項目2出納基本技能

1、出納實務與實訓出納實務與實訓 施海麗施海麗 清華大學清華大學出版社出版社項目二 出納基本技能任務2.1 會計數(shù)字的書寫技能任務2.2 點鈔 任務2.3 人民幣真假識別與處理任務2.4 出納常用機具 技能目標 能正確書寫會計數(shù)字。 會熟練運用多種方法進行點鈔。 能準確辨別真假人民幣。 會操作出納常用機具。知識目標 掌握會計數(shù)字書寫方法。 掌握點鈔的基本操作步驟和方法。 掌握人民幣的防偽特征和真假人民幣鑒別方法。 掌握出納常用機具的使用方法和注意事項。案例導入 趙軍是某高職院校的2013屆會計專業(yè)畢業(yè)生，實踐操用能力較強。2013年6月，他被一家企業(yè)錄用，從事出納工作。某天上午，企業(yè)采購員王英拿來

2、零星報銷單據(jù)，到趙軍處報銷，他應該如何用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行報銷？下午，員工李明交來后勤公司的零星收入1528元，趙軍應如何運用手工點鈔方式接收這筆款項并利用點鈔機進行復核和鑒別真假？ 任務2.1 會計數(shù)字的書寫 阿拉伯數(shù)字書寫范例阿拉伯數(shù)字書寫范例2.1.1阿拉伯數(shù)字的書寫要求數(shù)字要清楚，書寫筆劃要流暢，不能連筆。數(shù)字書寫要從左至右、自上而下，數(shù)字間保留一定的間隙，而且距離相等；數(shù)字上下左右對齊，數(shù)字間不能留空格。數(shù)字高度應占全格的1/3至1/2的位置。除“6、7、9”外，其他數(shù)字高低要一致。“0”不要寫的太小，也不要有缺口?！?”字不要寫得太小，要保持傾斜度，以防止改寫成其他數(shù)字?！?”的頂部

3、不封口，寫第1筆畫時應上抵中線，下至下半格的1/4處，并注意中豎是最關(guān)鍵的一筆，斜度應為60度。寫“6”時，上半部分應斜出上半格的1/4的高度。書寫“7”和“9”時，上抵下半格的1/4，下伸次行的上半格的1/4。寫“8”時，上邊要稍小，下邊應稍大，注意起筆應成斜“S”，終筆與起筆交接處應成棱角，以防止將3改為8。2.1.1阿拉伯數(shù)字的書寫要求賬表憑證上書寫阿拉伯數(shù)字應使用斜體，斜度大約60度左右。在書寫沒有分位格的憑證時，要注意小數(shù)點“.”和分節(jié)號“,”的區(qū)別。一個數(shù)的整數(shù)部份由個數(shù)位起向左數(shù)，每三位用分節(jié)號將數(shù)碼隔開，例￥76,385.29。為了防止對小寫金額的涂改和增添，在填寫原始憑證時應

4、在小寫金額前加寫人民幣符號“￥”，例￥73.84。所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“”；有角無分的，分為應當寫“0”，不得用符號“”代替。阿拉伯數(shù)字寫錯采用正確的方法進行更正，若填寫憑證時金額寫錯或遺漏，不能涂改，要重新填；若過賬錯誤應采用劃線更正法進行更正。 2.1.2中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)定中文大寫金額數(shù)字主要用于填寫收款收據(jù)、支款憑證、支票、匯票、存款單、取款單、匯款單、發(fā)票等重要憑證上。漢字大寫數(shù)字是零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，不能用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、

5、千、等小寫漢字代替，也不得任意自造簡化字。大寫金額到元為止的數(shù)字應在后面寫個“整”或“正”字，但后面有角分的則不寫。如￥36,789.00應寫作“人民幣叁萬陸仟柒佰捌拾玖元整”；￥24,345.67大寫金額應寫作“人民幣貳萬肆仟叁佰肆拾伍元陸角柒分”。2.1.2中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)定小寫金額數(shù)字中間只有一個“0”的，大寫金額數(shù)字要寫“零”字；小寫金額數(shù)字連續(xù)幾個“0”的只需寫一個“零”字，如￥46,004.83大寫金額應寫作“人民幣肆萬陸仟零肆元捌角叁分”；小寫金額數(shù)字不連續(xù)的“0”則有幾個應寫幾個“零”。￥20,304.06應寫作“人民幣貳萬零叁佰零肆元零陸分”。u小寫金額數(shù)字萬位和元位是“

