車輛操智能卡交易使用手冊

1、北京億源和韻科技有限公司2014年01月編制人員專業(yè)名稱編制審核信息工程葛洪濤參編單位及分工參編單位參編人員工作內(nèi)容北京億源和韻科技有限公司葛洪濤等文檔編寫目次一、總體介紹01文檔范圍0二、軟件功能01.卡務(wù)管理01.1 用戶卡交易01.1.1 讀卡授信01.1.2追加授信11.2 交易查詢21.2.1 授信查詢21.2.2卡消費查詢21.2.3專項查詢31.3 余額查詢41.3.1 中心存款余額41.3.2 商戶賬戶余額41.3.3 用戶賬戶余額51.3.4 用戶余額統(tǒng)計61.4統(tǒng)計報表71.4.1授信交易報表7142機(jī)構(gòu)交易報表8143商戶交易統(tǒng)計8144車輛交易統(tǒng)計9總體介紹天健物流結(jié)算

2、平臺對是物流資金管理的一套平臺，通過平臺可以對司機(jī)的各種資金結(jié)算，有效的幫助企業(yè)效率。本文檔適用于對天健物流平臺使用的人員。針對系統(tǒng)應(yīng)用的具體詳細(xì)說明，覆蓋所有功能，使操作人員在使用過程中起指導(dǎo)作用。1文檔范圍本文針對系統(tǒng)使用人員和系統(tǒng)應(yīng)用工作節(jié)點的應(yīng)用管理執(zhí)行人員，結(jié)合系統(tǒng)的功能體系。涉及到用戶卡交易；交易查詢；余額查詢；統(tǒng)計報表等四個模塊的功能。二、軟件功能1.卡務(wù)管理1.1用戶卡交易登錄系統(tǒng)，選擇用戶卡交易。用戶卡交易包括：有卡授信，追加授信，商戶結(jié)算，卡消費，用戶卡轉(zhuǎn)賬，異地結(jié)算，帳戶退錢等功能，如下圖所示圖1車輛卡交易1.1.1讀卡授信功能簡介讀卡授信業(yè)務(wù)是指，操作人員給司機(jī)卡片進(jìn)行

3、授信。操作員把需要充值的IC卡放入感應(yīng)區(qū)，讀卡，系統(tǒng)會根據(jù)卡片狀態(tài)和類型判斷是否能進(jìn)行授信。如果可以授信，根據(jù)授信金額，輸入授信金額，提交授信金額。具體操作流程1讀卡授信（1）把用戶卡放入感應(yīng)區(qū)，選擇“讀卡授信”按鈕，進(jìn)入卡充值功能頁面，填寫授信金額，選擇“授信”按鈕，然后選擇“確定”按鈕，充值成功。如下圖所示圖2卡充值1.1.2追加授信功能簡介追加業(yè)務(wù)是指，查詢出待發(fā)追加授信的車輛，為員增加授信，。具體操作流程1查詢功能（1）選擇“追加授信”按鈕，進(jìn)入追加授信發(fā)放缺省功能頁面，如下圖所示：圖3補(bǔ)助發(fā)放缺省頁面（2）輸入查詢條件（車牌號等）選擇“查詢”按鈕，查詢出符合查詢條件的記錄。如下圖所示

4、圖4追加授信2追加授信（1）選擇追加授信，選擇一個或幾個查詢出的車輛，輸入授信金額，選擇“授信”按鈕，彈出確認(rèn)提示框，選擇確定按鈕，補(bǔ)助發(fā)放成功。如下圖所示圖5追加授信1.2交易查詢1.2.1授信查詢功能簡介對授信交易的授信記錄進(jìn)行查詢，根據(jù)輸入的查詢條件，查詢出符合查詢條件的授信記錄。具體操作流程（1）點擊“授信查詢”按鈕，進(jìn)入“授信查詢”功能頁面，如下圖所示：圖6授信查詢（2）輸入查詢條件，點擊“查詢：按鈕，查詢出符合條件的充值記錄。1.2.2卡消費查詢功能簡介對客戶的卡消費發(fā)放情況進(jìn)行查詢，根據(jù)輸入的查詢條件，查詢出符合查詢條件的卡消費記錄。具體操作流程1查詢功能（1）點擊“卡消費查詢”

5、按鈕，進(jìn)入“卡消費查詢”頁面，如下圖所示：圖7卡消費查詢（2）輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，查詢出符合條件的補(bǔ)助發(fā)放記錄。1.2.3專項查詢功能簡介查詢卡片消費記錄，客戶可以查詢每筆的消費明細(xì)。根據(jù)輸入的查詢條件，查詢出符合查詢條件的卡消費記錄。具體操作流程（1）點擊“卡消費查詢”按鈕，進(jìn)入“專項查詢”頁面，如下圖所示：圖8專項消費查詢（2）輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，查詢出符合條件的卡消費記錄（3）選擇卡消費記錄的“序號”，進(jìn)入該筆卡消費交易的明細(xì)頁面，如下圖所示：圖9卡消費明細(xì)1.3余額查詢1.3.1中心存款余額功能簡介清算中心財務(wù)存款帳戶的余額的查詢，可以查詢中心存款余額的變更明細(xì)

