用EXCEL管理和分析數(shù)據(jù)(第一部分)

1、FTP登錄或用IE登錄45user:wystpsw:123456第第1 1章章 EXCELEXCEL的基本功能的基本功能1.11.1ExcelExcel簡介簡介.1 ExcelExcel的啟動(dòng)與關(guān)閉的啟動(dòng)與關(guān)閉 一個(gè)一個(gè)ExcelExcel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名.XLS.XLS，每一個(gè)工作簿最多可有每一個(gè)工作簿最多可有255255張工作表。張工作表。 一個(gè)工作表由若干單元格組成，共有一個(gè)工作表由若干單元格組成，共有256256列和列和6553665536行，每個(gè)單元格行，每個(gè)單元格3200032000字符，用于存儲和處理數(shù)字

2、符，用于存儲和處理數(shù)據(jù)。據(jù)。.2 Excel Excel的屏幕的屏幕標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄操作區(qū)操作區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄EXCEL常用的功能鍵：常用的功能鍵：F1：幫助：幫助F9：計(jì)算公式值：計(jì)算公式值F3：粘貼名稱：粘貼名稱F11：一步生成圖表：一步生成圖表F4：切換引用公式：切換引用公式全選按鈕全選按鈕活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格填充柄填充柄編輯公式按鈕編輯公式按鈕編輯欄編輯欄控制按鈕控制按鈕工作標(biāo)簽工作標(biāo)簽.3 Excel Excel文件的基本操作文件的基本操作( (一一) )新建文件和打開文件新建文件和打開文件( (二二) )保存文件保存文件注意注意：文

3、件類型：文件類型2 2、保護(hù)工作表、保護(hù)工作表(1)(1)激活需要保護(hù)的工作表。激活需要保護(hù)的工作表。(2)(2)指向指向“工具工具”/“/“保護(hù)保護(hù)”/“/“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”設(shè)置了工作表保護(hù)，就設(shè)置了工作表保護(hù)，就不能對所保護(hù)工作表進(jìn)不能對所保護(hù)工作表進(jìn)行修改。行修改。3 3、保護(hù)工作簿、保護(hù)工作簿在設(shè)置了工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的保在設(shè)置了工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的保護(hù)后，與插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)護(hù)后，與插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制工作表等相關(guān)的操作都制工作表等相關(guān)的操作都 將以灰將以灰色顯示。色顯示。1 1、設(shè)置工作簿打開和修改口令、設(shè)置工作簿打開和修改口令(1)(1)創(chuàng)建或打開工作簿創(chuàng)建或打開工作簿(2

4、)“(2)“文件文件”/“/“另存為另存為”/“/“工具工具”/“/“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”4 4、工作簿的隱藏、工作簿的隱藏“窗口窗口”-“-“隱藏隱藏”“窗口窗口”-“-“取消隱藏取消隱藏”5 5、工作表的隱藏、工作表的隱藏選中需隱藏的工作表標(biāo)簽選中需隱藏的工作表標(biāo)簽-“-“格式格式”-“-“工作工作表表”-“-“隱藏隱藏” “ “格式格式”-“-“工作表工作表”-“-“取消隱藏取消隱藏”6 6、行或列隱藏、行或列隱藏選中需隱藏的列標(biāo)或行標(biāo)選中需隱藏的列標(biāo)或行標(biāo)-“-“格式格式”-“-“列列（或行）（或行）”-“-“隱藏隱藏”（也可用右鍵（也可用右鍵-“-“隱藏隱藏”）選中已隱藏的列標(biāo)（或行標(biāo)

5、）的相臨的列標(biāo)選中已隱藏的列標(biāo)（或行標(biāo)）的相臨的列標(biāo)（或行標(biāo)）（或行標(biāo)）-“-“取消隱藏取消隱藏”7 7、用、用“鎖定鎖定”和和“隱藏隱藏”保護(hù)公式和數(shù)據(jù)保護(hù)公式和數(shù)據(jù)“鎖定鎖定”指單元格里的內(nèi)容不能被修改或刪除；指單元格里的內(nèi)容不能被修改或刪除；“隱藏隱藏”指計(jì)算公式不能在編輯欄被顯示出來。指計(jì)算公式不能在編輯欄被顯示出來。選中需選中需“鎖定鎖定”或或“隱藏隱藏”的單元格的單元格-“-“單元格格單元格格式式” ” -選擇選擇“鎖定鎖定”或或“隱藏隱藏”只有在工作表被保只有在工作表被保護(hù)時(shí)護(hù)時(shí),”,”鎖定鎖定”單單元格或元格或”隱藏隱藏”公公式才有效式才有效!( (三三) )打印文件打印文件注

6、意：注意：“預(yù)覽預(yù)覽”模式的運(yùn)用。模式的運(yùn)用。文件文件-頁面設(shè)置頁面設(shè)置-工作表工作表-頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行( (四四) )關(guān)閉文件關(guān)閉文件Alt+F4Alt+F4( (五五) )使用模板使用模板1 1、創(chuàng)建新模板創(chuàng)建新模板新建一空白工作簿新建一空白工作簿輸入模板中公用項(xiàng)目輸入模板中公用項(xiàng)目“文件文件”/“/“保存保存”或或“另存為另存為”，打開，打開“另存為另存為”對話框?qū)υ捒蛟谠凇氨４骖愋捅４骖愋汀毕吕蛑羞x下拉框中選“模板（模板（* *.xlt ).xlt )，輸入，輸入文件名文件名: :例如例如: :成績單模板成績單模板一般保存在：一般保存在：C:WINDOWSApplication