6、0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。如2680.32，應寫成人民幣貳仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣貳仟陸佰捌拾元叁角貳分。2.1.2中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)定大寫金額如億、萬、仟、佰、拾、元等數(shù)字前面必須有數(shù)量字“壹”、“貳”、“叁”等不可省略。例“￥120,000.00”大寫金額應寫作“人民幣壹拾貳萬元整”，而不能寫成“人民幣拾貳萬元整”。人民幣與數(shù)字之間不得留有空位。原始憑證大寫金額寫錯時，不允許用劃線更正法改正，應作廢重新更換憑證。任務2.2 點鈔2.2.1點鈔的基本程序2.2.2點鈔

7、的基本要求2.2.3鈔票的整理和捆扎方法2.2.4手工點鈔的方法2.2.5機器點鈔的方法2.2.6硬幣的整點方法 拆把清點扎把蓋章.2.1點鈔的基本程序 打開開關(guān)記數(shù)2.2.2點鈔的基本要求坐姿端正指法正確點數(shù)準確扎把捆緊蓋章清晰 2.2.3鈔票的整理和捆扎方法鈔票的整理鈔票的捆扎方法 2.2.4手工點鈔方法 1.手持式單指單張點鈔法 2.手持式單指多張點鈔法3.手持式多指多張點鈔法 4.扇面式點鈔法 5.手按式捻點法 6.手按式單指單張推點法7. 扳點法1.手持式單指單張點鈔法概念：單指單張點鈔法是用一個手指一次點一張的方法。這種方法是點鈔中最基本也是最常用的一種方法，使用范圍較廣，頻率較高

8、，適用于收款、付款和整點各種新舊大小鈔票。這種點鈔方法由于持票面小，能看到票面的四分之三，容易發(fā)現(xiàn)假鈔票及殘破票，缺點是點一張記一個數(shù)，比較費力。具體操作方法:持鈔 清點 記數(shù) 扎把 蓋章1.手持式單指單張點鈔法單指單張點鈔法清點單指單張點鈔法清點 單指單張點鈔法持鈔單指單張點鈔法持鈔 2手持式單指多張點鈔法概念：單指多張點鈔法是指點鈔時，一指同時點兩張或兩張以上的方法。它適用于收款、付款和各種券別的整點工作。點鈔時記數(shù)簡單省力，效率高。但也有缺點，就是在一指捻幾張時，由于不能看到中間幾張的全部票面，所以假鈔和殘破票不易發(fā)現(xiàn)。具體操作方法：持鈔 清點記數(shù) 扎把 蓋章 2手持式單指多張點鈔法.手

9、持式四指四張點鈔法概念：手持式四指四張點鈔法，又稱四指拔動點鈔法，是指點鈔時用小指、無名指、中指、食指依次捻下一張鈔票，一次清點四張鈔票的手工點鈔方法。這種點鈔法適用于收款、付款和整點工作，這種點鈔方法不僅省力、省腦，而且效率高。還能逐張識別假鈔票和挑剔殘破鈔票。具體操作方法：持鈔 清點記數(shù) 扎把 蓋章 .手持式多指多張點鈔法多多指指多多張點鈔法張點鈔法清點清點 多多指指多多張點鈔法左手持鈔準備張點鈔法左手持鈔準備 .扇面式點鈔法 概念：扇面式點鈔法是把鈔票捻成扇面狀進行清點的方法。這種點鈔方法速度快，是手工點鈔中效率最高的一種。但它只適合清點新票幣，不適于清點新、舊、破混合鈔票。 具體操作方

10、法：持鈔 開扇清點記數(shù) 合扇（6）扎把（7） 蓋章 .扇面式點鈔法扇面式點鈔法開扇扇面式點鈔法開扇 扇面式點鈔法扇面式點鈔法點數(shù)點數(shù) .手按式捻點法 特點：手按式捻點法，準確率高，看到票面較大，便于挑剔殘、破票和發(fā)現(xiàn)假幣。但速度較手持式慢，勞動強度較大。一般營業(yè)柜臺用得較多。具體操作方法：持鈔 清點記數(shù) 扎把 蓋章 5.手按式捻點法手按式捻點法持鈔 手按式捻點法清點6.手按式單指單張推點法特點：手按式推點法，點鈔效率較高，但除了第一張外，其余各張票面可視面很小，不易發(fā)現(xiàn)假幣。具體操作方法：持鈔 清點記數(shù) 扎把 蓋章 6.手按式單指單張推點法7.扳點法特點：扳點法也叫手扳式點法，速度快，準確率較

