全套公司管理制度目錄

1、全套公司管理制度目錄第一篇公司的理念、價值觀第二篇組織機構(gòu)與崗位職責描述第三篇管理制度一、綜合管理一人事管理：1 .聘用1. 1聘用原則1.2入職程序1.3試用期待遇1.4員工轉(zhuǎn)正1.5內(nèi)部提升或調(diào)職1.6臨時員工1 .7入職培訓和發(fā)展培訓2 .解除勞動關(guān)系2. 1辭職2. 2辭職手續(xù)2. 3解聘3、考勤及假期3. 1工作時間3. 2休假4.員工工資及福利待遇4. 1工資4. 2保險及福利5.員工培訓制度5. 1培訓目的5. 2培訓內(nèi)容5. 3培訓的組織和實施6. 績效評估制度（待定）7. 獎懲制度二行政管理1.辦公例會制度1. 1例會目的2. 2例會職責3. 3例會類型4. 4例會程序2.辦

2、公設備申購及使用管理2. 1辦公設備購置2. 2辦公設備使用5. 3辦公設備的保養(yǎng)與維修3.辦公用品、耗材申購及使用管理3. 1分類3. 2領(lǐng)用6. 3管理4.辦公車輛使用及管理4. 1車輛使用規(guī)定7. 2車輛保養(yǎng)與維修5.專業(yè)圖書資料的購置和管理5. 1圖書資料的購置5. 2圖書資料的登記和保管8. 3借閱和歸還手續(xù)9. 檔案的管理6.1借閱檔案要求6.2管理檔案要求二、財務管理1 .費用說明2 .基本原則3.費用標準3. 1辦公用品及消耗品3. 2差旅費管理3. 3通訊服務費3. 4業(yè)務招待費3 .5北京市內(nèi)交通費和機動車費4 .6其他費用報銷5 .報銷程序6 .支票的管理及使用7 .現(xiàn)金

3、的管理及使用三、業(yè)務管理1 .研發(fā)中心2 .開發(fā)部3 .預算部4 .工程部5 .營銷部6 .行政部7 .財務部第四篇員工禮儀守則第五篇員工手冊完善一、員工手冊說明二、員工手冊的效力三、員工手冊的補充附件第一篇公司的理念、價值觀我們的核心價值觀：使命般的激情信任并尊重每一個人永不滿足的挑戰(zhàn)精神鼓勵創(chuàng)新主動變革創(chuàng)造奇跡的團隊精神共同發(fā)展分享成功第二篇組織機構(gòu)與崗位職責描述第三篇管理制度一、綜合管理1 .聘用1. 1聘用原則1.1.1 公司人員聘用以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作為原則，需要符合職務要求且具有敬業(yè)精神、團隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。但特殊需要時不在此限。1

4、.1.2 主管人事部門根據(jù)業(yè)務部門的需要，統(tǒng)籌計劃并制定和呈報標準。1.1.3員工聘用應遵守公司招聘程序，新員工應經(jīng)過面試、問卷、業(yè)務測試等程序。1.2入職程序1.2.1經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門面試合格的新員工，經(jīng)總經(jīng)理面試并書面確認后，統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時間；1.2.2新員工入職前，人力資源部應書面通知行政部及用人部門，員工入職第一天須到人力資源部報到，由人力資源部對其進行入職培訓；1.2.3新員工辦理入職手續(xù)時應提交如下資料：填寫個人履歷表交五張一寸照片交身份證復印件一份交學歷證書1.2.4新員工正式上崗前應首先簽署勞動協(xié)議或勞動合同，并必須在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)將個人檔案及社會保險轉(zhuǎn)至公

5、司人力資源部1.2.5新員工須到行政部領(lǐng)用辦公用品及辦理有關(guān)手續(xù)。1.2.6用人部門應按照本部門的工作職責及工作程序?qū)π聠T工進行培訓及教育，以確保新員工盡快達到公司各項要求。1.3試用期及待遇1.3.1所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，試用期可以適當縮短；1.3.2試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系，員工工資將按工作日結(jié)算；1.3.3員工試用期根據(jù)合約期的長短而定，最短不能短于1個月，最長不能長于6個月,試用期享受試用期工資。1.3.4員工入職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)放的試用期自我評估表。主管人員應按月與員工一起填寫試用期

