office2003詳細(xì)課件

1、第一章第一章 Word 2003Word 2003文字處理文字處理1.1 1.1 文字處理軟件的功能文字處理軟件的功能1.2 1.2 Word 2003Word 2003工作環(huán)境工作環(huán)境1.3 1.3 創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作1.4 1.4 文檔排版文檔排版1.5 1.5 制作表格制作表格1.6 1.6 插入對(duì)象插入對(duì)象1.7 1.7 高效排版高效排版1.8 1.8 打印文檔打印文檔教學(xué)目的和基本要求：教學(xué)目的和基本要求：掌握Word軟件，熟悉文檔管理、編輯和排版，了解圖形處理功能，了解Word表格制作和文檔打??！教學(xué)重點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)：Word文檔的基本編輯、排版、圖形處理等操作!1

2、.1 1.1 文字處理軟件的功能文字處理軟件的功能 文字處理軟件是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理工作而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件，它將文字的輸入、編輯、排版、存儲(chǔ)和打印融為一體，徹底改變了用紙和筆進(jìn)行文字處理的傳統(tǒng)方式，為用戶提供了很多便利之處。 文字處理軟件一般具有以下功能文字處理軟件一般具有以下功能 ：文檔創(chuàng)建、編輯、保存和保護(hù)文檔創(chuàng)建、編輯、保存和保護(hù) 文檔排版文檔排版 制作表格制作表格 插入對(duì)象插入對(duì)象 高級(jí)功能高級(jí)功能 文檔打印文檔打印 1.2 1.2 Word 2003Word 2003工作環(huán)境工作環(huán)境1.2.11.2.1Word 2003Word 2003工作窗口工作窗口1.2.21.2.2Word

3、 2003Word 2003命令的使用命令的使用Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的圖形操作界面，讓用戶能方便地管理文檔、編輯文檔、排版文檔、處理圖形、制作表格。 我們?nèi)绾芜M(jìn)行文字處理，需要什么工具，如何啟動(dòng)和退出該程序呢？1.2.11.2.1Word 2003Word 2003工作窗口工作窗口1. 1.啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003 Word 2003 常規(guī)啟動(dòng) 單擊 “開始”|“程序” | “Microsoft Office Word 2003”快捷啟動(dòng) 雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)通過已有文檔進(jìn)入Word 20032.2.

4、退出退出Word 2003Word 2003單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。執(zhí)行“文件|退出”菜單命令 單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)，在隨之打開的快捷菜單中，單擊關(guān)閉。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)。單擊“文件”菜單，按X鍵 按組合鍵Alt+F4。 1.Word 20031.Word 2003的工作窗口的工作窗口標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 狀態(tài)欄 文檔窗口(文本區(qū)) 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺狀態(tài)欄狀態(tài)欄編輯區(qū)編輯區(qū)1.2.21.2.2Word 2003Word 2003命令的使用命令的使用 要熟練使用Word 2003，關(guān)鍵是學(xué)會(huì)使用Word 2003的命令。Word 2003命

5、令的使用包括：選擇命令、撤銷命令、恢復(fù)命令和重復(fù)命令。 1. 1.選擇命令選擇命令從菜單中選擇相應(yīng)命令 用鼠標(biāo)單擊工具欄上的按鈕 使用右鍵快捷菜單 使用快捷鍵 選擇命令有4種方法：2.2.撤銷命令撤銷命令 Word具有記錄近期剛完成的一系列操作步驟的功能。若用戶操作失誤，可以通過“常用”工具欄的“撤銷”按鈕或執(zhí)行“編輯|撤銷”菜單命令(Ctrl+Z)，取消對(duì)文檔所做的修改，使操作回退一步。 前提是文件在此期間沒有保存過前提是文件在此期間沒有保存過 1. 1.恢復(fù)命令恢復(fù)命令 “常用”工具欄上有一個(gè)“恢復(fù)”按鈕，其功能與“撤消”按鈕正好相反，它可以恢復(fù)被撤消的一步或任意步操作。如果上一次的操作不

6、是撤消操作，“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕就不可用。 4.4.重復(fù)命令重復(fù)命令 如果需要多次進(jìn)行某種同樣的操作時(shí)，可以通過執(zhí)行“編輯|重復(fù)”菜單命令(CtrlY)，重復(fù)前一次的操作。 1.3 1.3 創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作1.3.11.3.1新建文檔新建文檔1.3.21.3.2輸入正文輸入正文1.3.31.3.3文檔編輯文檔編輯1.3.41.3.4保存和保護(hù)文檔保存和保護(hù)文檔1.3.51.3.5打開文檔打開文檔創(chuàng)建新文檔常有以下三種方法：單擊“文件”菜單的“新建”命令。按組合鍵CtrlN。 單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕。 在對(duì)文檔進(jìn)行編輯之前，需新建文檔。1.3.11.3.1

7、新建文檔新建文檔【例1.1】利用“典雅型傳真”模板生成一份傳真。鍵盤輸入語音輸入聯(lián)機(jī)手寫輸入掃描輸入1.3.21.3.2輸入正文輸入正文1. 1.輸入途徑輸入途徑光標(biāo)定位選擇輸入法輸入文字輸入符號(hào)2.2.輸入狀態(tài)輸入狀態(tài)通過鍵盤輸入文字有兩種狀態(tài)：插入和改寫。 1. 1.輸入正文的一般步驟輸入正文的一般步驟插入日期和時(shí)間插入文件插入網(wǎng)絡(luò)文字素材光標(biāo)表示錄入內(nèi)容時(shí)的插入位置。鍵盤定位利用鍵盤方向鍵鼠標(biāo)定位在欲插入內(nèi)容處單擊鼠標(biāo)左鍵。輸入內(nèi)容的第一步是光標(biāo)定位。那么什么是光標(biāo)？為什么要光標(biāo)定位呢？使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語言指示器，

8、在打開的輸入法菜單中選擇所需輸入法。用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進(jìn)行切換。光標(biāo)定位之后，要輸入文本。那么如何選擇輸入法？英文/中文輸入方式半角/全角狀態(tài)中文輸入法名稱中/英文標(biāo)點(diǎn) 全半角有什么不同呢？ 軟鍵盤有什么作用呢？ 單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”項(xiàng)，出現(xiàn)下圖對(duì)話框，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“插入”即可。如何輸入特殊符號(hào)呢？【例1.2】創(chuàng)建一個(gè)新文檔，寫一封信，要求日期 可以自動(dòng)更新。1. 1.在輸入過程中，注意在輸入過程中，注意“改寫改寫”和和“插入插入”狀態(tài)的不同。狀態(tài)的不同。2.2. 輸入輸入常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，須切換到中文輸入法狀態(tài)。常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，須切換到中文輸入

