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文檔簡(jiǎn)介

1、招投標(biāo)書寫作目錄什么是招標(biāo)投標(biāo)?1.基本概念:招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、簽標(biāo)。2.招投標(biāo)基本程序。招投標(biāo)書寫作1.招投標(biāo)書概念2.招投標(biāo)書寫作格式3.招投標(biāo)書作用4.案例5.情景模擬什么是招投標(biāo)招標(biāo)與投標(biāo)是一種必須依照中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法的法律規(guī)定而進(jìn)行的競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。招標(biāo)投標(biāo)的起源 最早源于英國(guó),作為政府采購(gòu)的一種形式。1782年,英國(guó)首先設(shè)立文具公用局作為特別負(fù)責(zé)政府部門所需辦公用品采購(gòu)的機(jī)構(gòu)。繼英國(guó)之后,很多國(guó)家成立了專門機(jī)構(gòu)或通過(guò)專門的法律,以確定招標(biāo)采購(gòu)的重要地位。招標(biāo)與投標(biāo)概述招標(biāo)是招標(biāo)人(買方或工程業(yè)主)事先發(fā)出招標(biāo)通告,提出擬購(gòu)商品或擬建項(xiàng)目的具體條件,邀請(qǐng)投標(biāo)人(賣方或工

2、程承包商)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),按照一定的程序?qū)ψ约喊l(fā)盤報(bào)價(jià)的行為。投標(biāo)是投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)通告規(guī)定的條件,在指定的時(shí)間和地點(diǎn)向招標(biāo)人發(fā)盤,爭(zhēng)取與其成交的行為。招標(biāo)與投標(biāo)的基本程序招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)簽標(biāo) 1、發(fā)布招標(biāo)廣告、啟事或邀請(qǐng)書; 2、欲投標(biāo)者出示有關(guān)證件或材料,填寫報(bào)名登記表,遞交投標(biāo)申請(qǐng)書。3、招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)者進(jìn)行資格審查。4、招標(biāo)方宣布或通知資格審查合格者,送發(fā)招標(biāo)書。5、招標(biāo)方介紹招標(biāo)企業(yè)情況或商品要求。6、投標(biāo)撰寫投標(biāo)書,把投標(biāo)書密封送招標(biāo)方。7、組織投標(biāo)方公開演講、答辯。8、招標(biāo)方組織審標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。9、招標(biāo)方向中標(biāo)方發(fā)中標(biāo)通知書。招標(biāo)招標(biāo)人提出招標(biāo)項(xiàng)目和條件向社會(huì)或幾個(gè)特

3、定的對(duì)象發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。招標(biāo)人的主要工作:招標(biāo)人的主要工作:1.成立或選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu)2.編制招標(biāo)文件3.確定標(biāo)底4.發(fā)布招標(biāo)公告、或招標(biāo)邀請(qǐng)5.對(duì)投標(biāo)人資格審查6.出售招標(biāo)文件投標(biāo)投標(biāo)人向招標(biāo)人遞送標(biāo)書投標(biāo)人的主要工作:1.購(gòu)買招標(biāo)書2.研究招標(biāo)文件3.編制投標(biāo)文件4.呈送投標(biāo)文件開標(biāo)招標(biāo)機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)將各投標(biāo)人的投標(biāo)文件當(dāng)眾揭曉的行為。評(píng)標(biāo)招標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,對(duì)所有標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審的行為。評(píng)標(biāo)的主要工作:評(píng)標(biāo)的主要工作:1.審查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求;2.對(duì)所有標(biāo)書進(jìn)行分析、比較和評(píng)審;3.最終評(píng)定標(biāo)書,寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告。決標(biāo)指由購(gòu)買人或業(yè)主裁定中標(biāo)人。決標(biāo)主要工作1.裁定并通知

4、中標(biāo)人2.向中標(biāo)人發(fā)出授權(quán)意向書3.通知未中標(biāo)人,并退還其投標(biāo)保證書。簽約購(gòu)買人或業(yè)主與中標(biāo)人簽訂合同。招投標(biāo)的特點(diǎn)1.報(bào)價(jià)的保密性2.機(jī)會(huì)的一次性3.法律的約束性。招投標(biāo)書的寫作招標(biāo)書定義招標(biāo)書分類依性質(zhì)和內(nèi)容劃分:工程建設(shè)招標(biāo)書、大宗商品招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書以及選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)等依時(shí)間劃分:長(zhǎng)期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書;依范圍劃分:企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)書和公開招標(biāo)書;依計(jì)價(jià)方式劃分:固定總價(jià)項(xiàng)目招標(biāo)書、單價(jià)不變項(xiàng)目招標(biāo)書和成本加酬金項(xiàng)目招標(biāo)書等。招標(biāo)書結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題、標(biāo)題通常由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目和文種三個(gè)要素組成,例如市銀豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司東方花苑別墅招標(biāo)通告。有時(shí)也可省略招標(biāo)項(xiàng)

