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文檔簡介

1、員工培訓管理制度八、公司商業(yè)企業(yè)員工考勤培訓管理制度8八、公司商業(yè)企業(yè)員工考勤培訓管理制度(一)總則第一條 本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。第二條 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:高級主管董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理;部門主管經(jīng)(副)理、科(副)長;部門職員承辦員。第三條 本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務的繁簡、責任的輕重,分為六職等。第四條 每一職位均設置一職位說明書說明其職責內(nèi)容及應列職等人員的列等應按其所派任的職位,決定其職等。每一職位的列等需得跨二等,初任時,以列較低職等為原則;在該職位工作滿3年,成績優(yōu)良者,可改列高一等。第五條 各類人員

2、人數(shù)應按業(yè)務需要,于每年年度開始前編訂“人員編制表”,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會核備。(二)任用第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限;其任用條件“職位說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配合。第七條 各級人員的派任,均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。第八條 各級人員任免程序如下:1. 總經(jīng)理、副經(jīng)理由董事會任免;2. 經(jīng)理由總經(jīng)理提請董事會任免;3. 副經(jīng)理由總經(jīng)理任免后,報請董事會核備;4. 科長由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免,事后報請董事會核備;5. 副科長由主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免。第九條 新進人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。第十條 新進人員應先辦理安全調(diào)查,

3、并按其學歷任用。第十一條 除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以同合規(guī)定執(zhí)行。第十二條 有下列事情之一者,不得予以任用:1. 剝奪公權(quán)尚未恢復者;2. 曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;3. 受禁治產(chǎn)宣告尚未撤銷者;4. 通緝在案尚未撤銷者;5. 吸食鴉片或其他毒品者;6. 原在其他公私機構(gòu)服務,未辦清離職手續(xù)者;7. 經(jīng)其他公私機構(gòu)開除者;8. 身體有缺陷或健康情況欠佳,難以勝任工作者;9. 未滿十五周歲者;10. 主管人員,不合于公司法第三十條規(guī)定者。第十三條 新進非主管人員一律須經(jīng)試用40天,試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳、品行不良或發(fā)現(xiàn)其進入公司

4、前有不法行為者,可隨時停用。第十四條 新進人員于報到后、試用開始前,應辦妥下列手續(xù):1. 填妥本公司新進職員履歷表;2. 繳驗學歷證件及身份證;3. 繳驗戶籍冊;4. 繳驗醫(yī)院最后一個月體格檢查表;5. 繳驗前任職機構(gòu)離職證明書;6. 繳驗遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書及保證書(鋪保一家,保證服務期間行為、安全及保管財物等連帶賠償責任);7. 填交勞工保險加保險期限表2份;8. 最近半身正面免冠照片3張。(三)服務第十五條 本公司各級人員的職責,除依職位說明書說明外,如該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派交辦者,應盡力完成,不得拒絕接受。第十六條 本公司從業(yè)人員均應遵守下列規(guī)定:1. 準時上下

5、班對承辦工作爭取時效不拖延不積壓2. 服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述;一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照實行;3. 盡忠職守,保守業(yè)務上的機密;4. 愛護本公司財物,不浪費,不化公為私;5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則;6. 保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情;7. 注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好;8. 不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);9. 待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作;10. 嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。第十七條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任。第十八條 本公司工作時間,

6、每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天給予一天的休息,視為例假。第十九條 管理部門之每日上、下班時間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。業(yè)務部門的每日工作時間,應視業(yè)務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整1次。第二十條 上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。第二十一條 員工出勤管理辦法另定。第二十二條 本公司每日工作時間定為7小時;如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外,因天災事變、季節(jié)關(guān)系,依照政策有

7、關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。第二十三條 每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。第二十四條 從業(yè)人員請假,應照下列規(guī)定辦理:1. 病假因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充;逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限;2. 事假因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充;3. 婚假本人結(jié)婚,可請婚假8天;4. 喪假祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假天;5. 娩假

8、女性從業(yè)人員分娩,可請分娩假8星期(假期中之星期例假均并入計算);懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者,給假4星期,7個月以上流產(chǎn)者,給假6星期,未滿3個月流產(chǎn)者,給假1星期;6. 公假因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會以及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。7. 公傷假因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。第二十五條 請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處;但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多3個月;事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準延長其事假,

9、最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。第二十六條 請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給:1. 請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā);2. 請公假者薪水照發(fā);但如因兵役召集在30天以上,且兵役機構(gòu)另有薪餉者,本公司薪水停發(fā);3. 公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。第二十七條 從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核;病假在7日以上者,應附醫(yī)師的證明,公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明;副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販恃娱L病事假者,應呈請總經(jīng)理核準,其余人員均由直屬經(jīng)理核準,必要時可授權(quán)下級主管核準;凡未經(jīng)請假或請假不準而未到者,以曠工論處。第二十八條 曠工1