6、評估表，并在試用期滿前一周交人事部。1.4員工轉(zhuǎn)正1.4.1新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識能力和業(yè)績表現(xiàn)；1.4.2試用期滿前，員工應提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請，部門主管和人事部考核后,由人事部報清總經(jīng)理辦公會討論通過，方可轉(zhuǎn)為正式員工；1.4.3總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請和試用期自我評估表同意由人事部存檔。1.5內(nèi)部提升或調(diào)職1.6臨時員工臨時員工指被短期雇用，只在短期內(nèi)為公司工作的員工。臨時員工按照公司與其簽訂的勞動服務協(xié)議履行應盡的職責和義務，并遵守員工手冊的有關(guān)規(guī)定。1.7.入職培訓和發(fā)展培訓1.7.1入職培訓1.7.1.1入職培訓的目的是幫助新員工適應新環(huán)境，熟悉新工作，一邊是新員工在最短

7、的時間內(nèi)進入工作狀態(tài)；1.7.1.2新員工的培訓由人事部、行政部用人部門共同完成；1.7.1.3入職培訓內(nèi)容： 了解“公司”的文化背景、公司經(jīng)營理念及其經(jīng)營宗旨。 幫助員工了解公司的有關(guān)規(guī)則和制度，熟悉員工手冊，使員工盡快適應公司的管理； 向新員工介紹各部門職能、人員情況，重點講解本部門職能和本職工作的內(nèi)容和要求； 員工禮儀培訓（參見員工禮儀守則）1 .7.2發(fā)展培訓（祥見員工培訓制度）解除勞動關(guān)系2 .1辭職2.1.1公司珍惜每一位人才，為其營造寬松和諧的工作氛圍。同時公司充分尊重每一位員工的選擇；2.1.2員工在合同期內(nèi)提出辭職（不包括使用期），需提前一個月向部門及經(jīng)理呈交書面辭職報告。如

8、未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，則按國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔違約責任。2.1.3接到員工辭職報告，主管需與員工談話，問明辭職原因，如辭職不可避免，部門經(jīng)理根據(jù)部門工作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人事部呈報總經(jīng)理簽批；2.1.4辭職報告在履行完簽批手續(xù)后，由人事部存檔；2.1.5辭職程序2.2辭職手續(xù)2.2.1辭職人員應無條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財物。如有遺失或人為損壞，應照價賠償，同時公司保留按照物品的現(xiàn)值在結(jié)算種代扣，或通過其他方式要求補償?shù)臋?quán)利；2.2.2辭職員工得到批準，結(jié)束最后一天工作工作后，應到人事部領(lǐng)取，辭職登記表；2.2.3員工在離職前，應結(jié)清所有欠款。同時公

9、司保留從員工借款中扣除欠款和要求其他方式補償?shù)臋?quán)利；2.2.4解除勞動關(guān)系時，如牽涉到賠償事宜，應嚴格依照合同或相關(guān)協(xié)議執(zhí)行；2.2.5業(yè)務交接時必須將交接信息、資料明晰分類，交接內(nèi)容詳實完備，并填制工作交接表。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時在場，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權(quán)不接手，同時公司保留要求其完善工作的權(quán)利；2.2.6辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內(nèi)，需在離職一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移個人檔案和所有社會保險，否則公司有權(quán)將個人檔案轉(zhuǎn)至戶口所在街道，由此引起的一切后果自負。2.3解聘公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。2.3.1職員有下列情形之一的，公司可

10、以解除其勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的； 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 被依法追究刑事責任的2.3.2有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知員工本人：職員患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從石油公司另行安排工作的；職員不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。2.3.3有下列情形之一的，公司不能解除勞動

