第3章excel表處理軟ppt課件

1、第4章excel表處理軟件4.1 Excel的基本操作4.2 公式與函數(shù)4.3 圖表處理4.4 數(shù)據(jù)管理 Excel 2019基本知識 制作各種表格 使用公式對數(shù)據(jù)進行復雜計算 對表格中的數(shù)據(jù)進行管理與分析 利用表格中的數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計圖 略4.1 Excel的基本操作 4.1.1 Excel的啟動與退出(自學同Word 2019) 4.1.2 Excel主窗口 4.1.3建立和打開工作簿 4.1.4編輯工作表 4.1.5工作表的管理與打印4.1.2 Excel 主窗口主窗口1、Excel 2019的應用程序窗口的應用程序窗口標題欄：默認的文檔名為：Book1；擴展名為：xls 菜單欄 工具欄

2、顯示/隱藏方法：“視圖菜單中“工具欄命令，同Word） 編輯欄 名稱框：當名稱框：當前單元格或前單元格或區(qū)域的名稱區(qū)域的名稱 “取消取消按鈕按鈕 “確認確認按鈕按鈕 編輯工作區(qū)：顯示正在編輯工作區(qū)：顯示正在單元格中輸入的內容。單元格中輸入的內容。也可在此處直接編輯。也可在此處直接編輯。 狀態(tài)欄“編輯公式按鈕顯示當前工作表的狀態(tài) Excel Excel的工作區(qū)的工作區(qū) （1 1工作簿工作簿由若干個工作表組成； Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為：.XLS； 一個工作簿中最多可保存255個工作表，默認為3個可以修改，修改默認工作表數(shù)方法如下：）“工具菜單 “選項命令 “常規(guī)選項卡 “新

3、工作簿內的工作表數(shù)列表框設置新的工作表數(shù) “確定按鈕 （2 2工作表工作表注：可通過工作表標簽對工作表進行添加或刪除 工作簿窗口中的表格，由單元格組成 行數(shù)：行號用1，2，3表示，最多65535行 ；列號用A，B，CIV表示，共256列 （3 3單元格及單元格區(qū)域單元格及單元格區(qū)域 是組成工作表的基本單位 可以存儲文本、數(shù)字、公式、圖形、聲音等數(shù)據(jù)，最多可容納32000字符當前活動單元格：帶粗黑邊框的單元格 單元格用行號和列號組成的地址表示 選中多個連續(xù)或不連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域 （4 4窗口拆分塊窗口拆分塊 （5 5標簽拆分塊標簽拆分塊 （6 6工作表標簽工作表標簽 （7 7全選按鈕：全

4、選按鈕：當前工作表標簽當前工作表標簽 標簽拆分塊標簽滾動按鈕工作表左上角行標與列標交叉處4.1.3 創(chuàng)建和打開工作簿創(chuàng)建和打開工作簿1、建立新工作簿、建立新工作簿法1：啟動Excel2000后系統(tǒng)自動創(chuàng)建空工作簿文件法2：單擊“常用工具欄上“新建按鈕法3：“文件” “新建” “常用選項卡中選擇“工作簿” “確定”。 2、打開工作簿文件、打開工作簿文件法1：單擊“常用工具欄上的“翻開按鈕法2：“文件”“翻開”法3：Ctrl+O 翻開“翻開對話框在“查找范圍列表框中選擇驅動器在列表區(qū)中選中文件名后單擊“確定”或雙擊文件名3、保存工作簿文件、保存工作簿文件 (1)(1)保存新工作簿文件保存新工作簿文

5、件 (2)(2)保存已有工作簿文件保存已有工作簿文件法1：單擊“常用工具欄上的“保管按鈕法2：“文件菜單“保管命令法3：“文件菜單“另存為命令法4： Ctrl+S法1：單擊“常用工具欄上的“保管按鈕法2：“文件菜單“保管命令4.1.4 編輯工作表區(qū)域選定選單個單元格：選多個連續(xù)單元格： 選多個不連續(xù)單元格：選整行/整列： 選整個工作表：取消選定： 從區(qū)域的左上角拖動至右下角?；颍簡螕糇笊辖菃卧?，然后按住Shift，單擊右下角單元格。單擊或:“編輯菜單中的“定位命令或:在名稱框中輸入單元格地址單擊第一個，按住Ctrl單擊其它單擊行標和列表交叉處的“全選框”單擊行標/列標任意處單擊l輸入數(shù)據(jù)輸入

