文件資料標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有【最新資料Word版可自由編輯！!文件資料標(biāo)準(zhǔn)化管理制度精品word文檔值得下載值得擁有為進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理，規(guī)范文件流程，提高工作效率和辦文效率，充分發(fā)揮文件上傳下達(dá)的作用，確保公司政令暢通，特制定本制度。2適用范圍2.1 本制度適用于公司文件資料的管理.2.2 本制度指的文件資料包括公文、管理制度、計(jì)劃、外來文件和資料等。3職責(zé)權(quán)限3.1 行政辦負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)、下發(fā)執(zhí)行的各類文件資料的編號(hào)、發(fā)放、收回、歸檔和銷毀。3.2 其它各部門負(fù)責(zé)以部門名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件資料的管理，行政辦負(fù)責(zé)文件資料審查、打印、校對(duì)工作。3.4 各部門的對(duì)外文件，經(jīng)行政部文字

2、格式的審核，上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。4術(shù)語定義4.1 公文一一指總公司在處理各種公務(wù)時(shí)使用的應(yīng)用型文書，包括：決定、決議、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。4.2 管理制度一一指要求公司成員共同遵守，按一定程序工作、達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行考核的文件。4.3 計(jì)劃一一指總公司為完成一定時(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)，而事先做出安排的文件。5工作內(nèi)容及程序5.1 文件資料的編寫格式5.1.1 文件資料的用紙標(biāo)準(zhǔn)一般用型A型紙張。圖樣表格等不宜減小時(shí)，該頁必須按以上尺寸折疊裝訂。5.1.2 文件和資料章、條、款的編排規(guī)則5.1.2.1 根據(jù)文件內(nèi)容的編排劃分，章就是一個(gè)章節(jié)，包括條和款，條是章的一個(gè)部分，款

3、就是章或條的一個(gè)層次。5.1.2.2 章用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第一章就用“1”表示，以下按順序依次類推。“章”應(yīng)左起空兩格書寫，右側(cè)空一格寫該章的標(biāo)題，該標(biāo)題一行書寫不夠，可另起一行，但這一行的第一個(gè)字與該標(biāo)題的第一個(gè)字平排書寫。章與章之間應(yīng)空一行編排。精品word文檔值得下載值得擁有5.1.2.3 “條”用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，分開章的標(biāo)題另起一行，先左起空兩格，書寫該條所處章的編號(hào)，后加一個(gè)小圓點(diǎn)再寫該條在該章所處的順序，如第“4”章第一條，就用“4.1”表示，右側(cè)空一格書寫該條的標(biāo)題內(nèi)容。一章的各條根據(jù)需要再分為若干下一層次的小條，其編號(hào)表示方法同上，如第4章第2條，再分3小條，則分另表示為“4.

4、2.1"、“4.2.2"、“4.2.3"，如果“4.2.1”再分為2個(gè)小條，則分別表示為“4.2.1.1、4.2.1.2"；條一般只劃到第三層次，即只以4位數(shù)字表示為限，下一層次的內(nèi)容用“款”的形式進(jìn)行敘述。一章的各條和下一層次再分的條有無標(biāo)題，原則上應(yīng)一致，條一般要求都有標(biāo)題，“款”沒有編號(hào)。5.1.2.4 “章條”編號(hào)最尾阿拉伯?dāng)?shù)字右下角不加小圓點(diǎn)，“章條”具體內(nèi)容的第一行應(yīng)從左起空兩格書寫，第二行起均應(yīng)頂格書寫。5.1.2.5 公文的編排格式可不執(zhí)行以上條款。5.1.3 文件資料的字體、排版、裝訂標(biāo)準(zhǔn)5.1.3.1 文件資料正文為三號(hào)仿宋字體、標(biāo)題

5、為二號(hào)宋體加粗；A4型紙左右頁邊距為上頁邊距為26mm下頁邊距為26mm左頁邊距為26mm右頁邊距為26mm普通文件上下行距為26磅，紅頭、黑頭文件上下行距為單倍行距；公文排版按印刷的標(biāo)準(zhǔn)紙張使用。5.1.3.2 文件資料印刷的文頭文頭字一律套紅印刷、文頭文字與正文用紅線隔開，一般占文頭紙三分之一，函件文頭一般占文件首頁，文頭紙的五分之一或四分之5.1.3.3 文件資料的頁面、頁眉、頁腳編排格式見公司VI形象設(shè)計(jì)中相關(guān)規(guī)定。5.1.3.4 文件資料一般左側(cè)死頁裝訂成冊(cè)，一些處于需持續(xù)改進(jìn)或修訂的文件資料可采用活頁裝訂，但應(yīng)確保文件資料的完整。5.2 文件資料的編寫格式及內(nèi)容5.2.1 公文格式

