某大型公司采購部月工作總結(jié)報告

1、2010年7月份采購部工作報告報告人報告人:XXXX:XXXX采購部采購部2010XXXX2010XXXX目錄 2010年7月份工作總結(jié)7月份KPI及關(guān)鍵任務(wù)完成情況經(jīng)驗及問題 2010年8月份目標(biāo)及重點措施計劃8月份工作目標(biāo)及KPI重點措施計劃 困難與求助2010年7月份工作總結(jié) 7 7月份月份KPIKPI完成情況完成情況 KPIKPI指標(biāo)統(tǒng)計和監(jiān)控需要持續(xù)改進(jìn)指標(biāo)統(tǒng)計和監(jiān)控需要持續(xù)改進(jìn)名稱名稱計算方法計算方法權(quán)重權(quán)重考核來考核來源源20102010年年7 7月份月份備注備注目標(biāo)值目標(biāo)值（100100）挑戰(zhàn)值挑戰(zhàn)值（120120）完成情完成情況況采購到貨及時率及時到貨物料產(chǎn)品定單數(shù)量/產(chǎn)品定

2、單總量30%30%PMC90%95%76.8%以7月份六大物料批次到貨率的平均 來料合格率按定單來料合格數(shù)量/產(chǎn)品總定單總量10%10%品質(zhì)部90%95%85.4%以7月份物料批次合格率的平均可比成本降低率同等物料同期比價20%20%財務(wù)部-4%-5%-3%主要物料LED、PCB、箱體、IC、套件2010年7月份工作總結(jié) 7 7月份關(guān)鍵任務(wù)完成情況月份關(guān)鍵任務(wù)完成情況任務(wù)任務(wù)主要工作主要工作完成情況完成情況備注備注采購組織架構(gòu)和人員的采購組織架構(gòu)和人員的重新配置重新配置目標(biāo)：目標(biāo)：優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高工作效率。主要工作：主要工作：加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作，明確分工及權(quán)責(zé)，提升采購整體戰(zhàn)斗力。30%

3、人員工作分配優(yōu)化中供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化與整合供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化與整合目標(biāo)：目標(biāo)：解決物料供給問題 主要工作：主要工作：1、加強(qiáng)新供應(yīng)商的開發(fā)和現(xiàn)有供應(yīng)商的整合，與主要供應(yīng)商落實產(chǎn)能承諾并筌定長期合同；2、3+2貨源；三家為主,兩家儲備；3、7：2 ：1或者6：3 ：1配額(針對主要大宗市場通用材料)；4、同類物料所有供方總產(chǎn)能是我司總需求十五倍的原則，一家供貨不超過對方總產(chǎn)能的30%。未完成8月份繼續(xù)推進(jìn)采購體系文件的建立采購體系文件的建立目標(biāo)：目標(biāo)：規(guī)范采購工作和管理行為主要工作：主要工作：1、建立、完善供應(yīng)商評估和等級評定、對付款扣款進(jìn)行規(guī)范，發(fā)行和簽署采購合同、品質(zhì)承諾書、廉潔協(xié)議書及環(huán)保協(xié)議書等

4、2、完善采購管理流程，建立樣品承認(rèn)和模具管理程序50%1、采購合同法務(wù)部已審核。 2、品質(zhì)承諾書、廉潔協(xié)議書及環(huán)保協(xié)議書等待審。SAPSAP系統(tǒng)采購模塊的完系統(tǒng)采購模塊的完善善目標(biāo)：目標(biāo)：完善基本資料，實現(xiàn)信息共享和信息化管理主要工作：主要工作：1、基本資料的建立和完善2、模塊相關(guān)功能的應(yīng)用，如：數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、相關(guān)工具的使用30% SAP系統(tǒng)采購模塊基本資料的待完善任務(wù)任務(wù)主要工作主要工作完成情況完成情況備注備注確保物流安全、高效、確保物流安全、高效、快捷、廉價快捷、廉價目標(biāo)目標(biāo): :實現(xiàn)貨物100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低30%）主要工作：主要工作：3月30日前到位一名物流主管

