2022單位車輛使用和管理制度

1、2022單位車輛使用和管理制度、車輛使用本著服從大局、緩事服從急事、小事服從大事原則，重點(diǎn)保證各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的需要。2、車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。用車科室在城區(qū)內(nèi)用車，由辦公室安排，用車科室需規(guī)范填寫車輛出行報(bào)備表；城區(qū)外出車先由用車科室提出申請(qǐng)，填寫出差審批單，科室負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分管主任審批，辦公室根據(jù)實(shí)際情況填寫出車通知單并簽字后方可出車。司機(jī)憑出車通知單上規(guī)定時(shí)間出車，任何人不得擅自出車(如發(fā)生緊急情況，事后補(bǔ)辦出車通知單)。3、應(yīng)充分發(fā)揮使用效率，往同方向、同單位辦事的用車人員，可合并使用同一輛車子。4、本局車輛除執(zhí)行工作任務(wù)外，必須停在本局院內(nèi)，有序停放，確保車道暢通。因外出執(zhí)行任務(wù)

2、較晚或次日上午上班前需提前出車，司機(jī)向辦公室報(bào)告后晚上車輛可就近停泊，但必須確保安全。如不按規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)一次扣除駕駛?cè)藛T工資_元，發(fā)生損壞和被盜，由駕駛?cè)藛T賠償全部損失。5、本局所屬車輛嚴(yán)禁公車私用，凡未經(jīng)批準(zhǔn)出車，導(dǎo)致車輛損壞、被盜和交通事故的由車輛駕駛者全額賠償。6、實(shí)行一車一卡制度，車輛用油統(tǒng)一實(shí)行刷卡，油卡充值由駕駛員提出申請(qǐng)經(jīng)辦公室審核，開具加油通知單，具體充卡由財(cái)務(wù)科集中購(gòu)買、管理，每月根據(jù)出車情況通報(bào)油料使用情況。財(cái)務(wù)科嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)公里數(shù)與油耗量。若公里數(shù)與規(guī)定油耗量不符，由司機(jī)說明原因，否則由司機(jī)承擔(dān)費(fèi)用。司機(jī)不得無卡加油，如因公出差特殊情況在途中需加油時(shí)，應(yīng)提前向辦公室主

3、任報(bào)告，回單位后應(yīng)及時(shí)提交辦公室審核及報(bào)銷。7、節(jié)假日值班，車輛由本局辦公室統(tǒng)一安排。2022單位車輛使用和管理制度（二）目的：1.加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理，合理利用和使用公司的車輛；2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為，提高安全、維護(hù)意識(shí)，保證車質(zhì)車況良好及行車安全。范圍：本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護(hù)和管理。職責(zé)：1.車輛駕駛員保證車輛的正常使用，禁止公車私用，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2.車輛管理員負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)及處理公司車輛事故定損事宜負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣和報(bào)廢的申請(qǐng)3.行政總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的

4、日常工作根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的保險(xiǎn)申請(qǐng)負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常消耗的費(fèi)用，并進(jìn)行分析，合理控制費(fèi)用負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購(gòu)、變賣和報(bào)廢4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)車輛的調(diào)配、新購(gòu)、變賣和報(bào)廢程序：一、車輛的統(tǒng)一管理1.車輛的管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，行政負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理公司車輛及與車輛有關(guān)的一切事宜，行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定、修改和完善車輛管理的相關(guān)規(guī)定，并統(tǒng)一管理公司的所有車輛。2.對(duì)于專人專車專用的車輛，其駕駛員就是車輛的管理員，負(fù)責(zé)管理與車輛有關(guān)的所有事宜，行政負(fù)責(zé)做好車輛駕駛員的相關(guān)登記，并協(xié)助辦理與車輛有關(guān)的相關(guān)事宜。3.各部門人如需使用公

