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文檔簡介

1、GB/T 1.1-2009標準化工作導(dǎo)則 第1部分:標準的編寫講義吉林省標準化協(xié)會:鞠長河GB/T 1.1-2000到GB/T 1.1-2009的修訂情況一、修訂原則1、提高GB/T 1.1適用性。2、保持與國際標準表述形式相一致。3、保持與先前版本的連續(xù)性。二、主要變化1、整合先前版本的技術(shù)內(nèi)容。2、提高了標準本身結(jié)構(gòu)的嚴謹性和表述準確性。3、促進我國標準的編寫更加簡化。4、使我國標準更加清晰。第一章:編寫標準的基本思路第一節(jié) 基本概念1、標準為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準,共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。(注:標準宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),

2、以促進最佳的共同效益為目的。)2、標準化為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。(注1:上述主要包括編制、發(fā)布和實施標準的過程。)(注2:標準化的主要作用在于為了其預(yù)期目的改進產(chǎn)品,過程或服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,并促進技術(shù)合作。)3、規(guī)范規(guī)定產(chǎn)品、過程或服務(wù)需要滿足的要求的文件。(注:適宜時,規(guī)范指明可以判定其要求是否得到滿足的程序。)4、規(guī)程為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計、制造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程序的文件。(注:規(guī)程可以是標準、標準的一部分或與標準無關(guān)的文件。)標準與規(guī)范的區(qū)別:標準化對象不同包含的具體內(nèi)容不同作用和地位不同第二節(jié) 編寫

3、標準需掌握的基礎(chǔ)標準2006年底,我國已形成了由標準化工作導(dǎo)則、標準化工作指南、標準編寫規(guī)則等基礎(chǔ)標準構(gòu)成的寫標準制修訂工作密切相關(guān)的基礎(chǔ)性國家校規(guī) 體系。這個基礎(chǔ)標準體系對我國標準編寫質(zhì)量的提高,乃至我國標準整體水平的提高起到了巨大的作用。但隨著該體系中各個標準的相關(guān)部分的發(fā)布及實施,一些缺點和不足逐漸顯露。為了解決這些的,對該基礎(chǔ)標準體系框架進行了重新調(diào)整,理順各部分間的關(guān)系。標準化工作導(dǎo)則GB/T 1.1-2009標準工作導(dǎo)則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫GB/T 1.2-2002標準化工作導(dǎo)則 第2部分:標準標準制定工作程序標準化工作指南標準編寫規(guī)則GB/T 20000.1-2002標準化

4、工作指南 第1部分:標準化和相關(guān)活動的通用詞匯GB/T 20000.2-2009標準化工作指南 第2部分:采用國際標準GB/T 20000.3-2003標準化工作指南 第3部分:采用其他類型的國際文件GB/T 20000.4-2003標準化工作指南 第4部分:標準在技術(shù)法規(guī)中的應(yīng)用GB/T 20000.6-2006標準化工作指南 第6部分:標準化良好行為規(guī)范GB/T 20001.1-2001標準編寫規(guī)則 第1部分: 術(shù)語GB/T 20001.2-2001標準編寫規(guī)則 第2部分:符號GB/T 20001.3-2001標準編寫規(guī)則 第3部分:信息分類編碼GB/T 20001.4-2001標準編寫規(guī)

5、則 第4部分:化學(xué)分析方法GB/T 20001.5-標準編寫規(guī)則 第5部分:產(chǎn)品GB/T 20001. -標準編寫規(guī)則 第部分:管理體系標準的論證和制定 第三節(jié) 標準化對象的確定一、標準化對象標準化對象:“需要標準化的主題。”二、確定標準對象需要考慮的內(nèi)容1、分析需求1)標準化項目的目的和用途。促進貿(mào)易保護消費者權(quán)益保證接口、互換性、兼容性或相互配合改善安全和健康。保護環(huán)境2)實施標準的可行是促進還是限制競爭或新技術(shù)的發(fā)展。是增加還是減少使用者的選擇性。是有益于貿(mào)易和涉及的其他方面,還是相反(例如為了改善安全性而導(dǎo)致成本增加)。3) 制定標準的適宜性能否證實目前制定標準的恰當(dāng)時間是否充分估計了