11、合同： 女員工在符合國家和北京市有關(guān)計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間； 經(jīng)醫(yī)療鑒定確認患有職業(yè)病，或因公負傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié)，造成部分或完全喪失勞動能力的； 患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的； 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2. 3.4解聘離職程序： 部門經(jīng)理向行政部和人事部提供有力證據(jù)； 人事部調(diào)查情況并報總經(jīng)理批準； 人事部按照國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動關(guān)系；人事部或公司領(lǐng)導與員工進行離職面談； 員工辦理工作交接，在最后一個工作日到人事部領(lǐng)取離職通知單。 個人檔案及有關(guān)彳險手續(xù)辦理同2。2。52 .3.5考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎(chǔ)，

12、公司本著對員工個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。3 .考勤及假期3. 1工作時間3.1.1公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午9時至下午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）3.1.2員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。3.1.3員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，或因工外出,必需提前向部門經(jīng)理或人事部說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。3.1.4人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應據(jù)實相告

13、；3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部可以不適應公司規(guī)則為由，辭聘該員工。3.2休假3.2.1法定節(jié)假日根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。節(jié)假日元旦1天五一勞動節(jié)3天國慶節(jié)3天春節(jié)3天時間1月1日5月1日至5月3日10月1日至10月3日初一至初三女員工在三八婦女節(jié)放假半天3.2.2帶薪休假3.2.2.1凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不超過15天；3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理批準，同時報人事部備案；3.2

14、.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準不得跨年度累積。3.2.2.4當年未休年假者將獲得經(jīng)濟補償，補償標準：應休年假天數(shù)*全年日平均工資=應補償?shù)哪昙俟べY3.2.2.5員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超過三次。3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權(quán)。3.2.2.8凡已經(jīng)提出書面辭職申請，擅自離職或因違紀被解雇開除的員工不再享有休假權(quán)。3.2.3婚假3.2.3.1凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可

15、另外獲得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3.2.3.2員工在本公司只享受一次有薪婚假。3.2.4產(chǎn)假3.2.4.1已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產(chǎn)假，休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。3.2.4.2產(chǎn)假包括法定假日及公休日。3.2.4.3根據(jù)國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。3.2.5病假3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應向部門經(jīng)理提出病假申請并填寫病假申請單，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章。3.2.5.1員工因病不能參加正常工作者超過2

16、天，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工作。3.2.5.2員工病假期間，工資不予發(fā)放。3.2.5.3員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準，超過一周報主管副總批準，超過20天（含），報總經(jīng)理批準。3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤依據(jù)。3.2.6事假除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資，一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。帶薪事假3,2,6,1經(jīng)公司批準，參加于工作有關(guān)的培訓或深造；3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但一年內(nèi)不得超過兩次

17、；3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會通知單請假。無薪事假3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，特殊情況必須當天向部門申報，以便部門作出工作調(diào)整。3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準；1天以上需由主管副總批準；4天以上需由總經(jīng)理批準。3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部備案。3.2.7喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。3.2.8其他帶薪休假3. 2.8.1少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族傳統(tǒng)習慣，安排少數(shù)民族員工在其傳統(tǒng)節(jié)日當天休假。4. 2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員

18、工，每年可享受探親假10天。4.員工工資及福利待遇4. 1工資4. 1.1工資結(jié)構(gòu)：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補貼，工資均以稅前數(shù)值計算。4. 1.2工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前公司將各人工資（不含午餐補貼）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假日順延。4. 1.3日工資的計算：日工資二月收入總額/21.5天4. 1.4對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*工作天數(shù)4. 2社會保險及公積金4. 2.1社會保險4. 2.1.1公司按照北京市企

19、業(yè)城鎮(zhèn)勞動者養(yǎng)老保險規(guī)定的內(nèi)容和比例，按照企業(yè)個人雙方共同承擔的原則，為員工繳納養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險。4. 2.1.2購買醫(yī)療保險，員工患病應憑社會保險機構(gòu)發(fā)給的憑證，到規(guī)定的醫(yī)院衛(wèi)生院、就醫(yī)。在外地就醫(yī)，應根據(jù)社會保險局有關(guān)規(guī)定，辦理審批手續(xù)，將藥費單與診斷書交到社會保險局報銷。如有特殊病癥，須到特定醫(yī)院就診，應事前向社會保險局申請，公司將不再為員工報銷醫(yī)藥費。5. 2.2公積金公積金由公司和員工共同負擔，逐月繳存，公司按照員工司齡和行政級別分五個檔次為員工繳存，公司及員工個人各負擔8%。5.員工培訓制度5. 1培訓目的：5. 1.1通過培訓激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲，提升員工的業(yè)務水

