新建高校教學(xué)檔案管理的問(wèn)題分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

1、新建高校教學(xué)檔案管理的問(wèn)題分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究    摘要：針對(duì)新建高校教學(xué)檔案的收集、整理、使用等環(huán)節(jié)中存在的不足，本文設(shè)計(jì)重在改進(jìn)教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了通用接口對(duì)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)形成與整理，和多種方式的共享查詢(xún)利用；重點(diǎn)闡述了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案和模塊結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)表明，達(dá)到了提高高校教學(xué)檔案管理工作水平的預(yù)期目標(biāo)。    關(guān)鍵詞：新建高校;教學(xué)檔案管理;J2ME;MIS 1 引言教學(xué)管理工作是高校，特別是新建高校的一項(xiàng)常規(guī)中心工作，也是高校人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。

2、教學(xué)檔案的管理工作通過(guò)對(duì)教學(xué)管理工作各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理，并加以分析、使用，是高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，促進(jìn)人才培訓(xùn)質(zhì)量提高的重要保證，對(duì)提高教學(xué)管理工作具有重要的意義。教學(xué)檔案管理工作也能從一個(gè)側(cè)面反映一所高校的教學(xué)管理及人才培養(yǎng)的工作水平。新建高校因其處于的特殊發(fā)展階段，在教學(xué)檔案管理工作中還存在著不少問(wèn)題，主要有：一是重視程度不高，不少新建高校缺乏必要的教學(xué)檔案管理人員和相應(yīng)的規(guī)章制度；二是協(xié)作水平不高，由于高校教學(xué)檔案工作涉及部門(mén)眾多，協(xié)調(diào)難度比較大，這一點(diǎn)尤其突出地表現(xiàn)在新建高校的教學(xué)檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取方面1；三是“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，新建高校教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)，經(jīng)

3、常出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一，發(fā)展水平差距很大情況，既不利于信息共享，從整個(gè)社會(huì)資源的合理配置來(lái)看，也存在巨大的資源浪費(fèi)2。為此，在提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，也要強(qiáng)化規(guī)范性、采取針對(duì)性措施，切實(shí)解決教學(xué)檔案管理工作中所遇到的種種問(wèn)題。為此，筆者設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了高校教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)，為高校教務(wù)管理、學(xué)生工作、招生就業(yè)等多個(gè)專(zhuān)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用接口，通過(guò)接口進(jìn)行信息采集與讀?。幌到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的整理、歸檔，提供了精確和模糊等多種查詢(xún)模塊，并設(shè)有專(zhuān)用統(tǒng)計(jì)功能和使用者的個(gè)性化需求服務(wù)模塊。2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)高校教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用具有可伸縮特性、易于部署和實(shí)施的B/S架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)在Internet 環(huán)境下快速

4、部署、靈活穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)按對(duì)系統(tǒng)的軟硬件資源低配置、穩(wěn)系統(tǒng)定、高效的總體原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分為校園網(wǎng)與無(wú)線(xiàn)外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)兩部分，校園網(wǎng)由客戶(hù)端、服務(wù)端和數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成，通過(guò)B/S方式進(jìn)行交互操作；無(wú)線(xiàn)外網(wǎng)由中件間服務(wù)器、無(wú)線(xiàn)客戶(hù)端和映射數(shù)據(jù)庫(kù)三者構(gòu)成，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行遠(yuǎn)程無(wú)線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)3。高校教學(xué)檔案管理信息通過(guò)J2ME技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)終端通信的基礎(chǔ)上，使系統(tǒng)既可以通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽器使用，也可以通過(guò)智能移動(dòng)終端使用，提高了系統(tǒng)使用的方便性和系統(tǒng)使用的效率。系統(tǒng)分為表示層( 用戶(hù)界面層) 、功能層( 業(yè)務(wù)邏輯層) 和數(shù)據(jù)層( 數(shù)據(jù)服務(wù)層) 、數(shù)據(jù)庫(kù)層。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型如圖1所示： 3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊

5、與實(shí)現(xiàn)根據(jù)高校教學(xué)檔案管理工作的實(shí)際需求情況，系統(tǒng)由權(quán)限控制模塊、超級(jí)管理員模塊、精確信息查詢(xún)模塊、模糊信息查詢(xún)模塊、專(zhuān)用服務(wù)模塊、交流模塊等七個(gè)部分組成。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框架如圖2所示：      高校教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)主要功能模塊介紹如下：權(quán)限控制模塊：權(quán)限級(jí)別主要由院、系、個(gè)人三級(jí)權(quán)限構(gòu)成，超級(jí)管理員對(duì)院系個(gè)人三種角色的創(chuàng)建、維護(hù)、訪(fǎng)問(wèn)信息的跟蹤、修改部分操作人員操作失誤的信息，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)信息的集中導(dǎo)入與創(chuàng)建。院、系二級(jí)權(quán)限是對(duì)全院、對(duì)全系的教學(xué)檔案有查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)權(quán)限，但無(wú)檔案的修改權(quán)，學(xué)生及其家長(zhǎng)僅有對(duì)其本人或其子女的檔案查詢(xún)權(quán)

6、。    學(xué)生及家長(zhǎng)操作模塊：學(xué)生操作僅在學(xué)生檔案數(shù)據(jù)初始化時(shí)啟用，一次性對(duì)學(xué)生個(gè)人檔案信息進(jìn)行錄入，檔案提交后不得再進(jìn)行錄入操作，隨即轉(zhuǎn)為家長(zhǎng)權(quán)限，即家長(zhǎng)僅可調(diào)詢(xún)其子女個(gè)人的檔案，無(wú)檔案修改權(quán)及其它操作權(quán)限。本模塊主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本檔案、高考成績(jī)信息、任職信息、家庭信息等維護(hù)與完善工作。     精確及模糊查詢(xún)模塊：這兩個(gè)模塊分別完成的操作是：對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行精確查詢(xún)，主要依據(jù)的字段為學(xué)生基本信息等無(wú)二義性信息集合體的查詢(xún)；對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行模糊查詢(xún)，依據(jù)是學(xué)生基本信息、課程信息、班級(jí)信息等多字段進(jìn)行交集查詢(xún)，根據(jù)多項(xiàng)字段

7、快速找到相關(guān)檔案信息，并以列表形式呈現(xiàn)。學(xué)生的成績(jī)、繳費(fèi)等其他檔案信息為一對(duì)多的關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)用查詢(xún)操作。精確查詢(xún)模塊和模糊查詢(xún)模塊的主要功能是通過(guò)校園網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，Http協(xié)義訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器的接口程序chaxun.jsp，主要調(diào)用HttpConnection類(lèi)實(shí)現(xiàn)連接，繼承Form類(lèi)，實(shí)現(xiàn)CommandListener, Runnable，并實(shí)現(xiàn)多線(xiàn)程，在連接時(shí)并啟動(dòng)等待界面程序。查詢(xún)實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)查詢(xún)主類(lèi)     精確查詢(xún)主類(lèi)繼承Form類(lèi)，實(shí)現(xiàn)了CommandListener接口和 Runnable接口，繪制出搜索屏幕。實(shí)現(xiàn)代碼如圖3所示：   2、處理CMNET連接代碼   主要利用處理連接代碼取得連接成功信息，再處理返回的Http數(shù)據(jù)。通過(guò)List類(lèi)將數(shù)據(jù)列表顯示，再根據(jù)列表進(jìn)行下一次數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)連接。連接代碼實(shí)現(xiàn)如圖4所示：4 結(jié)束語(yǔ)新建高校教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)從設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)到正式運(yùn)行，通過(guò)項(xiàng)目組成員的不斷改進(jìn)與完善，系統(tǒng)已成熟并在多所高校中投入使用，均取得了較好的使用效果，教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為這些高校檔案管理中不可或缺的工具之一。參考文獻(xiàn)：  1周莉文.高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探究J.科技信息,