6、相應(yīng)技術(shù)的預(yù)期發(fā)展,因而能夠按照預(yù)定日程完成標準制定工作。2、考察是否具備標準的特點。3、了解本領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展狀況。4、考慮與有關(guān)文件的協(xié)調(diào)。如果現(xiàn)有標準能滿足需要,不必開展新的標準制定項目。如果只需在現(xiàn)有校規(guī)的基礎(chǔ)上進行修改,則只應(yīng)開展標準修訂工作,而不必制定新的標準。第四節(jié) 編寫標準的方法和規(guī)則一、編寫標準的方法1、自主研制標準明確標準化對象確定標準的規(guī)范性技術(shù)要素編寫標準規(guī)范性技術(shù)要素規(guī)范性一般要素規(guī)范性引用文件、范圍。資料性要素引言、前、言、參考文獻、索引和目次,最后編寫封面2、采用國際標準關(guān)注國際標準的版權(quán)關(guān)注國際標準的特殊用途關(guān)注國際標準的內(nèi)容和性質(zhì)采用國際校規(guī)編寫和我國標準的必要

7、步驟。準備翻譯(準確)分析研究(對國情的適用性、確定采用程序)編寫標準(以譯文為藍本按照GB/T 1.1和GB/T 20000.2)二、基本規(guī)則1、目標及要求內(nèi)容完整表述清楚和準確充分考慮最新技術(shù)水平為未來技術(shù)發(fā)展提供框架能被未參加標準編制人員所理解。2、統(tǒng)一性結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一文件的統(tǒng)一術(shù)語的統(tǒng)一3、協(xié)調(diào)性普遍協(xié)調(diào)標準化原理和方法;標準化術(shù)語;術(shù)語的原則和方法;量、單位及其符號;符號、代號和縮略語;參考文獻的標引;技術(shù)制圖和簡圖;技術(shù)文件編制;圖形符號。 特殊協(xié)調(diào)極限、配合和表面特征;尺寸公差和測量的不確定度;優(yōu)先數(shù);環(huán)境條件和有關(guān)試驗;安全;電磁兼容;符合性和質(zhì)量。(標準附錄A給出了部分基礎(chǔ)標準的

8、清單) 本領(lǐng)域協(xié)調(diào)還要注重與同一領(lǐng)域的標準進行協(xié)調(diào),尤其要考慮本標準的基礎(chǔ)標準。4、適用性 便于直接使用 便于引用5、一致性 保持與國際文件一致。 明確一致性程度。6、規(guī)范性 預(yù)先設(shè)計 遵守制定程序和編寫規(guī)則 特定標準的制定須符合相應(yīng)基礎(chǔ)標準的規(guī)定。第二章 標準的結(jié)構(gòu)第一節(jié) 按照內(nèi)容劃分一個標準化對象一、要素1、按要素性質(zhì)劃分規(guī)范性要素資料性要素2、按要素的性質(zhì)和在標準中的位置劃分資料性概述要素資料性補充要素規(guī)范性一般要素規(guī)范性技術(shù)要素是標準的核心部分可以制定成一項標準可以制定成一組系列標準作為整體出版的單獨標準分為幾部分出版的標準各要素之間的關(guān)系可用下圖表示標準要素3、按照要素必備的和可選的

9、狀態(tài)劃分必備要素可選要素(其他的要素均為可選要素)資料性要素規(guī)范性要素資料性概述要素資料性補充要素封面引言目次前言資料性附錄索引參考文獻規(guī)范性一般要素規(guī)范性技術(shù)要素名稱規(guī)范性引用文件范圍術(shù)語和定義規(guī)范性附錄符號和定義要求 封面引言目次前言4、要素的編制以及允許的表述方式(見標準第6頁表1)。二、條款1、條款的類型及表述 陳述:表達信息的條款; 推薦:表達建議或指導(dǎo)的條款; 要求:表達如果聲明符合校規(guī) 需要滿足的準則,并不允許存在偏差的條款。1)陳述型條款的表述 利用一般陳述句提供信息; 利用助動詞“可”或“不必”; 利用助動詞“能”或“不能”; 利用助動詞“可能”或“不可能”。2)推薦型條款的

10、表述利用助動詞“宜”或“不宜”表述,通常表示: 在幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提高及也不排除其他可能性;某個行動步驟是首選的但未必是所要求的;不贊成但也不禁止某種可能性或行動步驟。3)要求型條款的表述利用祈使句直接表示指示;利用助動詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”,表示聲明符合標準需要滿足的要求。2、條款表述所用的助動詞附錄F(45頁)1)助動詞及其等效表述(教材3項表2-3)2)五種助動詞的比較。3、助動詞含義辨析4、標準中助動詞的使用5、條款涉及的對象。二、條款內(nèi)容的表述形式1、條文標準中文字應(yīng)使用規(guī)范漢字。標點符號應(yīng)符合GB/T 15834標點符號用法的規(guī)定。2、注和腳注是條款的輔助表述形式;對