20、平、管理能力和整體素質(zhì)，在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間。同時，使員工在獲得薪金、享有福利以外,還可以得到公司適時提供的大量訓練和發(fā)展機會。6. 1.2在公司除獲得正規(guī)培訓以外，員工還將得到其他收獲： 員工將學到怎樣善用時間； 員工將學到如何發(fā)揮團隊精神； 員工將學會如何管理、激勵、培訓其他人； 員工將學到更為有用的專業(yè)技術(shù)知識； 員工的經(jīng)驗將是職員邁向更高職位的起點； 員工在公司的經(jīng)歷將有助于職員從事其他相關(guān)工作； 同時，員工還能交到很多新朋友；5.1.3培訓是公司完成經(jīng)營目標、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展，提供人力資源的保證，也是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑，因此員

21、工應善用所有的學習資源，以求得不斷的進步和發(fā)展。5.2培訓內(nèi)容：5.2.1部門經(jīng)理及主管級以上人員的培訓：（培訓考核結(jié)果將納入管理績效考核）公司總部舉辦的培訓； 新的管理模式的建立與施行； 不斷發(fā)展的企業(yè)文化； 領(lǐng)導能力的培訓。5.2.2一般員工的培訓： 公司概況、各種規(guī)章制度的培訓； 崗位技能、業(yè)務知識及新技術(shù)的培訓； 工作程序的培訓； 安全生產(chǎn)的有關(guān)內(nèi)容； 不斷發(fā)展的企業(yè)文化； 素質(zhì)教育培訓。5.2.3新聘員工的培訓：（見1.7.1.3入職培訓內(nèi)容）5.3.4特殊崗位人員培訓特殊規(guī)定 公司某些特殊崗位在崗人員的專業(yè)技能培訓，如營銷、財務、技術(shù)人員等。 特殊崗位人員的培訓可采取外部脫產(chǎn)培訓和

22、內(nèi)部培訓的方式。 特殊崗位人員在進行脫產(chǎn)培訓前，公司須與其簽訂培訓教育合同。 特殊崗位人員在外培訓結(jié)束后，必須整理出學習資料，交行政部存檔并作為公司培訓教材。5.3培訓的組織和實施專業(yè)需求和人員素質(zhì)素質(zhì)狀況向分別編制年度和季度培訓計劃并受訓職位及范圍，培訓方式（在職5.3.1各部門根就本部門的業(yè)務發(fā)展需要以及崗位需求、行政部提出培訓要求。5.3.2行政部根據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門的具體需求,上報總經(jīng)理辦公會審定。培訓計劃包括培訓目標和內(nèi)容,培訓、脫產(chǎn)培訓、自學）、時間安排等內(nèi)容。5 .3.3培訓按培訓對象分為：部門經(jīng)理和主管以上人員的培訓，一般員工的培訓，特殊崗位人員的培訓，新聘人員的培訓。6

23、 .3.4培訓工作由行政部具體安排實施，根據(jù)不同培訓內(nèi)容和人員采取不同方式，或選排送外培訓，或組織公司內(nèi)訓I,或聘請專業(yè)咨詢顧問公司授課，或安排員工自學。參訓員工均應填寫員工培訓記錄單，由行政部存檔，并將培訓考核結(jié)果納入績效考核。7 .績效考評制度（待定）8 .獎懲制度（待定）二行政管理1.辦公例會制度1.1例會目的通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運行，確保公司在經(jīng)濟活動中做出正確決策。1.2例會職責1.2.1公司行政部負責經(jīng)理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會議紀要。1.2.2總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負責主持經(jīng)理辦