9、法狀態(tài)。 “ “.”.”會(huì)顯示會(huì)顯示“?！?“ “”會(huì)顯示頓號(hào)會(huì)顯示頓號(hào)“、3.3. 注意注意“Enter”Enter”和和“shift+Enter”shift+Enter”的區(qū)別。的區(qū)別。如果要強(qiáng)行如果要強(qiáng)行換頁，可以按換頁，可以按CtrlCtrlEnterEnter鍵。鍵。4.4. 在輸入過程中，如果遇到只能輸入大寫英文字母，不在輸入過程中，如果遇到只能輸入大寫英文字母，不能輸入中文的情況，按能輸入中文的情況，按CapsLockCapsLock鍵回到小寫輸入狀態(tài)。鍵回到小寫輸入狀態(tài)。5.5. 用用BackspaceBackspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符，鍵刪除光標(biāo)前面的字符，DeleteD

10、elete鍵來刪除鍵來刪除光標(biāo)后面的字符。光標(biāo)后面的字符。 1.3.31.3.3文檔編輯文檔編輯 對(duì)于輸入的內(nèi)容經(jīng)常要進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、對(duì)于輸入的內(nèi)容經(jīng)常要進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、替換、拼寫和語法檢查等編輯工作，這些操復(fù)制、替換、拼寫和語法檢查等編輯工作，這些操作都可以通過作都可以通過“編輯編輯”菜單中的相應(yīng)命令或菜單中的相應(yīng)命令或“格式格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)。文檔編輯遵守的原則工具欄中的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)。文檔編輯遵守的原則是是“先選定，后執(zhí)行先選定，后執(zhí)行”。被選定的文本一般以高亮。被選定的文本一般以高亮顯示，容易與未被選定的文本區(qū)分開來。顯示，容易與未被選定的文本區(qū)分開來。1

11、. 1.選定文本選定文本為什么要選定文本呢？如何選定文本呢？為什么要選定文本呢？如何選定文本呢？選定部分文本內(nèi)容的選定部分文本內(nèi)容的效果效果 鼠標(biāo)選定。將光標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳經(jīng)過需要選定的內(nèi)容后釋放鼠標(biāo)。鍵盤選定。將光標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭，同時(shí)按住Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵選擇所需內(nèi)容。1. 1.選定文本選定文本利用選定區(qū) 在文本框的左側(cè)有一向下延伸的長條形的空白區(qū)域，稱為選選定區(qū)定區(qū)。選定區(qū)選定區(qū)1. 1.選定文本選定文本選定文本的常用技巧選定文本的常用技巧1. 1.選定文本選定文本插入 將光標(biāo)移動(dòng)到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可，注意確保此時(shí)的輸

12、入狀態(tài)是“插入”狀態(tài)。2.2.編輯文檔編輯文檔刪除 對(duì)于單個(gè)字符，可按Backspace鍵或Delete鍵。對(duì)于大量文字，可以先選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后采用下面任何一種方法：2.2.編輯文檔編輯文檔按Backspace鍵或Delete鍵。單擊“常用”工具欄的“剪切”按鈕 。執(zhí)行“編輯|剪切”菜單命令。在選定文字上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。 我們對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，經(jīng)常要移動(dòng)部分文字，甚至對(duì)部分相同文字進(jìn)行復(fù)制。 那么如何移動(dòng)和復(fù)制文字呢？移動(dòng)或復(fù)制利用剪貼板進(jìn)行移動(dòng)操作選定要移動(dòng)的文本塊，選擇“剪切”按鈕或命令，后“粘貼”。直接移動(dòng)選定后，鼠標(biāo)變成左上箭頭左上箭頭才能移動(dòng)。（1

13、 1）移動(dòng)）移動(dòng)直接復(fù)制在移動(dòng)文本的同時(shí)按住Ctrl鍵即可?？衫眉糍N板來復(fù)制選定要復(fù)制的文本塊，選擇“復(fù)制”按鈕或命令，后“粘貼”。 （2 2）復(fù)制）復(fù)制 Word的復(fù)制功能不僅僅局限于Word文檔，用戶還可以從其他程序，如IE瀏覽器、某些圖形軟件中直接復(fù)制文本或圖形到Word文檔中 。 我們編輯文檔時(shí)，想在一篇長文檔中查找某段文字，或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現(xiàn)在多處的特定文字，怎么辦呢？ 查找和替換“編輯|替換”命令，打開 “查找與替換”對(duì)話框 。利用“替換”，不僅可以替換內(nèi)容，還可以修改格式?！纠?.4】把文檔中所有的“你”替換為帶著重號(hào)的藍(lán)色字“您”。單擊“工具”菜單

14、中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“拼寫和語法”標(biāo)簽。選中“在鍵入的同時(shí)檢查拼寫”和“在鍵入的同時(shí)檢查語法”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。檢查拼寫和語法1.3.41.3.4保存和保護(hù)文檔保存和保護(hù)文檔 用戶輸入和編輯的文檔是存放在內(nèi)存中并顯示在屏幕上的，如果不執(zhí)行存盤操作的話，一旦死機(jī)或斷電，所做的工作就可能因?yàn)榈貌坏奖４娑鴣G失。只有外存(如磁盤)上的文件才可以長期保存，所以當(dāng)完成文檔的編輯工作后，應(yīng)及時(shí)把工作成果保存到磁盤上。單擊“文件”菜單中的“保存”項(xiàng)，或單擊“常用工具欄”中形如軟盤的圖標(biāo)。當(dāng)需要將文檔改名或者改變存儲(chǔ)位置時(shí)，單擊“文件”/“另存為”項(xiàng)，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。按快捷鍵Ctrl+S新建

15、文檔之后，如何保存文檔？1. 1.保存文檔保存文檔Word 2003還設(shè)置了自動(dòng)保存功能、加密文檔功能等。菜單“工具|保存選項(xiàng)”命令，顯示“選項(xiàng)”對(duì)話框 。2.2.保護(hù)文檔保護(hù)文檔常用的三種方式：單擊“常用工具欄”中左邊第二個(gè)按鈕，圖標(biāo)為一本打開的書。單擊“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng)。按快捷鍵“CtrlCtrlO”O(jiān)”或“CtrlCtrlF12”F12”。 我們保存過文檔之后，需要打開文檔進(jìn)行查看或者修改。那么如何打開文檔呢？1.3.51.3.5打開文檔打開文檔1.4 1.4 文檔排版文檔排版1.4.11.4.1字符排版字符排版1.4.21.4.2段落排版段落排版1.4.31.4.3頁面排版頁