11、條款的理解和使用提供幫助;注和腳注通常使用文字表述;條文中的注和腳注的內(nèi)容是資料性的。3、示例是條款的另一種輔助表述形式;幫助文件使用者盡快地掌握條款的內(nèi)容;多數(shù)情況下用文字表述,也可給出圖、表;示例內(nèi)容是資料性的。4、圖圖是條款的一種特殊表述形式;對事物進行空間描繪時,采用圖更合適。5、表也是條款的一種特殊表述形式;需要對大量數(shù)據(jù)事物進行對比、對照時,表更為優(yōu)勢。第二節(jié) 按照層次劃分一、部分1、部分的概念2、部分的劃分原則1)根據(jù)標準的具體情況標準篇幅過長;后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián);標準的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用;標準的某些內(nèi)容擬用于認證。2)依據(jù)使用方的需求健康和安全要求;性能要求;維修和服務(wù)要求

12、;安裝規(guī)則;質(zhì)量評定;3、按照使用的方式按照標準化對象的特定方面劃分部分;按照標準化對象的通用和特殊兩個方面劃分;3、部分的編號4、部分的名稱5、部分的前言二、章章是標準內(nèi)容劃分的基本單元,是標準或部分中劃分出的第一層次,章構(gòu)成了標準結(jié)構(gòu)的基本框架。1、章的編名。2、章的標題。三、條1、條的編號2、條的標題第一層次條的標題;條標題設(shè)置的統(tǒng)一;無標題條的主題。3、條的劃分原則內(nèi)容明顯不同;具有被引用的可能性;存在兩個或兩個以上的條;無標題條不應(yīng)再分條。四、段1、段是章條的細分;2、段不編號;3、避免設(shè)“懸置段”。五、列項列項可以說是“段”中的一個子層次,它可以在標準的章或條中的任意段里出現(xiàn)。1、

13、列項的作用突出并列各項;強調(diào)各項的先后順序。2、列項的形式由一段后跟冒號的文字(稱引語)引出并列各項;引語可以是一個句子,也可以是一個句子的前本部分;最后一個列項未尾用句號,其條列項未尾使用分號。3、列項的編號1)無編號列項無編號列項是最常見的表現(xiàn)形式。在列項的各項之前使用“破折號”或“圓點”符合。在一項標準同一層次的列項中,使用“破折號”還是“圓點”應(yīng)統(tǒng)一。2)有編號列項各項前用后掌半圓括號的小寫拉丁字母編號。3)有編號列項的細分可分為有編號的若干分項,則使用阿拉拍數(shù)字后帶半圓括號;也可分為無編號的選擇。4)列項中編號的選擇對列項編號為了便于引用、表明先后順序。對列項不編號大多數(shù)列項是突出列

14、項中各項的并列關(guān)系,最常用的是“破折號”或“圓點”。4、列項中各項的主題各項中關(guān)鍵術(shù)語或短語標為黑體,以標明各項所涉及的主題;這類術(shù)語或短語不列入目次。有必要列入,可將采用條的形式,將相應(yīng)術(shù)語或短語作為條的標題。5、編寫列項應(yīng)注意事項引語不應(yīng)省略條或段不應(yīng)表述成列項的形成;引語引導(dǎo)的內(nèi)容與列項中的內(nèi)容應(yīng)符合;引語與列項的內(nèi)容不應(yīng)相互重復(fù)。六、附錄1、附錄的作用合理安排標準的結(jié)構(gòu);安排標準中的附加技術(shù)內(nèi)容;給出正確使用標準的示例;提供資料性的信息;給出與國際標準的技術(shù)性差異或結(jié)構(gòu)變化情況。2、附錄的性質(zhì) 1)規(guī)范性附錄標準中的某些技術(shù)內(nèi)容的補充、細化或標準中一些技術(shù)內(nèi)容的全部(目的為合理安排標準

15、的結(jié)構(gòu))標準中用到的附加技術(shù)內(nèi)容。2)資料性附錄正確使用標準的示例、說明等;標準中某些條文的資料性信息;給出采用國際標準的評細技術(shù)性差異或文本結(jié)構(gòu)變化情況;不包含要求。3、附錄的提及正文中提及;前言中有關(guān)條文中提及。4、附錄性質(zhì)的明確1)文中提及的措辭方式規(guī)范性資料性2)在附錄編號下標明3)在目次中標示5、附錄的編寫1)附錄的標識附錄的編號;附錄+大寫拉丁字母,只是一個附錄順序按在條文(從前言開始)中提及的先后次序編排。附錄的性質(zhì);修訂標準的前言中,在說明與前版差異時,有可能提及標準的附錄,這種情況下提及的附錄,不作為編排附錄順序的依據(jù)。附錄的標題。2)附錄的章、條、圖、表和數(shù)字公式的編號每個

