Word2003辦公基礎(chǔ)教程大全綜述

1、主頁(yè)主頁(yè) 目前微型機(jī)的兩項(xiàng)主要應(yīng)用：目前微型機(jī)的兩項(xiàng)主要應(yīng)用： 上網(wǎng)和文字處理上網(wǎng)和文字處理 文字處理是指利用計(jì)算機(jī)來編制各種文字處理是指利用計(jì)算機(jī)來編制各種文檔，如簡(jiǎn)歷、信函等文檔，如簡(jiǎn)歷、信函等 需要借助于一種專門的軟件需要借助于一種專門的軟件文字文字處理軟件，如處理軟件，如WordWord，WPSWPS等等WordWord 20032003主頁(yè)主頁(yè)第第3 3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003Word 2003主要內(nèi)容主要內(nèi)容 退出退出Word文檔的基本操作文檔的基本操作文本的編輯文本的編輯文檔的排版文檔的排版文檔格式的復(fù)制和套用文檔格式的復(fù)制和套用 圖文混排圖文混排表格處理

2、表格處理新建新建/ 保存保存/ 打開打開/ 關(guān)閉關(guān)閉文字調(diào)整及修改文字調(diào)整及修改字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置格式刷格式刷/ 樣式樣式/ 模板模板辦公信息處理概述辦公信息處理概述討論題討論題主頁(yè)主頁(yè)第一節(jié)WORD 概述主頁(yè)主頁(yè)3.1 概述概述 辦公信息處理系統(tǒng)又稱為辦公信息處理系統(tǒng)又稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OASOAS）或辦公自或辦公自動(dòng)化（動(dòng)化（OAOA）。）。 以先進(jìn)的辦公設(shè)備、智能化的辦公工具和管理軟件、暢通的以先進(jìn)的辦公設(shè)備、智能化的辦公工具和管理軟件、暢通的網(wǎng)絡(luò)通信，達(dá)到充分利用信息，提高辦公效率和質(zhì)量的目的。網(wǎng)絡(luò)通信，達(dá)到充分利用信息，提高辦公

3、效率和質(zhì)量的目的。 辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化軟件 Office 2003Office 2003 雖然雖然OfficeOffice組件越來越趨向于集成化，但各個(gè)組件仍有著比組件越來越趨向于集成化，但各個(gè)組件仍有著比較明確的分工。較明確的分工。主頁(yè)主頁(yè) 3.1 3.1 概述概述Word 2003Word 2003主窗口主窗口 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄“常用常用”工具工具欄欄“格式格式”工具工具欄欄視圖切換按鈕視圖切換按鈕水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄狀態(tài)欄關(guān)閉關(guān)閉窗口窗口按鈕按鈕垂直垂直滾動(dòng)條滾動(dòng)條Office助手助手編輯區(qū)編輯區(qū)選定欄選定欄插入點(diǎn)插入點(diǎn)任務(wù)任務(wù)窗格窗格拆分框拆分框主

4、頁(yè)主頁(yè) 操作步驟：操作步驟：1. 1. 新建空白文檔新建空白文檔 2. 2. 錄入和編輯錄入和編輯 （內(nèi)容內(nèi)容處理）處理） 3. 3. 排版排版 （格式格式處理）處理） 3. 3. 插入其它對(duì)象（圖片、表格等）插入其它對(duì)象（圖片、表格等） 5. 5. 保存保存示例：示例：編制如下文檔編制如下文檔楷體，小二號(hào)，楷體，小二號(hào)，加粗，寬加粗，寬2磅，居中磅，居中插入剪貼畫插入剪貼畫主頁(yè)主頁(yè)第二節(jié)文檔的創(chuàng)建、編輯與保存主頁(yè)主頁(yè) 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔/ /輸入文本輸入文本/ /保存文檔保存文檔/ /關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔/ /打開文檔打開文檔 1. 1. 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 進(jìn)入進(jìn)入Word時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)

5、名為時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)名為“文檔文檔1”的空文檔的空文檔 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建空白文檔新建空白文檔”按鈕按鈕 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，打開命令，打開“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個(gè)命令來創(chuàng)建新文檔任務(wù)窗格，用戶可以從中選擇一個(gè)命令來創(chuàng)建新文檔 模板模板( (文檔格式文檔格式) ) 2. 2. 輸入文本輸入文本 注意：WORDWORD會(huì)自動(dòng)換行會(huì)自動(dòng)換行 段落標(biāo)記段落標(biāo)記(Enter)/(Enter)/換行標(biāo)記換行標(biāo)記 （按（按 Shift + EnterShift + Enter） 即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸(word 2000

6、(word 2000以后版本才有的功能以后版本才有的功能) )3.2 3.2 文檔的創(chuàng)建、保存和打開文檔的創(chuàng)建、保存和打開主頁(yè)主頁(yè) “另存為另存為”- - 換名保存換名保存 “ “保存保存”- - 按原名保存按原名保存 設(shè)置好設(shè)置好3 3個(gè)參數(shù)：個(gè)參數(shù)：保存位置保存位置/ /文件名文件名/ /保存類型保存類型注：對(duì)于一個(gè)新文檔（還未起名），當(dāng)點(diǎn)擊注：對(duì)于一個(gè)新文檔（還未起名），當(dāng)點(diǎn)擊“保存保存”命令命令時(shí)，出現(xiàn)的是時(shí)，出現(xiàn)的是“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒?3. 3.保存文檔保存文檔保存類型保存類型文件名文件名保存位置保存位置主頁(yè)主頁(yè) 為了防止在輸入過程中突然死機(jī)造成文件沒有保存，為了防止在輸入

