第六章Access數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表的創(chuàng)建和使用

1、16.16.1報(bào)表概述報(bào)表概述6.26.2創(chuàng)立報(bào)表創(chuàng)立報(bào)表6.36.3報(bào)表的再設(shè)計(jì)報(bào)表的再設(shè)計(jì)6.46.4排序和分組排序和分組6.56.5子報(bào)表子報(bào)表章報(bào)表的創(chuàng)立和使用章報(bào)表的創(chuàng)立和使用小節(jié)2學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)目標(biāo)： 了解報(bào)表的功能與類(lèi)型；了解報(bào)表的功能與類(lèi)型； 能夠使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表并對(duì)報(bào)表進(jìn)行再能夠使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表并對(duì)報(bào)表進(jìn)行再設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)； 能夠?qū)?bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序與分組；能夠?qū)?bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序與分組；36.1 6.1 報(bào)表概述報(bào)表概述6.1.1 6.1.1 報(bào)表的功能報(bào)表的功能6.1.2 6.1.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)6.1.3 6.1.3 報(bào)表的視圖報(bào)表的視圖6.1.4 6.1.4

2、報(bào)表的類(lèi)型報(bào)表的類(lèi)型返回46.1.1 6.1.1 報(bào)表的功能報(bào)表的功能 報(bào)表是報(bào)表是AccessAccess用來(lái)打印數(shù)據(jù)庫(kù)信息的對(duì)用來(lái)打印數(shù)據(jù)庫(kù)信息的對(duì)象。它的象。它的主要功能主要功能就是根據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)中就是根據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)中的有關(guān)數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總的有關(guān)數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總和統(tǒng)計(jì)，并以要求的格式打印出來(lái)。報(bào)表可和統(tǒng)計(jì)，并以要求的格式打印出來(lái)。報(bào)表可以打印輸出表、查詢(xún)或窗體中的數(shù)據(jù)。以打印輸出表、查詢(xún)或窗體中的數(shù)據(jù)。 報(bào)表報(bào)表和和窗體窗體這兩種對(duì)象有著本質(zhì)的區(qū)別：這兩種對(duì)象有著本質(zhì)的區(qū)別：報(bào)表只能報(bào)表只能查看查看數(shù)據(jù)，而窗體可以數(shù)據(jù)，而窗體可以改變改變數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源中

3、的數(shù)據(jù)。中的數(shù)據(jù)。 返回56.1.2 6.1.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類(lèi)似，也由節(jié)組成。報(bào)表可以報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類(lèi)似，也由節(jié)組成。報(bào)表可以包含這些節(jié)：主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面包含這些節(jié)：主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳、組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。返回主體主體頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)腳報(bào)表頁(yè)腳報(bào)表頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)腳6 報(bào)表頁(yè)眉報(bào)表頁(yè)眉/ /頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉/ /頁(yè)腳都可以通過(guò)頁(yè)腳都可以通過(guò)“視圖視圖菜單項(xiàng)選擇定顯示或不顯示。而組頁(yè)眉和組頁(yè)腳只有菜單項(xiàng)選擇定顯示或不顯示。而組頁(yè)眉和組頁(yè)腳只有在創(chuàng)立分組報(bào)表時(shí)根據(jù)需要顯示。一

4、個(gè)報(bào)表通常包含在創(chuàng)立分組報(bào)表時(shí)根據(jù)需要顯示。一個(gè)報(bào)表通常包含多頁(yè)，整個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉和一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳，多頁(yè)，整個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉和一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳，通常作為整個(gè)報(bào)表的封面和封底。通常作為整個(gè)報(bào)表的封面和封底。 每一頁(yè)由主體、頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳組成。每一頁(yè)由主體、頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳組成。 組頁(yè)眉和組頁(yè)腳數(shù)隨有無(wú)分組和分組的層數(shù)多少而定，組頁(yè)眉和組頁(yè)腳數(shù)隨有無(wú)分組和分組的層數(shù)多少而定，其名稱(chēng)也隨具體分組字段而定。其名稱(chēng)也隨具體分組字段而定。 報(bào)表中，主體是不可或缺的。絕大多數(shù)報(bào)表都有頁(yè)面報(bào)表中，主體是不可或缺的。絕大多數(shù)報(bào)表都有頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳。簡(jiǎn)單的報(bào)表可以沒(méi)有報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳。

5、簡(jiǎn)單的報(bào)表可以沒(méi)有報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳。不分組的報(bào)表沒(méi)有組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。表頁(yè)腳。不分組的報(bào)表沒(méi)有組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。7 主體是報(bào)表的主要組成局部，用來(lái)顯示報(bào)表數(shù)主體是報(bào)表的主要組成局部，用來(lái)顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中的記錄。據(jù)源中的記錄。 報(bào)表頁(yè)眉是報(bào)表的首部，用來(lái)顯示報(bào)表標(biāo)題、報(bào)表頁(yè)眉是報(bào)表的首部，用來(lái)顯示報(bào)表標(biāo)題、報(bào)表徽標(biāo)、單位或部門(mén)名稱(chēng)、日期和說(shuō)明性文報(bào)表徽標(biāo)、單位或部門(mén)名稱(chēng)、日期和說(shuō)明性文字等信息。字等信息。 報(bào)表頁(yè)腳是報(bào)表的尾部，用來(lái)顯示整個(gè)報(bào)表的報(bào)表頁(yè)腳是報(bào)表的尾部，用來(lái)顯示整個(gè)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、日期和說(shuō)明性文字等信息。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、日期和說(shuō)明性文字等信息。 頁(yè)面頁(yè)眉在每一頁(yè)的頂部，用來(lái)顯示列標(biāo)題、頁(yè)面

6、頁(yè)眉在每一頁(yè)的頂部，用來(lái)顯示列標(biāo)題、頁(yè)碼、日期等信息。頁(yè)碼、日期等信息。8 頁(yè)面頁(yè)腳在每一頁(yè)的底部，用來(lái)顯示頁(yè)頁(yè)面頁(yè)腳在每一頁(yè)的底部，用來(lái)顯示頁(yè)面摘要、頁(yè)碼、日期和本頁(yè)匯總數(shù)據(jù)等面摘要、頁(yè)碼、日期和本頁(yè)匯總數(shù)據(jù)等信息。信息。 組頁(yè)眉在組的明細(xì)局部的最前面，用來(lái)組頁(yè)眉在組的明細(xì)局部的最前面，用來(lái)顯示分組字段等分組信息。顯示分組字段等分組信息。 組頁(yè)腳在組的明細(xì)局部的最后面，用來(lái)組頁(yè)腳在組的明細(xì)局部的最后面，用來(lái)顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等分組信息顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等分組信息96.1.3 6.1.3 報(bào)表的視圖報(bào)表的視圖 Access Access數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表有數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表有3 3種視圖：種視圖：設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)

7、視圖、打印預(yù)覽視圖打印預(yù)覽視圖和和版面預(yù)覽視圖版面預(yù)覽視圖。返回10“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗口上部的口上部的“設(shè)計(jì)按鈕，就翻開(kāi)了窗體的設(shè)計(jì)按鈕，就翻開(kāi)了窗體的“設(shè)計(jì)視圖。設(shè)計(jì)視圖。 “設(shè)計(jì)視圖用來(lái)創(chuàng)立或再設(shè)計(jì)報(bào)表。設(shè)計(jì)視圖用來(lái)創(chuàng)立或再設(shè)計(jì)報(bào)表。11“打印預(yù)覽視圖打印預(yù)覽視圖 “打印預(yù)覽視圖用來(lái)查看將在報(bào)表的每一頁(yè)上顯示打印預(yù)覽視圖用來(lái)查看將在報(bào)表的每一頁(yè)上顯示的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗口上部的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選定某個(gè)報(bào)表后單擊窗口上部的“預(yù)覽按鈕，就翻開(kāi)了報(bào)表的預(yù)覽按鈕，就翻開(kāi)了報(bào)表的“打印預(yù)覽視圖。打印預(yù)覽視

8、圖。12“版面預(yù)覽視圖版面預(yù)覽視圖“版面預(yù)覽視圖用來(lái)查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中版面預(yù)覽視圖用來(lái)查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包括報(bào)表中局部數(shù)據(jù)，所以運(yùn)行速度比打印預(yù)只包括報(bào)表中局部數(shù)據(jù)，所以運(yùn)行速度比打印預(yù)覽要快。覽要快。單擊工具欄中的單擊工具欄中的“視圖按鈕可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的視圖按鈕可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的“設(shè)設(shè)計(jì)視圖、計(jì)視圖、“打印預(yù)覽視圖間的直接轉(zhuǎn)換。但要打印預(yù)覽視圖間的直接轉(zhuǎn)換。但要轉(zhuǎn)換為轉(zhuǎn)換為“版面預(yù)覽視圖那么只能單擊工具欄中版面預(yù)覽視圖那么只能單擊工具欄中“視圖按鈕右側(cè)的下拉箭頭后選取視圖按鈕右側(cè)的下拉箭頭后選取.返回節(jié)136.1.4 6.1.4 報(bào)表的類(lèi)型報(bào)表的類(lèi)型在在AccessAccess中，常

