網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng) - 中國科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所

1、所級(jí)預(yù)算管理所級(jí)預(yù)算管理預(yù)算定義q 預(yù)置模板國家863計(jì)劃預(yù)算模板、973計(jì)劃預(yù)算模板、國家科技支撐計(jì)劃預(yù)算模板、國家自然基金預(yù)算模板、國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算模板、院重大項(xiàng)目模板、高技術(shù)應(yīng)用、戰(zhàn)略性先導(dǎo)專項(xiàng)項(xiàng)目、其他項(xiàng)目預(yù)算模板(9類)對(duì)于預(yù)置的模板，不能修改和刪除模板名稱和模板中預(yù)算科目的名稱。預(yù)算模板預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目映射預(yù)算科目會(huì)計(jì)科目973計(jì)劃預(yù)算國家863計(jì)劃國家自然科學(xué)基金院重大項(xiàng)目國家科技支撐計(jì)劃國家科技重大專項(xiàng)預(yù)算模板預(yù)算科目ARP會(huì)計(jì)科目高技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目其他項(xiàng)目。辦公費(fèi)差旅費(fèi)交通費(fèi)材料費(fèi)辦公設(shè)備購置交通設(shè)備。能源/動(dòng)力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目財(cái)務(wù)日常核算課題收支

2、明細(xì)業(yè)務(wù)預(yù)算錄入與審批科研預(yù)算：科技處預(yù)算管理員審批科研預(yù)算：科技處預(yù)算管理員審批待提交：待提交：預(yù)算錄入未提交審批待審批：待審批：已提交預(yù)算審批，預(yù)算數(shù)據(jù)不能修改審批通過：審批通過：預(yù)算審批通過，審批通過可在預(yù)算分析頁面查詢審批未通過：審批未通過：駁回預(yù)算，預(yù)算數(shù)據(jù)可修改。 批量導(dǎo)入在研科研課題預(yù)算批量導(dǎo)入在研科研課題預(yù)算 課題立項(xiàng)手工錄入課題預(yù)算課題立項(xiàng)手工錄入課題預(yù)算 科研預(yù)算由課題組人員錄入科研預(yù)算由課題組人員錄入科研課題預(yù)算控制關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)算控制預(yù)算控制 網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)算控制方式總額控制：課題報(bào)銷時(shí)，只控制課題預(yù)算總結(jié)余明細(xì)控制：課題報(bào)銷時(shí)，既控制預(yù)算總結(jié)余，同時(shí)控制預(yù)算科目明

3、細(xì)結(jié)余 預(yù)算控制網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)算控制環(huán)節(jié)保存報(bào)銷單：檢查預(yù)算結(jié)余，根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報(bào)銷單：絕對(duì)控制，超支不能提交報(bào)銷單 提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報(bào)銷單審核報(bào)銷單： 絕對(duì)控制，超支不能審核通過 提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過報(bào)表查詢預(yù)算報(bào)表查詢報(bào)表查詢1.子課題分年度預(yù)算支出查詢表報(bào)表查詢2.按預(yù)算模板統(tǒng)計(jì)預(yù)算支出表報(bào)表查詢3.按課題統(tǒng)計(jì)預(yù)算支出表預(yù)算信息推送Step 1Step 2Step 3Title in here預(yù)算預(yù)警預(yù)算預(yù)警Title in here預(yù)算控制預(yù)算控制Title in here預(yù)算執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行Step1.預(yù)算預(yù)警信息預(yù)算預(yù)警信息 - 設(shè)置

4、設(shè)置各類預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)警值信息各類預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)警值信息 - 報(bào)銷過程中達(dá)到預(yù)警值自動(dòng)發(fā)送郵件報(bào)銷過程中達(dá)到預(yù)警值自動(dòng)發(fā)送郵件Step2.預(yù)算控制預(yù)算控制 - 網(wǎng)上報(bào)銷超支預(yù)算控制網(wǎng)上報(bào)銷超支預(yù)算控制 - 預(yù)算超支自動(dòng)發(fā)送郵件通知預(yù)算超支自動(dòng)發(fā)送郵件通知Step3.月度預(yù)算執(zhí)行信息通知月度預(yù)算執(zhí)行信息通知 - 統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時(shí)間 - 系統(tǒng)為系統(tǒng)為課題組長(zhǎng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報(bào)告課題組長(zhǎng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報(bào)告v 主動(dòng)式服務(wù)，及時(shí)送達(dá)信息預(yù)算預(yù)警通知q 預(yù)算預(yù)警通知郵件主題是：ARP預(yù)算管理系統(tǒng) 課題預(yù)算預(yù)警提醒郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶： 您好！截止XXXX年XX月

