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文檔簡介
1、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告起草(簽名/日期):審核(簽名/日期):批準(zhǔn)(簽名/日期):一、 概述質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是指貫穿產(chǎn)品生命周期的藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過 程。GSP的基本原則與藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)相一致。藥品經(jīng)營企業(yè)作為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理主 體,在藥品經(jīng)營環(huán)行實(shí)施GSP過程中,通過運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,正確識(shí)別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、 評估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)危害程度的目的,從而發(fā)揮質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 管理對企業(yè)GSP貫徹實(shí)施的保證作用,進(jìn)一步確保所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,切實(shí)保障公眾用藥 的安全有效。本報(bào)告的方案通過預(yù)先主動(dòng)地制定方法以識(shí)別和控制在藥品流通過程中存在的潛在質(zhì) 量問題,達(dá)到防范
2、風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防質(zhì)量事故的目的。二、目的通過質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)分析評估,評估公司現(xiàn)有的質(zhì)量管控措施是否全面,必要時(shí)完善相關(guān)管控 措施,明確公司的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。三、范圍藥品經(jīng)營質(zhì)量與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員、管理制度與職責(zé)、過程管理、設(shè)備設(shè)施等諸多要 素共同整合的復(fù)雜過程,任何一個(gè)要素發(fā)生問題都會(huì)影響所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,引發(fā)藥品質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn)。藥品風(fēng)險(xiǎn)來源復(fù)雜,有人為因素,也有藥品本身的“兩重性”因素。人為因素可導(dǎo)致假 藥、劣藥經(jīng)營、藥品質(zhì)量問題、標(biāo)識(shí)缺陷和包裝質(zhì)量問題、用藥差錯(cuò)問題等,多屬可控制風(fēng) 險(xiǎn):藥品屬性因素包括藥品天然風(fēng)險(xiǎn),其中包括藥品已知風(fēng)險(xiǎn)和未知風(fēng)險(xiǎn)。已知風(fēng)險(xiǎn)包括藥 品已知不良反應(yīng)和已知藥物相互作用等,屬可控
3、制風(fēng)險(xiǎn);藥品未知風(fēng)險(xiǎn)包括藥品未知不良反應(yīng),非臨床適應(yīng)癥患者使用,未試驗(yàn)人群的應(yīng)用(如 孕產(chǎn)婦、嬰幼兒、老年人、肝腎功能障礙者等,他們一般被排除在臨床試驗(yàn)入選標(biāo)準(zhǔn)之外), 多屬不可控制風(fēng)險(xiǎn)。本風(fēng)險(xiǎn)分析包含組織機(jī)構(gòu)、人員資質(zhì),管理制度與職責(zé)、設(shè)備設(shè)施、藥品采購、藥品檢查、藥品驗(yàn)收、藥品儲(chǔ)存、藥品銷售、藥品運(yùn)輸?shù)冗^程,主要是針對可控風(fēng)險(xiǎn),不可控風(fēng)險(xiǎn)不在本報(bào)告的方案之內(nèi)。四、風(fēng)險(xiǎn)評估小組組成及職責(zé)公司于2017年3月3日成立了風(fēng)險(xiǎn)評估小組,定于3月6日開展風(fēng)險(xiǎn)評估活動(dòng)。通知文件詳見附件。小組主要成員見下表:姓名部門小組職務(wù)職責(zé)XX總經(jīng)辦組長負(fù)責(zé)對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估問題改進(jìn)所需的資源提供支 持,保證改進(jìn)落實(shí)。
4、XX總經(jīng)辦副組長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估的開展;負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)論的最終審定;負(fù)責(zé)跟蹤質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估中發(fā)現(xiàn)問題的解決落實(shí)。XX質(zhì)管部副組長負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估的組織與實(shí)施CXX質(zhì)管部組員負(fù)責(zé)起草質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。XX質(zhì)管部組員負(fù)責(zé)驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)工作的實(shí)施。XX倉儲(chǔ)部組員負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部(收貨、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié))風(fēng)險(xiǎn)評估 相關(guān)工作的實(shí)施。XX運(yùn)輸部組員負(fù)責(zé)運(yùn)輸部(出庫與運(yùn)輸)風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)工作的實(shí)施。XX采購部組員負(fù)責(zé)采購部門風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)工作的實(shí)施。XX銷售部組員負(fù)責(zé)銷售部門風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)工作的實(shí)施。五、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是系統(tǒng)地使用信息來尋找和識(shí)別所述風(fēng)險(xiǎn)疑問或問題的潛在根源。藥品在經(jīng)營 過程中,引起質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
5、的關(guān)鍵影響因素,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、組織機(jī)構(gòu)、人員 配置、管理制度與職責(zé)的制定、倉儲(chǔ)設(shè)施和管理?xiàng)l件、過程管理(藥品購進(jìn)、收貨、檢查 驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、藥品銷售、出庫與運(yùn)輸、售后服務(wù))等多個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),任何一 個(gè)環(huán)行出錯(cuò)都將導(dǎo)致不同的危害事件,即每個(gè)環(huán)R.都存在著不同的風(fēng)險(xiǎn)。各部門采用事故分析、流程圖、檢查表、因果圖(魚竹圖)等工具,按崗位或活動(dòng)進(jìn)行 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,結(jié)果如下,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表百號(hào)部n崗位活動(dòng)過程可能導(dǎo)致頒量事故原因產(chǎn)生后果1質(zhì)管部首營資料審核未審核購入假藥或劣藥。2質(zhì)管部首營資料審核審核不到位購入假藥或劣藥。3質(zhì)管部首營資料審核資質(zhì)過期購入假藥或劣藥。4倉儲(chǔ)部收貨檢查檢查不
6、到位接收非我企業(yè)購進(jìn)商品:接收 假藥(受污染)或劣藥:接收藥品 質(zhì)量明顯缺陷(外觀質(zhì)量問題、包 裝破損、短少等)產(chǎn)品。5質(zhì)管部檢查驗(yàn)收未驗(yàn)收驗(yàn)收合格假藥(受污染、假進(jìn) 口)或劣藥。6質(zhì)管部檢查驗(yàn)收檢查驗(yàn)收不到位驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺陷(外觀 質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品07質(zhì)管部檢查驗(yàn)收驗(yàn)收延誤造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì)生)、藥品失效。8倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)藥品未按存儲(chǔ)條件(常溫庫、陰涼、冷庫)分開存放:儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變 質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假 藥。9倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)抽樣不到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)里缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短 少等)產(chǎn)品。10倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)倉庫合理儲(chǔ)存不
7、到位(未做到“五分開”):藥品堆碼不到位,未做到符合“五距”:儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短 少等)產(chǎn)品。11倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)倉庫“五防”設(shè)施不 到位,未及時(shí)保養(yǎng),更新, 藥品倉儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行不 到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短 少等)產(chǎn)品。12倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)倉庫溫濕度檢測、調(diào) 控設(shè)施、設(shè)備不到位,不 能滿足時(shí)時(shí)檢測和自動(dòng)調(diào) 控(包括冷庫):儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變 質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為劣 藥。13倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)藥品存儲(chǔ)未按“五區(qū)” 分開存放,不合格藥品未 做到專人專區(qū)管理,實(shí)施儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題
8、、包裝破損、短 少等)產(chǎn)品。色標(biāo)管理不到位:14倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施執(zhí)行不到位:產(chǎn)品儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、 變質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為 劣藥。15倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)“藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到位:儲(chǔ)存藥品過期成為劣藥。16倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按程序處理不 到位:儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短 少等)產(chǎn)品。17倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)季度養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短 少等)產(chǎn)品。18倉儲(chǔ)部儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)保管員庫房賬務(wù)管理不到位藥品儲(chǔ)存批號(hào)、數(shù)量差錯(cuò)。19銷售部銷售管理
9、銷售部門對客戶選擇管理不到位:銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品。20銷售部精售管理質(zhì)量管理人員未對客戶資質(zhì)審核:協(xié)助販毒或提供毒源。21銷售部銷售管理由于倉儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)疏忽原因,造成銷售假藥、劣藥:銷售假藥、劣藥。22銷售部銷售管理銷售人員操縱的掛靠銷售、走票銷售:銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品。23銷售部銷售管理未按規(guī)定銷售特殊管理的藥品協(xié)助販毒或提供有源。24銷售部銷售管理未梳理客戶渠道,盲目新開戶:協(xié)助販毒或提供市源。25倉儲(chǔ)部出庫且核保管員貫徹藥品拆零拼裝、發(fā)出藥品批號(hào)錯(cuò)誤,數(shù)量差錯(cuò)。26倉儲(chǔ)部出庫且核藥品出庫豆核管理制度不到位;問題藥品(藥品質(zhì)型缺
10、陷等)發(fā)出:藥品名稱、數(shù)量等不符合客 戶要求。27倉儲(chǔ)部出庫且核藥品出庫執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”原則不到位,公司發(fā)生假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥):經(jīng)濟(jì)受損失。28倉儲(chǔ)部出庫且核質(zhì)量不合格藥品發(fā)出,發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥)。29倉儲(chǔ)部出庫且核過期藥品發(fā)出:發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥)°30倉儲(chǔ)部出庫且核藥品外觀質(zhì)量的豆核的執(zhí)行工作不到位:問題藥品給客戶,經(jīng)濟(jì)受損失。31運(yùn)輸部出庫藥品運(yùn)輸藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸 人員貫徹藥品運(yùn)輸管理制 度不到位,搬運(yùn)、堆碼藥 品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo) 識(shí)的要求規(guī)范操作不到 位:運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品失效等問題,形成劣藥。32
11、運(yùn)輸部冷彼藥品運(yùn)輸冷鏈藥品運(yùn)輸未嚴(yán)格遵守制度規(guī)程運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品失效等問題,形成劣藥。33倉儲(chǔ)部出庫且核特殊管理的藥品發(fā)出未執(zhí)行操作規(guī)程:造成特管藥品非法流入市場,提供毒源。34倉儲(chǔ)部銷后退回的驗(yàn)收收貨人員未按流程收退貨:收到假劣藥。35倉儲(chǔ)部銷后退回的驗(yàn)收退貨保管員未核實(shí)是否原發(fā)出:銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污染、變質(zhì)、失效)或劣藥。36質(zhì)管部銷后退回的驗(yàn)收抽樣不到位:銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污染、變質(zhì)、失效)或劣藥。37質(zhì)管部銷后退回的驗(yàn)收銷后退回檢查驗(yàn)收不 到位(冷鏈保存藥品退貨 未判定驗(yàn)收不合格):銷后退回驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺 陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短 少,嚴(yán)重不良反應(yīng)等)
12、產(chǎn)品。38倉儲(chǔ)部購進(jìn)退出管理藥監(jiān)部門確認(rèn)的假劣 藥品不能再執(zhí)行藥品購進(jìn) 退出程序,確認(rèn)的假藥、 劣藥再次銷售:假藥、劣藥再次銷售。39倉儲(chǔ)部購進(jìn)退出管理召回藥品未經(jīng)質(zhì)量審核重新發(fā)出假藥、劣藥再次銷售。40質(zhì)管部質(zhì)量信息藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā)布假藥或 劣藥信息遺漏或反饋不及 時(shí)或未及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急偵 案:信息遺漏或反饋延誤,造成致 死致殘個(gè)案:信息遺漏.造成使用假藥、劣 藥:信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新 的嚴(yán)重不良反應(yīng),信息遺漏或反饋 延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn)品。41質(zhì)管部質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴各類質(zhì)量信息收集不全面,未做分析和匯總:同上42質(zhì)管部質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴質(zhì)量信息反饋延誤:同上4質(zhì)藥品不良反應(yīng)未及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急
13、預(yù)案同上3管部信息反饋、藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查(藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查)。44質(zhì)管部質(zhì)量查詢不做或延誤造成采購、使用假藥、劣藥:信息遺漏,造成使用假藥、劣藥。六、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是在一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,對支持風(fēng)險(xiǎn)決策的資料進(jìn)行組織的系統(tǒng)過程。它包 括風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估兩個(gè)部分.風(fēng)險(xiǎn)分析就是對風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性進(jìn)行分析判段。嚴(yán)重性(S)就是對風(fēng)險(xiǎn)源可能 造成的后果的衡量,可能性(P)就是有害事件發(fā)生的頻率或可能性。它們分別分三級(jí),分 級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下危害因素分級(jí)嚴(yán)重性發(fā)生率高(3)質(zhì)量影響很大,對患者造成危害:公司經(jīng)濟(jì)有損失。經(jīng)常發(fā)生中(2)質(zhì)量影響小,對患者無危害: 公司經(jīng)濟(jì)有損失。偶爾會(huì)發(fā)生低(
14、1)質(zhì)量影響小,對患者無危害: 公司經(jīng)濟(jì)無損失。很少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)評估是使用下圖,以確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險(xiǎn)可接受性,低風(fēng)險(xiǎn)是可接受風(fēng)險(xiǎn),可不必主動(dòng)采取風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)措施:中等風(fēng)險(xiǎn)是合理風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 控制措施,風(fēng)險(xiǎn)得以降低,效益超過風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到接近可接受水平:不可接受風(fēng)險(xiǎn),指風(fēng)險(xiǎn)可 能導(dǎo)致的傷害嚴(yán)重,必須采取有效干預(yù)措施,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。冏(3)3中6高9SIE壬對風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行逐一分析嚴(yán)重性和可能性并風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),結(jié)果如下:風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表月號(hào)崗位或活動(dòng)過程可能導(dǎo)致質(zhì)量事故原因產(chǎn)生后果發(fā)生的可能性嚴(yán)重性風(fēng)險(xiǎn)評估1首營資料審核未審核購入假藥或劣藥。13中2首營資料審核審核不到位購入假藥或
15、劣藥。13中3首營資料審核資質(zhì)過期購入假藥或劣藥。23高4收貨檢查檢查不到位接收非我企業(yè)購進(jìn)商品: 接收假藥(受污染)或劣藥: 接收藥品質(zhì)量明顯缺陷(外觀 質(zhì)量問題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品。23高5檢查驗(yàn)收未驗(yàn)收驗(yàn)收合格假藥(受污染、13中假進(jìn)口)或劣藥。6檢查驗(yàn)收檢查驗(yàn)收不到位驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、 短少等)產(chǎn)品。22高7檢查驗(yàn)收驗(yàn)收延誤造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì):S)、藥品失效。22中8儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查,藥品未按存 儲(chǔ)條件(常溫庫、 陰涼、冷庫)分 開存放:儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污 染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響), 成為劣藥。12低9儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查抽樣不到位儲(chǔ)存藥品
16、發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品:22中10儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉庫合理儲(chǔ) 存不到位(未做 到“五分開”): 藥品堆碼不到 位,未做到符合“五距”:儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品12低11儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉庫“五防” 設(shè)施不到位,未 及時(shí)保養(yǎng),更新, 藥品倉儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi) 生執(zhí)行不到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品12低12儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響),12低設(shè)備不到位,不 能滿足時(shí)時(shí)檢測 和自動(dòng)調(diào)控(包 括冷庫):成為劣藥:13儲(chǔ)存管理、
17、養(yǎng)護(hù)檢查藥品存儲(chǔ)未 按“五區(qū)”分開 存放,不合格藥 品未做到專人專 區(qū)管理,實(shí)施色 標(biāo)管理不到位:儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)12低14儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查養(yǎng)護(hù)員檢測 溫濕度、指導(dǎo)保 管員調(diào)控溫濕度 設(shè)施執(zhí)行不到 位:產(chǎn)品儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影 響),成為劣藥;22高15儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查“藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存藥品過期成為劣藥:12中16儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按程序處理不到位:儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品:12中17儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查季度養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)行不到位:儲(chǔ)存藥品發(fā)
18、生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品:12低1儲(chǔ)存管理、保管員庫房藥品儲(chǔ)存批號(hào)、數(shù)量差11低8養(yǎng)護(hù)檢查賬務(wù)管理不到位錯(cuò)。19銷售客戶選擇、銷售管理銷售部門對客戶選擇管理不到位;銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量 問題、包裝破損、短少等)產(chǎn) 品11低20銷售客戶選擇、銷售管理質(zhì)量管理人 員未對客戶資質(zhì) 審核:協(xié)助販毒或提供毒源:12中21銷售客戶選擇、銷售管理由于倉儲(chǔ)運(yùn) 輸環(huán)節(jié)疏忽原 因,造成銷售假 藥、劣藥;銷售假藥、劣藥:13高22銷售客戶選擇、銷售管理銷售人員操縱的掛靠銷售、走票銷售:銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量 問題、包裝破損、短少等)產(chǎn) 品23高23銷售客戶選擇、銷售管理未按規(guī)定銷售
19、特殊管理的藥品協(xié)助販毒或提供毒源:13中24銷售客戶選擇、銷售管理未梳理客戶渠道,盲目新開戶:協(xié)助販毒或提供毒源:13中25出庫更核保管員貫徹藥品拆零拼裝、發(fā)出藥品批號(hào)錯(cuò)誤,數(shù)量差錯(cuò)。12低26出庫更核藥品出庫更核管理制度不到位:問題藥品(藥品質(zhì)量缺陷等)發(fā)出:藥品名稱、數(shù)量等不符合客戶要求12低27出庫更核藥品出庫 執(zhí)行“先產(chǎn)先出, 近期先出,按批 號(hào)發(fā)貨”原則不 到位,公司發(fā)生假藥、劣藥(發(fā) 錯(cuò)藥、發(fā)過期藥):經(jīng)濟(jì)受損 失13中28出庫更核質(zhì)量不合格藥品發(fā)出,發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥):13中29出庫更核過期藥品發(fā)出:發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥):13中30出庫更核藥品外觀質(zhì)
20、曼的曳核的執(zhí)行 工作不到位:問題藥品給客戶,經(jīng)濟(jì)受損失13中31出庫藥品運(yùn)輸藥品搬運(yùn)人 員、運(yùn)輸人員貫 徹藥品運(yùn)輸管理 制度不到位,搬 運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán) 格遵守藥品外包 裝標(biāo)識(shí)的要求規(guī) 范操作不到位:運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品失效等問題,形成劣藥22中32冷處藥品運(yùn)輸冷儲(chǔ)藥品運(yùn)輸未嚴(yán)格遵守制度規(guī)程運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品失效等問題,形成劣藥23高33出庫更核特殊管理的藥品發(fā)出未執(zhí)行操作規(guī)程:造成特管藥品非法流入市場,提供市源:13中34藥品銷后退回的驗(yàn)收收貨人員未按流程收退貨:收到假劣藥13中35藥品銷后退回的驗(yàn)收退貨保管員未核實(shí)是否原發(fā)出:銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污染、變質(zhì)、失效)或劣藥:1
21、3中36藥品銷后退回的驗(yàn)收抽樣不到位:銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污染、變質(zhì)、失效)或劣藥;23高37藥品銷后退回的驗(yàn)收銷后退回檢 查驗(yàn)收不到位(冷鏈保存藥品 退貨未判定驗(yàn)收 不合格):銷后退回驗(yàn)收合格藥品 質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問題、包 裝破損、短少,嚴(yán)重不良反應(yīng) 等)產(chǎn)品:13中38藥品購進(jìn)退出管理藥監(jiān)部門確 認(rèn)的假劣藥品不 能再執(zhí)行藥品購 進(jìn)退出程序,確 認(rèn)的假藥、劣藥 再次銷售:假藥、劣藥再次銷售13中39藥品購進(jìn)退出管理召回藥品未經(jīng)質(zhì)殳審核重新發(fā)出假藥、劣藥再次銷售13中40質(zhì)量信息藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā) 布假藥或劣藥信 息遺漏或反饋不 及時(shí)或未及時(shí)啟信息遺漏或反饋延誤,造 成致死致殘個(gè)案:信息遺漏,
22、造成使用假藥、劣藥:信息遺 漏,造成使用假藥、劣藥:3.信13中動(dòng)應(yīng)急偵案:息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的 嚴(yán)重不良反應(yīng),信息遺漏或反 饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn) 品41質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴各類質(zhì)量信息收集不全面,未做分析和匯總:同上13中42質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴質(zhì)量信息反饋延誤:同上13中43藥品不良反應(yīng)信息反饋、藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查未及時(shí)啟動(dòng) 應(yīng)急預(yù)案(藥品 召回、質(zhì)量事故 調(diào)查)。同上13中44質(zhì)量查詢不做或延誤造成采購、使用假藥、劣藥:信息遺漏,造成使用假藥、劣藥13中七、風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是采取措施,其目的是將風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)可以接受的水平。針對經(jīng)營過程各環(huán) 節(jié).進(jìn)行的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),為減少人為
23、因素引發(fā)的經(jīng)營環(huán)節(jié)高風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制 措施。閔位風(fēng)險(xiǎn)控制表過程控制措施風(fēng)險(xiǎn)接受首營資料審核1 ,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系風(fēng)險(xiǎn)和銷售人員資質(zhì)審統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合格供應(yīng)商:資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警:非授權(quán)人不接受風(fēng)核。能在系統(tǒng)內(nèi)審批:險(xiǎn)減少風(fēng)2.對審核人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首營企業(yè)和首營品種審核制險(xiǎn)避免度及相關(guān)程序的培訓(xùn):3,通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評審,對質(zhì)量信譽(yù)不好的企業(yè)退出供應(yīng)商或不購進(jìn)其產(chǎn)品1 .確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購人員風(fēng)險(xiǎn)制定購進(jìn)計(jì)劃,系統(tǒng)無收貨指令:收貨需憑系統(tǒng)指令一一 “采購"即”接受風(fēng)檢查驗(yàn)收執(zhí)行;
24、險(xiǎn)減少風(fēng)2.對收貨人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn):險(xiǎn)避免3嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。1,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購人員制定購進(jìn)計(jì)劃,系統(tǒng)無收貨指令:收貨需憑系統(tǒng)指令一一 “采購訂他”風(fēng)險(xiǎn)收貨檢查執(zhí)行;避免2.對收貨人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn):3嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。L完善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落實(shí)崗位管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)管理制度、藥品存儲(chǔ)管理制度、藥品保管管理制度、倉庫溫濕度管理制度等相關(guān)制度和程序:2,藥品應(yīng)按存儲(chǔ)條件分(常溫庫、陰涼、冷庫)開存放,倉庫合理風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)存管理、養(yǎng)儲(chǔ)存做到“五分開”:藥品堆碼做到符合“五距
25、”:減少風(fēng)險(xiǎn)護(hù)檢查3,倉庫“五防”設(shè)施要及時(shí)保養(yǎng),更新,定期清潔藥品儲(chǔ)存區(qū)域;避免風(fēng)險(xiǎn)4,倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿足時(shí)時(shí)檢測和自動(dòng)調(diào)控(包轉(zhuǎn)移括冷庫),必要時(shí),進(jìn)行倉庫溫濕度變化的驗(yàn)證:5,藥品存儲(chǔ)應(yīng)按“五區(qū)”分開存放,不合格藥品專人專區(qū)管理實(shí)施色標(biāo)管理:6.養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施需嚴(yán)格按制度執(zhí) 行:7“藥品催銷月報(bào)表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門:8,養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向質(zhì)量管理部門上報(bào),質(zhì)量管理 部門且核確認(rèn)后,及時(shí)處理:9,季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時(shí),有分析,有結(jié)果:10 .保管員庫房賬務(wù)做到“日動(dòng)碰,月盤點(diǎn)”,保證賬、貨、卡相符 率 100% o11 ,
26、確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),包括倉儲(chǔ)管理 系統(tǒng),滿足藥品存儲(chǔ)條件系統(tǒng)控制,指定適宜倉庫:滿足藥品質(zhì)量狀態(tài) 由質(zhì)量管理部門指定人員系統(tǒng)確定,倉儲(chǔ)部門依據(jù)指令控制發(fā)出與否: 滿足按藥品批號(hào)管理庫房進(jìn)出賬目12 .落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)管理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污染、變質(zhì)、失效、 藥品過期或藥品質(zhì)坦缺陷,報(bào)質(zhì)量管理部門,豆核確認(rèn)后,入不合格庫, 嚴(yán)禁銷售:13 .倉儲(chǔ)條件不能滿足特殊儲(chǔ)存條件的,可以通過藥品直調(diào)方式,滿 足銷售。銷售客戶選擇、銷售管理1 .確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)質(zhì)量審核的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)出,問題藥品,系統(tǒng)不支持付出:2 ,規(guī)范銷售人員銷售行為:3 .
27、對銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的培訓(xùn):4 嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要求。風(fēng)險(xiǎn)減少風(fēng)險(xiǎn)避免出庫且核、低溫藥品運(yùn)輸1 保管員積極貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫更核管理制度,藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”原則:2,出庫更核堅(jiān)持“四不發(fā)”原則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的夏核:3,藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹藥品運(yùn)輸管理制度,搬運(yùn)、堆碼藥風(fēng)險(xiǎn)減少風(fēng)險(xiǎn)避免品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識(shí)的要求規(guī)范操作:4.低溫運(yùn)輸藥品嚴(yán)格遵守低溫運(yùn)輸藥品管理制度,制定低溫運(yùn)輸 應(yīng)急預(yù)案,確保藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量安全:5,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥品質(zhì)量狀態(tài) 非“合格的”,不能發(fā)出:滿足過期藥品不
28、能發(fā)出:系統(tǒng)支持執(zhí)行“先產(chǎn) 先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”原則:系統(tǒng)滿足特殊管理的藥品執(zhí)行電 子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令。1 ,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持收貨員憑銷售負(fù)貨人同意簽發(fā)的“藥品退貨申請表”收貨:支持退貨保管員核實(shí)是否原發(fā)出:支持驗(yàn)收員憑收貨員簽發(fā)的銷后退回驗(yàn)收指令一 “銷藥品銷后退回后退回驗(yàn)收通知玳”執(zhí)行驗(yàn)收:支持銷后退回驗(yàn)收判定質(zhì)量不合格藥品的驗(yàn)收、不能出庫:風(fēng)險(xiǎn)藥品購進(jìn)退出2.對驗(yàn)收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度、抽樣程序、藥品銷后減少風(fēng)險(xiǎn)管理退回驗(yàn)收程序的培訓(xùn):避免3保管員加強(qiáng)對藥品銷后退回、購進(jìn)退出管理制度的培訓(xùn):3,嚴(yán)格執(zhí)行冷處管理藥品要求,退貨應(yīng)判定質(zhì)量不
29、合格:4,驗(yàn)收不合格藥品,質(zhì)量管理員要履行質(zhì)量第核手續(xù)。1 ,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),支持質(zhì)量管理質(zhì)量信息質(zhì)量人員確認(rèn)的暫停發(fā)貨指令:信息和質(zhì)量投訴、2,對質(zhì)生員加強(qiáng)藥品質(zhì)量信息、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及用戶訪問管風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量查詢理制度、程序的培訓(xùn):減少風(fēng)險(xiǎn)藥品不良反應(yīng)3,質(zhì)量員掌握對藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報(bào)告管理制度、藥品召回管理避免信息反饋、藥品召制度、藥品質(zhì)量事故處理管理制度的熟練運(yùn)用:對各類應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)回、質(zhì)量事故調(diào)查清楚程序:4 質(zhì)量人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)賦予的責(zé)任通過分析,公司的質(zhì)量工作措施基本全面,不需要再增加新的控制措施。但是藥品經(jīng)營全過程中,環(huán)fj眾多,過程復(fù)雜,因
30、此必須加強(qiáng)預(yù)先防范、同步控制、重 視事后反饋控制(質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制策略包括事前控制、事中控制、事后反饋等步驟。事前控制, 即在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前對其采取的預(yù)防性控制措施,以避免各種失誤、浪費(fèi)和損失的發(fā)生。具 體措施包括風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)減弱、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留等方法。事中控制,即指藥品質(zhì)量風(fēng) 險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方案,積極、科學(xué)、快速地做出應(yīng)對措施,將損 失降低至最小。事后反饋,是指藥品質(zhì)量事故發(fā)生后,對整個(gè)事件本身進(jìn)行總結(jié)分析,并據(jù) 此提出今后的改進(jìn)方案,為今后質(zhì)量安全防范措施的制定和實(shí)施提供科學(xué)依據(jù).),從而將質(zhì) 量風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。有效發(fā)現(xiàn)和控制對質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵控制點(diǎn),從而
31、降低質(zhì)量管理中的漏洞或者盲 點(diǎn)。具體措施包括加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),確立質(zhì) 量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,定期開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng):加強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度培訓(xùn),培養(yǎng)全員 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí):八、風(fēng)險(xiǎn)溝通風(fēng)險(xiǎn)溝通是指在決策者和其他涉險(xiǎn)人員之間分享有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理的信息。各方可以 在風(fēng)險(xiǎn)管理過程的任何階段進(jìn)行溝通。應(yīng)當(dāng)充分交流質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過程的結(jié)果并有文件和記 錄°采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)供應(yīng)商審核:供應(yīng)產(chǎn)品審核:銷1 ,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息險(xiǎn)因售人員資質(zhì)審核。管管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合素理措格供應(yīng)商:資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警:非授權(quán)缺
32、人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批:1.未審核:2.資質(zhì)過期:3.審核不施陷原到位2.對審核人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首因營企業(yè)和首營品種審核制度及相關(guān)程序的培缺訓(xùn):陷后購入假藥或劣藥3.通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評審,對質(zhì)量信果譽(yù)不好的企業(yè)退風(fēng)L人為因素影響較大:2.系統(tǒng)可出供應(yīng)商或不購進(jìn)其產(chǎn)品。險(xiǎn)分控。析風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)提供虛假證明材料:風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免險(xiǎn)評銷售人員掛靠企業(yè)或未經(jīng)授權(quán)代理其險(xiǎn)接估它企業(yè)產(chǎn)品或冒充藥品的產(chǎn)品收收貨環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)收貨檢查因1,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息素管理系統(tǒng),未經(jīng)采購人員制定購進(jìn)計(jì)劃,系統(tǒng)缺管無收貨指令:收貨需憑系統(tǒng)指令一一 “采購訂陷檢查不到位理單”
33、執(zhí)行:原措2.對收貨人員加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、收因施貨程序的培訓(xùn):缺1,接收非我企業(yè)購進(jìn)商品:2.接收3嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。陷假藥(受污染)或劣藥:后3,接收藥品質(zhì)量明顯缺陷(外觀果質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品。風(fēng)險(xiǎn)分析1.人為因素影響較大:2.系統(tǒng)可控風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)適中,由于是中間環(huán)節(jié),后險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)避免評期有質(zhì)量檢查驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制。接估收質(zhì)量檢查驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)檢查驗(yàn)收因1.確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息素管理系統(tǒng),驗(yàn)收員憑收貨員簽發(fā)的驗(yàn)收指令一缺-“驗(yàn)收通知單”執(zhí)行驗(yàn)收:L未驗(yàn)收:2.檢查驗(yàn)收不到位:3.管陷原2 .對驗(yàn)收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制驗(yàn)收延誤:4.抽樣
34、不到位理因度、抽樣程序、驗(yàn)收程序和進(jìn)口藥品管理制度措1 .驗(yàn)收合格假藥(受污染、假進(jìn)的培訓(xùn):施缺)或劣藥:2,驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺3 .嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求:陷陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少4,驗(yàn)收不合格藥品,質(zhì)殳管理員要履行質(zhì)后等)產(chǎn)品:3.驗(yàn)收延誤(冷鋅運(yùn)輸藥量:且核手續(xù)。果品),造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì)量)、藥品失效風(fēng)險(xiǎn)1.人為因素影響較大:2.系統(tǒng)可控分析風(fēng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)評估風(fēng)險(xiǎn)較高,驗(yàn)收環(huán)節(jié)是險(xiǎn)險(xiǎn)藥品入庫管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),是質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免評接重點(diǎn)估收儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)管1.完善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落險(xiǎn)因儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查理實(shí)崗位管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)管理制
35、度、素措藥品存儲(chǔ)管理制度、藥品保管管理制度、倉庫1 .藥品未按存儲(chǔ)條件(常溫庫、施溫濕度管理制度等相關(guān)制度和程序:陰涼、冷庫)分開存放:2.藥品應(yīng)按存儲(chǔ)條件分(常溫庫、陰涼、2,倉庫合理儲(chǔ)存不到位(未做到冷庫)開存放,倉庫合理儲(chǔ)存做到“五分開”:“五分開”):藥品堆碼不到位,未做藥品堆碼做到符合“五距”:到符合“五距”:3,倉庫"五防”設(shè)施要及時(shí)保養(yǎng),更新,3,倉庫“五防”設(shè)施不到位,未定期清潔藥品儲(chǔ)存區(qū)域:及時(shí)保養(yǎng),更新,藥品倉儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生4,倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿執(zhí)行不到位;足時(shí)時(shí)檢測和自動(dòng)調(diào)控(包括冷庫),必要時(shí),4.倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、進(jìn)行倉庫溫濕度變化的驗(yàn)證
36、:設(shè)備不到位,不能滿足時(shí)時(shí)檢測和自5,藥品存儲(chǔ)應(yīng)按“五區(qū)”分開存放,不合缺動(dòng)調(diào)控(包括冷庫):格藥品專人專區(qū)管理實(shí)施色標(biāo)管理:陷5.藥品存儲(chǔ)未按“五區(qū)”分開存6.養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫原放,不合格藥品未做到專人專區(qū)管理,濕度設(shè)施需嚴(yán)格按制度執(zhí)行:因?qū)?.“藥品催銷月報(bào)表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)相施色標(biāo)管理不到位:關(guān)部門:6.養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo)保管8.養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向質(zhì)量員調(diào)控溫濕度設(shè)施執(zhí)行不到位:管理部門上報(bào),質(zhì)量管理部門更核確認(rèn)后,及7“藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到時(shí)處理:位:8,養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及9,季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時(shí).有分析,有結(jié)時(shí)按程序處理不到位:果:9
37、 ,季度養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)行不到位:10.保管員庫房賬務(wù)做到“日動(dòng)碰,月盤10 .保管員庫房賬務(wù)管理不到位點(diǎn)”,保證賬、貨、卡相符率100%:11,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息1 ,儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變管理系統(tǒng),包括倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),滿足藥品存儲(chǔ)質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假藥:條件系統(tǒng)控制,指定適宜倉庫:滿足藥品質(zhì)量缺2 ,儲(chǔ)存藥品過期成為劣藥:狀態(tài)由質(zhì)量管陷3.儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存理部門指定人員系統(tǒng)確定,倉儲(chǔ)部門依據(jù)后造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少指令控制發(fā)出與否:滿足按藥品批號(hào)管理庫房果等)產(chǎn)品:進(jìn)出賬目:4.藥品儲(chǔ)存批號(hào)、數(shù)量差錯(cuò)。12.落實(shí)質(zhì)里否決權(quán)管理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污
38、風(fēng)染、變質(zhì)、失效、藥品過期或藥品質(zhì)量缺險(xiǎn)1.人為因素影響較大:2.系統(tǒng)可陷,報(bào)質(zhì)量管理部門,豆核確認(rèn)后,入不合格分控:3,倉庫設(shè)施、設(shè)備更新提高庫,嚴(yán)禁銷售:析13.倉儲(chǔ)條件不能滿足特殊儲(chǔ)存條件的,可以通過藥品直調(diào)方式,滿足銷售。風(fēng)險(xiǎn)高,儲(chǔ)存環(huán)節(jié)保持藥品質(zhì)量風(fēng)風(fēng)穩(wěn)定是藥品經(jīng)營企業(yè)最重要的質(zhì)量管險(xiǎn)險(xiǎn)理環(huán)節(jié),其中溫濕度控制是關(guān)鍵,直風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移評接接影響藥品質(zhì)量(特別是冷藏藥品溫估收濕度控制)銷售環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)管1.確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息險(xiǎn)因銷售客戶選擇、銷售管理理措管理系統(tǒng),未經(jīng)質(zhì)量審核的客戶,系統(tǒng)不支持素施發(fā)出,問題藥品,系統(tǒng)不支持付出:1 .銷售部門對客戶
39、選擇管理不到2 .規(guī)范銷售人員銷售行為:位:未梳理客戶渠道,盲目新開戶:3.對銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程2 .質(zhì)量管理人員未對客戶資質(zhì)審序的培訓(xùn):th核;4 .嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要齪陷原因3由于倉儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)疏忽原因,造成 銷售假藥、劣藥:4.銷售人員操縱的掛靠銷售、走 票售:求。5 未按規(guī)定銷售特殊管理的藥品。缺陷后果1 .銷售假藥、劣藥:2 .協(xié)助販毒或提供毒源:3 .銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)分析1 .人為因素影響較大:2 .系統(tǒng)可控風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)評風(fēng)險(xiǎn)較高險(xiǎn)接風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免估收出庫運(yùn)輸環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因出麻且核、低溫藥品運(yùn)輸L保管員積極
40、貫徹藥品拆零拼裝、藥品出素庫夏核管理制度,藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先1保管員貫徹藥品拆零拼裝、藥出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”原則:品出庫受核管理制度不到位:2.出庫夏核堅(jiān)持“四不發(fā)”原則,強(qiáng)化藥2,藥品出庫執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近品外觀質(zhì)量的且核:期先出,按批號(hào)發(fā)貨”原則不到位,3,藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹藥品運(yùn)輸質(zhì)量不合格藥品發(fā)出,過期藥品發(fā)出:管理制度,搬運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包3,出庫更核員堅(jiān)持“四不發(fā)”原管裝標(biāo)識(shí)的要求規(guī)范操作:則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的豆核的執(zhí)行理4低溫運(yùn)輸藥品嚴(yán)格遵守低溫運(yùn)輸藥品缺工作不到位:措管理制度譏與承運(yùn)方簽署“質(zhì)量保證協(xié)議”,陷4,藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹恒確保藥
41、品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量安全:曉藥品運(yùn)輸管理制度不到位,搬運(yùn)、堆5.確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息因碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識(shí)的要管理系統(tǒng),藥品質(zhì)量狀態(tài)非“合格的二不能發(fā)求規(guī)范操作不到位:出:滿足過期藥品不能發(fā)出:系統(tǒng)支持執(zhí)行“先5低溫運(yùn)輸藥品遵守低溫運(yùn)輸產(chǎn)先出,近期先出.按批號(hào)發(fā)貨”原則:系統(tǒng)藥品管理制度不到位:滿足特殊管理的藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系統(tǒng)指6 .特殊管理的藥品發(fā)出未執(zhí)行雙令。人發(fā)貨,雙人更核:7 .特殊管理的藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令執(zhí)行不到位。1 ,發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥):缺2,運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品陷失效等問題,形成假藥:后3.問題藥品(藥品質(zhì)量缺陷等)果發(fā)出:4,發(fā)出藥品批號(hào)錯(cuò)誤,數(shù)量差錯(cuò)。風(fēng)險(xiǎn)1.人為因素影響較大:2.系統(tǒng)可控分析風(fēng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)較高,出庫運(yùn)輸環(huán)節(jié)是藥品險(xiǎn)險(xiǎn)到使用用戶前的最后關(guān)健環(huán)節(jié),是質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免評接量管理重點(diǎn)估收藥品退貨環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)管1 ,確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息險(xiǎn)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購進(jìn)理管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持收貨員憑銷售負(fù)責(zé)人同意因退出管理措簽發(fā)的“藥品退貨申請表”收貨:支持退貨保素施管員核實(shí)是否原發(fā)出:
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