Excle超級(jí)打印技巧.

1、沒(méi)有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽在沒(méi)有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后,Excel會(huì)卻提示沒(méi)有安裝打印機(jī)，且無(wú)法打印預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開(kāi)始”一“設(shè)置”一“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟Excel,就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。打印指定頁(yè)面一個(gè)由多頁(yè)組成的工作表，打印出來(lái)后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁(yè)（或某幾頁(yè)）有問(wèn)題，修改后，沒(méi)有必要全部都打印一遍！只要選擇“文件”一“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來(lái)），打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框，選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入需要打印的頁(yè)面頁(yè)碼

2、，再按下“確定”按鈕即可。首行重復(fù)打印當(dāng)工作表大于1頁(yè)時(shí)，用戶(hù)一般希望在打印時(shí)能在每一頁(yè)中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，接下來(lái)只需在“打印標(biāo)題一頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：:類(lèi)似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過(guò)來(lái)也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁(yè)了。表格也縮印有時(shí)為工作需要，可能要求將多頁(yè)內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)打印出來(lái)（在Word中可以通過(guò)“縮放”技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)），可選擇“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”，再在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中單擊“頁(yè)面”標(biāo)簽，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁(yè)數(shù)（注意頁(yè)寬和頁(yè)高兩個(gè)值必須一致）就可

3、以了。不過(guò)，此功能對(duì)于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來(lái)說(shuō)，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。打印選定區(qū)域選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”一“打印”，打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“文件”一“打印區(qū)域”一“設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，無(wú)論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來(lái)。此時(shí)，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件”一“打印區(qū)域”一“取消打印區(qū)域”命令，然后再進(jìn)行打印操作。打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域）如果僅僅需要將一

4、些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來(lái)，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個(gè)不連續(xù)的單元格（區(qū)域，如A2.B2:C8.D10），然后選擇“文件”一“打印”，打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統(tǒng)將選中的每一個(gè)不連續(xù)單元格（區(qū)域）分開(kāi)，打印在不同頁(yè)面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上）。如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”一“視面管理器”，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話(huà)框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話(huà)框“名稱(chēng)”后面的方框中輸入

5、一個(gè)名稱(chēng)（如“打印”等），確定退出。以后需要打印時(shí)，再打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話(huà)框，選中“打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁(yè)面，執(zhí)行打印操作就可以了。打印不連續(xù)的行（或列）有時(shí)，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來(lái)，可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊行（列）標(biāo)，選中不需要打印出來(lái)的多個(gè)不連續(xù)的行（列），右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將其隱藏起來(lái)，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。將公式打印出來(lái)如果要將單元格中的公式打印出來(lái)，則執(zhí)行“工具”f“選項(xiàng)”，在“視圖”標(biāo)簽中，選中“公式”選項(xiàng)，確定退出。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)

6、行打印操作，即可將公式打印出來(lái)。一次打印多個(gè)工作表在按住Shift（或Ctrl）鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱(chēng)上單擊，即可選中多個(gè)連續(xù)（或不連續(xù)）的工作表，進(jìn)行正常的打印操作，即可將選中的工作表一次打印出來(lái)。在“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框中，選中“打印內(nèi)容”下面的“整個(gè)工作簿”選項(xiàng)，再確定打印，即可一次性將整個(gè)工作簿中所有工作表打印出來(lái)。讓每一頁(yè)都打印出標(biāo)題行一個(gè)由多頁(yè)組成的表格，通常需要在每一頁(yè)上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”f“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：:（這里假定第2和第3行為標(biāo)題行，$符號(hào)在英文狀態(tài)下，用Shift+4組合鍵輸

7、入），確定退出，再打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁(yè)加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁(yè)添加上列標(biāo)題。異地打印Excel表格如果某臺(tái)電腦（A電腦）沒(méi)有安裝打印機(jī)，而另一臺(tái)有打印機(jī)的電腦（簡(jiǎn)稱(chēng)B電腦）上卻沒(méi)有安裝Excel，可這樣操作:先在A(yíng)電腦上安裝一下B電腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，再打開(kāi)需要打印的Excel工作簿，調(diào)出“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框，將打印機(jī)設(shè)置成B電腦上的打印機(jī)，選中“打印到文件”選項(xiàng)，并設(shè)置好其他選項(xiàng)，按“確定”按鈕，在隨后彈出的“打印到文件”對(duì)話(huà)框中輸入一個(gè)文件名（如a.prn）后，再按“確定”按鈕。然后將a.prn（保存在“我的文件”文件夾中）文件拷貝到電

8、腦B中，在DOS狀態(tài)下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目錄中，執(zhí)行“copya.prnlptl”命令，即可將Excel工作表打印出來(lái)。讓工作表居中打印有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來(lái)很不美觀(guān)，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“文件”f“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)頁(yè)，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁(yè)邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可；如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁(yè)邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀(guān)多了。