7、C:WINDOWSApplication DataMicrosoftTemplatesDataMicrosoftTemplates成績單模板成績單模板.xlt.xlt2 2、編輯模板編輯模板3 3、應(yīng)用模板應(yīng)用模板“文件文件”/“/“新建新建”/“/“新建新建”對話框?qū)υ捒?“/“常用常用”、“電子方案表格電子方案表格”或或“其它模板其它模板”1.21.2 用用ExcelExcel制表制表.1 Excel Excel的制表過程的制表過程以一張以一張統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表的制作為例的制作為例: P9: P.2 建立表格建立表格( (一一) ) 表格間的移動(dòng)表格間的移動(dòng)右右

8、:Tab:Tab或或左左:ShiftTab :ShiftTab 或或下下: Enter: Enter或或上上:( (二二) ) 在多個(gè)單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)在多個(gè)單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)Ctrl+Ctrl+選定選定-輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)-Ctrl+Enter-Ctrl+Enter( (三三) ) 單元格特殊數(shù)字輸入應(yīng)注意的問題單元格特殊數(shù)字輸入應(yīng)注意的問題（1 1） 分?jǐn)?shù)的輸入分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入如果直接輸入“1/5”1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椋到y(tǒng)會將其變?yōu)椤? 1月月5 5日日”，解決辦法是：輸入解決辦法是：輸入“0”-0”- “ “空格空格”- - “1/5”“1/5”。（2 2） 序列

9、序列“001”001”的輸入的輸入 如果直接輸入如果直接輸入“001”001”，系統(tǒng)會自動(dòng)判斷，系統(tǒng)會自動(dòng)判斷001001為數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)1 1，解決辦法是：首先輸入解決辦法是：首先輸入“”“”（西文單引號），然后輸（西文單引號），然后輸入入“001”001”。(3) (3) 日期的輸入日期的輸入如果要輸入如果要輸入“4 4月月5 5日日”，直接輸入，直接輸入“4/5”4/5”，再敲回，再敲回車就行了。如果要輸入車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+Ctrl+；”鍵。鍵。 如果要輸入如果要輸入當(dāng)前時(shí)間，按一下當(dāng)前時(shí)間，按一下“Ctrl+Shift+:”Ctrl+Shift

10、+:”鍵。鍵。(4) (4) 填充條紋填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。齊方式中的填充功能。 先在一單元格內(nèi)填入先在一單元格內(nèi)填入“* *”或或“-”-”等符號等符號-單擊此單擊此單元格單元格-向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選中橫向若干單元格向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選中橫向若干單元格-“-“格格式式”-“-“單元格單元格” ” -“-“對齊對齊” ” -“-“填充填充”-“-“確確定定” ” (5) (5) 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 選中一張工作表選中一張工作表-按住按住CtrlCtrl鍵鍵-單擊單擊Sheet1

11、Sheet1、Sheet2-Sheet2-在其中的任意一個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。在其中的任意一個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的CtrlCtrl鍵，然后使用鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)它工作表內(nèi)。 (6) (6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格選中一個(gè)單元格-按住按住CtrlCtrl鍵鍵- -單擊其他單元格單擊其他

12、單元格- - -在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)-按住按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)敲一下回鍵的同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。（8 8） 快速清除單元格的內(nèi)容快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按DeleteDelete鍵鍵的方法了。要徹底清除單元格的方法了。要徹底清除單元格, ,可用以下方法：可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍選定想要清除的單元格或單元格范圍-“-

13、“編編輯輯”-“-“清除清除”-“-“全部全部” ” ，這些單元格就恢復(fù)了本這些單元格就恢復(fù)了本來面目。來面目。 （7 7） 利用利用CtrlCtrlShift+Shift+* *選取文本選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下表格中某個(gè)單元格，然后按下CtrlCtrl* *鍵可選定整個(gè)表格鍵可選定整個(gè)表格。CtrlCtrl* *選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方

14、便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。 （9 9） 在單元格中顯示公式在單元格中顯示公式 （CTRL+CTRL+）如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，要快速知如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可這樣做：道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可這樣做： “工具工具”-“-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“-“視圖視圖”-“-“窗口窗口選項(xiàng)選項(xiàng)”-“-“公式公式”項(xiàng)有效項(xiàng)有效-“-“確定確定”。這時(shí)每個(gè)單元格。這時(shí)每個(gè)

15、單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)窗口選項(xiàng)”欄下的欄下的“公式公式”項(xiàng)失效即可。項(xiàng)失效即可。 或或直接按直接按CTRL+CTRL+(10) (10) 單元格內(nèi)容合并單元格內(nèi)容合并根據(jù)需要，有時(shí)想把根據(jù)需要，有時(shí)想把B B列與列與C C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用行數(shù)較少，可以直接用“剪切剪切”和和“粘貼粘貼”來完成操作，來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在解決辦法是：在C C行后插入一個(gè)空列（如果行后插

