《計算機操作與應(yīng)用》課件——6.2文檔打印輸出

1、Po計 算 機 操 作 與 應(yīng) 用1任 務(wù) 描 述工 作 情 境 辦公辦公時，當(dāng)文檔、數(shù)據(jù)表、演示文稿處時，當(dāng)文檔、數(shù)據(jù)表、演示文稿處理完成之后，通常情況下為了便于查找錯誤，理完成之后，通常情況下為了便于查找錯誤，使用查閱，資料存儲，打印是必不可少的一使用查閱，資料存儲，打印是必不可少的一項重要環(huán)節(jié)項重要環(huán)節(jié)。辦公室。辦公室的秘書小李為讀者演示的秘書小李為讀者演示具體的操作過程。具體的操作過程。打 印 釋 義 打印打印是指把電腦或其他電子設(shè)備中的文字是指把電腦或其他電子設(shè)備中的文字或圖片等可見數(shù)據(jù)，通過打印機等輸出在紙或圖片等可見數(shù)據(jù)，通過打印機等輸出在紙張等記錄物上。張等記錄物上。打印機是輸

2、出設(shè)備打印機是輸出設(shè)備之一之一，將，將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。指標(biāo)。指標(biāo)有有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。2任 務(wù) 展 示打印機選購打印機安裝打印Word文檔打印Excel文檔打印Powerpoint文檔 激激 光光 打打 印印 機機 噴噴 墨墨 打打 印印 機機 針針 式式 打打 印印 機機3完 成 思 路Category 2選 購 打 印 機打 印 機 硬 件 安 裝打 印 機 驅(qū) 動 安 裝打 印 文 檔 工 作 流 程激光打印機激光打印機打打 印印 質(zhì)質(zhì) 量量打印質(zhì)量：優(yōu)秀打印速度：1015 (頁/分鐘)分辨率

3、：300dpi以上耗材：硒鼓(2500頁以上)價格：價格昂貴噴墨打印機噴墨打印機打打 印印 質(zhì)質(zhì) 量量打印質(zhì)量：良好，照片打印速度： 48 (頁/分鐘)分辨率：300dpi以上耗材：墨盒(700頁以上)價格：耗材價格較高針式針式打印機打印機打打 印印 質(zhì)質(zhì) 量量打印質(zhì)量：較差，票據(jù)打印速度：50200 (漢字/秒)分辨率：300dpi以上耗材：色帶(10萬次/米)價格：耗材最便宜選 購 打 印 機完 成 思 路打 印 機 驅(qū) 動 安 裝4打 印 機 硬 件 安 裝打 印 文 檔 工 作 流 程打打 印印 機機 面面 板板 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 圖圖編號編號特特 點點描描 述述12345678910111

4、21314LED顯示燈液晶顯示屏釋放卡片色帶安裝移動連接頭電源按鈕卡片輸出槽打印機蓋支腳USB插座USB通訊接口RS232C通訊接口電源插座外接RFLED顯示了打印機狀態(tài)液晶顯示屏顯示打印機的狀態(tài)釋放卡片的按鈕安裝色帶并調(diào)整位置的按鈕移動芯片插座 （選擇）電源開關(guān)按鈕卡片釋放接收槽將其打開安裝色帶或清潔滾軸用于雙面打印 （選擇）用于記憶棒或USB連接USB電纜連接電腦和打印機RS232C連接電腦和打印機用于供應(yīng)電源識別RF卡色色 帶帶 的的 安安 裝裝色色 帶帶 安安 裝裝 的的 詳詳 細細 步步 驟驟步驟01 打開色帶紙盒，外蓋開關(guān)按鈕 打開打印機蓋，提起外蓋；步驟02 確定色帶正確安裝，之

5、后關(guān)閉 打印機；步驟03 如打印機蓋沒有正確關(guān)閉，將 影響打印質(zhì)量。與與 計計 算算 機機 物物 理理 連連 接接與與 計計 算算 機機 物物 理理 連連 接接 詳詳 細細 步步 驟驟步驟01 首先在關(guān)閉電源的情況下連接 打印機和計算機；步驟02 連接信號電纜，接好了接口電 纜后，電源線接到打印機上；步驟03 此打印機硬件連接安裝效果如 圖所示。打 印 機 驅(qū) 動 安 裝打 印 機 硬 件 安 裝完 成 思 路5Category 2選 購 打 印 機打 印 文 檔 工 作 流 程添 加 打 印 機歡 迎 界 面本地/網(wǎng)絡(luò)打印機檢測新打印機選擇打印機端口選擇廠商及型號打印機命名完成安裝打 印 機

6、 硬 件 安 裝打 印 機 驅(qū) 動 安 裝Category 2選 購 打 印 機完 成 思 路6打 印 文 檔 工 作 流 程 用ManagerX工具進行格式化。或Windows格式化工具（不推薦）。失敗再用U盤低格工具修復(fù)。容量不符、無法復(fù)制、指示燈快速閃爍，檢測不到盤符、I/O錯誤等等都可以用磁盤修復(fù)工具修復(fù)。請按說明步驟修復(fù)，在格式化時不能拔出U盤，否則U盤就報廢了。下載地址：http:/ U盤與USB接口處太松，或BIOS設(shè)置中沒有將USB接口激活造成的。將U盤換接在其他USB接口上，并要確保已插好。若仍不能解決，可在啟動計算機時按Del鍵進入BIOS畫面，找到OnchipUSB選項并