5、司車輛需事先征得直屬領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得隨意私自用車；公司除總經(jīng)理專車專用的情況，任何人員用車必須填寫派車單，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政進(jìn)行統(tǒng)一安排，行政須保留好簽字確認(rèn)的派車單。用車人如因情況緊急，沒有填寫派車單，應(yīng)在返回后第一時(shí)間補(bǔ)齊手續(xù)。4.專車專用的人員，因特殊原因需使用公司其他車輛時(shí)，也必須按照上述第_條的規(guī)定來執(zhí)行。5.非公司人員用車，除總經(jīng)理直接安排的，均須由負(fù)責(zé)接待的人員填寫派車單，并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政統(tǒng)一進(jìn)行安排，行政還須做好相應(yīng)的出車記錄。未經(jīng)總公司允許，任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。6.在公司用車緊張的情況下，行政有權(quán)調(diào)配所有車輛的使用。_公司節(jié)假日嚴(yán)

6、禁開車返家休假，車輛須在當(dāng)?shù)貙ふ野踩攸c(diǎn)停放，否則由此發(fā)生的一切費(fèi)用及不良后果均由個(gè)人承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。8.車輛管理員/相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須保管好與車輛有關(guān)的所有證件、手冊(cè)等，并根據(jù)車輛消耗一覽表的要求，在日常工作中做好車輛費(fèi)用消耗記錄。二、車輛駕駛員的日常管理1.行政司機(jī)日常應(yīng)在辦公室待命，根據(jù)派車單出車執(zhí)行任務(wù)，并做好日常出車的記錄。2.行政司機(jī)如沒有安排出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車輛清潔衛(wèi)生整理及進(jìn)行必要的保養(yǎng)工作。3.行政司機(jī)應(yīng)服從主管領(lǐng)導(dǎo)(包括總經(jīng)理)的出車安排，未經(jīng)許可不得私自駕車外出。4.行政司機(jī)的手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并時(shí)刻處于開機(jī)狀態(tài)，以便于工作溝通。5.駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通安全制

7、度，遵章駕駛，如有違章，由其個(gè)人承擔(dān)違章費(fèi)用。6.駕駛員要做到安全行車，在行車中要結(jié)合道路情況及車輛性能按限速規(guī)定勻速行駛，不要急走急停，保證車輛及乘車人員的安全。7.駕駛員在出車前要做好車輛檢查、并帶齊必備證件，隨車設(shè)備要保持良好狀態(tài)，在行車中要做好途中檢查。8.駕駛員行車中要遵守交通法規(guī)，開車時(shí)要扣好安全帶，于需要時(shí)提醒乘車人扣好安全帶。嚴(yán)禁酒后駕車，疲勞駕車，并做到文明行車。9.駕駛員每年要按照交通管理部門的要求參加駕駛員審驗(yàn)，以取得車輛駕駛資格，所有員工駕照審驗(yàn)的費(fèi)用都由個(gè)人承擔(dān)。三、車輛的安全管理1.收車停放。每日工作完畢后沒有出車任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車區(qū)

8、域內(nèi)。2.途中停放。在出車途中不要違章停車，要停放在停車場(chǎng)內(nèi)，在沒有停車場(chǎng)的地方停車時(shí)要查看好周圍環(huán)境，鎖好車門，以確保車輛安全。_公司外停放。公司允許在外面過夜停放的車輛每日收車后必須停放在公司同意的停車場(chǎng)內(nèi)。4.車輛保管。駕駛員要保管好所使用的車輛及附屬設(shè)備，保持車容車貌的完好。5.駕駛員不得在車內(nèi)存放貴重物品或類似貴重物品，以免增加車輛丟失或損壞的危險(xiǎn)性。6.特殊情況在交叉用車時(shí)，本車駕駛員應(yīng)進(jìn)行接收檢查，否則在過后發(fā)現(xiàn)損壞由本車駕駛員負(fù)責(zé)。_節(jié)假日期間，所有不用車輛都要做到妥善保管，以免造成損傷或被盜。四、車輛的維修維護(hù)和保養(yǎng)1.每日例行保養(yǎng)每日的保養(yǎng)項(xiàng)目駕駛員應(yīng)該按照車輛的三檢要求進(jìn)

