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文檔簡介
1、公司行政部培訓(xùn)內(nèi)容一、時間安排:行政部每季度一次培訓(xùn)二、內(nèi)容安排:模塊一:學(xué)習(xí)企業(yè)文化企業(yè)的發(fā)展方向1. 企業(yè)的組織構(gòu)架企業(yè)的管理模式2. 企業(yè)文化的建設(shè)討論:公司管理制度如何更加完善?模塊二:行政人員的職業(yè)素養(yǎng)和職責1. 行政人員職業(yè)發(fā)展方向行政人員的專業(yè)技能2. 行政人員的工作職責優(yōu)秀行政人員的職業(yè)素養(yǎng)3. 理清職責,提高工作效率討論:女性從事行政工作的優(yōu)勢是什么模塊三:行政人員的職場溝通技巧1. 了解什么是溝通如何提升聽、說、問的能力2. 了解你所溝通對象的特點領(lǐng)會對方的說話意圖,把握弦外之音3. 通過非語言行為了解溝通對象對方若有情緒,如何應(yīng)對溝通4. 平行溝通技巧垂直溝通技巧討論:領(lǐng)
2、導(dǎo)有錯誤你該怎么辦?模塊四:辦公用品的管理電話事務(wù)的傳達與管理1. 郵件的收發(fā)管理與文件處理流程管理傳真的管理2. 報銷流程與零用錢的管理辦公設(shè)備維護管理討論:如何有效控制辦公成本?模塊五:會議組織與管理加強會議前期的準備1. 如何在會后跟進會議內(nèi)容的工作高效傳達并落實會議主要內(nèi)容并落實模塊六:行政人員的職業(yè)形象的塑造1. 儀容儀表規(guī)范問候的禮儀2. 見面介紹的禮儀建立最具親和力的形象討論:行政人員應(yīng)具備什么樣的職業(yè)形象模塊七:心態(tài)管理1.對待工作:勤奮對待公司:敬業(yè)對待領(lǐng)導(dǎo):忠誠對待自己:自信2. 以老板心態(tài)對待公司;3. 輕視公司就是輕視自己;討論:心態(tài)管理在日常行政工作中作用?模塊八:時
3、間管理1. 什么是時間管理2. 時間管理策略,避免時間管理誤區(qū)導(dǎo)致重復(fù)性工作對工作輕重緩急的優(yōu)先管理模塊九:服務(wù)導(dǎo)向的執(zhí)行力1. 行政人員工作的執(zhí)行平臺明確先有學(xué)習(xí)力,后有執(zhí)行力2. 如何打造高執(zhí)行力討論:執(zhí)行力與工作效率的關(guān)系?模塊十:行政人員的文檔管理1. 什么是檔案管理2. 合同文件管理3. 信息和行業(yè)情報管理討論:如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)模塊一:行政人員如何面對挫折1. 如何認識挫折2. 樹立正確的人生觀與價值觀3. 面對挫折依然樂觀對待4. 正確規(guī)劃自己的職業(yè)生涯模塊十二:行政人員如何調(diào)整工作壓力1. 了解壓力的存在是不可見的2. 自我調(diào)整,緩解壓力3. 正確認識壓力的存在,戰(zhàn)勝自我三、培訓(xùn)考核為保證被培訓(xùn)員工都能積極參與其中,要求每次培訓(xùn)后將本次培訓(xùn)內(nèi)容及每名員工互動情況反饋
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