6、數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)由英文、漢字、數(shù)字、符號等組成，默認對齊方式為左對齊。 全部由數(shù)字組成的字符串，先輸入（西文符號，系統(tǒng)作為左對齊符號處理），然后輸入。同列文本記憶：Alt+數(shù)據(jù)換行：Alt+Enter 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值數(shù)據(jù)的組成：數(shù)字、+、-、/、E、e、$ 、%、小數(shù)點、千分位符號（，）等； 默認為右對齊，默認保留15位有效數(shù)字； 輸入數(shù)值超長時，用科學計數(shù)法表示 對小數(shù)位的設置四舍五入） 輸入日期和時間型數(shù)據(jù)輸入日期和時間型數(shù)據(jù)常見日期格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd；常見時間格式：hh:mm(AM/PM)輸入當前日期：按Ctrl+；輸入當前時間：

7、按Ctrl+Shift+； 一個單元格輸入日期和時間：兩者間加空格 ：請比較單元格顯示寬度有限時，不同類型數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。輸入分數(shù)輸入分數(shù)為了和日期的輸入分開，輸入時前加0和空格 如：0 1/3 快速向單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)快速向單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域單擊編輯欄在編輯欄中編輯要輸入的內容按住Ctrl鍵，單擊“”或Ctrl+Enter數(shù)據(jù)的自動填充數(shù)據(jù)的自動填充使用填充柄填充使用填充柄填充初始值為純文本或純數(shù)字，拖動填充柄相當與數(shù)據(jù)復制或刪除）；初始值為純數(shù)字，按住Ctrl鍵拖動填充柄可填充等差數(shù)列；初始值為同行列等差數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)項，拖動可實現(xiàn)遞增或遞減的等差數(shù)列；

8、初始值為文字和數(shù)字混合體，填充時文字不變，右側的數(shù)字遞增；按住Shift鍵，向外拖動填充柄可插入行或列，向內拖動填充柄可刪除行或列注：請比較拖動方向與填充結果的關系。用菜單命令實現(xiàn)自動填充用菜單命令實現(xiàn)自動填充“編輯菜單 “填充” “序列命令 （1 1創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建自定義序列法1：單擊“工具菜單 “選項命令“自定義序列標簽單擊“新序列” 在“輸入序列框輸入所需定義序列“添加”。法2：選中單元格中已輸入的序列內容單擊“工具菜單“選項命令 “導入”。用戶自定義序列 （2 2刪除自定義序列刪除自定義序列 （3 3使用自定義序列使用自定義序列“自定義序列列表框選擇要刪除的文本序列單擊“刪除按鈕。初

9、始值為Excel預定義的填充序列之一，拖動填充柄可按預定義序列填充單元格區(qū)域。有效性輸入 設置有效數(shù)據(jù)：當輸入的數(shù)據(jù)有錯時，系統(tǒng)根據(jù)設置有效數(shù)據(jù)：當輸入的數(shù)據(jù)有錯時，系統(tǒng)根據(jù)錯誤警告標簽設置，自動顯示出錯提示錯誤警告標簽設置，自動顯示出錯提示選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)“設置標簽數(shù)據(jù)類型，范圍）“輸入信息標簽輸入時提示）“錯誤警告標簽出錯時提示）3.3.編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)1、修改單元格中的數(shù)據(jù)、修改單元格中的數(shù)據(jù)直接在單元格修改 :單擊輸入：輸入內容替換原內容；:雙擊：可修改原內容。 在編輯欄中修改 :先單擊要修改的單元格，然后單擊編輯欄上的內容，修改后確認。 確認或取消修改：確認或取

10、消修改：確認：輸入結束后按Enter鍵、光標移動鍵、Tab鍵或單擊“”按鈕。取消：按Esc鍵或單擊“”按鈕。 4、挪動、復制和選擇性粘貼數(shù)據(jù)使用鼠標使用鼠標選擇要移動或復制的單元格或區(qū)域；將鼠標指針指向選中區(qū)域的邊框；拖動挪動或按住CTRL鍵拖動復制到目標處。 使用使用“編輯菜單或工具按鈕編輯菜單或工具按鈕挪動：選中剪切粘貼復制：選中復制粘貼 選擇性粘貼將數(shù)據(jù)復制到剪貼板上；選定目標區(qū)域；執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼” ；在對話框中選擇要粘貼的類型及運算單擊“確定” 注：可選擇性地粘貼單元格的某種特性，若單元格是數(shù)值特性時，可與當前單元格進行算術運算數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的“行列互換行列互換”選中行列需互換的

