T+120工作圈對接(楊海燕)

1、暢捷通信息技術(shù)股份有限公司2015年1月目錄1如何對接2對接后怎么用3與現(xiàn)有T+移動端的區(qū)別4為什么對接應(yīng)用案例為什么對接多 個應(yīng)用都要安裝，不同審批（請假、單據(jù)審批）要不斷切換？服務(wù)器需要配置固定IP、地址配置總是出錯？單據(jù)審批，報表查詢效率慢 目錄1如何對接2對接后怎么用3與現(xiàn)有T+移動端的區(qū)別4為什么對接應(yīng)用案例如何對接-對接關(guān)系T+操作員（yhy-楊海燕）工作圈賬號楊海燕）T+帳套工作圈企業(yè)如何對接-對接關(guān)系公司全稱如何對接-對接開通賬套首次開通-功能介紹頁T+賬套首次開通的同時會根據(jù)T+賬套信息在工作圈中對應(yīng)一個企業(yè)（新增）。新注冊用戶已有工作圈賬號如何對接

2、-對接開通 賬套對接開通成功后，邀請同事加入界面可以短信邀請其他操作員開通對接，被邀請人短信中點(diǎn)擊鏈接登陸后，即為開通了。目錄1如何對接2對接后怎么用3與現(xiàn)有T+移動端的區(qū)別4為什么對接應(yīng)用案例對接后怎么用單據(jù)審批訂閱報表（12.0）工工作作圈圈T+T+T+操作員工作圈賬號（免費(fèi)）開通協(xié)同采購管理庫存管理銷售管理現(xiàn)金往來 請示請假派活外勤簽到 對接后怎么用-T+審批支持在工作圈中審批的T+單據(jù)有： 請購單、采購訂單、進(jìn)貨單、銷售訂單、銷貨單、要貨單、費(fèi)用單、付款單調(diào)撥單、銷售出庫單、收入單、收款單注意：只有通過T+開通或短信邀請開通的工作圈賬號才能T+待審批的單據(jù)。對接后怎么用-T+審批1、有

3、多級審批的場景（12.0專業(yè)版）： 首先需要在審批流設(shè)置中指定審批人對接后怎么用-T+審批 當(dāng)審批人有待審單據(jù)時，登陸工作圈就可以查看到，執(zhí)行審批的相關(guān)工作。對接后怎么用-T+審批2、單級的審批場景：注意：工作圈審批也控制 字段權(quán)限； 數(shù)據(jù)權(quán)限。 在功能權(quán)限里設(shè)置有對應(yīng)單據(jù)的審批權(quán)限就可以對接后怎么用-T+審批消息提醒：登陸工作圈，當(dāng)T+系統(tǒng)中有待審批單據(jù)時，在工作圈的消息中自動會收到T+通知的消息提醒。對接后怎么用-T+審批有些企業(yè)管理者或系統(tǒng)管理員，可能會有系統(tǒng)的全部權(quán)限，但又不關(guān)注每類單據(jù)的審批時，可以設(shè)置屏蔽T+通知的消息。點(diǎn)擊審批列表中的“設(shè)置”按鈕，將接受消息的勾取消就可以。對接后

4、怎么用-審批溝通審批過程中有疑義時，隨時可在手機(jī)上進(jìn)行，溝通可自動截屏對接后怎么用-12.0報表訂閱多維度的日報訂閱：庫存日報、銷售日報、應(yīng)收日報，系統(tǒng)自動主動定時發(fā)送日報，可幫助企業(yè)管理者時刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營情況。對接后怎么用-12.0報表訂閱針對指定的接收人接收人，可單獨(dú)設(shè)置發(fā)送條件發(fā)送條件，在指定的發(fā)送時機(jī)發(fā)送時機(jī)，將當(dāng)前的日報數(shù)據(jù)發(fā)送至工作圈。對接后怎么用-12.0報表訂閱到達(dá)指定的發(fā)送時點(diǎn)，工作圈中會主動推送報表訂閱的消息及數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng) 首次首次應(yīng)用從消息中點(diǎn)擊單據(jù)審批或報表訂閱消息打開時，會有如圖的提示： 在工作面板點(diǎn)擊T+審批或報表訂閱圖標(biāo)，系統(tǒng)自動下載更新，完成后即可自動打開相應(yīng)