10、天扣發(fā)當日薪水,不足1天照每天小時比例以7小時為單位扣發(fā)。第二十九條 第二十四條第一、二款規(guī)定可請病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿1年計算;全年均未請病、事假者,每年給予1個月之不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。第三十條 本公司人員服務滿1年者,得依下列規(guī)定,給予特別休假:1. 工作滿1年以上未滿3年者,每年7日;2. 工作滿3年以上未滿5年者,每年日10;3. 工作滿5年以上未滿10年者,每年14日;4. 工作滿10年以上者,每滿1年加給1日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。第三十一條 特別休假應在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務情況排

11、定每人輪流休假日期后施行;如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期;但如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。(四)考核第三十二條 各級主管人員對其直屬的從業(yè)人員,負有平時工作成績考核的責任。每3個月一次,應將各項人員的工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細評核其工作績效,并將結(jié)果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱密存,作為年度考核、升遷及培訓等的參考依據(jù)。第三十三條年 度工作考核,應分別于各從業(yè)人員到職屆滿1年的月份辦理。由人事部門每月將當月份到職滿一年的人員考核名冊,分別列送其直屬主管,依

12、據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級,分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應詳細列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計達3天以上者,不得考列甲等以上。第三十四條 凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準予以二級以上的晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行;但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準升職或升級者,該年度考核不再晉級。第三十五條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的考核由董事長評核;科長以上人員及優(yōu)等的考核;由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。(五)獎懲第三十六

13、條 從業(yè)人員的獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種,其處理范圍如下:1. 有下列情況之一者,應予嘉獎:(1)品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;(2)其他有利于本公司或公眾利益的行為,且有事證者。2. 有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應予記功或記大功:(1)細心維護公司財物及設備,致節(jié)省費用有顯著成效者;(2)擔任臨時重要任務,能如期完成,并達成預期目標者;(3)及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。3. 有下列情況之一者,應發(fā)給獎金:(1)對業(yè)務、維護或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者;(2)對公司設備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者;(3)對業(yè)務、維護或管理的方法作

14、重大改革的建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。(4)對采購銷售、會計處理、財物調(diào)度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者;(5)對天災、人禍或有害于公司利益的事件,能奮勇救護或預先防止,使公司免受損失有事實為證者。以上獎金之數(shù)額,可視實際貢獻的價值決定;4. 有下列情況之一者,應予升遷或晉級:(1)一年內(nèi)曾記功2次以上者;(2)對本身主管業(yè)務表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務成績特優(yōu),且有具體事跡為證者;(3)工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者;以上晉級可視實際情況晉升一至二級,但其薪級已達本等最高級者,可改發(fā)相當級數(shù)薪水之全年份獎金。第三十七條 從業(yè)人員

15、的懲戒,分為警告、記過、降級及免職四種,其處理范圍如下:1. 有下列情況之一且有具體事證者,應予警告:(1)攜帶不必要物品入廠者;(2)未經(jīng)準許擅帶外人入廠參觀者;(3)擅用他人經(jīng)管的工具及設備者;(4)拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶的物品者;(5)涂寫墻壁、機械用具有礙觀瞻者;(6)攜帶眷屬小孩在工作場所有礙秩序者;2. 有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應予記過或記大過處分:(1)未經(jīng)準假而擅離工作崗位者;(2)無正當理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者;(3)對上級主管的命令,有不同意見,未予婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者;(4)行為不檢,有損公司聲譽者;(5)指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重

16、大錯誤,使公司發(fā)生損失者;(6)在工作場所喧嘩口角者;(7)故意涂改,丟失計時卡者;(8)對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;(9)在工作時間瞌睡者;(10)在公司易燃場所吸煙者。3. 有下列情況之一者,應予降級:(1)在公司或工廠內(nèi)酗酒滋事,妨礙秩序者;(2)向外泄漏公司業(yè)務機密者;(3)在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者;(4)對上級主管不滿,不通過正當渠道陳述己見或提供建議而任意謾罵者;(5)對本身職務不能勝任者;(6)一年內(nèi)記過2次者。以上降級,應視各款實際情況降一至二級,無等級可降者,應予降等改任;4. 有下列事情之一者,應予免職:(1)無故繼續(xù)曠工至3日以上或月內(nèi)無故曠工累計達日以上者(2)未經(jīng)許