5、；4月30日前形成物流服務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)；3月15日起物流供應(yīng)商劃歸采購部系統(tǒng)管理。 90%物流主管要9月初到位2010年7月份工作總結(jié)2010年7月份工作總結(jié) 經(jīng)驗及問題經(jīng)驗及問題加強(qiáng)部門之間合作精神，更快有效處理問題。加強(qiáng)部門之間合作精神，更快有效處理問題。采購團(tuán)隊建設(shè)采購團(tuán)隊建設(shè):打造杜絕拖拉，反應(yīng)迅速，紀(jì)律嚴(yán)明，高效、高素質(zhì)、廉潔的采購團(tuán)打造杜絕拖拉，反應(yīng)迅速，紀(jì)律嚴(yán)明，高效、高素質(zhì)、廉潔的采購團(tuán)隊。隊。廉政建設(shè)：輪崗制度、三權(quán)分立、廉政協(xié)議、陽光采購、企業(yè)文化。廉政建設(shè)：輪崗制度、三權(quán)分立、廉政協(xié)議、陽光采購、企業(yè)文化。問題問題 物料交貨及時率和合格率仍然是目前訂單出現(xiàn)最多的兩大問題物料交

6、貨及時率和合格率仍然是目前訂單出現(xiàn)最多的兩大問題 改進(jìn)：改進(jìn)：加強(qiáng)供應(yīng)商的開發(fā)和整合，重新評估供應(yīng)商的產(chǎn)能，與主要供應(yīng)商簽定加強(qiáng)供應(yīng)商的開發(fā)和整合，重新評估供應(yīng)商的產(chǎn)能，與主要供應(yīng)商簽定長期供貨的協(xié)議，四道防線長期供貨的協(xié)議，四道防線（預(yù)測（預(yù)測 評審評審PRPR三天欠料）三天欠料）保交期；成立保交期；成立SQESQE，提，提升供應(yīng)商品質(zhì)，強(qiáng)化供應(yīng)商的評估、管理、監(jiān)督和輔導(dǎo)。升供應(yīng)商品質(zhì)，強(qiáng)化供應(yīng)商的評估、管理、監(jiān)督和輔導(dǎo)。 新產(chǎn)品項目管理新產(chǎn)品項目管理 改進(jìn)：改進(jìn)：擬定、評估新產(chǎn)品開發(fā)的計劃表，落實各個階段的進(jìn)度；檢討和總結(jié)新擬定、評估新產(chǎn)品開發(fā)的計劃表，落實各個階段的進(jìn)度；檢討和總結(jié)新產(chǎn)品

7、的成本和供應(yīng)資源。產(chǎn)品的成本和供應(yīng)資源。 部門員工職業(yè)技能欠缺，士氣不高，問題不能有效解決部門員工職業(yè)技能欠缺，士氣不高，問題不能有效解決 改進(jìn)：改進(jìn)：制定和落實部門培訓(xùn)計劃，推動早會，周和月質(zhì)詢會等的實施制定和落實部門培訓(xùn)計劃，推動早會，周和月質(zhì)詢會等的實施 樣品承認(rèn)和模具管理混亂樣品承認(rèn)和模具管理混亂 改進(jìn)：改進(jìn)：建立和落實樣品承認(rèn)和模具管理程序，發(fā)行和簽署模具保管書建立和落實樣品承認(rèn)和模具管理程序，發(fā)行和簽署模具保管書。 2010年8月份目標(biāo)及重點措施計劃 8 8月份目標(biāo)月份目標(biāo)名稱名稱計算方法計算方法權(quán)重權(quán)重考核來考核來源源20102010年年8 8月份月份備注備注目標(biāo)目標(biāo)值值（100

