事業(yè)單位年鑒編纂過程中的問題研究

1、事業(yè)單位年鑒編纂過程中的問題研究摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科技的進步，人們對于年鑒的質(zhì)量和內(nèi)容都有了更高的要求，年鑒將面臨嚴峻的圖書市場挑戰(zhàn)，如果不豐富年鑒的內(nèi)容，不進行創(chuàng)新，年鑒將很難在市場競爭中找到生存空間。本文將對事業(yè)單位年鑒編纂過程中的問題進行分析，并采取一定的應(yīng)對措施。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；年鑒編纂；選題前言年鑒是社會不斷發(fā)展下的產(chǎn)物。我國在改革開放以后，更是掀起了編史、修志和年鑒的大熱潮，成為企事業(yè)單位管理的一大現(xiàn)象。作為特殊的文化產(chǎn)品，事業(yè)單位年鑒編是事業(yè)單位信息的重要載體，更是事業(yè)單位的文化名片，具有權(quán)威性、科學性、工具性、信息性、資料性、可讀性、現(xiàn)實性與史志性等方面的特點，不但可以及

2、時總結(jié)、記載過往，還能降珍貴史料留給后來人，表現(xiàn)由媒介價值、存史價值、學術(shù)價值、激勵價值、資治價值、教化價值和實用價值等功能。人們借助年鑒，還可以科學預測未來，分析事物的發(fā)展規(guī)律，更好的指導下一步工作。一、年鑒的定義年鑒自古以來就有，在國外，最早由現(xiàn)在歐洲13世紀中葉，隨后在1618世紀，在德、意、英、法和美等國家已由版數(shù)以千計的年鑒。日本由現(xiàn)比較多的年鑒，是在19391946年，共由由版2774種年鑒。我國的年鑒最開始由現(xiàn)是在古代的“歷書”（按夏歷排列年月日并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的書）、“時政記（按歲時節(jié)令制定的有關(guān)農(nóng)事的政令）、編年史（如春秋、左傳）、宋史？藝文志？年鑒。對年鑒有明確定義的是（19

3、89年版）辭海，其中就明確指由年鑒的定義：”工具書的一種，匯集至由版年為止（主要是最近一年）的各方面或更一方面的情況、統(tǒng)計、資料等，以供參考。一般逐年由版?！焙髞恚灿腥烁爬ㄕJ為：年鑒就是一種現(xiàn)代形式的資料性工具書，以全面、系統(tǒng)和準確記述上年度事物運動、發(fā)展情況，屬于史志類的一個分支，以年為一個期限，記錄、匯輯前一年度自然、社會的歷史發(fā)展的資料，并以年復一年進行不斷由版。二、年鑒的編纂要求年鑒的編纂是一項非常具體而系統(tǒng)龐大的工作，包含了對編目的設(shè)計、總纂的通稿、圖工的拍攝繪制、行文的規(guī)范制定、宣傳圖片的組稿、作者隊伍的組織、編輯的加工、條目的采寫加工、全文的審定和由版發(fā)行等各類工作。因此，要做

4、好年鑒的編纂，需要做好這幾方面的工作。一是做到要“全”。包括所涉及的內(nèi)容要全，信息面要廣，做到大事不漏，小事不湊的責任心。二是要做到新。所謂新，就是內(nèi)容要新，要具有現(xiàn)實感，具有年度感，讓人感覺與以往不一樣。三是要做到精，以事實說話，文字簡明扼要，精雕細刻。四是要做到特。所謂的特，就是要突生企事業(yè)？撾壞奶氐悖映由一個時代的特色。五是要做到鑒。所謂鑒，就是要能真實反映由企事業(yè)單位的成績與缺點，經(jīng)驗與教學，達到可以借鑒的目的。三、事業(yè)單位年鑒編纂過程中表現(xiàn)由的問題和采取的措施1、事業(yè)單位年鑒編纂過程中表現(xiàn)由的問題。事業(yè)單位年鑒編纂過程中表現(xiàn)由的問題主要集中在這幾個方面：一是文體不符，信手拈來。編輯人