17、可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營與公司業(yè)務有關(guān)之事業(yè)者;(3)脅迫上級主管,蓄意違抗合理指揮或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;(4)利用公司名義,在外招搖撞騙者;(5)利用職權(quán)營私舞弊者;(6)未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使公司蒙受損失者;(7)故意損壞公司財物者;(8)有偷竊行為經(jīng)查明屬實者;(9)在公司內(nèi)賭博,有傷風化行為;(10)攜帶武器、兇器或違禁品前來公司者;(11)在公司內(nèi)打人或互相打罵者;(12)散播有損本公司之謠言而妨礙工作秩序者;(13)因故意或過失的行為引起災害者;(14)有煽動怠工或罷工的具體事實者;(15)觸犯刑律,經(jīng)判有期徒刑確定者;(16)一年內(nèi)記過3

18、次者。第三十八條 從業(yè)人員的獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定;除嘉獎、記功、警告、記過由各部門經(jīng)理核定外,其余均須呈請總經(jīng)理核定。第三十九條 其他未經(jīng)列舉而應予獎勵或懲戒事項,可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。第四十條 從業(yè)人員獎懲可累計,以嘉獎3次作為記功一次,記功3次作為記大功一次,警告3次作為記過一次,記過3次作為記大過一次、同一年度功過可以互相抵消,以嘉獎抵警告,記功抵記過,記大功抵記大過。(六)離職第四十一條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應予停職:1. 有違犯本公司規(guī)章的嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者;2. 違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴,判刑但未確定者。第四十二條 前條第1

19、、2款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復職,如準予復職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補發(fā)其停職期間的薪水。第四十三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應即辦理移交。第四十四條 本公司因業(yè)務緊縮,或因不可抗力停工在1個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應在事前預告,其預告期間規(guī)定如下:1. 在公司服務1年以下3個月以上者,于10日前預先通告;2. 在公司服務3年以下,1年以上者,于20日前預先通告;3. 在公司服務3年以上者,于30日前預先通告;從業(yè)人員對于其所承受的工作不能勝任時,本公司亦可隨時解雇,并照上項規(guī)定日期預先通告。第四十五條 從業(yè)人員在接到前項預告后,如另謀工作可以于工作

20、時間請假外出,但每星期不得超過兩日的工作時間,其請假日的薪水照發(fā)。第四十六條 依照第四十五條規(guī)定,解雇人員時,除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(但如系公司發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):在公司連續(xù)工作每滿1年者,發(fā)給一個月薪水;以上所稱薪水,系以從業(yè)人員最后服務月份的薪水為準;第四十七條 從業(yè)人員辭職,應于7天前以書面形式層轉(zhuǎn)公司的主管人員核準,事后匯報總經(jīng)理核準。其為副經(jīng)理以上人員者,應層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準核準辭職后,應即辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準,或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。第四十八條 職員不論依照上列任何條款暫

21、時或永久離開本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應依法追究其賠償責任。(七)保險第四十九條 本公司從業(yè)人員,應一律參加勞動保險。第五十條 參加勞動保險,應于新進同時,親自填寫保險表一式兩份,交人事部代辦參保手續(xù)。應納保費,由公司補助80%,自行負擔20%。自行負擔部分,由發(fā)薪部門,按月在應領(lǐng)的薪水內(nèi)代為扣繳。第五十一條 參加勞動保險后,其應享的各項權(quán)利,及應得的各種給付,應由本公司人事部門代向保險公司洽辦。保險人除依法應享的給付外,不得再向本公司要求額外的賠償或補助。(八)出差第五十二條 從業(yè)人員因公奉派國內(nèi)出差,應依規(guī)定標準報支交通費、旅館費、膳雜費及特別費。其中除交

22、通費可按現(xiàn)行費率報支,膳雜費可按日計支外,其余各項費用,均應檢據(jù)報銷。如無法取得支出的原始憑證單據(jù)者,應申述理由,呈奉經(jīng)理核準后,才能報支。第五十三條 出差天數(shù),應由指派的主管于事前核定,如出差公務提前完畢,應立即返回,不得借故滯留。如因公確實無法于核定天數(shù)前返回者,應列具事實理由,呈由原指派主管核準后,方得支給旅費。如出差地區(qū)可當天往返者,非特殊理由不得留宿。第五十四條 出差前可酌情預借旅費。第五十五條 出差國外,應依規(guī)定標準報支交通費、旅館費、膳雜費、特別費及手續(xù)費。其中除膳雜費按實際出差日數(shù)核支外,其余均須檢據(jù)核實報支。第五十六條 出差印尼、南洋各地者,照國外出差標準8折支給。第五十七條 出差同一地點半月以上者,旅館費及膳雜費8折支給,兩個月以上者,以7折支給。第五十八條 國外出差應按照最近路線直赴出差地點,非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。第五十九條 出差國外,可酌借必要旅費,辦理結(jié)匯?;貒髴磮箐N旅費,多繳少補。第六十條 出差國外期間,不得有危害國家民族

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