5、的內(nèi)容。注意事項(xiàng) 當(dāng)T+有多個賬套都開通了與工作圈的對接時，在工作面板中查看T+報表或?qū)徟鷷r，請注意區(qū)分當(dāng)前企業(yè)！目錄1如何對接2對接后怎么用3與現(xiàn)有T+移動端的區(qū)別4為什么對接應(yīng)用案例與現(xiàn)有T+移動端的區(qū)別12.0版本取消單據(jù)審批增強(qiáng)業(yè)務(wù)員跑店、下單優(yōu)化應(yīng)用，保留庫存、銷售等數(shù)據(jù)查詢T+移移動端動端老板審批、訂閱報表贈送應(yīng)用審批：審批：主動推送審批通知、審批界面截圖交流；報表：報表：推送訂閱報表、及時查閱、離線查閱工作工作圈圈目錄1如何對接2對接后怎么用3與現(xiàn)有T+移動端的區(qū)別4為什么對接應(yīng)用案例廣州市和藝玻璃酒店用品有限公司 廣州和藝玻璃公司是一家貿(mào)易型公司，以批發(fā)為主，主營產(chǎn)品是水晶玻璃

6、杯、手工藝術(shù)果盤、鋼化果盤、韋特果盤、亞克力果盤；代理國外許多知名品牌如德國肖特、土耳其、意大利、美國利比，泰國海洋，德國偉特果盤，陶瓷工藝品，工藝果盤，不銹鋼刀叉系列品牌等。 目前公司現(xiàn)有20人左右。和藝公司購買了T+進(jìn)銷存10站點(diǎn)，通過T+理順了公司業(yè)務(wù)流程，提升管理效益；從2015年開始，公司啟用工作圈，進(jìn)行內(nèi)部協(xié)同辦公管理，取得明顯效果。廣州和藝玻璃應(yīng)用工作圈場景 原來：老總經(jīng)常出差不在公司，公司沒有專門的行政人員負(fù)責(zé)，員工請假比較隨意、請假統(tǒng)計不及時，影響員工的薪資核算和公司的正常的業(yè)務(wù)。 現(xiàn)在：使用工作圈后，所有員工的請假通過工作圈發(fā)起，老板手機(jī)隨時收到消息提醒并審批，月底核算工資

7、有依據(jù)，員工的請假行為也規(guī)范了。廣州和藝玻璃應(yīng)用工作圈場景 原來： 公司的通知都是打印A4紙貼在墻上，有時莫名其妙的不見了，既增加公司的辦公耗材費(fèi)用負(fù)擔(dān)，又使得公司的重要通知信息無法執(zhí)行到位。 現(xiàn)狀：公司啟用工作圈后，這個棘手問題就解決了，現(xiàn)在公司發(fā)通知，只需要在電腦上簡單編寫完畢后，點(diǎn)擊發(fā)送，公司20多名員工的手機(jī)上實(shí)時收到消息，確保通知執(zhí)行到位。廣州和藝玻璃公司鄭總說： 我們公司使用了T+系統(tǒng)，規(guī)范了公司的業(yè)務(wù)流程，公司的日常業(yè)務(wù)管理得到了有效的規(guī)范。提升公司管理效益，銷售業(yè)績也比以前翻了一番。 2015年，廣州羿藍(lán)公司給我推薦工作圈進(jìn)行移動辦公，非常好用！公司的員工全部通過工作圈發(fā)起業(yè)務(wù)

8、請示、請假，公告，手機(jī)能隨時收到消息，并及時處理！太贊了！ 客戶感言甘肅電保姆電力工程服務(wù)有限公司 甘肅電保姆電力工程服務(wù)有限公司始建于2006年，是一家全心致力于中小企業(yè)解決各種用電問題，提供用電過程中電氣設(shè)備安裝、調(diào)試 、試驗(yàn)、維修和設(shè)備托管的專業(yè)化公司。 公司擁有員工50人，是一支訓(xùn)練有素、業(yè)務(wù)精湛的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，員工有相應(yīng)等級的電工入網(wǎng)證，并經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)化培訓(xùn)，有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。為甘肅省200多家大型企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的電力工程服務(wù)。服務(wù)貼心，技術(shù)專業(yè)，為用戶提供安全、節(jié)能、科學(xué)的用電環(huán)境，解決用戶生產(chǎn)的后顧之憂。堅持“誠信為本、專業(yè)規(guī)范、快捷安全、價格合理”的服務(wù)理念。 為了能夠更加高效快