7、過程中突然死機(jī)造成文件沒有保存，可以通過設(shè)置讓可以通過設(shè)置讓W(xué)ORDWORD定時(shí)自動(dòng)保存正在編輯的文檔。定時(shí)自動(dòng)保存正在編輯的文檔。 操作：操作：“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)” 4. 4.設(shè)置自動(dòng)保存最多為120分鐘 主頁(yè)主頁(yè)設(shè)置好設(shè)置好3 3個(gè)參數(shù)：個(gè)參數(shù)：查找范圍查找范圍/ /文件名文件名/ /文件類型文件類型3.2.3 3.2.3 打開文檔打開文檔查找范圍查找范圍文件名文件名文件類型文件類型可以通過可以通過CTRL、SHIFT組合鍵同時(shí)打開多個(gè)文檔組合鍵同時(shí)打開多個(gè)文檔主頁(yè)主頁(yè) 為了讓文檔內(nèi)容只能被授權(quán)用戶查看或修改，可以給文檔加上密碼以保護(hù)文檔。 “工具選項(xiàng)” 3.2.4 3.2.4 保護(hù)文檔保

8、護(hù)文檔主頁(yè)主頁(yè) 文檔屬性包括文件類型、操作時(shí)間、作者、摘要等。其中，摘要中的信息供修改。 “文件屬性” 3.2.5 3.2.5 查看文檔屬性查看文檔屬性3.2.6 3.2.6 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔主頁(yè)主頁(yè) 文檔操作命令文檔操作命令 磁磁 盤盤文檔文檔保存保存打開打開內(nèi)存內(nèi)存文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)新文檔新文檔另存為另存為新建新建(建立文檔編輯區(qū)建立文檔編輯區(qū))關(guān)閉關(guān)閉(清除文檔編輯區(qū)清除文檔編輯區(qū))主頁(yè)主頁(yè)第3節(jié)文本的輸入與編輯主頁(yè)主頁(yè) 3.3 3.3 文本的編輯文本的編輯 1. 1.基本編輯技術(shù)基本編輯技術(shù)u 插入點(diǎn)的移動(dòng)插入點(diǎn)的移動(dòng) 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)/使用鍵盤使用鍵盤/使用菜單命令使用菜單命令u

9、文本的修改文本的修改( (增增/ /刪刪/ /改改) ) 插入插入/改寫狀態(tài)：改寫狀態(tài)：Insert鍵鍵 刪除：刪除：Delete及及Backspace鍵鍵u 段落的生成段落的生成 / / 拆分拆分 / / 合并合并u 軟回車：軟回車： Shift+Enter主頁(yè)主頁(yè)2. 2. 輸入符號(hào)和特殊字符輸入符號(hào)和特殊字符 插入插入 特殊符號(hào)特殊符號(hào) 插入插入符號(hào)符號(hào) 符號(hào)符號(hào) 特殊字符特殊字符 定義快捷鍵定義快捷鍵使用漢字輸入法提供的軟鍵盤主頁(yè)主頁(yè)3. 文檔中插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間 注意此復(fù)選框的作用主頁(yè)主頁(yè)3.3.3. . 文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除 “先選

10、定，后操作先選定，后操作” (1) 選定文本選定文本 選定對(duì)象操作方法單詞雙擊一行文本單擊該行的文本選定區(qū)多行文本在文本選定區(qū)向上/向下拖動(dòng)鼠標(biāo)一句Ctrl+單擊句中任意位置一段雙擊該段的文本選定區(qū)，或在該段中三擊大塊文本單擊起始處，然后：Shift+單擊文本結(jié)束處幾個(gè)不連續(xù)的文本塊Ctrl +選定文本塊整個(gè)文檔在文本選定區(qū)三擊 或 Ctrl+A矩形文本指針移到被選區(qū)域左上角，Alt+拖動(dòng)鼠標(biāo)。主頁(yè)主頁(yè) (2)2)復(fù)制文本復(fù)制文本利用利用“常用常用”工具欄的工具欄的“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”按鈕按鈕 選定文本選定文本“復(fù)制復(fù)制”移至目標(biāo)位置移至目標(biāo)位置“粘貼粘貼” Ctrl+C Ctrl+V

11、Ctrl+C Ctrl+V利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制文本 (3) (3) 移動(dòng)文本移動(dòng)文本 Ctrl+X Ctrl+VCtrl+X Ctrl+V利用鼠標(biāo)拖放利用鼠標(biāo)拖放 (4) (4) 刪除文本刪除文本 選定要?jiǎng)h除的文本，再按選定要?jiǎng)h除的文本，再按DeleteDelete鍵或單擊鍵或單擊“常用常用”工具欄上工具欄上的的“剪切剪切”按鈕按鈕主頁(yè)主頁(yè) 3 3 合并文檔合并文檔 在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要引入其他文檔中的內(nèi)容，在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要引入其他文檔中的內(nèi)容，即所謂的文檔合并。即所謂的文檔合并。 合并文檔常用以下兩種方法：合并文檔常用以下兩種方法： (1)(1)使

