最新公文處理格式-圖文講解

1、LOGO一、條例對(duì)原辦法的調(diào)整(10.基本格式和字號(hào))1.對(duì)各類文件的版頭、正文、版記作具體規(guī)定，上對(duì)各類文件的版頭、正文、版記作具體規(guī)定，上行文、平行文、下行文版頭全部統(tǒng)一行文、平行文、下行文版頭全部統(tǒng)一2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦用紅色小標(biāo)宋字體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦用紅色小標(biāo)宋字體3.公文份號(hào)、密級(jí)、緊急程度用公文份號(hào)、密級(jí)、緊急程度用3號(hào)黑體，簽發(fā)人號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名用姓名用3號(hào)楷體號(hào)楷體4.公文標(biāo)題用公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體，正文用號(hào)小標(biāo)宋體，正文用3號(hào)仿宋體，號(hào)仿宋體，正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù): :一、黑體一、黑體; ; ( (二二) )楷體楷體; ;3.3.仿宋；仿宋；(4)(4

2、)仿宋仿宋5.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字6.6.版記字體用版記字體用4 4號(hào)仿宋字號(hào)仿宋字LOGO二、黨政機(jī)關(guān)公文的基本格式頁(yè)面版心210mm297mm下白邊：下白邊：351mm上白邊：上白邊：371mm切口：切口：26261mm1mm訂口：訂口：28281mm1mm二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(1.公文版式)LOGO公文結(jié)構(gòu)文文頭頭主主體體文文尾尾版頭版頭眉首眉首主主體體版版記記二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(2.公文結(jié)構(gòu))份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼

3、二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm基本格式發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題畢節(jié)市人民政府文件2011號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。 簽發(fā)人：一字線距版心下邊緣 7mm， 4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)右空 1字，雙頁(yè)左空 1字上白邊：上白邊：37371mm1mm下白邊：下白邊：351mm訂口：訂口：281mm切口：261mm二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)頂格，3號(hào)黑體，密級(jí)與期限用“”隔開基本字體2011號(hào) 簽發(fā)人：正文：3號(hào)仿宋標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)名稱事由文種“簽發(fā)人”為3號(hào)楷體

4、,發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說(shuō)明外，正文其他字體均為3號(hào)仿宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，機(jī)關(guān)后面上下居中排“文件”二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例) 附件：1. (聯(lián)系人：，電話：)(附件徑送辦公室)正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒號(hào)后寫排附件名稱，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。附注居左空2行排在成文日期下一行單一機(jī)關(guān)行文

5、時(shí)，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字，最后用句號(hào)。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。印發(fā)份數(shù)？成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字 聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附

6、件說(shuō)明1行內(nèi)。 二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例) 不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字編排機(jī)關(guān)署名，在署名下 1行編排日期，首字比機(jī)關(guān)署名首字右移 2字。 發(fā)文日期長(zhǎng)于署名的，使日期右空2 字編排，并相應(yīng)增加機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加蓋簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。 在簽名章下空1右空4字編排成文日期。 市 長(zhǎng) 2012年7月1日 二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)二、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府辦公室發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，居中排布，上

7、邊緣至上頁(yè)邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm標(biāo)題與最后一要素距 2 行字 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。三、黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤機(jī)密1年特急0000001畢節(jié)市 局文件2011015號(hào)錯(cuò)誤：1.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示 不規(guī)范2.發(fā)文字號(hào)編虛號(hào)3.上行文沒(méi)人簽發(fā)人4.標(biāo)題與紅色找色反線距離太近5.正文抬頭與標(biāo)題距離太近 畢節(jié)市局關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展 爭(zhēng)當(dāng)先鋒活動(dòng)的報(bào)告市人民政府

8、： 根據(jù)畢節(jié)市局 拜訪函 (邀請(qǐng)函、承諾函)市局： 為了畢節(jié)市 局文件20118號(hào) 畢節(jié)市局2011年提高 GDP十大舉措工作總結(jié)局機(jī)關(guān)各科室，局屬各單位： 2011年，我局在市委、市政府和錯(cuò)誤：1.生造文種2.沒(méi)有發(fā)文編號(hào)3.成文日期標(biāo)注不正確4.沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱錯(cuò)誤：1.生造文種，濫用字母詞 2.抬頭不應(yīng)寫主送機(jī)關(guān) 3.成文日期標(biāo)注不正確一二年七月十七日畢節(jié)市局2012年07月17日畢節(jié)市人民政府市長(zhǎng)督辦令。 附件：1. 。 局 2012年7月17日 (附件徑送市人民政府辦公室)錯(cuò)誤：1.“抄送”、“主送”字體不對(duì)， 前面未空1格2.“抄送”結(jié)束用逗號(hào)3.主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人4.“主送應(yīng)排在”抄送

9、”前面5.抄送回行時(shí)排列錯(cuò)誤6.沒(méi)有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期錯(cuò)誤：1.附件與正文中間沒(méi)有空1 行2.附件回行對(duì)齊方式不對(duì)3.附件名稱后不應(yīng)打句號(hào)4.只有一個(gè)附件不用打序號(hào)5.附注與成文日期間空1 行,居左未空2格6.機(jī)關(guān)名稱沒(méi)有以成文日期為 參照居中編排抄送：、，主送：、副市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)。錯(cuò)誤：1.版頭錯(cuò)誤2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.上行文沒(méi)有簽發(fā)人4.標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文單位5.發(fā)文字號(hào)用“( )”6.文種錯(cuò)誤，就用“請(qǐng)示”錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用“【】”2.標(biāo)題用黑體字3.副縣級(jí)機(jī)構(gòu)越過(guò)主管部門向 行署行文錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用虛號(hào)、用“( )”2.簽發(fā)人不是機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人3.標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且 用仿宋加粗4.標(biāo)題錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.版頭紅色反線太粗，不美觀2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.標(biāo)題不正確，生造文種錯(cuò)誤：1.聯(lián)合發(fā)文各自編號(hào)2.標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且 用仿宋加粗3.文種錯(cuò)誤，省直部門給地方政府行文批復(fù)，就用“函”錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用 “( )”2.簽發(fā)人排列錯(cuò)誤錯(cuò)誤：1.發(fā)文、簽發(fā)人左右分別 空多格2.標(biāo)題沒(méi)有小標(biāo)宋體字3. 標(biāo)題啰嗦，一文多請(qǐng)錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)距反線距離較寬2. 標(biāo)題啰嗦，不精煉3.印章位置太擠，不規(guī)范錯(cuò)誤： 1.發(fā)文字號(hào)用黑體字