9、用的報(bào)表可分為中，常用的報(bào)表可分為以下幾種類(lèi)型：以下幾種類(lèi)型： 明細(xì)報(bào)表；明細(xì)報(bào)表； 匯總報(bào)表；匯總報(bào)表； 交叉列表報(bào)表；交叉列表報(bào)表； 圖表式報(bào)表；圖表式報(bào)表； 標(biāo)簽式報(bào)表。標(biāo)簽式報(bào)表。返回節(jié)141 1、明細(xì)報(bào)表、明細(xì)報(bào)表152 2、匯總報(bào)表、匯總報(bào)表匯總報(bào)表顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中相關(guān)記錄的匯總數(shù)據(jù)匯總報(bào)表顯示報(bào)表數(shù)據(jù)源中相關(guān)記錄的匯總數(shù)據(jù) 。 圖中所顯示的報(bào)表中只包含按班級(jí)匯總的最高分和平均成績(jī)。這圖中所顯示的報(bào)表中只包含按班級(jí)匯總的最高分和平均成績(jī)。這個(gè)報(bào)表是按個(gè)報(bào)表是按“班級(jí)名稱(chēng)分組的，在組頁(yè)眉和頁(yè)腳局部放置了匯總控班級(jí)名稱(chēng)分組的，在組頁(yè)眉和頁(yè)腳局部放置了匯總控件。該報(bào)表隱藏了主體局部的控件

10、。件。該報(bào)表隱藏了主體局部的控件。163. 交叉表報(bào)表 交叉列表報(bào)表是基于交叉表查詢(xún)的報(bào)表，其數(shù)交叉列表報(bào)表是基于交叉表查詢(xún)的報(bào)表，其數(shù)據(jù)的組織形式和交叉表一樣。據(jù)的組織形式和交叉表一樣。 圖中給出的圖中給出的“學(xué)生選課交叉列表報(bào)表的數(shù)據(jù)源是學(xué)生選課交叉列表報(bào)表的數(shù)據(jù)源是“學(xué)生選課交叉表查詢(xún)。學(xué)生選課交叉表查詢(xún)。174. 4. 圖表式報(bào)表圖表式報(bào)表 圖表式報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)以圖形方圖表式報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)以圖形方式形象直觀地表示出來(lái)。式形象直觀地表示出來(lái)。18 上圖為學(xué)生課程成績(jī)按班級(jí)匯總的平均上圖為學(xué)生課程成績(jī)按班級(jí)匯總的平均成績(jī)圖表。成績(jī)圖表。 圖表中的水平坐標(biāo)按圖表中的水平坐

11、標(biāo)按“課程名稱(chēng)分類(lèi)，課程名稱(chēng)分類(lèi)，圖表數(shù)據(jù)是按班級(jí)匯總的課程平均成績(jī)。此圖表數(shù)據(jù)是按班級(jí)匯總的課程平均成績(jī)。此圖表清楚地顯示每一個(gè)班各門(mén)課程成績(jī)的相圖表清楚地顯示每一個(gè)班各門(mén)課程成績(jī)的相對(duì)好壞。對(duì)好壞。 195. 5. 標(biāo)簽式報(bào)表標(biāo)簽式報(bào)表 標(biāo)簽式報(bào)表就是將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量標(biāo)簽式報(bào)表就是將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量數(shù)據(jù)以標(biāo)簽的方式組織在一起。以下圖就數(shù)據(jù)以標(biāo)簽的方式組織在一起。以下圖就是一個(gè)郵政標(biāo)簽實(shí)例。是一個(gè)郵政標(biāo)簽實(shí)例。206.2 6.2 創(chuàng)立報(bào)表創(chuàng)立報(bào)表 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選中報(bào)表對(duì)象，然后單數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選中報(bào)表對(duì)象，然后單擊擊“新建按鈕就翻開(kāi)了新建按鈕就翻開(kāi)了“新建報(bào)表對(duì)話框。新建報(bào)表對(duì)話框。返回2

12、1 報(bào)表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源。如果報(bào)表所需報(bào)表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源。如果報(bào)表所需的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在多個(gè)表上，那么必須先創(chuàng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在多個(gè)表上，那么必須先創(chuàng)立一個(gè)基于多個(gè)表的查詢(xún)，然后再以這立一個(gè)基于多個(gè)表的查詢(xún)，然后再以這個(gè)查詢(xún)?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)立報(bào)表。個(gè)查詢(xún)?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)立報(bào)表。 一般情況下基于查詢(xún)創(chuàng)立報(bào)表比基于表一般情況下基于查詢(xún)創(chuàng)立報(bào)表比基于表要好，這樣做所返回的數(shù)據(jù)集會(huì)盡可能要好，這樣做所返回的數(shù)據(jù)集會(huì)盡可能小，因而性能得到提高。小，因而性能得到提高。22本節(jié)內(nèi)容本節(jié)內(nèi)容6.2.1 自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表6.2.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表6.2.3 使用向?qū)?chuàng)立標(biāo)簽使用向?qū)?chuàng)立標(biāo)簽6.2.4

13、 使用向?qū)?chuàng)立圖表報(bào)表使用向?qū)?chuàng)立圖表報(bào)表236.2.1 6.2.1 自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表例例6-1 6-1 以以“學(xué)生情況表為數(shù)據(jù)源建立名學(xué)生情況表為數(shù)據(jù)源建立名為為“學(xué)生情況表格式學(xué)生情況表格式1 1的報(bào)表。的報(bào)表。返回節(jié)操作步驟：操作步驟： (1) (1) 翻開(kāi)翻開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)，選報(bào)表對(duì)象，單擊學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)，選報(bào)表對(duì)象，單擊“新建按鈕；新建按鈕； (2) (2) 在翻開(kāi)的在翻開(kāi)的“新建報(bào)表對(duì)話框中選擇新建報(bào)表對(duì)話框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表：表格式；立報(bào)表：表格式； (3) (3) 選定數(shù)據(jù)源；此題是選定數(shù)據(jù)源；此題是“學(xué)生情況表；單擊學(xué)生情況表；單擊“確定按鈕。確定按鈕。24

14、6.2.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表返回節(jié)報(bào)表的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)多、布局要求高，如果完全靠報(bào)表的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)多、布局要求高，如果完全靠手工設(shè)定每一個(gè)控件會(huì)十分繁雜而枯燥。利用自手工設(shè)定每一個(gè)控件會(huì)十分繁雜而枯燥。利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)立報(bào)表雖然快捷，但格式單調(diào)。使動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)立報(bào)表雖然快捷，但格式單調(diào)。使用向?qū)?chuàng)立報(bào)能防止上述兩種方法的缺乏之處，用向?qū)?chuàng)立報(bào)能防止上述兩種方法的缺乏之處，是創(chuàng)立報(bào)表最主要的方法。是創(chuàng)立報(bào)表最主要的方法。使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表，可以通過(guò)系統(tǒng)提供的一系列使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表，可以通過(guò)系統(tǒng)提供的一系列對(duì)話框，輸入自己的設(shè)計(jì)思想，依靠系統(tǒng)自動(dòng)完對(duì)話框，輸入自己的設(shè)計(jì)思想，依靠

15、系統(tǒng)自動(dòng)完成報(bào)表的設(shè)計(jì)。如果系統(tǒng)生成的報(bào)表不夠理想，成報(bào)表的設(shè)計(jì)。如果系統(tǒng)生成的報(bào)表不夠理想，還可以在還可以在“設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行再設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行再設(shè)計(jì)。25例例6-2 6-2 以以“班級(jí)簡(jiǎn)況表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)立名班級(jí)簡(jiǎn)況表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)立名為為“班級(jí)簡(jiǎn)況縱欄表班級(jí)簡(jiǎn)況縱欄表1 1的報(bào)表，包括所有字段。的報(bào)表，包括所有字段。操作說(shuō)明：在操作說(shuō)明：在“報(bào)表向?qū)?duì)話框之三中下頁(yè)圖報(bào)表向?qū)?duì)話框之三中下頁(yè)圖設(shè)置排序字段，最多可以按設(shè)置排序字段，最多可以按4 4個(gè)字段排序，既可個(gè)字段排序，既可升序也可降序單擊升序也可降序單擊“升序或升序或“降序按鈕切降序按鈕切換；此題設(shè)置換；此題設(shè)置“班級(jí)代號(hào)

16、為唯一的排序字段，班級(jí)代號(hào)為唯一的排序字段，以升序排序。以升序排序。26例6-3 分組下頁(yè)27例例6-3 6-3 以以“學(xué)生情況表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)立學(xué)生情況表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)立名為名為“向?qū)?chuàng)立學(xué)生情況向?qū)?chuàng)立學(xué)生情況1 1的報(bào)表，包括所有的報(bào)表，包括所有字段，以字段，以“班級(jí)代號(hào)為唯一分組字段，布局方班級(jí)代號(hào)為唯一分組字段，布局方式為式為“分級(jí)顯示分級(jí)顯示1 1。28操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：(1) (1) 在在“報(bào)表向?qū)?duì)話框之二下頁(yè)報(bào)表向?qū)?duì)話框之二下頁(yè)圖中確定是否添加分組級(jí)別；如果是圖中確定是否添加分組級(jí)別；如果是多級(jí)分組，還可以對(duì)分組字段的優(yōu)先級(jí)多級(jí)分組，還可以對(duì)分組字段的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)

