黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)

1、 黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè) 二一一年五月目 錄第 一 章系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理11.1安裝11.1.1光盤(pán)安裝11.1.2系統(tǒng)啟動(dòng)21.1.3軟件卸載21.2任務(wù)31.2.1任務(wù)管理31.2.2退出系統(tǒng)6第 二 章高級(jí)設(shè)置72.1自定義打印模板72.2參數(shù)設(shè)置102.2.1打印方案管理102.2.2公式方案管理112.2.3關(guān)聯(lián)任務(wù)定義122.2.4按單元格瀏覽公式142.2.5自定義打印管理142.3數(shù)據(jù)庫(kù)操作152.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)152.3.2代碼排序整理162.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)管理172.3.4數(shù)據(jù)庫(kù)合并分離182.4系統(tǒng)選項(xiàng)202.5顯示所有擴(kuò)展功能22第 三 章錄

2、入233.1數(shù)據(jù)錄入233.1.1數(shù)據(jù)填寫(xiě)253.1.2審核與運(yùn)算303.1.3單位選擇323.1.4報(bào)表選擇363.1.5數(shù)據(jù)查看383.1.6數(shù)據(jù)批量復(fù)制443.1.7樹(shù)形結(jié)構(gòu)特殊應(yīng)用453.1.8浮動(dòng)表特殊應(yīng)用473.1.9報(bào)表打印533.1.10其他輔助功能543.2自定義錄入583.3批量運(yùn)算623.4批量刪除633.5封面代碼提取63第 四 章審 核654.1公式審核654.1.1執(zhí)行審核654.1.2審核結(jié)果查看664.2與上年數(shù)據(jù)核對(duì)714.3枚舉字典檢查714.4表完整性檢查734.5數(shù)據(jù)有效性審核744.6代碼統(tǒng)計(jì)764.7戶(hù)數(shù)核對(duì)774.8樹(shù)形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)794.9綜合審核7

3、9第 五 章匯 總815.1完全匯總815.2節(jié)點(diǎn)匯總825.3選擇匯總835.4樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)84第 六 章打 印856.1報(bào)表打印856.2匯總封面打印856.3樹(shù)形結(jié)構(gòu)打印866.4戶(hù)數(shù)核對(duì)打印876.5表樣打印886.6打印方案選擇896.7自定義打印89第 七 章數(shù)據(jù)應(yīng)用917.1數(shù)據(jù)分析917.1.1分析表管理927.1.2生成分析結(jié)果967.1.3分析結(jié)果編輯967.2批量匯總967.3多維數(shù)據(jù)分析987.4數(shù)據(jù)查詢(xún)1017.4.1橫向過(guò)錄表查詢(xún)1027.4.2縱向過(guò)錄表查詢(xún)1157.5文檔信息表附件查詢(xún)115第 八 章傳 送1178.1數(shù)據(jù)裝入1178.2數(shù)據(jù)傳出1218.3導(dǎo)出

4、Excel文檔124附錄 配置計(jì)劃報(bào)表安裝1259.1光盤(pán)安裝.1259.2系統(tǒng)啟動(dòng).126 第 一 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理第 一 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理1.1 安裝在開(kāi)始使用系統(tǒng)之前，首先要進(jìn)行系統(tǒng)安裝。將光盤(pán)放入光驅(qū)中，會(huì)彈出系統(tǒng)安裝界面，如圖 1.11所示。如果光盤(pán)放入光驅(qū)后沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)?jiān)凇拔业碾娔X”中打開(kāi)光盤(pán)，雙擊光盤(pán)中的“cdface.exe”文件也可打開(kāi)安裝界面。圖 1.11 系統(tǒng)安裝界面1.1.1 光盤(pán)安裝1、 如圖1.1-1所示，在安裝界面中選擇“軟件安裝”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)安裝向?qū)С绦颍?、 出現(xiàn)“歡迎”窗口后，單擊“下一步”按鈕；如果沒(méi)有出現(xiàn)歡迎窗口，而是彈出“設(shè)置初始

5、化錯(cuò)誤”的提示框，請(qǐng)查看是否啟動(dòng)了防火墻，如果啟動(dòng)了防火墻，應(yīng)暫時(shí)停止，再進(jìn)行軟件的安裝。3、 進(jìn)入“選擇目標(biāo)設(shè)置”窗口，默認(rèn)安裝路徑為“C:Program FilesJoinCheer黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)”，用戶(hù)也可通過(guò)單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中改變安裝路徑，一般情況下只需選擇默認(rèn)路徑即可，設(shè)置好路徑后，單擊“下一步”按鈕；4、 進(jìn)入“選擇文件夾”窗口，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶(hù)指定的路徑開(kāi)始安裝；5、 安裝過(guò)程中，彈出任務(wù)參數(shù)安裝窗口，如圖所示：圖 1.12 任務(wù)參數(shù)安裝6、 單擊“瀏覽”按鈕，選擇任務(wù)的安裝路徑，系統(tǒng)默認(rèn)路徑為“C:RepTasks201

6、0”，單擊“下一步”按鈕，開(kāi)始安裝任務(wù)；如果該任務(wù)已經(jīng)安裝過(guò)，那么在安裝任務(wù)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)修改任務(wù)標(biāo)識(shí)的提示，因?yàn)槿蝿?wù)標(biāo)識(shí)在同一安裝路徑下不能重復(fù)。7、 任務(wù)安裝完畢后，單擊“完成”按鈕，結(jié)束安裝。1.1.2 系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng)安裝完成后，會(huì)在桌面上自動(dòng)創(chuàng)建軟件的快捷方式并在“開(kāi)始”菜單中增加程序文件夾“黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)”。用戶(hù)可使用多種方式啟動(dòng)軟件：l 雙擊桌面上的快捷方式“黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)”l 選擇【開(kāi)始程序黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)】l 進(jìn)入系統(tǒng)的安裝路徑下，雙擊執(zhí)行程序“ReportE.e

7、xe”1.1.3 軟件卸載如果要卸載“黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)”，只要選擇【開(kāi)始程序黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)卸載黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)】，彈出確認(rèn)對(duì)話框，單擊“是”將啟動(dòng)卸載程序，卸載完成后單擊“確定”即可。軟件卸載后，任務(wù)數(shù)據(jù)仍被保留，只要重新安裝本系統(tǒng)，便可對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、應(yīng)用。1.2 任務(wù)任務(wù)可以指一次數(shù)據(jù)收集工作，也可以是一套具有共同屬性的報(bào)表，一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)一套報(bào)表及報(bào)表數(shù)據(jù)。1.2.1 任務(wù)管理任務(wù)管理中可以進(jìn)行任務(wù)的新建、修改、切換的操作。進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的第一步是創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)，即在硬盤(pán)中創(chuàng)建一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件夾。在本系統(tǒng)中，所有操

8、作都是針對(duì)任務(wù)所進(jìn)行的，由于在任務(wù)管理中可以存放多個(gè)任務(wù)，因此為避免用戶(hù)使用混淆，首先需選定一個(gè)當(dāng)前任務(wù)（當(dāng)前系統(tǒng)中正在進(jìn)行處理的任務(wù)）。操作：?jiǎn)螕糁鞑藛巍叭蝿?wù)”中的下拉菜單“任務(wù)管理”，彈出窗口如圖 1.21：圖 1.21 任務(wù)管理1、 修改任務(wù)屬性在任務(wù)列表中選擇要修改的任務(wù)，單擊按鈕，進(jìn)入此任務(wù)屬性對(duì)話框，可修改任務(wù)的名稱(chēng)與標(biāo)識(shí)，確定即可。2、 選擇當(dāng)前任務(wù)在任務(wù)列表中，選擇任務(wù)單擊按鈕即可，或者直接雙擊需要選擇的任務(wù)。3、 刪除任務(wù)將當(dāng)前光標(biāo)所定位的任務(wù)刪除，選擇任務(wù)后單擊按鈕，刪除前需輸入任務(wù)標(biāo)識(shí)符，以核實(shí)將要?jiǎng)h除的任務(wù)，防止誤刪。4、 隱藏任務(wù)隱藏任務(wù)并非刪除任務(wù)，只是將不需要操作

