SBO用戶培訓(xùn)_IT

1、 SAP Business One 用戶用戶培訓(xùn)培訓(xùn)IT主講：黎海操主講：黎海操SAP AG 2003第 5 單元 警報和批準(zhǔn)警報和批準(zhǔn)第 6 單元 格式化搜索格式化搜索 第 7 單元 設(shè)計打印格式設(shè)計打印格式 第 8 單元 數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移第 1 單元 課程概覽課程概覽 第 2 單元 安裝和管理安裝和管理 第 3 單元 用戶定義的字段和表用戶定義的字段和表第 4 單元 查詢查詢介紹介紹 個案研究個案研究 課程內(nèi)容 SAP AG 2003n您已經(jīng)成功地將您已經(jīng)成功地將 SAP Business One 銷售給一家中型銷售給一家中型企業(yè)。該客戶現(xiàn)在聘請您在其公司實施系統(tǒng)。企業(yè)。該客戶現(xiàn)在聘請您在

2、其公司實施系統(tǒng)。 主要業(yè)務(wù)情景 SAP AG 2003n安裝和升級安裝和升級 n獲取許可獲取許可n創(chuàng)建新公司創(chuàng)建新公司n文件和模板路徑文件和模板路徑nSAP Business One 服務(wù)服務(wù)n用戶和權(quán)限管理用戶和權(quán)限管理目錄目錄 安裝和管理 SAP AG 2003n描述描述 SAP Business One 的安裝和升級流程的安裝和升級流程 n為為 SAP Business One 申請許可證，并將其分配給申請許可證，并將其分配給您的用戶您的用戶n創(chuàng)建新公司創(chuàng)建新公司n維護文件和模板路徑維護文件和模板路徑n使用使用 SAP Business One 服務(wù)服務(wù)n創(chuàng)建用戶并管理用戶權(quán)限創(chuàng)建用戶并

3、管理用戶權(quán)限在本單元結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本單元結(jié)束后，學(xué)員將能夠： 安裝和管理：單元目標(biāo)SAP AG 2003n您已經(jīng)購買了您已經(jīng)購買了 SAP Business One，并且收到了，并且收到了 SAP 的的軟件包。按照系統(tǒng)安裝指南，安裝軟件包。按照系統(tǒng)安裝指南，安裝 SAP Business One 軟件。軟件。 n為重要文件和為重要文件和 Microsoft Word 模板定義路徑，根據(jù)要求模板定義路徑，根據(jù)要求調(diào)整模板。調(diào)整模板。 n安裝安裝 SAP Business One 服務(wù)，以便使用備份和郵件服服務(wù)，以便使用備份和郵件服務(wù)。務(wù)。 安裝和管理：業(yè)務(wù)情景SAP AG 2003安裝和

4、升級：主題目標(biāo)n安裝安裝 SAP Business One n執(zhí)行執(zhí)行 SAP Business One 升級升級在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠： SAP AG 2003安裝流程n安裝以下數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之一安裝以下數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之一uMicrosoft SQL 2000 SP3 （標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版） uIBM DB2 Universal Database Express 8.2.2uSybase Adaptive Server Enterprise 12.5.3 n安裝安裝 SAP Business One 服務(wù)器工具服務(wù)器工具u許可證管理器u備份服務(wù)u郵件服務(wù)uDI Ser

5、vern安裝安裝 SAP Business One 服務(wù)器服務(wù)器u系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 SBO-Commonu演示數(shù)據(jù)庫u幫助文件u共享文件夾 B1_SHRn創(chuàng)建新的創(chuàng)建新的 ODBC 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 n安裝安裝 SAP Business One 客戶端客戶端 n將客戶端連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器將客戶端連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 n安裝安裝 SAP Business One 軟件開發(fā)工具包軟件開發(fā)工具包 (SDK)uDI APIuUI APIn安裝安裝 SAP Business One 增強模塊框架和增強模塊增強模塊框架和增強模塊客戶端客戶端 服務(wù)器服務(wù)器 SAP AG 2003升級流程 n 服務(wù)器升級服務(wù)器升級 n

6、客戶端升級客戶端升級 n 公司升級公司升級 SAP AG 2003n說明說明 SAP Business One 的許可機制的許可機制n申請申請 SAP Business One 系統(tǒng)的許可證密鑰系統(tǒng)的許可證密鑰n向用戶分配許可證向用戶分配許可證在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠： 獲取許可：主題目標(biāo)SAP AG 2003許可證管理器SAP Business One測試測試服務(wù)器服務(wù)器生產(chǎn)生產(chǎn)服務(wù)器服務(wù)器SAP Business One開發(fā)開發(fā)服務(wù)器服務(wù)器許可證許可證管理器管理器許可證許可證文件文件SAP 業(yè)務(wù)客戶端業(yè)務(wù)客戶端SAP 增強模塊解決方案增強模塊解決方案合作伙伴增