11、單元格區(qū)域執(zhí)行“復制命令選擇目標區(qū)域或第一個單元格單擊“編輯菜單 “選擇性粘貼命令 “選擇性粘貼對話框選中“轉置復選框 “確定”注：轉置后的列數(shù)不能越界256列）5. 單元格屬性的單元格屬性的“去除去除”保留單元格本身，清除其中的數(shù)據(jù)內容、格式或批注等信息選中，按Del鍵只清除內容）或：單擊“編輯菜單 “去除命令選擇級聯(lián)菜單中的命令項可清除單元格屬性）操作方法：6. 刪除單元格、行或列刪除單元格、行或列刪除單元格或單元格區(qū)域刪除單元格或單元格區(qū)域刪除行、列刪除行、列選中要刪除的單元格或區(qū)域；“編輯菜單“刪除命令“刪除對話框選擇單選按鈕“確定”選中要刪除的行號或列號；“編輯菜單 “刪除命令或：右

12、擊快捷菜單 “刪除” 命令）7. 插入單元格、行或列選中單元格；“插入菜單“單元格命令或右擊單元格區(qū)域快捷菜單“插入” 命令）“插入對話框選擇單選按鈕“確定”插入單元格插入單元格選中行號或列號；“插入菜單 “行或“列命令或右擊該行號或列號快捷菜單 “插入” 命令）插入行或列插入行或列8.改變行高或列寬同改變行高或列寬同Word，自學），自學）9. 查找與替換查找與替換 （同（同Word，自學），自學）10.撤銷與恢復操作同撤銷與恢復操作同Word，自學），自學）11. 工作表的格式化處理 設置數(shù)值數(shù)據(jù)格式（1 1使用使用“格式工具欄格式工具欄（2 2使用使用“格式菜單格式菜單“單元格命令單元格

13、命令在“單元格格式對話框中的“數(shù)字選項卡中完成數(shù)字格式的設置。l設置字符格式與對齊方式設置字符格式與對齊方式1、字符格式的設置、字符格式的設置（1 1使用使用“格式工具欄格式工具欄（2 2使用使用“格式菜單格式菜單“單元格命令單元格命令在“單元格格式對話框中的“字體選項卡中完成字符格式的設置。2、對齊方式的設置、對齊方式的設置（1 1使用使用“格式工具欄格式工具欄（2 2使用使用“格式菜單格式菜單“單元格命令單元格命令在“單元格格式對話框中的“對齊選項卡中完成文本對齊區(qū)域、方向區(qū)域、文本控制區(qū)域格式的設置。l設置邊框和底紋設置邊框和底紋1、設置邊框、設置邊框（1 1使用使用“格式工具欄格式工具

14、欄（2 2使用使用“格式菜單格式菜單“單元格命令單元格命令在“單元格格式對話框中的“邊框選項卡中完成邊框格式的設置。2、設置底紋、設置底紋選中要設置底紋的單元格區(qū)域） “格式菜單“單元格命令“單元格格式對話框“圖案選項卡設置底紋格式。12. 12. 使用自動套用格式使用自動套用格式自動套用格式自動套用格式選中欲套用格式的單元格或區(qū)域或用戶已經創(chuàng)建好的表格；單擊“格式菜單 “自動套用格式命令“自動套用格式對話框選擇一種格式樣式“選項按鈕可更改套用的格式“確定按鈕。 復制和刪除格式復制和刪除格式 （1 1復制格式復制格式選中源單元格區(qū)域或表格“常用工具欄的“格式刷按鈕在目標區(qū)域或表格上拖動鼠標再次

15、單擊“格式刷按鈕回到正常狀態(tài)。使用“格式刷功能：（2 2刪除格式刪除格式選中要清除格式的單元格區(qū)域或表格單擊“編輯菜單“去除命令“格式命令使用菜單命令： 選中源單元格區(qū)域或表格“編輯菜單“復制命令選定目標區(qū)域“編輯”“選擇性粘貼”“格式”“確定按鈕。 4.1.5工作表的管理與打印工作表的管理與打印1.管理工作表管理工作表（1工作表的選取工作表的選?。ㄔ诠ぷ鞅順撕炆喜僮鳎ㄔ诠ぷ鞅順撕炆喜僮鳎?選一個工作表：選一個工作表：選連續(xù)多個：選連續(xù)多個：選不連續(xù)多個：選不連續(xù)多個：選擇全部：選擇全部：取消一個取消一個: : 取消全部選擇取消全部選擇: :單擊表標簽單擊表標簽單擊第一個，然后按住單擊第一個