9、的任務(wù)暫時(shí)隱藏，使其不在任務(wù)管理的列表中顯示出來(lái)，任務(wù)文件仍然保存在硬盤(pán)中，選擇任務(wù)后單擊按鈕即可。隱藏后的任務(wù)，可使用“搜索”功能，再將其加入到任務(wù)管理列表中。5、 搜索任務(wù)用于將本機(jī)上的其他任務(wù)加入到系統(tǒng)的任務(wù)管理中。（1） 單擊按鈕，彈出圖 1.22所示任務(wù)搜索窗口：圖 1.22 任務(wù)搜索搜索窗口中的按鈕功能解釋如下：l 指定路徑搜索：搜索方式的一種，搜索指定路徑下存在的任務(wù)，其特點(diǎn)是搜索范圍小、速度快l 完全式搜索：搜索方式的一種，搜索硬盤(pán)中存在的所有任務(wù)l 包含子文件夾：選中此項(xiàng)，則表示搜索時(shí)一并搜索指定路徑中的各層子文件夾l 加入任務(wù)：將復(fù)選框中有“”標(biāo)記的任務(wù)加入到圖 1.21所

10、示的窗口中l(wèi) 開(kāi)始搜索：選擇好路徑后，單擊此按鈕將開(kāi)始進(jìn)行硬盤(pán)中的任務(wù)搜索l 停止：中止搜索的進(jìn)行l(wèi) 選擇：當(dāng)選擇了“指定路徑搜索”時(shí)，利用此按鈕指定搜索的路徑l 刪除：將用光標(biāo)定位的指定搜索路徑刪除，對(duì)原有文件不進(jìn)行實(shí)際刪除（2） 選擇進(jìn)行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路徑搜索”，如果選擇“完全式搜索”，單擊“開(kāi)始搜索”。如果知道任務(wù)存放的路徑可以選擇“指定路徑搜索”，選擇搜索的路徑（默認(rèn)為任務(wù)安裝路徑C：RepTasks2010）加快任務(wù)搜索速度；（3） 在搜索結(jié)果中選擇需要加入的任務(wù)，單擊“加入任務(wù)”按鈕即可。在搜索過(guò)程中，單擊“停止”按鈕可停止任務(wù)的搜索。6、 保護(hù)任務(wù)為確保數(shù)據(jù)安

11、全性，設(shè)置任務(wù)密碼對(duì)任務(wù)進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置密碼后，要對(duì)該任務(wù)進(jìn)行操作時(shí)（進(jìn)入任務(wù)、修改任務(wù)、刪除任務(wù)），系統(tǒng)要求輸入正確的密碼。操作：在任務(wù)列表中選擇要保護(hù)的任務(wù)，單擊保護(hù)按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入口令和確認(rèn)口令，單擊確定按鈕即可。如果要取消保護(hù)，只要單擊保護(hù)按鈕，輸入“舊口令”,“新口令”和“確認(rèn)”為空單擊確定按鈕即可。單擊按鈕，關(guān)閉任務(wù)管理窗口返回系統(tǒng)主界面。7、 任務(wù)分組任務(wù)管理中對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組，便于任務(wù)比較多時(shí)的任務(wù)查找。在圖 1.21的任務(wù)管理對(duì)話框中，左側(cè)顯示當(dāng)前任務(wù)分組，選擇任務(wù)組節(jié)點(diǎn)，右側(cè)將顯示該組任務(wù)列表。系統(tǒng)提供了三種分組方式：l “按默認(rèn)方式”：不分組，顯示所有任務(wù)l “按任

12、務(wù)年度”：按任務(wù)年度進(jìn)行分組，如2004年為一組、2005年為一組l “按任務(wù)類(lèi)型：按任務(wù)時(shí)期的不同進(jìn)行分組，如年任務(wù)為一組、月任務(wù)為一組在圖 1.21所示的選擇框中，選擇相應(yīng)分組方式即可，如圖 1.23：圖 1.23 任務(wù)分組用戶(hù)也可以自己建立任務(wù)分組，選擇要分組的任務(wù)，單擊修改在任務(wù)屬性框中，輸入新的“任務(wù)組名”，如圖，則此任務(wù)屬于該分組，新建的分組自動(dòng)增加到任務(wù)分組方式選項(xiàng)列表中。如果要?jiǎng)h除此分組，只要將屬性框中的“任務(wù)組名”刪除即可，如圖 1.24：圖 1.24 刪除任務(wù)組1.2.2 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理報(bào)表管理系統(tǒng)。l 在主界面中選擇【任務(wù)/退出】菜單。

13、 l 單擊主界面的快捷按鈕退出。 l 單擊主界面右上側(cè)的關(guān)閉按鈕。5 第 二 章 高級(jí)設(shè)置第 二 章 高級(jí)設(shè)置2.1 自定義打印模板為了使打印靈活多樣，提高打印效率，系統(tǒng)提供了“自定義打印”功能，此功能可通過(guò)設(shè)置表格和頁(yè)面，對(duì)所有報(bào)表中的字段進(jìn)行打印，同時(shí)可以對(duì)設(shè)置的頁(yè)面進(jìn)行分類(lèi)管理，方便打印。自定義打印可以單獨(dú)打印設(shè)置的表格、頁(yè)面，或者一次性打印某一頁(yè)面類(lèi)的所有頁(yè)面。具體操作如下：1、 選擇【高級(jí)自定義打印】菜單，彈出“編輯自定義打印模板默認(rèn)自定義打印模板”窗口，如圖2.11所示：圖2.11 自定義打印2、 新增頁(yè)面分類(lèi)：設(shè)計(jì)打印中需要使用的頁(yè)面分類(lèi)對(duì)象操作：?jiǎn)螕簟绊?yè)面分類(lèi)”下的“新增”按鈕

14、，彈出“新建分類(lèi)”對(duì)話框，如圖 2.12： 圖 2.12 新建頁(yè)面分類(lèi)輸入分類(lèi)名稱(chēng)，確定后頁(yè)面分類(lèi)名稱(chēng)加入“頁(yè)面分類(lèi)”列表中，如圖 2.13：圖 2.13 新頁(yè)面分類(lèi)可以對(duì)定義好的頁(yè)面分類(lèi)進(jìn)行刪除、改名、復(fù)制等操作。3、 新增打印頁(yè)面：設(shè)計(jì)打印中需要使用的頁(yè)面對(duì)象操作：?jiǎn)螕簟绊?yè)面”下的“新增”按鈕，在彈出的“新建頁(yè)面”對(duì)話框中，輸入頁(yè)面名稱(chēng)，確定后頁(yè)面名稱(chēng)加入“頁(yè)面”列表中，如圖 2.14所示：圖 2.14 新建頁(yè)面 可以對(duì)定義好的頁(yè)面進(jìn)行刪除、改名、復(fù)制等操作，還可以在選中頁(yè)面的同時(shí)，在頁(yè)面框下的編輯框中輸入每一個(gè)頁(yè)面對(duì)應(yīng)的注釋。4、 新增打印表格：設(shè)計(jì)打印中需要使用的表格對(duì)象操作：?jiǎn)螕簟氨?/p>

15、格”下的“新增”按鈕，在彈出的“新建表格”對(duì)話框中輸入表格名稱(chēng)，確定后表格名稱(chēng)加入“表格”列表中。雙擊此表格名稱(chēng)，進(jìn)入表格編輯界面圖 2.15所示。圖 2.15 表格設(shè)置 可以對(duì)定義好的表格進(jìn)行刪除、改名、復(fù)制等操作。5、 增加頁(yè)面打印內(nèi)容：設(shè)置頁(yè)面中打印的指標(biāo)“可用指標(biāo)”框中，提供了當(dāng)前任務(wù)中封面代碼和所有基礎(chǔ)表中的指標(biāo)。選擇封面代碼或者基礎(chǔ)表，在指標(biāo)列表中，選擇指標(biāo)（按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)），放入頁(yè)面或表格需要顯示的單元格中。對(duì)于浮動(dòng)表中記錄，可以設(shè)置在一個(gè)頁(yè)面中打印多條紀(jì)錄。在表格中設(shè)置相應(yīng)的行數(shù)，增加顯示指標(biāo)時(shí)，首先選擇“紀(jì)錄起始行”、“紀(jì)錄條數(shù)”及“紀(jì)錄垂直間距”（如圖 2.16