7、強模塊解決方案合作伙伴增強模塊解決方案SAP AG 2003申請和添加許可證申請許可證密鑰申請許可證密鑰http:/ 輸入系統(tǒng)明細(xì)輸入系統(tǒng)明細(xì) 硬件代碼硬件代碼 M1028424123下一步下一步 選擇許可證包的組件選擇許可證包的組件n 組件組件（SAP 或合作伙伴）或合作伙伴）n 用戶數(shù)量用戶數(shù)量n 有效日期有效日期 提交提交 含許可證文件含許可證文件的電子郵件的電子郵件許可證管理器許可證管理器許可證許可證文件文件SAP AG 2003創(chuàng)建公司：主題目標(biāo)n創(chuàng)建新的公司數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建新的公司數(shù)據(jù)庫 n執(zhí)行基本初始化執(zhí)行基本初始化n維護公司明細(xì)維護公司明細(xì)在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，

8、學(xué)員將能夠： SAP AG 2003創(chuàng)建公司 創(chuàng)建新公司創(chuàng)建新公司是否復(fù)制用戶定義的字是否復(fù)制用戶定義的字段和表？段和表？SAP AG 2003公司明細(xì) 一般一般n 公司名稱公司名稱n 地址地址n 通訊通訊會計數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù) n 稅收信息稅收信息n 節(jié)假日日歷節(jié)假日日歷基本初始化基本初始化 關(guān)鍵設(shè)置關(guān)鍵設(shè)置 (!)：n 科目表模板科目表模板n 本地貨幣本地貨幣 系統(tǒng)貨幣系統(tǒng)貨幣n 余額顯示余額顯示n 科目分段科目分段n 庫存評估庫存評估n 采購科目系統(tǒng)采購科目系統(tǒng)公司明細(xì)公司明細(xì) SAP AG 2003文件和模板路徑：主題目標(biāo)n在一般設(shè)置中定義圖片、在一般設(shè)置中定義圖片、Microsoft Ex

9、cel 導(dǎo)出以及附導(dǎo)出以及附件的正確路徑件的正確路徑 n將文檔導(dǎo)出到將文檔導(dǎo)出到 Microsoft Wordn調(diào)整模板，以將模板導(dǎo)出到調(diào)整模板，以將模板導(dǎo)出到 Microsoft Word在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠： SAP AG 2003Microsoft Excel 導(dǎo)出、圖片和附件的路徑 服務(wù)器服務(wù)器 過帳期過帳期間間銷銷售售預(yù)預(yù)算算服服務(wù)務(wù)顯顯示示后后臺臺路路徑徑物物料料Microsoft Word 模板文件夾模板文件夾Microsoft Excel 文件夾文件夾圖片文件夾圖片文件夾附件文件夾附件文件夾B1_SHRWordDocsEnglishB1_SHR

10、ExelDocsB1_SHRBitmapsB1_SHRAttachments確定確定取消取消一般設(shè)置一般設(shè)置當(dāng)前掃描儀當(dāng)前掃描儀展開文件夾展開文件夾SAP AG 2003到 Microsoft Word 模板的路徑 服務(wù)器服務(wù)器 過帳期過帳期間間 銷銷售售預(yù)預(yù)算算服務(wù)顯顯示示后后臺臺路路徑徑物物料料Microsoft Word 模板文件夾模板文件夾Microsoft Excel 文件夾文件夾圖片文件夾圖片文件夾附件文件夾附件文件夾B1_SHRWordDocsEnglishB1_SHRExelDocsB1_SHRBitmapsB1_SHRAttachments 確定確定 取消取消一般設(shè)置一般設(shè)置

11、當(dāng)前掃描儀當(dāng)前掃描儀展開文件夾展開文件夾SAP AG 2003到導(dǎo)出的 Microsoft Word 文件的路徑 客戶端客戶端 C:Program FilesSAPSAP Business OneWordDocsC:Program FilesSAPSAP Business OneWordDocsSAP AG 2003Docmnhl1.doc 表頭表頭 物料物料 服務(wù)物料服務(wù)物料 一般憑證字段一般憑證字段 頁腳頁腳 SAP AG 2003SAP Business One 服務(wù)：主題目標(biāo)n配置和利用配置和利用 SAP Business One 服務(wù)服務(wù) 在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，