16、入一個(gè)空列（如果D D列沒有內(nèi)容，列沒有內(nèi)容，就直接在就直接在D D列操作），在列操作），在1 1中輸入中輸入“=B1&C1”=B1&C1”，D1D1列的內(nèi)列的內(nèi)容就是容就是B B、C C兩列的和了。選中兩列的和了。選中D1D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊格右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成，當(dāng)光標(biāo)變成 后，按住鼠標(biāo)后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B B列和列和C C列列的合并。這時(shí)先不要忙著把的合并。這時(shí)先不要忙著把B B列和列和C C列刪除，先要把列刪除，先要把D D列的結(jié)列的結(jié)果復(fù)制一下，再用果復(fù)

17、制一下，再用“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B B、C C、D D列的數(shù)據(jù)。列的數(shù)據(jù)。 （四）輸入數(shù)字有相同位數(shù)的小數(shù)（四）輸入數(shù)字有相同位數(shù)的小數(shù)“工具工具”-“-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-”-”編輯編輯“，“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”- -“-“位數(shù)位數(shù)”（五）輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)（五）輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)如年度、季度、月份、星期等，等差數(shù)列、等比數(shù)列等。如年度、季度、月份、星期等，等差數(shù)列、等比數(shù)列等。利用利用“填充柄填充柄”可在可在“工具工具”-”-”選項(xiàng)選項(xiàng)“-“-“自定義序列自定義序列”的的“新序列新序列”中中-“-“

18、輸入序列輸入序列”并添加到自定義序列中。并添加到自定義序列中。（六）（六）“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”功能功能 可提高輸入效率。可提高輸入效率。 例如，在例如，在“工具工具”-“-“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”選項(xiàng)中，將選項(xiàng)中，將GDPGDP替替換成換成“國內(nèi)生產(chǎn)總值國內(nèi)生產(chǎn)總值”。將。將zcyzcy替換成替換成“浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院”等。等。（七）數(shù)據(jù)輸入控制（七）數(shù)據(jù)輸入控制“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“有效性有效性”-“-“設(shè)置設(shè)置”-“-“有效條件有效條件”1.2.3 1.2.3 編輯表格編輯表格( (一一) )單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和清除單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和清除( (二二) )單元格行或列的插入和刪除單

19、元格行或列的插入和刪除( (三三) )工作表的插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表的插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制1.2.4 1.2.4 表格的格式化表格的格式化( (一一) ) 調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高( (常用最適合行高、列寬常用最適合行高、列寬) ) 列寬默認(rèn)值列寬默認(rèn)值:8.38(:8.38(單位是標(biāo)準(zhǔn)字符個(gè)數(shù)單位是標(biāo)準(zhǔn)字符個(gè)數(shù), ,兩個(gè)標(biāo)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置可容納準(zhǔn)字符位置可容納1 1個(gè)小四號漢字個(gè)小四號漢字) ) 行高默認(rèn)值行高默認(rèn)值:14.25(:14.25(單位是單位是”點(diǎn)點(diǎn)”或或”磅磅”, ,約等約等于于0.5cm,0.5cm,可容納一個(gè)可容納一個(gè)4 4號標(biāo)準(zhǔn)漢字號標(biāo)準(zhǔn)漢字. .( (二二)

20、 )選擇字體、字號和字形選擇字體、字號和字形1 1、用格式工具、用格式工具2 2、格式、格式-單元格單元格( (三三) )選擇數(shù)字格式選擇數(shù)字格式格式格式-單元格單元格-數(shù)字?jǐn)?shù)字( (四四) )設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式1 1、用格式工具、用格式工具2 2、格式、格式-單元格單元格注意：注意：文本控制的三個(gè)選項(xiàng)文本控制的三個(gè)選項(xiàng): :自動(dòng)換行、縮小字體填充等。自動(dòng)換行、縮小字體填充等。( (五五) )設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋1 1、用格式工具、用格式工具2 2、格式、格式-單元格單元格（六）數(shù)據(jù)排序（六）數(shù)據(jù)排序1 1、用、用“排序排序”按鈕按鈕2 2、用、用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“排序排序”注

21、意：注意：排序可以有多關(guān)鍵字排序；按字母排序排序可以有多關(guān)鍵字排序；按字母排序/ /按筆劃按筆劃排序；選定排序?qū)ο笈判?；選定排序?qū)ο螅ㄆ撸┍砀窀袷交钠渌δ埽ㄆ撸┍砀窀袷交钠渌δ? 1、復(fù)制格式、復(fù)制格式復(fù)制復(fù)制-選擇性粘貼選擇性粘貼-格式格式( (用格式刷）用格式刷）選擇性粘貼舉例選擇性粘貼舉例2 2、固定表格格式、固定表格格式格式格式-樣式樣式-選定樣式選定樣式3 3、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)套用格式4 4、條件格式、條件格式格式格式-條件格式條件格式條件格式舉例條件格式舉例1.3 Excel1.3 Excel的公式和函數(shù)的公式和函數(shù).1 公式概述公式概述（一）公式的運(yùn)算符

22、（一）公式的運(yùn)算符 四種：四種：1. 1. 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+ +，- -，* *，/ /，% %， ，2. 2. 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：= =， ， =， =， 結(jié)果為邏輯值結(jié)果為邏輯值TrueTrue或或False(1False(1或或0 0）3. 3. 文字運(yùn)算符：連字符文字運(yùn)算符：連字符& &4. 4. 引用運(yùn)算符：聯(lián)合運(yùn)算符：如，引用運(yùn)算符：聯(lián)合運(yùn)算符：如，SUM(B3,A2,C4,D7)SUM(B3,A2,C4,D7)（，）（，） 區(qū)域運(yùn)算符：如，區(qū)域運(yùn)算符：如，SUM(B3:B7)SUM(B3:B7)（：）（：） 交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符: : 如，如，SUM(B3:B5,