16、所示），然后選擇指標(biāo)放入相應(yīng)列即可。選擇指標(biāo)紀(jì)錄垂直間距紀(jì)錄條數(shù)紀(jì)錄起始行圖 2.16 增加頁(yè)面打印內(nèi)容6、 頁(yè)面分類(lèi)：對(duì)設(shè)置的頁(yè)面進(jìn)行歸類(lèi)管理。將已經(jīng)設(shè)置好的頁(yè)面歸屬于不同的類(lèi)，然后直接選擇頁(yè)面類(lèi)，就可以一次性打印屬于該頁(yè)面類(lèi)的所有頁(yè)面了操作：在“頁(yè)面分類(lèi)”列表中，選中一個(gè)頁(yè)面分類(lèi)名稱(chēng)；在“頁(yè)面”列表中，勾選頁(yè)面前的復(fù)選框來(lái)確定屬于該分類(lèi)的頁(yè)面，如圖 2.17所示。圖 2.17 頁(yè)面分類(lèi)7、 設(shè)置打印方式：選擇打印機(jī)，查看并修改打印機(jī)屬性；設(shè)置紙張打印選項(xiàng)，如紙張大小、來(lái)源、方向等；還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接打印機(jī)進(jìn)行打印。操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”按鈕，彈出自定義打印設(shè)置窗口，如圖 2.18所示：圖 2.

17、18 打印設(shè)置l 單擊“屬性”按鈕，可以查看并修改選中打印機(jī)的屬性。8、 單擊“保存”按鈕，退出自定義打印窗口。2.2 參數(shù)設(shè)置2.2.1 打印方案管理鑒于各單位工作環(huán)境不同，打印報(bào)表時(shí)使用的打印機(jī)、對(duì)紙張大小的要求不同，系統(tǒng)提供了打印方案管理功能，將不同的打印設(shè)置分為不同方案進(jìn)行存儲(chǔ)，在一個(gè)任務(wù)中可設(shè)置多套打印方案。上級(jí)單位可根據(jù)實(shí)際情況制定多套打印方案下發(fā)參數(shù)，如提供A3、B4、A4等紙型的打印方案，下級(jí)單位可以根據(jù)自己的工作環(huán)境來(lái)選擇不同的打印方案。操作方法如下：1、 單擊【高級(jí)參數(shù)設(shè)置打印方案管理】菜單，彈出如圖 2.21所示窗口：圖 2.21 打印方案 在系統(tǒng)主界面，左下側(cè)的“打?。?/p>

18、”提示框中，可以看到當(dāng)前使用的打印方案，雙擊該顯示框，同樣可以調(diào)出打印設(shè)置方案管理窗口。2、 建立新的打印方案：?jiǎn)螕粜陆ò粹o輸入打印方案名稱(chēng)，選擇此方案為當(dāng)前打印方案，退出設(shè)置此套方案的打印方式，保存即可；（1） 通過(guò)復(fù)制原有方案的方式建立新的打印方案：選擇要復(fù)制的方案，單擊復(fù)制按鈕輸入新方案的名稱(chēng)，對(duì)已有打印方案進(jìn)行修改，保存即可。圖 2.22 設(shè)置打印機(jī)3、 統(tǒng)一紙張：將選中的打印方案的打印紙張作統(tǒng)一的調(diào)整，單擊此按鈕，彈出如圖所示窗口，改變紙張大小，單擊確定即可，系統(tǒng)會(huì)提示“紙張調(diào)整完畢，請(qǐng)校對(duì)各報(bào)表的打印設(shè)置”；4、 刪除打印方案：選擇要?jiǎng)h除的方案，單擊刪除按鈕，即可；5、 修改已有方

19、案的名稱(chēng)：選擇方案，單擊改名按鈕，輸入新的方案名稱(chēng)；6、 改變當(dāng)前的使用的打印方案：雙擊要選的方案或選擇方案后單擊選擇按鈕，即切換至所選打印方案中；7、 單擊關(guān)閉，退出打印設(shè)置方案管理窗口，不改變當(dāng)前使用的打印方案。2.2.2 公式方案管理針對(duì)各類(lèi)報(bào)表的公式數(shù)量多且用途繁雜的情況，在軟件中設(shè)計(jì)了公式方案管理功能，用于管理一套報(bào)表中多套不同用途的公式，一個(gè)公式方案對(duì)應(yīng)一套公式，選擇不同的公式方案，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)審核時(shí)執(zhí)行不同方案的公式。操作：?jiǎn)螕簟靖呒?jí)參數(shù)設(shè)置公式方案管理】菜單，彈出公式設(shè)置方案管理窗口如圖 2.23： 在系統(tǒng)主界面，左下側(cè)的“公式：”提示框中，可以看到當(dāng)前使用的公式方案，

20、雙擊該顯示框，同樣可以調(diào)出公式設(shè)置方案管理窗口。圖 2.23 公式方案管理1、 建立新的公式方案單擊新建按鈕輸入公式方案名稱(chēng)，選擇此方案為當(dāng)前公式方案，退出進(jìn)入公式管理器中設(shè)置此套方案的所有公式，保存即可；（1） 通過(guò)復(fù)制原有方案的方式建立新的公式方案：選擇要復(fù)制的方案，單擊復(fù)制按鈕輸入新方案的名稱(chēng)，在進(jìn)入公式管理器中對(duì)已有公式進(jìn)行修改，保存即可。2、 刪除公式方案：選擇要?jiǎng)h除的方案，單擊刪除按鈕，即可；3、 修改已有方案的名稱(chēng)：選擇方案，單擊改名按鈕，輸入新的方案名稱(chēng)；4、 改變當(dāng)前的使用的公式方案：雙擊要選的方案或選擇方案后單擊選擇按鈕，即切換至所選公式方案中；5、 單擊關(guān)閉按鈕，退出公式

21、設(shè)置方案管理窗口不改變當(dāng)前使用公式方案。2.2.3 關(guān)聯(lián)任務(wù)定義關(guān)聯(lián)任務(wù)指與當(dāng)前任務(wù)有一定聯(lián)系的任務(wù)，如上年的同類(lèi)型任務(wù)。設(shè)置當(dāng)前任務(wù)的關(guān)聯(lián)任務(wù)，是為了便于進(jìn)行不同任務(wù)之間的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)審核及數(shù)據(jù)查詢(xún)。通過(guò)關(guān)聯(lián)任務(wù)，使得不同年份、不同報(bào)表的數(shù)據(jù)可放在一起，然后設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)公式，進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核、提取、應(yīng)用，大大的提高了數(shù)據(jù)的利用率。操作：選擇【高級(jí)參數(shù)設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)定義】菜單，彈出如圖 2.24所示窗口：圖 2.24 關(guān)聯(lián)任務(wù)定義 可定義最多100個(gè)關(guān)聯(lián)任務(wù)，每個(gè)關(guān)聯(lián)任務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào)，公式中以此編號(hào)區(qū)分不同的關(guān)聯(lián)任務(wù)。1、 增加關(guān)聯(lián)任務(wù)將光標(biāo)定位于要定義關(guān)聯(lián)任務(wù)的編號(hào)后，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)；l 若所選

