project項目管理軟件課程設(shè)計(共25頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上職工住宅樓建設(shè)項目管理1創(chuàng)建項目1、創(chuàng)建項目1.1 自行創(chuàng)建項目打開project2007菜單欄“文件”“新建”，打開自行創(chuàng)建項目，初步確定項目任務(wù)的名稱。然后根據(jù)我組所做的某大學(xué)職工住宅的實際建設(shè)情況并進一步修改進行相應(yīng)項目的增添。然后根據(jù)工程實際劃分情況確定升降級關(guān)系，工期以及鏈接關(guān)系的設(shè)計將在后面講述。下圖為項目準(zhǔn)備階段的任務(wù)下圖為基礎(chǔ)部分施工進度計劃1.2 創(chuàng)建組織自定義任務(wù)1.2.1 設(shè)置項目開始日期項目創(chuàng)建完成之后，需要定義項目。單擊圖2中的“定義項目”，將顯示“定義項目”導(dǎo)向，利用向?qū)Э梢院苋菀淄瓿啥x項目的操作。分三步： 1) 輸入項目的開始時間，如圖

2、2，在開始日期輸入2012年7月4日，作為項目的預(yù)計開始日期；2) 輸入項目工作組選項，詢問是否使用Project Server和Project Web Access ，本項目比較小，不需要Project Server的協(xié)調(diào)，選擇“否”； 3) 保存文件1.2.2 定義項目工作時間在項目向?qū)е校x項目工作時間。由于該工程工期比較緊，所以周六周日均定義為日常工作時間，無休息時間。1.2.3 設(shè)置期限打開菜單欄“視圖”“甘特圖”在 “任務(wù)名稱”域中，單擊“一般要求”右鍵“任務(wù)信息”單擊“高級”選項卡。在設(shè)置期限中，可以設(shè)置任務(wù)的限制類型，以及設(shè)置限制日期，在本項目中限制類型設(shè)定為“越早越好”1.

3、2.4鏈接任務(wù)確定各項目任務(wù)后，應(yīng)將其與前后通過任務(wù)相關(guān)聯(lián)系起來，建立各任務(wù)之間的聯(lián)系關(guān)系。在本項目中通過設(shè)置任務(wù)的前置任務(wù)，填寫前置任務(wù)的編號，確定各任務(wù)間的關(guān)系，無延擱時間；也可以通過在甘特圖中直接點中前任務(wù)，拖至任務(wù)出現(xiàn)鎖鏈狀圖形后，松開鼠標(biāo)，完成設(shè)定。任務(wù)相關(guān)性有四種類型，具體類型如圖所示，可以根據(jù)不同的任務(wù)關(guān)系選擇不同的鏈接類型。在本項目中連接關(guān)系均為“完成-開始”類型。1.2.5使用“詳細甘特圖”視圖找出可寬延時間打開菜單上“視圖”“其他視圖” “詳細甘特圖”，然后單擊“應(yīng)用”。在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“日程”。2資源2.1 資源類型資源類型就是指在項目運行過程中所需

4、要用到的所有資源，包括人力資源，以及所用機械資源等。資源類型包括了項目運行過程中各項任務(wù)正常進行所需的全部資源名稱，以及該項資源的標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率等信息。在Project中建立各任務(wù)后，把資源工作表里的資源分配到相應(yīng)的任務(wù)上，來實現(xiàn)一個完整的計劃編制。已建立資源表分配資源，在需要分配資源的任務(wù)上雙擊鼠標(biāo)左鍵，彈出對話框，然后選擇資源。在出現(xiàn)的對話框中選中“資源”標(biāo)簽，點擊資源名稱的下拉列表框，為新任務(wù)選擇合適的資源或是工具分配資源（1）資源圖表資源圖表是顯示各項資源的單位以及資源使用情況，紅色圖框代表的是資源過度使用，藍色條框代表的是資源的正常分配（2）資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示的

5、是各類資源在項目運行過程中工作的工時以及各類資源具體應(yīng)用在哪項任務(wù)中。2.2.2 資源分配沖突狀態(tài)分析資源分配沖突狀況顯示的是資源的分配狀況，紅色代表該資源被過度分配，黑色代表資源分配合理。 項目中的任務(wù)是由一系列的資源支持才得以完成，資源的范圍比較廣泛，但是在分配的時候往往無法做到“無限資源隨便用”的現(xiàn)象。任務(wù)在分配資源的時候，往往看到資源的可用性，并沒有考慮資源在可用之前是否已經(jīng)被分配的情況，因此在繼續(xù)分配資源的時候就會出現(xiàn)被重復(fù)分配的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資源沖突。在Project系列中，資源過度分配的原因主要有以下幾點：1、一個全職資源在同一時間段被分配給多個任務(wù)2、把一個任務(wù)的工期延長了3、