23、A4:C4)SUM(B3:B5,A4:C4)見統(tǒng)計(jì)表見統(tǒng)計(jì)表（二）公式運(yùn)算順序（二）公式運(yùn)算順序負(fù)數(shù)、負(fù)數(shù)、% %、 、* *和和/ /、+ +和和- -同級運(yùn)算從左至右同級運(yùn)算從左至右（三）公式中數(shù)值轉(zhuǎn)換（三）公式中數(shù)值轉(zhuǎn)換 某些輸入的數(shù)據(jù)類型不符，系統(tǒng)會自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可用的某些輸入的數(shù)據(jù)類型不符，系統(tǒng)會自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可用的數(shù)據(jù)類型，如：數(shù)據(jù)類型，如：=“1”+“2” =“1”+“2” 結(jié)果為結(jié)果為3 3（四）輸入公式（四）輸入公式選定單元格后，以選定單元格后，以= =開始輸入公式內(nèi)容。開始輸入公式內(nèi)容。注意：單元格選定的方法！注意：單元格選定的方法?。ㄎ澹┚庉嫻剑ㄎ澹┚庉嫻?2

24、 公式中單元格的引用公式中單元格的引用（一）引用的作用和形式（一）引用的作用和形式A1A1形式形式R1C1R1C1形式形式可通過：工具可通過：工具-選項(xiàng)選項(xiàng)-常規(guī)常規(guī)-R1C1-R1C1引用樣式引用樣式（二）絕對引用和相對引用（二）絕對引用和相對引用單元格引用分為單元格引用分為絕對引用絕對引用、相對引用相對引用和和混合引用混合引用。絕對引用絕對引用：指當(dāng)復(fù)制公式時(shí)：指當(dāng)復(fù)制公式時(shí), ,公式中引用的單元格位置不變公式中引用的單元格位置不變; ;相對引用相對引用：指復(fù)制公式時(shí)指復(fù)制公式時(shí), ,公式中引用的單元格位置將隨之改變公式中引用的單元格位置將隨之改變?yōu)樾碌奈恢脼樾碌奈恢? ;混合引用混合引用

25、：指復(fù)制公式時(shí)：指復(fù)制公式時(shí), ,公式中引用的單元格位置一部分將隨公式中引用的單元格位置一部分將隨之改變?yōu)樾碌奈恢弥淖優(yōu)樾碌奈恢? ,而另一部分不變而另一部分不變. .1 1、相對引用：如：、相對引用：如：=C2+D2+E2=C2+D2+E2單元格的地址會隨位移的方向和大小單元格的地址會隨位移的方向和大小而改變。而改變。2 2、絕對引用：如：、絕對引用：如：=$C$2+$D$2+$E$2=$C$2+$D$2+$E$2單元格的地址不會隨位移的方向和大小而改變。單元格的地址不會隨位移的方向和大小而改變。3 3、混合引用：如：、混合引用：如：=C$2+D$2+E$2=C$2+D$2+E$2單元格的

26、地址有一部分會隨位移的方向和大小而改變。單元格的地址有一部分會隨位移的方向和大小而改變。舉例：舉例：X X公司公司銷售預(yù)測表銷售預(yù)測表（三）三維引用和外部引用（三）三維引用和外部引用三維引用三維引用 指引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域。指引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域。 舉例：舉例：匯總公司匯總公司。外部引用外部引用 指對其他指對其他ExcelExcel工作簿中工作表單元格或區(qū)域的引用。工作簿中工作表單元格或區(qū)域的引用。多個(gè)工作表上同一單元格引用多個(gè)工作表上同一單元格引用如：=SUM(X公司:Z公司!C5)多個(gè)工作表上不同單元格引用多個(gè)工作表上不同單元格引用=X公司!C5+Y公司!D5+

27、Z公司!E5對其他工作簿中工作表單元格或區(qū)域的引用對其他工作簿中工作表單元格或區(qū)域的引用如：如：=條件格式條件格式.xls.xls成績表成績表!$E$2+C5+Z!$E$2+C5+Z公司公司!D5!D.3 公式中使用單元格名稱公式中使用單元格名稱（一）指定行和列的標(biāo)志為單元格名稱（一）指定行和列的標(biāo)志為單元格名稱工作表每列的工作表每列的首行首行和每行的和每行的最左列最左列通常含有標(biāo)志和描述通常含有標(biāo)志和描述數(shù)據(jù)。在公式中可使用這些標(biāo)志來引用數(shù)據(jù)，也可用描數(shù)據(jù)。在公式中可使用這些標(biāo)志來引用數(shù)據(jù)，也可用描述性的名稱來代表單元格區(qū)域、公式或常量的值。述性的名稱來代表單元格區(qū)域、公式

28、或常量的值。使用標(biāo)志：使用標(biāo)志：默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，ExcelExcel不識別公式中的標(biāo)志。不識別公式中的標(biāo)志。如果要使用標(biāo)志，如果要使用標(biāo)志，“工具工具”選項(xiàng)選項(xiàng)”“重新計(jì)算重新計(jì)算”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“工作簿選項(xiàng)工作簿選項(xiàng)”“接受公式標(biāo)志接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。復(fù)選框。舉例：舉例：單元格引用單元格引用-使用標(biāo)志和名稱使用標(biāo)志和名稱( (二二) ) 為單元格或單元格區(qū)域命名為單元格或單元格區(qū)域命名如果待操作的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)志，可創(chuàng)建名稱來描述單元格如果待操作的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)志，可創(chuàng)建名稱來描述單元格或區(qū)域。如：將單元格區(qū)域或區(qū)域。如：將單元格區(qū)域E2E2：I50I50指定名稱指定名稱“成績區(qū)成績區(qū)”，公