17、整；此題就以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的進(jìn)行調(diào)整；此題就以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“班級(jí)班級(jí)代號(hào)作為唯一的分組字段代號(hào)作為唯一的分組字段 。29(2) (2) 在翻開(kāi)的對(duì)話框之三中設(shè)置排序字段在翻開(kāi)的對(duì)話框之三中設(shè)置排序字段 。(3) (3) 在在“報(bào)表向?qū)?duì)話框之四下頁(yè)圖中設(shè)置報(bào)表的報(bào)表向?qū)?duì)話框之四下頁(yè)圖中設(shè)置報(bào)表的布局方式；此題在布局方式；此題在“布局選項(xiàng)組中選擇布局選項(xiàng)組中選擇“分級(jí)顯示分級(jí)顯示1 1選項(xiàng)，其它組取默認(rèn)設(shè)置選項(xiàng)，其它組取默認(rèn)設(shè)置 。30關(guān)于使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表的幾點(diǎn)說(shuō)明：關(guān)于使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表的幾點(diǎn)說(shuō)明：(1) (1) 例例6-26-2與例與例6-36-3最大的不同是：前者最大的不同是：前者沒(méi)有分組，后者有

18、分組。因此導(dǎo)致了沒(méi)有分組，后者有分組。因此導(dǎo)致了“報(bào)表向?qū)?duì)話框之四中布局的選項(xiàng)報(bào)表向?qū)?duì)話框之四中布局的選項(xiàng)不同。在沒(méi)有分組的情況下，報(bào)表可以不同。在沒(méi)有分組的情況下，報(bào)表可以選擇的布局有縱欄表、表格、兩端對(duì)齊選擇的布局有縱欄表、表格、兩端對(duì)齊3 3種。在有分組的情況下，報(bào)表可以選種。在有分組的情況下，報(bào)表可以選擇的布局是另外擇的布局是另外6 6種。種。31(2) (2) 對(duì)話框之二中，對(duì)話框之二中， 按鈕和按鈕和 按鈕分別用來(lái)添加和按鈕分別用來(lái)添加和刪除分組字段雙擊字段名也行。上箭頭按鈕和刪除分組字段雙擊字段名也行。上箭頭按鈕和下箭頭按鈕用來(lái)對(duì)分組字段的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整。在下箭頭按鈕用來(lái)對(duì)分

19、組字段的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行調(diào)整。在這個(gè)對(duì)話框中，單擊這個(gè)對(duì)話框中，單擊“分組選項(xiàng)按鈕可以對(duì)分組分組選項(xiàng)按鈕可以對(duì)分組字段的字段的“分組間隔屬性進(jìn)行設(shè)置。分組間隔屬性進(jìn)行設(shè)置?！胺纸M間隔分組間隔屬性會(huì)根據(jù)分組字段的不同數(shù)據(jù)類(lèi)型給出不同的選屬性會(huì)根據(jù)分組字段的不同數(shù)據(jù)類(lèi)型給出不同的選項(xiàng)。對(duì)文本型字段，分組間隔有項(xiàng)。對(duì)文本型字段，分組間隔有“普通、普通、“第一第一個(gè)字母等選項(xiàng)。個(gè)字母等選項(xiàng)?！捌胀ㄟx項(xiàng)表示按整個(gè)字段值普通選項(xiàng)表示按整個(gè)字段值進(jìn)行分組。如班級(jí)代號(hào)有進(jìn)行分組。如班級(jí)代號(hào)有“10101“10101和和“10102“10102等，等，如果想按如果想按“101“101分組，那么應(yīng)選擇分組間隔中的分組，

20、那么應(yīng)選擇分組間隔中的“三個(gè)首寫(xiě)字母，如下頁(yè)圖所示。三個(gè)首寫(xiě)字母，如下頁(yè)圖所示。3233(3) (3) 因?yàn)閳?bào)表所基于的查詢(xún)可能設(shè)定了排序，所以最因?yàn)閳?bào)表所基于的查詢(xún)可能設(shè)定了排序，所以最好在第好在第(2)(2)步的對(duì)話框之三中為報(bào)表設(shè)定排序，用以步的對(duì)話框之三中為報(bào)表設(shè)定排序，用以代替原來(lái)的排序。代替原來(lái)的排序。(4) (4) 第第(2)(2)步的對(duì)話框之三中還可以單擊步的對(duì)話框之三中還可以單擊“匯總選項(xiàng)匯總選項(xiàng)，翻開(kāi)，翻開(kāi)“匯總選項(xiàng)對(duì)話框下頁(yè)圖對(duì)可匯總的匯總選項(xiàng)對(duì)話框下頁(yè)圖對(duì)可匯總的字段選擇匯總項(xiàng)。字段選擇匯總項(xiàng)。346.2.3 6.2.3 使用向?qū)?chuàng)立標(biāo)簽使用向?qū)?chuàng)立標(biāo)簽 標(biāo)簽以卡片式的

21、小區(qū)域表示一些少量數(shù)據(jù)，標(biāo)簽以卡片式的小區(qū)域表示一些少量數(shù)據(jù)，通常用于名片、地址和各種標(biāo)簽。通常用于名片、地址和各種標(biāo)簽。 例例6-4 6-4 以以“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生情況學(xué)生情況表為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)名為表為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)名為“學(xué)生情況標(biāo)簽學(xué)生情況標(biāo)簽1 1的標(biāo)簽式報(bào)表。的標(biāo)簽式報(bào)表。返回節(jié)35操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：(1)(1)在翻開(kāi)的在翻開(kāi)的“標(biāo)簽向?qū)?duì)話框之一以下圖標(biāo)簽向?qū)?duì)話框之一以下圖中指定標(biāo)簽型號(hào)、尺寸和標(biāo)簽類(lèi)型；如果系統(tǒng)預(yù)中指定標(biāo)簽型號(hào)、尺寸和標(biāo)簽類(lèi)型；如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)的尺寸都不符合要求，還可以通過(guò)設(shè)的尺寸都不符合要求，還可以通過(guò)“自定義自定義按鈕來(lái)自定義標(biāo)簽的

22、尺寸。按鈕來(lái)自定義標(biāo)簽的尺寸。36在翻開(kāi)的對(duì)話框之三以下圖中確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容及布局；標(biāo)在翻開(kāi)的對(duì)話框之三以下圖中確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容及布局；標(biāo)簽中的內(nèi)容可來(lái)自左側(cè)的字段值，也可直接添加文字；右側(cè)的簽中的內(nèi)容可來(lái)自左側(cè)的字段值，也可直接添加文字；右側(cè)的“原原型標(biāo)簽：矩形區(qū)域好比一個(gè)文字編輯器，它反映了標(biāo)簽的顯示內(nèi)型標(biāo)簽：矩形區(qū)域好比一個(gè)文字編輯器，它反映了標(biāo)簽的顯示內(nèi)容及布局。其中，有容及布局。其中，有的是字段值，無(wú)的是字段值，無(wú)的是直接輸入的文字；此的是直接輸入的文字；此題選班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名和家庭所在地題選班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名和家庭所在地4 4個(gè)字段，并直接輸入：郵政個(gè)字段，并直接輸入：郵政編碼和

23、清華大學(xué)等文字；布局如以下圖所示。編碼和清華大學(xué)等文字；布局如以下圖所示。376.2.4 6.2.4 使用向?qū)?chuàng)立圖表報(bào)表使用向?qū)?chuàng)立圖表報(bào)表例例6-5 6-5 以以“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生選課詳學(xué)生選課詳單查詢(xún)?yōu)閿?shù)據(jù)源，建立單查詢(xún)?yōu)閿?shù)據(jù)源，建立“學(xué)生課程平均成績(jī)圖學(xué)生課程平均成績(jī)圖表表1 1的圖表報(bào)表。具體要求是：的圖表報(bào)表。具體要求是：(1) (1) 圖表類(lèi)型選圖表類(lèi)型選“三維柱形圖；三維柱形圖；(2) (2) 以以“課程名稱(chēng)為橫坐標(biāo)、課程名稱(chēng)為橫坐標(biāo)、 “ “考試成績(jī)?yōu)榭v坐標(biāo)、考試成績(jī)?yōu)榭v坐標(biāo)、 “ “班級(jí)名稱(chēng)為數(shù)據(jù)序列；班級(jí)名稱(chēng)為數(shù)據(jù)序列；(3) (3) 將縱坐標(biāo)改