8、100）挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)值值（120120）完完成成情情況況采購到貨及時率及時到貨物料產(chǎn)品定單數(shù)量/產(chǎn)品定單總量30%30%PMC90%95%來料合格率按定單來料合格數(shù)量/產(chǎn)品總定單總量10%10%品質(zhì)部90%95%可比成本降低率同等物料同期比價20%20%財務(wù)部-4%-5%2010年8月份目標(biāo)及重點措施計劃序序號號部門部門控制項目控制項目預(yù)期成果預(yù)期成果行動計劃行動計劃責(zé)任人責(zé)任人計劃完計劃完成時間成時間列入第列入第幾周周幾周周會報告會報告1采購供應(yīng)商付款方式和周期的梳理8/15前匯總更新的付款方式，并錄入SAP系統(tǒng).1、8/10前完成與供應(yīng)商的商務(wù)談判；2、8/12前完成資料的整理匯總；3、8/1

9、5前完成SAP系統(tǒng)資料的錄入。XXX8月15日第三十三周2采購供應(yīng)商評估管理制度的發(fā)行8/31日之前完成發(fā)行.8/7之前初稿完成; 8/15之前內(nèi)部討論;8/20之前收集意見;8/31前定稿。XXX8月31日第三十五周3采購供應(yīng)商考核管理制度的發(fā)行8/31日之前完成v發(fā)行.8/7之前初稿完成;8/15之前內(nèi)部討論;8/20之前收集意見;8/31日前定稿。XXX8月31日第三十五周4采購結(jié)構(gòu)類物料單價的成本分析模型的初步制定8/31日之前完成結(jié)構(gòu)類物料單價的成本分析模型的制定.1、整理各類結(jié)構(gòu)類物料大類區(qū)分;(8/10前完成)2、發(fā)布各采購與供方進(jìn)行信息收集及整理；(8/15前完成)3、成本分析

10、的模型的制定.(8/31前完成)XXX8月31日第三十五周2010年8月份目標(biāo)及重點措施計劃5采購招標(biāo)類工作的開展與確認(rèn)產(chǎn)品批量化生產(chǎn)的推進(jìn)，落實PCB類、箱體類、套件類等物料的招標(biāo)工作.1、完成對招標(biāo)物料清單的整理與確認(rèn)后對參與招標(biāo)類供方資料的審核與確定；(8/16前完成)2、制作供方審廠計劃；(8/18前完成)；3、開標(biāo)單價、降幅點及公式檢討的確定；(8/23前完成)4、匯總信息后檢討制定招標(biāo)計劃；(8/25前完成)5、執(zhí)行招標(biāo)計劃.(9/4前完成)XXXX9月4日第三十六周6采購采購、PMC部的整合，加快采購的反應(yīng)能力二個部門的合理整合,使采購工作更加順利.1、PMC進(jìn)料計劃的推行及運(yùn)作

11、,整合齊料時間.2、對所有物料供方的產(chǎn)能及供應(yīng)量的評估，并制定增產(chǎn)規(guī)劃.(8/31前完成)3、制定3個月的訂單預(yù)測,發(fā)布各供方.(8/23前完成)4、PMC計劃排產(chǎn)規(guī)則檢討制定，及下單的整合及安全庫存的建立.(8/31前完成)XXXX8月31日第三十五周7采購物料計劃的排查，及專案物料排查,急單重點項目物料的排查XXX專案項目物料計劃的排查，保證生產(chǎn)計劃和出貨計劃的達(dá)成每天檢查欠料回復(fù)完成狀況,跟據(jù)物料到料回復(fù)進(jìn)行調(diào)整,保持與PC和MC的溝通,保證生產(chǎn)物料的及時，生產(chǎn)順利，每天對當(dāng)天和后兩天的物料做詳細(xì)排查，有問題及時發(fā)現(xiàn)與解決.1、排查訂單異常原因；2、排查物料問題點；3、合理調(diào)配后確認(rèn)回復(fù)給相關(guān)部門和人員，溝通協(xié)調(diào)達(dá)到統(tǒng)一；4、對未達(dá)成一致意