5、XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費(fèi)預(yù)算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預(yù)警值1000元。 特此通知！ ARP預(yù)算管理系統(tǒng) XXXX年XX月XX日通知課題組長(zhǎng)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)，報(bào)銷課題的預(yù)算結(jié)余低于預(yù)警值，以及具體的預(yù)算結(jié)余預(yù)算執(zhí)行情況推送q預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件主題是：ARP預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件內(nèi)容是： 查詢權(quán)限科研課題授權(quán)查詢 子課題負(fù)責(zé)人授權(quán)課題組人員查詢權(quán)限 科研預(yù)算管理員授權(quán)科研課題查詢權(quán)限 財(cái)務(wù)處、科技處預(yù)算管理員查看所有科研課題 子課題負(fù)責(zé)人可以查看本課題 其他人員需授權(quán) 查詢課題預(yù)算結(jié)余、收入支出、可用資金問題：可以用某個(gè)課題報(bào)銷，為什么在網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)點(diǎn)“預(yù)算信息”看不到這個(gè)

6、課題的預(yù)算？ 答：網(wǎng)上報(bào)銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限是獨(dú)立的。 網(wǎng)上報(bào)銷，只要你是課題參加人員就可以點(diǎn)出這個(gè)課題進(jìn)行借款報(bào)銷。 預(yù)算系統(tǒng)默認(rèn)是子課題負(fù)責(zé)人能看自己課題的經(jīng)費(fèi)信息，如果相關(guān)人員想看這個(gè) 課題的經(jīng)費(fèi)情況，需要子課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)。如何做好課題預(yù)算直接費(fèi)用：設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)以實(shí)際需求為基礎(chǔ)報(bào)； 燃料動(dòng)力費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)*人均2萬元/年測(cè)算； 差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)盡可能考慮充分，報(bào)的寬松些； 國際合作交流費(fèi)一定要預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，一旦批復(fù)出國地點(diǎn)就不能變； 出版信息事務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)*2400元/年（即200元/月）測(cè)算，如需購買軟件，再此基礎(chǔ)上累加； 勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)一定要報(bào)

7、（研究生一般人均1500-2000元/月， 客座專家2000-3000/月，專家咨詢費(fèi)按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)。間接費(fèi)用：一定要做到政策上限。 科技部項(xiàng)目分段計(jì)算，500萬以下，(直接費(fèi)用-設(shè)備購置費(fèi))*20%， 超過5001000萬部分*13%，超過1000萬部分*10%； 院先導(dǎo)項(xiàng)目， (直接費(fèi)用-設(shè)備購置費(fèi))*13%； 院其他項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)*20%； 國家基金委項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)*5%； 上海市科委項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)*8%。預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)注意事項(xiàng)直接費(fèi)用：預(yù)算中有燃料動(dòng)力費(fèi)的，實(shí)際水電費(fèi)分?jǐn)倳r(shí)盡量使用該課題號(hào)； 預(yù)算中有，而且是一定要買的設(shè)備，盡可能提前啟動(dòng)采購程序； 出國費(fèi)要么按照批復(fù)地點(diǎn)執(zhí)行，要么放棄預(yù)算指標(biāo)，不能更改出國地點(diǎn)； 會(huì)議中發(fā)放的評(píng)審費(fèi)，財(cái)務(wù)已單獨(dú)核算至“專家咨詢費(fèi)”科目； 購買軟件費(fèi)，歸為出版信息事務(wù)費(fèi)； 院先導(dǎo)項(xiàng)目、院其他項(xiàng)目，“勞務(wù)費(fèi)”科目中允許分?jǐn)偲赣闷趦?nèi)優(yōu)秀高校畢業(yè)生的工資費(fèi) 。 間接費(fèi)用：記白卡的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、修購基金都?xì)w為間接費(fèi)用； 辦公用品和耗材視情況決定； 間接費(fèi)用扣除上述直接發(fā)生的部分后，差額部分由財(cái)務(wù)處按預(yù)算書計(jì)提。其他事項(xiàng)提醒網(wǎng)上報(bào)銷授權(quán)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以授權(quán)其他人員代為借款和報(bào)銷，授權(quán)操作由本人登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)完成。報(bào)銷權(quán)限：非在職職