16、面排版1.4.11.4.1字符排版字符排版 字符是指文檔中輸入的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和各種符號(hào)，字符排版有2 2種：字符格式化和中文版式字符格式化和中文版式。字符格式化包括：字符的字體和字號(hào)、字形(加粗和傾斜)、字符顏色、下劃線、著重號(hào)、靜態(tài)效果(如陰影、上下標(biāo)等)、字符的間距、字符和基準(zhǔn)線的上下位置以及文字動(dòng)態(tài)效果等；中文版式是針對(duì)中文字符提供的版式。 字符格式化是什么呢？ 字體格式是指對(duì)英文、漢字、數(shù)字和各種符號(hào)進(jìn)行關(guān)于字符字體、字號(hào)、粗體、下劃線等外觀的修飾。 1. 1.字符格式化字符格式化“字體”對(duì)話框“字體”選項(xiàng)卡“字符間距”：字符縮放比例、字符間距、字符位置等?！拔淖中Ч保?/p>

17、字符動(dòng)態(tài)效果（但效果打印不能顯示）如何修改字體格式？工具欄按鈕2.2.中文版式中文版式 對(duì)于中文字符，Word 2003Word 2003提供了具有中國特色的特殊版式，如簡體和繁體的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一等。 【例1.51.5】有一篇文檔“留得殘荷聽雨聲留得殘荷聽雨聲.doc”.doc”，對(duì)它進(jìn)行字符排版。段落排版是做什么的？段落排版是做什么的？1.4.1.4.2 2段落排版段落排版 段落排版不僅包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段前段后距離(段落間距)和段落中的行距設(shè)置，還包括給段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、為段落設(shè)置邊框和底紋、通過制表位對(duì)齊段落以及使用格式刷快速復(fù)制段落格式等。

18、 1. 1.段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距和行距段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距和行距 選定段落，執(zhí)行“格式|段落”菜單命令，或單擊右鍵快捷菜單中的“段落”命令，在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 段落對(duì)齊段落對(duì)齊 對(duì)齊方式有5種：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。 兩端對(duì)齊分散對(duì)齊居中右對(duì)齊段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)：第一行左邊界向右縮進(jìn)一段距離。懸掛縮進(jìn)：除首行外，其余各行左邊界向右縮進(jìn)一段距離。左縮進(jìn)：整個(gè)段落的左邊界向右縮進(jìn)一段距離 右縮進(jìn)：整個(gè)段落的右邊界向左縮進(jìn)一段距離 除了利用“段落”對(duì)話框外，還可以使用水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)符號(hào)。 最好不要用空格鍵來控制段落首行和其他行的縮進(jìn)，這樣做可能會(huì)使文章

19、對(duì)不齊；也不要利用Enter鍵來控制一行右邊的結(jié)束位置(回車就意味著一個(gè)段落的結(jié)束)，這樣做會(huì)妨礙文字處理軟件對(duì)于段落格式的自動(dòng)調(diào)整。 段落間距和行距 間距指當(dāng)前段落與相鄰兩個(gè)段落之間的距離，即段前間距和段后間距，加大段落之間的間距可使文檔顯示清晰。行距指段落中行與行之間的距離，有單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。 【例1.61.6】 對(duì)文檔“留得殘荷聽雨聲留得殘荷聽雨聲”繼續(xù)進(jìn)行段落排版 2.2.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、制表符和格式刷項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、制表符和格式刷項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落，然后單擊“格式”工具

20、欄中的項(xiàng)目符號(hào)按鈕或編號(hào)按鈕。 邊框和底紋邊框和底紋 選定段落，執(zhí)行“格式|邊框和底紋”菜單命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，其中有邊框、頁面邊框、底紋3個(gè)選項(xiàng)卡?！纠?.7】對(duì)文檔“留得殘荷聽雨聲.doc”進(jìn)一步進(jìn)行段落排版 在輸入文檔時(shí)，常常遇到需要將段落文本縱向?qū)R的情況，如果使用空格，由于字體字號(hào)的不同，同樣的空格可能占據(jù)不同的空間，使文本縱向?qū)R產(chǎn)生偏差。最好的方法是采用制表位。制表位制表位設(shè)置制表位有兩種方法之一：標(biāo)尺設(shè)置 設(shè)置制表位有兩種方法之二：對(duì)話框設(shè)置 可以使用“常用”工具欄上的格式刷按鈕進(jìn)行格式復(fù)制。選定被復(fù)制格式的段落或字符，單擊工具欄上的按鈕，鼠標(biāo)的指針形狀變?yōu)樗⑿?，?/p>

21、后選定要復(fù)制格式的字符或者段落即可。格式刷格式刷1.4.1.4.3 3頁面排版頁面排版 頁面是比段落級(jí)別更大的操作對(duì)象，頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，頁面排版主要包括：頁面設(shè)置、頁眉和頁腳、腳注和尾注、特殊格式設(shè)置(如分欄、首字下沉、文檔豎排)等。頁面設(shè)置：設(shè)置紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳的位置、每頁容納的行數(shù)和每行容納的字?jǐn)?shù)等單擊“文件”/“頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)，可打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框?！绊撨吘唷边x項(xiàng)卡 “紙型”選項(xiàng)卡“版式”選項(xiàng)卡“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡1. 1.頁面設(shè)置頁面設(shè)置1. 1.頁面設(shè)置頁面設(shè)置【例1.8】對(duì)文檔“你從鳥聲中醒來.doc”進(jìn)行頁面設(shè)置頁眉或頁腳是頁碼、日期或公司

22、徽標(biāo)等文字或圖形，常打印在文檔的每頁的頂部或底部。2.2.頁眉和頁腳頁眉和頁腳創(chuàng)建與編輯頁眉和頁腳 “視圖視圖| |頁眉和頁頁眉和頁腳腳”，彈出，彈出“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”工具欄工具欄 腳注和尾注 腳注對(duì)文檔某處內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，通常位于頁面底端；尾注用于說明引用文獻(xiàn)的來源，一般位于文檔末尾。 腳注和尾注只有在“頁面視圖”方式下可見。 通過“插入|引用|腳注和尾注”命令，在“腳注和尾注”對(duì)話框中進(jìn)行編輯。 1. 1.腳注和尾注腳注和尾注【例1.9】對(duì)文檔“你從鳥聲中醒來.doc”繼續(xù)進(jìn)行頁面排版4.4.特殊格式設(shè)置特殊格式設(shè)置 特殊格式包括分欄、首字下沉、文檔豎排等，它能使文檔的外觀呈現(xiàn)出

