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1、Use this title slide only with an imagePM模塊培訓(xùn)文檔-設(shè)備退出鳳凰項(xiàng)目群 SAP核心項(xiàng)目-PM小組2014年10月目錄目錄/ /議程議程設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程3Customer設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述當(dāng)設(shè)備遺失、損毀不可修復(fù),或因性能無(wú)法滿足使用需求,且不具有利舊價(jià)值時(shí),必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行置換和退出處理,以保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。建立完善的退出流程,以使設(shè)備的退役、處置實(shí)行系統(tǒng)化管理,既有利于追溯設(shè)備使用歷史,也利于資金回收。設(shè)備退出后,生
2、命周期正式終結(jié)。q什么是設(shè)備退出?q設(shè)備退出的管理目標(biāo)?4Customer設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述性能下降退出損毀遺失使用年限閑置q哪些情形下設(shè)備需要退出?5Customer設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述q設(shè)備退出分為兩部分,即設(shè)備退役和處置。退役:滿足退出標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,經(jīng)過(guò)退役流程后,設(shè)備不再使用,由管理部門進(jìn)行和處置。處置:退役后的設(shè)備進(jìn)行變賣、銷毀或轉(zhuǎn)讓,相應(yīng)的費(fèi)用進(jìn)入企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入或支出。目錄目錄/ /議程議程設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程7Customer物資線整體解決方
3、案總體退役采購(gòu)管理使用庫(kù)存管理維修采購(gòu)管理主數(shù)據(jù)管理(物料/服務(wù)/供應(yīng)商/貨源/設(shè)備/故障代碼)實(shí)物領(lǐng)用預(yù)防保養(yǎng)維修管理VMS系統(tǒng)保險(xiǎn)系統(tǒng)CDM系統(tǒng)CMDB系統(tǒng)ITSM系統(tǒng)HHT系統(tǒng)庫(kù)存管理寄售管理使用跟蹤人資管理財(cái)務(wù)管理實(shí)物退役需求管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理實(shí)物使用實(shí)物維修實(shí)物退役EPSE系統(tǒng)LSCM系統(tǒng)TCM系統(tǒng)ITRS系統(tǒng)PMS系統(tǒng)ECP系統(tǒng)MM PM服務(wù)確認(rèn)訂單管理需求預(yù)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)物處置SAPNONSAP8Customer設(shè)備退出管理(PM)與其他模塊關(guān)聯(lián)關(guān)系PM模塊模塊退役處置固定資產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付VMS系統(tǒng)車輛退出減值評(píng)估報(bào)廢資產(chǎn)收付款ECP系統(tǒng)FI模塊模塊流程審批SAP系統(tǒng)外部系統(tǒng)目錄目錄
4、/ /議程議程設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程10Customer設(shè)備設(shè)備退役流程退役流程- -學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)培訓(xùn)范圍及要求要求/崗位分點(diǎn)部區(qū)部/服務(wù)中心職能本部設(shè)備管理崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗了解理解掌握清楚設(shè)備退役流程各環(huán)節(jié)的操作了解理解掌握在了解的基礎(chǔ)上熟悉相關(guān)系統(tǒng)操作和重點(diǎn)在理解的基礎(chǔ)上,識(shí)別和管控流程中的風(fēng)險(xiǎn)11Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程- -專業(yè)術(shù)語(yǔ)專業(yè)術(shù)語(yǔ)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、技術(shù)陳舊或者其他經(jīng)濟(jì)原因,導(dǎo)致其可收回金額低
5、于其賬面價(jià)值,這種情況稱之為固定資產(chǎn)減值。此時(shí),應(yīng)當(dāng)按可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)期損益。 設(shè)備技術(shù)鑒定是指由公司指定的內(nèi)部或外部組織單位,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定或申請(qǐng)人的委托要求,組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查、分析、判定,并出具設(shè)備技術(shù)鑒定報(bào)告的過(guò)程。12Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程- -變革變革 現(xiàn)狀稱為設(shè)備報(bào)廢,退出同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理未來(lái)將報(bào)廢改為退役,且設(shè)備退役后不會(huì)同步報(bào)廢資產(chǎn)13Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程- -藍(lán)圖藍(lán)圖14Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程- -系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q事務(wù)代碼(Tcode)ZECP0011、通過(guò)新增