6、資源的單位可用性被減少或降低4、資源的日歷和任務(wù)的需求沒有統(tǒng)一好由于資源的分配沖突，我們需要對資源的分配沖突進行調(diào)整，對過度分配的資源進行調(diào)整，從而解決資源分配沖突的問題，當(dāng)資源出現(xiàn)沖突時，我們需要在Project里實施資源調(diào)配，以此減少資源沖突。資源調(diào)配的方法有如下幾種：1、同一階段多個任務(wù)并行，造成資源不足，將任務(wù)的相關(guān)性改變?yōu)榇校蓪崿F(xiàn)調(diào)配的目的。2、同一階段多個任務(wù)并行，資源不能同時兼顧，考慮增加這個階段內(nèi)的資源量。3、將資源的部分工作時間分別分配到相應(yīng)的并行任務(wù)中去。4、通過讓工時類資源加班，或者調(diào)整它的工作日歷來實現(xiàn)調(diào)配。2.2.3資源分配沖突調(diào)整實例：（1）、在資源工作表中雙擊

7、資源名稱，在彈出的對話框中點擊單位選項，在里面可以輸入資源的數(shù)量，通過把資源的數(shù)量提高，可以消除資源使用過度的情況（2）、對于人工資源一類，我們還可以調(diào)整工時即所說的加班來消除資源使用過度的情況。全部修改完成后分配項目資源操作步驟，報表工作分配誰在做什么和誰在合適做什么；即出現(xiàn)如下圖表3成本項目的資源成本是使用資源所帶來的項目成本。資源成本的多少可以由Project類算出來，支付比率可以是單位時間的人工費用，也可以是使用材料的單位價格。當(dāng)指定了多個資源來完成某一項任務(wù)時，則該任務(wù)的資源成本就是這些單個費用累加后的和。所以項目成本的計算主要是對資源成本的計算，資源成本是一種可變成本。這里的資源成

8、本包括三項：工時資源、材料資源和成本資源。3.1查看項目成本打開菜單欄“表”“成本”，預(yù)算3.2項目S曲線的繪制與分析點擊“報表”，再選擇“可視報表”，選擇“現(xiàn)金流報表”，點擊“視圖”，會自動生成excel的現(xiàn)金流報表：4項目的跟蹤4.1 項目跟蹤的基本知識項目跟蹤指的是在項目運行的過程中把實際發(fā)生的情況與原來估計的情況進行比較。要進行項目跟蹤，需要在計劃制定結(jié)束時把這一原始計劃保存下來，該原始計劃又稱為基準(zhǔn)。要跟蹤項目，只建立基準(zhǔn)不行，還需要了解跟蹤項目有關(guān)具體步驟并建立有效跟蹤處理程序。4.2 理解項目更新的不同方法（1）比較基準(zhǔn)，進度線和相關(guān)視圖查看 “工具”“跟蹤”“設(shè)置比較基準(zhǔn)”，得

9、到如下圖所示對話框：選擇”設(shè)置比較基準(zhǔn)”，然后選擇“完整項目”或者“選定任務(wù)”選項。 完整項目：可為整個項目的所有任務(wù)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃或中期計劃 選定任務(wù)：以修改比較基準(zhǔn)計劃或中期計劃中選定任務(wù)的信息從“項目”菜單中選擇“項目信息”選項，然后單擊“統(tǒng)計信息”按鈕，彈出項目統(tǒng)計對話框，在項目統(tǒng)計對話框中可以查看當(dāng)前與比較基準(zhǔn)的開始時間，結(jié)束時間，工時，工期，成本等信息已經(jīng)兩者之間的差異，及工時和工期的完成百分比。進度線的查看：工具跟蹤設(shè)置比較基準(zhǔn)，保存，然后進入視圖跟蹤甘特圖就可以看到（2）項目進度跟蹤 查看關(guān)鍵路徑：關(guān)鍵線路在工程中是工程控制的關(guān)鍵，它是決定工程質(zhì)量和整體進度的重要部分，所以將