6、。具體操作流程（1）點擊“中心存款余額”按鈕，進(jìn)入“中心存款余額”頁面，查詢出帳戶余額記錄，如下圖所示：圖10中心存款余額查詢（2）選擇中心存款帳戶對應(yīng)的“帳戶變動”鏈接，進(jìn)入中心存款帳戶余額變更的明細(xì)頁面。如下圖所示：圖11帳戶變動記錄1.3.2商戶賬戶余額功能簡介一通中心開設(shè)的商戶存款帳戶的余額的查詢，可以查詢商戶賬戶余額的變更明細(xì)。具體操作流程（1）點擊“商戶賬戶余額”按鈕，進(jìn)入“商戶賬戶余額”頁面，查詢出商戶余額記錄，如下圖所示：圖12商戶賬戶余額查詢（2）輸入查詢條件，點擊“查詢商戶帳戶余額”按鈕，查詢出符合條件的商戶。（3）選擇商戶對應(yīng)的“帳戶變動”鏈接，進(jìn)入商戶帳戶余額變更的明細(xì)

7、頁面。如下圖所示：圖13帳戶變動記錄1.3.3用戶賬戶余額功能簡介清算中心開設(shè)的車輛存款帳戶的余額的查詢，查詢用戶賬戶余額和帳戶變動情況。具體操作流程（1）點擊“用戶賬戶余額”按鈕，進(jìn)入“用戶賬戶余額”頁面，如下圖所示：圖14用戶賬戶余額查詢（2）輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，查詢出符合條件的用戶賬戶余額。（3）選擇用戶對應(yīng)的“帳戶變動”鏈接，進(jìn)入用戶帳戶余額變動的明細(xì)頁面。如下圖所示：圖15帳戶變動查詢（4）選擇用戶對應(yīng)的“日變化圖”鏈接，進(jìn)入用戶帳戶余額變動的日變化圖頁面。如下圖所示：圖16日變化圖（5）選擇用戶對應(yīng)的“月變化圖”鏈接，進(jìn)入用戶帳戶余額月變化圖頁面如下圖所示：圖17月變化

8、圖（5）選擇用戶對應(yīng)的“月變化圖”鏈接，進(jìn)入用戶帳戶余額年變化圖頁面如下圖所示：圖18年變化圖1.3.4用戶余額統(tǒng)計功能簡介統(tǒng)計用戶帳戶的余額。具體操作流程（1）點擊“用戶余額統(tǒng)計”按鈕，進(jìn)入“用戶余額統(tǒng)計”頁面，如下圖所示：圖19用戶余額查詢（2）點擊“按入學(xué)年份查詢”按鈕，顯示用戶余額統(tǒng)計結(jié)果。1.4統(tǒng)計報表1.4.1授信交易報表功能簡介對中心交易進(jìn)行統(tǒng)計并形成可打印的報表。當(dāng)財務(wù)結(jié)算部門需要知道本月的或者過去的一些交易的情況并以報表的形式給出的時候，財務(wù)結(jié)算部門可以使用中心交易統(tǒng)計功能。具體操作流程（1）點擊“授信交易報表”按鈕，進(jìn)入“統(tǒng)計報表”頁面，如下圖所示：圖20授信交易報表（2）

9、輸入統(tǒng)計條件，選擇“查詢報表”按鈕，按照統(tǒng)計條件統(tǒng)計出交易結(jié)果。如下圖所示：說明：1可以選擇是否歷史交易，2可以選擇起始日期，結(jié)束日期，3可以選擇統(tǒng)計日期4可以選擇圖標(biāo)類型5可以輸入統(tǒng)計日期，點擊“日報”，則統(tǒng)計當(dāng)天的交易情況，點擊“月報”則統(tǒng)計當(dāng)天所在月份的交易情況，點擊“年報”統(tǒng)計當(dāng)天所在年的交易情況統(tǒng)計圖21授信統(tǒng)計（3）選擇打印按鈕，打印統(tǒng)計單據(jù)。142機(jī)構(gòu)交易報表功能簡介對一卡通系統(tǒng)內(nèi)的消費交易進(jìn)行統(tǒng)計并形成可打印的報表。具體操作流程（1）點擊“消費報表”按鈕，進(jìn)入“消費報表”頁面，如下圖所示：圖22消費報表（3）輸入統(tǒng)計條件，選擇“查詢報表”按鈕，按照統(tǒng)計條件統(tǒng)計出交易結(jié)果。如下圖

10、所示：說明：1可以選擇是否歷史交易，2可以選擇起始日期，結(jié)束日期，3可以選擇統(tǒng)計日期4可以選擇圖標(biāo)類型5可以選擇統(tǒng)計時段6可以輸入統(tǒng)計日期，點擊“日報”，則統(tǒng)計當(dāng)天的交易情況，點擊“月報”則統(tǒng)計當(dāng)天所在月份的交易情況，點擊“年報”統(tǒng)計當(dāng)天所在年的交易情況統(tǒng)計圖23商戶交易統(tǒng)計表1.4.3商戶交易統(tǒng)計功能簡介指根據(jù)用戶去統(tǒng)計交易情況，當(dāng)需要對某一用戶在指定的時間里的交易進(jìn)行統(tǒng)計的時候可以用此功能。具體操作流程（1）點擊“用戶交易統(tǒng)計”按鈕，進(jìn)入“用戶交易統(tǒng)計”頁面，如下圖所示：圖24商戶統(tǒng)計（2）輸入統(tǒng)計條件，選擇卡用戶，選擇“查詢報表”按鈕，按照統(tǒng)計條件統(tǒng)計出交易結(jié)果。如下圖所示：說明：1可以選擇是否歷史交易，2可以選擇起始日期，結(jié)束日期，3可以選擇統(tǒng)計日期4點擊“日報”，則統(tǒng)計當(dāng)天的交易情況,點擊“月報”則統(tǒng)計當(dāng)天所在月份的交易情況，點擊“年報”統(tǒng)計當(dāng)天所在年的交易情