技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法

1、擬定：批準(zhǔn)：昆明康立信電子機(jī)械有限公司技術(shù)研發(fā)中心2006系字第06號(hào)技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法為了加強(qiáng)技術(shù)信息、營銷信息、生產(chǎn)信息、管理信息的監(jiān)督、控制、管理、保密，特制定本辦法。一、技術(shù)信息保密管理辦法1 技術(shù)信息的內(nèi)容技術(shù)信息指設(shè)計(jì)方案、思路、圖紙、文件、資料、程序以及開發(fā)設(shè)計(jì)過程中形成的各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)、記錄、總結(jié)等。2 適用范圍技術(shù)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 技術(shù)信息管理1）傳播途徑管理A技術(shù)研發(fā)中心任何部門、任何人不得私自收集、存儲(chǔ)、竊取其它人（部門）的技術(shù)信息,也不能隨意把技術(shù)信息交付、轉(zhuǎn)告、復(fù)印、拷貝給與技術(shù)信息內(nèi)容無關(guān)的人員；B 除職能部門以外， 技術(shù)研發(fā)

2、中心其它部門、 個(gè)人不得把技術(shù)信息以任何方式向本公司以 外的其它人員傳遞；C 新員工必須與公司簽訂保密協(xié)議后方可進(jìn)行試用；D 員工離職時(shí)根據(jù)個(gè)人的工作性質(zhì)及工作崗位，視重要程度簽訂禁業(yè)協(xié)議 。2）職責(zé)與權(quán)限A 技術(shù)信息持有人必須對該信息的完整性負(fù)責(zé)， 并有義務(wù)跟蹤信息的使用及傳播情況， 對 于需要保密的信息，持有人必須對信息進(jìn)行保密；B 任何人（部門）不得以保密為借口而拒絕工作之間的相互配合及資源共享；C 日常工作中，技術(shù)信息是否需要保密，一項(xiàng)重要原則就是看是否與工作有關(guān)，對于一件 特定工作來說，與工作內(nèi)容相關(guān)的人員（部門）之間必須相互配合、資源共享，而對無關(guān) 的人員則實(shí)行保密；D 資料室及管

3、理者由于工作性質(zhì)的特殊性， 往往持有較多技術(shù)信息， 一方面必須對信息的 完整性負(fù)責(zé)，同時(shí)必須對各項(xiàng)信息進(jìn)行的保密。3）技術(shù)信息保密級(jí)別A 絕密：保密級(jí)別中的最高級(jí)，是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害，一般針對公司經(jīng)營管理決策；B 機(jī)密：機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害，一般針對公 司核心技術(shù)、重大營銷策劃等；C秘密：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害，一般針對開發(fā)設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)工藝、原材料采購、購銷合同等。4）技術(shù)信息保密管理辦法加強(qiáng)技術(shù)信息管理，除了從源頭上確保信息安全以外，在日常工作中必須以書面方式 進(jìn)行記錄、確認(rèn)，確

4、保每一個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可查、有源可究，并以此加強(qiáng)和明確雙方的責(zé)任和 義務(wù)。A保密信息管理流程涉及的部門或個(gè)人專人負(fù)責(zé)管理相關(guān)科室系統(tǒng)分析室信息涉及者系統(tǒng)分析室實(shí)施流程補(bǔ)充說明檔案管理辦法依照技術(shù)目管理辦法保密信息傳播登記表按照保密協(xié)議B新員工試用流程涉及的部門或個(gè)人實(shí)施流程補(bǔ)充說明相關(guān)科室系統(tǒng)分技術(shù)研前提：必須辦理完公司試用期保密協(xié)議信息實(shí)用記錄表資料室、各當(dāng)主管部門、試用1簽訂試用期保信息實(shí)用記錄H"C離職流程W正-包含技術(shù)研發(fā)中心針對公司其它部門的信息發(fā)布，以及直接針對客戶進(jìn)行的信息傳遞,這也是保密管理中的重點(diǎn)和要點(diǎn)，只有嚴(yán)格控制信息外流，才能確保技術(shù)信息安全。涉及的部門或個(gè)人實(shí)施流程

5、補(bǔ)充說明信息需求部門系統(tǒng)分析室公司其它部門t古II必須以收到傳真為依據(jù)任務(wù)執(zhí)行部登記、確認(rèn)并下發(fā)任務(wù)通涉及的部門或個(gè)人實(shí)施流程補(bǔ)充說明系統(tǒng)分析室公司到技術(shù)研中心前提：除資料室以外,特殊資料室針對特殊崗位及個(gè)人，一般D信息發(fā)布控制流程按照公司原有規(guī)定結(jié)束系統(tǒng)分析室E知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)流程知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要指公司的核心技術(shù)、各種發(fā)明創(chuàng)新，屬于公司絕密信息。為了規(guī)范申請審批手續(xù)，切實(shí)保證公司的權(quán)力和利益，知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)時(shí)必須嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行：涉及的部門或個(gè)人實(shí)施流程申請人系統(tǒng)分析室、中心系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析室公司行政、總申請人、系統(tǒng)分公司行政個(gè)人（部門）填寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記整改意見沒補(bǔ)充說明口頭方式提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記表

6、新穎性、創(chuàng)新型、實(shí)用性提供整改建議在知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記表中填填寫審批意見按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)要求進(jìn)行主要針對“發(fā)明人”的填寫任何時(shí)候?qū)炯夹g(shù)信息實(shí)施保密， 是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。 按照公司規(guī)定, 所有員工在轉(zhuǎn)正時(shí)均與公司簽訂保密協(xié)議，同時(shí)根據(jù)個(gè)人掌握信息的情況及崗位的重要 程度，必須追簽特定的保密協(xié)議。除遵守公司保密協(xié)議以外，現(xiàn)作以下規(guī)定：1）對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)將對由任何泄密的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至追究相應(yīng)的法律責(zé)任2）殊員工（崗位）離職時(shí)，必須簽訂禁業(yè)協(xié)議，同時(shí)作為補(bǔ)償，將享受公司一定金額 的保密補(bǔ)償，作為義務(wù)，補(bǔ)償享受者必須

7、確保自己掌握信息的絕對安全，如因自身原 因?qū)е滦姑軙r(shí)，將承擔(dān)公司的全部損失；3）職員工如因自身原因?qū)е鹿炯夹g(shù)信息泄密時(shí)，扣除當(dāng)年未發(fā)的全部薪資并通報(bào)辭退,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，公司將按照保密協(xié)議向國家法律機(jī)關(guān)提起上訴。、生產(chǎn)信息保密管理辦法1 生產(chǎn)信息的內(nèi)容生產(chǎn)信息指工藝裝備、加工方法及手段、原材料米購以及運(yùn)輸、安裝信息2 適用范圍生產(chǎn)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 生產(chǎn)信息管理生產(chǎn)信息管理辦法及流程依照技術(shù)信息管理辦法執(zhí)行。三、銷售信息保密管理辦法1 銷售信息的內(nèi)容銷售信息指客戶資料、招投標(biāo)情況、購銷合同、行業(yè)動(dòng)態(tài)、營銷策劃以及其它與營銷 活動(dòng)直接相關(guān)的信息。2 適用范圍銷售信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 銷售信息管理銷售信息管理主要由營銷中心組織進(jìn)