12、學(xué)員將能夠： SAP AG 2003SAP Business One 服務(wù)管理器 雙擊雙擊開始服務(wù) 暫停服務(wù) 終止服務(wù) 設(shè)置服務(wù)設(shè)置服務(wù) 選擇服務(wù)選擇服務(wù) SAP AG 2003備份服務(wù) 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 設(shè)置設(shè)置 計劃計劃 連接連接SAP AG 2003用戶和權(quán)限管理：主題目標(biāo)n定義用戶主記錄定義用戶主記錄 n定義用戶一般權(quán)限和數(shù)據(jù)擁有權(quán)定義用戶一般權(quán)限和數(shù)據(jù)擁有權(quán)在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠： SAP AG 2003用戶類型和默認(rèn)值 超級用戶超級用戶用戶用戶 擁有所有權(quán)限擁有所有權(quán)限 擁有與一般權(quán)限管理和數(shù)據(jù)擁擁有與一般權(quán)限管理和數(shù)據(jù)擁有權(quán)相應(yīng)的權(quán)限有權(quán)相應(yīng)的權(quán)限2

13、種類型種類型 默認(rèn)值默認(rèn)值n一般（地址和通訊數(shù)據(jù)）一般（地址和通訊數(shù)據(jù)）n后勤和會計默認(rèn)值后勤和會計默認(rèn)值n打印設(shè)置打印設(shè)置n信用卡帳戶信用卡帳戶SAP AG 2003一般權(quán)限 用戶用戶 權(quán)限級別權(quán)限級別 權(quán)限權(quán)限 管理財務(wù) 銷售機遇銷售 應(yīng)收帳款采購 應(yīng)付帳款 業(yè)務(wù)伙伴 銀行業(yè)務(wù) 庫存 生產(chǎn) 定義物料單 生產(chǎn)訂單生產(chǎn)收貨生產(chǎn)發(fā)貨物料需求計劃 只讀所有權(quán)限只讀只讀只讀只讀只讀只讀各種權(quán)限只讀所有權(quán)限所有權(quán)限所有權(quán)限只讀最大折扣 使用加密 展開 折疊 所有權(quán)限 只讀 沒有權(quán)限 確定 取消 Behrendt Krueger Loewe manager Riemann Schmidt Schuy T

14、raining Weber Walter Winter 權(quán)限對象權(quán)限對象 拖放拖放SAP AG 2003學(xué)員現(xiàn)在能夠：學(xué)員現(xiàn)在能夠： 安裝和管理：單元小結(jié)n描述描述 SAP Business One 的安裝和升級流程的安裝和升級流程 n為為 SAP Business One 申請許可證，并將其分配給申請許可證，并將其分配給您的用戶您的用戶n創(chuàng)建新公司創(chuàng)建新公司n維護文件和模板路徑維護文件和模板路徑n使用使用 SAP Business One 服務(wù)服務(wù)n創(chuàng)建用戶并管理用戶權(quán)限創(chuàng)建用戶并管理用戶權(quán)限SAP AG 2003n創(chuàng)建用戶自定義的字段和表創(chuàng)建用戶自定義的字段和表內(nèi)容內(nèi)容用戶定義的字段和表S

15、AP AG 2003n在在 SAP Business One 中中為對象定義自定義的表和為對象定義自定義的表和字段字段在本單元結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本單元結(jié)束后，學(xué)員將能夠： 用戶定義的字段和表：單元目標(biāo)SAP AG 2003n銷售經(jīng)理希望為每個訂單加注，注明接收訂單的通訊渠道銷售經(jīng)理希望為每個訂單加注，注明接收訂單的通訊渠道（信函、傳真、電話或電子郵件）。（信函、傳真、電話或電子郵件）。為此，他在訂單憑證中需要一個新字段，以后還可以使用為此，他在訂單憑證中需要一個新字段，以后還可以使用該字段生成評估。該字段生成評估。 用戶定義的字段和表：業(yè)務(wù)情景SAP AG 2003添加用戶定義的字段 業(yè)務(wù)

16、伙伴編號業(yè)務(wù)伙伴編號名稱名稱 借方借方 貸方貸方 到期日到期日 新字段新字段 新字段新字段 類別類別 標(biāo)準(zhǔn)對象字段標(biāo)準(zhǔn)對象字段維護對象數(shù)據(jù) 確定確定 取消取消 打開表打開表 附加窗口附加窗口附加列附加列管理用戶字段管理用戶字段標(biāo)題標(biāo)題 行行SAP AG 2003用戶定義字段的定義 n 標(biāo)題和描述標(biāo)題和描述 n 類型和結(jié)構(gòu)類型和結(jié)構(gòu) 文字?jǐn)?shù)字文字?jǐn)?shù)字常規(guī)、地址、電話、文本常規(guī)、地址、電話、文本 數(shù)字?jǐn)?shù)字 日期日期/時間時間日期、小時日期、小時 單位和總計單位和總計比率、總額、價格、數(shù)量、百分比、計量比率、總額、價格、數(shù)量、百分比、計量 一般一般鏈接、圖像鏈接、圖像 n 有效值（可選）：如果您的字