24、為平均考試成績(jī)。將縱坐標(biāo)改為平均考試成績(jī)。返回節(jié)38后有操作說(shuō)明39操作說(shuō)明：操作說(shuō)明：(1) (1) 在翻開(kāi)的在翻開(kāi)的“圖表向?qū)?duì)話框之一以下圖圖表向?qū)?duì)話框之一以下圖中選擇用于圖表的字段最多中選擇用于圖表的字段最多6 6個(gè)；此題選個(gè)；此題選班級(jí)名稱(chēng)、姓名、課程名稱(chēng)、學(xué)期成績(jī)。班級(jí)名稱(chēng)、姓名、課程名稱(chēng)、學(xué)期成績(jī)。40(2) (2) 在翻開(kāi)的對(duì)話框之三下頁(yè)圖中選擇數(shù)在翻開(kāi)的對(duì)話框之三下頁(yè)圖中選擇數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式；對(duì)此題，將據(jù)在圖表中的布局方式；對(duì)此題，將“課程名課程名稱(chēng)拖放到橫坐標(biāo)位置，將稱(chēng)拖放到橫坐標(biāo)位置，將“考試成績(jī)拖放考試成績(jī)拖放到縱坐標(biāo)位置，數(shù)據(jù)序列按到縱坐標(biāo)位置，數(shù)據(jù)序列按“班

25、級(jí)名稱(chēng)排列；班級(jí)名稱(chēng)排列；雙擊縱坐標(biāo)中的雙擊縱坐標(biāo)中的“求和考試成績(jī)，選取求和考試成績(jī)，選取“AVG“AVG函數(shù)，即得到該圖所示的函數(shù)，即得到該圖所示的“平均值考平均值考試成績(jī)。試成績(jī)。4142上機(jī)實(shí)驗(yàn)上機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)五 報(bào)表的創(chuàng)立與應(yīng)用一報(bào)表的創(chuàng)立與應(yīng)用一436.3 6.3 報(bào)表的再設(shè)計(jì)報(bào)表的再設(shè)計(jì) 報(bào)表向?qū)щm然可以快速地創(chuàng)立報(bào)表，但這樣創(chuàng)立的報(bào)表一般還不能報(bào)表向?qū)щm然可以快速地創(chuàng)立報(bào)表，但這樣創(chuàng)立的報(bào)表一般還不能到達(dá)最終的要求，需要進(jìn)行再設(shè)計(jì)。到達(dá)最終的要求，需要進(jìn)行再設(shè)計(jì)。 報(bào)表的再設(shè)計(jì)在報(bào)表的再設(shè)計(jì)在“設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，包括對(duì)由向?qū)гO(shè)計(jì)的初始報(bào)設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，包括對(duì)由向?qū)гO(shè)計(jì)的初始報(bào)表

26、作各種修改。表作各種修改。 報(bào)表的報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖與窗體的設(shè)計(jì)視圖與窗體的“設(shè)計(jì)視圖一樣，為報(bào)表的再設(shè)計(jì)提設(shè)計(jì)視圖一樣，為報(bào)表的再設(shè)計(jì)提供了一些工具和格式選項(xiàng)。這些工具包括：工具箱、屬性窗口、字供了一些工具和格式選項(xiàng)。這些工具包括：工具箱、屬性窗口、字段列表等。格式選項(xiàng)包括：選擇多個(gè)控件的方法、網(wǎng)格及對(duì)齊網(wǎng)格段列表等。格式選項(xiàng)包括：選擇多個(gè)控件的方法、網(wǎng)格及對(duì)齊網(wǎng)格特性、調(diào)整控件大小及對(duì)齊控件、控件字體格式調(diào)整等。特性、調(diào)整控件大小及對(duì)齊控件、控件字體格式調(diào)整等。返回44 利用利用“設(shè)計(jì)視圖可以向報(bào)表添加各種控件、設(shè)計(jì)視圖可以向報(bào)表添加各種控件、調(diào)整控件的大小和位置、對(duì)控件進(jìn)行分組和其調(diào)整控件

27、的大小和位置、對(duì)控件進(jìn)行分組和其它一些設(shè)計(jì)工作。經(jīng)過(guò)再設(shè)計(jì)的報(bào)表不但美觀，它一些設(shè)計(jì)工作。經(jīng)過(guò)再設(shè)計(jì)的報(bào)表不但美觀，而且更加方便實(shí)用、功能更強(qiáng)。而且更加方便實(shí)用、功能更強(qiáng)。 少量的報(bào)表也可直接使用少量的報(bào)表也可直接使用“設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立，設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立，直接使用直接使用“設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表和報(bào)表的再設(shè)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表和報(bào)表的再設(shè)計(jì)性質(zhì)相同。計(jì)性質(zhì)相同。 45主要內(nèi)容主要內(nèi)容6.3.1 報(bào)表設(shè)計(jì)工具6.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表6.3.3 在報(bào)表中創(chuàng)立計(jì)算字段6.3.4 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼6.3.5 調(diào)整報(bào)表的外觀6.3.6 報(bào)表的屬性設(shè)置返回466.3.1 6.3.1 報(bào)表設(shè)計(jì)工具報(bào)表設(shè)計(jì)工具 工具箱

28、、工具箱、“屬性窗口、字段列表都屬性窗口、字段列表都可以通過(guò)單擊工具欄中對(duì)應(yīng)的按鈕讓其顯可以通過(guò)單擊工具欄中對(duì)應(yīng)的按鈕讓其顯示或隱藏。示或隱藏。“屬性屬性”窗口窗口工具箱工具箱字段列表字段列表返回節(jié)476.3.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表 雖然可以通過(guò)向?qū)Щ蜃詣?dòng)功能快雖然可以通過(guò)向?qū)Щ蜃詣?dòng)功能快速地創(chuàng)立報(bào)表，但也可能要利用速地創(chuàng)立報(bào)表，但也可能要利用“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)視圖從空白報(bào)表開(kāi)始設(shè)計(jì)。利用視圖從空白報(bào)表開(kāi)始設(shè)計(jì)。利用“設(shè)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表有許多技巧，這些計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表有許多技巧，這些技巧對(duì)報(bào)表的再設(shè)計(jì)是很有幫助的。技巧對(duì)報(bào)表的再設(shè)計(jì)是很有幫助的。下面介紹利用下面介紹利用“設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立

29、報(bào)表的根本操作。根本操作。返回節(jié)481. 1. 選擇報(bào)表的記錄源選擇報(bào)表的記錄源 報(bào)表可以使用與窗體相同類(lèi)型的記報(bào)表可以使用與窗體相同類(lèi)型的記錄源：表、查詢(xún)、錄源：表、查詢(xún)、SQLSQL語(yǔ)句等。語(yǔ)句等。 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)的報(bào)表可用選擇查詢(xún)作顯示明細(xì)數(shù)據(jù)的報(bào)表可用選擇查詢(xún)作記錄源，只顯示匯總數(shù)據(jù)的報(bào)表可用有匯記錄源，只顯示匯總數(shù)據(jù)的報(bào)表可用有匯總計(jì)算的查詢(xún)作為記錄源?？傆?jì)算的查詢(xún)作為記錄源。49為報(bào)表選擇記錄源的方法有兩種：為報(bào)表選擇記錄源的方法有兩種：(1)(1)在在“新建報(bào)表對(duì)話框中選定新建報(bào)表對(duì)話框中選定“設(shè)計(jì)視圖后立即選擇綁定到設(shè)計(jì)視圖后立即選擇綁定到報(bào)表的數(shù)據(jù)源。報(bào)表的數(shù)據(jù)源。(2)(2)

30、如果在如果在“新建報(bào)表對(duì)話框中沒(méi)新建報(bào)表對(duì)話框中沒(méi)有選擇數(shù)據(jù)源，可以在有選擇數(shù)據(jù)源，可以在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)報(bào)表視圖中翻開(kāi)報(bào)表“屬性窗口，屬性窗口，在在“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的“記錄源記錄源屬性框中輸入或選擇數(shù)據(jù)源。屬性框中輸入或選擇數(shù)據(jù)源。502. 2. 為報(bào)表添加控件為報(bào)表添加控件 為報(bào)表添加控件，可以使用字段列表，也可以使用工為報(bào)表添加控件，可以使用字段列表，也可以使用工具箱，操作方法與窗體一樣。具箱，操作方法與窗體一樣。 向報(bào)表添加字段時(shí)，它的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽會(huì)同時(shí)添加到報(bào)表向報(bào)表添加字段時(shí)，它的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽會(huì)同時(shí)添加到報(bào)表的同一節(jié)。如果想創(chuàng)立表格式報(bào)表，就需要把關(guān)聯(lián)的的同一節(jié)。如果想創(chuàng)立表格

31、式報(bào)表，就需要把關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽標(biāo)簽“剪切下來(lái)，剪切下來(lái)，“粘貼到報(bào)表的頁(yè)面頁(yè)眉或組粘貼到報(bào)表的頁(yè)面頁(yè)眉或組頁(yè)眉中。也可以用頁(yè)眉中。也可以用5.3.3節(jié)介紹的改變控件節(jié)介紹的改變控件“自動(dòng)標(biāo)簽自動(dòng)標(biāo)簽屬性值的方法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)添加字段。這樣做可以更方屬性值的方法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)添加字段。這樣做可以更方便地手動(dòng)設(shè)計(jì)表格式報(bào)表。便地手動(dòng)設(shè)計(jì)表格式報(bào)表。 報(bào)表設(shè)計(jì)還可能需要調(diào)整報(bào)表外觀、設(shè)置相關(guān)屬性、報(bào)表設(shè)計(jì)還可能需要調(diào)整報(bào)表外觀、設(shè)置相關(guān)屬性、設(shè)置排序與分組等，其中的大局部操作與窗體設(shè)計(jì)相設(shè)置排序與分組等，其中的大局部操作與窗體設(shè)計(jì)相同。同。516.3.3 6.3.3 在報(bào)表中創(chuàng)立計(jì)算字段在報(bào)表中創(chuàng)立計(jì)算字段例例6-