10、受到很大的重視，關(guān)鍵線路上前后工作任務(wù)的自由時間都為零。Project顯示關(guān)鍵線路的方式有兩種，一種是通過甘特圖向?qū)э@示關(guān)鍵路徑， 另一種是通過篩選器顯示關(guān)鍵路徑“視圖”“甘特圖”選定后，單擊“格式”“甘特圖向?qū)А薄跋乱徊健保x擇“關(guān)鍵路徑”，再按照甘特圖向?qū)У闹甘具x擇需要在甘特圖中顯示的任務(wù)信息：資源與日期；資源；日期；無；自定義等；“下一步”“顯示相關(guān)任務(wù)間的鏈接”按照提示進行直到甘特圖完成，退出甘特圖向?qū)?。“項目”“篩選”選擇“關(guān)鍵”項目關(guān)鍵路徑查看如下：（3）項目成本跟蹤 單擊“工具”菜單中的“選項”，然后選取“計算方式”選項卡。選擇“盈余分析”按鈕。 出現(xiàn)“盈余分析”菜單 ，可以選擇

11、盈余分析方法以及基準(zhǔn)。單擊“視圖”，選擇“其他視圖”， 出現(xiàn)如圖“視圖”“表”“其他表”，選擇盈余分析成本標(biāo)記，得到盈余計算表：（4）項目資源跟蹤單擊視圖欄上的“任務(wù)分配狀況”，從“視圖”菜單的“表”子菜單中選擇“工時”選項；在“實際工時”域中，為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位。5、視圖和報表 5.1 各種視圖詳解5.1.1甘特圖“甘特圖”的左邊是任務(wù)的工作列表，顯示任務(wù)的詳細信息，例如任務(wù)的名稱、工期、開始時間、完成時間等。右邊使用條形圖的方式顯示任務(wù)的信息，每一個條形圖表示一個任務(wù)，視圖上方的時間刻度可以清楚表示任務(wù)所在的時間分布。條形圖之間的連線表示任務(wù)之間的相關(guān)性。如

12、圖所示。5.1.2網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的形式如圖所示。其組成元素為箭線，節(jié)點和線路。節(jié)點和箭線在不同的網(wǎng)絡(luò)圖形中有不同的含義，在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中，節(jié)點表示工作，箭線表示關(guān)系，線路是指從起點到節(jié)點的一條通路，工期最長的一條線路稱為關(guān)鍵線路，關(guān)鍵線路上工作的時間必須保證，否則會出現(xiàn)工期的延誤。 5.1.3資源分配狀況5.2項目信息的提取與分類建筑設(shè)計概況表 占地面積36000積總建筑面層數(shù)6層層高：22.5m首層4.5m占地面積36000標(biāo)準(zhǔn)層15層3.6m建筑面積36000高度22.5m砌體結(jié)構(gòu)砌體采用MU10機制標(biāo)準(zhǔn)紅磚M10.0水泥砂漿實砌。防潮層位于墻體-0.06處,采用20mm1:2水泥砂漿。裝飾

13、外墻面所有外墻均貼面磚。6、項目的優(yōu)化 6.1 項目的風(fēng)險控制 1、建筑工程項目風(fēng)險識別工程項目風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的第一步,進行建筑工程項目風(fēng)險識別應(yīng)收集項目規(guī)劃、工程項目環(huán)境資料、工程項目風(fēng)險管理計劃、歷史資料、風(fēng)險種類和制約因素與假設(shè)條件等內(nèi)容,為識別建筑項目潛在的風(fēng)險做好鋪墊。掌握了工程項目風(fēng)險識別的依據(jù)之后,再采用相應(yīng)地方法去找出項目潛在的風(fēng)險項目管理人員應(yīng)結(jié)合工程項目的具體情況,來選擇合適的風(fēng)險識別方法。 2、建筑工程項目風(fēng)險評價建筑工程項目風(fēng)險評價是在項目風(fēng)險識別和分析的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的系統(tǒng)評價模型,來估算出各種風(fēng)險發(fā)生的概率及損失的大小,從而對項目風(fēng)險進行分級排序,為如何處置這