17、段是文字?jǐn)?shù)字，那就可以有效值（可選）：如果您的字段是文字?jǐn)?shù)字，那就可以 在定義中直接輸入有效值在定義中直接輸入有效值 鏈接用戶定義的包含有效值的表鏈接用戶定義的包含有效值的表n 缺省值缺省值 n 強制字段強制字段n 創(chuàng)建索引創(chuàng)建索引n 設(shè)置已鏈接的表設(shè)置已鏈接的表SAP AG 2003類別分配新字段新字段 類別類別 標(biāo)準(zhǔn)對象字段標(biāo)準(zhǔn)對象字段維護對象數(shù)據(jù) 確定確定 取消取消 打開表打開表 使某些類別的字段不可視使某些類別的字段不可視/不活動不活動 定義自己的類別定義自己的類別 用戶定義的字段用戶定義的字段 設(shè)置設(shè)置 工具工具 用戶定義的字段用戶定義的字段 瀏覽瀏覽 SAP AG 2003添加用戶

18、定義的字段 代碼代碼名稱名稱 用戶字段用戶字段 用戶字段用戶字段用戶定義的表用戶定義的表公司數(shù)據(jù)庫公司數(shù)據(jù)庫用戶定義的表用戶定義的表OCRDOINVOTM表表新字段新字段 類別類別 標(biāo)準(zhǔn)對象字段標(biāo)準(zhǔn)對象字段確定確定 取消取消 SAP AG 2003使用用戶定義的字段 用于查找對象用于查找對象 用于報表用于報表 用于存儲信息用于存儲信息 集成到文檔模板集成到文檔模板 用戶定義的字段SAP AG 2003n在在 SAP Business One 中為對象定義您自己的字段和表中為對象定義您自己的字段和表 學(xué)員現(xiàn)在能夠：學(xué)員現(xiàn)在能夠： 用戶定義的字段和表：單元小結(jié)SAP AG 2003n查詢向?qū)Р樵兿?/p>

19、導(dǎo)n查詢生成器查詢生成器內(nèi)容內(nèi)容查詢和報表制作SAP AG 2003n用查詢向?qū)Щ虿樵兩善鲃?chuàng)建查詢用查詢向?qū)Щ虿樵兩善鲃?chuàng)建查詢在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束后，學(xué)員將能夠： 查詢：主題目標(biāo)SAP AG 2003n總經(jīng)理要利用總經(jīng)理要利用 SAP Business One 提供的各項功能選項提供的各項功能選項為自己和公司創(chuàng)建一個綜合信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)還應(yīng)該為自己和公司創(chuàng)建一個綜合信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)還應(yīng)該能夠創(chuàng)建特殊的報表。能夠創(chuàng)建特殊的報表。查詢：業(yè)務(wù)情景SAP AG 2003查詢查詢生成器生成器 創(chuàng)建查詢的工具 查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?SAP AG 2003查詢要素 n 選擇表及其

20、相互關(guān)系選擇表及其相互關(guān)系n 選擇字段選擇字段u表字段（必要時調(diào)整標(biāo)題）表字段（必要時調(diào)整標(biāo)題） u計算字段（選擇標(biāo)題和公式）計算字段（選擇標(biāo)題和公式）（可選）（可選）n 定義排序定義排序（可選）（可選）u方向（升序、降序）方向（升序、降序） u順序（第一個排序字段、第二個排序字段等）順序（第一個排序字段、第二個排序字段等） n 定義分組定義分組（可選）（可選）u對行進行分組所依據(jù)的字段對行進行分組所依據(jù)的字段 u分組類型（記錄總數(shù)、不同記錄總數(shù)、數(shù)量、平均值、最小值、分組類型（記錄總數(shù)、不同記錄總數(shù)、數(shù)量、平均值、最小值、最大值）最大值） n 定義條件定義條件（可選）（可選）u固定條件固定條

21、件 u變量變量 SAP AG 2003關(guān)于字段和表的信息. . . OCRD, CardCode表名表名 字段名字段名 系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)代碼代碼狀態(tài)欄狀態(tài)欄 瀏覽瀏覽 SAP AG 2003查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?查詢向?qū)?1 選擇表選擇表 選擇字段和排序選擇字段和排序順序順序3 介紹介紹查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)?2 條件和關(guān)系條件和關(guān)系 完成查詢向?qū)瓿刹樵兿驅(qū)? 5 執(zhí)行查詢執(zhí)行查詢SAP AG 2003查詢生成器 執(zhí)行執(zhí)行 關(guān)閉關(guān)閉 條件條件 查詢生成器查詢生成器名稱名稱 描述描述 選擇選擇 從從 其中其中 排序標(biāo)準(zhǔn)排序

22、標(biāo)準(zhǔn) 分組標(biāo)準(zhǔn)分組標(biāo)準(zhǔn) 條件條件 變量變量 憑證編號憑證類型已取消手工編號已打印憑證狀態(tài)WH 狀態(tài)傳輸年度對象類型過帳日期值日期客戶/供應(yīng)商代碼客戶/供應(yīng)商名稱開票到客戶/供應(yīng)商參考編號稅收百分比稅收總計稅收總額 (FC)DocNum Doctype Canceled Handwritten Printed DocStatus Invnt.Status Transfered ObjType DocDate DocDueDate CardCode CardName Address NumAtCard VatPercent VatSum VatSumFC 等于大于小于大于或等于小于或等于不等于包含