12、用復(fù)制方法合并文檔。使用復(fù)制方法合并文檔。 分別打開需要編輯的文檔（稱為主文檔）和提供內(nèi)容的文分別打開需要編輯的文檔（稱為主文檔）和提供內(nèi)容的文檔（稱為被合并文檔），從被合并文檔中檔（稱為被合并文檔），從被合并文檔中“復(fù)制復(fù)制”所需的內(nèi)容，所需的內(nèi)容，再再“粘貼粘貼”到主文檔中需要插入內(nèi)容的位置。到主文檔中需要插入內(nèi)容的位置。 (2) (2) 利用插入命令合并文檔。利用插入命令合并文檔。 在主文檔中把插入點(diǎn)移到需要插入內(nèi)容的位置，選擇在主文檔中把插入點(diǎn)移到需要插入內(nèi)容的位置，選擇“插插入入”/“/“文件文件”命令，打開命令，打開“插入文件插入文件”對(duì)話框，再輸入被合并對(duì)話框，再輸入被合并文檔的

13、文件名。文檔的文件名。 主頁(yè)主頁(yè) 3.3.3. 3.3.3. 文本的查找與替換文本的查找與替換 （1 1） 查找文本查找文本 先設(shè)定開始查找的位置先設(shè)定開始查找的位置 ，再選擇，再選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查查找找”命令，然后在命令，然后在 “查找和替換查找和替換-查找查找”對(duì)話框中輸入要查找對(duì)話框中輸入要查找的文本的文本 （2 2）替換文本）替換文本 例例3.4 在在“照相照相”文檔中，把文檔中，把“照相機(jī)照相機(jī)”全部替換成全部替換成“照照像機(jī)像機(jī)”主頁(yè)主頁(yè) 5. 5. 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù) 撤消: 取消用戶上一次所做的操作取消用戶上一次所做的操作 也可以撤消前面多項(xiàng)操作也可以撤消前

14、面多項(xiàng)操作 恢復(fù): 恢復(fù)被恢復(fù)被“撤消撤消”的各種操作的各種操作主頁(yè)主頁(yè)自動(dòng)更正自動(dòng)更正 使系統(tǒng)自動(dòng)更正用戶鍵盤輸入時(shí)的一些常見錯(cuò)誤使系統(tǒng)自動(dòng)更正用戶鍵盤輸入時(shí)的一些常見錯(cuò)誤 如將如將“teh”更改為更改為“the”，將，將“高教廳高教廳”改為改為“教育廳教育廳”等等 先要建立自動(dòng)更正的詞條表先要建立自動(dòng)更正的詞條表 另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長(zhǎng)的詞句定義成一個(gè)自動(dòng)另一應(yīng)用：把那些經(jīng)常使用的較長(zhǎng)的詞句定義成一個(gè)自動(dòng)更正的詞條，用一個(gè)短的縮寫碼取代它。如把更正的詞條，用一個(gè)短的縮寫碼取代它。如把“全國(guó)計(jì)算機(jī)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等級(jí)考試”定義成縮寫碼定義成縮寫碼“ncre” 。這樣可以減少輸入時(shí)擊

15、。這樣可以減少輸入時(shí)擊鍵次數(shù)鍵次數(shù) 選擇選擇“工具工具”菜單中菜單中的的“自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令命令主頁(yè)主頁(yè)第4節(jié)文檔的排版（格式設(shè)置）主頁(yè)主頁(yè)3.4 3.4 文檔的排版文檔的排版 按一定要求設(shè)置文檔的外觀按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個(gè)層次三個(gè)層次: : 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 段落格式化段落格式化 字符格式化字符格式化 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 ：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等頁(yè)腳等 段落格式化：段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等 字符格式化字符格式化: 選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等選擇字體、字

16、號(hào)、字形、顏色、字間距等主頁(yè)主頁(yè)紙張寬度紙張寬度紙張高度紙張高度 下邊距下邊距 右邊距右邊距 左邊距左邊距 上邊距上邊距右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)段落格式化段落格式化段落縮進(jìn)、對(duì)齊段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式、間距等方式、間距等字符格式化字符格式化文字的字體、文字的字體、字號(hào)及字形等字號(hào)及字形等頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置紙張大小、頁(yè)紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼等邊距、頁(yè)碼等正文區(qū)正文區(qū)右邊界右邊界正文區(qū)正文區(qū)左邊界左邊界首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)頁(yè)腳頁(yè)腳正正文文區(qū)區(qū)主頁(yè)主頁(yè) 1. 1. 字符格式化字符格式化 (1) 字體、字號(hào)及字形字體、字號(hào)及字形 中文字體中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種有宋體、仿宋、黑體、楷體、

17、隸書等二十多種 字形字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種 字號(hào)字號(hào)用來確定字符的高度和寬度，一般以用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅磅”或或“號(hào)號(hào)”為為單位，單位，1 1磅為磅為1/721/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是“初號(hào)初號(hào)”，它與，它與4242磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9 9磅字大小相當(dāng)磅字大小相當(dāng) 字符格式設(shè)置：字符格式設(shè)置：可以用可以用“格式格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來工具欄的有關(guān)命令按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過實(shí)現(xiàn)，也可以通過“字體字體”對(duì)話框來完成對(duì)話框來完成主頁(yè)主頁(yè)