9、行，主要以清潔、檢查、補(bǔ)充油和冷卻液為中心，此外車輛管理員還要定期清洗座椅套、經(jīng)常擦洗、清潔車輛，保持車內(nèi)、車身整潔、光亮、氣味清新。1.1出車前的要求：1.2行車中的要求：車輛行駛中要觀察儀表工作情況，注意發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤有無異響，必要時(shí)進(jìn)行停車檢查及維護(hù)。1.3收車后要求：2.車輛的定期保養(yǎng)：2.1車輛管理員必須做好車輛的預(yù)防性維修，堅(jiān)持定期保養(yǎng)車輛，保持車輛性能的完好，其中空濾每_公里，機(jī)濾、機(jī)油每_公里，汽濾每_公里更換一次，其它項(xiàng)目保養(yǎng)根據(jù)各車使用說明書的規(guī)定進(jìn)行。2.2除指定到長(zhǎng)期合作修理廠進(jìn)行保養(yǎng)的車輛外，所有車輛都必須到品牌4s店進(jìn)行保養(yǎng)，以確保車輛得到良好的保養(yǎng)效果。2.3所有車

10、輛在保養(yǎng)之前需征得相關(guān)人員的同意才可進(jìn)行，由行政統(tǒng)一安排保養(yǎng)，所有未經(jīng)過同意而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。2.4車輛如在保養(yǎng)過程中發(fā)生維修事宜，請(qǐng)參照下面第_條的規(guī)定來處理。3.車輛糾正性的維修：3.1當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或異常現(xiàn)象，而駕駛員又不能自行排除時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維修，以免耽誤日常工作的使用。_日常維修費(fèi)用，車輛管理員在征得部門經(jīng)理同意及行政負(fù)責(zé)人同意后到品牌4s店或指定的修理廠進(jìn)行維修即可。維修費(fèi)用需提前在郵箱內(nèi)提前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修，拿到維修單據(jù)后走紙質(zhì)報(bào)銷程序。3.3車輛在長(zhǎng)途中損壞或行車中發(fā)現(xiàn)影響車輛安全行駛故障時(shí)應(yīng)就近進(jìn)行搶修，先進(jìn)行詢價(jià)，并及時(shí)向部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)

11、人報(bào)告，經(jīng)同意后進(jìn)行維修。車輛在返回后，對(duì)于維修費(fèi)用，車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間通過網(wǎng)易郵箱系統(tǒng)后補(bǔ)手續(xù)。3.4車輛維修后，駕駛員要做好接車檢查工作，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)協(xié)商解決。3.5駕駛員在返回公司后，要在第一時(shí)間將車輛維修單返給部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人，以方便核查維修情況。五、車輛保險(xiǎn)的管理1.車輛管理員必須定期為車輛進(jìn)行投保，不能發(fā)生漏保、錯(cuò)保的情況，并在購(gòu)買保險(xiǎn)之后將保單復(fù)印件提供給辦公室存檔。2.每次投保之前，相關(guān)人員必須通過申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可投保。3.車輛發(fā)生任何碰撞損壞，駕駛員必須在第一時(shí)間通知部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人，并根據(jù)損失情況及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，不得自行進(jìn)行處理。車輛如發(fā)生丟失，

12、駕駛員除在第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，必須通知行政負(fù)責(zé)人。4.定損后，為了確保日常使用，受損車輛先及時(shí)到修理廠進(jìn)行維修，部門經(jīng)理或行政負(fù)責(zé)人再根據(jù)車輛的維修費(fèi)用及保險(xiǎn)賠付情況決定當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。六、車輛年檢的管理1.車輛管理員應(yīng)定期安排好車輛的年檢工作，不得發(fā)生漏檢、晚檢情況。_公司所有車輛的年檢工作由行政負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行，相關(guān)車輛的管理員需根據(jù)年檢的要求提供相應(yīng)的證件，并提前做好車輛年檢的準(zhǔn)備，保證車況處于良好狀態(tài)。3.所有年檢資料都需在行政存檔。七、車輛加油的管理1.必須加入符合環(huán)保要求的汽油，減少車輛受損的可能性。_公司每個(gè)車輛均配有充值加油卡，由行政每月定期進(jìn)行充值，各駕駛員獨(dú)立