32、66-6：以：以“選課及成績(jī)表作數(shù)據(jù)源，使用選課及成績(jī)表作數(shù)據(jù)源，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表向?qū)?chuàng)立“選課及成績(jī)報(bào)表，以選課及成績(jī)報(bào)表，以“學(xué)學(xué)號(hào)分組，以號(hào)分組，以“課程號(hào)升序排序，并創(chuàng)立課程號(hào)升序排序，并創(chuàng)立計(jì)算每人每門(mén)課程學(xué)期成績(jī)的計(jì)算字段：學(xué)計(jì)算每人每門(mén)課程學(xué)期成績(jī)的計(jì)算字段：學(xué)期成績(jī)。期成績(jī)。返回節(jié)52操作步驟：操作步驟： 先創(chuàng)立好不包括計(jì)算字段的先創(chuàng)立好不包括計(jì)算字段的“選課及成績(jī)報(bào)表。選課及成績(jī)報(bào)表。然后創(chuàng)立計(jì)算字段。然后創(chuàng)立計(jì)算字段。(1)(1)將新建的將新建的“選課及成績(jī)報(bào)表切換到選課及成績(jī)報(bào)表切換到“設(shè)計(jì)視設(shè)計(jì)視圖，在報(bào)表的圖，在報(bào)表的“主體節(jié)中主體節(jié)中“考試日期字段的考試日期字段

33、的右側(cè)添加一個(gè)未綁定文本框；右側(cè)添加一個(gè)未綁定文本框；(2)(2)選定未綁定文本框的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽標(biāo)簽中的文字為選定未綁定文本框的關(guān)聯(lián)標(biāo)簽標(biāo)簽中的文字為T(mén)ext13Text13，選擇，選擇“編輯編輯 剪切；剪切；(3)(3)單擊單擊“學(xué)號(hào)頁(yè)眉，再選擇學(xué)號(hào)頁(yè)眉，再選擇“編輯編輯 復(fù)制；關(guān)聯(lián)復(fù)制；關(guān)聯(lián)標(biāo)簽已復(fù)制到標(biāo)簽已復(fù)制到“學(xué)號(hào)頁(yè)眉的左上角；將其移到學(xué)號(hào)頁(yè)眉的左上角；將其移到“考試日期標(biāo)簽的右側(cè)；并將標(biāo)簽中的文字改考試日期標(biāo)簽的右側(cè)；并將標(biāo)簽中的文字改為：學(xué)期成績(jī)；為：學(xué)期成績(jī)；53操作步驟：操作步驟：(4)(4)調(diào)整未綁定文本框和調(diào)整未綁定文本框和“學(xué)期成績(jī)標(biāo)簽的大小和學(xué)期成績(jī)標(biāo)簽的大小和位置，和其

34、左側(cè)控件一致；位置，和其左側(cè)控件一致；(5)(5)選定未綁定文本框；翻開(kāi)它的選定未綁定文本框；翻開(kāi)它的“屬性窗口；在屬性窗口；在“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“控件來(lái)源欄輸入：控件來(lái)源欄輸入：=平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī) * *.3+.3+考試成績(jī)考試成績(jī) * *.7 .7 ；關(guān)閉；關(guān)閉“屬性窗屬性窗口?？?。54 在報(bào)表中創(chuàng)立計(jì)算字段主要用于在報(bào)表中創(chuàng)立計(jì)算字段主要用于對(duì)全部記錄或分組記錄進(jìn)行匯總。對(duì)對(duì)全部記錄或分組記錄進(jìn)行匯總。對(duì)每一個(gè)記錄單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算的計(jì)算字段每一個(gè)記錄單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算的計(jì)算字段一般應(yīng)放在查詢(xún)中，報(bào)表就以這個(gè)查一般應(yīng)放在查詢(xún)中，報(bào)表就以這個(gè)查為記錄源。這樣可以提高報(bào)表的運(yùn)行為記錄源。這樣

35、可以提高報(bào)表的運(yùn)行速度。而且可以在合計(jì)函數(shù)中使用計(jì)速度。而且可以在合計(jì)函數(shù)中使用計(jì)算字段的名稱(chēng)。算字段的名稱(chēng)。556.3.4 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼 一份精美的報(bào)表，不僅要求報(bào)表中的數(shù)據(jù)安排得當(dāng)，一份精美的報(bào)表，不僅要求報(bào)表中的數(shù)據(jù)安排得當(dāng)，還要求合理地分頁(yè)并以恰當(dāng)?shù)姆绞斤@示頁(yè)碼。自動(dòng)還要求合理地分頁(yè)并以恰當(dāng)?shù)姆绞斤@示頁(yè)碼。自動(dòng)創(chuàng)立或利用向?qū)?chuàng)立報(bào)表時(shí)，創(chuàng)立或利用向?qū)?chuàng)立報(bào)表時(shí)，AccessAccess會(huì)根據(jù)具體的會(huì)根據(jù)具體的報(bào)表內(nèi)容、頁(yè)面設(shè)置以及報(bào)表和節(jié)的相關(guān)屬性的設(shè)報(bào)表內(nèi)容、頁(yè)面設(shè)置以及報(bào)表和節(jié)的相關(guān)屬性的設(shè)置決定分頁(yè)位置，并以某種方式顯示頁(yè)碼。置決定分頁(yè)位置，并以某種方式顯示頁(yè)碼。 分頁(yè)不應(yīng)破

36、壞每一頁(yè)報(bào)表的相對(duì)完整性和相鄰頁(yè)之分頁(yè)不應(yīng)破壞每一頁(yè)報(bào)表的相對(duì)完整性和相鄰頁(yè)之間的關(guān)系。頁(yè)碼應(yīng)放在報(bào)表的間的關(guān)系。頁(yè)碼應(yīng)放在報(bào)表的“頁(yè)面頁(yè)眉或頁(yè)面頁(yè)眉或“頁(yè)頁(yè)面頁(yè)腳中。面頁(yè)腳中。 需要時(shí)可以人為強(qiáng)行分頁(yè)，也可以更改頁(yè)碼的設(shè)置。需要時(shí)可以人為強(qiáng)行分頁(yè)，也可以更改頁(yè)碼的設(shè)置。返回節(jié)561. 1. 添加分頁(yè)符添加分頁(yè)符 利用利用“工具箱中工具箱中“分頁(yè)符按鈕添加分頁(yè)符。分頁(yè)符按鈕添加分頁(yè)符。需要注意的是：如果在節(jié)中間設(shè)置分頁(yè)符，應(yīng)防需要注意的是：如果在節(jié)中間設(shè)置分頁(yè)符，應(yīng)防止拆分控件中的數(shù)據(jù)；如果在節(jié)的起始處或結(jié)尾止拆分控件中的數(shù)據(jù)；如果在節(jié)的起始處或結(jié)尾處設(shè)置分頁(yè)，可翻開(kāi)節(jié)的處設(shè)置分頁(yè)，可翻開(kāi)節(jié)的

37、“屬性窗口，將屬性窗口，將“強(qiáng)制強(qiáng)制分頁(yè)屬性項(xiàng)設(shè)為分頁(yè)屬性項(xiàng)設(shè)為“節(jié)前、節(jié)前、“節(jié)后或節(jié)后或“節(jié)前和節(jié)前和節(jié)后之一。節(jié)后之一。572. 2. 添加頁(yè)碼添加頁(yè)碼 利用利用“插入菜單中的插入菜單中的“頁(yè)碼命令添加頁(yè)碼。頁(yè)碼命令添加頁(yè)碼。在報(bào)表在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖中翻設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)相應(yīng)報(bào)表，選擇開(kāi)相應(yīng)報(bào)表，選擇“插入插入 頁(yè)碼，翻開(kāi)頁(yè)碼，翻開(kāi)“頁(yè)碼對(duì)頁(yè)碼對(duì)話框話框( (以下圖以下圖) )；在該對(duì)話；在該對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)碼的格式、位框中設(shè)置頁(yè)碼的格式、位置、對(duì)齊方式和首頁(yè)是否置、對(duì)齊方式和首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。顯示頁(yè)碼?！菊f(shuō)明】自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表和使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表時(shí)，【說(shuō)明】自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表和使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在