18、 “ “字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒?主頁(yè)主頁(yè) ( (2) 2) 字符的修飾效果字符的修飾效果 主頁(yè)主頁(yè) ( (3) 3) 字符的間距和縮放字符的間距和縮放 字符間距字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離 縮放縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來表示是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來表示 縮放值為縮放值為100時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時(shí)為扁形字；時(shí)為扁形字；小于小于100%時(shí)為長(zhǎng)形字時(shí)為長(zhǎng)形字 位置位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降主頁(yè)主頁(yè)3.3.2 3.3.2 設(shè)置

19、中文版式設(shè)置中文版式選定要設(shè)置格式的文字，然后選擇選定要設(shè)置格式的文字，然后選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“中中文版式文版式”，再選所需的選項(xiàng)。，再選所需的選項(xiàng)。 例如，文字例如，文字“辦公辦公”的的“拼音指南拼音指南”效果是：效果是： “文文”字的字的“帶圈字符帶圈字符”效果是：效果是： 主頁(yè)主頁(yè) 3.3.3 3.3.3 段落格式化段落格式化 每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)段落段落 段落格式化設(shè)置：段落格式化設(shè)置：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距 及段間間距等及段間間距等 段落格式化操作段落格式化操作 只對(duì)插入點(diǎn)或所選定文本所在的段只對(duì)插入

20、點(diǎn)或所選定文本所在的段 落起作用落起作用主頁(yè)主頁(yè) ( (1) 1) 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離 包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來指示平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來指示 左縮進(jìn)標(biāo)記左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界正文區(qū)左邊界主頁(yè)主頁(yè) “ “段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?主頁(yè)主頁(yè) ( (2) 2) 對(duì)齊方式對(duì)齊方式 對(duì)齊方式

21、通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式 設(shè)置操作：設(shè)置操作：使用使用“格式格式”工具欄上對(duì)齊方式按工具欄上對(duì)齊方式按鈕鈕 使用使用“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?( (3) 3) 設(shè)置間距設(shè)置間距 包括段落中的行間距，以及本段落與前段包括段落中的行間距，以及本段落與前段( (段段前前) )、本段落與后段、本段落與后段( (段后段后) )的間距的設(shè)置的間距的設(shè)置主頁(yè)主頁(yè)(4) 設(shè)置邊框和底紋：設(shè)置邊框和底紋：1. “格式邊框和底紋” 或 (應(yīng)用于字符) 主頁(yè)主頁(yè) “頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡選用藝術(shù)型頁(yè)面邊框，可美化文檔“底紋”選

22、項(xiàng)卡 可設(shè)置背景色、底紋的圖案、底紋圖案的前景色以及應(yīng)用范圍設(shè)置邊框和底紋：設(shè)置邊框和底紋：主頁(yè)主頁(yè)5 5 設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可是將段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“首字下沉首字下沉”命令，可以進(jìn)行命令，可以進(jìn)行“首字下沉首字下沉”設(shè)置。設(shè)置。主頁(yè)主頁(yè)改變文字方向：文檔豎排改變文字方向：文檔豎排 選擇選擇

23、“格式格式”菜單中的菜單中的“文字方向文字方向”命令命令 示例示例主頁(yè)主頁(yè)3.5.3 3.5.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) Word提供了自動(dòng)建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能提供了自動(dòng)建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令命令 示例示例項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)編號(hào)主頁(yè)主頁(yè) 3.3.6 3.3.6 分欄分欄 分欄通常應(yīng)用在簡(jiǎn)訊、小冊(cè)子和類似的文檔中，圖分欄通常應(yīng)用在簡(jiǎn)訊、小冊(cè)子和類似的文檔中，圖3.43為三為三欄式文檔的示例。在欄式文檔的示例。在Word中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄間距等。間距等。 選定要

24、進(jìn)行分欄的文本（如不選定，則對(duì)整篇文檔進(jìn)行分選定要進(jìn)行分欄的文本（如不選定，則對(duì)整篇文檔進(jìn)行分校）校），選擇，選擇“格式格式”/“分欄分欄”命令，可以進(jìn)行命令，可以進(jìn)行“分欄分欄”設(shè)置。設(shè)置。首字首字下沉下沉分為三欄分為三欄主頁(yè)主頁(yè)第7節(jié)圖文混排主頁(yè)主頁(yè) 1. 1. 插入圖片插入圖片 圖片來源圖片來源: : 剪貼畫剪貼畫 圖形文件中的圖片圖形文件中的圖片 利用剪貼板插入圖形利用剪貼板插入圖形 采用采用“繪圖繪圖”工具制作工具制作 3.7 3.7 圖文混排圖文混排快快下下雨雨了了! !云霧云霧主頁(yè)主頁(yè) (1) (1) 插入剪貼畫插入剪貼畫 Word在自帶的剪輯庫(kù)中提供了大量的圖片在自帶的剪輯庫(kù)中

25、提供了大量的圖片剪貼畫剪貼畫 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，再選命令，再選“剪貼畫剪貼畫”選選項(xiàng)，打開項(xiàng)，打開“插入剪貼畫插入剪貼畫”任務(wù)窗格，再?gòu)闹羞x擇所需的剪貼畫，任務(wù)窗格，再?gòu)闹羞x擇所需的剪貼畫，如選如選“天氣天氣”類中的類中的“raining(下雨下雨)”圖片圖片主頁(yè)主頁(yè) (2) (2)插入圖形文件插入圖形文件 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，再選命令，再選“來自文件來自文件”選項(xiàng)，從選項(xiàng)，從“插入圖片插入圖片”對(duì)話框中選取要插入的圖片對(duì)話框中選取要插入的圖片 例如：例如：插入現(xiàn)成圖形文件插入現(xiàn)成圖形文件“我的文檔我的文檔圖片收藏圖片收藏示