23、不包含開始結(jié)束為零不為零選擇表及其相互關(guān)選擇表及其相互關(guān)系系定義排序定義排序 用于分組的字段用于分組的字段 使用右邊的顯示框定義條件使用右邊的顯示框定義條件 分組類型分組類型（手工輸入）（手工輸入）選擇字段選擇字段 l 通過拖放選擇表字段通過拖放選擇表字段 l 手工計算字段手工計算字段 SAP AG 2003執(zhí)行和管理查詢 執(zhí)行執(zhí)行 取消取消 反轉(zhuǎn)表顯示反轉(zhuǎn)表顯示 保存保存 打開打開 合作伙伴名稱合作伙伴名稱 組代碼組代碼 總計總計 合作伙伴代碼合作伙伴代碼 Neumann Matratzen GmbH Heinz Mayer Thomas Maurer Mbel & Mehr C00

24、001 C00002 C00003 C00006 查詢查詢 再次執(zhí)行查詢再次執(zhí)行查詢 以圖表形式顯示查以圖表形式顯示查詢詢 保存在類別中保存在類別中 打開其它查詢打開其它查詢 顯示顯示/隱藏隱藏 SQL 語句語句更改更改SQL 語句語句 SAP AG 2003學(xué)員現(xiàn)在能夠：學(xué)員現(xiàn)在能夠： 查詢：主題小結(jié)n使用查詢向?qū)Щ虿樵兘缑鎰?chuàng)建查詢使用查詢向?qū)Щ虿樵兘缑鎰?chuàng)建查詢SAP AG 2003n在現(xiàn)有值中搜索在現(xiàn)有值中搜索n帶有變量輸入的搜索幫助帶有變量輸入的搜索幫助n參考屏幕輸入的搜索幫助參考屏幕輸入的搜索幫助n字段中的自動數(shù)據(jù)輸入字段中的自動數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容內(nèi)容格式化搜索SAP AG 2003n定義一

25、個固定缺省值列表，作為一個字段的搜索幫助定義一個固定缺省值列表，作為一個字段的搜索幫助 n定義帶變量輸入的查詢，作為一個字段的搜索幫助定義帶變量輸入的查詢，作為一個字段的搜索幫助 n定義可以根據(jù)以前的屏幕輸入而建議數(shù)值的搜索幫助定義可以根據(jù)以前的屏幕輸入而建議數(shù)值的搜索幫助n讓系統(tǒng)自動填充字段讓系統(tǒng)自動填充字段 在本單元結(jié)束時，學(xué)員將能夠：在本單元結(jié)束時，學(xué)員將能夠：格式化搜索：單元目標(biāo) SAP AG 2003n公司庫存中有公司庫存中有 10,000 件物料，根據(jù)物料組分類。由于物件物料，根據(jù)物料組分類。由于物料的量很大，員工希望指定物料組，以便在接收訂單時搜料的量很大，員工希望指定物料組，以

26、便在接收訂單時搜索物料。索物料。格式化搜索：業(yè)務(wù)情景SAP AG 2003在現(xiàn)有值中搜索從列表中選擇 字段的可能值 查找 值 條目 1 條目 2 條目 3 選擇 取消 新建 Shift + F2 字段 一般 顯示存在一個顯示存在一個格式化搜索格式化搜索 備注 + F2 搜索字段搜索字段 瀏覽瀏覽 SAP AG 2003帶有變量輸入的搜索幫助物料號物料號 物料描述物料描述 數(shù)量數(shù)量 價格價格 960 商標(biāo)名稱 等同 現(xiàn)有值 取消 確定 選擇條目選擇條目 結(jié)果清單結(jié)果清單 變量輸入變量輸入！ 查找變量輸入的現(xiàn)有值查找變量輸入的現(xiàn)有值 執(zhí)行查詢執(zhí)行查詢 定義查詢變量 按商標(biāo)查找物料 查找 物料代碼

27、物料描述 商標(biāo)名稱 A00001 M00003 M00004 M00005 M00007 M00008 M00009 選擇 取消 傳統(tǒng)式兩座車 現(xiàn)代式餐桌 用衣架掛在墻壁上 現(xiàn)代式整體廚房 電腦桌 安靜的兒童房 搖椅 一個和多個 一個和多個 一個和多個 一個和多個 一個和多個 一個和多個 一個和多個 備注 + F2 SAP AG 2003參考屏幕輸入的搜索幫助物料 無匯總 國家貨幣 歐元 供應(yīng)商 名稱 送達(dá)方 聯(lián)系人 代碼/類別號 Christine Krug Eichenweg 3D-68123 Mannheim Holzfller AG S00001 備注 日記帳備注 采購員 付款條件 采

