辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。第二條適用范圍公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、管理。第三條管理權(quán)責(zé)一、辦公設(shè)備和用品由行政人事部統(tǒng)一購置，其他部門不得擅自購置，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后購置。二、辦公設(shè)備和用品是經(jīng)營管理活動中不可缺少的物質(zhì)條件，各部門要嚴(yán)格控制加強管理，不得挪作私用、損壞或造成浪費。所有員工必須愛護并妥善使用公司的每件辦公設(shè)備及用品。三、行政人事部對各部門使用的辦公設(shè)備和用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，有權(quán)對破壞或浪費行為予以制止，造成損失的可要求其照價賠償。第二章管理流程第四

2、條辦公設(shè)備（低值易耗）管理流程一、各部門如有需要需每月25號之前上報請購流程，部門負(fù)責(zé)人審批。二、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購需求，交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進行購置。三、行政人事部從財務(wù)部借款購置。所購辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一登記到辦公設(shè)備臺帳，及時貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽。第五條辦公設(shè)備（低值易耗）控制辦法一、辦公設(shè)備（低值易耗）包括：電話、考勤機、點鈔機、憑證裝訂機等金額在50元到2000元之間，不能作為固定資產(chǎn)管理的長期使用的辦公設(shè)備。二、辦公設(shè)備的使用人即為保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護與保管，不允許私自調(diào)換。三、行政人事部負(fù)責(zé)維護公共用辦公設(shè)備。四、當(dāng)使用設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工須及時報行政人事部處理。如

3、證實為使用人操作不當(dāng)或人為故意損失時，維修費用由使用人承擔(dān)或賠償。五、員工離職或調(diào)動，保管人需要到行政人事部辦理辦公設(shè)備設(shè)施移交手續(xù)，填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，及時變更保管人，若不繼續(xù)使用，由行政人事部統(tǒng)一收回。第六條辦公用品管理流程一、行政人事部每月23號前做辦公用品盤點表核對實際庫存情況。二、各部門每月25號之前報辦公用品請購單，部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政人事部。三、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購需求，填寫辦公用品申購匯總申請表，由行政人事部負(fù)責(zé)人與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批進行購置。四、行政人事部從財務(wù)部借款購置。所購辦公用品由行政人事部統(tǒng)一登記到辦公用品入庫表。五、員工領(lǐng)取辦公用品時須填

4、寫辦公用品領(lǐng)用表。第七條辦公用品控制辦法一、耐用辦公用品：（一）、耐用辦公用品包括：計算器、訂書機、文件框、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、名片冊、U盤、直尺、起釘器等。（二）、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊更換時必須以舊換新并做領(lǐng)取登記。二、易耗辦公用品：（一）、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、便簽紙、夾子、大頭針、釘書針、回形針、橡皮擦、打印紙、墨盒、毛巾、香皂、洗潔精、洗手液、衛(wèi)生紙、抽紙等。（二）、易耗辦公用品每月根據(jù)辦公用品申購匯總申請表購買，各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用

5、的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。三、領(lǐng)用辦公用品時要按實際需求領(lǐng)取并登記，不得多領(lǐng)或替他人代領(lǐng)。四、公司為員工配備的辦公用品，員工在離職前要如數(shù)上交。第三章附則第八條辦公設(shè)備（低值易耗品）及辦公用品采取部門專請專用模式。第九條本辦法由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后生效。第十條本辦法修改及解釋權(quán)歸行政人事部，之前下發(fā)辦法如有與本辦法相悖之處，均以本辦法為準(zhǔn)。第一條本辦法自2017年XX月XX日起實施。第十二條附件附件1：辦公設(shè)備請購表附件2：辦公設(shè)備臺帳附件3：辦公用品請購單附件4：資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單附件5：辦公用品申購匯總申請表附件6：辦公用品入庫表附件7:辦公用品盤點表附件8:辦

6、公用品領(lǐng)用表附件1辦公設(shè)備（低值易耗品）請購表編號:申請部門申請人員申請日期購買原因參考價格名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、建議單價等1.2.3.4.5.6.7.部門負(fù)責(zé)人行政人事部附件2辦公設(shè)備（低值易耗品）臺賬編號:登記人:復(fù)核人:行政人事部負(fù)責(zé)人:出庫日期分類設(shè)備/用品名稱入庫數(shù)量出庫數(shù)量庫存數(shù)量原值備注附件3辦公用品請購單年月日編號:骨口.序號物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345申請部門：部門負(fù)責(zé)人:附件4資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單編號:轉(zhuǎn)移日期:轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位數(shù)量購置價（元）備注合計轉(zhuǎn)移原因原使用人（簽字）現(xiàn)使用人（簽字）行政人事部（簽字）附件5辦公用品申購匯總申請表編號：年月曰骨口.序號物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345678申請人:行政人事部負(fù)責(zé)人:附件6辦公用品入庫表編號：年月日序號類別物品名稱規(guī)格數(shù)量單價備注登記人:復(fù)核人: