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文檔簡介
1、 管理學(xué)原理復(fù)習(xí)要點 第一章 管理與管理學(xué)1、管理的產(chǎn)生:(1)管理產(chǎn)生于欲望無限性和資源有限性之間矛盾的協(xié)調(diào);(2)管理是人類群體活動的產(chǎn)物。2、管理的必要性:(1)從整個社會的發(fā)展來看,管理是社會進步與發(fā)展的物質(zhì)力量;(2)管理是任何組織生存發(fā)展的重要條件;(3)管理活動具有的普遍性。3、管理:指組織為了更有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)而對各種資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的一系列協(xié)調(diào)活動的過程。管理的含義:(1)管理是對組織的管理,組織是管理的載體;(2)管理是一項有目的的活動,管理的目的是為了實現(xiàn)組織目標(biāo);(3)管理是由一系列活動構(gòu)成的;(4)管理是一個追求有效的過程;(5)管理的實質(zhì)是協(xié)調(diào)。4、
2、管理的特性:(1)管理活動不同于作業(yè)活動;(2)管理工作既具有科學(xué)性又具有藝術(shù)性;(3)管理的核心是以人為本。5、管理的職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。6、管理有效性的衡量:效率、效果。7、管理者:指在組織中行使管理職能、通過協(xié)調(diào)他人的活動以實現(xiàn)組織目標(biāo)的人。8、管理者的分類:(1)按管理者所處層次的不同可以分為高層管理者、中層管理者、基層管理者。(2)按管理者所從事管理工作的領(lǐng)域及專業(yè)不同,可以分為綜合管理者和專業(yè)管理者。9、所謂角色,就是處于組織中某一位置的人所需要做的一系列特定的任務(wù)。管理者的角色:(1)人際關(guān)系方面的角色。包括掛名首腦角色、領(lǐng)導(dǎo)者角色和聯(lián)絡(luò)者角色。(2)信息傳遞方面的角色
3、。包括監(jiān)聽者角色、傳播者角色和發(fā)言人角色。(3)決策制定方面的角色。包括企業(yè)家角色、混亂駕馭者角色、資源分配者角色和談判者角角色。10、根據(jù)羅伯特卡茨的研究,管理者的技能有:(1)技術(shù)技能。指使用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的程序、技術(shù)、知識和方法完成組織任務(wù)的能力。如生產(chǎn)技能、財務(wù)技能、營銷技能等。(2)人際技能。指與處理人際關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵他人并與他人共事的能力。(3)概念技能。指縱觀全局、洞察企業(yè)與環(huán)境要素間相互影響和作用的能力。一般來說,高層管理者更強調(diào)概念技能,中層管理者人際技能較重要,而基層管理者技術(shù)技能更突出。11、弗雷德盧森斯把工作數(shù)量多、質(zhì)量好以及下級對其滿意程度高的管理者稱為
4、“有效的管理者”,把在組織中晉升速度快的管理者稱為“成功的管理者”。12、管理學(xué)是系統(tǒng)研究管理過程的普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學(xué)。管理學(xué)的特點:(1)綜合性(2)不精確性(3)實踐性(4)歷史性(5)發(fā)展性第二章 管理理論的形成與發(fā)展1、亞當(dāng)斯密,資本主義古典政治經(jīng)濟學(xué)的創(chuàng)始人,他的代表作是國民財富的性質(zhì)和原因的研究,他的理論觀點包括:(1)提出了“分工協(xié)作”原理和“生產(chǎn)合理化”概念;(2)提出了“經(jīng)濟人”的觀點。斯密“經(jīng)濟人”的觀點后來成為資本主義管理理論的重要依據(jù)之一。2、科學(xué)管理理論形成于19世紀(jì)末20世紀(jì)初,以美國學(xué)者學(xué)者泰勒出版科學(xué)管理原理為其正式形成的標(biāo)志,泰勒也被譽為“科學(xué)
5、管理之父”??茖W(xué)管理的主要內(nèi)容包括:(1)工作定額原理;(2)標(biāo)準(zhǔn)化原理;(3)科學(xué)地挑選工人并使之成為“第一流工人”;所謂“第一流工人”是指適合于所干工作而又有進取心的工人,而不是什么“超人”。(4)實行差別計件工資制;(5)管理工作專業(yè)化原理;(6)管理控制的例外原理。3、法約爾的理論被稱為“一般管理理論”,他被尊稱為“經(jīng)營管理之父”,他的思想主要體現(xiàn)在一般管理與工業(yè)管理一書中,其主要思想有:(1)經(jīng)營與管理的區(qū)別。經(jīng)營是指導(dǎo)或引導(dǎo)一個組織趨向某一既定目標(biāo),它的內(nèi)涵比管理更為廣泛,管理僅僅是經(jīng)營的一項活動。企業(yè)的經(jīng)營活動包括技術(shù)、商業(yè)、財務(wù)、安全、會計和管理活動。(2)管理的五要素:計劃、
6、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。(3)管理的十四條原則。勞動分工、權(quán)力與責(zé)任、紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個人利益服從整體利益、人員的報酬要公正、集中與分散、等級鏈、秩序、公平、人員穩(wěn)定、首創(chuàng)精神、集體精神。4、行政組織理論的主要代表人物是馬克斯韋伯,他被人們稱為“行政組織理論之父”。韋伯主要從三方面進行了闡述,即理想的組織形態(tài)、理想組織形態(tài)的管理制度、理想組織形態(tài)的組織結(jié)構(gòu)。(1)理想的組織形態(tài)。韋伯在其管理理論中指出,世上有三種權(quán)力,與之對應(yīng)的有三種組織形態(tài)。超凡權(quán)力神秘化組織,救世主、先知、政治領(lǐng)袖屬于這類;傳統(tǒng)權(quán)力傳統(tǒng)組織,法定權(quán)力法律化組織。(2)理想組織形態(tài)的管理制度。(3)理想組織形態(tài)的組
7、織結(jié)構(gòu)。5、古典管理理論的主要特點:(1)以提高生產(chǎn)率為主要目標(biāo)。(2)以科學(xué)求實的態(tài)度進行調(diào)查研究。(3)強調(diào)以個人為研究對象,重視個人積極性的發(fā)揮。(4)強調(diào)規(guī)章制度的作用。6、梅奧的“霍桑試驗”包括:1924-1927年的照明試驗,1927-1932年的繼電器裝配室試驗,1928-1931年的訪問職工試驗,1931-1932年的布線觀察室試驗。霍桑試驗的結(jié)論包括:(1)工人是“社會人“,而非單純追求金錢收入的“經(jīng)濟人”。(2)生產(chǎn)率的高低主要取決于工人的態(tài)度,即所謂“士氣”,而這又是由個人家庭和社會生活以及企業(yè)中人與人的關(guān)系所決定的。(3)企業(yè)中存在“非正式組織”,這種無形組織有它特殊的
8、感情、規(guī)范和傾向,非正式組織左右成員行為。(4)新型的領(lǐng)導(dǎo)能力就是要在正式組織的經(jīng)濟需求和工人的非正式組織社會需求之間保持平衡,通過對職工滿足度的提高來激勵職工的士氣,從而達到提高生產(chǎn)率的目的。7、行為科學(xué)理論的研究主要集中在四個領(lǐng)域:(1)關(guān)于動機激勵的理論,這是行為科學(xué)最基本的理論核心,具有代表性的理論主要有馬斯洛的“人類需求層次論”、赫茨伯格的“雙因素論”、麥克利蘭的“成就需要論”、斯金納的強化理論和弗魯姆的期望理論等。(2)關(guān)于企業(yè)管理中的“人性“理論。主要代表理論有麥格雷弋的“X理論與Y理論”、阿吉里斯的“不成熟成熟”理論及約翰莫爾斯和杰伊洛希的超Y理論。(3)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方式的理論。(
9、4)關(guān)于組織與沖突理論。8、現(xiàn)代管理理論的各學(xué)派包括管理過程學(xué)派、社會系統(tǒng)學(xué)派、決策理論學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、社會技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派、經(jīng)驗主義學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派、經(jīng)理角色學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派。管理過程學(xué)派又叫管理職能學(xué)派,其主要代表是哈羅德孔茨。此學(xué)派的特點是:以管理的職能及其發(fā)揮作用的過程為研究對象,認(rèn)為管理是通過別人或同別人一起完成工作的過程。9、社會系統(tǒng)學(xué)派的創(chuàng)始人及最重要的代表人物是美國的切斯特巴納德,他的代表作是經(jīng)理人員的職能。10、決策理論學(xué)派的主要代表人物是西蒙和馬奇,其主要著眼于合理的決策,主要思想包括:(1)強調(diào)了決策在管理中的重要性,決策貫穿于管理活動的全過程。(2)提出了決策的標(biāo)準(zhǔn)
10、。西蒙用“令人滿意的準(zhǔn)則”代替?zhèn)鹘y(tǒng)決策理論的“最優(yōu)化原則”。(3)明確了決策的程序。(4)決策的技術(shù)。11、系統(tǒng)管理學(xué)派的代表人物是約翰遜、卡斯特、羅森茨韋克,其代表作有系統(tǒng)理論與管理、組織與管理一種系統(tǒng)學(xué)說。12、權(quán)變理論是在管理理論與管理實踐交織的發(fā)展過程中,為適應(yīng)時代的客觀需要于20世紀(jì)70年代在美國產(chǎn)生的。權(quán)變理論的創(chuàng)始人是美國的勞倫斯和洛希。其內(nèi)容包括:(1)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的觀點。(2)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方式的觀點。13、當(dāng)代管理理論的新發(fā)展:戰(zhàn)略管理理論、業(yè)務(wù)流程再造、學(xué)習(xí)型組織。戰(zhàn)略管理注重研究企業(yè)組織與外部環(huán)境之間的關(guān)系,研究企業(yè)如何適應(yīng)充滿危機和動蕩環(huán)境的不斷變化。邁克爾波特的競爭戰(zhàn)略把
11、戰(zhàn)略管理的理論推向了高峰;業(yè)務(wù)流程再造的創(chuàng)始人是哈默與錢皮,他們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)以工作流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營、管理及運作方式,進行所謂的“再造工程”;彼得圣吉是學(xué)習(xí)型組織理論的奠基人,他強調(diào)未來最成功的企業(yè)是學(xué)習(xí)型企業(yè),他被譽為20世紀(jì)90年代的管理大師。14、當(dāng)代管理理論發(fā)展的趨勢:(1)人本管理趨勢(2)跨文化管理(3)參與管理趨勢。第三章 組織環(huán)境與組織文化1、組織環(huán)境就是指影響組織生成與發(fā)展的各種力量和條件因素的集合。常見的分類方法是把環(huán)境分成組織的外部環(huán)境與組織的內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境通常包括一般環(huán)境與具體環(huán)境,一般環(huán)境具體包括政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)環(huán)境,也稱為宏觀環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境包括組
12、織資源、 組織文化等因素。2、組織環(huán)境的特點:(1)客觀性(2)復(fù)雜性(3)關(guān)聯(lián)性(4)不確定性(5)層次性3、依據(jù)環(huán)境中各構(gòu)成要素的數(shù)量和變動程度的不同,可以將組織的組織環(huán)境劃分為四種形式:(1)簡單和穩(wěn)定的環(huán)境。如標(biāo)準(zhǔn)掛衣架制造商、容器制造商、啤酒經(jīng)銷商。(2)復(fù)雜和穩(wěn)定的環(huán)境。如醫(yī)院、大學(xué)、保險公司和汽車制造商。(3)簡單和動態(tài)的環(huán)境。如唱片公司、玩具制造商和時裝加工廠。(4)復(fù)雜和動態(tài)的環(huán)境。如電子行業(yè)、計算機軟件公司。3、環(huán)境對組織存在三方面影響:(1)一個組織是否應(yīng)組建,要根據(jù)所在的環(huán)境、社會需要和可能的條件來決定。(2)組織要開展工作,就必須籌集各種生產(chǎn)要素人、財、物,而這需要從
13、外部環(huán)境中獲得。(3)組織的產(chǎn)出產(chǎn)品和勞務(wù),必須到組織的外部去進行交換,以維持和擴大生產(chǎn)經(jīng)營活動。4、組織對環(huán)境的影響包括:(1)適應(yīng)環(huán)境,改變自己。(2)影響環(huán)境。(3)選擇新環(huán)境。5、組織的一般環(huán)境分析主要通過政治、經(jīng)濟、社會和技術(shù)四個方面的因素分析,通常稱為PEST分析。(1)政治因素。指對組織經(jīng)營活動具有實際與潛在影響的政治力量和有關(guān)的法律、法規(guī)等因素,包括國家社會制度、政治形勢、國際關(guān)系、執(zhí)政黨的性質(zhì)、政府的方針政策、國家法律和法令等。(2)經(jīng)濟因素。分為宏觀與微觀兩類因素。宏觀因素主要指一個國家的經(jīng)濟制度、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局、資源狀況、經(jīng)濟發(fā)展水平及未來的經(jīng)濟走勢等。微觀經(jīng)濟因素主
14、要指組織所在地區(qū)或所需服務(wù)地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素,這些因素直接決定著組織目前及未來的發(fā)展規(guī)模與結(jié)構(gòu)。(3)社會因素。指組織所在社會中成員的民族特征、文化傳統(tǒng)、價值觀念、宗教信仰、教育水平及風(fēng)俗習(xí)慣等因素。社會環(huán)境中最為重要的是文化傳統(tǒng)和教育程度。(4)技術(shù)因素。6、在組織的具體環(huán)境分析中,多采用波特的行業(yè)競爭“五力模型”。即現(xiàn)有競爭者、潛在競爭者、替代品生產(chǎn)者、買方、賣方。(1)現(xiàn)有競爭者之間的抗衡。一個行業(yè)中,企業(yè)最先關(guān)注的是現(xiàn)有的競爭對手,以及競爭對手所采取的競爭行動、發(fā)展動向等。(2)潛在進入者的威脅。(3)替代品的威脅。替代品是指那些與本行業(yè)的產(chǎn)品具有
15、同樣功能的其他產(chǎn)品。(4)供應(yīng)商的議價能力。供應(yīng)商主要通過提高投入要素價格與降低單位價值質(zhì)量的能力,來影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力與產(chǎn)品競爭力。(5)購買者的議價能力。購買者主要通過壓低價格、要求較高的產(chǎn)品質(zhì)量或更多的服務(wù)項目等手段,來影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力。7、組織的內(nèi)部環(huán)境是指組織內(nèi)部的物質(zhì)、文化環(huán)境的總和,包括組織資源、組織能力、組織文化等因素,也稱組織內(nèi)部條件。8、組織環(huán)境綜合分析方法SWOT分析法。SWOT分析是在外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,將外部環(huán)境中的機會與威脅和內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢結(jié)合在一起的一種分析方法。SWOT分析的基本步驟是:(1)分析組織的內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢,既可以相
16、對組織目標(biāo)而言,也可以相對競爭對手而言。(2)分析組織面臨的外部機會與威脅。(3)將外部機會和威脅與組織內(nèi)部優(yōu)勢和弱點進行匹配,形成可行的組織發(fā)展戰(zhàn)略。SWOT分析的組合類型:(1)優(yōu)勢機會(SO)組合(2)弱點機會(WO)組合(3)優(yōu)勢威脅(ST)組合(4)弱點威脅(WT)組合。9、組織文化是組織在其管理實踐中,逐步形成的、為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與對外形象的體現(xiàn)的總和。組織文化由三個層次構(gòu)成:理念層、制度與行為層、象征層。組織文化的特征有:客觀性、獨特性、相對穩(wěn)定性、繼承融合性、發(fā)
17、展性。10、組織文化的基本內(nèi)容包括:(1)共同價值觀。共同價值觀是指組織成員分享著同一價值觀。(2)企業(yè)使命。所謂企業(yè)使命是指企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任,是指企業(yè)的根本性質(zhì)和存在的理由,說明企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域、經(jīng)營思想,為企業(yè)目標(biāo)的確立與戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。(3)企業(yè)精神(4)企業(yè)道德(5)團體意識(6)企業(yè)制度(7)行為規(guī)范(8)企業(yè)形象。11、組織文化的功能:(1)導(dǎo)向功能(2)凝聚功能(3)激勵功能(4)調(diào)適功能(5)輻射功能。12、組織文化塑造的途徑:(1)確立合適的價值觀標(biāo)準(zhǔn)(2)選擇與組織價值觀相融合的應(yīng)聘者(3)強化員工的認(rèn)同感(4)建立符合組織文化要求的獎勵系統(tǒng)(5)
18、不斷豐富和完善組織文化。 第四章 管理道德與社會責(zé)任1、管理道德作為一種特殊的職業(yè)道德,是從事管理工作的管理者的行為準(zhǔn)則與規(guī)范的總和,是特殊的職業(yè)道德規(guī)范,是對管理者提出的道德要求。管理道德的特征:(1)普遍性(2)特殊性(3)非強制性(4)變動性(5)社會教化性。2、影響管理的因素有:(1)道德的發(fā)展階段。道德的發(fā)展要經(jīng)歷三個層次:前慣例層次、慣例層次、原則層次。(2)個人特征。影響著個人行為的兩個個性變量:自我強度和控制中心。(3)組織結(jié)構(gòu)變量(4)組織文化(5)問題強度。問題強度是指管理者所面對問題的大小和嚴(yán)重程度。3、培育管理道德的途徑:(1)挑選高道德素質(zhì)的管理者(2)做好管理道德的
19、教育工作,一是提高管理道德認(rèn)識,二是培養(yǎng)管理道德情感,三是鍛煉管理道德意志,四是堅定管理道德信念,五是樹立管理道德典型。(3)提煉規(guī)范管理道德準(zhǔn)則(4)管理道德行為列入崗位考核內(nèi)容(5)提供正式的保護機制4、社會責(zé)任是指組織在遵守、維護和改善社會秩序、保護增加社會福利方面所承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。兩種社會責(zé)任觀:古典觀和社會經(jīng)濟觀。5、從長期來看,企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任的大小與其經(jīng)營業(yè)績呈正相關(guān)。企業(yè)履行社會責(zé)任有助于提升企業(yè)績效,能夠樹立良好的公眾形象,獲得更多的外部支持,從而提高經(jīng)濟績效。因此,企業(yè)在追求利潤的同時,應(yīng)主動為股東以外的利益相關(guān)者謀取一定利益,企業(yè)的經(jīng)營應(yīng)以企業(yè)的長遠利益和社會的可持續(xù)發(fā)
20、展為目的。企業(yè)承擔(dān)的社會責(zé)任還包括:(1)企業(yè)要充分發(fā)揮人力資源的作用,建立企業(yè)員工與管理層的溝通渠道,尊重員工的話語權(quán),為員工創(chuàng)造自由的工作環(huán)境。(2)企業(yè)應(yīng)參加力所能及的公益活動、慈善活動,幫助社會上的困難群體。(3)企業(yè)在生產(chǎn)中也要充分考慮到社會責(zé)任。5、社會責(zé)任的具體體現(xiàn):(1)對雇員的責(zé)任。以人為本(2)對顧客的責(zé)任。企業(yè)對顧客的責(zé)任主要體現(xiàn)在提供安全的產(chǎn)品、提供正確的產(chǎn)品信息、提供售后服務(wù)、提供必要的指導(dǎo)以及賦予顧客自主選擇的權(quán)利。(3)對競爭對手的責(zé)任(4)對環(huán)境的責(zé)任(5)對社會發(fā)展的責(zé)任。第五章 決策1、 決策是指人們在行動之前、做出決定的意思。西蒙認(rèn)為“管理就是決策”,其目
21、的和本意是強調(diào)決策是管理的核心內(nèi)容,決策貫穿于管理活動的全過程。2、 決策按照性質(zhì)不同,可以分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和業(yè)務(wù)決策。(1)戰(zhàn)略決策是指與企業(yè)發(fā)展方向和遠景有關(guān)的重大問題的決策。戰(zhàn)略決策對組織而言是最重要的,通常包括組織目標(biāo)與方針的確定、技術(shù)革新和技術(shù)改造、產(chǎn)品的更新?lián)Q代等,一般由企業(yè)的高層管理者做出,具有長期性、方向性、全局性的特點。(2)戰(zhàn)術(shù)決策,是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所采取的決策,也稱為管理決策,主要涉及企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)計和變更,各種規(guī)章制度的建立和改革,企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財力的協(xié)調(diào)與控制等,一般由企業(yè)的中層管理者做出,具有局部性、短期性的特點。(3)業(yè)務(wù)決策,是為提高日常生產(chǎn)經(jīng)營活
22、動的工作效率而作出的決策,其主要包括生產(chǎn)決策、存貨決策、銷售決策。3、 決策按照活動表現(xiàn)的形式不同,可以分為程序化決策和非程序化決策。(1)程序化決策,指常規(guī)的、重復(fù)的、例行性的決策,即當(dāng)問題發(fā)生時,不必重新做出決策,可以按原來設(shè)立的方式進行的決策,如材料與工具出入庫問題、工資發(fā)放問題。此類型決策往往由企業(yè)中、下層管理人員來承擔(dān)。(2)非程序化決策,指那種獨一無二的、不重復(fù)發(fā)生且無先例可循的決策。4、 決策按照方法不同,可以分為確定型決策、風(fēng)險型決策和不確定型決策。(1)確定型決策,指一個方案只有一種確定的結(jié)果,即無論這個決策存在多少種備選方案,每一種備選方案都只有一種確定無疑的結(jié)果,決策只是
23、將各個方案的結(jié)果進行比較,選擇一個最好的方案?,F(xiàn)實中這種情形很少會出現(xiàn)。(2)風(fēng)險型決策。指由于存在不可控制的因素,一個方案有可能出現(xiàn)幾種不同的結(jié)果,對每一種結(jié)果出現(xiàn)的概率可以預(yù)先做出估計。(3)不確定型決策。與風(fēng)險型決策所面對的自然狀態(tài)的情況是相同的。不同之處是:該類型的決策對各種可能的結(jié)果無法確定一個概率,只能是靠決策者的經(jīng)驗和心理因素來確定。一般來講,高層的、戰(zhàn)略性的決策問題非程序化、不確定性的特征較明顯,決策中定性分析的程度較高;相反,基層的、戰(zhàn)術(shù)性的決策與業(yè)務(wù)決策問題程序化、確定性的成分較突出,定量決策應(yīng)用較多。5、決策按照主體不同,可以分為群體決策、個人決策。群體決策,指多個人一起
24、作出決策,個人決策就是單獨一個人作出決策。相對于個人決策,群體決策有以下特點:(1)能在更大范圍內(nèi)匯總信息;(2)能提供更多的備選方案;(3)能得到更多的認(rèn)同;(4)能更好地溝通;(5)能做出更好的決策。6、決策的原則:(1)信息原則(2)預(yù)測原則(3)可行性原則(4)系統(tǒng)原則(5)對比擇優(yōu)原則(6)反饋原則7、決策的標(biāo)準(zhǔn)有三種觀點:(1)“科學(xué)管理之父”泰勒提出“最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)”。(2)西蒙提出“滿意標(biāo)準(zhǔn)”。(3)哈羅德孔茨提出“合理性標(biāo)準(zhǔn)”。8、決策的影響因素:(1)環(huán)境因素。首先,環(huán)境的變化使組織面臨新的問題,為應(yīng)付這些問題,需要決策。(2)組織文化。渙散、壓抑、等級森嚴(yán)的組織文化容易使人們對
25、組織的事情漠不關(guān)心,不利于調(diào)動組織成員的參與熱情;團結(jié)、和諧、平等的組織文化則會激勵人們積極參與組織的決策。(3)決策者的個人因素。在決策活動中起決定作用的是決策者,決策者個人的能力、知識與經(jīng)驗、戰(zhàn)略眼光、民主作風(fēng)、偏好與價值觀、對待風(fēng)險的態(tài)度、個性習(xí)慣、責(zé)任和權(quán)力等會直接影響決策的過程和結(jié)果。其中,決策能力以及對待風(fēng)險的態(tài)度是決策成敗的關(guān)鍵。(4)時間因素(5)過去的決策。決策問題大多都是建立在過去決策的基礎(chǔ)上的,過去的決策總是有形無形地影響現(xiàn)在的決策。9、決策的程序:(1)識別機會或診斷問題決策的始點。決策的第一步是認(rèn)識決策的需要。(2)確定目標(biāo)決策的前提。決策目標(biāo)的確定要符合一些要求:一
26、是目標(biāo)必須具體明確,不能含義不明;二是目標(biāo)必須落實,并可以確定其責(zé)任;三是明確目標(biāo)的約束條件;四是多目標(biāo)問題的處理。(3)擬定可行方案決策的基礎(chǔ)。(4)方案優(yōu)選決策的關(guān)鍵。(5)典型試驗決策的試點。(6)普遍實施決策的落實。(7)跟蹤控制決策的檢查。10、決策的方法:(1)定性決策方法。定性決策是一種較早出現(xiàn)的決策方法,這種決策方法更多地依靠決策者的直覺、經(jīng)驗和主觀判斷,因此,也被稱為決策的“軟技術(shù)”。其特點是通過定性的推理過程,求得解決問題的方法。優(yōu)點是:方法靈便,通用性大,容易運用,特別適合于非程序化決策,但定性決策有其局限性,因為它是建立在個人直觀基礎(chǔ)上的,缺乏嚴(yán)格的論證,容易產(chǎn)生主觀性
27、。A、頭腦風(fēng)暴法。是一種被廣泛運用于群體決策中的有效方法,其最大的特點在于鼓勵創(chuàng)新思維。B、名義群體法。其要求參與決策的所有小組成員都必須參加會議,但他們的思考是獨立的。C、德爾菲法。又稱為專家意見法或?qū)<液冋{(diào)查法,是一種利用函詢形式進行的集體匿名思想交流過程。其有三個特點:匿名性、反饋性和統(tǒng)計性。D、電子會議。是一種最新的群體決策方法,它是將群體法與計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種方法。(2)定量決策方法。A、確定型決策方法。是一種最理想的決策狀態(tài),求解相對比較容易。具體方法有很多,如盈虧平衡分析法、內(nèi)部投資回收率法、價值分析法等。盈虧平衡分析法,也叫保本分析或量、本、利分析,是通過分析生產(chǎn)成本、
28、銷售利潤和產(chǎn)品數(shù)量三者之間的關(guān)系,掌握盈虧變化的規(guī)律,從而指導(dǎo)企業(yè)能夠以最小的成本生產(chǎn)出最多的產(chǎn)品,并獲得利潤最大化的經(jīng)營方案。B、風(fēng)險型決策方法。決策樹法是最常用的一種方法。C、不確定型決策。常用的方法有五種,悲觀決策法、樂觀決策法、折中決策法、最大最小后悔值法、同等概率法。 第六章 計劃1、 計劃,是對事情進行預(yù)先籌劃和安排的一項活動。計劃的內(nèi)容可以概括為“5W1H”。(1)做什么What to do?(目標(biāo)與內(nèi)容)即要明確計劃工作的具體任務(wù)和要求。(2)為什么做Why to do it?(原因)即要明確計劃工作的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略,并論證可行性。(3)何時做When to do it ?(
29、時間)即規(guī)定計劃中各項工作的開始和完成的進度,以便進行有效的控制,對能力及資源進行平衡。(4)何地做Whert to do it?(地點)即規(guī)定計劃的實施地點或場所,了解計劃實施的環(huán)境條件限制,以便合理安排計劃實施的空間組織和布局。(5)誰去做Who to do it?(人員)即要明確規(guī)定每個階段計劃目標(biāo)的責(zé)任人及相互之間的協(xié)作關(guān)系。(6)怎么做How to do it?(方式、方法、手段)即制定實現(xiàn)計劃的措施,以及相應(yīng)的政策和規(guī)則。2、計劃的特點:(1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)適應(yīng)性(5)經(jīng)濟性3、計劃的作用:(1)有利于明確工作目標(biāo),提高工作效率。計劃是實施管理活動的依據(jù),計劃
30、制定的目標(biāo)為各級員工指明了組織發(fā)展方向,可以使人們的行動對準(zhǔn)既定目標(biāo)。同時,計劃又便于管理者協(xié)調(diào)各部門的工作,進行合理的分工與合作,指導(dǎo)管理活動按計劃有步驟地進行。(2)有利于增強管理的預(yù)見性,規(guī)避風(fēng)險。計劃作為預(yù)測未來變化、設(shè)法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段,可以幫助管理者對未來可能出現(xiàn)的問題清醒的預(yù)見和認(rèn)識,進而做到有準(zhǔn)備地迎接未來的機遇和挑戰(zhàn)。(3)有利于減少浪費,取得最佳經(jīng)濟效益。一是可消除不必要的、盲目的活動所帶來的浪費;二是有助于用較短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間;三是促使各項工作均衡穩(wěn)定發(fā)展,使各項資源充分發(fā)揮作用,從而取得最佳效益。(4)有利于控制工作的開展。計
31、劃不僅是組織實施的綱領(lǐng),而且與控制功能緊密相聯(lián)。4、計劃按不同的表現(xiàn)形式分為(1)宗旨,即表明組織是干什么的,應(yīng)該干什么。它指明一定的組織機構(gòu)在社會上應(yīng)起的作用和所處的地位。(2)目標(biāo),它具體規(guī)定了組織及其各個部門在一定時期要達到的具體成果,目標(biāo)不僅是計劃工作的終點,而且也是組織工作、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)工作和控制活動所要達到的結(jié)果。(3)戰(zhàn)略,是為實現(xiàn)組織的長遠目標(biāo)而采取的總計劃,是組織選擇發(fā)展方向、確定行動方針,以及資源分配的綱領(lǐng)性文件。(4)政策,組織對成員做出決策或處理問題所應(yīng)遵循的行動方針的一般規(guī)定。(5)程序,規(guī)定了一個具體問題應(yīng)該按照怎樣的時間順序來進行處理。(6)規(guī)則,是在執(zhí)行程序中
32、每一個步驟的工作時所應(yīng)遵循的原則和規(guī)章。規(guī)則與政策不同,政策的目的是指導(dǎo)行動,并給執(zhí)行人留有酌情處理的余地;而規(guī)則雖然也起指導(dǎo)行動的作用,但是在運用規(guī)則時,執(zhí)行人員沒有處理權(quán)。規(guī)則與程序的區(qū)別在于:A、規(guī)則用于指導(dǎo)行動而不規(guī)定時間順序;B、可以把程序看成是一系列規(guī)則的總和,但一條規(guī)則可能是也可能不是程序的組成部分。(7)規(guī)劃,是為了實施既定方針而制定的綜合性計劃,規(guī)劃一般是粗線條的、綱要性的。(8)預(yù)算,是以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果一種報告書,是“數(shù)字化”的計劃,能使計劃工作做得更細致、更精確。5、計劃按期限或時間不同,可分為(1)短期計劃,期限一般在1年以內(nèi),以年度計劃為主要形式。(2)中期計劃(3
33、)長期計劃,是組織在較長時間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)和方向,它屬于綱領(lǐng)性和輪廓性的計劃。6、計劃按性質(zhì)不同,可分為(1)戰(zhàn)略計劃,應(yīng)用于整個組織,為組織設(shè)立總體的較為長期的目標(biāo),尋求組織在環(huán)境中的地位的計劃,計劃周期較長,涉及面也較廣,計劃目標(biāo)有較大彈性。(2)戰(zhàn)術(shù)計劃,是為了服從、實行戰(zhàn)略計劃而制訂的計劃。兩者的區(qū)別在于:戰(zhàn)略計劃的一一個重要任務(wù)是設(shè)立目標(biāo),而戰(zhàn)術(shù)計劃則是假設(shè)目標(biāo)已經(jīng)存在,而提供一種可按照一定程序來實現(xiàn)目標(biāo)的方案。戰(zhàn)略計劃是戰(zhàn)術(shù)性計劃的依據(jù),戰(zhàn)術(shù)性計劃是戰(zhàn)略性計劃的落實。7、計劃的制定是一個過程,一般包括(1)評估機會,計劃工作始于對機會的評估。(2)確定目標(biāo)。(3)確定前提條件,即計劃
34、實施時的預(yù)期環(huán)境。(4)擬定可供選擇的方案(5)評價各種備選方案。(6)選擇方案(7)擬定輔助計劃(8)編制預(yù)算8、計劃工作的原理:(1)限定因素原理,又被稱作木桶原理,指妨礙目標(biāo)得以實現(xiàn)的因素。(2)許諾原理,任何一項計劃都是對完成各項工作所做出的許諾,工作任務(wù)越多,許諾越大,實現(xiàn)許諾的時間就越長。(3)靈活性原理,即當(dāng)出現(xiàn)意外情況時,有能力改變方向而不必花費太大的代價。(4)改變航道原理,指計劃實施過程中,在保持計劃總目標(biāo)不變的前提下,實現(xiàn)目標(biāo)的進程可因情況的變化而變化,使計劃的執(zhí)行過程具有應(yīng)變力。9、戰(zhàn)略計劃,指組織根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源條件而而制訂的全局性的、較長時期(一般5年以上)發(fā)
35、展方向和尋求組織在環(huán)境中地位的重大計劃。其是一種長期計劃,但與長期計劃不同的是:(1)戰(zhàn)略計劃是一種可以改變組織性質(zhì)的重點計劃,如企業(yè)推出新產(chǎn)品、開拓新市場、開辟新財源,但它不包含所有細節(jié);而長期計劃則是全面性的計劃,包羅組織的各項主要工作。(2)戰(zhàn)略計劃的制定通常是由少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)人參與,而長期計劃卻是由各層管理人員參與。(3)戰(zhàn)略計劃的著眼點是外部環(huán)境的改變,是根據(jù)外部環(huán)境提供的機遇和威脅來確定企業(yè)組織的發(fā)展目標(biāo),它是對外部環(huán)境進行預(yù)測和把握的結(jié)果;而長期計劃的著眼點是組織本身,即如何使組織的整體目標(biāo)結(jié)構(gòu)仍能長期保持協(xié)調(diào)和配合。10、戰(zhàn)略計劃的作用:(1)戰(zhàn)略計劃是協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各種活動(資金
36、籌措、資源配置、經(jīng)營管理活動)的總體指導(dǎo)思想。(2)戰(zhàn)略計劃能促使決策者從全局出發(fā),高瞻遠矚地考慮問題,不僅要考慮順境下,尤其要考慮逆境下應(yīng)當(dāng)采取什么行動。(3)可以減輕甚至消除出乎預(yù)料的市場波動或事件對企業(yè)造成的問題,避免在此情況下可能出現(xiàn)的大的波動。11、愿景,指對組織未來發(fā)展方向和目標(biāo)的構(gòu)想和設(shè)想,是對未來的展望和憧憬。使命,指組織存在的理由和價值,即回答為誰創(chuàng)造價值,以及創(chuàng)造什么樣的價值。使命具有三特點:長期性、指導(dǎo)性、激勵性。12、企業(yè)的戰(zhàn)略類型主要有三種:(1)總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位,即通過降低產(chǎn)品成本,在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,使自己的產(chǎn)品價格低于競爭對
37、手,以爭取更大的市場份額。(2)差別化戰(zhàn)略,使企業(yè)在行業(yè)中別具一格,具有獨特性,并且利用有意識形成的差別化,建立起差別競爭優(yōu)勢。如樹立名牌,產(chǎn)品有特性。(3)集中戰(zhàn)略,主攻某個特殊的細分市場或某一種特殊的產(chǎn)品。13、目標(biāo)管理,由組織的員工共同參與制定具體的、可行的且能夠客觀衡量效果的目標(biāo),在工作中進行自我控制,努力實現(xiàn)工作目標(biāo)。其特點是:(1)員工參與管理(2)以自我管理為中心(2)強調(diào)自我評價(4)重視成果14、目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是人本主義與效率主義二者的結(jié)合。20世紀(jì)早期“科學(xué)管理”學(xué)派認(rèn)為,要提高員工的成效,必須實行工作專業(yè)化,專業(yè)化可以提高工作熟練程度,而收到事半功倍的效果。1930年
38、事,“人際關(guān)系”學(xué)派提出新的看法,認(rèn)為重視“人性論”才是提高管理成效的最佳途徑。在專業(yè)化與人性論兩大原則之下,新的管理思想“授權(quán)”產(chǎn)生。所謂授權(quán)是上級人員把自己的權(quán)力分授給下屬,由下屬分擔(dān)和幫助他完成該職位上所應(yīng)盡的責(zé)任。15、滾動計劃法,是按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向前移動的一種計劃方法。滾動計劃法的特點是“分段編制,近細遠粗”,“長、短期計劃緊密結(jié)合”。滾動計劃法,既可用于編制長期計劃,也可用于編制年度、季度生產(chǎn)計劃和月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。其優(yōu)點十分明顯:(1)把計劃期內(nèi)各階段以及下一個時期的預(yù)先安排工作有機地銜接起來,而且定期調(diào)整補充,從而從方法上解決了各階段
39、計劃的銜接問題,使計劃更符合實際。(2)較好地解決了計劃的相對穩(wěn)定性和實際情況的多變性這一矛盾,使計劃更好地發(fā)揮其指導(dǎo)生產(chǎn)實際的作用。16、甘特圖,也稱為條狀圖,指以圖示的方式通過活動列表和時間刻度,形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。其特點是簡單、醒目和便于編制。其應(yīng)用范圍主要是:項目管理系統(tǒng)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)或其他的任務(wù)資源分配的相關(guān)領(lǐng)域。第七章 組織1、組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)共同的目標(biāo)而組成的有機整體。其包括兩方面含義:(1)作為靜態(tài)的組織,是指為實現(xiàn)一定目的而建立起來的人與單位的有序結(jié)構(gòu),使人能在這種結(jié)構(gòu)里進行有效的協(xié)同工作。(2)作為動態(tài)的組織,是指把分散的人或事物進
40、行安排,使之具有整體性、連續(xù)性和比例性,形成一個協(xié)調(diào)系統(tǒng)。2、組織的特征:(1)具有明確的目標(biāo)(2)擁有資源(3)具有一定的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)3、組織按照規(guī)模大小,可以分為小型組織、中型組織和大型組織。4、組織按照性質(zhì)不同,可以分為政治組織、經(jīng)濟組織、文化組織、群眾組織、宗教組織。5、組織按照目標(biāo)不同,可以分為營利性組織、非營利性組織工作和公共組織。6、組織按照特性不同,可以分為機械式組織與有機式組織。7、組織按照形態(tài)不同,可以分為實體組織和虛擬組織。8、組織按照有意建立還是自發(fā)形成,可以分為正式組織和非正式組織。9、組織的作用體現(xiàn)在以下方面:(1)工作任務(wù)清晰化(2)資源分配統(tǒng)籌化(3)工作內(nèi)容專業(yè)化
41、(4)工作銜接無縫化10、組織的目標(biāo)主要有:(1)實現(xiàn)組織的效率與效益(2)積聚組織成員的士氣(3)使組織持續(xù)發(fā)展11、組織設(shè)計就是根據(jù)組織目,標(biāo)對組織的結(jié)構(gòu)和活動進行籌劃和考慮,其主要內(nèi)容有:(1)根據(jù)任務(wù)和目標(biāo)的要求,進行職能與職務(wù)的分析,設(shè)計組織機構(gòu)(2)進行部門設(shè)計和層級設(shè)計,劃分各機構(gòu)間的上下左右關(guān)系、職責(zé)權(quán)限和分工協(xié)作范圍(3)建立機構(gòu)間的工作流程和溝通渠道(4)制定一定的政策方針和措施使機構(gòu)有序運轉(zhuǎn)。12、組織設(shè)計的影響因素:(1)環(huán)境(2)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略在兩個方面影響組織結(jié)構(gòu):一是不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)和管理活動,由此影響到管理職務(wù)和部門的設(shè)計;二是戰(zhàn)略重點的改變會引起組織業(yè)
42、務(wù)活動重心的轉(zhuǎn)移和核心職能的改變,從而使各部門、各職務(wù)在組織中的相對位置發(fā)生變化,相應(yīng)地就要求對組織結(jié)構(gòu)做出調(diào)整。(3)技術(shù)(4)規(guī)模,小型組織簡單、集權(quán)、規(guī)范化程度低,大型組織復(fù)雜、分權(quán)、規(guī)范化程度高。(5)發(fā)展階段,企業(yè)生命周期理論將企業(yè)的發(fā)展分為四個階段,創(chuàng)業(yè)、集合、規(guī)范化、精細階段。13、組織設(shè)計的原則:(1)目標(biāo)統(tǒng)一(2)專業(yè)化分工(3)統(tǒng)一指揮(4)責(zé)權(quán)對等(5)有效管理幅度(6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合(7)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合(8)精簡高效14、組織設(shè)計按職能劃分部門是普遍采用的一種方法,如企業(yè)劃分為生產(chǎn)部門、營銷部門、研發(fā)部門等。其優(yōu)點是:(1)可以有效地利用資源以達到規(guī)模經(jīng)濟。(2
43、)符合專業(yè)化原則(3)有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展。其缺點是:(1)協(xié)調(diào)困難(2)各部門易產(chǎn)生“隧道視野”(3)適應(yīng)性差(4)不利于培養(yǎng)綜合管理者15、組織設(shè)計按產(chǎn)品劃分部門,如汽車公司的小汽車部門、中型車部門等,其優(yōu)點是:(1)有利于深入研究各業(yè)務(wù)的特點,提高產(chǎn)品質(zhì)量和增加產(chǎn)品功能,有利于業(yè)務(wù)的改進,更好地滿足顧客需要。(2)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)(3)便于對績效的測評(4)有利于綜合管理者的培養(yǎng)。其缺點是:(1)可能造成機構(gòu)重疊(2)部門的本位主義(3)需要更多具有全面管理能力的人16、組織設(shè)計按地區(qū)劃分部門,如企業(yè)將其市場劃分為東北部、西北部、東南部、西南部等,其優(yōu)點是:(1)針對性強,能對本地區(qū)環(huán)
44、境變化迅速作出反應(yīng)(2)地區(qū)內(nèi)有很好的協(xié)作,各種活動易于協(xié)調(diào)(3)便于對績效的測評(4)有利于綜合管理者的培養(yǎng)。其缺點是:(1)可能造成某些活動的重重、機構(gòu)重疊。(2)地區(qū)會相互競爭,爭奪組織資源,形成地區(qū)的本位主義(3)總部協(xié)調(diào)困難(4)需要更多具有全面管理能力的人風(fēng)吹草動17、組織設(shè)計按顧客劃分部門,有利于深入研究特定顧客的需求,對顧客更了解,針對性強,服務(wù)更到位,在明確規(guī)定的服務(wù)項目方面滿足顧客特殊的和廣泛的需求。18、組織設(shè)計按流程劃分部門,如采購部、生產(chǎn)部、銷售部等,符合專業(yè)化原則,能夠有效利用專業(yè)技術(shù)和特殊技能,簡化員工培訓(xùn),同時部門間的關(guān)系清晰,責(zé)任明確。不適合培養(yǎng)全面的綜合管理
45、人才,各部門都只對本過程或環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和質(zhì)量負責(zé)而不對最后的成果負責(zé)。19、組織設(shè)計的層級化是指組織的縱向設(shè)計。管理層次是指從最高管理人員到最低工作人員中間所擁有的級數(shù)。管理幅度也稱管理寬度,是指一個管理者直接有效領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬的人數(shù)。管理幅度受下列因素的影響:(1)管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(2)下屬的素質(zhì)(3)管理工作的復(fù)雜程度(4)管理的規(guī)范性(5)溝通和聯(lián)絡(luò)技術(shù)(6)授權(quán)的程度(7)空間距離的遠近(8)外部環(huán)境20、在組織規(guī)模一定的條件下,管理層次與管理幅度呈反比關(guān)系。在其他條件相同的情況下,管理幅度越大,管理層次越少;相反,管理幅度越小,管理層次就越多。21、兩種組織結(jié)構(gòu)形態(tài):(1)垂直
46、結(jié)構(gòu),即多層次結(jié)構(gòu),最高層與作業(yè)層之間存在較多的管理層次,而每個管理層次的管理幅度小。其優(yōu)點是:A、可以嚴(yán)密監(jiān)督控制。B、能體現(xiàn)上級意圖。C、組織的穩(wěn)定性高。其缺點是:A、妨礙下屬主動性的發(fā)揮。B、增加管理費用C、信息傳遞渠道長D、管理效率低(2)扁平結(jié)構(gòu),是指管理層次少而管理幅度大的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài),屬于分權(quán)型組織。其優(yōu)點是:A、有利于縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系B、信息縱向流通快,管理費用低C、由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主性、積極性和滿足感。其缺點是:A、不能嚴(yán)密地監(jiān)督下級,易失控B、管理幅度的增大,造成了同級間溝通困難。扁平結(jié)構(gòu)是效率較高的一種組織結(jié)構(gòu)。22、職權(quán),指組織設(shè)計
47、中賦予某一管理職位的權(quán)力。這一概念包括三個含義:(1)職權(quán)的來源是組織,它是由組織授予的(2)職權(quán)的基礎(chǔ)是職位,獲得職權(quán)必先獲得職位(3)職權(quán)是以履行職責(zé)為前提的,職權(quán)的大小取決于職責(zé)范圍的大小23、職權(quán)的類型有直線職權(quán)、參謀職權(quán)與職能職權(quán)。(1)直線職權(quán)是按照等級原則和指揮鏈,由上級對下級逐級發(fā)布命令和進行指揮的權(quán)力。(2)參謀職權(quán)是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系,是承擔(dān)參謀職能的人所擁有的職權(quán)。存在的原因有三:第一,直線領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)知識的缺乏,需要參謀提出建議。第二,組織規(guī)模擴大,事務(wù)繁雜,需要參謀人員幫助料理。第三,缺乏有效的監(jiān)督控制能力。參謀人員所擁有的職權(quán)是建議權(quán)。(3)職能職權(quán)是根據(jù)高層管理者的
48、授權(quán),參謀人員擁有的對其他部門或人員的直接指揮權(quán)。24、集權(quán)與分權(quán)是指職權(quán)的集中程度和分散程度。(1)集權(quán)即職權(quán)的集中化,是指決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和組織過程。集權(quán)有利于集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,有利于部門與整體的協(xié)調(diào)一致,有利于加強控制,形成統(tǒng)一意志。但集權(quán)又限制了下屬人員積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,它使領(lǐng)導(dǎo)過多地關(guān)注具體事物而不是重大問題,使組織缺乏必要的靈活性和適應(yīng)性,易于死板僵化。(2)分權(quán)即職權(quán)的分散化,是決策權(quán)在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上。分權(quán)有利于發(fā)揮下級的主動性和創(chuàng)造性,能夠使下級自主工作,便于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注組織的重大問題,使組織有較強的靈
49、活性和適應(yīng)性。但分權(quán)又不利于實行集中統(tǒng)一的指揮,容易導(dǎo)致各部門的本位主義傾向,影響整體利益,增加了協(xié)調(diào)和控制的難度,易于分散和各自為政。25、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素:(1)決策的代價。如果某一項決策失誤的時候影響很大,它可能是由高層做出的,反之,則是由低層做出的。(2)政策一致性的愿望。如果愿望強,則管理更多地趨于集權(quán)。(3)組織的規(guī)模和經(jīng)營特點。如果組織規(guī)模較大,經(jīng)營特點不同,需要分權(quán)。(4)管理人員的性格素質(zhì)。如果管理人員是專制型的或不放心別人決策,則傾向于集權(quán)。(5)控制技術(shù)。如果管理人員有較好的控制技術(shù)和工具,是分權(quán)程度就高。(6)組織的歷史和文化。如果組織是從小到大逐步發(fā)展起來的,
50、則更多傾向于集權(quán)。(7)組織變革的速度。變革速度快的組織,就要進行分權(quán)。(8)環(huán)境的變化。26、授權(quán)是指上層管理人員將適當(dāng)?shù)臋?quán)力授予下屬,讓下屬在指定的職責(zé)范圍內(nèi)做出決定和支配資源。授權(quán)是實行分權(quán)的主要手段。授權(quán)者對被授權(quán)者有指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、職權(quán)委派給了下屬之后,下屬可以在其職權(quán)范圍內(nèi)自由決斷、靈活處理問題,同時被授權(quán)者對授權(quán)者有報告和完成任務(wù)的責(zé)任。管理授權(quán)是必需的,是因為:(1)管理寬度的原因(2)經(jīng)濟、效率的原因(3)知識限制的原因(4)培養(yǎng)管理人才的原因27、授權(quán)的要求:(1)明確職責(zé)(2)根據(jù)預(yù)期成果授權(quán)(3)授權(quán)對象適合(4)有順暢的溝通渠道(5)有適當(dāng)?shù)目刂?8、組織結(jié)構(gòu)的類型:
51、直線制組織結(jié)構(gòu),指高層領(lǐng)導(dǎo)不通過或通過一個或少數(shù)的中間層次直接指揮下屬,不單獨設(shè)職能機構(gòu),實行上下垂直領(lǐng)導(dǎo)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。優(yōu)點在于:領(lǐng)導(dǎo)錄屬關(guān)系簡單、明確、機構(gòu)簡單、指揮統(tǒng)一,上下信息傳遞迅速。缺點:組織最高領(lǐng)導(dǎo)人必須通曉各種知識和業(yè)務(wù),必須親自處理各種具體工作,負擔(dān)過重,無暇顧及組織長遠的重大問題,在組織規(guī)模擴大時便無力應(yīng)付,管理方式簡單粗放。這一組織形式只適用于比較簡單的小型組織。29、直線職能制,以直線領(lǐng)導(dǎo)為主,同時輔之以職能部門的參謀作用的一種組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)既能實現(xiàn)統(tǒng)一命令和集中指揮,又發(fā)揮職能管理和職能參謀的作用,形成了有機的領(lǐng)導(dǎo)隸屬、分工協(xié)作和指導(dǎo)監(jiān)督關(guān)系,是一種良好的