29、式公式“=COUNTIF(“=COUNTIF(成績區(qū)成績區(qū),60),150”150”等，注意等，注意: :條件要用雙引號括起條件要用雙引號括起。sum_rangesum_range：需要求和的單元格區(qū)域：需要求和的單元格區(qū)域例如：例如：函數(shù)舉例：函數(shù)舉例：成績分布統(tǒng)計(jì)成績分布統(tǒng)計(jì)2 2、ROUNDROUND、ROUNDUPROUNDUP和和ROUNDDOWNROUNDDOWN函數(shù)函數(shù)=ROUND(number,num_digits)=ROUND(number,num_digits)：四舍五入：四舍五入=ROUNDUP(number,num_digits)=ROUNDUP(number,num_

30、digits)：向上舍入：向上舍入=ROUNDDOWN(number,num_digits)=ROUNDDOWN(number,num_digits)：向下舍入：向下舍入NumberNumber：被舍入數(shù)據(jù)：被舍入數(shù)據(jù)num_digitsnum_digits：數(shù)據(jù)被舍入后保留的小數(shù)位數(shù)：數(shù)據(jù)被舍入后保留的小數(shù)位數(shù)例如：例如： ROUND(239.149,2)ROUND(239.149,2)數(shù)據(jù)被舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊數(shù)據(jù)被舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊2 2位：位： 239.15239.15ROUND(239.149,-2) ROUND(239.149,-2) 數(shù)據(jù)被舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊數(shù)據(jù)被舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊2 2位

31、：位：240240ROUND(239.149,0)ROUND(239.149,0)數(shù)據(jù)被舍入為最接近的整數(shù)：數(shù)據(jù)被舍入為最接近的整數(shù)：239239( (二二) )查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù) 查找與引用函數(shù)可用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找指定的查找與引用函數(shù)可用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找指定的數(shù)值，或查找某一單元格的引用。數(shù)值，或查找某一單元格的引用。LOOKUPLOOKUP是在向量或數(shù)組中是在向量或數(shù)組中查找一個(gè)值。查找一個(gè)值。 函數(shù)函數(shù) LOOKUP LOOKUP 的數(shù)組形式與函數(shù)的數(shù)組形式與函數(shù) HLOOKUP HLOOKUP 和函數(shù)和函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 非常相似。不同之處在

32、于函數(shù)非常相似。不同之處在于函數(shù) HLOOKUP HLOOKUP 在第一行查在第一行查找找 lookup_valuelookup_value，函數(shù)，函數(shù) VLOOKUP VLOOKUP 在第一列查找，而函數(shù)在第一列查找，而函數(shù) LOOKUP LOOKUP 則按照數(shù)組的維數(shù)查找。則按照數(shù)組的維數(shù)查找。 返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。函返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù)數(shù) LOOKUP LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。函數(shù)有兩種語法形式：向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP LOOKUP 的的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然向量形式是在單行區(qū)

33、域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù)后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；函數(shù) LOOKUP LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。1 1、LOOKUP(lookup_value,array)LOOKUP(lookup_value,array)Lookup_valueLookup_value 為函數(shù)為函數(shù) LOOKUP LOOKUP 在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。在數(shù)組中

34、所要查找的數(shù)值。該值可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。該值可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 如果函數(shù)如果函數(shù) LOOKUP LOOKUP 找不到找不到 lookup_valuelookup_value，則，則使用數(shù)組使用數(shù)組中小于或等于中小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大數(shù)值。的最大數(shù)值。 如果如果 lookup_value lookup_value 小于第一行或第一列（取決于數(shù)小于第一行或第一列（取決于數(shù)組的維數(shù)）的最小值，函數(shù)組的維數(shù)）的最小值，函數(shù) LOOKUP LOOKUP 返回錯(cuò)誤值返回錯(cuò)誤值 #N/A#N/A。Arr

35、ayArray 為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域區(qū)域，它的值，它的值用于與用于與 lookup_value lookup_value 進(jìn)行比較。進(jìn)行比較。如：如：=LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4) =LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4) 在數(shù)組的第一行中查找在數(shù)組的第一行中查找“C”C”，并返回同一列中最后一行的，并返回同一列中最后一行的值值如：如：=LOOKUP(MAX(B22:B28),B22:B28,A22:A28)=LOOKUP(MAX(B22:B28),B22:B28,A22:A28)2 2、在數(shù)據(jù)清單中使用、在數(shù)據(jù)

36、清單中使用VLOOKUP(VerticalVLOOKUP(Vertical水平的水平的) )在數(shù)據(jù)清單中找到特定值后，返回一個(gè)與之相關(guān)的數(shù)值。在數(shù)據(jù)清單中找到特定值后，返回一個(gè)與之相關(guān)的數(shù)值。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)_lookup)lookup_valuelookup_value：在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，可以是數(shù)值、：在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，可以是數(shù)值、引用或字符串。引用或字符串。ta