22、的關(guān)聯(lián)任務(wù)是在任務(wù)管理列表中有的任務(wù)，可單擊按鈕選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)，系統(tǒng)將根據(jù)任務(wù)標(biāo)識(shí)尋找此關(guān)聯(lián)任務(wù)。l 若選擇的關(guān)聯(lián)任務(wù)不在任務(wù)列表中，請(qǐng)單擊按鈕，彈出瀏覽文件夾窗口，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)存放路徑，系統(tǒng)將根據(jù)任務(wù)存放路徑尋找關(guān)聯(lián)任務(wù)。選擇的關(guān)聯(lián)任務(wù)的信息如任務(wù)標(biāo)識(shí)、任務(wù)名稱(chēng)、年度、任務(wù)類(lèi)別、任務(wù)路徑，將自動(dòng)加入到關(guān)聯(lián)任務(wù)列表中。（1） 選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)螕簟皩?duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)”下拉列表框選擇關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)，默認(rèn)為同名數(shù)據(jù)庫(kù)。（2） 設(shè)置提取數(shù)據(jù)時(shí)的單位對(duì)應(yīng)關(guān)系：直接輸入或單擊按鈕進(jìn)入公式生成器中，定義“當(dāng)前表達(dá)式”和“對(duì)應(yīng)表達(dá)式”，（“當(dāng)前表達(dá)式”為當(dāng)前任務(wù)的表達(dá)式，“對(duì)應(yīng)表達(dá)式”為關(guān)聯(lián)任務(wù)的表達(dá)式）默認(rèn)為

23、單位主代碼相互對(duì)應(yīng)。2、 刪除關(guān)聯(lián)任務(wù)：在關(guān)聯(lián)任務(wù)列表中，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)單擊按鈕即可；3、 調(diào)整關(guān)聯(lián)任務(wù)編號(hào)：在關(guān)聯(lián)任務(wù)列表中，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)，單擊和按鈕，將編號(hào)上移或下移一位。 說(shuō)明：此時(shí)刪除關(guān)聯(lián)任務(wù)，只是取消任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不會(huì)真的將任務(wù)從硬盤(pán)上刪除。如果定義的關(guān)聯(lián)任務(wù)已經(jīng)不存在（從硬盤(pán)中刪除），關(guān)聯(lián)任務(wù)定義中將會(huì)提示關(guān)聯(lián)任務(wù)已經(jīng)不存在。2.2.4 按單元格瀏覽公式為了便于公式的維護(hù)和對(duì)比，使用按單元格瀏覽公式的功能，可查看報(bào)表及封面中每個(gè)單元格所涉及的公式。操作：選擇【高級(jí)參數(shù)設(shè)置按單元格瀏覽】菜單，進(jìn)入“查看表格對(duì)應(yīng)公式”界面如圖 2.25：圖 2.25 按單元格瀏覽公式選擇報(bào)表或封面

24、，鼠標(biāo)雙擊需要查看的單元格或字段，系統(tǒng)將在界面下側(cè)顯示所有與當(dāng)前單元格有關(guān)的公式（包括表內(nèi)及表間公式）。此時(shí)只能查看公式，不能進(jìn)行公式的編輯。提供右鍵功能，在公式列表中單擊鼠標(biāo)右鍵，可將公式打印輸出或復(fù)制到剪貼板中。單擊窗口右上側(cè)的按鈕，可退出此窗口。 進(jìn)入查看表格對(duì)應(yīng)公式窗口時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)所有公式進(jìn)行檢查，如果存在不正確公式，將提示錯(cuò)誤公式列表信息框。2.2.5 自定義打印管理系統(tǒng)提供了自定義打印方案管理功能，將不同的自定義打印設(shè)置分為不同方案進(jìn)行存儲(chǔ)，在一個(gè)任務(wù)中可設(shè)置多套自定義打印方案。上級(jí)單位可根據(jù)實(shí)際情況制定多套自定義打印方案下發(fā)參數(shù)，如提供報(bào)表樣式打印、上報(bào)報(bào)表打印、打證等打印方

25、案，下級(jí)單位可以根據(jù)自己的工作環(huán)境來(lái)選擇不同的打印方案。操作方法與打印方案管理相同。2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)操作在同一個(gè)任務(wù)中可存放多組數(shù)據(jù)，每組數(shù)據(jù)都放入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，調(diào)用數(shù)據(jù)可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的切換來(lái)完成。這樣對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作不會(huì)影響到其他數(shù)據(jù)庫(kù)，易于管理。2.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，主要用于完成，修復(fù)由于異常操作造成的數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)的正常使用，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份及恢復(fù)操作。當(dāng)出現(xiàn)參數(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)不匹配、數(shù)據(jù)庫(kù)意外破壞或通過(guò)其他軟件直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行過(guò)操作，可使用數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修復(fù)。操作：選擇【高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)】菜單，彈出數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)對(duì)話框，如圖 2.31：圖 2.31 數(shù)據(jù)庫(kù)

26、維護(hù)1、 在“備份數(shù)據(jù)”頁(yè)簽下可進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)操作；為了修正數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)會(huì)剔除不合法數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)有可能還有用，為了不使這些數(shù)據(jù)丟失，有必要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能下提供了數(shù)據(jù)備份功能，備份的數(shù)據(jù)可通過(guò)恢復(fù)功能，將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原有狀態(tài)。操作如下：數(shù)據(jù)備份：?jiǎn)螕舭粹o，指定備份數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)的路徑，單擊現(xiàn)在備份數(shù)據(jù)按鈕（若指定路徑下已存在數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)會(huì)提示該路徑下存在文件，必須全部刪除才能進(jìn)行備份，單擊確定將會(huì)將此路徑下原有的數(shù)據(jù)文件刪除）。（1） 數(shù)據(jù)恢復(fù)：?jiǎn)螕舭粹o，選擇已備份的數(shù)據(jù)的存放路徑，單擊恢復(fù)備份數(shù)據(jù)按鈕。2、 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)操作：?jiǎn)螕艟S護(hù)按鈕，系統(tǒng)會(huì)提

27、示用戶(hù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)之前對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，若選擇“是”系統(tǒng)將備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，若選擇“否”則彈出數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)界面，顯示數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)進(jìn)度，并將錯(cuò)誤顯示在“錯(cuò)誤輸出”框中。 （1） 維護(hù)指定報(bào)表的數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕暨x擇報(bào)表按鈕，進(jìn)入“報(bào)表選擇”窗口，選擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的報(bào)表，進(jìn)行維護(hù)。 圖 2.32 完成維護(hù) 圖 2.33 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能說(shuō)明3、 “功能說(shuō)明”頁(yè)簽下對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)所作的工作進(jìn)行說(shuō)明，如圖 2.32；4、 單擊取消按鈕，取消數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)操作，退出數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)界面。 說(shuō)明：1、選中“維護(hù)并截?cái)喽嘤嘈?shù)位”復(fù)選框,在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將超過(guò)系統(tǒng)規(guī)定的小數(shù)位范圍以?xún)?nèi)的多余小數(shù)去掉；2、選中“檢查

28、并刪除全空記錄”復(fù)選框，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)時(shí)，將把數(shù)據(jù)全為0的報(bào)表清空，使得報(bào)表為未錄數(shù)狀態(tài)。2.3.2 代碼排序整理數(shù)據(jù)庫(kù)中及數(shù)據(jù)錄入界面中，單位數(shù)據(jù)的排列順序，是按照數(shù)據(jù)的錄入或裝入的順序排列的，代碼排序整理功能可以調(diào)整單位排列順序，使單位數(shù)據(jù)按照封面代碼中的字段或任意指標(biāo)進(jìn)行排序。操作：1、 選擇【高級(jí)代碼排序整理】菜單，將會(huì)彈出提示信息如圖 2.34：圖 2.34 提示信息2、 單擊確定按鈕，彈出如圖 2.35所示窗口：圖 2.35 單位排序整理3、 單擊按鈕，或直接雙擊排序指標(biāo)下對(duì)應(yīng)的編輯框，進(jìn)入公式生成器中，選擇指標(biāo)作為單位排序的依據(jù)；4、 雙擊“方式”下的編輯框選擇排序方式，默認(rèn)為升序；

