竣工文件編制移交管理辦法

1、竣工文件編制移交管理辦法張呼五標(biāo)一分部交交 融融 天天 下下 建建 者者 無無 疆疆2016年10月22日Contents目 錄二、鐵總檔案館、設(shè)備接管單位基本要求點(diǎn)擊添加標(biāo)題 三、竣工文件包括內(nèi)容點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題一、完成時間、重要性、主要內(nèi)容一、完成時間、重要性、主要內(nèi)容1.1未按要求進(jìn)行移交的參建單位有權(quán)推遲3%-5%的尾工款的劃撥。張呼公司和監(jiān)理單位將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗工計價的條件之一。1.2時間安排：靜態(tài)驗收前完成竣工文件編制工作，按規(guī)定內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)基本完成，初步驗收前各種文件等整理完畢，達(dá)到檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)。1.3施工管理資料：施工技

2、術(shù)資料、檢驗批、分項、分部、單位工程等施工質(zhì)量驗收資料、試驗報告、原材料、成品（設(shè)備）出廠合格證等工程試驗資料、控制測量、測量放樣、變形監(jiān)控、沉降評估等測量資料1.4竣工文件組成與內(nèi)容：綜合、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通信、信號、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等17個專業(yè)。綜合部分只移交路局檔案館和公司工程部資料室。1.5鐵路征購?fù)恋?、拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證的原件由施工單位單獨(dú)組卷，歸入地畝檔案，交呼張公司永久保存，施工單位保存復(fù)印件。（鐵路用地資料內(nèi)容包括內(nèi)容見文件P6）1.5施工單位編制的竣工文件除進(jìn)城市建設(shè)檔案館、鐵路總公司檔案館外、還要移交相關(guān)鐵

3、路局檔案館、設(shè)備維管單位和資產(chǎn)所屬單位（呼張公司資料室）編制兩套以上，應(yīng)區(qū)分正副本。一、完成時間、重要性、主要內(nèi)容二、鐵總檔案館、設(shè)備接管單位基本要求2.1特大橋、大橋、長大隧道等竣工文件應(yīng)進(jìn)鐵路總公司檔案館（路局檔案館代收）進(jìn)鐵路總公司檔案館的竣工文件是第二副本?？⒐D必須是采用CAD重新繪制的蠟底圖（一份），按專業(yè)分類。橋梁、隧道以座為單位，路基以區(qū)間為單位。進(jìn)路局檔案館的項目內(nèi)容及要求見P92.2進(jìn)設(shè)備接管單位檔案室的項目內(nèi)容：全部竣工文件一套（文字及圖，包含各種原始記錄、工程日志）是第一副本，2.3進(jìn)資產(chǎn)所屬單位（呼張公司資料室）的竣工文件是第一正本，各種文字材料只有一份的應(yīng)歸入第一正

4、本。二、鐵總檔案館、設(shè)備接管單位基本要求一個單位工程竣工文件主要包括以下內(nèi)容：1.單位工程開工報告及批復(fù)、附件。（含施工組織設(shè)計、安全組織設(shè)計、進(jìn)場人員、設(shè)備、材料、機(jī)械及其它開工報審表中涵蓋的其它附件材料）。2.單位工程竣工驗收報告。 3.單位工程施工小結(jié)。 4.單位工程竣工數(shù)量表。5.單位工程涉及的變更設(shè)計（包括文件、圖紙及商洽記錄）。6.單位工程各建交表（建交l-28）三、竣工文件包括內(nèi)容7.各種工程檢查證（鐵程檢1-47）8.各種原始記錄及附件 （試驗、測量、施工等） 各項隱蔽工程檢查記錄。樁基施工記錄（包括鉆孔、挖孔、鋼板樁、砼樁、木樁、砂樁）。隧道限界檢查記錄。工程病害觀測與處理平

5、面展示圖以及處理前后的觀測 記錄。 制梁、支座設(shè)備合格證。其它文字記錄（不含進(jìn)設(shè)備接管單位的）三、竣工文件包括內(nèi)容9.采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項目等相關(guān)資料。10.技術(shù)交底、施工、竣工會議紀(jì)要。11.單位工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、分項工程質(zhì)量檢驗評定表及各分項檢驗批。12.備考材料：即單獨(dú)向設(shè)備接管使用單位提交的施工資料，包括：原材料、成品、半成品出廠合格證。各種原材料復(fù)試報告、零小配件抽樣檢查合格證?；炷痢⑸皾{試壓報告，混凝土澆灌記錄，隧道壓漿記錄，路基填土夯實(shí)度三、竣工文件包括內(nèi)容試驗報告，電氣、設(shè)備測試報告。各項設(shè)備出廠合格證、使用說

6、明書、圖紙及電氣設(shè)備的測試報告。各項設(shè)備、儀器、材料、水質(zhì)試驗記錄。單位工程質(zhì)量保證表（質(zhì)統(tǒng)1-48）施工日志。13.電子文件（即：電子檔案）。14.工程照片（即：照片檔案）。15.竣工圖。原則上通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖只需放入對應(yīng)專業(yè)卷的第一個單位工程，其余單位工程卷在備考備注即可。三、竣工文件包括內(nèi)容1.在組成保管單位時，應(yīng)先區(qū)分專業(yè)，然后按單位工程組成若干個保管單位（即盒），一盒為一個保管單位；2.竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖這一大順序進(jìn)行，文字在前，圖紙在后。為確保科學(xué)合理，在檢驗批組卷過程中，除按照施工規(guī)范做到每個單位工程的各分部、分項工程齊全完整外，具體排序以分部、分項工程順序進(jìn)