6、及內(nèi)容公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附件、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成，格式要求參照5.1.3規(guī)定。5.2.2 管理制度格式及內(nèi)容管理制度一般由標(biāo)題、目的、適用范圍、職責(zé)權(quán)限、術(shù)語定義、工作內(nèi)容及程序、考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法、引用文件、相關(guān)記錄等部分組成。5.2.3 計(jì)劃格式及內(nèi)容5.2.3.1 年度工作總結(jié)由工作回顧、工作重點(diǎn)、實(shí)施對(duì)策、指標(biāo)分解等內(nèi)容組成。精品word文檔值得下載值得擁有5.2.3.2 工作計(jì)劃主要應(yīng)以表格為主，包括序號(hào)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成期限、責(zé)任人等內(nèi)容，如需以文字表述，內(nèi)容應(yīng)包括前言、工作內(nèi)容、完成期限、責(zé)任人等

7、部分。5.3 文件資料的處理程序文件資料的處理分為發(fā)文和收文。發(fā)文一般包括擬稿、打字、校對(duì)、審核、簽發(fā)、印刷、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。收文一般包括登記、傳遞、批辦、承辦、催辦、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。5.3.1 文件和資料的擬寫要求5.3.1.1 文件資料編寫要符合本制度的相應(yīng)格式。5.3.1.2 文件資料送領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前，應(yīng)當(dāng)由職能部門進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是否需要行文或以制度行式下發(fā)，內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。5.3.2 文件資料的審批程序5.3.2.1 公文的審批公司各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限起草相關(guān)公文，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施，各部門進(jìn)行發(fā)放。需

8、用“黨發(fā)、工發(fā)”的公文，由相關(guān)部門起草，報(bào)請(qǐng)黨委書記、工會(huì)主席簽發(fā)。審批公文時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。5.3.2.2 管理制度的審批公司級(jí)的管理文件由相關(guān)部門組織起草，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。部門級(jí)管理文件由相關(guān)部門組織起草，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。5.3.2.3 計(jì)劃類文件的審批公司年度計(jì)劃由各部門共同編制，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論，總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。部門工作計(jì)劃由各部門制定，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。5.3.3 文件資料的用印文件資料的用印見公司印章管理制度。5.3.4 文件資料的分發(fā)5.3.4.1 文件和資料發(fā)放前的標(biāo)識(shí)a）公司各部門在發(fā)放文件和資料前，若屬受控文

9、件、應(yīng)加蓋紅色受控章，并填寫持有者，屬部門使用的文件應(yīng)填寫部門名稱，以示是唯一有效使用的文件。屬存檔的文件應(yīng)加蓋紅色“存檔”印章，未加標(biāo)識(shí)或蓋有“作廢章”的文件不得在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。精品word文檔值得下載值得擁有b）屬于可利用網(wǎng)絡(luò)分發(fā)的文件資料應(yīng)對(duì)其使用權(quán)限和修改權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并考慮公司文件的保密要求。5.3.4.2 文件和資料的發(fā)放手續(xù)發(fā)放給部門或其他公司的文件由收件公司或部門業(yè)務(wù)人員在文件資料發(fā)放、回收登記表上簽名，以傳真形式或郵件形式發(fā)文的，應(yīng)注明發(fā)文日期或儲(chǔ)存郵件發(fā)送記錄，以示收文。發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)的文件，由各部門填寫文件傳閱批辦記錄表交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。5.3.5 文件和資料的修改文件和資料發(fā)放使

10、用后，屬于個(gè)別文件更改時(shí)，原文件起草部門應(yīng)填寫文件和資料修改通知單，報(bào)原審批人審核批準(zhǔn)，原發(fā)文部門將文件和資料修改通知單和修改的文件按原發(fā)文手續(xù)進(jìn)行處理。屬于大量文件更改時(shí)，文件資料修改通知單內(nèi)容可匯總表格統(tǒng)一說明并下發(fā)。5.3.5.1 對(duì)文件個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行修改或增補(bǔ)文件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采取換頁的方式，應(yīng)在在文件修改記錄上登記。由原發(fā)部門將作廢頁收回，填寫文件和資料發(fā)放、收回登記表。5.3.5.2 修改內(nèi)容超過原文件三分之一時(shí)，則適用換版方式。應(yīng)由原編寫部門負(fù)責(zé)修訂換版，并在文件修改記錄上登記，重新加蓋受控章和持有者，原發(fā)文部門所持舊版文件和資料收回，按文件資料做廢銷毀程序執(zhí)行，并填寫文件和資料發(fā)放、