29、5、 單擊排序按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)置的排序方式對(duì)單位進(jìn)行排序，排序完成會(huì)提示“封面代碼排序完成”。 說(shuō)明：1、“樹(shù)形結(jié)構(gòu)次序優(yōu)先”：在保證樹(shù)形結(jié)構(gòu)次序的基礎(chǔ)上，根據(jù)排序指標(biāo)對(duì)單位進(jìn)行排序，即子節(jié)點(diǎn)的單位一定排列在其父節(jié)點(diǎn)單位之下。 2、若同時(shí)設(shè)置多個(gè)排序指標(biāo)對(duì)單位進(jìn)行主副排序，第一個(gè)指標(biāo)為主排序指標(biāo)。2.3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理在一套任務(wù)中，可以建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，便于不同數(shù)據(jù)的操作。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、刪除、選擇都是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中完成的。操作：選擇【高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理】菜單，彈出數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口如圖 2.36：圖 2.36 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 在系統(tǒng)主界面，左下側(cè)的“數(shù)據(jù)庫(kù)：”提示框中，可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，雙擊該顯示框，

30、同樣可以調(diào)出數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口。1、 數(shù)據(jù)庫(kù)切換：雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)列表中的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，或選擇數(shù)據(jù)名稱(chēng)，單擊選擇按鈕，都可以切換到指定數(shù)據(jù)庫(kù)下；2、 新建數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)螕粜略霭粹o，輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，單擊確定按鈕，即可增加一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫(kù)；3、 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)修改：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊改名按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入新的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，確定即可；4、 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊刪除按鈕即可，刪除數(shù)據(jù)庫(kù)后，數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)都被刪除，不能恢復(fù)。2.3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)合并分離完成數(shù)據(jù)庫(kù)的合并、分離工作，即可把多個(gè)來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)合并成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以把當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)分離到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中。操作：?jiǎn)螕簟靖呒?jí)數(shù)據(jù)庫(kù)合并分離】，彈出窗口如圖

31、 2.37所示，窗口中分為“數(shù)據(jù)庫(kù)合并”和“數(shù)據(jù)庫(kù)分離”兩個(gè)頁(yè)簽，可選擇頁(yè)簽進(jìn)行相應(yīng)操作。圖 2.37 數(shù)據(jù)庫(kù)合并1、 數(shù)據(jù)庫(kù)合并選擇數(shù)據(jù)庫(kù)合并頁(yè)簽，窗口中顯示了當(dāng)前任務(wù)中所有的數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇要合并的數(shù)據(jù)庫(kù)（使數(shù)據(jù)庫(kù)前的選擇框，標(biāo)有對(duì)勾標(biāo)記），單擊合并按鈕；（1） 彈出數(shù)據(jù)庫(kù)合并對(duì)話框，如圖 2.38；其中“合并到新建數(shù)據(jù)庫(kù)”是指自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，將所選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)全部合并到新建的數(shù)據(jù)庫(kù)中；“合并到已有數(shù)據(jù)庫(kù)”是指將所選數(shù)據(jù)庫(kù)合并且放到已有數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。 圖 2.38 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)（2） 確定目標(biāo)數(shù)據(jù)，單擊確定按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)合并完成后，系統(tǒng)會(huì)提示合并完成。2、 數(shù)據(jù)庫(kù)分離選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)分離”

32、頁(yè)簽，窗口中顯示了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的單位； 窗口中的“全選”、“全清”、“反向選擇”、“類(lèi)型”、“按標(biāo)志選擇”和“高級(jí)選擇”按鈕，都是用于協(xié)助進(jìn)行單位選擇的，其使用方法可參見(jiàn)數(shù)據(jù)錄入中的單位選擇。（1） 選擇需要分離的單位，再單擊分離按鈕，彈出分離目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框，如圖 2.39：圖 2.39 選擇分離的單位其中“分離到新數(shù)據(jù)庫(kù)”指將分離的數(shù)據(jù)放到一個(gè)新建的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中；“分離到已有數(shù)據(jù)庫(kù)”指將當(dāng)前分離出來(lái)的數(shù)據(jù)放到一個(gè)原有數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中；（2） 確定目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊確定按鈕即可。3、 使用分離選項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更高要求的分離，如要分離部分報(bào)表中數(shù)據(jù)。操作：?jiǎn)螕舭粹o，彈出如圖 2.310所示窗口：圖

33、2.310 報(bào)表分離選項(xiàng)在報(bào)表列表中，選擇要分離的報(bào)表（復(fù)選框中有“”的標(biāo)記表示被選中）；2.4 系統(tǒng)選項(xiàng)“系統(tǒng)選項(xiàng)”功能集中體現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)化的設(shè)置，主要作用是為了滿(mǎn)足使用者的不同習(xí)慣，包括公式管理員級(jí)次的修改、錄入、審核、打印以及默認(rèn)任務(wù)路徑的修改等。例如，報(bào)表當(dāng)中零是否打印的問(wèn)題，審核時(shí)保存的錯(cuò)誤記錄數(shù)的問(wèn)題，參數(shù)裝入時(shí)任務(wù)存放的默認(rèn)路徑的問(wèn)題等，都可以在“系統(tǒng)選項(xiàng)”當(dāng)中一次性設(shè)定，今后軟件的默認(rèn)設(shè)置就是修改后的設(shè)置，從而達(dá)到滿(mǎn)足不同需求的目的。操作方法：1、 單擊【高級(jí)系統(tǒng)選項(xiàng)】菜單，彈出“系統(tǒng)選項(xiàng)”窗口，如圖 2.41：圖 2.41 系統(tǒng)選項(xiàng)2、 系統(tǒng)設(shè)置l 若選中“啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入數(shù)

34、據(jù)錄入界面”選項(xiàng)，打開(kāi)任務(wù)后系統(tǒng)將直接進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，系統(tǒng)默認(rèn)為選中l(wèi) “高級(jí)用戶(hù)模式，顯示所有功能菜單”：完成基本功能和擴(kuò)展功能之間的切換，選中此選項(xiàng)進(jìn)入擴(kuò)展功能模式下，取消選擇進(jìn)入基本功能模式下l “裝入?yún)?shù)時(shí)，完全覆蓋已有參數(shù)”：選中此選項(xiàng)，裝入?yún)?shù)時(shí)可以直接裝入標(biāo)識(shí)符相同的任務(wù)，并覆蓋原有任務(wù)的參數(shù)l 選擇或切換當(dāng)前的公式管理員級(jí)次，“公式管理員級(jí)次”：由于各級(jí)部門(mén)使用的公式有可能存在差異，請(qǐng)根據(jù)本單位隸屬關(guān)系選擇公式管理級(jí)次l “缺省任務(wù)路徑”是作為任務(wù)裝入時(shí)的默認(rèn)的存放路徑，可通過(guò)單擊圖標(biāo)進(jìn)行路徑選擇3、 錄入控制l 若選中“數(shù)值類(lèi)型顯示分節(jié)符”選項(xiàng)，則錄入的數(shù)據(jù)使用分節(jié)符，系統(tǒng)

35、默認(rèn)為使用分節(jié)符l “不啟用自動(dòng)運(yùn)算公式”：選擇在進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)時(shí)是否執(zhí)行自動(dòng)運(yùn)算，若選中此選項(xiàng)，則填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)自動(dòng)運(yùn)算單元格不進(jìn)行運(yùn)算，必須要單擊運(yùn)算按鈕才能獲得運(yùn)算值，系統(tǒng)默認(rèn)不選l “審核結(jié)果中提示原始公式”：選擇數(shù)據(jù)審核后，在審核結(jié)果信息中是否提示對(duì)應(yīng)公式的表達(dá)式，默認(rèn)不選l “在錄入時(shí)邊錄邊審”：在數(shù)據(jù)錄入的同時(shí)進(jìn)行審核，確保錄入數(shù)據(jù)的正確性l “提示指標(biāo)標(biāo)注”：對(duì)于報(bào)表定義時(shí)定義過(guò)指標(biāo)標(biāo)注的單元格，選中該選項(xiàng)，則在數(shù)據(jù)錄入界面可以看到指標(biāo)標(biāo)注，默認(rèn)選中l(wèi) “圖片有損存儲(chǔ)”：當(dāng)圖片類(lèi)型的數(shù)據(jù)太大，不能完全顯示時(shí)，選中該選項(xiàng)，能將圖片的像素變低，讓圖片完全顯示出來(lái)。l “允許定義審核報(bào)告