11、高，清點比較省力，勞動強度較小。具體操作方法：持鈔 清點記數(shù) 扎把 蓋章 7.扳點法扳點法(手扳式)持鈔 扳點法(手扳式)清點2.2.5 機器點鈔的方法 概念：機器點鈔，就是用點鈔機代替部分手工操作的點鈔方式。其速度一般是手工點鈔的2-3倍。減輕勞動強度，提高了工作效率。 機器點鈔的操作步驟：打開開關(guān)拆把清點 記數(shù) 扎把蓋章 2.2.6 硬幣的整點方法 整點硬幣有兩種方法，一是手工整點，一是工具整點。由于在出納現(xiàn)金收付工作中硬幣使用較少，所以多采用手工整點方法。u手工整點硬幣包括拆卷、清點、記數(shù)、包裝、蓋章五個環(huán)節(jié)。手工整點硬幣一般常用在收款、收點硬幣尾零款，以100枚為一卷，一次可清點5枚、

12、12枚、14枚或16枚，最多的可一次清點18枚，主要是依個人技術(shù)熟練程度而定。u2工具整點硬幣的操作方法：拆卷。拆卷分為震裂法拆卷和刀劃法拆卷兩種方法。清點。包裝。蓋章.工具整點硬幣的操作方法任務2.3 人民幣真假識別與處理2.3.1人民幣的常識2.3.2假幣的種類和特征2.3.3假幣的識別方法2.3.4出納員發(fā)現(xiàn)假幣的處理2.3.5出納員如何保管人民幣2.3.1人民幣的常識 第一套人民幣簡介（1948年版） 第二套人民幣簡介（1955年版） 第三套人民幣簡介（1962年版） 第四套人民幣（1987年版） 第五套人民幣簡介（1999年版和2005年版）2.3.2假鈔的種類和特征1.假鈔的種類：

13、主要有二種：偽造假幣和變造假幣。l 偽造假鈔。偽造假鈔是模仿真票幣的圖案、形狀、色彩，采用各種手制做的假貨幣。l 變造假鈔。變造假鈔是采用票券正面或反面揭開，剪割拼湊、涂改面額等手段制作的票幣。它是破壞票券的一種手段，其目的主要是以一張鈔票或多張經(jīng)過分割拼湊多兌鈔票，以少變多，從中牟取經(jīng)濟利益。2.3.2假鈔的種類和特征1.假鈔的種類：主要有二種：偽造假幣和變造假幣。l 偽造假鈔。偽造假鈔是模仿真票幣的圖案、形狀、色彩，采用各種手制做的假貨幣。l 變造假鈔。變造假鈔是采用票券正面或反面揭開，剪割拼湊、涂改面額等手段制作的票幣。它是破壞票券的一種手段，其目的主要是以一張鈔票或多張經(jīng)過分割拼湊多兌

14、鈔票，以少變多，從中牟取經(jīng)濟利益。2.3.2假鈔的種類和特征2.假鈔的特征假幣的水印大部分是在紙張夾層中涂布白色漿料，圖像模糊，層次較差，而且在水印所在的位置紙張明顯偏厚。假幣的安全線是在鈔票表面用油墨印刷一個線條，但是通過儀器可檢測無磁性特征；或者是在紙張夾層中放置安全線，紙與紙有分離感，且極易抽出。假幣的紙張一般用普通紙張，手感比較平滑、綿軟，且在紫外光下面會發(fā)出較強的藍色熒光。假幣正反面均采用全膠印方式印刷，圖案顏色不正、有斷條，油墨深淺不一，圖文平滑。假幣手摸無凹凸感。 100元人民幣的防偽標志2.3.3假鈔的識別方法 1.第五套人民幣的防偽措施水印。安全線。隱形面額數(shù)字。光變面額數(shù)字

15、。手工雕刻頭像。陰陽互補對印圖案。雕刻凹版印刷。橫豎雙號碼。膠印縮微文字。紅、藍彩色纖維。2.3.3假鈔的識別方法2.假鈔的識別方法 感觀識別法 :眼看 手摸 耳聽 儀器檢測識別法 尺量法 比較法 2.3.4出納員發(fā)現(xiàn)假幣的處理 按照規(guī)定，單位出納員在收付現(xiàn)金時如發(fā)現(xiàn)假幣，應立即送交附近銀行鑒別，由銀行開具沒收憑證，予以沒收處理，如有追查線索的應及時報告就近的公安部門，協(xié)助偵破； 銀行出納員發(fā)現(xiàn)可疑幣不能斷定真假時，不得隨意加蓋假幣戳記和沒收，而應向持幣人說明情況，開具載明面值和號碼的臨時收據(jù)，連同可疑幣及時報送中國人民銀行當?shù)胤种需b定。 經(jīng)鑒定確屬假幣時，按前述處理方法處理；如確定不是假幣的，應及時退還持幣人2.3.5出納員如何保管人民幣 不準毀損人民幣 。 日常攜帶、保管和使用時要愛惜。 不要在人民幣的票面上寫字劃記號。 破損、殘缺的人民幣，應及時到銀行去兌換，不要用紙條或不干膠條等隨意粘貼、拼湊