16、附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號應(yīng)當(dāng)重新從1開始,編號前應(yīng)加上附錄編號中大寫拉丁字母,字母后跟隨下腳點,“A1”、“圖B1”、“表C1”、“(D1)”附錄中只有一幅圖或一個表也應(yīng)對其進行編號,“圖B1”“表A1”當(dāng)附錄中只有一個公式時,如果需要編號,則這時應(yīng)編為“(B1)”。七、層次編號標準中的編號是按隸屬關(guān)系編制的。部分編號隸屬于標準順序號;。章的編號統(tǒng)管所有的章編號相同的條;每下一層次的條的編號隸屬于其上一層條的編號。見附錄B。第三章 規(guī)范性要素的編寫第一節(jié) 標準名稱一、概述1、標準名稱屬規(guī)范性一般要素2、是必備要素3、置“范圍”之前和封面。4、作用標準名稱是對標準主題最集中,最簡明的概括

17、;反映了標準的范圍;關(guān)系列標準信息的傳播;檢索標準的主要判斷依據(jù)。二、起草要求1、準確2、簡潔3、術(shù)語統(tǒng)一三、標準名稱的構(gòu)成和形式1、名稱的構(gòu)成引導(dǎo)要素+主體要素+補充要素引導(dǎo)要素:表示標準所屬的領(lǐng)域可選要素;主體要素:表示在上領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對象,是必備要素;補充要素:表示上述主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標準(或部分)與其他標準(或其他部分)的細節(jié)。對單獨標準,補充要素是可選要素對分部分出版的標準的各個部分,補充要素是必備素。2、各稱可能具有的形式一段式:只有主體要素;二段式:引導(dǎo)要素+主體要素、主體要素+補充要素;三段式:引導(dǎo)要素+補充要素四、起草標準名稱需要注意的方面1、準確反映

18、標準的范圍避免限制標準的范圍避免擴大標準的范圍2、無須描述文件的類型不使用“ 標準”,“ 標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件”可使用“規(guī)范”、“規(guī)程”、“規(guī)則”、“規(guī)定”等形式。如使用“規(guī)范“,則標準中應(yīng)包含要素”要求”以及相應(yīng)的試驗方法如使用“規(guī)程”,則標準宜以推薦和建議的形式起草;如使用“指南”,則標準中不應(yīng)包含要求型條款,適宜時,可采用建議的形式。3、協(xié)調(diào)名稱要素的內(nèi)容名稱各要素的用語在概念上不應(yīng)重復(fù);名稱名要素的位置不應(yīng)顛倒。4、起草部分的名稱的形式?jīng)]有采取分段式的形式?jīng)]有規(guī)范傅“第部分”用“第單元”或“第節(jié)”等不規(guī)范用語分隔各要素。第二節(jié) 規(guī)范性技術(shù)要素的選擇一、目的性原則1、概述概念:對一個標準

19、化對象的哪些特性進行標準化取決于編寫標準的目的,這就是目的性原則;目的性原則對所有標準普遍適用;2、目的1)適用性目的根據(jù)產(chǎn)品特點選擇產(chǎn)品特性;根據(jù)行業(yè)慣例選擇技術(shù)要求;根據(jù)產(chǎn)品具體用途或功能選擇技術(shù)要求2)保障健康,保證安全,保護環(huán)境或促進資源合理利用的目的編成單獨的標準;編成單獨的部分;編成單獨的章。3、接口、互換性,兼容性或相互配合的目的。接口:系統(tǒng)、分系統(tǒng)、設(shè)備在組件或零件中互連部分兼容性;互換性:某一產(chǎn)品,過程或服務(wù)代替另一產(chǎn)品,過程或服務(wù)并滿足同樣要求的能力;兼容性:在具體條件下,諸多產(chǎn)品,過程或服務(wù)一起使用,各用滿足相應(yīng)要求,彼此間不引起不可接受的相互干擾的適應(yīng)能力;相互配合:一