16、，然后按住Shift單擊最后一個表標簽單擊最后一個表標簽按住按住Ctrl，單擊每一個要選，單擊每一個要選取的工作表標簽。取的工作表標簽。按住按住Ctrl，單擊，單擊單擊單擊 右擊表標簽，選擇右擊表標簽，選擇“選定選定全部工作表命令全部工作表命令（2工作表的重命名工作表的重命名法1：雙擊表標簽。法2：右擊表標簽“重命名命令法3：單擊選中，單擊“格式”“工作表”“重命名命令。在反白顯示位置輸入新名字后，按回車確認。進入工作表名稱編輯狀態(tài)：（3插入新工作表插入新工作表法1：右擊表標簽“插入命令“插入對話框選擇“工作表” 單擊“確定”法2：單擊“插入菜單 “工作表命令。注：1若選中多個工作表則可插入等

17、數(shù)量的新工作表。2請觀察新工作表與原工作表的位置關系4.工作表的移動工作表的移動 （1 1在同一工作簿中移動在同一工作簿中移動 （2 2在不同工作簿中移動工作表在不同工作簿中移動工作表法法1 1：在表標簽行上拖動表標簽：在表標簽行上拖動表標簽 法法2 2：在：在“移動或復制工作表對話框中移動或復制工作表對話框中完成完成選中要移動的表標簽單擊“編輯”“移動或復制工作表命令或右擊表標簽“移動或復制工作表命令在“移動或復制工作表對話框中完成設置5、工作表的復制、工作表的復制 （1 1在同一工作簿中復制工作表在同一工作簿中復制工作表 （2 2在不同工作簿中復制工作在不同工作簿中復制工作表表法法1 1：

18、在表標簽行上按?。涸诒順撕炐猩习醋trlCtrl鍵拖動表標簽鍵拖動表標簽 法法2 2：在：在“移動或復制工作表對話框中選移動或復制工作表對話框中選擇擇“建立副本建立副本”選中要移動的表標簽單擊“編輯”“移動或復制工作表命令或右擊表標簽“移動或復制工作表命令在“移動或復制工作表對話框中完成設置6、工作表的刪除、工作表的刪除法1：選中要刪除的工作表單擊“編輯菜單“刪除工作表命令。法2：右擊表標簽“刪除命令注：工作表刪除后無法恢復，謹防誤操作2. 頁面設置和打印頁面設置和打印 （1 1設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域法1：執(zhí)行“文件”“打印區(qū)域命令“設置打印區(qū)域”法2：執(zhí)行“視圖”“分頁預覽命令“分頁預覽

19、視圖狀態(tài)在屏幕上拖動藍色邊框修改打印區(qū)域。 （2 2刪除打印區(qū)域刪除打印區(qū)域執(zhí)行“文件菜單“打印區(qū)域子菜單 “取消打印區(qū)域命令(2)分頁符的設置分頁符的設置 自動分頁符：不能刪除自動分頁符：不能刪除 人工分頁符：可以刪除人工分頁符：可以刪除人工分頁符的位置 選定行：出現(xiàn)在選定行之上水平分頁）選定列：出現(xiàn)在選定列左側垂直分頁）選定任意一個單元格：選定單元格上方和左側各有一個分頁符 插入分頁符虛線）插入分頁符虛線） 刪除分頁符刪除分頁符單擊要分頁處的行號或列號；執(zhí)行“插入”“分頁符命令。 單擊要分頁處的行號或列號；執(zhí)行“插入”“刪除分頁符命令。 （3頁面設置頁面設置執(zhí)行“文件”“頁面設置命令在“頁