37、ble_arraytable_array：查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表名，可使用區(qū)域或區(qū)域名稱。：查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表名，可使用區(qū)域或區(qū)域名稱。col_index_numcol_index_num：在：在table_carrytable_carry中查找的序列號。當(dāng)它為中查找的序列號。當(dāng)它為1 1時(shí)，時(shí)，返回返回table_carrytable_carry第一列中的數(shù)值；為第一列中的數(shù)值；為2 2時(shí)，返回第二列數(shù)值時(shí)，返回第二列數(shù)值等等。等等。range_lookuprange_lookup：是一邏輯值，用于指明查找時(shí)是精確匹配：是一邏輯值，用于指明查找時(shí)是精確匹配（FALSEFALSE）還是近似匹配（）還是

38、近似匹配（TRUETRUE或缺?。绻也坏絼t返回或缺?。绻也坏絼t返回錯(cuò)誤值（錯(cuò)誤值（#N/A#N/A?。。〩orizontal:Horizontal:垂直的垂直的=HLOOKUP =HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)3 3、在數(shù)組公式中使用、在數(shù)組公式中使用INDEXINDEX函數(shù)函數(shù)返回表單或單元格區(qū)域中的一個(gè)數(shù)值或?qū)ζ渲袛?shù)值的引用。返回表單或單元格區(qū)域中的一個(gè)數(shù)值或?qū)ζ渲袛?shù)值的引用。格式

39、一，用于數(shù)組：格式一，用于數(shù)組：=INDEX(array,row_num,cloumn_num)=INDEX(array,row_num,cloumn_num)格式二，用于數(shù)值引用：格式二，用于數(shù)值引用：=INDEX(Reference, row_num,cloumn_num ,rear_num)=INDEX(Reference, row_num,cloumn_num ,rear_num)例如：例如：=INDEX(Products,MATCH(MAX(Revenues),Revenues,0)=INDEX(Products,MATCH(MAX(Revenues),Revenues,0)4 4、

40、MATCHMATCH函數(shù)函數(shù)格式：格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)其中：其中：Match_type Match_type 為數(shù)字為數(shù)字 1 1、0 0 或或 -1-1如果如果 match_type match_type 為為 1 1，函數(shù)，函數(shù) MATCH MATCH 查找小于或等于查找小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大數(shù)值。的最大數(shù)值。Lookup_array Lookup_array 必須按升序排。必須按升序排

41、。如果如果 match_type match_type 為為 0 0，函數(shù)，函數(shù) MATCH MATCH 查找等于查找等于 lookup_value lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值。的第一個(gè)數(shù)值。Lookup_array Lookup_array 可以按任何順可以按任何順序排列。序排列。如果如果 match_type match_type 為為 -1-1，函數(shù)，函數(shù) MATCH MATCH 查找大于或等于查找大于或等于 lookup_value lookup_value 的最小數(shù)值。的最小數(shù)值。Lookup_array Lookup_array 必須按降序排列必須按降序排列 ( (三三

42、) )統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)1 1、AVERAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)最多可達(dá)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)最多可達(dá)3030個(gè)個(gè)格式：格式：AVERAGE(argument,argument,)AVERAGE(argument,argument,)例如：例如：=AVERAGE(B2:B8,C2:C8)=AVERAGE(B2:B8,C2:C8)2 2、COUNTCOUNT和和COUNTACOUNTA函數(shù)函數(shù) COUNTIFCOUNTIFCOUNTCOUNT函數(shù)計(jì)算參數(shù)組中含有數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。函數(shù)計(jì)算參數(shù)組中含有數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。格式：格式：=COUNT(argument,ar

43、gument,.)=COUNT(argument,argument,.)COUNTACOUNTA函數(shù)計(jì)算參數(shù)組中含包含的所有非空單元格的個(gè)函數(shù)計(jì)算參數(shù)組中含包含的所有非空單元格的個(gè)數(shù)。數(shù)。格式：格式：=COUNTA=COUNTA（argument,argument,)argument,argument,)3 3、一組用于求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)、一組用于求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù) (1)(1)求數(shù)據(jù)集的最大值求數(shù)據(jù)集的最大值MAXMAX與最小值與最小值MINMIN 語法語法: : 函數(shù)（函數(shù)（number1,number2,.number1,number2,.）其中其中:Nu

44、mber1,number2,. :Number1,number2,. 為需要找出最大數(shù)值的為需要找出最大數(shù)值的 1 1 到到 30 30 個(gè)數(shù)值。如果要計(jì)算數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯個(gè)數(shù)值。如果要計(jì)算數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用帶帶A A的函數(shù)的函數(shù)MAXAMAXA或者或者M(jìn)INA MINA 來代替。來代替。 (2)(2)求數(shù)據(jù)集中第求數(shù)據(jù)集中第K K個(gè)最大值個(gè)最大值LARGELARGE與第與第k k個(gè)最小值個(gè)最小值SMALLSMALL 語法：函數(shù)語法：函數(shù)(array,k) (array

45、,k) 其中其中ArrayArray為需要找到第為需要找到第 k k 個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。據(jù)區(qū)域。K K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置（如果是（如果是LARGELARGE為從大到小排，若為為從大到小排，若為SMALLSMALL函數(shù)則從小到函數(shù)則從小到大排）。大排）。 如果如果K=1K=1或者或者K=nK=n（假定數(shù)據(jù)集中有（假定數(shù)據(jù)集中有n n個(gè)數(shù)據(jù)）個(gè)數(shù)據(jù)）時(shí)，可返回?cái)?shù)據(jù)集的最大值或者最小值。時(shí)，可返回?cái)?shù)據(jù)集的最大值或者最小值。 3 3、 求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIANMEDIAN、眾數(shù)、眾數(shù)MO