20、些產(chǎn)品在具體條件下,一起使用能互相協(xié)調(diào)動作,滿足預(yù)定的要求的能力。4)品種控制的目的品種控制:為滿足主導(dǎo)需求,對產(chǎn)品,、過程或服務(wù)的規(guī)格或類型的最佳數(shù)量選擇;品種控制:通常括簡化品種。5)相互理解的目的術(shù)語和定義;符號和縮略語;試驗方法、抽樣等。二、強制性內(nèi)容的處理1、不宜選擇強制性文件已經(jīng)規(guī)定的內(nèi)容推薦性標準不宜重復(fù)法律、法規(guī)強制性標準中已經(jīng)規(guī)定的內(nèi)容;推薦性標準中也無須引用這些強制性文件中的內(nèi)容。2、不應(yīng)選擇與強制性文件的規(guī)定相抵觸的內(nèi)容。3、可選擇對強制性文件的規(guī)定進行細化或補充的內(nèi)容。第三節(jié) 要求一、 “要求” 證實的要求型條款1、需要證實的要求“要求”設(shè)章的標題;要求型條款除聲明符合

21、標準時,需要“滿足”并不準許存在偏差之外,還需要”證實“;2、能夠做到要求貿(mào)易用標準中要求型條款通常由第一方來”滿足“和”證實“。第一方能做到;合格評定標準中,”要求“要素中的要求型條款應(yīng)是第一方、第二方或第三方都適合的規(guī)定要求。;二、與”要求“有關(guān)的原則1、性能原則1)產(chǎn)品特性分為性能特性和描述特性。2)性能特性:與產(chǎn)品的使用功能有關(guān)的特性,是產(chǎn)品在使用中才能表現(xiàn)出來的特性;3)描述特性:與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)計相關(guān)的具體特性,是在實物上或圖、紙上顯示出來的特性。4、性能原則:只要可能,要求應(yīng)由性能特性特性來表示,而不用設(shè)計和描述特性來表示。性能優(yōu)先(結(jié)果與過程結(jié)果優(yōu)先);給技術(shù)發(fā)展留有最大空間。2

22、、可證實性原則不應(yīng)列入沒有證實方法的要求;不應(yīng)列入無須證實的要求;不應(yīng)列入不能量化的要求。三、”要求“表述的內(nèi)容和形式;1、”要求“的內(nèi)容”要求“的標題下以”結(jié)果“居多;當(dāng)不能證實時,采用”過程“的要求。2、”要求“的形式1)表達“結(jié)果”的要求型條款特性,證實方法,助動詞“應(yīng)”和特性的量值;一個特性規(guī)定一條要求型條款;要求型條款數(shù)量較多時,適宜時用表格形式表示。2)表達“過程”的要求型條款表達“過程”的要求型條款通常包含三要素:“誰”、助動詞“應(yīng)”和“怎么做” ;對“過程”的要求也是需要證實的。;3)“要求”與證實方法一致4)特性的量值極限值 最大值、最小值??蛇x值第四節(jié) 分類、標記和編碼1、

23、是可選要求2、可并入“要求”一章3、標準化項目標記(新增的附錄E)。第五節(jié) 術(shù)語和定義一、 非術(shù)語標準中需定義的術(shù)語的選擇1、理解不一致的術(shù)語只要不是一看就懂或眾所周知的術(shù)語,或者在不同語境中有不同解釋的術(shù)語;對通用詞典中的詞或通用技術(shù)術(shù)語,只有在用于特定含義時,才應(yīng)對它下定義;2、多次使用的術(shù)語如果術(shù)語在標準條文中沒有用到,就沒有在“術(shù)語和定義”中存在的理由;某術(shù)語在條文中只用一次,只需在條文中出現(xiàn)該術(shù)語時進行解釋,或在其后的括號內(nèi)給出解釋或定義即可,無須在“術(shù)語和定義”一章對該術(shù)語定義;修訂標準時,修改或刪除的內(nèi)容中包含了在“術(shù)語和定義”一章中列出的列出的術(shù)語,標準中所保留的內(nèi)容也沒有使用

24、該術(shù)語,則刪除“術(shù)語和定義”中相應(yīng)的術(shù)語和定義。3、尚無定義或需要改寫已有定義和術(shù)語。4、標準的范圍所覆蓋領(lǐng)域中的術(shù)語。二、表達形式1、引導(dǎo)語+術(shù)語條目(清單)2、不同情況引導(dǎo)語不同:只有標準中界定的術(shù)語和定義適用時的引導(dǎo)語:“下列術(shù)語和定義適用于本文件”除標準中界定的術(shù)語和定義外,其他文件中界定的術(shù)語和定義也適用時的引導(dǎo)語:“ 界定鐵以及下列術(shù)語和定義適用于本文件?!薄?界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用,以下重復(fù)列出了 中一些術(shù)語和定義?!敝挥衅渌募缍ǖ男g(shù)語和定義適用,而本標準沒有界定術(shù)語和定義時:此時,“術(shù)語和定義”一章只有引導(dǎo)語,沒有術(shù)語條目。引導(dǎo)語:“界定的術(shù)語和