20、面設置對話框中設置如下內容： :“頁面標簽：紙張大小、方向等:“頁邊距標簽:“頁眉/頁腳標簽:“工作表標簽：打印標題行、網格線等 頁眉頁眉/頁腳的設置頁腳的設置 （1 1使用系統(tǒng)預置的頁眉和頁腳格式使用系統(tǒng)預置的頁眉和頁腳格式 （2 2自定義頁眉和頁腳自定義頁眉和頁腳“文件菜單 “頁面設置命令或“視圖菜單 “頁眉和頁腳命令） “頁面設置對話框 “頁眉/頁腳選項卡選擇下拉列表框中系統(tǒng)預置的形式“確定”翻開“頁面設置對話框 “頁眉/頁腳選項卡“自定義頁眉自定義頁腳）”按鈕頁眉頁腳選項卡設置頁眉頁腳） “確定” 頁眉頁腳選項卡“確定”（4預覽和打印工作表預覽和打印工作表 打印預覽打印預覽 打印工作表

21、打印工作表執(zhí)行“文件”“打印預覽命令。 法1：單擊常用工具欄上的“打印按鈕。法2：執(zhí)行“文件”“打印命令。 擴展內容：編輯用戶批注擴展內容：編輯用戶批注1、添加批注、添加批注選中要添加批注的單元格翻開“批注編輯框法1：單擊“插入菜單“批注命令法2：右擊單元格快捷菜單“插入批注”在“批注編輯框輸入內容單擊批注以外任意位置關閉“批注編輯框2、編輯批注、編輯批注選中要添加批注的單元格翻開“批注編輯框法1：單擊“插入菜單“編輯批注命令法2：右擊單元格快捷菜單“編輯批注”在“批注編輯框重新編輯內容單擊批注以外任意位置關閉“批注編輯框3.顯示隱藏批注顯示隱藏批注4.刪除批注刪除批注右擊帶批注的單元格快捷菜

22、單“顯示批注”（隱藏批注命令 “顯示批注”（“隱藏批注”）右擊帶批注的單元格快捷菜單“刪除批注命令 “刪除批注”設置條件格式設置條件格式1、設置條件、設置條件根據(jù)設置的條件動態(tài)地為單元格自動設置格式選定要設置格式的區(qū)域“格式菜單 “條件格式命令“條件格式對話框設置條件表達式“格式按鈕設置條件格式“確定按鈕（“添加按鈕可設置多個條件）。2、刪除條件、刪除條件選定已設置格式的區(qū)域“格式菜單 “條件格式命令“條件格式對話框“刪除按鈕“刪除條件格式對話框選擇要刪除的條件 “確定按鈕。使用模板建立工作表使用模板建立工作表1、使用模板、使用模板2、創(chuàng)建模板、創(chuàng)建模板單擊“文件菜單“新建命令“新建對話框“電

23、子方案表格標簽選擇所需模板單擊“確定按鈕。 打開要創(chuàng)建成模板的工作簿文件“文件菜單“另存為命令在“保存類型下拉列表框中選擇“模板類型輸入文件名單擊“確定按鈕。 3、刪除模板、刪除模板單擊“文件菜單“新建命令；“新建對話框“常用選項卡；右擊要刪除的模板“刪除命令；“確認刪除文件提示框“確定按鈕。 4.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)注1單元格中顯示的是計算結果,編輯工作區(qū)中顯示的是公式的內容。（2公式中的符號均為西文半角符號公式須以“=”開頭，包含常數(shù)、單元格地址、運算符和函數(shù)等。4.2.1 公式中的運算符公式中的運算符 數(shù)學運算符：+、-、*、/、（乘方）、% 文本運算符：&（連接） 比較運算

24、符：=、=、=、，結果為TRUE真）、FALSE假）低（優(yōu)先級）高引用運算符區(qū)域運算符 ： （A1:B5)聯(lián)合運算符 , (A1:B5,C3:D4)交叉運算符 空格 (A1:B5 A2:D2)詳細的運算符的優(yōu)先級見P2094.2.2 公式的輸入與編輯公式的輸入與編輯輸入公式的步驟見P209例如： =12+15 =sumC1:C5,F6:F10） =A1+C3+D8 =A1+sheet2!A2+book3sheet1!A14.2.3 函數(shù)簡介函數(shù)簡介函數(shù)的一般格式： 函數(shù)名參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)n）注：(1)函數(shù)名不區(qū)分大小寫，且與“（”間不允許有空格；(2)參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值、單元地址