7、設(shè)置為Enable（或V1.1+2.0），然后保存退出即可。 出現(xiàn)這種現(xiàn)象很可能是一些程序打開了 U盤中的某些文件，而這些程序和打開的文件仍然建立著關(guān)聯(lián)，這時應(yīng)將相應(yīng)程序關(guān)閉后再關(guān)閉U盤。如無法判定哪些程序被使用，干脆關(guān)閉Windows中所有正在運行的程序，或等U盤燈不再閃亮?xí)r再關(guān)閉U盤。切記不要強制拔出，否則可能會造成數(shù)據(jù)損壞。 遇到這種故障時，在Windows2000/XP/2003操作系統(tǒng)下，依次單擊【控制面板】【管理工具】【計算機管理】【存儲】【磁盤管理】選項，用鼠標(biāo)右鍵單擊U盤，從彈出的快捷菜單中選擇【更改（創(chuàng)建）驅(qū)動器名和路徑】命令，分配一個尚未使用的盤符。在【我的電腦】窗口中發(fā)現(xiàn)

8、U盤的盤符了。 出現(xiàn)這種故障是因為移動硬盤對工作 電壓和電流有較高的要求（+5V最大要求500mA），如果主板上USB接口供電不足，會造成上述現(xiàn)象。選擇帶有外接電源的移動硬盤盒，或者使用帶有外接電源的USB Hub，即可解決這類故障。 產(chǎn)生因素有磁盤驅(qū)動器本身的原因；數(shù)據(jù)線的原因；SCSI終止錯誤；媒體錯誤；計算機的BIOS設(shè)定強制開啟了驅(qū)動器控制器不支持的UDMA模式；驅(qū)動器控制器的問題；內(nèi)存的奇偶校驗錯誤；先備份重要數(shù)據(jù)，推薦您可以使用免費的U盤檢測工具Norton Disk Doctor V2006檢測一下U盤并修復(fù)。WordWord文檔打印預(yù)覽文檔打印預(yù)覽WordWord文檔打印文檔打

9、印E Excelxcel數(shù)據(jù)表打印預(yù)覽數(shù)據(jù)表打印預(yù)覽ExcelExcel數(shù)據(jù)表打印數(shù)據(jù)表打印演示文稿打印預(yù)覽演示文稿打印預(yù)覽演示文稿打印演示文稿打印相 關(guān) 知 識7應(yīng)會知識重點知識 打印機的選購； 打印機的安裝； 打印機的使用； Word 2007文檔打印輸出； Excel 2007數(shù)據(jù)表打印輸出； PowerPoint 2007演示文稿打印輸出。自主學(xué)習(xí)自主學(xué)習(xí)教師演示教師演示知 識 列 表任 務(wù) 實 施Word 2007 文 檔 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽步步 驟驟 0101步步 驟驟 0202 即可打開文檔的預(yù)覽窗口，在打開預(yù)覽窗口的同時，打開“打印預(yù)覽”選項卡。 在打印文檔

10、之前，必須對文檔進行預(yù)覽，查看是否有錯誤或不足之處，以免造成不可挽回的錯誤。單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”“打印預(yù)覽”命令。文文 檔檔 預(yù)預(yù) 覽覽 窗窗 口口打印預(yù)覽選項卡打印預(yù)覽選項卡8任 務(wù) 實 施Word 2007 文 檔 打 印 輸 出【第二步】打 印 文 檔步步 驟驟 0101步步 驟驟 0202 單擊“屬性”按鈕，彈出“打印機屬性”對話框，在該對話框中可對選擇的打印機的屬性進行設(shè)置。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可進行打印。 單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”命令，在子菜單中單擊“打印”命令，彈出“打印”對話框，設(shè)置并查看打印機的狀態(tài)

11、、類型、位置等信息。打印對話框設(shè)置打印對話框設(shè)置打印機屬性設(shè)置打印機屬性設(shè)置9任 務(wù) 實 施Excel 2007 數(shù) 據(jù) 表 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽 及 打 印 數(shù) 據(jù) 表步步 驟驟 0101步步 驟驟 0202 本例主要練習(xí)給工作表添加頁眉和頁腳以及標(biāo)題，效果如圖所示。 單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印”命令，在子菜單中單擊“打印預(yù)覽”命令。打打 印印 預(yù)預(yù) 覽覽 效效 果果數(shù)據(jù)表打印效果數(shù)據(jù)表打印效果10任 務(wù) 實 施Excel 2007 數(shù) 據(jù) 表 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽 及 打 印 數(shù) 據(jù) 表步步 驟驟 0303步步 驟驟 0404 單