36、”：選中此選項(xiàng)，可以定義新的審核報(bào)告，也能對(duì)原有審核報(bào)告進(jìn)行編輯；若沒(méi)有選中該選項(xiàng)，則不能定義新的審核報(bào)告，原有審核報(bào)告也不能編輯l “初始化單位時(shí)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)”：選中該選項(xiàng)，則在數(shù)據(jù)錄入界面的樹(shù)形結(jié)構(gòu)單位列表中，列出所有單位的樹(shù)形結(jié)構(gòu)；反之，則樹(shù)形結(jié)構(gòu)列表中沒(méi)有單位列表l “保留套表審核結(jié)果，不自動(dòng)審核”：在數(shù)據(jù)錄入中進(jìn)行套表審核后，審核提示信息，會(huì)由于當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)的修改保存而不顯示，不便于表間數(shù)據(jù)的修改，如果要在進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)修改時(shí)一直保留表間審核提示信息，可選中此選項(xiàng)，默認(rèn)不選l “表內(nèi)審核最多顯示的錯(cuò)誤數(shù)”：設(shè)置在數(shù)據(jù)錄入中進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，可顯示的最多審核提示信息條目數(shù)，有效范圍為1030

37、00l “批量審核最大保存的錯(cuò)誤數(shù)”：設(shè)置進(jìn)行批量審核（審核數(shù)據(jù)審核）后，在審核信息報(bào)告中，最多保留的審核信息條目數(shù)，有效范圍為100300004、 打印選項(xiàng)l “默認(rèn)為縮放到整頁(yè)”：如果在定義報(bào)表時(shí)，沒(méi)有設(shè)置此報(bào)表打印格式（主要是用于自定義的報(bào)表），使用該選項(xiàng)來(lái)控制，打印的報(bào)表是否自動(dòng)縮放到一頁(yè)，默認(rèn)選中l(wèi) “詢(xún)問(wèn)是否進(jìn)行分頁(yè)向?qū)А保喝绻诙x報(bào)表時(shí)，沒(méi)有設(shè)置此報(bào)表打印格式（主要是用于自定義的報(bào)表），選擇是否在打印報(bào)表前，進(jìn)行使用分頁(yè)向?qū)У奶崾荆J(rèn)不選l “打印前自動(dòng)運(yùn)行分頁(yè)向?qū)А保喝绻诙x報(bào)表時(shí)，沒(méi)有設(shè)置此報(bào)表打印格式（主要是用于自定義的報(bào)表），選擇是否在打印報(bào)表前，自動(dòng)運(yùn)行分頁(yè)向?qū)В?/p>

38、默認(rèn)不選l “報(bào)表打印時(shí)，零不打印”：選擇打印報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，0是否打印，默認(rèn)選中2.5 顯示所有擴(kuò)展功能為了便于不同類(lèi)型用戶(hù)進(jìn)行操作，軟件分為兩種操作模式：基本功能模式和擴(kuò)展功能模式?；竟δ苣Ｊ焦δ芎?jiǎn)捷，主要用于基層用戶(hù)填報(bào)數(shù)據(jù)，擴(kuò)展功能模式在完成基本功能模式的所有功能基礎(chǔ)上，增添了許多適用功能，便于中間級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，此功能用于基本功能模式和擴(kuò)展功能模式之間的切換。操作：選擇此菜單使其標(biāo)有標(biāo)記，即進(jìn)入擴(kuò)展功能模式，如果需要進(jìn)入基本功能模式，再次選擇菜單取消標(biāo)記即可。 在基本功能模塊下部分高級(jí)功能不可見(jiàn)。21 第 三 章 錄 入第 三 章 錄 入在錄入模塊中，完成與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)的操作，如報(bào)

39、表數(shù)據(jù)的填寫(xiě)、報(bào)表的打印、運(yùn)算、刪除等。3.1 數(shù)據(jù)錄入下級(jí)單位裝入下發(fā)的任務(wù)參數(shù)，并進(jìn)入當(dāng)前任務(wù)后，下一步的工作就是進(jìn)行數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。報(bào)表數(shù)據(jù)的填寫(xiě)，是數(shù)據(jù)收集的核心內(nèi)容。單擊【錄入數(shù)據(jù)錄入】或單擊主界面中的快捷按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，如圖 3.11所示： 注意：在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，為保證數(shù)據(jù)運(yùn)算及審核的正確性，請(qǐng)確認(rèn)當(dāng)前公式方案為“默認(rèn)公式方案”。若當(dāng)前公式方案不是默認(rèn)公式方案，進(jìn)入錄入界面時(shí)，系統(tǒng)將提示“當(dāng)前公式方案不是通用公式方案，現(xiàn)在要切換公式方案嗎？”，選擇“是”進(jìn)入“公式設(shè)置方案管理”窗口，將當(dāng)前公式方案切換為“默認(rèn)公式方案”。單位樹(shù)形顯示單位列表顯示報(bào)表頁(yè)簽代碼錄入 圖 3.11 數(shù)據(jù)

40、錄入界面界面上部為功能菜單和快捷按鈕，左側(cè)顯示單位目錄（單位列表和樹(shù)形結(jié)構(gòu)），右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。1、 單位目錄作為數(shù)據(jù)錄入的一個(gè)向?qū)?，系統(tǒng)提供兩種查看形式，列表和樹(shù)形結(jié)構(gòu)，通過(guò)選擇當(dāng)前單位管理各單位報(bào)表數(shù)據(jù)。l 單位目錄的上部是一個(gè)動(dòng)態(tài)快速定位編輯框，在編輯框中輸入要查找的單位的主代碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的代碼快速定位到該單位（支持不完全匹配），單擊按鈕查找下一個(gè)符合的單位。l 當(dāng)前單位指的是在單位目錄中被選中的（該單位以藍(lán)色高亮顯示），當(dāng)前正在編輯的單位，通過(guò)鼠標(biāo)選擇或快捷鍵Ctrl+Shift+PageUp（PageDown）可進(jìn)行當(dāng)前單位的切換。 單位目錄中單位的羅列順序可通過(guò)【高級(jí)代碼排序

41、整理】功能進(jìn)行調(diào)整，且可對(duì)目錄中要顯示的單位及單位信息進(jìn)行選擇。2、 數(shù)據(jù)填錄區(qū)填寫(xiě)封面代碼及報(bào)表數(shù)據(jù)。l 填錄區(qū)將封面及報(bào)表按表頁(yè)簽的方式進(jìn)行管理，當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表，使用鼠標(biāo)選擇或快捷鍵Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab可對(duì)當(dāng)前表進(jìn)行切換。l 表頁(yè)簽的顯示內(nèi)容和顯示范圍可通過(guò)按鈕，進(jìn)行調(diào)整。l 在表頁(yè)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，可在彈出的報(bào)表菜單中選擇當(dāng)前顯示表，單擊表頁(yè)簽右側(cè)按鈕，也可進(jìn)行報(bào)表的選擇。3、 菜單l 數(shù)據(jù)：增加、刪除、保存數(shù)據(jù)操作。l 編輯：對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，如復(fù)制、粘貼、查詢(xún)等。l 表格：對(duì)表格的處理，如顯示比例、行列鎖定、導(dǎo)出文本等。l 工具：數(shù)據(jù)處