46、DEMODE MEDIAN MEDIAN函數(shù)返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。函數(shù)返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。所謂中位數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)，所謂中位數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)，換句話說，換句話說，在這組數(shù)據(jù)中，有一半的數(shù)據(jù)比它大，有一半的數(shù)據(jù)比它在這組數(shù)據(jù)中，有一半的數(shù)據(jù)比它大，有一半的數(shù)據(jù)比它小。小。 語法：語法：MEDIAN(number1,number2, .)MEDIAN(number1,number2, .)其中：其中：Number1, number2,.Number1, number2,.是需要找出中位數(shù)的是需要找出中位數(shù)的 1 1 到到 30 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。如果數(shù)組或引用

47、參數(shù)中包含有文字、邏輯個(gè)數(shù)字參數(shù)。如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有文字、邏輯值或空白單元格，則忽略這些值，但是其值為零的單元格值或空白單元格，則忽略這些值，但是其值為零的單元格會計(jì)算在內(nèi)。會計(jì)算在內(nèi)。 需要注意的是，如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個(gè)數(shù)字，函數(shù)需要注意的是，如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個(gè)數(shù)字，函數(shù) MEDIAN MEDIAN 將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值。將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值。 MODEMODE函數(shù)函數(shù)用來返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。用來返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。與與 MEDIAN MEDIAN 一樣，一樣，MODE MODE 也是一個(gè)位置測量函

48、數(shù)。也是一個(gè)位置測量函數(shù)。 語法語法:MODE(number1,number2, .):MODE(number1,number2, .)其中其中Number1, number2, . Number1, number2, . 是用于眾數(shù)（是用于眾數(shù)（眾數(shù)指在一組眾數(shù)指在一組數(shù)值中出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值數(shù)值中出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值）計(jì)算的）計(jì)算的 1 1 到到 30 30 個(gè)參數(shù)，也個(gè)參數(shù)，也可以使用單一數(shù)組（即對數(shù)組區(qū)域的引用）來代替由逗號可以使用單一數(shù)組（即對數(shù)組區(qū)域的引用）來代替由逗號分隔的參數(shù)。分隔的參數(shù)。 RANKRANK一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位的函數(shù)一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位的函數(shù) 數(shù)值的排

49、位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大小。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大小。語法：語法：RANK(number,ref,order)RANK(number,ref,order) 其中其中NumberNumber為需要找到排位的數(shù)字；為需要找到排位的數(shù)字；Ref Ref 為包含一組數(shù)字為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。的數(shù)組或引用。OrderOrder為一數(shù)字用來指明排位的方式。為一數(shù)字用來指明排位的方式。 如如果果 order order 為為 0 0 或省略，則或省略，則Excel Excel 將將 ref ref 當(dāng)作按降序排列當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 如果如果

50、 order order 不為零，不為零，Microsoft Microsoft Excel Excel 將將 ref ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 需要說明的是，函數(shù)需要說明的是，函數(shù) RANK RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。這就好但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。這就好像并列第幾的概念。例如，在一列整數(shù)里，如果像并列第幾的概念。例如，在一列整數(shù)里，如果整數(shù)整數(shù) 10 10 出現(xiàn)兩次，其排位為出現(xiàn)兩次，其排位為 5 5，則，則 11 11 的排位的排位為為 7 7（沒有排位為（沒有排位為

51、 6 6 的數(shù)值）。的數(shù)值）。 PERCENTRANKPERCENTRANK數(shù)值在一個(gè)數(shù)據(jù)集中的百分比排位的函數(shù)數(shù)值在一個(gè)數(shù)據(jù)集中的百分比排位的函數(shù) 語法：語法：PERCENTRANK(array,x,significance) PERCENTRANK(array,x,significance) 其中其中ArrayArray為彼此間相對位置確定的數(shù)字?jǐn)?shù)組或數(shù)字區(qū)域。為彼此間相對位置確定的數(shù)字?jǐn)?shù)組或數(shù)字區(qū)域。X X為數(shù)組中需要得到其排位的值。為數(shù)組中需要得到其排位的值。SignificanceSignificance為可選項(xiàng)，為可選項(xiàng)，表示返回的百分?jǐn)?shù)值的有效位數(shù)，如果省略表示返回的百分?jǐn)?shù)值的有

52、效位數(shù)，如果省略 保留保留 3 3 位小位小數(shù)。數(shù)。 4 4、FREQUENCYFREQUENCY函數(shù)函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如，以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如，使用函數(shù)使用函數(shù) FREQUENCY FREQUENCY 可以計(jì)算在給定的分?jǐn)?shù)范圍內(nèi)測驗(yàn)分可以計(jì)算在給定的分?jǐn)?shù)范圍內(nèi)測驗(yàn)分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。數(shù)的個(gè)數(shù)。格式：格式：=Frequency(data_array,bins_array)=Frequency(data_array,bins_array)Data_arrayData_array：為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計(jì)算頻：為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用