5、目,例如中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口公司國(guó)際招標(biāo)公司招標(biāo)公告,甚至只寫招標(biāo)書、招標(biāo)通告等,以歸簡(jiǎn)易。2、引言、引言這是招標(biāo)書正文的前置部分,要寫得簡(jiǎn)明扼要,精煉概括。一般應(yīng)交待出招標(biāo)單位的簡(jiǎn)要情況以及招標(biāo)的目的、依據(jù)和項(xiàng)目名稱、范圍等諸項(xiàng)要素,以便給投標(biāo)者一個(gè)完整清晰的印象。3、正文、正文這部分是招標(biāo)書的主體,要寫得完整、準(zhǔn)確、具體。用簡(jiǎn)要語(yǔ)句將招標(biāo)項(xiàng)目名稱、型號(hào)、地址、工程總量或者購(gòu)置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實(shí)予以載明。要著重交待清楚中標(biāo)的條件,以及相關(guān)的時(shí)間安排等項(xiàng)內(nèi)容,以便使投標(biāo)者權(quán)衡利弊,抓住機(jī)遇,適時(shí)投標(biāo)。4、結(jié)尾、結(jié)尾這部分應(yīng)主要寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等,并

6、署上日期,加蓋公章。值得注意的是,如系面向國(guó)際范圍內(nèi)的招標(biāo),則應(yīng)在結(jié)尾處寫明招標(biāo)范圍所包括的國(guó)家和地區(qū)以及使用的貨幣、付款方式等,以確保招標(biāo)的順利進(jìn)行。寫作要點(diǎn)1、要法理相寓、要法理相寓。招標(biāo)書所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,既要遵守國(guó)家對(duì)招標(biāo)工作的有關(guān)規(guī)定和具體辦法,又要執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真考慮招標(biāo)書的實(shí)際內(nèi)容,力求使招標(biāo)單位的思路與招標(biāo)書的內(nèi)容合拍,從而確保整個(gè)招標(biāo)方案趨于科學(xué)合理、具體可行。2、要嚴(yán)謹(jǐn)周密。、要嚴(yán)謹(jǐn)周密。撰寫招標(biāo)書,其對(duì)招標(biāo)內(nèi)容和招標(biāo)具體事宜的表達(dá)必須做到嚴(yán)謹(jǐn)周密,包括諸如項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及進(jìn)度要求等等,都

7、必須完備無(wú)遺,不能粗疏。否則就會(huì)有損招標(biāo)書的質(zhì)量,給招標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)?yè)p失。3、要言簡(jiǎn)意明。、要言簡(jiǎn)意明。招標(biāo)書是一種實(shí)用性很強(qiáng)的文書,因而在語(yǔ)言表達(dá)上應(yīng)力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,特別是涉及有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格、質(zhì)量要求等,更應(yīng)如此。要力避諸如“盡可能”、“力爭(zhēng)”、“以后”等模糊度大的詞語(yǔ)出現(xiàn),以免言不及義,事與愿違。工程招標(biāo)說(shuō)明書,其正文部分如下:一、工程項(xiàng)目名稱:(略)二、承包方式:(略)三、開工日期:2004 年3 月10 日;竣工日期:2004 年5 月10 日。1、質(zhì)量、規(guī)格、尺寸按圖紙或?qū)崢邮┕?,凡不符合要求者,返工工料費(fèi)全部由投保人負(fù)責(zé)賠償(圖紙、實(shí)樣另給)。2、投標(biāo)單位按圖紙或?qū)崢右?/p>

8、求,核算出主料、輔料等單耗合計(jì),清楚無(wú)誤地填寫在附表中,按規(guī)定期限密封送交本公司。3、在規(guī)定日期,由本公司組織當(dāng)面開標(biāo)。此時(shí),不得涂改,否則按作廢標(biāo)處理。4、開標(biāo)后,經(jīng)本公司評(píng)審、核實(shí),以快、好、省為主要標(biāo)準(zhǔn),確定中標(biāo)單位。經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,以中標(biāo)標(biāo)書為主要依據(jù),再行簽訂合同。舉例投標(biāo)書 也稱標(biāo)函,投標(biāo)人按招標(biāo)書提出的條件和要求向招標(biāo)機(jī)構(gòu)遞送的書面競(jìng)標(biāo)文件。 投標(biāo)書與招標(biāo)書相對(duì)應(yīng),是投標(biāo)單位見到招標(biāo)書以后準(zhǔn)備參加投標(biāo) 競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)所寫的文書。從實(shí)質(zhì)上講,投標(biāo)是對(duì)招標(biāo)提出的要約的響應(yīng)或承諾,同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)和有關(guān)事宜來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。投標(biāo)書分類投標(biāo)書也可以從不同的角度進(jìn)行分類:依性質(zhì)和內(nèi)容劃分:工程建設(shè)項(xiàng)目