28、購訂單 S00001 Sabine Winter 1 個月 選擇 取消 帶有主供應(yīng)商的物料 查找 物料代碼 物料名稱 A00001 A00003 E00001 櫥柜門薄片 真皮休閑扶手椅 純皮傳統(tǒng)式兩座車 選擇 取消 查詢選擇缺省供應(yīng)商等同查詢選擇缺省供應(yīng)商等同于在輸入屏幕中輸入的供于在輸入屏幕中輸入的供應(yīng)商的所有物料。應(yīng)商的所有物料。物料號物料號 物料描述物料描述 數(shù)量數(shù)量 價格價格 + F2 SAP AG 2003參考屏幕輸入的語法項目項目 = # 列列 = # .表名稱，字段名稱表名稱，字段名稱狀態(tài)欄狀態(tài)欄字段的字段的項目項目編號編號字段的字段的列列編號編號$Table name.Fie

29、ld name$Fields Item Number. Fields Column Number.0 .Number .Currency .Date只用于該表所屬的憑證。只用于該表所屬的憑證。可用于每個可用于每個憑證。憑證。語法語法SAP AG 2003自動填充字段 日記帳備注 銷售代表 付款條件 一般 帳戶余額 物料 無匯總 業(yè)務(wù)伙伴貨幣 CHF 客戶 名稱 送達(dá)方 聯(lián)系人 編號 手工輸入 過帳日期 到期日 客戶參考號 編號范圍 代碼/類別號 備注 C00001 Sabine Winter 30 天 添加 取消 付款發(fā)票 C00001 報價 訂單 交付 折扣前總計 % 折扣 稅金 總計 已付

30、/已貸 應(yīng)付余額 發(fā)票 Neumann Matratzen Mhldamm 3b Georg Ebert 字段更改時自動刷新字段更改時自動刷新定期刷新定期刷新顯示保存的值顯示保存的值 或或SAP AG 2003學(xué)員現(xiàn)在能夠：學(xué)員現(xiàn)在能夠： 格式化搜索：單元總結(jié) n定義固定缺省值列表，作為一個字段的搜索幫助定義固定缺省值列表，作為一個字段的搜索幫助 n定義帶變量輸入的查詢，作為一個字段的搜索幫助定義帶變量輸入的查詢，作為一個字段的搜索幫助 n定義可以根據(jù)以前的屏幕輸入而建議數(shù)值的搜索幫助定義可以根據(jù)以前的屏幕輸入而建議數(shù)值的搜索幫助n讓系統(tǒng)自動填充字段讓系統(tǒng)自動填充字段 SAP AG 2003警

31、報和批準(zhǔn)n警報管理警報管理n批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)程序內(nèi)容內(nèi)容SAP AG 2003n使用和管理預(yù)先定義的警報并定義自己的警報使用和管理預(yù)先定義的警報并定義自己的警報n根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)建立憑證的批準(zhǔn)程序根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)建立憑證的批準(zhǔn)程序n批準(zhǔn)已由批準(zhǔn)程序鎖定的憑證批準(zhǔn)已由批準(zhǔn)程序鎖定的憑證在本單元結(jié)束時，學(xué)員將能夠：在本單元結(jié)束時，學(xué)員將能夠： 警報和批準(zhǔn)：單元目標(biāo) SAP AG 2003n當(dāng)一種物料的庫存水平降到最小庫存數(shù)量以下時，采購經(jīng)當(dāng)一種物料的庫存水平降到最小庫存數(shù)量以下時，采購經(jīng)理希望自動得到通知。理希望自動得到通知。 警報和批準(zhǔn)：業(yè)務(wù)情景 SAP AG 2003預(yù)先定義的警預(yù)先定義的警報報警報管理

32、誰收到警報和如何收誰收到警報和如何收到警報？到警報？ 設(shè)置優(yōu)先級設(shè)置優(yōu)先級 指定條件指定條件（例如，最大偏差）（例如，最大偏差）選擇系統(tǒng)應(yīng)該檢查的憑證選擇系統(tǒng)應(yīng)該檢查的憑證 將警報設(shè)置成激活將警報設(shè)置成激活狀態(tài)狀態(tài) 指定保存的查詢指定保存的查詢 指定頻率指定頻率（系統(tǒng)執(zhí)行查詢（系統(tǒng)執(zhí)行查詢的頻率）的頻率）基于查詢的用戶定義警基于查詢的用戶定義警報報 保存歷史保存歷史?SAP AG 2003批準(zhǔn)程序 否否? 是是是否符合條件？（例是否符合條件？（例如，憑證價值如，憑證價值5000美元？）美元？）n 系統(tǒng)將憑證保存為系統(tǒng)將憑證保存為 草案。草案。n 系統(tǒng)生成消息，告知系統(tǒng)生成消息，告知 負(fù)責(zé)人有個