26、例圖片示例圖片Sunset.jpg” (3) (3)插入插入“自選圖形自選圖形” ” 在在“繪畫繪畫”工具欄上單擊工具欄上單擊“自選圖形自選圖形”按鈕，打開按鈕，打開“自自選圖形選圖形”菜單，從菜單中選擇所需的一個(gè)形狀形狀圖形菜單，從菜單中選擇所需的一個(gè)形狀形狀圖形 (4)(4)利用剪貼板插入圖片利用剪貼板插入圖片 利用剪貼板來利用剪貼板來“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”其他應(yīng)用程序制作的圖其他應(yīng)用程序制作的圖片片(如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容)，然后，然后“粘貼粘貼”到文檔的指定位置到文檔的指定位置主頁(yè)主頁(yè) (1) (1)設(shè)置文字環(huán)繞方式設(shè)置文字環(huán)繞方式 所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的

27、文字分布情況所謂文字環(huán)繞，是指圖片周圍的文字分布情況 剛插入的圖片為剛插入的圖片為嵌入式嵌入式，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖，即不能在其周圍環(huán)繞文字。要在圖片的周圍環(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式片的周圍環(huán)繞文字，必須設(shè)置環(huán)繞方式 打開打開“圖片圖片”工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選工具欄，按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項(xiàng)，如項(xiàng)，如“四周型環(huán)繞四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞緊密型環(huán)繞”等等 設(shè)置文字環(huán)繞后，圖設(shè)置文字環(huán)繞后，圖片為片為浮動(dòng)式浮動(dòng)式 2. 2. 圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置主頁(yè)主頁(yè) 浮動(dòng)式（四浮動(dòng)式（四周環(huán)繞）周環(huán)繞）嵌嵌入入式式浮動(dòng)式（緊浮動(dòng)式（緊密環(huán)繞）密環(huán)繞）主頁(yè)主頁(yè) (2)

28、 (2) 移動(dòng)圖片移動(dòng)圖片 ( (3) 3) 縮放縮放 (4) (4) 剪裁剪裁 (5) (5) 改變圖片的背景顏色和填充色改變圖片的背景顏色和填充色 (6) (6) 設(shè)置圖片邊框設(shè)置圖片邊框主頁(yè)主頁(yè)剪裁和拼合剪裁和拼合示例示例 主頁(yè)主頁(yè)繪繪 圖圖 點(diǎn)擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動(dòng)鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按點(diǎn)擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動(dòng)鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按住住Shift 拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住Shift拖動(dòng)鼠標(biāo)可取消拖動(dòng)鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，鋸齒

29、）、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，選中某些圖形后，會(huì)在圖形上出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形標(biāo)志選中某些圖形后，會(huì)在圖形上出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形標(biāo)志，調(diào)節(jié)這個(gè)標(biāo)志可改變線條，調(diào)節(jié)這個(gè)標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對(duì)自繪圖形的編輯方法和剪貼畫相同。形狀，如：笑臉變哭臉。）對(duì)自繪圖形的編輯方法和剪貼畫相同。（注：選中自繪圖形后注：選中自繪圖形后 擊右鍵擊右鍵 “添加文字添加文字”或或“編輯文字編輯文字”可在繪制的圖形可在繪制的圖形上加文字說明上加文字說明）設(shè)置陰影和三維效果：設(shè)置陰影和三維效果：選擇選擇“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“陰影陰影”和和“三維效果三維效果”按鈕按鈕

30、改變圖形方向：改變圖形方向： “繪圖繪圖” “旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”改變圖形之前放置次序：改變圖形之前放置次序：“繪圖繪圖” “疊放次序疊放次序”主頁(yè)主頁(yè)示例主頁(yè)主頁(yè) 3. 3. 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字藝術(shù)字”選項(xiàng)，打選項(xiàng)，打開開“藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再種藝術(shù)字，再“編輯編輯藝術(shù)字藝術(shù)字文字文字” 利用利用“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄，可以編輯工具欄，可以編輯藝術(shù)字藝術(shù)字主頁(yè)主頁(yè) 3. 3. 使用文本框使用文本框 可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而

31、移動(dòng)可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng) (1)1)基本操作：基本操作：一般一般/ /選定選定/ /編輯編輯三種操作三種操作 插入點(diǎn)插入點(diǎn)主頁(yè)主頁(yè) (2) (2) 文本環(huán)繞方式文本環(huán)繞方式 環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等于文字下方等 (3) (3) 鏈接文本框鏈接文本框 多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來 文本框鏈接文本框鏈接主頁(yè)主頁(yè)第6節(jié)表格處理主頁(yè)主頁(yè) 3.83.8 表格處理表格處理 1. 建立表格建立表格 插入表格框插入表格框 菜單命令菜單命令(選擇選擇“表格表格”菜單中的

