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文檔簡介
1、會議營銷唯達理財高峰論壇會建議方案制定方案確定場地、主講人邀約客戶活動準備現(xiàn)場布置現(xiàn)場操作會后總結(jié)會議營銷的操作方法會議營銷的操作方法會前通知原則: 遵循邀約“前期溝通好,購買意向大”的原則 提高邀約針對性和現(xiàn)場的實效性 千萬不要把前期未溝通好的客戶帶到會場,以免引起負面效應(yīng)。 邀約客戶邀約客戶會前通知溝通前的準備:q 姓名、單位、電話、經(jīng)濟狀況、職務(wù)。q 目標顧客選擇標準: 有一定的經(jīng)濟基礎(chǔ); 知識層次相對較高人群;。q 過濾重點客戶的內(nèi)容并記錄。q 心理調(diào)節(jié)準備根據(jù)自己情況語言以感染顧客。q 通知對方會議具體時間,地點等。q 正式會議前要跟蹤確定最后到會情況活動準備q 物品準備 包括條幅、
2、產(chǎn)品手冊、易拉寶、VCD、幻燈機(有條件的可用投影儀、手提電腦)、簽到本、展示卡、檢測儀器、報告單等。q 人員準備 發(fā)放邀請函。實行家訪式拜訪,進行一對一溝通,提高尋找目標客戶的準確率; 電話確定到會名單,是對家訪的補充和鞏固,提高到會率; 分工預(yù)備會,分工明確,責任到人,發(fā)揚團隊精神,充分調(diào)動員工的積極性?,F(xiàn)場布置會場進入指示牌(賓館或酒店提供),并由專人引導(dǎo)入會場,進入定位置落座;接待、產(chǎn)品資料、資料擺放、產(chǎn)品展示區(qū)(堆頭大小、形狀、位置體積)設(shè)計、咨詢區(qū)、條幅懸掛等均要有專人負責。會議時間、地點待定,根據(jù)開會時間細分環(huán)節(jié),各項負責人協(xié)商待定。會議時間、地點待定,根據(jù)開會時間細分環(huán)節(jié),各項
3、負責人協(xié)商待定。一、簽到(設(shè)簽到表)二、主持人開場白,并簡述會議內(nèi)容(5分鐘)三、主講人1人(30分鐘)四、互動環(huán)節(jié)(10分鐘)五、問卷調(diào)查(5分鐘)六、主講人講座(30分鐘)七、產(chǎn)品講解(10分鐘)八、顧客發(fā)言(12 位10分鐘)九、專區(qū)咨詢(顧客可以和各別理財師詳細了解產(chǎn)品)會議要根據(jù)現(xiàn)場情況靈活安排,最好可以模擬演練為最終流程順利提供建議。會議要根據(jù)現(xiàn)場情況靈活安排,最好可以模擬演練為最終流程順利提供建議。會議程序會議程序會中的顧客服務(wù)會中的顧客服務(wù)q 接待禮儀:接待前的準備工作:v 物品準備(條幅、產(chǎn)品、說明書、易拉寶、禮品、獎品)環(huán)境布置準備(產(chǎn)品擺放、條幅懸掛、桌椅擺放、產(chǎn)品展示區(qū)
4、設(shè)計)接待人員的個人準備(服裝、頭發(fā)、化妝、口腔、手衛(wèi)生)v 迎賓 入座 奉茶 溝通v 推銷技巧: 了解顧狀況涉入產(chǎn)品資料及相關(guān)信息引起顧客興趣尋找重點顧客試用、試用之后產(chǎn)生購買,引起連帶效應(yīng)分類指導(dǎo),個性化溝通(攻堅階段),購買不購買均回訪,做好服務(wù)工作?,F(xiàn)場操作 主講人講座為主; 忠誠顧客發(fā)言(一般2人)為輔,可以引起新客戶的信任感; 其它內(nèi)容:問卷調(diào)查、抽獎、有獎問答,以活躍會場氣氛; 會議時間一般有超過兩個半小時,過短溝通力度不夠,過長有些客戶不易接受。具體情況應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活調(diào)整。目的在于積累經(jīng)驗,引導(dǎo)員工以良好、積極的心態(tài)去面對成績和失誤,營造積極向上的團隊氛圍。q首先對會前策劃方案
5、進行總結(jié)物品準備是否充分完備;人員準備是否到位;主持人調(diào)控現(xiàn)場氣氛的能力;主講人講座的水平;顧客發(fā)言的質(zhì)量;員工溝通存在的問題;會后總結(jié)會后總結(jié)會后的顧客服務(wù)電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):q 親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。q 回訪跟蹤:詢問情況(若購產(chǎn)品了解有效、顯效時間及使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時間,即首次回訪后一月內(nèi);v做好前期的準備工作,包括和主管部門的溝通,場地的選擇,會場的布置等工作。v活動前期宣傳一定要到位,包括顧客的邀約、電話拜訪、送達邀
6、請函。重點顧客應(yīng)重點溝通,做好會前充分的準備工作。v會議期間人員分工合理,密切配合,做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。v注重會場的氣氛,同時注重產(chǎn)品展示。v要有專人負責突發(fā)事件的處理工作。會議營銷注意事項會議營銷注意事項q禮品饋贈活動的目的加大產(chǎn)品和顧客之間的接觸度。首次和顧客進行溝通,以產(chǎn)品為媒介,重心在于和顧客的心理溝 通,為以后的會議營銷和科普講座奠定基礎(chǔ)。搜集顧客資料檔案,記錄詳細的顧客資料。禮品饋贈活動禮品饋贈活動數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的建立目的:為以后數(shù)據(jù)庫營銷做好基礎(chǔ)性工作。建設(shè)途徑:A、網(wǎng)絡(luò)推廣搜集顧客檔案。 B、通過朋友圈介紹顧客資料。 C、活動促銷所登記的顧客資料。 D、參與類似金融會議的顧客資料
7、。顧客資料的篩選:顧客資料搜集完成后,要對顧客資料進行分析,找出準顧 客、目標顧客、潛在顧客。針對不同的顧客進行不同的服務(wù)。顧客資料的輸入:篩選后顧客資料進行分級、分類輸入微機管理。顧客資料的使用:在不同時期可根據(jù)顧客數(shù)據(jù)庫里的資料,進行活動促銷。可發(fā)邀請函組織理財講座和開展聯(lián)誼會,針對不同顧客開展不同的活動。對于輸入微機的顧客資料要定期對數(shù)據(jù)庫進行更新,要對數(shù)據(jù)庫的可適用性、真實性、清潔性進行規(guī)范管理。顧客數(shù)據(jù)庫重點記錄個人檔案,主要包括顧客個人的資料(姓名、年齡、性別、籍貫、職務(wù),工作年薪等)、產(chǎn)品購買記錄、理財種類變化情況、售后服務(wù)記錄、其它需解決的問題記錄等。數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理回訪勸購回訪勸購根據(jù)數(shù)據(jù)庫顧客資料檔案進行回訪:q 對已購買的顧客進行溝通,收益發(fā)放前提醒顧客,如果顧客有什么理財相關(guān)問題和我們理財師及時聯(lián)系,把空號對方對于理財產(chǎn)品或者理財種類上的變化等
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