9、投標(biāo)書、大宗商品交易投標(biāo)書、企業(yè)承包投標(biāo)書、企業(yè)租賃投標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者投標(biāo)書和勞務(wù)投標(biāo)書等;依投標(biāo)人員的組成情況劃分:個(gè)人投標(biāo)書、合伙投標(biāo)書、企業(yè)投標(biāo)書、企業(yè)聯(lián)合體投標(biāo)書等投標(biāo)書結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題投標(biāo)書標(biāo)題一般由項(xiàng)目名稱和文種組成,例如市第一百貨公司租賃投標(biāo)書。有時(shí)為了簡(jiǎn)略起見,標(biāo)題也可只寫投標(biāo)書或投標(biāo)單等。2、致送單位即投標(biāo)書的致送對(duì)象,系指招標(biāo)單位或者招標(biāo)辦公室,要寫其全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,以示鄭重。3、引言這部分是投標(biāo)書的導(dǎo)語(yǔ),要用較為概括的語(yǔ)句,簡(jiǎn)要明確地交待出投標(biāo)的目的或依據(jù) “根據(jù)已收到的招標(biāo)編號(hào)為CETDCZB001號(hào)的工程招標(biāo)文件,遵照工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,我單位經(jīng)考

10、察現(xiàn)場(chǎng)和研究上述工程招標(biāo)文件的投標(biāo)須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單和其他有關(guān)文件后,我方?jīng)Q定參加投標(biāo)。”4、正文這部分是投標(biāo)書寫作的重心,必須著力寫好。要緊緊圍繞招標(biāo)文件的具體要求進(jìn)行表述,充分展示出本企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力,從而取得競(jìng)標(biāo)成功。切忌旁騖其他,抑或過(guò)多地進(jìn)行企業(yè)的自我介紹。要載明承包項(xiàng)目的價(jià)格(標(biāo)價(jià))、保證和條件。1、我方愿以人民幣萬(wàn)元的總價(jià),按照上述招標(biāo)條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單的條件承包上述工程的施工、竣工和保修。2、一旦我方中標(biāo),我方保證在2004 年4 月10 日開工,2004 年6 月20 日竣工,即70 天(日歷日)內(nèi)竣工并移交整個(gè)工程。3、如果我方中標(biāo)

11、,我方將按照規(guī)定提交上述總價(jià)5%的銀行保函或上述總價(jià)10%和由具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體企業(yè)出具體的履約擔(dān)保書,做為履約保證金,共同地和分別地承擔(dān)責(zé)任。4、我方同意所遞交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)須知”第11 條規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。5、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,你方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件構(gòu)成約束我們雙方的合同。6、我方金額為人民幣萬(wàn)元的投標(biāo)保證金與本投標(biāo)書同時(shí)遞交??梢钥闯?,這篇投標(biāo)書采用分條列項(xiàng)的形式,將有關(guān)項(xiàng)目?jī)r(jià)格和保證條件等明確作出列示,層次清楚,條理分明,目標(biāo)明確,可行性強(qiáng),很值得借鑒。5、結(jié)尾投標(biāo)書的結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、郵編

12、、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等,并署上日期,加蓋公章。舉例舉例5、結(jié)尾投標(biāo)書的結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人姓名和電話以及電子郵箱等,并署上日期,加蓋公章。投標(biāo)書寫作要求1 1、要及時(shí)擬制和提交、要及時(shí)擬制和提交由于招標(biāo)是招標(biāo)單位為了營(yíng)建工程項(xiàng)目或者買賣大宗商品將有關(guān)條件和要求予以公布,利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)而優(yōu)選投標(biāo)人的行為,具有明確具體的時(shí)限要求,因此,投標(biāo)單位必須確切把握,抓住時(shí)機(jī),在特定的時(shí)限內(nèi)擬制并適時(shí)送交投標(biāo)書,以便實(shí)現(xiàn)投標(biāo)的目的。不然,時(shí)過(guò)境遷,就會(huì)貽誤良機(jī),使中標(biāo)的愿望落空。2 2、要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則、要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則無(wú)論招標(biāo)與投標(biāo),都是在國(guó)家政策規(guī)定允許的條件下十分嚴(yán)肅的貿(mào)易行為,其整個(gè)過(guò)程都要受到國(guó)家有關(guān)監(jiān)督機(jī)關(guān)和部門的指導(dǎo)和約束。撰寫時(shí)必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是的原則3 3、要注意講求明確性和可行性、要注意講求明確性和可行性撰寫投標(biāo)書,其所涉及的每一項(xiàng)內(nèi)容,特別是有關(guān)的目標(biāo)、造價(jià)、完成期限(開工、竣工日期)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及工程進(jìn)度等等,必須寫得明確具體,切實(shí)可行。附件落款舉例舉例投標(biāo)書作用1.向招標(biāo)人告知投標(biāo)人的有關(guān)情況。如組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)力量、商業(yè)信譽(yù)等。以取得招標(biāo)人信任;2.在眾多

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