23、需要的特殊效果。分欄需設(shè)置分幾欄（欄數(shù)）、每欄的寬度分欄需設(shè)置分幾欄（欄數(shù)）、每欄的寬度（欄寬）等信息。那么如何設(shè)置呢？（欄寬）等信息。那么如何設(shè)置呢？（1 1）分欄）分欄 分欄是指將一頁紙的版面分為幾欄，使得頁面更生動(dòng)、更具可讀性，這種排版方式在報(bào)紙、雜志中經(jīng)常用到。 在“格式”菜單中選擇“分欄”，打開 “分欄”對(duì)話框。將光標(biāo)定位于需要首字下沉的段落中選擇“格式|首字下沉”命令，打開“首字下沉” 對(duì)話框然后按照需要選擇“下沉”或“懸掛”位置，并設(shè)置字體、下沉行數(shù)及與正文的距離。 （2 2）首字下沉）首字下沉【例1.10】對(duì)文檔“你從鳥聲中醒來.doc”進(jìn)行進(jìn)一步的頁面排版選擇“格式|文字方向

24、”命令，打開“文字方向” 對(duì)話框（3 3）文檔豎排）文檔豎排1.5 1.5 制作表格制作表格1.5.11.5.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.5.21.5.2輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容1.5.31.5.3編輯表格編輯表格1.5.41.5.4格式化表格格式化表格 Word中的表格有3種類型：規(guī)則表格、不規(guī)則表格、文本轉(zhuǎn)換成的表格。規(guī)則表格的建立單擊“常用”工具欄的“插入表格”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需表格的行列數(shù)，即可創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則表格。單擊“表格| |插入| |表格”命令，選擇或輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕。 1.5.11.5.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格不規(guī)則表格的建立有三種方法：選擇“表格| |繪制表

25、格”命令。單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕。先建立規(guī)則表格，再利用“拆分與合并單元格”功能完成不規(guī)則表格的繪制。 將文本轉(zhuǎn)換成表格按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗號(hào)或其他符號(hào)等。要將文本轉(zhuǎn)換成表格，先選定文本，選擇“表格| |轉(zhuǎn)換| |文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。 文本分隔符不能是中文或全角狀態(tài)的符號(hào)，否則轉(zhuǎn)換不成功?！纠?.11】將下面的文本轉(zhuǎn)換成表格：要設(shè)置表格單元格中文字的對(duì)齊方式，可先選定文字，單擊右鍵，在快捷菜單中指向“單元格對(duì)齊方式”，再選擇需要的對(duì)齊方式 1.5.21.5.2輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容繪制斜線表頭 選擇“表格|繪制斜線表頭”命令 【

26、例1.12】創(chuàng)建一個(gè)帶斜線表頭的表格，如圖366所示。表格中文字對(duì)齊方式為中部居中對(duì)齊，即水平和垂直方向上都是居中對(duì)齊方式?！跋冗x定、后執(zhí)行”的原則 選取范圍選取范圍 菜單操作菜單操作（”表格表格| |選擇選擇|“|“中的命令）中的命令）鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作 一個(gè)單元格 “單元格” 鼠標(biāo)指向單元格內(nèi)左下角處，光標(biāo)呈右上角方向黑色實(shí)心箭頭，單擊左鍵。一行 “行” 鼠標(biāo)指向該行左端邊沿處(即選定區(qū))，單擊左鍵。 一列 “列” 鼠標(biāo)指向該列頂端邊沿處，光標(biāo)呈向下黑色實(shí)心箭頭，單擊左鍵整個(gè)表格 “表格” 鼠標(biāo)單擊表格左上角的符號(hào) 1.5.31.5.3編輯表格編輯表格縮放表格 當(dāng)鼠標(biāo)位于表格中時(shí)，在表格的右

27、下角會(huì)出現(xiàn)符號(hào)，稱為句柄。當(dāng)鼠標(biāo)位于句柄上，變成箭頭時(shí)，拖動(dòng)句柄可以縮放表格。 調(diào)整行高和列寬 ，有3種調(diào)整方法：局部調(diào)整：可以采用拖動(dòng)標(biāo)尺或表格線的方法；精確調(diào)整：可以選擇“表格|表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，在“行”、“列”標(biāo)簽中按要求設(shè)置具體的行高和列寬；自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布：可以選擇“表格|自動(dòng)調(diào)整”中的相應(yīng)命令。 增加或刪除行、列和單元格 增加行、列和單元格可利用“表格|插入”中的相應(yīng)命令。刪除行、列和單元格可利用“表格|刪除”中的相應(yīng)命令。 【例1.13】將【例1.12】表格的行高設(shè)置為2厘米，列寬為3厘米；在表格的底部添加一行并輸入“平均分”，在表格的最右邊添加一列并

28、輸入“總分”。選定整個(gè)表格 執(zhí)行“表格|表格屬性”菜單命令，單擊“行”選項(xiàng)卡，選擇“指定高度”復(fù)選框，并在右側(cè)數(shù)值框中輸入或選擇“2厘米” 單擊“列”選項(xiàng)卡，選擇“指定寬度”復(fù)選框，在右側(cè)數(shù)值框中輸入或選擇“3厘米”，單擊“確定”按鈕。 選中最后1行，執(zhí)行“表格|插入|行(在下方)”菜單命令(或者將光標(biāo)置于最后一個(gè)單元格按Tab鍵，或者將光標(biāo)至于最后一行段落標(biāo)記前按Enter鍵)，然后在新插入行的第1個(gè)單元格中輸入“平均分” 選中最后1列，執(zhí)行“表格|插入|列(在右側(cè))”菜單命令，然后在新插入列的第1個(gè)單元格中輸入“總分” 操作步驟：操作步驟：光標(biāo)定位到顯示答案的單元格表格”菜單中的“公式”對(duì)