9、捷的管理公司日常業(yè)務(wù)，2014年底公司上線暢捷通T+財務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)，并隨后對接暢捷通公司新一代的互聯(lián)網(wǎng)移動辦公平臺工作圈，取得了很好的效果。場景1-規(guī)范的公告推送 公司之前的公告都是貼在墻上，很多技術(shù)人員長時間都在客戶工程現(xiàn)場，無法及時了解公司公告；郵件通知，又需要電腦上網(wǎng)，微信、短信通知又無法體現(xiàn)公司制度的嚴(yán)肅性。 移動辦公的公告功能一推出，這個問題迎刃而解。現(xiàn)在公司50多名員工 要發(fā)公告通知，人力資源部只需要在電腦上編寫完畢后，點(diǎn)擊發(fā)送，就可以瞬間推送到公司每個員工的手機(jī)上，非常方便。甘肅電保姆電力工程服務(wù)有限公司場景2-準(zhǔn)確高效的簽到 電保姆公司是甘肅省內(nèi)電力服務(wù)實(shí)力最強(qiáng)的公司之一，對客

10、戶的服務(wù)滿意度非常關(guān)注。電力服務(wù)要求時間、地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人以及工程進(jìn)展情況要及時交流，甚至統(tǒng)計，以保障客戶滿意度。以前沒有有效的互聯(lián)網(wǎng)的通訊方式，客戶滿意不滿意都是事后做客戶回訪時人工做統(tǒng)計。 現(xiàn)在，利用移動辦公的實(shí)時簽到功能，公司已經(jīng)能夠做到，每一名一線人員每天都可以通過簽到來向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報或溝通工程進(jìn)度及相關(guān)事宜的最新進(jìn)展，這讓公司負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的牟總感到非常滿意，更重要的是，客戶滿意度也隨之有了實(shí)質(zhì)性的改善。甘肅電保姆電力工程服務(wù)有限公司場景3-毫無遺漏的任務(wù)指派 電力工程服務(wù)日常的工作可謂是細(xì)碎繁瑣。尤其是繁忙的時候，很容易出現(xiàn)工作遺漏。寫在本子上，有時候字跡潦草，事后很難辨認(rèn)，尤其時間一長

11、，究竟這件事情有沒有結(jié)束，相關(guān)人員的工作情況如何無法及時、清晰地了解。 在手機(jī)上使用任務(wù)指派，每一件事都準(zhǔn)確無誤的指派給具體的負(fù)責(zé)人，工作已有新情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人就可以隨時回復(fù)任務(wù)情況，徹底結(jié)束的任務(wù)，由發(fā)起人點(diǎn)擊任務(wù)完成，則手機(jī)顯示已完成，并有明顯的完成標(biāo)識。任務(wù)指派再也不會出現(xiàn)遺漏或不清晰了。甘肅電保姆電力工程服務(wù)有限公司場景4-費(fèi)用審批隨時隨地 費(fèi)用審批一直是公司的一個難事，因?yàn)楣こ虒?shí)施的行業(yè)性質(zhì)決定了人員分散、費(fèi)用發(fā)生頻繁，財務(wù)工作量大。需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的費(fèi)用報銷總是遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，暫不處理的情況。費(fèi)用報銷的時間一拖。員工容易抱怨且影響工作積極性。 2015年初，公司開始啟用互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)即T+，并且將系統(tǒng)中的費(fèi)用報銷單與移動辦公平臺對接，實(shí)現(xiàn)了手機(jī)移動費(fèi)用審批。大家發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在只要把報銷票貼好，送達(dá)財務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時可以處理審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通常不會超過一天。甘肅電保姆電力工程服務(wù)有限公司甘肅電保姆公司副總牟總說： 14年我們使用了T+產(chǎn)品的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，公司的日常業(yè)務(wù)管理得到了有效的規(guī)范。15年初，我們了解移動辦公產(chǎn)品，并且將T+