6、添加行項(xiàng)目,輸入資產(chǎn)條碼后,可以自動(dòng)帶出設(shè)備的相關(guān)信息;2、退役類型字段為必填,可選擇“設(shè)備老化退役、集中型退役、期權(quán)/轉(zhuǎn)贈(zèng)轉(zhuǎn)出、財(cái)務(wù)清帳退役、閑置處理退役”5個(gè)選項(xiàng);3、填寫完成后提交,即可觸發(fā)ECP審批流程。q申請(qǐng)頁(yè)面可上傳附件15Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程- -系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q事務(wù)代碼(Tcode)ZECP00216Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程- -回顧回顧q可通過(guò)哪些途徑提交退役申請(qǐng)流程??jī)煞N,一是通過(guò)ECP,二是通過(guò)SAP觸發(fā)ECP。q哪些狀態(tài)的設(shè)備可以提交退役流程?共五種,即在庫(kù)、在庫(kù)-閑置、在用、在用-備用、外投 17Customer設(shè)備退役流程設(shè)備退
7、役流程- -場(chǎng)景場(chǎng)景場(chǎng)景1:2014年11月,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需將原先廣州區(qū)番禺中轉(zhuǎn)場(chǎng)(020WD)的一臺(tái)老舊平面皮帶機(jī)進(jìn)行退役換新的,該設(shè)備狀態(tài)變?yōu)橥艘?。?chǎng)景2:2014年11月,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需將原先廣州區(qū)芳村分部(020AA)的一把I60手持終端(HHT)進(jìn)行退役處理,該HHT狀態(tài)變?yōu)橥艘?。目錄目? /議程議程設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段概述設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退出階段與其它模塊的關(guān)系設(shè)備退役流程設(shè)備退役流程設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程19Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)培訓(xùn)范圍及要求要求/崗位分點(diǎn)部區(qū)部/服務(wù)中心職能本部設(shè)備管理
8、崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗了解理解掌握清楚設(shè)備退役流程各環(huán)節(jié)的操作了解理解掌握在了解的基礎(chǔ)上熟悉相關(guān)系統(tǒng)操作和重點(diǎn)在理解的基礎(chǔ)上,識(shí)別和管控流程中的風(fēng)險(xiǎn)20Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -專業(yè)術(shù)語(yǔ)專業(yè)術(shù)語(yǔ)處置方式退役設(shè)備的處置方式分為變賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、丟棄、銷毀等。物資處置標(biāo)準(zhǔn)公司基于成本、信息安全、環(huán)境保護(hù)等因素,針對(duì)不同類型的物資處置而制訂的一系列處置要求和管理規(guī)定。評(píng)審小組指設(shè)備在處置過(guò)程中,由各設(shè)備管理崗、采購(gòu)、財(cái)務(wù)組成的臨時(shí)組織,對(duì)設(shè)備處理商進(jìn)行審核確定。 21Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -變革變革 現(xiàn)狀資產(chǎn)類設(shè)備報(bào)廢時(shí),財(cái)務(wù)手動(dòng)報(bào)廢資產(chǎn)
9、未來(lái)資產(chǎn)類設(shè)備處置完成后,系統(tǒng)自動(dòng)同步報(bào)廢資產(chǎn)22Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -藍(lán)圖藍(lán)圖23Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q事務(wù)代碼(Tcode)ZECP0061、通過(guò)新增添加行項(xiàng)目,輸入資產(chǎn)條碼后,可以自動(dòng)帶出設(shè)備的相關(guān)信息;2、處置方式字段為必填,可選擇“付費(fèi)清理、丟棄、對(duì)外捐贈(zèng)、對(duì)外變賣、轉(zhuǎn)讓給員工”5個(gè)選項(xiàng);3、填寫完成后提交,即可觸發(fā)ECP審批流程。q申請(qǐng)頁(yè)面可上傳附件24Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q事務(wù)代碼(Tcode)ZECP00725Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -回顧回顧q哪些狀
10、態(tài)的設(shè)備可以進(jìn)行處置申請(qǐng)?只有狀態(tài)為“退役”的設(shè)備才能進(jìn)行處置申請(qǐng)操作。q設(shè)備處置方式有哪些?主要有變賣、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、銷毀幾種。26Customer設(shè)備處置流程設(shè)備處置流程- -場(chǎng)景場(chǎng)景場(chǎng)景1:(處置-捐贈(zèng))設(shè)備管理崗發(fā)起電腦設(shè)備處置需求,該設(shè)備做捐贈(zèng)處理。設(shè)備管理崗提交流程進(jìn)行處置申請(qǐng)并對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理,同時(shí)在系統(tǒng)中更該設(shè)備狀態(tài)為處置。財(cái)務(wù)核算專員判斷是否為資產(chǎn),若為資產(chǎn),則進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢,同時(shí)進(jìn)行價(jià)值確認(rèn),并在系統(tǒng)中對(duì)設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理。場(chǎng)景2:(處置-變賣)設(shè)備管理崗發(fā)起營(yíng)運(yùn)設(shè)備處置需求,設(shè)備管理崗尋找供應(yīng)商,評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行甄選,甄選完畢后,設(shè)備管理崗提交設(shè)備變賣申請(qǐng),實(shí)物處理后更改設(shè)備狀態(tài)為處置。財(cái)務(wù)核算專員進(jìn)行相
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