25、定義適用于本文件?!?,“界定的術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用,以下重復(fù)列出了中的一些術(shù)語和定義。”(這種導(dǎo)語應(yīng)列入術(shù)語條目)。3、術(shù)語條目的內(nèi)容1)必備內(nèi)容條目編號:只有一條也就在編號; 術(shù)語 英文對應(yīng)詞:全部使用小寫字母(專用名詞除外),名詞為單數(shù),動詞為原形 定義在定義中重復(fù)術(shù)語;用“它”、“該”、“這個”等代詞開關(guān);使用“指”、“是”、“是指”、“表示”、“稱為”等詞語;定義中包含了附加信息。2)附加內(nèi)容 符號:在術(shù)語之后另起一行; 公式:在定義之后另起一行; 圖:在定義之后給出; 示例:應(yīng)置于定義之后,“注:”之前;另起一行; 注:應(yīng)置于示例之后,另起一行。定義的附加信息應(yīng)以注的

26、形式給出。第六節(jié) 符號和縮略語一、 表述形式1、引導(dǎo)語“下列代號適用于本文件?!薄跋铝蟹栠m用于本文件?!薄跋铝锌s略語適用于本文件?!薄跋铝写柡涂s略語適用于本文件”2、清單1)按字母順序編排大寫拉丁字母位于小寫拉丁字母之前(A、a、B、b等)無角標的字母位于有角標的字母之前,有字母角標的字母位于有數(shù)字角標的字母之前(B、b、C、Cm、C2、C、d、dext、dimt、d1等)希臘字母位于拉丁字母之后(、A、 )其他特殊符號和文字(、#等)。2、編寫每個“符號”、“代號”或“縮略語”均另起一行空兩字編排。之后,空一個字或用冒號(:)、破折號()相連后,寫出其相應(yīng)的含義?;匦芯幣艜r,與上行含義的

27、第一個字取齊。二、與術(shù)語條目的區(qū)別1、符號、代號或縮略語不編號。(術(shù)語每條均編號。術(shù)語和定義寫在術(shù)語的下一行。頂格排。)2、符號、代號或縮略語的含義寫在符合、代號或縮略語之后。3、回行時與上行含義的第一個字取齊。第七節(jié) 規(guī)范性引用文件一、 引用的概念1、引用的原因涉及了其他專業(yè)領(lǐng)域。避免標準間的不協(xié)調(diào)。避免標準篇幅過大。避免抄錄錯誤。2、引用文件1)首選被引用文件技術(shù)規(guī)范??晒_獲得的規(guī)范。技術(shù)報告。指南。2、可以被引用的文件具有廣泛可接受性和權(quán)威性,并能公開獲得的。作者或出版者已同意被引用,函索時能從他們那里得到;作者或出版者已同意該文件的修訂打算,修訂要點及時通知相關(guān)的標準歸口單位。3)不

28、宜被引用的文件法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件;宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件;含有專利或限制競爭的專用設(shè)計方案或只屬于某個企業(yè)所有而其他參與競爭的企業(yè)不宜獲得的文件。3、引用的性質(zhì)規(guī)范性引用;資料性引用。4、引用方式1)注日期引用(一般情況下首選注日期引用)提及了標準內(nèi)容的具體編號;不能確定是否能夠接受所引文件將來的所以變化。2)不注日期引用規(guī)范性引用時可接受所引文件將來的所有變化;資料性引用時,不提及被除數(shù)引用文件中的具體章、條、附錄圖或表的編號。5、引用的內(nèi)容特定內(nèi)容的引用“ 試驗方法應(yīng)符合GB/T -2005中5.2的規(guī)定”“ 試驗方法應(yīng)符合GB/T -2005的規(guī)定”“

29、試驗方法應(yīng)符合GB/T 的規(guī)定”全文引用二、標準條文中引用的具體表述1、區(qū)分引用性質(zhì)的不同表述規(guī)范引用應(yīng)表述為:“參見的內(nèi)容”;“中給出了進一步的說明?!睒藴手刑峒氨疚募械馁Y料性附錄、條文中的注、腳注、示例、圖注、表注等資料性內(nèi)容時,應(yīng)使用資料性的提及方式;“參見4.1的注”;“附錄B給出了相關(guān)的信息?!?;2、提及與標準本身有關(guān)的內(nèi)容提及標準本身“本標準,”“本指導(dǎo)性技術(shù)文件”“GB/T ” 提及標準本身的具體內(nèi)容“按第3章的要求“;“符合3.1.1給出成的細節(jié)”;三、“規(guī)范性引用文件”一章的編號1、引導(dǎo)語2、引用文件清單中所列文件的表述。 列出注日期的引用文件; 列出不注日期的引用文件;

