簽收表上簽名確認(rèn)，否則視為本人不同意簽訂合同，按員工單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系處理。勞動(dòng)合同簽收表由部門(mén)助理 /省人事先行歸檔，每月匯總后于次月 10 號(hào)前上交人資課。2合同簽訂流程2.1 廠區(qū)部門(mén)新入職員工（簽訂由人資課經(jīng)辦負(fù)責(zé)）：人資課經(jīng)辦填寫(xiě)合同 發(fā)員工簽訂 （須簽收），并最遲于上崗當(dāng)天交回簽畢合同及聲明 收回蓋章 一份歸檔（含聲明），一份發(fā)還員工（交所在部門(mén)合同簽訂負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)）員工簽收簽收表交回人資課續(xù)約員工（由各部門(mén)合同簽訂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理） ： 人資課發(fā)

4、出續(xù)簽審批表 ，經(jīng)員工、用人單位表示續(xù)約意見(jiàn)雙方同意續(xù)約者，人資課經(jīng)辦填寫(xiě)合同 交各部門(mén)合同簽訂負(fù)責(zé)人通知續(xù)約員工簽訂 員工簽收后最遲于次日交回簽畢合同及聲明 收回合同交人資課蓋章 收到到蓋章合同后發(fā)給員工員工簽收簽收表交回人資課2.2 銷售單位新入職員工（由部門(mén)合同簽訂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理） ： 省人事先填寫(xiě)合同 發(fā)員工簽訂（須簽收），最遲于上崗當(dāng)天交回簽畢合同及聲明 收回合同及聲明，與其它入職資料一并交人資課 收到到蓋章合同后發(fā)給員工員工簽收簽收表交回人資課續(xù)約員工（由部門(mén)合同簽訂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理）人資課發(fā)出續(xù)簽審批表 ，經(jīng)員工、用人單位表示續(xù)約意見(jiàn)雙方同意續(xù)約者，省人事先填寫(xiě)合同 合同簽訂負(fù)責(zé)人

5、通知續(xù)約員工簽訂員工簽收后最遲于次日交回簽畢合同及聲明收回合同及聲明， 15 天內(nèi)交至人資課蓋章收到蓋章合同后發(fā)給員工員工簽收簽收表交回人資課3合同填寫(xiě)規(guī)定3.1 合同內(nèi)容由總公司人事在發(fā)至員工簽訂前填寫(xiě)；3.2 乙方 個(gè)人信息須由員工本人填寫(xiě)。 合同簽訂負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工填寫(xiě)之內(nèi)容按本規(guī)定要求進(jìn)行核對(duì)；乙方姓名：須填寫(xiě)身份證上姓名， 不得使用諧音、 同音字；合同第一頁(yè)及末頁(yè)簽名處（共兩處）必須填寫(xiě)。身份證號(hào)碼：有效期內(nèi)的身份證號(hào)碼。家庭住址：須詳細(xì)填寫(xiě)城市、街道、門(mén)牌號(hào)、樓層、房號(hào)等。文書(shū)送達(dá)地址（合同末頁(yè)處） ：應(yīng)確保按此地址投遞之信件能送達(dá)員工本人。合同簽訂日期：為合同簽訂之日。 （簽訂日必須在生效日前或同日。生效日指員工正式上崗日）3.3 信息填寫(xiě)有誤需修改的， 公司填寫(xiě)部分在錯(cuò)誤修正處加蓋公章，并由員工在錯(cuò)誤修正處簽名確認(rèn)；個(gè)人信息由員工本人在錯(cuò)誤修正處簽名確認(rèn)。3.4