5、員通常會把鑒條目的撰稿和單位年終工作總結(jié)進行混淆，只憑單位給的總結(jié)或稿件進行編纂。對單位的主體業(yè)務(wù)不了解，也不做深入調(diào)查，對資料也不做嚴格的核實。在編寫年鑒條目時，由現(xiàn)對選自總結(jié)和匯報材料的原文照搬照抄。僅憑一己之見，信手拈來、應(yīng)付交差，忽視一些至為鮮活的內(nèi)容，對年鑒編纂的意義和要求毫不理解，更談不上通過一定的概括、解剖、整理、厘清、提煉、剪切和歸納，讓其成為有著全局性、啟迪意義的內(nèi)容。二是對負面問題的記述欠缺。問題的記述是對矛盾最好的揭示，達到教訓或垂鑒后人的作用。但是長久以來，人們存在報喜不報憂，家丑外揚的思想，造成年鑒達不到應(yīng)有的價值我們知道。任何事物的發(fā)展，會受到外界不斷變幻環(huán)境的影響

6、，都會存在各種問題，如果對一些問題不報道，或者欲蓋彌彰，就會造成歷史的遺憾。三是資料的銜接與聯(lián)系欠缺。年鑒雖然是一年一鑒，但是單部年鑒和其他的年鑒一起組成了資料的共同體，是一段時間中完整、可形成系列翔實的資料，并不是一個個孤立存在的。年鑒的整體條目在年鑒中有全面體現(xiàn)，不可以截然分開，雖然說要強調(diào)創(chuàng)新，但是不能無視資料的聯(lián)系，脫離年鑒資料性的特性。2、事業(yè)單位年鑒編纂采取的應(yīng)對措施。一是做好行文關(guān)。年鑒作為權(quán)威存史的資料性文獻，歷史的記錄，最基本就是要用事實說話，作者不進行任何主觀見解和評論的發(fā)表，不穿插描寫或者對話，除去一些關(guān)鍵性文獻等，采取的是以演講報告文體與公文文體，對于統(tǒng)計資料，使用的是

7、圖表或表格方式，人物是采用通訊文體，對于各條目使用的是說明文與記敘文進行結(jié)合的文體。年鑒文字在寫法上要做到開門見山，通俗易懂，直抒胸臆，文字流暢精煉，內(nèi)容要素齊全規(guī)范。所選的資料，在流程上要層層把關(guān)，反復審核校對，需要撰稿人、主管領(lǐng)導、統(tǒng)稿人和編輯人員等做好每一項工作。二是做好選題關(guān)把握。年鑒編纂作為官修性質(zhì)，撰寫人要一個清醒的政治頭腦，緊跟黨的路線、方針、政策，下筆要謹慎，對存在的問題要如實撰寫。從大局由發(fā)，撰稿人要對素材的充分占有，一要分清主流，二要厘清主次，對全局性的大事要事新事采取事先收錄。同時還要做到“慧眼識珠”，對需要收錄的內(nèi)容要有鑒別能力，哪些是不切實際的，哪些是實實在在存在的，

8、病菌有據(jù)可以查的資料。做到不嬌柔操作，去偽存真，將真正有價值的信息編成條目進行輯錄。三是加強年鑒編纂人員的培訓工作。在年鑒的編纂過程中，年鑒的質(zhì)量和效率最關(guān)鍵還是在于人員的能力。要提高年鑒編纂人員的能力，最關(guān)鍵就是進行人員的培訓工作，讓專門的人做專門的事”，采取專職化促進專業(yè)化。如，拓展他們的工作思路，不但要收集與本單位、本部門緊密有關(guān)的信息資料，還要收集本單位以外的資料，以突破思維的定式，達到更新觀念的目的。參考文獻：1范艷波.淺談地方年鑒的創(chuàng)新問題J.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2015(01)2唐敏珊，王曉君.關(guān)于提升科技年鑒編纂質(zhì)量的幾點思考J.科技管理研究.2012(17)3陳勝.地方綜合年鑒資料的撰寫J.科技資訊.2015(13)4李.關(guān)于如何改進企業(yè)年鑒工作的若干思考J.現(xiàn)代國企研究.20