24、公例會，并對會議議題做出決策。1.2.3各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負責提供會議所需的本部門資料和工作進度周報1.2.4各部門經(jīng)理負責執(zhí)行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。1.3例會類型公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開。最后一周的周例會與月度例會合并召開。1.3.1.每周例會的主要例會議程包括：但不限于：上周工作回顧、檢查；項目實施過程中需協(xié)調(diào)的事項研究、決定；公司運作中需研究決定的一般事項；下周工作安排。1.3.2月例會的主要例會議程包括，但不限于：各項業(yè)務運作過程及效果的溝通、交流；開發(fā)項目的質(zhì)量、進度、投資回顧和檢查；銷售工

25、作及效果；與相關(guān)方(監(jiān)理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司)的溝通；市場(顧客)反饋情況。本月工作總結(jié)和下月工作安排。1.4例會程序1.4.1周例會1.4.1.1公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門經(jīng)理及骨干員工O1.4.1.2周例會由公司總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理不在時，由總經(jīng)理委托公司常務副總經(jīng)理主持召開。1.4.1.3每周五上午9:00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會。(1)部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。(2)周例會提出的要求

26、和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會議結(jié)束后，行政部負責整理形成經(jīng)理辦公例會會議紀要，并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時如實填寫工作進度周報，以便下次例會時對照檢查。1.4.2月度例會1.4.2.1月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。1.4.2.2總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時有二名以上缺席。(1)月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會。(2)月度例會召開前，各部門經(jīng)理負責對本部門的工作進行小結(jié)，并對以下內(nèi)容進行匯報：各項業(yè)務工作現(xiàn)狀；業(yè)務運作程序的執(zhí)行情

27、況；已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題；需提請會議討論決定的其它問題。1. 4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成經(jīng)理辦公例會（月）會議紀要，并下發(fā)各部門。2.辦公設備的管理2. 1辦公設備的購置2. 1.1本規(guī)定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在2000元以上的辦公設備和儀器。2. 1.2各部門申請購買儀器設備，必須先由部門經(jīng)理寫出申請報告，報主管副總經(jīng)理批準后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時應根據(jù)市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設備。2. 1.3以購置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時將設

28、備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管，以備維修維護時使用。2. 1.4部門需要申購的計算機軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關(guān)軟件時應到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時交還行政部。2. 2辦公設備的使用2. 2.1行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統(tǒng)一調(diào)配。2. 2.2各部門應保持本部門計算機、打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。2. 2.3對本部門上網(wǎng)的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染。2. 2.4每天工作結(jié)束后，各部門的計算機應推出系統(tǒng)并關(guān)機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯(lián)網(wǎng)游戲。2. 2.5公司各部

29、門復印可到公司復印室，要規(guī)范使用復印機，并保證復印室的清潔。2. 2.6公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用。2. 2.7申請領(lǐng)用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)。2. 2.8辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負責賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負擔。2. 3辦公設備的保養(yǎng)與維修2. 3.1公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；2. 3.2公司各部門計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指

30、定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。2. 3.3公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關(guān)設備。對關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。2. 3.4公司各部門辦公設備出現(xiàn)問題，應及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進行修理。2. 3.5公司局域網(wǎng)的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進行維修維護。3.辦公用品及消耗品的使用管理3. 1辦公用品分類3. 1.1消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；3. 1.2管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；

31、3. 1.3管理品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等;3. 2辦公用品領(lǐng)用3. 2.1分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。3. 2.2消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀錄設定領(lǐng)用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。3. 2.3管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。3. 3辦公用品的管理3. 3.1管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺

32、失應由個人或部門賠償或自購。3. 3.2辦公用品的申領(lǐng)應于每月一日前由各部門提交辦公用品計劃匯總表，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。3. 3.3行政部為每人每個部門設立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。3. 3.4新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。4.車輛管理4. 1車輛使用規(guī)定4. 1.1公司副總以上領(lǐng)導專用車由本人使用。若領(lǐng)導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕

33、駛，并負責車輛的保養(yǎng)、維護，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。4. 1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。4. 1.3為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。4. 1.4個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。4. 2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定4. 2.1駕駛員要樹枝公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。4. 2.2嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查