32、菜單中的“插入插入”命令命令 ) “插入表格插入表格” 按鈕按鈕 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄繪制表格工具欄繪制表格 把文本轉(zhuǎn)換成表格把文本轉(zhuǎn)換成表格 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 移動(dòng)移動(dòng) （使用（使用“移動(dòng)控點(diǎn)移動(dòng)控點(diǎn)”） 縮放縮放 （使用（使用“縮放控點(diǎn)縮放控點(diǎn)”） 刪除刪除移動(dòng)移動(dòng)控點(diǎn)控點(diǎn)縮放縮放控點(diǎn)控點(diǎn)主頁(yè)主頁(yè) 選定單元格、行及列選定單元格、行及列 行行/ /列的插入與刪除（最后一行、列）列的插入與刪除（最后一行、列） 行高及列寬的調(diào)整行高及列寬的調(diào)整 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 表格的合并與拆分表格的合并與拆分 2. 2. 調(diào)整表格調(diào)整表格主頁(yè)主頁(yè) 文本排版文本排版字體及對(duì)

33、齊方式（水平字體及對(duì)齊方式（水平/垂直）垂直） 表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式 重復(fù)表格標(biāo)題重復(fù)表格標(biāo)題（選定表格第一行選定表格第一行 “表格表格” “標(biāo)題標(biāo)題” ） 設(shè)置斜線表頭設(shè)置斜線表頭 表格邊框的設(shè)置表格邊框的設(shè)置 3. 3. 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式主頁(yè)主頁(yè) (1) 引用符號(hào)引用符號(hào)如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右) (2) 公式公式 以等號(hào)以等號(hào)“=”開頭，后跟公式的式子開頭，后跟公式的式子 如：如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)數(shù)字格式數(shù)字格式 如：如：1,233.45 (采用格式采用格

34、式“#,#.#”) (4)數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù)3. 3. 公式計(jì)算和排序公式計(jì)算和排序C2:D3主頁(yè)主頁(yè)第8節(jié)文檔格式的復(fù)制和套用使用樣式和模板主頁(yè)主頁(yè)文檔格式的復(fù)制和套用文檔格式的復(fù)制和套用 減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷復(fù)制格式用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式) 樣式樣式 用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 設(shè)置整個(gè)文檔的格式設(shè)置整個(gè)文檔的格式主頁(yè)主頁(yè) 1. 1. 格式刷格式刷 當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某

35、一文本塊或段落的格式后，可以使用當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中 (1)(1)復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成針變成“刷子刷子”形狀形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)( (即選定文本即選定文本) ) (2) (2) 復(fù)制段落格式復(fù)制段落格式 選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記

36、）選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記） 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕( (若復(fù)制到多若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊個(gè)段落則雙擊) )，鼠標(biāo)指針變成，鼠標(biāo)指針變成“刷子刷子”形狀形狀 把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記主頁(yè)主頁(yè) 2. 2. 樣式樣式 樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符，如字符的字體、字形和大小，文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等的字體、字形和大小，文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等 用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對(duì)選定的用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對(duì)選

37、定的文本直接套用這種樣式文本直接套用這種樣式 如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化主頁(yè)主頁(yè) (1) Word (1) Word內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式 先選定要格式化的文本，再打開先選定要格式化的文本，再打開“格式格式”工具工具欄上的欄上的“樣式樣式”下拉列表框，選擇所需的樣式名，下拉列表框，選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化主頁(yè)主頁(yè) ( (2) 2) 創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 新建段落樣式的最簡(jiǎn)單方法：在新建段落樣

38、式的最簡(jiǎn)單方法：在“樣式樣式”列表框中增添新列表框中增添新樣式樣式 例例3-73-7 建立名稱為建立名稱為“校名校名”的段落樣式的段落樣式 (1)(1)選定某一個(gè)校名選定某一個(gè)校名( (如如“北京大學(xué)北京大學(xué)”) )所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具欄上選擇工具欄上選擇“幼圓幼圓”字體、字體、“小四號(hào)小四號(hào)”、“加粗加粗”、“傾斜傾斜”、“藍(lán)色藍(lán)色”和和“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊” (3)(3)單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”列表框，使之處于反白顯示狀列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名態(tài)，再輸入樣式名“校名校名” ” 最后按回車鍵來結(jié)束輸入最后按回車鍵來結(jié)束

39、輸入樣式名樣式名主頁(yè)主頁(yè) ( (3) 3) 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 創(chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性?？梢詣?chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性?？梢詰?yīng)用它來對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)行格式化應(yīng)用它來對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)行格式化 例例3-8 利用已建立的利用已建立的“校名校名”樣式，對(duì)其他校名進(jìn)行格樣式，對(duì)其他校名進(jìn)行格式化處理式化處理 (1) (1) 選定要處理的段落選定要處理的段落( (如如“中山大學(xué)中山大學(xué)”所在段落所在段落) ) (2) (2) 單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“樣式樣式”框右端的向下箭頭，框右端的向下箭頭，從列表中選擇從列表中選擇“校名校名”樣式樣式主頁(yè)

40、主頁(yè) (4) (4) 修改樣式修改樣式 可以對(duì)系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了可以對(duì)系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，以反映新的格式變化以反映新的格式變化 例例3-91 對(duì)一批校名，添加下劃線對(duì)一批校名，添加下劃線 (5) (5) 刪除樣式刪除樣式 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“樣式和格式樣式和格式”命令，打開命令，打開“樣樣式和格式式和格式”任務(wù)窗格，然后在任務(wù)窗格，然后在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式 ”列表列表框中選擇所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊框