12、擊“自定義頁眉”按鈕，彈出“頁眉”對話框。在“左”列表框中單擊鼠標(biāo)以將輸入點置于此處，然后單擊“日期”按鈕；再將光標(biāo)置于“中”列表框，單擊“時間”按鈕。 打開期中考試成績表。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡。單擊“頁腳”下拉列表框右端的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇如圖所示的選項。設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳打開頁眉對話框打開頁眉對話框11任 務(wù) 實 施Excel 2007 數(shù) 據(jù) 表 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽 及 打 印 數(shù) 據(jù) 表步步 驟驟 0505步步 驟驟 0606 單擊“確定”按鈕返回到“頁眉”對話框，再單擊“確定”按鈕返回到“頁面設(shè)置”對話框。 單擊“插入

13、”圖片，返回“頁眉”。單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，選擇“大小”選項卡，在該選項卡中選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，在“大小和轉(zhuǎn)角”欄中將“寬度”設(shè)為“2”。插入設(shè)置圖片插入設(shè)置圖片頁眉頁腳效果頁眉頁腳效果12任 務(wù) 實 施Excel 2007 數(shù) 據(jù) 表 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽 及 打 印 數(shù) 據(jù) 表步步 驟驟 0707步步 驟驟 0808 在“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”選項區(qū)中單擊“打印標(biāo)題”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。單擊“頂端標(biāo)題行”列表右端的按鈕，如圖所示，用鼠標(biāo)選取工作表中的前兩行標(biāo)題。 在“視圖”選項卡中的“工作簿視圖”選項區(qū)中單擊“分頁預(yù)覽”按鈕，可以將當(dāng)前視圖切換到

14、如圖所示的分頁預(yù)覽模式。分分 頁頁 預(yù)預(yù) 覽覽選選 取取 標(biāo)標(biāo) 題題 行行13任 務(wù) 實 施Excel 2007 數(shù) 據(jù) 表 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽 及 打 印 數(shù) 據(jù) 表步步 驟驟 0909步步 驟驟 1010 單擊“確定”按鈕返回工作表，重復(fù)以上的操作，可以看到第2張工作表自動添加了標(biāo)題，在“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，就可以將工作表輸出了。 再單擊右側(cè)折疊按鈕返回到“頁面設(shè)置”對話框。分分 頁頁 預(yù)預(yù) 覽覽添加標(biāo)題效果添加標(biāo)題效果14任 務(wù) 實 施Powerpoint 2007 演 示 文 稿 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽步步 驟驟 0101步步 驟驟 0

15、202 用戶預(yù)分別預(yù)覽演示文稿的幻燈片、講義、備注頁及大綱形式，在“打印預(yù)覽”中的“頁面設(shè)置”區(qū)中的“打印內(nèi)容”文本框右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇需要的選項即可。 “快速訪問工具欄”中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可預(yù)覽幻燈片的打印效果，如圖所示。預(yù)覽打印幻燈片預(yù)覽打印幻燈片指定打印內(nèi)容指定打印內(nèi)容15任 務(wù) 實 施Powerpoint 2007 演 示 文 稿 打 印 輸 出【第一步】打 印 預(yù) 覽步步 驟驟 0303步步 驟驟 0404 要為幻燈片添加頁眉、頁腳，或更改其顏色，在“打印”中單擊“選項”按鈕，即可彈出其下拉菜單。預(yù)覽工作完成之后，單擊“關(guān)閉打印”按鈕，返回到幻燈片普通視圖模式下。

16、 如果要更改預(yù)覽時的顯示比例，可在“顯示比例”選項區(qū)中單擊“顯示比例”按鈕，彈出“顯示比例”對話框，適合屏幕大小顯示，單擊“適應(yīng)窗口大小”按鈕即可。顯示比例設(shè)置顯示比例設(shè)置選項下拉菜單選項下拉菜單16任 務(wù) 實 施Powerpoint 2007 演 示 文 稿 打 印 輸 出【第一步】打 印 演 示 文 稿步步 驟驟 0101步步 驟驟 0202 所有設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕，將直接輸送到打印機并打印輸出。 頁面設(shè)置及打印預(yù)覽完成之后，就可以直接將幻燈片打印輸出了。在打印輸出時，也可以進行打印機、打印份數(shù)及打印范圍等參數(shù)的設(shè)置。單擊“打印”命令，設(shè)置如圖所示。打印選項設(shè)置打印選項設(shè)置送送 至至 打打 印印17任 務(wù) 總 結(jié)18技 能 總 結(jié)能掌握安裝、設(shè)置、使用打印機能掌握安裝、設(shè)置、使用打印機能使用打印機打印各類文檔能使用打印機打印各類文檔能有針對性的選購合適的打印機能有針對性的選購合適的打印機隨 堂 實 訓(xùn)19辦 公 文 檔 多 樣 化 打 印步驟01步驟02步驟03步驟04步驟05步驟06步驟07打開“畢業(yè)論文排版”文檔；使用打印機實現(xiàn)“雙面打印”；打開“員工月工資”工作表；使用打印機實現(xiàn)“工資條打印”；打開“年終部門領(lǐng)導(dǎo)匯報文稿”演示文稿；使用打印機實現(xiàn)“年終部門領(lǐng)導(dǎo)匯報文稿”演示文稿打??；裝訂整理。隨 堂 實 訓(xùn)文檔頁