30、列出標準的所以部分; 列出其他文件。3、引用文件的排列順序 國家標準; 行業(yè)標準; 地方標準;國內(nèi)文件;國際標準;ISO、IEC文件;其他國際標準及其他國際文件。國家標準、國際標準按順序號排列。行業(yè)、行業(yè)標準、其他國際標準應(yīng)按標準代號拉丁字母和(或阿拉伯?dāng)?shù)字)的順序排列,再按標準順序號排列。4、編寫應(yīng)注意的幾個問題不要列入起草過程中依據(jù)或參考的文件;不要列入標準中資料性引用文件;不要列入不能公開得到的文件;不要列入尚未發(fā)布的標準或尚未出出版的文件。第八節(jié) 范圍一、范圍的內(nèi)容1、闡述標準有什么。2、闡述標準有什么用。二、范圍的表述1、表述要求范圍中不應(yīng)給出要求范圍應(yīng)能做為內(nèi)容提要使用2、表述形式

31、標準化對象的陳述;“本標準規(guī)定了 的尺寸。”“本標準規(guī)定了 的方法?!睒藴蔬m用性的陳述“本標準適用于”“本標準適用于也適用于。”第四章 資料性要素的編寫第一節(jié) 引言一、可選要素,不包含要求二、引言的編號1、引言不編號需要時,反對條編號,編號為0.1、0.2條。2、引言中有圖、表、公式,均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對他們進行編號,下文中相關(guān)的編號與引言中的編號連續(xù)。四、編寫引言要注意的問題。1、引言不應(yīng)給出要求2、不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容。第二節(jié) 前言一、是資料性概述要素,是必備要素。位于目次之后,引言之前,不包含要求。二、前言的內(nèi)容及表述1、標準結(jié)構(gòu)的說明。2、標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則。3、標準代替

32、的全部或部分其他文件的說明。4、與國際文件、國外文件關(guān)系的說明。5、有關(guān)專利的說明。6、標準的提出信息(可省略)或歸口信息7、標準起草單位和主要起草。8、標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。三、編寫前言注意的問題1、前言中不應(yīng)給出要求2、前言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容。3、前言中不應(yīng)提出配合使用的文件4、不應(yīng)闡述編制標準的定義或介紹標準的技術(shù)內(nèi)容。5、前言中不應(yīng)介紹立項情況或編制過程。6、只準允編寫“規(guī)定的內(nèi)容”。第三節(jié) 參考文獻一、資料性補充要素、是可選要素二、可列出的文獻1、標準中資料性引用的文件。2、起草過程中依據(jù)或參考的文件。三、如何列出參考文獻1、每個參考文獻前的方括號中給出序號。2

33、、國際、國外標準不必翻譯中文名。第四節(jié) 索引略 第五節(jié) 目次略 第六節(jié) 封面一、標準的層次 二、標準的標志三、標準的編號四、被代替標準的編號五、國際標準分類號(ICS號)六、中國文獻分類號七、備案號(不適用國家標準)八、標準名稱。九、標準名稱對應(yīng)的英文名稱。十、與國際標準一致程度標識十一、標準的發(fā)布和實施日期。十二、標準的發(fā)布部門或單位。第五章 要素內(nèi)容的表述第一節(jié) 條文的注、腳注和示例一、注1、條文的注 性質(zhì):資料性的,不包含要求; 章或條中只有一個注時,應(yīng)在注的第一行前加“注:”; 同一章或條中有幾個注時,應(yīng)標明“注1:” “注3:”等;注最好置于涉及的章、條或段的下方。2、條文的腳注性質(zhì)

34、是資料性的,附加信息,不包含要求;對條文中某個詞、符號的注釋;置于相關(guān)頁面的下邊,與條文用細實線分開,細實線長度為版面寬度的四分之一,置于頁面的左側(cè);用阿拉伯?dāng)?shù)字后帶半圓括號從1開始對條文的腳它進行編號,編號從前言開始全文連續(xù);在條文中需注釋的詞或符號之后應(yīng)使用與腳注編號相同的上標數(shù)字1)、2)、3)等標明腳注。二、示例1、性質(zhì)是資料性的。2、只給出理解標準或使用起輔助作用的附加信息。3、章或條中只有一個示例時,應(yīng)在示例的第一行文字前標明“示例”。4、同一章或條中有幾個示例時,應(yīng)標明“示例1:” “示例3:”。5、示例置于涉及的章、條或段的下方。第二節(jié) 圖一、圖的編排1、圖的編號和圖題每幅圖均