42、理工具，如審核、運(yùn)算、金額轉(zhuǎn)換及導(dǎo)出功能。l 應(yīng)用：對(duì)浮動(dòng)表數(shù)據(jù)的特殊應(yīng)用。l 打?。寒?dāng)前單位報(bào)表的打印。l 提供右鍵菜單：方便報(bào)表數(shù)據(jù)的編輯。4、 單擊“關(guān)閉”菜單，退出數(shù)據(jù)錄入界面。下面將講解如何在錄入界面中，錄入封面信息與報(bào)表數(shù)據(jù)。3.1.1 數(shù)據(jù)填寫(xiě)單位數(shù)據(jù)包括封面代碼信息和報(bào)表數(shù)據(jù)，一戶(hù)單位對(duì)應(yīng)一個(gè)封面和一套報(bào)表，在填寫(xiě)報(bào)表數(shù)據(jù)之前，首先要錄入報(bào)表的封面信息。數(shù)據(jù)填寫(xiě)一般的操作步驟為：新增填寫(xiě)單位封面代碼審核封面選擇報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)審核數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)報(bào)表打印。1、 封面錄入“封面代碼”是用來(lái)存儲(chǔ)每個(gè)單位基本信息的，是軟件用來(lái)區(qū)分不同單位的主要手段，封面中的所有代碼信息，也是后期對(duì)于數(shù)據(jù)

43、進(jìn)行匯總、分析的主要依據(jù)。所以，在進(jìn)行“封面代碼“錄入的時(shí)候，軟件對(duì)其審核最為嚴(yán)格，一定要確保代碼填寫(xiě)的正確性和完整性。封面代碼的錄入方法：（1） 選擇封面代碼頁(yè)簽，單擊按鈕或選擇【數(shù)據(jù)新增】，激活封面代碼頁(yè)；（2） 根據(jù)實(shí)際情況，在封面代碼中錄入單位的基本信息，要填寫(xiě)某一項(xiàng)內(nèi)容，首先將光標(biāo)定位于該字段的編輯框，填寫(xiě)完一個(gè)字段按回車(chē)鍵，光標(biāo)自動(dòng)切換到下一個(gè)字段。 枚舉項(xiàng)指封面代碼中帶下拉箭頭的項(xiàng)，其錄入方法為：?jiǎn)螕粝吕^，彈出下拉列表，從下拉列表中選擇要填入的內(nèi)容即可，一般枚舉項(xiàng)必須進(jìn)行填寫(xiě)，有些枚舉項(xiàng)，只能選擇下拉選項(xiàng)中最明細(xì)的一級(jí)。在填寫(xiě)封面代碼的枚舉字典時(shí)，部分枚舉字典如“所在地區(qū)”、

44、“國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)代碼”枚舉項(xiàng)比較多，給選擇填寫(xiě)帶來(lái)了困難，使用該功能可快速過(guò)濾出需要填寫(xiě)的枚舉項(xiàng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)。操作：將光標(biāo)定位于要填寫(xiě)的枚舉項(xiàng)編輯框中，按下F5鍵，彈出過(guò)濾對(duì)話框，如圖 3.12：圖 3.12 錄入枚舉字典在編輯框中輸入內(nèi)容（編碼或含義），下側(cè)將動(dòng)態(tài)過(guò)濾出所有滿(mǎn)足的可選項(xiàng)，雙擊要填寫(xiě)的項(xiàng)即可將此項(xiàng)填入單元格中。 過(guò)濾查詢(xún)時(shí)可使用字符串的任意片段匹配通配符進(jìn)行過(guò)濾，如輸入“%農(nóng)業(yè)”將查出所有含有“農(nóng)業(yè)”兩個(gè)字的項(xiàng)目。通配符使用說(shuō)明：“%”： 包含零個(gè)或更多字符的任意字符串?！癬（下劃線）”：代替任何單個(gè)字符?！?”：指定范圍 (a-f) 或集合 (abcdef) 中的任何單個(gè)

45、字符?！?”：不屬于指定范圍 (a-f) 或集合 (abcdef) 的任何單個(gè)字符。（3） 對(duì)一個(gè)單位中所有的信息都錄入完畢后，單擊審核按鈕，檢查封面代碼錄入的正確性，如果出錯(cuò)，系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的出錯(cuò)提示，用戶(hù)可根據(jù)提示修改錯(cuò)誤；（4） 審核正確后，單擊保存按鈕，此單位將自動(dòng)增加到單位目錄中；（5） 封面數(shù)據(jù)錄入除了正常的數(shù)據(jù)錄入外，還可以通過(guò)“復(fù)制封面”和“粘貼封面”兩項(xiàng)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如：某兩個(gè)單位，他們的一些特征信息相似,可以首先填寫(xiě)一戶(hù)單位的基本封面信息，而后保存，然后通過(guò)“復(fù)制封面”的功能將該戶(hù)單位的封面信息進(jìn)行復(fù)制，利用新增功能增加一戶(hù)單位，使用粘貼封面按鈕，完成對(duì)新封面的填錄，對(duì)個(gè)

46、別不同的地方進(jìn)行相應(yīng)的編輯修改，即可完成第二個(gè)單位的封面錄入。 填寫(xiě)封面代碼時(shí)，要注意單位代碼和報(bào)表類(lèi)型字段的填寫(xiě)，這兩個(gè)字段組合為單位的唯一主代碼，它是軟件區(qū)分每個(gè)單位的唯一標(biāo)識(shí)，不允許有重碼單位的存在。其中：“單位代碼”共有九位字符構(gòu)成，一般由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一下發(fā)給各企事業(yè)單位，如果需要對(duì)單位主代碼進(jìn)行自編時(shí)，也需要遵循原有的規(guī)則，為方便大家使用，軟件提供了“IDC”功能，幫助計(jì)算第九位。即：在“單位代碼編輯器”當(dāng)中輸入單位代碼的前八位，軟件會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)出第九位數(shù)字。只有通過(guò)校驗(yàn)的代碼，在軟件當(dāng)中才被認(rèn)為是合法的單位代碼。2、 報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入封面代碼信息錄入完畢，可進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。填寫(xiě)

47、報(bào)表時(shí)首先選擇報(bào)表，然后將光標(biāo)定位于要填寫(xiě)數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，大體上報(bào)表單元格可分為：數(shù)值型單元格、字符型單元格、日期型單元格，不同單元格錄入時(shí)有所不同：（1） 其中以綠色顯示的單元格為數(shù)據(jù)自動(dòng)運(yùn)算單元格（不可編輯，根據(jù)其他指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算獲得），不能輸入數(shù)據(jù)，如圖 3.13。（2） 對(duì)于某些單元格為可選項(xiàng)（定義了枚舉字典），這類(lèi)單元格錄入時(shí)，可通過(guò)雙擊單元格（或在單元格上，按F2或空格鍵），在彈出的列表框中進(jìn)行選擇來(lái)完成，當(dāng)然也可直接輸入，這樣做是為了統(tǒng)一規(guī)范，減少出錯(cuò)，如Error! Reference source not found.。（3） 對(duì)于日期型單元格（如開(kāi)工日期），填

48、寫(xiě)時(shí)可直接輸入“年-月-日”，也可在彈出的框中進(jìn)行選擇，如圖 3.14。 對(duì)于有特殊規(guī)定的單元格，如固定長(zhǎng)度單元格，必須填寫(xiě)規(guī)定的長(zhǎng)度；編碼浮動(dòng)行中，浮動(dòng)行編碼必須填寫(xiě)，否則不允許保存并提示某字段長(zhǎng)度不對(duì)。報(bào)表中可能還存在非自動(dòng)運(yùn)算單元格，和條件運(yùn)算單元格（該單元格運(yùn)算公式為非絕對(duì)賦值公式，帶if條件的運(yùn)算公式，符合一定條件才進(jìn)行運(yùn)算，如if L$(Z3kmbm,2)=”01” then Z3dwmc=getmaining(“110101”,lsgx)），此類(lèi)單元格雖然為運(yùn)算單元格，但沒(méi)有用綠色標(biāo)記，并可進(jìn)行編輯，單擊運(yùn)算按鈕時(shí)，可獲得該單元格的數(shù)值并覆蓋原有用戶(hù)填寫(xiě)的數(shù)值。系統(tǒng)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)