41、中選擇所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊“刪除刪除”按鈕按鈕主頁(yè)主頁(yè) 3. 3. 模板和模板和向?qū)驅(qū)０迥０迨且环N用來產(chǎn)生相同類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)化格式文件，它是一種用來產(chǎn)生相同類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)化格式文件，它包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔的模型或樣板的模型或樣板 每個(gè)每個(gè)Word文檔都是基于某一種模板建立的文檔都是基于某一種模板建立的 向?qū)驅(qū)б彩且环N模板，可用來幫助用戶快速而簡(jiǎn)便地創(chuàng)建各也是一種模板，可用來幫助用戶快速而簡(jiǎn)便地創(chuàng)建各類文檔類文檔 。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑?dǎo)。用戶只需隨著向?qū)У囊徊讲揭龑?dǎo) 除了使用系統(tǒng)提供的模板外

42、，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板除了使用系統(tǒng)提供的模板外，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板 創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來創(chuàng)建創(chuàng)建新模板最常用的方法是利用文檔來創(chuàng)建 例例3-10 建立一個(gè)名為建立一個(gè)名為“楷楷2文字模板文字模板”的新模板的新模板 主頁(yè)主頁(yè)第9節(jié)文檔版式的設(shè)置頁(yè)面設(shè)計(jì)主頁(yè)主頁(yè)1. 分頁(yè)和分節(jié)分頁(yè)和分節(jié) “插入 分隔符” 分節(jié)符設(shè)置之后，在文檔中顯示為帶有“分節(jié)符”字樣的兩條虛線。 強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)內(nèi)容從下一頁(yè)開始不強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)內(nèi)容緊接上一節(jié)；強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)內(nèi)容從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)開始主頁(yè)主頁(yè)分隔符分隔符 “插入 分隔符分欄符” 分欄符插入前后的效果示例在最后一段正文前插入分欄符 人工插

43、入分欄符主頁(yè)主頁(yè)2 2 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳 格式設(shè)置格式設(shè)置 在在“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”命令，然后在命令，然后在“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置“頁(yè)眉頁(yè)眉”值和值和“頁(yè)腳頁(yè)腳”值，以及按需選值，以及按需選擇擇“奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同”和和“首頁(yè)不同首頁(yè)不同”選項(xiàng)選項(xiàng) 內(nèi)容設(shè)置內(nèi)容設(shè)置 在在“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，然后在命令，然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，利用工具欄上，利用“插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼”、“插入日期插入日期”、“插入時(shí)間插入時(shí)間”、“在頁(yè)眉在頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換頁(yè)腳間切換”等按鈕，進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置等按鈕，進(jìn)行

44、內(nèi)容設(shè)置 也可以在頁(yè)眉也可以在頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容頁(yè)腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容 主頁(yè)主頁(yè)“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”“顯示/隱藏文檔文字”“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳主頁(yè)主頁(yè)設(shè)定“奇偶頁(yè)不同”主頁(yè)主頁(yè) 3. 3. 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置頁(yè)面格式，諸如紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、設(shè)置頁(yè)面格式，諸如紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳等頁(yè)眉頁(yè)腳等 紙張大小和頁(yè)邊距決定了正文區(qū)的大小紙張大小和頁(yè)邊距決定了正文區(qū)的大小 正文區(qū)寬度紙張寬度正文區(qū)寬度紙張寬度-左邊距左邊距-右邊距右邊距 正文區(qū)高度紙張高度正文區(qū)高度紙張高度-上邊距上邊距-下邊距下邊距主頁(yè)主頁(yè)紙紙張張高高度度紙張寬度紙張寬度 上邊距上

45、邊距 左邊距左邊距 右邊距右邊距 下邊距下邊距 正文寬度正文寬度 正正 文文 高高 度度 頁(yè)眉頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)腳正文區(qū)正文區(qū) 右邊界右邊界正文區(qū)正文區(qū)左邊界左邊界正文區(qū)正文區(qū)主頁(yè)主頁(yè) ( (1)1)設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出命令，系統(tǒng)彈出“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇選擇“紙型紙型”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 在在“紙型紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格主頁(yè)主頁(yè) ( (2)2)設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定頁(yè)邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后，正文區(qū)的大

46、小就由頁(yè)邊距來決定以后，正文區(qū)的大小就由頁(yè)邊距來決定 主頁(yè)主頁(yè) ( (3)3)插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼 執(zhí)行選擇執(zhí)行選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令命令 如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳，則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳，則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳中眉或頁(yè)腳中 刪除頁(yè)碼：刪除頁(yè)碼：選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令命令 主頁(yè)主頁(yè)3.11 3.11 預(yù)覽及打印文檔預(yù)覽及打印文檔 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果 打印文檔打印文檔主頁(yè)主頁(yè)第10節(jié)其它高級(jí)應(yīng)用主頁(yè)主頁(yè)拼寫檢查 “工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”“拼寫和語法拼

47、寫和語法”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 。 主頁(yè)主頁(yè)1.自動(dòng)更正功能 “工具工具自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)”“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 。 例如將“川農(nóng)大”自動(dòng)更正為“四川農(nóng)業(yè)大學(xué)”，如圖所示。 單擊“添加”按鈕，可將定義的新詞條添加到下面的自動(dòng)更正詞條列表中。主頁(yè)主頁(yè)“插入插入引用引用索引和目錄索引和目錄” 目錄目錄注：目錄項(xiàng)的格式必須是注：目錄項(xiàng)的格式必須是“標(biāo)題標(biāo)題”格式格式2 自動(dòng)建立目錄 主頁(yè)主頁(yè) 在希望進(jìn)行更新操作的目錄區(qū)單擊，將其選定。 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框自動(dòng)更新目錄 只更新目錄中的頁(yè)碼，保留目錄的格式重新編制目錄主頁(yè)主頁(yè)“插入對(duì)象Micro