53、，用來計(jì)算頻率。率。Bins_arrayBins_array：為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用，用來設(shè)定對：為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用，用來設(shè)定對Data_arrayData_array進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn)。進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn)。注意：注意：* *對于返回結(jié)果為數(shù)組的，對于返回結(jié)果為數(shù)組的，必須以數(shù)組公式的形式輸必須以數(shù)組公式的形式輸入入。* *返回的數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)比返回的數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)比bins_arraybins_array數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)多多1 1，多出的元素表示超出最高間隔的數(shù)值個(gè)數(shù)。，多出的元素表示超出最高間隔的數(shù)值個(gè)數(shù)。* *函數(shù)將忽略空白單元格和文本值。函數(shù)將忽略空

54、白單元格和文本值。( (四四) )財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)主要有：主要有：RATERATE、PVPV、FVFV、NPERNPER和和PMTPMT函數(shù)。函數(shù)。財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值未來值 (fv)-(fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。值。 期間數(shù)期間數(shù) (nper)-(nper)-投資的總支付期間數(shù)。投資的總支付期間數(shù)。 付款付款 (pmt)-

55、(pmt)-對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值現(xiàn)值 (pv)-(pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率利率 (rate)-(rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類型類型 (type)-(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末?；蛟履?。例：例：財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù).XLS.XLS 1 1、PV PV 返回投資的返回投資的現(xiàn)值現(xiàn)值?，F(xiàn)值為一系列未來付款當(dāng)前值的。現(xiàn)值為一系列未來付

56、款當(dāng)前值的累積和。例如，借入方的借款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。累積和。例如，借入方的借款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。格式：格式：PVPV（rate,nper,pmt,fv,type)rate,nper,pmt,fv,type)其中：其中：raterate為各年利率。如按為各年利率。如按10%10%的年利率借入一筆貸款來的年利率借入一筆貸款來購買汽車，并按月償還貸款，則月利率為購買汽車，并按月償還貸款，則月利率為10%/1210%/12（即（即0.83%0.83%）。）。npernper為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)。例如，對于一筆的付款期

57、總數(shù)。例如，對于一筆4 4年期按月償還的汽車貸款，年期按月償還的汽車貸款，共有共有4 4* *1212（即（即4848）個(gè)償還期次。）個(gè)償還期次。pmtpmt為各期所應(yīng)付給（或得到）的金額，其數(shù)值在整為各期所應(yīng)付給（或得到）的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間（或投資）期間保持不變。通常個(gè)年金期間（或投資）期間保持不變。通常mptmpt包括酬金和包括酬金和利息，但不包括其它費(fèi)用及稅款。例如，利息，但不包括其它費(fèi)用及稅款。例如，$10000$10000的年利第的年利第為為12%12%的的4 4年期汽車的月償還額為年期汽車的月償還額為$263.34$263.34。=PV(10%/12,4=PV(10%/1

58、2,4* *12,263.34,0)12,263.34,0)fvfv為為未來值未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略，則假設(shè)為零。例如，如果需要在余額，如果省略，則假設(shè)為零。例如，如果需要在1818年后年后支付支付$5000$5000，則，則$5000$5000就是未來值。就是未來值。typetype為數(shù)值為數(shù)值0 0或或1 1，用來指定各各期的還款額是在期，用來指定各各期的還款額是在期初還是在期末。省略初還是在期末。省略TypeType則為則為0 0，期末付款。，期末付款。注意：注意：raterate和和npernper單位的一致性，支付期為

59、年或月單位的一致性，支付期為年或月要統(tǒng)一。要統(tǒng)一。例如：假設(shè)要購買一項(xiàng)保險(xiǎn)金，該保險(xiǎn)可以在今后例如：假設(shè)要購買一項(xiàng)保險(xiǎn)金，該保險(xiǎn)可以在今后2020年內(nèi)年內(nèi)每月末回報(bào)每月末回報(bào)$500$500。此項(xiàng)年金的購買成本為。此項(xiàng)年金的購買成本為$60000$60000，假定投，假定投資回報(bào)率為資回報(bào)率為8%8%?，F(xiàn)在可以通過函數(shù)?，F(xiàn)在可以通過函數(shù)PVPV計(jì)算一下這筆投資是計(jì)算一下這筆投資是否值得。該項(xiàng)年金的現(xiàn)值為：否值得。該項(xiàng)年金的現(xiàn)值為：PV(0.08/12,12PV(0.08/12,12* *20,500,0)=-$59,777.1520,500,0)=-$59,777.15結(jié)果為負(fù)，因?yàn)檫@是一筆付

60、款，亦即支出現(xiàn)金流，結(jié)果為負(fù)，因?yàn)檫@是一筆付款，亦即支出現(xiàn)金流，年金的現(xiàn)值小于實(shí)際支出的（年金的現(xiàn)值小于實(shí)際支出的（6000060000元）。因此，不是一項(xiàng)元）。因此，不是一項(xiàng)合算的投資。合算的投資。2 2、NPV NPV 基于一系列現(xiàn)金和固定的各期貼現(xiàn)率，返回一項(xiàng)基于一系列現(xiàn)金和固定的各期貼現(xiàn)率，返回一項(xiàng)投資的投資的凈現(xiàn)值凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出（負(fù)值）。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出（負(fù)值）和收入的（正值）的當(dāng)前值的總和。和收入的（正值）的當(dāng)前值的總和。格式：格式：NPVNPV（rate,value1,value2,rate,value1,value2,） RateRate為各期