14、些風(fēng)險提供科學(xué)的依據(jù)。工程項目風(fēng)險評價的依據(jù)主要有工程項目類型、風(fēng)險管理計劃、工程項目風(fēng)險識別的成果、工程進展?fàn)顩r、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性等。3、建筑工程項目風(fēng)險控制對策（1）緩解風(fēng)險。建筑施工企業(yè)可采取一定的緩和手段降低工程項目風(fēng)險發(fā)生的可能性,并減小由此帶來的損失。在項目開始之前就采取一定的防范措施,來防止風(fēng)險因素的發(fā)生,或是采取措施來減少已存在的風(fēng)險因素;也可采用無形的手段,如加強項目各級實施人員的安全和其他方面的法規(guī)等,從主觀上降低風(fēng)險發(fā)生的概率。（2）轉(zhuǎn)移風(fēng)險。建筑施工企業(yè)可通過工程項目擔(dān)保、保險、發(fā)包和分包等手段將項目的風(fēng)險部分轉(zhuǎn)移給參與該項目的其他人或組織,從而降低了風(fēng)險給施工企業(yè)

15、帶來的損失,提高風(fēng)險的承受能力。（3）回避風(fēng)險。如果項目風(fēng)險潛在威脅發(fā)生可能性太大,帶來的損失又相當(dāng)大,而且沒有其他較好的策略來解決時,為規(guī)避風(fēng)險,建筑企業(yè)就應(yīng)主動放棄項目或改變項目目標(biāo)與行動方案,以中斷風(fēng)險源,遏制其發(fā)展或使其不致發(fā)生。6.2 縮短項目工期縮短項目工期的方法有：縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期 ，分解關(guān)鍵任務(wù)，給任務(wù)增加資源，重疊或延遲鏈接任務(wù)，設(shè)置日歷以增加工作時間，通過減少工時來縮減任務(wù)工期，通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務(wù)。在本項目中通過對關(guān)鍵線路上的工期進行調(diào)整，縮短整個項目的工期，以達到項目優(yōu)化，因為關(guān)鍵線路決定項目的工期，6.3 解決資源沖突在初步確定項目各項任務(wù)的資源后，有些資

16、源會出現(xiàn)過度分配，即在資源工作表中紅色字體部分的資源即是過度分配的資源，需要對其進行調(diào)整，從而達到合理的要求，一般情況下通過對使用同一資源的任務(wù)的工時進行調(diào)整即可解決資源過度分配的問題。下圖所示資源工作表調(diào)整前后的區(qū)別6.4 減少項目費用項目的總成本來自于每個任務(wù)的成本，每項任務(wù)的成本又分為兩部分。（1）分配在任務(wù)上的資源的工資率；（2）任務(wù)本身的固定成本。一般來講，任務(wù)的成本任務(wù)的固定成本工時×工資率×數(shù)量 因而，影響任務(wù)成本的主要因素有：工時、工資率、資源數(shù)量、固定成本等。所以，降低成本的方法有：1降低資源的費率 降低資源的費率可以說是最直接的方法，但這往往不是用于對人

17、力資源的，因為這將會打擊工作人員的積極性，但可以通過降低其他資源的費率來實現(xiàn)，比如降低能源消耗、設(shè)備費用等。 2減少任務(wù)的工時 只有為任務(wù)分配了資源，任務(wù)才會有工時，而且工時等于任務(wù)的工期乘以資源每日的工時。 適當(dāng)?shù)販p少工時，可以降低任務(wù)的費用。但減少工時同時也影響項目的工期。 3減少資源的分配單位分配資源的數(shù)量與任務(wù)成本是成正比的，減少資源的分配單位等于加大剩余資源的工作量。因此，采用此方案應(yīng)從實際考慮，剩余的資源能否勝任此項工作。 4減少加班 加班需要支付加班費率，這通常要高于資源費率，所以減少加班可以有效的減少任務(wù)成本。 5替換資源替換資源也是比較有效的方案，因為它可以高效、合理地使用資源，同時降低了成本。替換資源，即用廉價的資源替換比較高價的資源，但有一個前提，那就是替換的資源同樣能勝任這項任務(wù)。 6減少任務(wù)的固定成本固定成本就是任務(wù)本身所需要的成本。 7刪除任務(wù)刪除任務(wù)的同時，也取消了該任務(wù)的費用。但刪除任務(wù)的方案一般是不可取的，除非是對一些與項目確實關(guān)系不大的任務(wù)，并且要確認刪除該任務(wù)對項目沒有影響或影響在可控制范圍內(nèi)才可采用。 在本項目運行過程中，通過減少任務(wù)的工時、減少加班、合理替換資源。適當(dāng)減少任務(wù)的固