29、話框 輸入計(jì)算范圍 答案放哪呢？什么操作？+ - * /哪些數(shù)進(jìn)行計(jì)算呢？如何在表格中進(jìn)行計(jì)算？表格計(jì)算和排序函數(shù)自變量含義Left左邊所有單元格Above上邊所有單元格單元格1：單元格2從單元格1到單元格2矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。例如，a1：b2表示a1，b1，a2，b2共4個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)參與計(jì)算 單元格1，單元格2， 計(jì)算所有列出來的單元格1，單元格2，的數(shù)據(jù) 單元格表示方法單元格表示方法如何在表格中排序？ 除計(jì)算外，Word 2003還可以根據(jù)數(shù)值、筆畫、拼音、日期等方式對(duì)表格數(shù)據(jù)按升序或降序排列。表格排序的關(guān)鍵字最多有3個(gè)：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。如果按主要關(guān)鍵字排序時(shí)遇

30、到相同的數(shù)據(jù)，則可以根據(jù)次要關(guān)鍵字排序，如果次要關(guān)鍵字出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，則可以根據(jù)第三關(guān)鍵字繼續(xù)排序?！纠?.14】計(jì)算【例1.13】的表格中每位學(xué)生的“總分”及每門課程的“平均分”(要求平均分保留2位小數(shù))，并對(duì)表格進(jìn)行排序(不包括“平均分”行)：首先按總分降序排列，如果總分相同，再按計(jì)算機(jī)成績降序排列。 拆分和合并表格、單元格拆分表格是指將一個(gè)表格分為兩個(gè)表格的情況拆分表格是指將一個(gè)表格分為兩個(gè)表格的情況 首先將光標(biāo)移到表格將要拆分的位置，即第首先將光標(biāo)移到表格將要拆分的位置，即第2個(gè)個(gè)表格的第表格的第1行，然后執(zhí)行行，然后執(zhí)行“表格表格|拆分表格拆分表格”菜單菜單命令，此時(shí)在兩個(gè)表格中產(chǎn)生

31、一個(gè)空行命令，此時(shí)在兩個(gè)表格中產(chǎn)生一個(gè)空行 刪除這個(gè)空行，兩個(gè)表格又合并成為一個(gè)表格刪除這個(gè)空行，兩個(gè)表格又合并成為一個(gè)表格 拆分單元格是指將一個(gè)單元格分為多個(gè)單元格，合并單元格則恰恰相反拆分和合并單元格可以利用“表格|拆分單元格”、“表格|合并單元格”菜單命令，也可以利用“表格和邊框”工具欄中的“拆分單元格”按鈕、合并“單元格”按鈕來進(jìn)行 【例1.15】利用表格的“拆分與合并單元格”功能 ，制作不規(guī)則表格。 表格復(fù)制和刪除表格復(fù)制可通過表格復(fù)制可通過“編輯編輯|復(fù)制復(fù)制”菜單命令菜單命令(或按快或按快捷鍵捷鍵CtrlC)，或單擊，或單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“復(fù)制復(fù)制”按鈕，或選定表格

32、后右鍵單擊，利用快捷菜單中按鈕，或選定表格后右鍵單擊，利用快捷菜單中的的“復(fù)制復(fù)制”命令完成命令完成表格刪除可執(zhí)行表格刪除可執(zhí)行“表格表格|刪除刪除|表格表格”菜單命令，菜單命令，或選定表格后單擊鼠標(biāo)右鍵，利用快捷菜單中的或選定表格后單擊鼠標(biāo)右鍵，利用快捷菜單中的“剪切剪切”命令完成命令完成 表格跨頁操作 ，Word提供了兩種處理跨頁表格的方法：一種是跨頁分?jǐn)啾砀?，使下頁中的表格仍然保留上頁表格中的?biāo)題(適于較大表格)。另一種是禁止表格分頁(適于較小表格)，讓表格處于同一頁上。 自動(dòng)套用表格格式 單擊“表格”菜單欄里“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕 1

33、.5.41.5.4格式化表格格式化表格【例1.16】為【例1.14】中的表格自動(dòng)套用表格格式“立體型3”，效果如圖 邊框與底紋 選擇需要加邊框的表格單元或整表；單擊菜單“格式|邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”的對(duì)話框 【例1.17】為【例1.14】中的表格設(shè)置邊框和底紋：表格外框?yàn)?磅實(shí)單線，內(nèi)框?yàn)?.5磅實(shí)單線；為平均分這一行文字添加紅色底紋。效果如圖 加大表格單元格間距 要使表格產(chǎn)生立體效果，加大表格單元格間距是一種有效的方法 執(zhí)行“表格|表格屬性”菜單命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，單擊“表格”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，在打開的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，并在旁

34、邊的數(shù)值框中設(shè)置合適的數(shù)值 設(shè)置表格與文字的環(huán)繞 表格和文字的排版有“環(huán)繞”和“無”兩種方式，可通過在“表格屬性”對(duì)話框中“表格”選項(xiàng)卡的“文字環(huán)繞”欄中進(jìn)行設(shè)置 1.6 1.6 插入對(duì)象插入對(duì)象1.6.11.6.1 圖片的插入圖片的插入1.6.21.6.2圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)象的插入1.6.31.6.3創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式1.6.41.6.4圖表的使用圖表的使用從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片 通過掃描儀獲取出版物上的圖像或個(gè)人照片 來自于數(shù)碼相機(jī) 從網(wǎng)絡(luò)上下載所需圖片 1.6.11.6.1 圖片的插入圖片的插入 通常情況下，文檔中所插入的圖片主要來源于4個(gè)方面：剪貼畫。文件后綴名為 .wmf(W

35、indows圖元文件)或.emf(增強(qiáng)型圖元文件) 其他圖形文件，如.bmp(Windows位圖)、.jpg(靜止圖像壓縮標(biāo)準(zhǔn)格式)、.gif(圖形交換格式)、.png(可移植網(wǎng)絡(luò)圖形)和.tiff(標(biāo)志圖像文件格式)等 截取的屏幕圖像或界面圖標(biāo)等 圖片文件具體分為3大類：1. 1.插入圖片插入圖片 要在文檔中插入圖片，可以通過“插入|圖片”中的相應(yīng)命令進(jìn)行操作?！纠?.18】打開文檔“你從鳥聲中醒來.doc”，插入一幅剪貼畫、一張圖片、Windows桌面圖像(截取的屏幕圖像)以及“智能ABC”輸入法狀態(tài)條圖標(biāo)(截取的界面圖標(biāo))。2.2.圖片的編輯和格式化圖片的編輯和格式化 插入文檔中的圖片，