49、構(gòu)的不同，將報(bào)表分為兩種類(lèi)型：（4） 固定報(bào)表類(lèi)行數(shù)和列數(shù)在收集和匯總過(guò)程中固定不變的報(bào)表稱(chēng)為固定報(bào)表，每張固定報(bào)表的待錄數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)是不變的，如公務(wù)用車(chē)問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理工作情況統(tǒng)計(jì)表、公務(wù)用車(chē)問(wèn)題重點(diǎn)檢查工作情況統(tǒng)計(jì)表均為固定報(bào)表。（5） 行（欄）浮動(dòng)報(bào)表類(lèi)行（欄）浮動(dòng)報(bào)表是指所有列均同時(shí)以相同的增量往縱（橫）向增加的報(bào)表。 報(bào)表頁(yè)簽中藍(lán)色顯示報(bào)表名稱(chēng)的為通用表（所有的單位都應(yīng)填寫(xiě)的報(bào)表）、以綠色顯示的為非通用表（特定單位才需填寫(xiě)的報(bào)表）、以紅色顯示的為計(jì)算表（無(wú)需填寫(xiě)，自動(dòng)計(jì)算生成的報(bào)表）。不同類(lèi)型的表格在操作時(shí)，略有區(qū)別，其中：（6） 固定表的錄入十分簡(jiǎn)單，如圖 3.13所示；l 可以根據(jù)個(gè)人習(xí)

50、慣，選擇錄入導(dǎo)向（光標(biāo)跳轉(zhuǎn)的方向，選擇【表格錄入向?qū)А浚_(kāi)始錄入數(shù)據(jù)；l 每錄入完一個(gè)數(shù)據(jù)單元格后，按回車(chē)鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格上；l 系統(tǒng)將在自動(dòng)合計(jì)單元格（呈綠色）中，根據(jù)其自動(dòng)運(yùn)算公式獲得運(yùn)算值，光標(biāo)移至此單元格，顯示欄中會(huì)提示此單元格的運(yùn)算公式，用戶(hù)可在【高級(jí)系統(tǒng)選項(xiàng)】菜單中，關(guān)閉自動(dòng)運(yùn)算功能；l 數(shù)據(jù)錄入完畢后，可通過(guò)“工具”菜單中的“運(yùn)算”與“審核”菜單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和審核，也可以在退回主界面后，對(duì)所有數(shù)據(jù)一次性地進(jìn)行運(yùn)算與審核；l 如果審核數(shù)據(jù)沒(méi)有通過(guò)，則在窗口的下方會(huì)有相應(yīng)的出錯(cuò)提示，用鼠標(biāo)在錯(cuò)誤提示中選擇某一條審核信息，系統(tǒng)會(huì)把與此公式相關(guān)的出錯(cuò)單元格以不同顏色標(biāo)出

51、（邏輯性審核公式以紅色標(biāo)識(shí)、合理性審核公式以黃色標(biāo)識(shí)），方便修改，如圖 3.13；l 修改數(shù)據(jù)，再次進(jìn)行審核，直到數(shù)據(jù)通過(guò)審核，單擊保存按鈕，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存；l 接著選擇下一張報(bào)表進(jìn)行錄入，已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的報(bào)表在表格切換區(qū)中會(huì)有“”的標(biāo)記。報(bào)表切換頁(yè)簽錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤單元自動(dòng)合計(jì) 圖 3.13 固定表數(shù)據(jù)錄入（7） 浮動(dòng)表錄入含有浮動(dòng)行的報(bào)表統(tǒng)稱(chēng)為浮動(dòng)表，浮動(dòng)表可分為非編碼浮動(dòng)表、普通編碼浮動(dòng)表和分級(jí)合計(jì)編碼浮動(dòng)表。錄入浮動(dòng)表數(shù)據(jù)時(shí)，首先要確定輸入的記錄條數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)已經(jīng)提供6行,如果記錄少于六行，可刪除多余行，如果記錄多于六行，請(qǐng)?jiān)黾又列枰男袛?shù)，然后可以直接在表格中輸入數(shù)據(jù)，也可以使用浮動(dòng)

52、行編輯器（選擇【應(yīng)用編輯器】，請(qǐng)參見(jiàn)3.1.8浮動(dòng)表特殊應(yīng)用）進(jìn)行錄入。圖 3.14 浮動(dòng)表數(shù)據(jù)錄入l 刪除行：光標(biāo)定位于要?jiǎng)h除的行，單擊按鈕或選擇【數(shù)據(jù)刪除選中行】，刪除當(dāng)前行；拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中要?jiǎng)h除的行，單擊刪行按鈕，可刪除多行。l 增加行：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械目旖莅粹o，會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)定位的行下插入一行；如果選擇【數(shù)據(jù)插入多行】菜單，將彈出“插入數(shù)量”的對(duì)話框，如圖 3.15所示，在此框中選擇或輸入要插入的行數(shù)后，單擊確定按鈕，則插入的行將自動(dòng)添加到光標(biāo)定位的單元格下；圖 3.15 插入浮動(dòng)行 對(duì)于編碼浮動(dòng)行數(shù)據(jù)，在按住“CtrlShift”鍵的同時(shí)，單擊按鈕可在當(dāng)前光標(biāo)定位的行下增加一行，并將該行

53、的編碼和文字繼承在新增的行中。數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核及保存，其操作同行列固定表。3、 其他填寫(xiě)方式如果存在一段數(shù)據(jù)與別的表或別的軟件（如Excel）相同，可通過(guò)復(fù)制、粘貼功能將數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前表中。使用文本導(dǎo)入、導(dǎo)出功能也可進(jìn)行數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。4、 刪除l 在封面代碼頁(yè)簽下，單擊刪除按鈕，會(huì)將當(dāng)前單位刪除（封面及報(bào)表數(shù)據(jù)）。l 在報(bào)表頁(yè)簽下，單擊刪表按鈕，可以刪除當(dāng)前表中所有數(shù)據(jù)，使其恢復(fù)到未錄數(shù)狀態(tài)。5、 撤消在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊按鈕，就可撤消所有未保存的修改，恢復(fù)到上次保存前狀態(tài)。3.1.2 審核與運(yùn)算審核與運(yùn)算是數(shù)據(jù)錄入的重要內(nèi)容之一，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核是為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，使用數(shù)據(jù)運(yùn)

54、算功能可以減少數(shù)據(jù)錄入量，并且提高了工作效率，這些都是通過(guò)在公式定義中設(shè)置相關(guān)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。系統(tǒng)提供的審核、運(yùn)算方式非常靈活，可以在數(shù)據(jù)錄入的同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、運(yùn)算，數(shù)據(jù)保存時(shí)會(huì)對(duì)錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行審核，也可在完成數(shù)據(jù)錄入后，進(jìn)行多戶(hù)數(shù)據(jù)的批量審核、運(yùn)算。1、 表內(nèi)審核表內(nèi)審核是供用戶(hù)在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中進(jìn)行逐表審核的，它只對(duì)當(dāng)前表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后，單擊按鈕，或選擇【工具表內(nèi)審核】菜單，或者使用快捷鍵Ctrl+K，系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如果數(shù)據(jù)審核通過(guò)，將提示“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確，否則提示出錯(cuò)信息，要求用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。2、 相關(guān)表審核相關(guān)表審核供用戶(hù)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)當(dāng)前錄入數(shù)據(jù)的報(bào)表的表內(nèi)公式以及與此表相關(guān)表間公式進(jìn)行審核。操作：選擇【工具相關(guān)表審核】菜單即可，審核完成后，會(huì)提示審核結(jié)果。3、 套表審核套表審核是提供用戶(hù)對(duì)當(dāng)前單位的一套報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，套表審核功能將執(zhí)行整套報(bào)表的所有表內(nèi)和表間審核公式。操作：當(dāng)一戶(hù)數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后，單擊按鈕，或選擇【工具套表審核】即可。4、 審核提示信息圖 3.16 審核結(jié)果進(jìn)行表內(nèi)和表間審核后，如果審核沒(méi)有通過(guò)，會(huì)提示審核結(jié)果信息，學(xué)會(huì)查看審核提示信息，將有助于數(shù)據(jù)的檢查和修改。