34、規(guī)定，認真填寫日檢紀錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車4. 2.3根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護檔案。4. 2.4嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔。4. 2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車里程、車輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。4. 2.6在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。4. 2.7嚴格控制費用開支，根據(jù)行車里程紀錄，領(lǐng)用油票或登記報銷。5.專業(yè)圖書資料的購置和管理為加強公司員工對專業(yè)知識的學習和應用，各部門可以根據(jù)實際工

35、作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。5. 1圖書、資料的購置5. 1.1各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則，對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。5. 1.2申購部門須先填寫購書申請單，有部門經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準后方可購頭。5. 1.3原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內(nèi)，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。5. 2圖書的登記和保管5. 2.1各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關(guān)資料進行逐

36、一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。5. 2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。5. 3圖書借閱和歸還5. 3.1員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時，由行政部在借書登記表上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月；5. 3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；5. 3.3員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書；5. 4公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。附：工

37、具書目錄清單和購置工具書登記表見附表6. 檔案的管理6.1借閱檔案要求6.1.1需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。6.1.2對需要檔案復印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閱。6.1.3特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時,填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后，方可借閱。6.1.4借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。6.1.5借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。6.2檔案管理要求6.2.1檔案管理人員收回借閱檔案時，

38、要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后無誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領(lǐng)導按有關(guān)規(guī)定處理。6.2.2檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領(lǐng)導反饋利用情況。6.2.3執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。二、財務管理1 .費用說明費用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費、業(yè)務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，由財務部根據(jù)費用預算進行考核，考核

39、結(jié)果與部門績效考核掛鉤。2 .基本原則2.1對各項費用實行預算管理，財務部根據(jù)公司目標利潤指標作出全年費用預算，并負責總體費用預算的執(zhí)行與監(jiān)控。費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預算標準，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后，嚴格執(zhí)行。預算的執(zhí)行與準確性將納入部門績效考核。2.2公司嚴格按照財務規(guī)定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷程序規(guī)范、簡化。2. 3報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規(guī)定程序逐級

40、報批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據(jù)需要進行必要的授權(quán)。3. 4備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。3.費用標準3. 1辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。需自行購置工具書及資料，須提前填寫圖書申購表向行政部申報，購置后由行政部登記保管。3. 2物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品，由行政部統(tǒng)購置管理。3. 3差旅費：差旅費主要包括市內(nèi)交通費（出租車

41、費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。3. 3.1出租車費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費，規(guī)定按實際距離實報實銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）3. 3.2地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，采取實報實銷。養(yǎng)路費、3. 3.3汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)性維修費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統(tǒng)一管理。3. 4出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續(xù)。出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情

42、況除外）住宿交通費通訊費餐費一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南其他城市200元/人*天長話費手機費200元/人*天200元/人*天150元/人*天50元/人*天50元/人*天單人住宿可在此標準的基礎(chǔ)上浮50%3. 4汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)性維修費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統(tǒng)一管理。3. 5業(yè)務招待費：招待費包括因業(yè)務需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費、禮品費用等。4. 6手機話費：報銷標準為部門經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）5. 財務報

43、銷程序6. 支票的管理及使用5.1主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財務部經(jīng)理審核后，到財務部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。5.2領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費用報銷單，由財務部經(jīng)理審核票據(jù)，報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯(lián)系，說明原因并積極催辦。5.3支票領(lǐng)用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。5.4工程款撥付時，必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價款會簽單和收款方開具的稅務局

44、監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同（或協(xié)議）、工程價款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，不予辦理撥款手續(xù)。5.5如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫辦公設備申購表，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng)一購置，購置后行政部門進行登記，使用人填寫保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報廢時，由行政部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，報總經(jīng)理審批后，報財務部進行帳務處理。6.現(xiàn)金管理及報銷程序：公司嚴格執(zhí)行國務院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條例。6.1為了加強現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，準確的核對現(xiàn)金庫存，定于每周三、五為現(xiàn)金報銷日，其他時間不辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務。報銷時必須持有稅務局監(jiān)制的正式發(fā)票，填寫費用報銷單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報銷。6.2各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門經(jīng)理負責管理使用，主要用于日常費用開支。費用發(fā)生后應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結(jié)清。6.3根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經(jīng)辦人應提前填寫借款單并通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開第四篇員工禮儀守則1 .員工職業(yè)