25、或區(qū)域；(3)函數(shù)可以嵌套，最多可達7層。 1.1.函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入（1 1直接輸入法直接輸入法（2 2使用粘貼函數(shù)使用粘貼函數(shù)與輸入公式相同，可直接在單元格中輸入函數(shù)。在“=”號后，直接輸入函數(shù)名和參數(shù)。法1：使用“插入菜單“函數(shù)命令法2：使用“編輯欄” “編輯公式按鈕常用函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)名功能函數(shù)名功能AVERAGE返回參數(shù)的算術平均值MAX返回給定參數(shù)表中的最大值COUNT返回數(shù)字單元格的個數(shù)MIN返回給定參數(shù)表中的最小值SUM返回參數(shù)中所有數(shù)字之和IF返回滿足條件的結果2. 2. 使用自動求和計算使用自動求和計算利用利用“自動求和按鈕自動求和按鈕利用利用“自動計算功能自動計算功能單

26、擊“常用工具欄上“”工具。選擇計算區(qū)域，鼠標右鍵單擊“狀態(tài)欄”，相應計算結果顯示在“狀態(tài)欄”。4.2.4 單元格的引用（1 1相對引用相對引用 直接使用行、列地址如：直接使用行、列地址如：B3B3）。）。 公式復制時，單元格引用會隨公式所在位置的變化公式復制時，單元格引用會隨公式所在位置的變化自動調整自動調整(2)(2)絕對引用絕對引用 在行、列地址前加在行、列地址前加“$”$”（如：（如：$B$3$B$3）。）。 公式復制時，絕對引用單元格不會隨公式位置的變公式復制時，絕對引用單元格不會隨公式位置的變化而改變。化而改變。（3 3混合引用混合引用 在單元格地址的行號或列號前加在單元格地址的行號

27、或列號前加$ ($ (如：如：$B3$B3、B$3)B$3)。 相對部分隨公式位置變化，絕對部分保持不變。相對部分隨公式位置變化，絕對部分保持不變。 對其他工作表或工作簿中數(shù)據(jù)的引用對其他工作表或工作簿中數(shù)據(jù)的引用 （1 1同一工作簿不同工作表中單元格的引用同一工作簿不同工作表中單元格的引用 （2 2不同工作簿中單元格的引用不同工作簿中單元格的引用工作表名！單元地址 工作簿名工作表名！單元地址 擴展：擴展： Excel工作簿和工作表的保護工作簿和工作表的保護1、保護工作簿、保護工作簿“工具菜單 “維護” “保護工作簿命令 “保護工作簿對話框中選擇所需選項單擊“確定”。 :構造:窗口:密碼2、保

28、護工作表、保護工作表選定要保護的工作表“工具菜單 “維護” “保護工作表命令 “保護工作表對話框中選擇所需選項單擊“確定”。 3、保護單元格（1 1鎖定指定的單元格鎖定指定的單元格（2 2隱藏公式隱藏公式“鎖定單元格或“隱藏公式的功能，只有在為工作表設置了保護之后才會生效。略4.4 數(shù)據(jù)管理 4.6.1 Excel數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)庫：以一定的組織方式存儲在一起的相數(shù)據(jù)庫：以一定的組織方式存儲在一起的相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集合?；リP聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。Excel數(shù)據(jù)庫：類似二維數(shù)據(jù)表，把復雜的數(shù)據(jù)庫：類似二維數(shù)據(jù)表，把復雜的數(shù)據(jù)結構用簡單的二維結構形式表示。稱為數(shù)據(jù)結構用簡單的二維結構形式表示。稱為“數(shù)據(jù)

29、列表或數(shù)據(jù)列表或“數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單”。姓名年齡數(shù)學英語平均章明198789孫平188670馬志強197086成績單1、Excel數(shù)據(jù)庫的基本知識數(shù)據(jù)庫的基本知識 數(shù)據(jù)清單的特殊規(guī)定：數(shù)據(jù)清單的特殊規(guī)定：在一張工作表中應只放一個數(shù)據(jù)清單；在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建列標題字段名行），且列標題只能由漢字或字母組成，同列的數(shù)據(jù)類型應一致；數(shù)據(jù)清單中不應有空行或空列；同一個數(shù)據(jù)清單中不能有同名字段，也不能有完全相同的記錄。2、創(chuàng)建、創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫法1：同工作表的輸入法2：使用“數(shù)據(jù)菜單中“記錄單命令 4.6.2 使用使用“記錄單記錄單管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)1、添加記錄、添加記錄2、編輯記錄、編輯記錄單