48、soft 公式3.0” 插入復(fù)雜數(shù)學(xué)公式 主頁(yè)主頁(yè) 公式輸入過程示意插入數(shù)學(xué)公式示例：主頁(yè)主頁(yè) 把主文檔和數(shù)據(jù)源中的信息合并在一起，生成主文檔的多個(gè)不把主文檔和數(shù)據(jù)源中的信息合并在一起，生成主文檔的多個(gè)不同的版本?？梢蕴岣吖ぷ餍释陌姹??？梢蕴岣吖ぷ餍? 4、郵件合并、郵件合并 主文檔主文檔數(shù)據(jù)源文檔數(shù)據(jù)源文檔郵件合并郵件合并郵郵件件合合并并文文檔檔部門部門 姓名姓名計(jì)算機(jī)系計(jì)算機(jī)系 羅保列羅保列數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)系 林業(yè)成林業(yè)成電子系電子系 江培華江培華合并域合并域正文正文主頁(yè)主頁(yè) 郵件合并過程主要分四步：郵件合并過程主要分四步： 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，建立主文檔，插入合并域，合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，建立主文檔，

49、插入合并域，合并 以下以發(fā)放一份開會(huì)通知為例。以下以發(fā)放一份開會(huì)通知為例。 (1) 建立數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)源 建立數(shù)據(jù)源文檔，如建立數(shù)據(jù)源文檔，如“參加會(huì)議的名單參加會(huì)議的名單.doc”（Word表表格）。格）。主頁(yè)主頁(yè) (2) 建立主文檔建立主文檔 在在Word編輯窗口中輸入主文檔的正文內(nèi)容編輯窗口中輸入主文檔的正文內(nèi)容(也可以打開一也可以打開一個(gè)要作為主文檔的文檔個(gè)要作為主文檔的文檔) 。 選擇選擇“工具工具”/“信函與郵件信函與郵件”/“郵件合并郵件合并”（Word 2002為為“郵件合并向?qū)о]件合并向?qū)А保┟?，屏幕右?cè)會(huì)出現(xiàn)）命令，屏幕右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“郵件合并郵件合并”任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。主

50、文檔主文檔“郵件合并郵件合并”任務(wù)窗格任務(wù)窗格主頁(yè)主頁(yè) ( (3) 3) 在主文檔中插入合并域在主文檔中插入合并域 “郵件合并郵件合并”任務(wù)窗格為用戶詳細(xì)介紹了郵件合并過程的任務(wù)窗格為用戶詳細(xì)介紹了郵件合并過程的每一步，使用戶無需離開文檔就可以進(jìn)行操作。每一步，使用戶無需離開文檔就可以進(jìn)行操作。 按照按照“郵件合并郵件合并”任務(wù)窗格的提示完成任務(wù)窗格的提示完成16項(xiàng)操作。項(xiàng)操作。 在步驟在步驟3中單擊中單擊“選擇另外的列表選擇另外的列表”選擇數(shù)據(jù)源文件（選擇數(shù)據(jù)源文件（“參參加會(huì)議的名單加會(huì)議的名單.doc”）；在步驟）；在步驟4中將合并域插入主文檔，其中每中將合并域插入主文檔，其中每個(gè)合并域

51、都被個(gè)合并域都被括起。如果插入數(shù)據(jù)源文件中的域名，單擊括起。如果插入數(shù)據(jù)源文件中的域名，單擊“其他項(xiàng)目其他項(xiàng)目”，將數(shù)據(jù)源文件中的域名插入到主文檔中合適的位，將數(shù)據(jù)源文件中的域名插入到主文檔中合適的位置。置。合并域合并域。被。被括起括起主頁(yè)主頁(yè) (4) (4) 合并主文檔與數(shù)據(jù)源合并主文檔與數(shù)據(jù)源 在步驟在步驟5 5中單擊中單擊“下一步下一步 完成合并完成合并”就完成了郵件合并工就完成了郵件合并工作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)( (即參加會(huì)議的教師的部門及姓名即參加會(huì)議的教師的部門及姓名) )和主文檔的正文和主文檔的正文( (即通知內(nèi)容即通知內(nèi)容) )進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔。進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔。 此時(shí)，可以選擇此時(shí)，可以選擇“編輯個(gè)人信函編輯個(gè)人信函”將信函合并到一個(gè)將信函合并到一個(gè)WordWord自動(dòng)創(chuàng)建的新文檔中，如下圖所示。自動(dòng)創(chuàng)建的新文檔中，如下圖所示。主頁(yè)主頁(yè) 在文檔中建立在文檔中建立“超鏈接超鏈接” ，通過這些，通過這些“超鏈接超鏈接”，可以快，可以快速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置（如速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置（如Internet某一網(wǎng)站、本某一網(wǎng)站、本機(jī)某一文檔等機(jī)某一文檔等) 科學(xué)工作者有這樣一種說法：在包圍著 地球的大氣