11、收回登記表。5.3.6 文件資料的管理及歸檔5.3.6.1 文件和資料在使用過程中不得隨意涂改，外借和復(fù)制。若受控文件使用人調(diào)離本公司，則由原發(fā)文部門負(fù)責(zé)收回受控文件，收回的文件重新下發(fā)，其他人員使用時(shí)，其持有者標(biāo)識(shí)更改為現(xiàn)持有者。5.3.6.2 文件資料的保密范圍按公司體系文件中要求處理。5.3.6.3 文件和資料的存檔見公司檔案管理制度。5.3.7 文件資料的借閱5.3.7.1 文件資料的借閱見公司檔案管理制度。5.3.8 文件和資料的作廢銷毀5.3.8.1 公司各部門對(duì)收回的文件和資料，應(yīng)填寫文件和資料銷毀清單,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施銷毀。5.3.8.2 存檔的作廢文件加蓋“作

12、廢”章予以留存。精品word文檔值得下載值得擁有5.3.9 外來文件資料處理5.3.9.1 對(duì)國家、地區(qū)、政府部門及其它外界公司來文由行政部在收文登記表中做好收文登記，并填寫文件傳閱批辦記錄，經(jīng)行政部填寫擬辦意見后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。行政部按批辦意見交相應(yīng)部門或人員承辦，承辦完畢后，承辦部門或人員填寫注辦說明，并將文件交回行政部，行政部對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理，需要時(shí)承辦部門可以留存復(fù)印件。5.3.9.2 對(duì)于子公司上報(bào)公司職能部門的文件，以及公司部門之間的文件傳遞，公司各部門負(fù)責(zé)收文，并填寫收文登記表。5.3.9.3 對(duì)國家、行業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)或其它文件資料的購買，見填寫購買申請(qǐng)表，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各部門負(fù)

13、責(zé)購買，并在行政部辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，財(cái)務(wù)部門見入庫單后方可辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)，使用時(shí)由各部門辦理借閱手續(xù)。5.3.9.4 外來文件資料的歸檔見總公司檔案管理制度。6考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法上報(bào)文件資料考核標(biāo)準(zhǔn)，另行下發(fā)，參照?qǐng)?zhí)行7相關(guān)支持文件及流程圖7.1 印章管理制度7.2 檔案管理制度7.3 外購文件資料控制流程7.4 外來文件資料控制流程7.5 文件資料發(fā)放控制流程7.6 文件資料修改銷毀控制流程7.7 異動(dòng)人員文件資料控制流程8相關(guān)記錄8.1 入庫單8.2 文件和資料發(fā)放、收回登記表8.3 收文登記表8.4 文書處理傳閱單8.5 傳真、函電登記表精品word文檔值得下載值得擁有8.6 文件

14、和資料修改通知單8.7 文件和資料銷毀清單8.8 購買申請(qǐng)表外來文件資料控制流程精品word文檔值得下載值得擁有文書管理人員接收外來文件在收文登記表中進(jìn)行登記填寫文件傳閱批辦記錄表管理目標(biāo)通過對(duì)外來文件資料的有效傳遞，及時(shí)準(zhǔn)確貫徹國家及行業(yè)的方針政策、工作意圖，反映相關(guān)的工作情況和問題，從而確保公司政令暢通。關(guān)鍵控制點(diǎn)1 .文件資料的登記2 .文件資料處理的及時(shí)性3 .文件資料的歸檔4 .文件發(fā)文注明承辦部門。注釋1 .收文登記要保證全面，內(nèi)容包括收文序號(hào)、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、承辦人。2 .文書管理人員要督促文件的處理，確保不積壓文件。3 .文書處理人員要掌握文件的去向，確保辦

15、理后的文件資料完整歸檔。文件資料發(fā)放控制流程精品word文檔值得下載值得擁有各部門根據(jù)工作需要擬寫文件部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審核不批準(zhǔn)文件起草部門復(fù)印裝訂加蓋相應(yīng)印章通知相關(guān)人員領(lǐng)取文件填寫文件資料發(fā)放、回收登記表文件資料存檔管理目標(biāo)1 .使公司各類文件資料得到相應(yīng)的審核，以保證文件資料的適宜性。2 .確保文件資料使各公司、各部門溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)的作用。3 .保證公司文件資料完整存檔。關(guān)鍵控制點(diǎn)1 .文件資料在下發(fā)前得到有效的批準(zhǔn)。2 .各類文件資料應(yīng)符合文件資料標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的相應(yīng)格式。3 .文件資料的及時(shí)發(fā)放及存檔。注釋1 .核稿把關(guān)的主要內(nèi)容指是否需要行文、是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政