35、應(yīng)有編號,由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成;只有一幅圖時,仍標“圖1”;圖的編號從引言開始一直連續(xù)到附錄之前;每幅圖宜給出圖題,有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。2、圖的接排在隨后接排該圖的各頁上應(yīng)重復(fù)圖的編號,圖題和“續(xù)”;如果在圖的在上方有關(guān)于單位的陳述,則續(xù)圖均應(yīng)重復(fù)陳述。3、分圖最好避免使用;分圖使用字母編號(后帶半圓括號的小寫拉丁字母)。如分圖中包含了各自的說明、圖注、或圖腳注,則不應(yīng)做分圖處理,而作為單獨編號的圖。二、圖中的注1、圖注應(yīng)置于圖題之上,圖的腳注之前;只有一個注時,應(yīng)在注的第一行文字前標明“注:”;有多個注時,應(yīng)標明“注1:”、 “注2:”、 “注3:”等;每幅圖的圖注應(yīng)單獨編號;圖注

36、資料性的,不包含要求;與圖的內(nèi)容有關(guān)的要求應(yīng)在條文、圖的腳注或圖和圖題之間的段中給出。2、圖的腳注置于圖題上,并緊跟圖注;使用上標形式的小寫拉丁字母從“a”開始對圖的腳注進行編號;在圖中注釋的位置應(yīng)以相同上標形式的小寫拉丁字母標明圖的腳注;每幅圖的腳注應(yīng)單獨編號;圖的腳注可包含要求。三、序號和圖中的段1、圖中應(yīng)使用零、部位序號或腳注代替文字描述;2、文字描述的內(nèi)容在說明中的序號含義或腳注中給出。3、說明應(yīng)置于圖題之上,圖中的段之前。4、需要對圖提出要求、說明情況時,可以在圖中以段的形式安排。5、圖中段置于圖題之上,圖注之前。四、字母符號、字體和序號1、圖中表示各種長度時,使用符號系列l(wèi)1、 l

37、2、 l3等。2、斜體字用于:代表量的符號;代表量下標符號;代表數(shù)的符號。3、正體字應(yīng)該用于所有其他情況。4、所有量的單位均相同,宜在圖的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸閙m” )表示。五、技術(shù)制圖、簡圖和圖形符號。按相關(guān)標準繪制。第三節(jié) 表一、表的編排1、表的編號和表題每個表均應(yīng)編號;編號由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成;只有一個表時,仍標為“表1”;編號人引言開始連續(xù)到附錄之前;每個表宜出表題,有無表題應(yīng)統(tǒng)一。2、表頭每個表應(yīng)有表頭;表欄中使用的單位一般應(yīng)置于相應(yīng)欄的表頭中量的名稱之下;適用時,表頭中可用量和單位的符號表示;需要時,可在提及表的陳述中或在表注中對相應(yīng)的符號予以解釋;如

38、表中所有單位均相同,宜在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ɡ纾骸皢挝粸閙m”)代替欄中單位;表頭中不準許使用斜線。3、表的接排接排表的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編號、表題(可選)和(續(xù));續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。4、分表表中不許再有分表,也不準許將表分為次級表。二、表中的注1、表注表注應(yīng)置于表中,并位于表的腳注之前;表中只有一個注時,應(yīng)在注的第一行文字前,標明“注:”;有多個注時,應(yīng)標明“注1:”、 “注2:”、 “注2:”等;每個表的表注應(yīng)單獨編號;表注不包含要求與表的內(nèi)容有關(guān)的要求應(yīng)在條文,表的腳注或表內(nèi)段中給出。2、表的腳注應(yīng)置于表中,并緊很表注;應(yīng)用上標形式的小寫拉丁字母從“a”開始對表的腳注進行編號;在表中需注釋的位置應(yīng)以相同的上標形式的小寫拉丁字母標明表的腳注;表的腳注可包含要求。三、表中的段1、需要對表提出要求、說明時,可以在表中以段的形式安排。2、表中的段置于表中,位于表注之前。第四節(jié) 其他規(guī)則一、技術(shù)要素的表述1、規(guī)范2、規(guī)程3、指南二、全稱、簡稱和縮略語1、簡稱某詞需要簡稱,則條文中第一次出現(xiàn)該詞語時,應(yīng)在其后的圖括號中給出簡稱

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