36、除復(fù)制、移動(dòng)和刪除等常規(guī)操作外，還可以進(jìn)行尺寸比例的調(diào)整、裁剪及旋轉(zhuǎn)等編輯處理；可以對(duì)圖片效果進(jìn)行處理；將圖片設(shè)為水印、設(shè)置透明色等；可以設(shè)置文字對(duì)圖片的環(huán)繞方式；如果是多張圖片，可以進(jìn)行組合與取消組合的操作，多張圖片疊放在一起時(shí)，還可以通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果。 圖片工具欄“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框文字環(huán)繞效果設(shè)置文字環(huán)繞方式有兩種方法： 單擊“圖片”工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕，在下拉菜單中選擇需要的環(huán)繞方式 右鍵單擊圖片，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在“版式”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置 利用圖形水印效果的方法： 通過“圖片”工具欄中“顏色”按鈕下拉菜單中的“沖蝕

37、”命令來實(shí)現(xiàn) 執(zhí)行“格式|背景|水印”菜單命令，打開“水印”對(duì)話框。在該對(duì)話框中既可以設(shè)置圖片水印，也可以設(shè)置文字水印，水印會(huì)作為整個(gè)文檔的頁面背景 【例1.19】對(duì)【例1.18】中插入的剪貼畫適當(dāng)調(diào)整大小和位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式為“緊密型環(huán)繞”；將插入的圖片設(shè)置為水印效果，襯于文字下方。1.6.21.6.2圖形對(duì)象的插入圖形對(duì)象的插入 圖形對(duì)象包括用戶自己繪制的圖形(包括自選圖形)、組織結(jié)構(gòu)圖、文本框、藝術(shù)字等。1. 1.繪制圖形繪制圖形繪制簡單圖形繪制復(fù)雜圖形 編輯和格式化 縮放和旋轉(zhuǎn) 添加文字 組合 疊放次序 設(shè)置自選圖形格式 【例1.20】繪制圖形，如圖所示。要求：流程圖各個(gè)部分組合為

38、一個(gè)整體；“太陽、月亮和星星”圖中先繪制太陽，在太陽上面再畫月亮，覆蓋住太陽一部分，接著使用“疊放次序”命令使太陽全部可見，并設(shè)置其填充顏色為紅日西斜，旋轉(zhuǎn)月亮180度，使之與太陽相對(duì)，最后在旁邊畫2顆十字星點(diǎn)綴，月亮和星星填充顏色均為淺黃色。2.2.插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖是由一系列圖框和連線來表示組織機(jī)構(gòu)和層次關(guān)系的圖形?！纠纠?.211.21】繪制一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，如圖所示】繪制一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，如圖所示 1. 1.插入文本框插入文本框 文本框是存放文本的容器，使用它可以方便地將文字放置到文檔中的任意位置。 通過“插入|文本框”中的命令 利用“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕和

39、“豎排文本框”按鈕來進(jìn)行操作 【例1.22】制作幾種不同風(fēng)格的文本框，包括無邊框文本框、加陰影的豎排文本框和立體文本框等，如圖所示。 4.4.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是以普通文字為基礎(chǔ)，通過添加陰影、改變文字的大小和顏色、把文字變成多種預(yù)定義的形狀等來突出和美化文字，它的使用會(huì)使文檔產(chǎn)生藝術(shù)美的效果，常用來創(chuàng)建旗幟鮮明的標(biāo)志或標(biāo)題。通過“插入|圖片|藝術(shù)字”菜單命令 利用“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕 “藝術(shù)字”工具欄和藝術(shù)字形狀【例1.23】制作效果如圖所示的藝術(shù)字“你從鳥聲中醒來”，藝術(shù)字為第5行第4列中的式樣，字體為華文行楷，字號(hào)為44，藝術(shù)字形狀為波形1，設(shè)置文字環(huán)繞為四周型

40、環(huán)繞。 單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令 1.6.31.6.3創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式【例1.24】輸入公式：2211niisxnx1.6.41.6.4 圖表的使用圖表的使用 為了使文檔中的信息更直觀、便于理解，經(jīng)常需要把一些表格信息用圖表的形式呈現(xiàn)出來。 1.7 1.7 高效排版高效排版1.7.11.7.1 樣式的創(chuàng)建及使用樣式的創(chuàng)建及使用1.7.21.7.2自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄1.7.31.7.3郵件合并郵件合并1.7.11.7.1 樣式的創(chuàng)建及使用樣式的創(chuàng)建及使用 所謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和邊距等。 使用樣式有兩個(gè)好處：可以輕松快捷

41、地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使文檔格式嚴(yán)格保持一致。而且，樣式便于修改，如果文檔中多個(gè)段落使用了同一樣式，只要修改樣式，就可以修改文檔中帶有此樣式的所有段落 樣式有助于長文檔構(gòu)造大綱和創(chuàng)建目錄 1. 1.使用已有樣式使用已有樣式v選定需要使用樣式的段落，在“格式”工具欄中打開“樣式”下拉式列表框，如圖所示，選擇已有的樣式 執(zhí)行“格式|樣式和格式”菜單命令，在“顯示”下拉列表框中選擇“所有樣式”，這時(shí)，“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中會(huì)顯示出Word提供的所有樣式 2.2.新建樣式新建樣式 當(dāng)Word提供的樣式不能滿足用戶需要時(shí)，可以自己創(chuàng)建新樣式。通過“樣式和格式”任務(wù)窗格的“新樣式”按鈕，在打開

42、的“新建樣式”對(duì)話框中進(jìn)行操作。1. 1.修改和刪除樣式修改和刪除樣式 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，鼠標(biāo)右鍵單擊“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”下拉列表框中需要修改的樣式，在快捷菜單中選擇“修改”命令創(chuàng)建目錄要自動(dòng)生成目錄，前提是將文檔中各級(jí)標(biāo)題用樣式中的“標(biāo)題”統(tǒng)一格式化。然后通過“插入| |引用| |索引和目錄”命令，在“索引和目錄”對(duì)話框“目錄”標(biāo)簽中進(jìn)行操作。 1.7.21.7.2自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄【例1.25】有下列標(biāo)題文字，如右圖所示，請(qǐng)為它們?cè)O(shè)置相應(yīng)的標(biāo)題樣式并自動(dòng)生成4級(jí)目錄，效果如下圖所示。更新目錄如果文字內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，Word 2003可以很方便地對(duì)目錄進(jìn)行更新