16、策及有關(guān)規(guī)定,用何文種，行文格式是否符合有關(guān)規(guī)定以及文件資料的編寫格式等事項(xiàng)。2 .公文要得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，制度辦法類文件資料必須經(jīng)相應(yīng)的討論修改后下發(fā)。3 .在發(fā)文前，若屬受控文件，應(yīng)加蓋紅色受控章；屬部門使用的文件應(yīng)填寫部門名稱；屬存檔文件應(yīng)加蓋紅色”存檔印章。4 .文件資料一但形成，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取，緊急文件應(yīng)先用傳真、電子郵件等形式及時(shí)告知相關(guān)人員。文件資料修改銷毀控制流程文件資料需修訂時(shí)精品word文檔值得下載值得擁有起草文件部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步審核原制定部門重新不通過通過填寫文件資料修改通知單填寫文件資料發(fā)放收回登記表填寫文件資料銷毀清單管理目標(biāo)1 .確保各公司、各部門使用最新版

17、本的文件。2 .防止作廢文件資料的使用。關(guān)鍵控制點(diǎn)1 .文件資料的修訂。2 .文件資料的重新審批確定。3 .舊文件得到及時(shí)發(fā)放、回收和銷毀。注釋1 .原文件資料制定部門，根據(jù)工作變動(dòng)情況起草新的文件或修改章節(jié)。2 .應(yīng)按原文件審批手續(xù)進(jìn)行重新審核批準(zhǔn)。3 .文件資料應(yīng)于修改通知單一同下發(fā)。4 .按原文件資料發(fā)放對(duì)象，收回舊文件同時(shí)下發(fā)新文件。5 .收回文件資料應(yīng)填寫文件資料銷毀清單報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6 .在保證必要存檔文件的情況下，由兩人以上實(shí)施銷毀。異動(dòng)人員文件資料控制流程精品word文檔值得下載值得擁有部門領(lǐng)導(dǎo)督促其整理所存文件資料并列出清單部門人員發(fā)生異動(dòng)時(shí)不齊全文書管理人員查對(duì)相關(guān)記錄核

18、實(shí)文件清單收回文件并在文件資料核實(shí)文件資料齊全收回文件資料存檔簽訂相應(yīng)保密協(xié)議在人員異動(dòng)表上蓋章管理目標(biāo)1 .確保公司文件資料的完整性。2 .減少公司機(jī)密文件資料外泄概率。關(guān)鍵控制點(diǎn)1 .異動(dòng)人員所存文件資料的核實(shí)。2 .異動(dòng)人員所存文件資料交接。注釋1 .部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促異動(dòng)人員盡快交接工作和所留存的各類文件資料（包括電子版的文件資料）2 .部門文書管理人員和公司文書管理人員共同核對(duì)文件資料，確保文件資料的完整。3 .部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)監(jiān)督異動(dòng)人員的工作交接和文件資料的回收，并在清單上簽字確認(rèn)。4 .公司應(yīng)與異動(dòng)人員簽定相應(yīng)的保密協(xié)議，以確保公司機(jī)密不至外泄，一旦發(fā)生外泄時(shí)可采取相應(yīng)的措施。外購文件資

19、料控制流程精品word文檔值得下載值得擁有報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批由各部門負(fù)責(zé)購買財(cái)務(wù)部門見入庫單后辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)在公司文件資料臺(tái)帳上登記購回后在總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單辦理借閱手續(xù)本頁為著祚的封面尸艱載以后可以刪除本頁!2,購買的文件資料按規(guī)定的琉序進(jìn)行報(bào)帳及入庫。3,保證各類文件資料得到共享與使用。關(guān)鍵控制點(diǎn)1,外購文件資料的審批。2,外購文件資料的入庫登記。3,外購文件資料的報(bào)銷。4,外購文件資料的清收。注釋1,部門所需文件資料的購買必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。2 .行政辦應(yīng)在購回文件資料上加蓋公司印章，辦理入庫手續(xù)。3 .行政辦應(yīng)建立公司文件資料臺(tái)帳，做到帳物一致。4 .財(cái)務(wù)部門必須見到文件資料入庫單后辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。5,每年年底行政辦應(yīng)對(duì)一年借出文件資料進(jìn)行回收統(tǒng)計(jì)，以保證公司資產(chǎn)的完整性。精品word文檔值得下載值得擁有【最新資料Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起精品word文檔值得下載值得擁有2、員工試用期限為3個(gè)月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（-9、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算，日工資為