38、系統(tǒng)會(huì)在“頁(yè)面頁(yè)腳自動(dòng)設(shè)置頁(yè)碼。頁(yè)面頁(yè)腳自動(dòng)設(shè)置頁(yè)碼。586.3.5 6.3.5 調(diào)整報(bào)表的外觀調(diào)整報(bào)表的外觀 由于報(bào)表不但要表達(dá)數(shù)據(jù)間復(fù)雜的關(guān)系，還要滿(mǎn)由于報(bào)表不但要表達(dá)數(shù)據(jù)間復(fù)雜的關(guān)系，還要滿(mǎn)足人們的各種習(xí)慣，因而報(bào)表的格式比窗體更復(fù)足人們的各種習(xí)慣，因而報(bào)表的格式比窗體更復(fù)雜、外觀比窗體更重要。在報(bào)表中對(duì)控件位置和雜、外觀比窗體更重要。在報(bào)表中對(duì)控件位置和大小的調(diào)整，精度要求更高。大小的調(diào)整，精度要求更高。 調(diào)整窗體中的控件有多種方法。鼠標(biāo)、調(diào)整窗體中的控件有多種方法。鼠標(biāo)、“格式格式菜單、菜單、“格式工具欄和格式工具欄和“屬性窗口都可以用屬性窗口都可以用來(lái)完成報(bào)表的外觀調(diào)整。來(lái)完成報(bào)表

39、的外觀調(diào)整。返回節(jié)591. 1. 調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，在“設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)窗體或報(bào)表時(shí)，設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)窗體或報(bào)表時(shí)，整個(gè)背景有許多網(wǎng)格線，水平和豎直間距都是整個(gè)背景有許多網(wǎng)格線，水平和豎直間距都是1 1厘米。翻厘米。翻開(kāi)報(bào)表的開(kāi)報(bào)表的“屬性窗口，可以看到屬性窗口，可以看到“格式選項(xiàng)卡參格式選項(xiàng)卡參見(jiàn)下頁(yè)圖的見(jiàn)下頁(yè)圖的“網(wǎng)格線網(wǎng)格線X X坐標(biāo)和坐標(biāo)和“網(wǎng)格線網(wǎng)格線Y Y坐標(biāo)屬性坐標(biāo)屬性項(xiàng)的默認(rèn)值都是項(xiàng)的默認(rèn)值都是1010。如果在。如果在“格式選項(xiàng)卡的格式選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格線網(wǎng)格線X X坐標(biāo)和坐標(biāo)和“網(wǎng)格線網(wǎng)格線Y Y坐標(biāo)屬性項(xiàng)分別輸入比坐標(biāo)屬性項(xiàng)分別輸入比1010小、比小、比

40、1 1大的整數(shù)，那么會(huì)顯示網(wǎng)格點(diǎn)。如果分別輸入大的整數(shù)，那么會(huì)顯示網(wǎng)格點(diǎn)。如果分別輸入5 5和和8 8，那，那么水平方向每厘米有么水平方向每厘米有5 5個(gè)網(wǎng)格點(diǎn)，豎直方向每厘米有個(gè)網(wǎng)格點(diǎn)，豎直方向每厘米有8 8個(gè)個(gè)網(wǎng)格點(diǎn)圖網(wǎng)格點(diǎn)圖6-316-31。如果輸入的數(shù)有一個(gè)是。如果輸入的數(shù)有一個(gè)是1 1或者或者1010包包括默認(rèn)的兩個(gè)括默認(rèn)的兩個(gè)1010，那么網(wǎng)格點(diǎn)將被隱藏。，那么網(wǎng)格點(diǎn)將被隱藏。60612. 2. 用對(duì)齊網(wǎng)格放置控件用對(duì)齊網(wǎng)格放置控件 用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置是一個(gè)好方法，操作簡(jiǎn)便而且用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置是一個(gè)好方法，操作簡(jiǎn)便而且直觀?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)間的距離。直觀?？梢愿?/p>

41、據(jù)實(shí)際需要調(diào)整網(wǎng)格點(diǎn)間的距離。 用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置有兩種方法。用網(wǎng)格點(diǎn)控制控件的位置有兩種方法。第第1 1種方法是利用種方法是利用“格式下拉菜單中格式下拉菜單中“對(duì)齊下級(jí)菜單的對(duì)齊下級(jí)菜單的“對(duì)齊網(wǎng)格選項(xiàng)。對(duì)齊網(wǎng)格選項(xiàng)。第第2 2種方法是利用種方法是利用“格式下拉菜單中的格式下拉菜單中的“對(duì)齊網(wǎng)格選項(xiàng)。對(duì)齊網(wǎng)格選項(xiàng)。這是一個(gè)單項(xiàng)選擇項(xiàng)。如果選中它，那么在以后向報(bào)表或窗這是一個(gè)單項(xiàng)選擇項(xiàng)。如果選中它，那么在以后向報(bào)表或窗體添加控件時(shí)，添加的控件的體添加控件時(shí)，添加的控件的4 4個(gè)角都在網(wǎng)格點(diǎn)上。這種設(shè)置個(gè)角都在網(wǎng)格點(diǎn)上。這種設(shè)置對(duì)此前已經(jīng)添加的控件不起作用。但是，移動(dòng)控件時(shí)這種設(shè)對(duì)此前已經(jīng)添

42、加的控件不起作用。但是，移動(dòng)控件時(shí)這種設(shè)置都起作用。如果在移動(dòng)控件的同時(shí)按下置都起作用。如果在移動(dòng)控件的同時(shí)按下CtrlCtrl鍵，能夠暫取鍵，能夠暫取消這種設(shè)置的作用。消這種設(shè)置的作用。62【說(shuō)明】1 1在在“設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)報(bào)表或窗體，通過(guò)是設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)報(bào)表或窗體，通過(guò)是否選定否選定“視圖下拉菜單中的視圖下拉菜單中的“網(wǎng)格選項(xiàng)，網(wǎng)格選項(xiàng)，可以決定顯示還是隱藏網(wǎng)格點(diǎn)和網(wǎng)格線。可以決定顯示還是隱藏網(wǎng)格點(diǎn)和網(wǎng)格線。2 2上述兩種方法對(duì)網(wǎng)格點(diǎn)的設(shè)置在下次改變?cè)O(shè)上述兩種方法對(duì)網(wǎng)格點(diǎn)的設(shè)置在下次改變?cè)O(shè)置前都將起作用，即使關(guān)閉該報(bào)表或窗體后置前都將起作用，即使關(guān)閉該報(bào)表或窗體后再翻開(kāi)。再翻開(kāi)。3 3只要

43、用介紹的兩種方法之一設(shè)置了只要用介紹的兩種方法之一設(shè)置了“對(duì)齊網(wǎng)對(duì)齊網(wǎng)格，無(wú)論網(wǎng)格點(diǎn)處于顯示狀態(tài)還是隱藏狀格，無(wú)論網(wǎng)格點(diǎn)處于顯示狀態(tài)還是隱藏狀態(tài)，網(wǎng)格點(diǎn)都在起作用。態(tài)，網(wǎng)格點(diǎn)都在起作用。636.3.6 6.3.6 報(bào)表的屬性設(shè)置報(bào)表的屬性設(shè)置 在報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常用在報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常用“屬性窗口對(duì)屬性窗口對(duì)報(bào)表的各個(gè)元素，包括控件、節(jié)和整個(gè)報(bào)表，報(bào)表的各個(gè)元素，包括控件、節(jié)和整個(gè)報(bào)表，進(jìn)行屬性設(shè)置。單擊工具欄上的進(jìn)行屬性設(shè)置。單擊工具欄上的“屬性按鈕屬性按鈕便可以翻開(kāi)便可以翻開(kāi)“屬性窗口查看所選元素的屬性。屬性窗口查看所選元素的屬性。雙擊某元素就在選擇該元素的同時(shí)翻開(kāi)了它的雙擊某元素

44、就在選擇該元素的同時(shí)翻開(kāi)了它的“屬性窗口。屬性窗口。 不同元素的屬性項(xiàng)不完全相同。不同元素的屬性項(xiàng)不完全相同。 報(bào)表的大局部屬性項(xiàng)與窗體是一樣的。對(duì)于每報(bào)表的大局部屬性項(xiàng)與窗體是一樣的。對(duì)于每一個(gè)屬性項(xiàng)，當(dāng)插入點(diǎn)進(jìn)入該屬性域時(shí)，一個(gè)屬性項(xiàng)，當(dāng)插入點(diǎn)進(jìn)入該屬性域時(shí)，“數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的任務(wù)欄都會(huì)顯示關(guān)于該屬性項(xiàng)的據(jù)庫(kù)窗口的任務(wù)欄都會(huì)顯示關(guān)于該屬性項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。簡(jiǎn)要說(shuō)明。返回節(jié)641. 1. 報(bào)表的屬性報(bào)表的屬性 為了查看報(bào)表的屬性，必須先選擇報(bào)表。為了查看報(bào)表的屬性，必須先選擇報(bào)表。選擇報(bào)表有兩種方法：選擇報(bào)表有兩種方法：?jiǎn)螕魡螕簟皥?bào)表選擇器報(bào)表選擇器( (位于水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)位于水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺

45、交叉處的灰色按鈕尺交叉處的灰色按鈕) )。選擇選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“選擇報(bào)表。選擇報(bào)表。65(1) (1) 報(bào)表的格式屬性報(bào)表的格式屬性報(bào)表的格式屬性影響報(bào)表的外觀，它的主要屬性項(xiàng)如下：報(bào)表的格式屬性影響報(bào)表的外觀，它的主要屬性項(xiàng)如下： 標(biāo)題標(biāo)題：用來(lái)設(shè)定用戶(hù)預(yù)覽報(bào)表時(shí)在報(bào)表的標(biāo)題欄上顯：用來(lái)設(shè)定用戶(hù)預(yù)覽報(bào)表時(shí)在報(bào)表的標(biāo)題欄上顯示的文本。示的文本。 頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳：用來(lái)確定頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳：用來(lái)確定頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳中的內(nèi)容是否要打印出來(lái)。中的內(nèi)容是否要打印出來(lái)。 寬度寬度：用來(lái)確定報(bào)表中節(jié)的寬度。：用來(lái)確定報(bào)表中節(jié)的寬度。66(2) (2) 報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性報(bào)

46、表的數(shù)據(jù)屬性 報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性用來(lái)控制報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源信息，它報(bào)表的數(shù)據(jù)屬性用來(lái)控制報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源信息，它的主要屬性項(xiàng)如下：的主要屬性項(xiàng)如下：記錄源：用來(lái)指定報(bào)表的數(shù)據(jù)源。記錄源：用來(lái)指定報(bào)表的數(shù)據(jù)源。過(guò)濾器：允許使用一個(gè)特定的篩選條件來(lái)翻開(kāi)報(bào)表。過(guò)濾器：允許使用一個(gè)特定的篩選條件來(lái)翻開(kāi)報(bào)表。翻開(kāi)過(guò)濾器：用于確定是否應(yīng)用該報(bào)表的篩選條件。當(dāng)這翻開(kāi)過(guò)濾器：用于確定是否應(yīng)用該報(bào)表的篩選條件。當(dāng)這個(gè)選項(xiàng)設(shè)為個(gè)選項(xiàng)設(shè)為“否的時(shí)候，用戶(hù)不能使用篩選。否的時(shí)候，用戶(hù)不能使用篩選。672. 2. 控件的屬性控件的屬性 控件的屬性絕大局部在第控件的屬性絕大局部在第5 5章已經(jīng)介紹過(guò)。章已經(jīng)介紹過(guò)。下面介紹報(bào)表中的

47、控件所特有的屬性。下面介紹報(bào)表中的控件所特有的屬性。隱藏重復(fù)控件：用來(lái)確定是否隱藏報(bào)表內(nèi)主體節(jié)隱藏重復(fù)控件：用來(lái)確定是否隱藏報(bào)表內(nèi)主體節(jié)的重復(fù)數(shù)據(jù)值。的重復(fù)數(shù)據(jù)值。 例如，在例如，在“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)表中將主體節(jié)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)表中將主體節(jié)中的中的“姓名字段的姓名字段的“隱藏重復(fù)控件屬性項(xiàng)隱藏重復(fù)控件屬性項(xiàng)設(shè)為設(shè)為“是，那么顯示和打印報(bào)表時(shí)每個(gè)學(xué)生是，那么顯示和打印報(bào)表時(shí)每個(gè)學(xué)生僅在他的第僅在他的第1 1行顯示姓名，以后的各行都隱藏。行顯示姓名，以后的各行都隱藏。這樣的報(bào)表更清晰。這樣的報(bào)表更清晰。68 可以擴(kuò)大和可以縮小可以擴(kuò)大和可以縮小：用來(lái)確定在打印的時(shí)候：用來(lái)確定在打印的時(shí)候控件是否會(huì)

48、根據(jù)需要進(jìn)行垂直放大和縮小?？丶欠駮?huì)根據(jù)需要進(jìn)行垂直放大和縮小。 運(yùn)行總和運(yùn)行總和：用來(lái)確定是否按記錄或按組進(jìn)行總：用來(lái)確定是否按記錄或按組進(jìn)行總和計(jì)算。不：不對(duì)記錄進(jìn)行累加；工作組之上：和計(jì)算。不：不對(duì)記錄進(jìn)行累加；工作組之上：在同一分組級(jí)別對(duì)記錄進(jìn)行累加，遇到下一個(gè)在同一分組級(jí)別對(duì)記錄進(jìn)行累加，遇到下一個(gè)分組級(jí)別時(shí)停止；全部之上：對(duì)整個(gè)報(bào)表按指分組級(jí)別時(shí)停止；全部之上：對(duì)整個(gè)報(bào)表按指定分組級(jí)別對(duì)各分組都進(jìn)行累加。定分組級(jí)別對(duì)各分組都進(jìn)行累加。696.4 6.4 排序與分組排序與分組 實(shí)際的報(bào)表往往要將相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)集中在一實(shí)際的報(bào)表往往要將相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)集中在一起，并按一定的順序排列。這

49、就要在報(bào)表中對(duì)起，并按一定的順序排列。這就要在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行排序與分組。記錄進(jìn)行排序與分組。 只有對(duì)記錄進(jìn)行了排序與分組，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)只有對(duì)記錄進(jìn)行了排序與分組，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總，這正是報(bào)表的最主要的功能。行分類(lèi)、匯總，這正是報(bào)表的最主要的功能。 在報(bào)表中，排序只影響記錄在報(bào)表中的次序，在報(bào)表中，排序只影響記錄在報(bào)表中的次序，分組那么用于為報(bào)表添加分組那么用于為報(bào)表添加“組頁(yè)眉和組頁(yè)眉和“組頁(yè)組頁(yè)腳。腳。返回70 在在“設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)報(bào)表，系統(tǒng)就會(huì)顯示設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)報(bào)表，系統(tǒng)就會(huì)顯示“報(bào)報(bào)表設(shè)計(jì)工具欄。是新增的。單擊表設(shè)計(jì)工具欄。是新增的。單擊“排序與分組排序與分組按鈕會(huì)彈出按鈕會(huì)彈

50、出“排序與分組窗口，用以添加、排序與分組窗口，用以添加、刪除和修改報(bào)表中數(shù)據(jù)的排序方式和分組選項(xiàng)。刪除和修改報(bào)表中數(shù)據(jù)的排序方式和分組選項(xiàng)。 例例6-36-3的操作步驟說(shuō)明，使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表可以的操作步驟說(shuō)明，使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表可以設(shè)置記錄的分組和排序方式。但是，這樣生成的設(shè)置記錄的分組和排序方式。但是，這樣生成的報(bào)表只能按一個(gè)或幾個(gè)字段排序，而不能按字段報(bào)表只能按一個(gè)或幾個(gè)字段排序，而不能按字段的表達(dá)式排序。的表達(dá)式排序。71 如果要實(shí)現(xiàn)按字段的表達(dá)式排序，就只能在如果要實(shí)現(xiàn)按字段的表達(dá)式排序，就只能在“排序與分組窗口中設(shè)置。已有的排序方排序與分組窗口中設(shè)置。已有的排序方式和分組選項(xiàng)也可能需要

51、修改。式和分組選項(xiàng)也可能需要修改。 在在“排序與分組窗口設(shè)置或修改報(bào)表中記排序與分組窗口設(shè)置或修改報(bào)表中記錄的排序方式和分組選項(xiàng)非常方便靈活。錄的排序方式和分組選項(xiàng)非常方便靈活。 在在“排序與分組窗口最多可按排序與分組窗口最多可按1010個(gè)字段個(gè)字段向?qū)е惺窍驅(qū)е惺? 4個(gè)或表達(dá)式進(jìn)行排序。個(gè)或表達(dá)式進(jìn)行排序。 72主要內(nèi)容主要內(nèi)容6.4.1 6.4.1 記錄記錄排序排序6.4.2 6.4.2 記錄記錄分組分組返回736.4.1 6.4.1 記錄記錄排序排序雖然報(bào)表的數(shù)據(jù)源可能是按某些字段排序的，但不雖然報(bào)表的數(shù)據(jù)源可能是按某些字段排序的，但不一定符合各種報(bào)表的要求，而且每個(gè)報(bào)表都可能對(duì)一定符

52、合各種報(bào)表的要求，而且每個(gè)報(bào)表都可能對(duì)記錄的排序有特定的要求。這就需要在報(bào)表中設(shè)定記錄的排序有特定的要求。這就需要在報(bào)表中設(shè)定排序。在報(bào)表中設(shè)定的排序?qū)⒏采w它的數(shù)據(jù)源給出排序。在報(bào)表中設(shè)定的排序?qū)⒏采w它的數(shù)據(jù)源給出的排序。的排序。例例6-7 6-7 以以“學(xué)生選課詳單查詢(xún)?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)立報(bào)表學(xué)生選課詳單查詢(xún)?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)立報(bào)表“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序，包含的字段為班級(jí)名排序，包含的字段為班級(jí)名稱(chēng)、學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱(chēng)、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)稱(chēng)、學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱(chēng)、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)和學(xué)期成績(jī)和學(xué)期成績(jī)7 7個(gè)字段。要求該報(bào)表的記錄按個(gè)字段。要求該報(bào)表的記錄按“班級(jí)代班級(jí)代號(hào)、號(hào)、“課