43、方法是：在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框，選中“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，完成對(duì)目錄的更新工作 1.8 1.8 打印文檔打印文檔1.8.11.8.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 1.8.21.8.2打印打印 執(zhí)行“文件|打印預(yù)覽”菜單命令，或單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口 1.8.11.8.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 1.8.21.8.2 打印打印根據(jù)不同情況有2種方法 文檔直接被打印:單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕。 根據(jù)要求設(shè)置打印選項(xiàng)后再打印:執(zhí)行“文件|打印”菜單命令，打開“打印”對(duì)話框，在其中設(shè)置打印選項(xiàng) 常用

44、的打印選項(xiàng)設(shè)置打印份數(shù) 設(shè)置頁面范圍 本節(jié)小結(jié) 本節(jié)著重介紹當(dāng)前比較流行的文字處理軟件中文Word 2003Word 2003中最主要的功能與使用方法，主要內(nèi)容包括文檔基本操作，文檔編輯，文檔排版，圖形與表格處理，插入對(duì)象，高效排版，文檔打印。 第二章第二章 Excel2003Excel2003電子表格處理電子表格處理2.1電子表格處理軟件的功能 2.2Excel 2003工作環(huán)境 2.3Excel 2003的基本操作 2.4制作圖表 2.5數(shù)據(jù)管理和分析 2.6打印工作表 我們?nèi)绾芜M(jìn)行電子表格處理，需要什么工具，如何啟動(dòng)和退出該程序呢？Excel 2003是Microsoft Office的

45、主要組件之一。具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算。能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。2.1 電子表格處理軟件的功能 電子表格處理軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表處理的軟件，與傳統(tǒng)的手工計(jì)算相比有很大的優(yōu)勢，它能使人們解脫乏味、繁瑣的重復(fù)計(jì)算，專注于對(duì)計(jì)算結(jié)果的分析評(píng)價(jià)，提高工作效率。 電子表格處理軟件一般具有以下功能 :創(chuàng)建、編輯和格式化工作表 制作圖表 管理和分析數(shù)據(jù) 打印工作表 我們已經(jīng)學(xué)過如何啟動(dòng)和退出word 2003應(yīng)用程序。能否舉一反三呢？如何啟動(dòng)和退出Excel 2003呢？2.2 Excel 2003工作環(huán)境 最常用的啟動(dòng)方法是單擊“開

46、始|所有程序|Microsoft Office Excel 2003”命令，執(zhí)行該命令后就會(huì)進(jìn)入Excel 2003的工作窗口 。工作區(qū)工作簿：用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的 文件，其擴(kuò)展名為.xls.xls 工作表：單擊工作表標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)工作 表間的切換。 單元格：行和列的交叉部分稱為單元 格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。編輯欄第A列和第1行相交處的單元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的單元格。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”單元格。 2.3 2.3 Excel 2003Excel 2003的基

47、本操作的基本操作 2.3.12.3.1創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表 2.3.22.3.2編輯工作表編輯工作表 2.3.32.3.3格式化工作表格式化工作表 2.3.12.3.1創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表 啟動(dòng)Excel 2003時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)打開一個(gè)新的空白工作簿，也可以通過下面3種方法來創(chuàng)建新的工作簿：單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 按快捷鍵CtrlN 執(zhí)行“文件|新建”菜單命令 數(shù)據(jù)的輸入方法和質(zhì)量直接影響到工作效率，在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)的方法有4種：直接輸入數(shù)據(jù)、快速輸入數(shù)據(jù)、利用“自動(dòng)填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)、利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。 1. 1.在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)（1）

48、直接輸入數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期時(shí)間 （2）快速輸入數(shù)據(jù) 記憶式輸入 是指當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫其他字符。 選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇“從下拉列表中選擇”命令或按Alt鍵，顯示一個(gè)輸入列表，再從中選擇需要的輸入項(xiàng)。 （3）利用“自動(dòng)填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充根據(jù)初始值來決定以后的填充項(xiàng)，用鼠標(biāo)指向初始值所在單元格右下角的小黑方塊(稱為填充柄)，此時(shí)鼠標(biāo)指針更改形狀變?yōu)楹谑?，然后向?行)或向下(列)拖曳至填充的最后一個(gè)單元格，即可完成自動(dòng)填充。 自動(dòng)填充分3種情況：填充相同數(shù)據(jù)(復(fù)制數(shù)據(jù)) 填充序列數(shù)據(jù)填充

49、用戶自定義序列數(shù)據(jù) （4）利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”菜單命令，可以導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(如Access、FoxPro、Lotus123等)產(chǎn)生的文件，還可以導(dǎo)入文本文件。 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。2. 2. 使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開始，后面跟表達(dá)式。算術(shù)運(yùn)算符 +（加）、-（減）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、(乘方）關(guān)系運(yùn)算符 =、=、=、文本運(yùn)算符（&)引用運(yùn)算符，：空格引用運(yùn)算符如

50、何使用？ 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符含義含義示例示例：(區(qū)域運(yùn)算符) 包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用 SUM(A1：C3) ，(聯(lián)合操作符) 對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(A1，C3) 空格(交叉操作符) 產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1：C4 B2：D3) 【例2.1】有“公司員工工資表.xls”，使用公式計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 對(duì)于一些復(fù)雜的運(yùn)算(如開平方根、求標(biāo)準(zhǔn)偏差等)， 如果由用戶自己設(shè)計(jì)公式來完成會(huì)很困難，Excel 2003提供了許多功能完備易于使用的函數(shù)，涉及財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、信息等多方面

51、。 2、在展開的函數(shù)、在展開的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇列表中進(jìn)行選擇1、在需要使用、在需要使用函數(shù)的單元格中函數(shù)的單元格中輸入輸入“”號(hào)號(hào)函數(shù)功能說明函數(shù)功能說明3 、選擇或輸入、選擇或輸入函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)【例2.2】使用插入函數(shù)法統(tǒng)計(jì)“公司員工工資表”中所有員工的基本工資、獎(jiǎng)金、扣款額和實(shí)發(fā)工資的平均值。 相對(duì)引用 當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化。 絕對(duì)引用指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。 混合引用 指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。 公式和函數(shù)中單元格的引用地址公式和函數(shù)中單元格的引用地址 ：【例2.3】絕對(duì)引用地址示例。在【