52、組織結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點是:(1)分工細致,任務(wù)明確(2)有較高的效率(3)穩(wěn)定性較高(4)保證集中統(tǒng)一的指揮(5)可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。其缺點是:(1)各部門缺乏全局觀點(2)不易于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才(3)分工較細,手續(xù)繁雜,反應(yīng)較慢,不易迅速適應(yīng)新情況。直線職能制結(jié)構(gòu)適合于環(huán)境比較穩(wěn)定的中小型組織。30、事業(yè)部制,也稱為“斯隆模型”、“聯(lián)邦分權(quán)制”,它是在一個企業(yè)內(nèi)對具有獨立產(chǎn)品市場、獨立責(zé)任和利益的部門實行分權(quán)管理的一種組織結(jié)構(gòu)形式,其基本特點是集中決策機構(gòu),分散經(jīng)營。其優(yōu)點是:(1)專業(yè)化管理和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的有機結(jié)合(2)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常事務(wù),集中精力考慮戰(zhàn)略
53、性決策,強化決策機構(gòu)(3)每個事業(yè)部具有獨立的利益,是一個分權(quán)單位,有利于調(diào)動其積極性(4)有利于培養(yǎng)綜合型高級管理人才。其缺點是:(1)集權(quán)與分權(quán)敏感,容易使各事業(yè)部只考慮本單位的局部利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作和公司的整體利益。(2)總公司與事業(yè)部都設(shè)置一套職能機構(gòu),造成機構(gòu)相對重疊,管理人員過多(3)對事業(yè)部經(jīng)理的素質(zhì)要求較高(4)總公司對各事業(yè)部協(xié)調(diào)任務(wù)較重。31、矩陣制結(jié)構(gòu)也叫規(guī)劃目標(biāo)結(jié)構(gòu)制,指從系統(tǒng)的觀念出發(fā),解決新產(chǎn)品的研制、質(zhì)量控制、成本控制等問題,都不能單靠一某一個部門的力量,而需要各方面人員的共同協(xié)作。其優(yōu)點是:(1)將集權(quán)與分權(quán),縱向和橫向管理結(jié)合起來,提高管理效率(2)靈
54、活機動,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用,適應(yīng)性強(3)促進各種專業(yè)人員互相溝通、互相幫助,培養(yǎng)合作精神和全局觀念。其缺點是:(1)成員位置不固定,穩(wěn)定性差,有臨時觀念,影響工作責(zé)任心(2)違背統(tǒng)一指揮原則,小組成員既接受項目小組負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),又要接受原職能部門的領(lǐng)導(dǎo), 當(dāng)這兩個部門的負責(zé)人意見不一致時,小組成員無所適從。此適合于需要多部門相互配合或工作具有臨時性的組織。32、委員會制是集體工作的一種形式,是由若干人組成的群體,委員會中各個委員的權(quán)力是平等的,依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則處理問題。其優(yōu)點是:(1)可以充分發(fā)揮集體的智慧,提供更多、更完整的信息,避免個別人的判斷失誤(2)少數(shù)服從多數(shù),防止個
55、人濫用權(quán)力(3)委員會成員地位平等,有利于溝通和協(xié)調(diào)(4)有更多參與的機會,可激發(fā)組織成員的積極性和主動性。其缺點是:(1)耗費時間,作出決定往往需要較長時間,有時議而不決(2)受某人或少數(shù)人主導(dǎo)(3)從眾現(xiàn)象或折中調(diào)和(4)責(zé)任模糊,集體負責(zé)時導(dǎo)致大家都不負責(zé)33、團隊是指完成相互依存的任務(wù),實現(xiàn)共同使命的一群人。團隊結(jié)構(gòu)是指整個組織由執(zhí)行組織各項任務(wù)的團隊組成的組織結(jié)構(gòu)。34、團隊結(jié)構(gòu)的特點:(1)團隊具有共同的目標(biāo),這一目標(biāo)與組織的目標(biāo)密切密切相關(guān)(2)團隊具有自主決策權(quán),團隊要承擔(dān)活動的全部責(zé)任(3)團隊中每個成員都是多面手,團隊中有分工,但更強調(diào)合作,團隊是相互協(xié)作的群體(4)團隊結(jié)
56、構(gòu)對顧客的響應(yīng)速度更快,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率更高。 第十三章 控制1、控制的定義,從狹義講,指“糾偏”,即按照計劃標(biāo)準(zhǔn)衡量計劃的完成情況,針對出現(xiàn)的偏差情況采取糾正措施,以確保計劃得以順利實現(xiàn)。從廣義講,控制并不僅限于“糾偏”,同時還包含著在必要時修改計劃標(biāo)準(zhǔn),以使計劃更加適合于實際情況。2、控制的必要性:(1)環(huán)境的變化。如市場供求、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平等(2)管理權(quán)力的分散。組織的分權(quán)程度越高,控制就越有必要。(3)工作能力的差異3、控制與其他管理職能的關(guān)系:(1)計劃和控制是一個問題的兩個方面??刂频臉?biāo)準(zhǔn)來源于計劃,計劃是控制的前提,而控制是計劃目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的保證(2)要進行有效的控制,必須
57、要有組織的保證。(3)領(lǐng)導(dǎo)影響著控制工作的質(zhì)量4、控制的目的:(1)控制的基本目的,就是要“維持現(xiàn)狀”,即在變化著的內(nèi)外環(huán)境中,通過控制工作,隨時將計劃的執(zhí)行結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)進行比較,若發(fā)現(xiàn)有超過計劃容許范圍的偏差時,則及時采取必要的糾正措施,以使系統(tǒng)的活動趨于相對穩(wěn)定,實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。(2)控制要“打破現(xiàn)狀”,在某些情況下,變化的內(nèi)外部環(huán)境會對組織提出新的要求,需要管理者改革創(chuàng)新,開拓新的局面??刂乒ぷ鞯哪康闹饕沁@兩個,但其最佳目的是防止問題的發(fā)生。5、按照控制點的位置或糾正措施的環(huán)節(jié)來劃分,控制可分為前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。(1)前饋控制也叫事先控制,是計劃實施前采取預(yù)防措施防止問題的發(fā)生,而不是在實施中出現(xiàn)問題后的補救。即管理人員運用最新
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