30、擊“新建按鈕；逐個字段輸入數(shù)據(jù)注意：用Tab鍵移動光標）一條記錄輸入完成按Enter鍵利用“上一條”、“下一條按鈕找到要編輯的記錄，在文本框中進行編輯。 3、查找記錄、查找記錄 4、刪除記錄、刪除記錄利用“上一條”、“下一條按鈕找到要刪除的記錄，單擊“刪除按鈕 單擊“條件按鈕，在文本框中輸入查找條件，單擊“上一條”、“下一條按鈕查看符合條件的記錄 4.6.3 數(shù)據(jù)的排序操作數(shù)據(jù)的排序操作1、簡單排序單關鍵字）、簡單排序單關鍵字）2、復雜排序多關鍵字）、復雜排序多關鍵字）單擊要排序字段中的任意單元格單擊“常用工具欄”“升序或“降序按鈕 單擊數(shù)據(jù)清單內任意單元格；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“排序命令；在對話框中

31、選擇關鍵字、順序等。 4.6.4 數(shù)據(jù)的篩選操作數(shù)據(jù)的篩選操作1、自動篩選、自動篩選單擊數(shù)據(jù)列表內任意單元格；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“挑選” “自動篩選命令；（數(shù)據(jù)列表的每個字段名旁出現(xiàn)下拉箭頭）單擊下拉箭頭選擇篩選條件 注：（1可使用“自定義方式顯示某一范圍內的數(shù)據(jù)；（2在條件中使用“？”代表任意一個字符；使用“*”代表任意多個字符。 取消自動篩選：取消自動篩選：“數(shù)據(jù)菜單“挑選命令 “自動篩選命令去掉篩選箭頭） 或：“數(shù)據(jù)菜單“挑選命令 “全部顯示命令保留篩選箭頭） 2、高級篩選、高級篩選取消高級篩選：取消高級篩選：在數(shù)據(jù)清單外的任意位置創(chuàng)建條件區(qū)域輸入篩選條件執(zhí)行“數(shù)據(jù)菜單“挑選命令 “高級篩選命

32、令“高級篩選對話框設定“數(shù)據(jù)區(qū)域” 設定“條件區(qū)域”單擊“確定按鈕“數(shù)據(jù)菜單“挑選命令 “全部顯示命令4.6.5 數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總1、自動分類匯總、自動分類匯總 （同類數(shù)據(jù)求和、求平均值、計數(shù)等）將數(shù)據(jù)列表按分類字段排序；單擊數(shù)據(jù)列表內任意單元格；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分類匯總命令；在對話框中選擇：匯總方式、匯總項等；單擊“確定按鈕2、查看分類匯總結果、查看分類匯總結果單擊分級符號: 1 1：只顯示全部數(shù)據(jù)的總計值；：只顯示全部數(shù)據(jù)的總計值；2 2：顯示分類匯總結果、總計值；：顯示分類匯總結果、總計值；3 3：顯示全部數(shù)據(jù)、分類匯總結果、總計值。：顯示全部數(shù)據(jù)、分類匯總結果、總計值。 +

33、+：可展開低一級數(shù)據(jù)；：可展開低一級數(shù)據(jù)；- -：可折疊為高一級數(shù)據(jù)。：可折疊為高一級數(shù)據(jù)。 3、刪除分類匯總結果、刪除分類匯總結果單擊數(shù)據(jù)列表內任意單元格；執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分類匯總命令；單擊對話框中的“全部刪除按鈕。 4.6.6 數(shù)據(jù)透視表簡介數(shù)據(jù)透視表簡介1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)按多個字段分類單擊列表“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表報表”數(shù)據(jù)源區(qū)域分類字段拖曳到行、列、頁，匯總字段拖曳到數(shù)據(jù)區(qū)透視表位置4之14之24之34之4 2、更改匯總方式、更改匯總方式 3、刪除數(shù)據(jù)透視表、刪除數(shù)據(jù)透視表更改布局：快捷菜單“向導回到4之3；更改匯總方式：快捷菜單的“字段設置命令或數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“字段設置按鈕法1：選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域 “編輯菜單 “刪除命令法2：刪除數(shù)據(jù)透視表所在的工作表。4.6.7 數(shù)據(jù)圖表簡介數(shù)據(jù)圖表簡介1、圖