7、行；3.組成保管單位時，要考慮運(yùn)營維修管轄區(qū)段和施工單位工程劃分情況，不是一個維修管轄區(qū)段的工程不能組在一起，不是同一單位工程的資料也不能組在一起。四、竣工文件整理及案卷質(zhì)量要求5小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位；（一般10座以下涵洞組成一個保管單位，具體以開工報告和實(shí)際劃分單位工程情況而定）6.橋梁分特大橋、大橋、中橋按座組卷，具體在線下基礎(chǔ)、墩臺檢驗批組卷過程中要按照墩臺順序，先豎向后橫向進(jìn)行。7路基按照區(qū)間單位工程組卷，其中考慮路基分段、分層填筑，在填筑檢驗批組卷過程中按先豎向后橫向進(jìn)行。8. 隧道按座組卷，其中考慮隧道分循環(huán)施工，在具體的檢驗批組卷過程中按整個隧道完整的分部工程橫向拉通

8、組卷。四、竣工文件整理及案卷質(zhì)量要求一個建設(shè)項目由兩個以上單位負(fù)責(zé)施工時，其竣工文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷，統(tǒng)一編號的要求。涉及綜合性資料如：建交表、竣工驗收報告、施工中來往文電等由各承包單位收集匯總，分別組成保管單位。部分專業(yè)的竣工文件按以下規(guī)定執(zhí)行：橋梁工程由各制梁廠和架設(shè)單位及時提供有關(guān)資料，線下施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。制梁廠提供資料為：現(xiàn)場灌注鋼筋混凝土梁各種檢驗資料及工廠預(yù)制梁合格證。架設(shè)單位提供資料為鐵程檢-12、13、32，檢驗批、分項、分部工程驗收資料及其它相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢-12由線下單位和架設(shè)單位分別檢查簽字。四、竣工

9、文件整理及案卷質(zhì)量要求軌道工程無碴軌道由相應(yīng)的施工單位提供有關(guān)資料，并負(fù)責(zé)編制竣工文件，軌道（鋪設(shè)無縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器）由軌道施工單位負(fù)責(zé)編制竣工文件。軌道施工單位要和線下施工單位協(xié)調(diào)，按照線下施工單位專業(yè)卷流水號統(tǒng)一編號。鐵路用地以線下單位為主編制竣工文件?？⒐の募诮M成保管單位時，應(yīng)分別對施工資料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫案卷封面、卷?nèi)目錄、備考表（具體要求見附件3，附件4）。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到原鐵道部辦公廳公布的科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。四、竣工文件整理及案卷質(zhì)量要求竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程日志、圖紙等，通過加工

10、整理組成保管單位。整理得主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；重新繪制竣工圖，更換竣工里程和圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對工程日志按照單位工程、時間進(jìn)行整理，裝訂成冊；對卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺顚懢韮?nèi)目錄、備考表，裝入部頒統(tǒng)一科技檔案盒內(nèi)（竣工文件整理移交文整要求詳見附件7），檔案盒脊背、封面及軟封皮要統(tǒng)一印刷。四、竣工文件整理及案卷質(zhì)量要求竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程日志、圖紙等，通過加工整理組成保管單位。整理得主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；重新繪制竣工圖，更換竣工里

11、程和圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對工程日志按照單位工程、時間進(jìn)行整理，裝訂成冊；對卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表，裝入部頒統(tǒng)一科技檔案盒內(nèi)（竣工文件整理移交文整要求詳見附件7），檔案盒脊背、封面及軟封皮要統(tǒng)一印刷。整理排序、竣工圖修改、卷內(nèi)排序、質(zhì)量要求見P16-P20四、竣工文件整理及案卷質(zhì)量要求五、竣工文件交接手續(xù)和份數(shù)竣工文件至少編制4份，其中：正本兩份，副本兩份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應(yīng)列入正本。所有鐵程檢表、檢驗批、分項、分部驗收資料只納入正本和第一副本。其它副本材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后在有蓋

12、章的地方加蓋相應(yīng)施工、監(jiān)理單位公章的形式。正本應(yīng)交呼張鐵路公司資料室和路局檔案館，原則上都應(yīng)為原件。其中交呼張公司的各項資料必須是原件，交路局檔案館的資料如確實(shí)無原件可復(fù)??；第一副本交基層設(shè)備維修使用部門，除綜合專業(yè)不移交外，需為全部竣工文件。第二副本交鐵路總公司檔案館（由路局代收）；其它副本收集范圍各有側(cè)重，具體內(nèi)容及接收單位聯(lián)系（詳見附件2竣工文件分送單位和數(shù)量表）。五、竣工文件交接手續(xù)和份數(shù)竣工文件移交程序為：監(jiān)理單位對所轄施工單位的竣工資料進(jìn)行檢查，確認(rèn)無缺項、漏項后（簽章）移交維修使用、接管單位（簽章）移交各相關(guān)路局檔案館（簽章）移交鐵路總公司檔案館移交呼張公司資料室移交城建檔案館（簽章）檔案移交回執(zhí)（或證明書）、工程竣工