52、例2.2】的工作表最后添加一列“評(píng)價(jià)”，如果員工的實(shí)發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。 2.3.22.3.2編輯工作表編輯工作表 工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等。工作表的編輯遵守“先選定，后執(zhí)行”的原則。 Excel中有清除和刪除兩個(gè)概念，它們的區(qū)別在于：1. 1.工作表中數(shù)據(jù)的編輯工作表中數(shù)據(jù)的編輯清除針對(duì)的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置 刪除針對(duì)的是單元格，是把單元格連同其中的內(nèi)容從工作表中刪除 要替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，通過執(zhí)行“編輯|剪切”或“編輯|復(fù)制”菜單命令，再執(zhí)行“編

53、輯|粘貼”菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以利用“常用”工具欄中的相應(yīng)按鈕、編輯快捷鍵或快捷菜單要保留目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”命令后，執(zhí)行“插入|剪切單元格”或“插入|復(fù)制單元格”菜單命令 “選擇性粘貼”命令 先選定數(shù)據(jù)，執(zhí)行“編輯|復(fù)制”菜單命令，再單擊目標(biāo)單元格，執(zhí)行“編輯|選擇性粘貼”菜單命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 數(shù)據(jù)在輸入時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)遺漏，有時(shí)是漏掉一個(gè)數(shù)據(jù)，有時(shí)可能漏掉一行或一列，這時(shí)可以通過插入操作進(jìn)行修改。 2.2.單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除 單元格、行、列的插入操作可以通過“插入”菜單中的相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn) 刪除操作則可以通過執(zhí)行“編輯

54、|刪除”菜單命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的命令完成 如果一個(gè)工作簿中包含多個(gè)工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能對(duì)工作表進(jìn)行管理。常用的方法是：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。3.3.工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名 2.3.32.3.3格式化工作表格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化數(shù)據(jù)、調(diào)整工作表的列寬和行高、設(shè)置對(duì)齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式以及自動(dòng)套用格式等。 要設(shè)置數(shù)據(jù)格式，可以通過“格式|單元格”菜單命令或右鍵快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡

55、中完成。 1. 1.格式化數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù) 如果數(shù)據(jù)格式比較簡單，可以直接通過“格式”工具欄對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)格式按鈕來實(shí)現(xiàn) 要取消數(shù)據(jù)格式可以通過執(zhí)行“編輯|清除|格式”菜單命令完成 通過“單元格格式”對(duì)話框中的“字體”選項(xiàng)卡來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字符格式化 2.2.調(diào)整工作表的列寬和行高調(diào)整工作表的列寬和行高 設(shè)置每列的寬度和每行的高度是改善工作表外觀經(jīng)常用到的手段調(diào)整列寬和行高最快捷的方法是利用鼠標(biāo)來完成要精確調(diào)整列寬和行高，可以通過“格式|列”、“格式|行”菜單中的相應(yīng)命令執(zhí)行 3.3.設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式 輸入單元格中的數(shù)據(jù)通常具有不同的數(shù)據(jù)類型，在Excel中不同類型的數(shù)據(jù)在單元格中以不同的默認(rèn)方

56、式對(duì)齊如果只需簡單地把數(shù)據(jù)設(shè)置成左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊，可以直接單擊“格式”工具欄字符格式化的相應(yīng)按鈕 如果數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊都要進(jìn)行設(shè)置，通過“格式|單元格”或右鍵快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令打開“單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 除了設(shè)置對(duì)齊方式，在選項(xiàng)卡中還可以對(duì)文本進(jìn)行顯示控制，有效解決文本的顯示問題 4.4.添加邊框和底紋添加邊框和底紋 選擇相應(yīng)的區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置如果是添加簡單的邊框，可以直接單擊“格式”工具欄的“邊框”按鈕 通過“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡來為工作表加上背景顏色或圖案 如果只是添加簡單

57、的背景顏色，可以直接單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕 【例2.4】對(duì)【例2.3】中的“公司員工工資表”進(jìn)行格式化：設(shè)置實(shí)發(fā)工資列小數(shù)位為1，加千位分隔符和人民幣符號(hào)“￥”；設(shè)置標(biāo)題行高為25，姓名列寬為10；將A1：I1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對(duì)齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、20號(hào)、加粗；工作表邊框外框?yàn)楹谏志€，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線；姓名所在行底紋為黃色 效果如圖所示：5.5.使用條件格式使用條件格式 條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。 【例2.5】對(duì)【例2.4】中的工作表設(shè)置條件格式：將基本工資大于等于1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于5

58、00的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。其效果如圖 6.6.自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行“格式|自動(dòng)套用格式”菜單命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 2.4 2.4 制作圖表制作圖表 2.4.12.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 2.4.22.4.2編輯圖表編輯圖表 2.4.32.4.3格式化圖表格式化圖表 用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖等 創(chuàng)建圖表

59、有2種方式： 2.4.12.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 對(duì)選定的數(shù)據(jù)源直接按F11鍵快速創(chuàng)建圖表利用圖表向?qū)?chuàng)建個(gè)性化圖表，通過執(zhí)行“插入|圖表”菜單命令或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o來完成 圖表向?qū)е唬簣D表類型圖表向?qū)е唬簣D表類型1、選擇圖表類型、選擇圖表類型2、選擇、選擇子圖表子圖表類型類型3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入進(jìn)入步驟二對(duì)話框步驟二對(duì)話框表向?qū)@示表向?qū)@示4個(gè)對(duì)話框分個(gè)對(duì)話框分4個(gè)步驟來創(chuàng)建圖個(gè)步驟來創(chuàng)建圖表：表： 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)1、選、選擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù)源區(qū)域源區(qū)域2、選擇、選擇行或列作行或列作為系列為系列3、單擊、單擊“下一步

60、下一步”進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟3對(duì)話框?qū)υ捒驁D表向?qū)е簣D表選項(xiàng)圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng)3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟4對(duì)話框?qū)υ捒?、輸、輸入標(biāo)題入標(biāo)題名稱名稱2、輸入、輸入分類軸分類軸名稱名稱1、選擇將圖表插入當(dāng)、選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、單擊、單擊“完成完成”按鈕，整個(gè)圖按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過程完表創(chuàng)建過程完畢畢圖表向?qū)е模簣D表位置圖表向?qū)е模簣D表位置【例2.6】根據(jù)【例2.5】工作表中的姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資產(chǎn)生一個(gè)簇狀柱形圖，如圖所示，并嵌入到工資表中，圖表標(biāo)題為公司員工工資表，X軸標(biāo)題為員工姓名，Y軸標(biāo)題為元，顯示圖例靠上。