郵箱簡(jiǎn)歷投遞的注意事項(xiàng)

1、. .簡(jiǎn)歷投遞的本卷須知新職教育一、Email投遞簡(jiǎn)歷終究是用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷？這個(gè)問(wèn)題一直都是Email投遞簡(jiǎn)歷爭(zhēng)論的交點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問(wèn)題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。正文發(fā)送簡(jiǎn)歷：很多公司的Email容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的系統(tǒng)是不允許中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、等公共，要么使用不能接收附件的公司。如果是不能接收附件的公司，就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷

2、以Email正文的形式發(fā)送。正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：1：無(wú)需下載附件，HR翻開(kāi)正文即可看到簡(jiǎn)歷內(nèi)容；2：純文本格式，容易查看，不會(huì)因?yàn)殡娔X沒(méi)安裝某種軟件而打不開(kāi)文檔簡(jiǎn)歷文件如doc、pdf、excel等格式正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：3：正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種原因如編碼、發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā)而容易混亂，難以保障；4：正文中貼照片比較困難、麻煩；附件發(fā)送簡(jiǎn)歷：附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企大小容量有限制，且對(duì)附件嚴(yán)格限制。附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：1：完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打??；2：簡(jiǎn)歷中的照片不受影響；附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：3：附件容易被公司系統(tǒng)拒收、刪除；4：附件較大

3、時(shí)，發(fā)送過(guò)程可能會(huì)因?yàn)椴环€(wěn)定因素而導(dǎo)致發(fā)送失??；那么，在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候，如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢？建議參照以下原那么：1：首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來(lái)投遞簡(jiǎn)歷。2：如果招聘信息中沒(méi)有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email類型，是公司系統(tǒng)？還是163、Gmail、等公共？例如：×××ge. 或者 *kpmg. 等以公司為后綴名的即為公司系統(tǒng)如果是公司系統(tǒng)，那么采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷；正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的技巧：手把手教你發(fā)正文簡(jiǎn)歷(附中文簡(jiǎn)歷模板) 如果是163、Gmail等

4、公共，建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：(a)采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷等，一定要在正文中寫(xiě)上求職信，說(shuō)明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷“簡(jiǎn)歷3等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢？附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位自己的*，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明

5、之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱*。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。(c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題：建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷，如招聘信息中沒(méi)有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的電腦都安裝能翻開(kāi)pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件如office 2007，在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常翻開(kāi)如office 2003。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如

6、果簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式如docx格式，那么office 2003的word是無(wú)法正常翻開(kāi)的。同時(shí)，也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總€(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。(d)附件的大小問(wèn)題：以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可，無(wú)需發(fā)送成績(jī)單、證書(shū)等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過(guò)于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。二、求職者發(fā)送簡(jiǎn)歷的首先，在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人公共，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的，尤其是免費(fèi)的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到，

7、或者對(duì)方回郵的過(guò)程信件喪失，那太可惜了。建議使用Gmail 、等公共。再次，的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名中文姓氏；中文拼音數(shù)字注冊(cè)日期、生日等數(shù)字等各種形式均可，其原那么是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對(duì)方看到就能馬上知道是你是誰(shuí)。三、標(biāo)題關(guān)于的標(biāo)題問(wèn)題，如果對(duì)方在招聘的時(shí)候在職位廣告中已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫(xiě)了“應(yīng)聘或是“求職或是“簡(jiǎn)歷等等，這樣你自己也可以

8、想象一下你的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫(xiě)上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫(xiě)上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡(jiǎn)歷。還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫(xiě)，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文！每天HR不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì)收到大量的垃圾，這些很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào)，比方“&“#“*等等，原因也是一樣，都是垃圾惹的禍。所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請(qǐng)的職位你的*這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的能夠被閱讀。其實(shí)很簡(jiǎn)單：大家把要應(yīng)聘的職位和自己的*寫(xiě)上就好了。如果你有

9、比較明顯的優(yōu)勢(shì)，或者是工作經(jīng)歷豐富，或者是學(xué)校比較知名，等等但凡你覺(jué)得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫(xiě)：你要申請(qǐng)的職位你的*8年工作經(jīng)歷；你要申請(qǐng)的職位你的*某某大學(xué)。四、申請(qǐng)的職位應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫(xiě)就肯定沒(méi)問(wèn)題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問(wèn)題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的，一個(gè)大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫(xiě)你怎么寫(xiě)就對(duì)了。不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來(lái)。比方招聘“渠道部總經(jīng)理助理，不要寫(xiě)成“總經(jīng)理助理或是“渠道助理；招聘“副總裁秘書(shū)不要寫(xiě)成“總裁秘書(shū)“文秘這樣的例子簡(jiǎn)直不勝枚舉。很多時(shí)候自己

10、創(chuàng)造的詞都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的職位，那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。另外很重要的一點(diǎn)是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無(wú)目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的時(shí)機(jī)，其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢？！同理，沒(méi)有在標(biāo)題或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請(qǐng)的職位，什么求職目標(biāo)都沒(méi)有或者只寫(xiě)了“市場(chǎng)相關(guān)職位、“軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)職位等等，這樣的時(shí)機(jī)同樣很少，因?yàn)楣緵](méi)有這個(gè)義務(wù)也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。五、投遞簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言，中文 or English"投遞的簡(jiǎn)歷及求職信的語(yǔ)言選擇只是存在中英文簡(jiǎn)歷顯示的先后順序問(wèn)題，即投遞簡(jiǎn)歷時(shí)中英文簡(jiǎn)歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原那么：1：如果招聘信息中明確注明了接收簡(jiǎn)歷的語(yǔ)