53、程號(hào)、課程號(hào)、“學(xué)號(hào)升序排序。學(xué)號(hào)升序排序。7475操作步驟：操作步驟：使用使用“報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表向?qū)?chuàng)立“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序報(bào)排序報(bào)表，在向?qū)е性O(shè)置數(shù)據(jù)查看方式為表，在向?qū)е性O(shè)置數(shù)據(jù)查看方式為“通過(guò)選課及成績(jī)通過(guò)選課及成績(jī)，但不設(shè)置任何排序，但不設(shè)置任何排序然后在報(bào)表中利用然后在報(bào)表中利用“排序與分組窗口為記錄設(shè)置排排序與分組窗口為記錄設(shè)置排序：序： (1) (1)切換到切換到“設(shè)計(jì)視圖，單擊設(shè)計(jì)視圖，單擊“排序與分組按鈕，排序與分組按鈕，或選擇或選擇“視圖視圖 排序與分組，翻開(kāi)排序與分組，翻開(kāi)“排序與分組窗排序與分組窗口，如下頁(yè)圖所示；口，如下頁(yè)圖所示；76(2)

54、(2) 單擊單擊“排序與分組窗口的排序與分組窗口的“字段字段/ /表達(dá)式表達(dá)式行，再單擊右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的字段列表行，再單擊右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的字段列表中選擇要排序的字段；對(duì)此題，依次選擇中選擇要排序的字段；對(duì)此題，依次選擇“班級(jí)班級(jí)代號(hào)、代號(hào)、“課程號(hào)、課程號(hào)、“學(xué)號(hào)，如上圖所示；學(xué)號(hào)，如上圖所示；(3) (3) 在報(bào)表頁(yè)眉中添加一標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容是：在報(bào)表頁(yè)眉中添加一標(biāo)簽，標(biāo)簽上的內(nèi)容是：學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序。排序。77【說(shuō)明說(shuō)明】(1)(1)上述操作接受了系統(tǒng)默認(rèn)的上述操作接受了系統(tǒng)默認(rèn)的“升序。如果需升序。如果需要，可在要，可在“排序次序的下拉列表中選

55、擇排序次序的下拉列表中選擇“降降序。序。(2)(2)如果有多項(xiàng)排序，第如果有多項(xiàng)排序，第1 1行最優(yōu)先，第行最優(yōu)先，第2 2行次之，行次之，余類(lèi)推。余類(lèi)推。(3)“(3)“排序與分組窗口的排序與分組窗口的“字段字段/ /表達(dá)式行是表達(dá)式行是可以輸入表達(dá)式的?？梢暂斎氡磉_(dá)式的。(4)(4)此題不考慮分組，在此題不考慮分組，在“排序與分組窗口的排序與分組窗口的“組屬性框全取默認(rèn)值。組屬性框全取默認(rèn)值。 786.4.2 6.4.2 記錄記錄分組分組 一個(gè)組是相關(guān)記錄組成的集合。報(bào)表中的記錄分一個(gè)組是相關(guān)記錄組成的集合。報(bào)表中的記錄分組后，相關(guān)的記錄將集中在一起，還可以為每個(gè)組后，相關(guān)的記錄將集中在一

56、起，還可以為每個(gè)組設(shè)置要顯示的說(shuō)明文字和匯總數(shù)據(jù)。這樣就提組設(shè)置要顯示的說(shuō)明文字和匯總數(shù)據(jù)。這樣就提高了報(bào)表的可讀性和信息的利用率。報(bào)表的分組高了報(bào)表的可讀性和信息的利用率。報(bào)表的分組可以嵌套，最多嵌套可以嵌套，最多嵌套1010層。層。 記錄的分組必須建立在排序的根底上。但是，設(shè)記錄的分組必須建立在排序的根底上。但是，設(shè)置了排序的字段不一定按其分組。置了排序的字段不一定按其分組。 對(duì)記錄設(shè)置分組就是通過(guò)設(shè)置排序字段的對(duì)記錄設(shè)置分組就是通過(guò)設(shè)置排序字段的“組頁(yè)組頁(yè)眉和眉和/ /或或“組頁(yè)腳的屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)的。組頁(yè)腳的屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)的。79例例6-8 6-8 將例將例6-76-7中的中的“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)

57、學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _排序報(bào)表排序報(bào)表復(fù)制為復(fù)制為“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _分組報(bào)表，并在其中添分組報(bào)表，并在其中添加分組，具體要求是：加分組，具體要求是：(1)(1)為報(bào)表添加為報(bào)表添加“班級(jí)代號(hào)分組，在班級(jí)代號(hào)分組，在“班級(jí)代號(hào)分班級(jí)代號(hào)分組中嵌套組中嵌套“課程號(hào)分組；課程號(hào)分組；(2)(2)在在“班級(jí)代號(hào)和班級(jí)代號(hào)和“課程號(hào)組頁(yè)眉中分別添加課程號(hào)組頁(yè)眉中分別添加“班級(jí)名稱(chēng)和班級(jí)名稱(chēng)和“課程名稱(chēng)字段及相關(guān)文字；課程名稱(chēng)字段及相關(guān)文字；(3)(3)在在“課程號(hào)組頁(yè)腳中添加求學(xué)期成績(jī)平均值的計(jì)課程號(hào)組頁(yè)腳中添加求學(xué)期成績(jī)平均值的計(jì)算字段。算字段。 80操作步驟：操作步驟：(1)

58、(1) 在在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表對(duì)象中，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表對(duì)象中，選擇“學(xué)生課程學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)成績(jī)明細(xì)_ _排序，單擊工具欄中排序，單擊工具欄中“復(fù)制按鈕，再單擊復(fù)制按鈕，再單擊工具欄中工具欄中“粘貼按鈕，在對(duì)話框中輸入：學(xué)生課程成粘貼按鈕，在對(duì)話框中輸入：學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)績(jī)明細(xì)_ _分組。分組。(2) (2) 在在“設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)“學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)學(xué)生課程成績(jī)明細(xì)_ _分組分組報(bào)表，并翻開(kāi)報(bào)表，并翻開(kāi)“排序與分組窗口。排序與分組窗口。81操作步驟：操作步驟：(3) (3) 在在“排序與分組窗口中單擊排序與分組窗口中單擊“字段字段/ /表達(dá)式行表達(dá)式行中的中的“班級(jí)代號(hào)，通過(guò)下

59、拉列表將班級(jí)代號(hào)，通過(guò)下拉列表將“組屬性中的組屬性中的“組頁(yè)眉和組頁(yè)眉和“組頁(yè)腳的屬性值都改為組頁(yè)腳的屬性值都改為“是；此時(shí)是；此時(shí)報(bào)表中就添加了兩個(gè)節(jié)：報(bào)表中就添加了兩個(gè)節(jié)：“班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉和班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉和“班級(jí)代班級(jí)代號(hào)頁(yè)腳。號(hào)頁(yè)腳。(4) (4) 參照第參照第(3)(3)步再設(shè)置步再設(shè)置“課程號(hào)分組，此時(shí)報(bào)表中課程號(hào)分組，此時(shí)報(bào)表中又添加又添加“課程號(hào)頁(yè)眉和課程號(hào)頁(yè)眉和“課程號(hào)頁(yè)腳兩個(gè)節(jié)如霞頁(yè)課程號(hào)頁(yè)腳兩個(gè)節(jié)如霞頁(yè)圖所示，這里添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳就是前面介紹的圖所示，這里添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳就是前面介紹的“組頁(yè)組頁(yè)眉和眉和“組頁(yè)腳。組頁(yè)腳。 82操作步驟：操作步驟：83操作步驟：操作步驟：(5)

60、(5) 翻開(kāi)翻開(kāi)“字段列表窗口，從字段列表窗口，從“字段列表窗口中拖放字段列表窗口中拖放“班級(jí)名稱(chēng)字段到班級(jí)名稱(chēng)字段到“班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉中，并將其關(guān)聯(lián)標(biāo)班級(jí)代號(hào)頁(yè)眉中，并將其關(guān)聯(lián)標(biāo)簽文字修改為：班級(jí)名稱(chēng)：；再?gòu)暮炍淖中薷臑椋喊嗉?jí)名稱(chēng)：；再?gòu)摹白侄瘟斜泶翱谥型献侄瘟斜泶翱谥型戏欧拧罢n程名稱(chēng)字段到課程名稱(chēng)字段到“課程號(hào)頁(yè)眉中，并將其關(guān)聯(lián)標(biāo)課程號(hào)頁(yè)眉中，并將其關(guān)聯(lián)標(biāo)簽文字修改為：課程名稱(chēng)：。簽文字修改為：課程名稱(chēng)：。(6) (6) 在在“課程號(hào)頁(yè)腳中添加計(jì)算字段，方法為先在課程號(hào)頁(yè)腳中添加計(jì)算字段，方法為先在“課課程號(hào)頁(yè)腳中添加一非綁定文本框，然后在控件程號(hào)頁(yè)腳中添加一非綁定文本框，然后在控件“屬性屬性