33、憑證需要負(fù)責(zé)人有個憑證需要 批準(zhǔn)。批準(zhǔn)。批準(zhǔn)或拒絕批準(zhǔn)或拒絕SAP AG 2003定義批準(zhǔn)步驟階段階段 1：Jones 先生先生階段階段 1：Smith 女士女士階段階段 2：采購經(jīng)理：采購經(jīng)理階段階段 3：經(jīng)理：經(jīng)理批準(zhǔn)步驟：批準(zhǔn)步驟：SAP AG 2003名稱名稱評論評論激活狀態(tài)激活狀態(tài) 創(chuàng)建者創(chuàng)建者 階段階段 憑證憑證定義批準(zhǔn)模板 條件條件 必須經(jīng)誰批準(zhǔn)必須經(jīng)誰批準(zhǔn)誰的憑證誰的憑證什么時候滿足特定條件？什么時候滿足特定條件？n 慣常慣常n 適用下列條件時：適用下列條件時：n預(yù)定義條件或預(yù)定義條件或n基于用戶查詢的條件基于用戶查詢的條件SAP AG 2003批準(zhǔn)程序：報表批準(zhǔn)狀態(tài)報表批準(zhǔn)狀

34、態(tài)報表憑證憑證 創(chuàng)建者創(chuàng)建者 模板模板 狀態(tài)狀態(tài).批準(zhǔn)決定報表批準(zhǔn)決定報表憑證憑證 創(chuàng)建者創(chuàng)建者 階段階段 答復(fù)答復(fù).創(chuàng)建者的報表：創(chuàng)建者的報表：是否已經(jīng)批準(zhǔn)我的是否已經(jīng)批準(zhǔn)我的憑證？憑證？ 批準(zhǔn)者的報表：批準(zhǔn)者的報表：我還需要批準(zhǔn)哪些憑我還需要批準(zhǔn)哪些憑證？證？ SAP AG 2003學(xué)員現(xiàn)在能夠：學(xué)員現(xiàn)在能夠： 警報和批準(zhǔn)：單元總結(jié) n使用和管理預(yù)先定義的警報并定義自己的警報使用和管理預(yù)先定義的警報并定義自己的警報n根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)建立憑證的批準(zhǔn)程序根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)建立憑證的批準(zhǔn)程序n批準(zhǔn)已由批準(zhǔn)程序鎖定的憑證批準(zhǔn)已由批準(zhǔn)程序鎖定的憑證SAP AG 2003n打印來自打印來自 SAP Busine

35、ss One 的憑證和查詢時，用來設(shè)計打印的憑證和查詢時，用來設(shè)計打印格式的應(yīng)用程序格式的應(yīng)用程序 n打印格式編輯器打印格式編輯器內(nèi)容內(nèi)容： 設(shè)計打印格式SAP AG 2003n解釋打印格式的結(jié)構(gòu)解釋打印格式的結(jié)構(gòu) n創(chuàng)建和更改憑證和報表的打印格式創(chuàng)建和更改憑證和報表的打印格式n創(chuàng)建查詢打印格式創(chuàng)建查詢打印格式在本單元結(jié)束時，學(xué)員將能夠：在本單元結(jié)束時，學(xué)員將能夠： 設(shè)計打印格式：單元目標(biāo) SAP AG 2003n每家公司通常都要打印大量按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的憑證，如發(fā)票或每家公司通常都要打印大量按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的憑證，如發(fā)票或交貨單等等。您要做的是根據(jù)公司的特定需要調(diào)整打印格交貨單等等。您要做的是根據(jù)公司的

36、特定需要調(diào)整打印格式。式。 設(shè)計打印格式：業(yè)務(wù)方案 SAP AG 2003打印格式編輯器：主題目標(biāo) n解釋解釋 SAP Business One 打印格式編輯器包括哪些內(nèi)容打印格式編輯器包括哪些內(nèi)容并且如何工作并且如何工作在本主題結(jié)束的時候，學(xué)員將能夠：在本主題結(jié)束的時候，學(xué)員將能夠： SAP AG 2003已打印的憑證和報表 傳真?zhèn)髡?發(fā)票發(fā)票 SAP Business One 報表報表 銷售銷售 經(jīng)理經(jīng)理 供應(yīng)商供應(yīng)商 客戶客戶 SAP AG 2003使用預(yù)定義打印格式輸入憑證類輸入憑證類型型過程：過程： 打開打開缺省缺省設(shè)設(shè)計計打印格式打印格式（系統(tǒng)）（系統(tǒng)） 在新名稱項在新名稱項下保存