9、自動(dòng)避開(kāi)錯(cuò)誤值打印當(dāng)工作表中存在公式時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯示出來(lái)。選擇“文件”f“頁(yè)面設(shè)置”，單擊“工作表”標(biāo)簽，再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框，再?gòu)闹袑⑷笔〉摹帮@示值”改為“空白”，這樣就不會(huì)將屏幕顯示的錯(cuò)誤信息也打印出來(lái)，而是只打印空白單元格。打印公式原形首先，需要在工作表中將公式顯示出來(lái)才行，在“工具”f“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項(xiàng)即可。然后選擇“文件”f“打印”，接著單擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)選定區(qū)域、活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。調(diào)整打印機(jī)的分辨率單擊“文件”f“打印”，在打開(kāi)的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打

10、開(kāi)窗口的對(duì)話(huà)框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點(diǎn)數(shù)較低的分辨率，例如360點(diǎn)/英寸，這樣打印起來(lái)速度就會(huì)快很多。以草稿方式打印以草稿方式打印工作表時(shí)，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達(dá)到提高打印速度的目的，大家要做的只需選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“按草稿方式”復(fù)選框。以單色方式打印如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置，那么要采用單色打印的方式，這樣Excel在打印時(shí)就會(huì)自動(dòng)將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“單色打印”復(fù)選框。不讓表頭到表格中有時(shí)打印表格線(xiàn)時(shí)，經(jīng)常會(huì)把表頭也弄到表格里面。這時(shí)，可以選取表格中需要打印的區(qū)域（記住不要選擇表頭），然

11、后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號(hào)，在出現(xiàn)的邊框樣式中選“所有框線(xiàn)”就行了。這樣，打印出來(lái)后，表頭就再也不會(huì)跑到表格里面去了?？焖俅蜷_(kāi)打印機(jī)窗口ExcelXP具有后臺(tái)打印功能，執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)，你可以在前臺(tái)繼續(xù)從事其他操作，而系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行打印，狀態(tài)欄會(huì)顯示一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)。此時(shí)，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可打開(kāi)打印機(jī)狀態(tài)窗口，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作。打印預(yù)覽的妙用假設(shè)Excel的一個(gè)工作簿建有兩個(gè)工作表，現(xiàn)第二個(gè)工作表的頁(yè)碼要接著第一個(gè)工作表的頁(yè)碼。只要選中第二個(gè)工作表，按“打印預(yù)覽”f“設(shè)置”，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”f“頁(yè)面”，最下面有一項(xiàng)“起始頁(yè)碼”，默認(rèn)是自動(dòng)，現(xiàn)

12、修改其默認(rèn)值即可，如第一個(gè)工作表的結(jié)束頁(yè)碼是5，那么在起始頁(yè)碼中輸入6。打印行號(hào)和列標(biāo)選擇“文件”f“頁(yè)面設(shè)置”命令，單擊“工作表”標(biāo)簽，再選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框即可。不打印圖形對(duì)于一個(gè)圖文混排的文件，常常需要校對(duì)其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以通過(guò)下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”f“選項(xiàng)”，單擊“打印”標(biāo)簽，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對(duì)象”復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉。（2）在“打印”對(duì)話(huà)框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕，即可單獨(dú)打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的“打印”標(biāo)簽，去掉“圖形對(duì)象”前面的對(duì)號(hào)去掉?？v橫向紙張混合打印有時(shí)，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可這樣設(shè)置

13、：將光標(biāo)定位在表格所在頁(yè)（即需要橫向輸出的頁(yè)）的開(kāi)頭，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“頁(yè)邊距”標(biāo)簽下，將紙張類(lèi)型設(shè)置為“橫向”，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出；再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁(yè)的開(kāi)頭，仿照上面的操作，將紙張類(lèi)型設(shè)置為“縱向”。雙面打?。?）在“打印”對(duì)話(huà)框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁(yè)”打印完成后，將打印了內(nèi)容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機(jī)（順序千萬(wàn)不要搞錯(cuò)喲），再將“偶數(shù)頁(yè)”打印上去就行了。（2）在“打印”對(duì)話(huà)框中，選中“人工雙面打印”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁(yè)”打印完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示打印另一面的

14、對(duì)話(huà)框，此時(shí)，將打印了“奇數(shù)頁(yè)”內(nèi)容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機(jī)，按下上述對(duì)話(huà)框的“確定”按鈕，將“偶數(shù)頁(yè)”內(nèi)容打印上去就好了。小提示如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣，請(qǐng)采取前面的“打印指定頁(yè)面”的做法，一頁(yè)一頁(yè)實(shí)現(xiàn)雙面打印。盡管此法很麻煩，但最可靠！打印連續(xù)頁(yè)碼默認(rèn)情況下，打印Excel表格時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁(yè)碼都是從1開(kāi)始編號(hào)的。如果需要將多個(gè)工作表的表格頁(yè)碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁(yè)數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”，進(jìn)入“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，再單擊“自定義頁(yè)眉”（或“自定義頁(yè)腳”）按鈕打開(kāi)對(duì)話(huà)框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&am