13、使用。車輛駕駛員必須妥善保管加油卡，不得私自轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)第一時(shí)間告訴行政進(jìn)行補(bǔ)辦，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。_公司駕駛員需加油時(shí)如遇卡內(nèi)余額不足的情況，且無法等待行政再次進(jìn)行充值時(shí)，在征得行政負(fù)責(zé)人同意后，可以以現(xiàn)金方式加油，如違反規(guī)定，公司則不予報(bào)銷此次加油的費(fèi)用。駕駛員在加油后須索要有效票據(jù)，在報(bào)銷時(shí)需由行政負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。_公司駕駛員如因工作需要跑長(zhǎng)途，需事先通知行政，行政將根據(jù)油卡情況給予充值，以確保車輛的正常使用。八、特殊車輛費(fèi)用的規(guī)定1.對(duì)于專人專車專用的情況，除總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的車輛，駕駛員如平時(shí)夜間和節(jié)假日開車回家，公司不承擔(dān)停車費(fèi)用，駕駛員還需

14、承擔(dān)月油耗費(fèi)用的_%和發(fā)生車輛事故時(shí)保險(xiǎn)公司索賠不足部分的款項(xiàng)。2.因工作性質(zhì)的特殊性，本著自愿的原則，公司可長(zhǎng)期租用員工的車輛，公司按照一定金額給予當(dāng)事人租車費(fèi)用，當(dāng)事人承擔(dān)車輛發(fā)生的所有費(fèi)用。具體租車費(fèi)用_(每月實(shí)際公里數(shù)-每天上下班公里數(shù)-節(jié)假日的公里數(shù))_元/公里，行政每月_號(hào)進(jìn)行考核，相關(guān)人員需在每月_號(hào)將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給行政。3.在公司用車緊張的情況下，本著自愿的原則，公司員工可以因公使用自己的車輛，公司按_地區(qū)出租費(fèi)_元/公里計(jì)費(fèi)租用，對(duì)于用車過程中產(chǎn)生的任何費(fèi)用和損失，公司不再承擔(dān)。九、車輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣、報(bào)廢的管理_車輛的調(diào)配任何部門如有長(zhǎng)期用車的需求，均需通過申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)

15、導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政根據(jù)目前車輛的使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配，用車部門在取車時(shí)需做好相關(guān)的交接手續(xù)，并按照此制度做好車輛管理的工作。2.車輛的新購(gòu)2.1在公司無法調(diào)配車輛的基礎(chǔ)上，任何部門如確有用車需求，公司可以考慮新購(gòu)車輛。2.2需求部門需通過公司內(nèi)部要求進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行購(gòu)買。2.3車輛采購(gòu)本著滿足日常工作需要的原則，不追求物質(zhì)享受，做到貨比三家，盡量降低采購(gòu)成本。2.4新購(gòu)車輛必須做到手續(xù)齊全才能上路，否則由此發(fā)生的任何不良后果，由需求部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。2.5新車手續(xù)齊全后，需求部門必須將所有證件的復(fù)印件快遞給辦公室存檔。3.車輛的變賣3.1車輛如因使用時(shí)間過久、維修費(fèi)用高、油耗大、出過重大事故等原因，可以申請(qǐng)變賣。3.2所有晉牌車輛在_變賣，相關(guān)部門必須通過多種途徑，進(jìn)行多家比價(jià)，盡量尋找出價(jià)高的購(gòu)車機(jī)構(gòu)，并通過內(nèi)部請(qǐng)示，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可賣車。3.3車輛變