37、打印下保存打印格式格式 設(shè)置新打設(shè)置新打印格式為印格式為缺省缺省訪問打印格訪問打印格式編輯器式編輯器編輯新打印編輯新打印格式格式 SAP AG 2003憑證屬性憑證屬性 范圍屬性范圍屬性 字段屬性字段屬性 屬性 到：到：客戶客戶 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價格價格 總計：總計： 價格價格 發(fā)票發(fā)票 編號編號 -1- SAP AG 2003憑證范圍 頁表頭頁表頭報表開始報表開始重復(fù)范圍表頭重復(fù)范圍表頭頁腳頁腳頁表頭頁表頭報表結(jié)束報表結(jié)束重復(fù)范圍表頭重復(fù)范圍表頭頁腳頁腳重復(fù)范圍頁腳重復(fù)范圍頁腳-1- -2- 重復(fù)范圍重復(fù)范圍 （此范圍的大小（此范圍的大小依據(jù)行項目的數(shù)量）依據(jù)行項目的數(shù)量） 重復(fù)范圍重復(fù)

38、范圍（此范圍的大?。ù朔秶拇笮∫罁?jù)行項目的數(shù)量）依據(jù)行項目的數(shù)量） SAP AG 2003字段屬性 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫公式公式系統(tǒng)變量系統(tǒng)變量自由文本自由文本 圖片圖片 外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù) 條形碼條形碼文本文本文件文件自由文本自由文本過程名稱過程名稱所有字段類型的所有字段類型的附加源類型附加源類型n標(biāo)簽，標(biāo)簽， n表頭表頭n信函文本信函文本n靜態(tài)圖片（徽標(biāo)等）靜態(tài)圖片（徽標(biāo)等）n主記錄的圖片主記錄的圖片n以條形碼打印字段的值以條形碼打印字段的值n增強模塊提供的字段增強模塊提供的字段字段類型字段類型源類型源類型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫公式公式系統(tǒng)變量系統(tǒng)變量SAP AG 2003排序頁表頭頁表頭報表開始報表開始報

39、表結(jié)束報表結(jié)束頁腳頁腳總計：總計： 60000BP 名稱名稱 BP 類型類型(排序字段排序字段 1) BP 組組(排序字段排序字段 2)余額余額Miller客戶客戶A 級級 - 客戶客戶10000Cane客戶客戶B 級級 - 客戶客戶20000Johnson客戶客戶B 級級 - 客戶客戶15000Simpson供應(yīng)商供應(yīng)商A - 國內(nèi)國內(nèi)10000Kerry供應(yīng)商供應(yīng)商B - 國外國外5000重復(fù)范圍重復(fù)范圍重復(fù)范圍頁腳重復(fù)范圍頁腳重復(fù)范圍表頭重復(fù)范圍表頭SAP AG 2003分組重復(fù)范圍表頭重復(fù)范圍表頭頁腳組字段頁腳組字段 1子子 值值 A表頭組字段表頭組字段 1值值 A表：值表：值 A，值

40、，值 I 表頭組表頭組 字段字段 2值值 II頁腳組頁腳組 字段字段 2小計小計 值值 II表頭組字段表頭組字段 2值值 I頁腳組字段頁腳組字段 2小計小計 值值 I表：值表：值 A，值，值 I 表頭組字段表頭組字段 1值值 B重復(fù)范圍頁腳重復(fù)范圍頁腳組級別組級別 2組級別組級別 2組級別組級別 1組級別組級別 0SAP AG 2003鏈接字段到條件打印格式字段打印格式字段（將受條件影響）（將受條件影響）條件字段條件字段n 計算字段計算字段n 公式結(jié)果為公式結(jié)果為 1 或或 0操作符字段操作符字段 1（例如，數(shù)據(jù)字（例如，數(shù)據(jù)字段）段）操作符字段操作符字段 2（例如，數(shù)據(jù)字（例如，數(shù)據(jù)字段）段）SAP AG 2003查詢打印格式查詢打印格式查詢打印格式創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表打印打印已保存的查詢已保存的查詢執(zhí)行執(zhí)行打印打印查詢結(jié)果查詢結(jié)果表格打印輸出表格打印輸出SAP Business One 查詢打印格式查詢打印格式SAP AG 2003學(xué)員現(xiàn)在能夠：學(xué)員現(xiàn)在能夠： 設(shè)計打印格式：單元小結(jié)n解釋打印格式的結(jié)構(gòu)解釋打印格式的結(jié)構(gòu) n創(chuàng)建和更改憑證和報表的打印格式創(chuàng)建和更改憑證和報表的打印格式SAP AG 2003n數(shù)據(jù)傳輸工作臺數(shù)據(jù)傳輸工作臺n從從 Microsoft Excel 導(dǎo)入導(dǎo)入n期初余額期初余額內(nèi)容：內(nèi)容：數(shù)據(jù)遷移SAP AG 2003n描述數(shù)據(jù)遷移的不