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文檔簡介
1、3.3 表格數(shù)據(jù)計算表格數(shù)據(jù)計算知識點知識點使用公式計算表格數(shù)據(jù)使用函數(shù)計算表格數(shù)據(jù)任務一任務一 使用公式計算表格數(shù)據(jù)使用公式計算表格數(shù)據(jù)任務描述任務描述 在“國奧軟件開發(fā)技術公司”工資表中,基本數(shù)據(jù)是必須輸入的項目,而職工的實發(fā)工資需要根據(jù)基本數(shù)據(jù)求出。使用Excel的公式工具求出每個職工的實發(fā)工資,是方便快捷的計算方法。 任務分析任務分析 使用公式方法求樣例中每個職工的實發(fā)工資,應首先計算出表格中一個職工的實發(fā)工資,如“魯小偉”,然后利用Excel 2003中的數(shù)據(jù)或公式復制填充功能完成其他職工的工資計算。因此,任務操作可以分解成以下過程: 輸入計算公式 利用公式計算第一個數(shù)據(jù) 填充其他數(shù)
2、據(jù) 操作步驟操作步驟(1)打開“工資表2”。(2)將光標定位在H3單元格。(3)輸入公式“=E3-F3-G3”,即“實發(fā)工資=應發(fā)工資-水電費-養(yǎng)老金”。(4)按Enter鍵,H3單元格內(nèi)顯示“3287”,即“魯小偉”的實發(fā)工資。(5)將鼠標指向H3右下角的填充柄“+”,按下左鍵,拖動填充柄,直至H12單元格,松開鼠標左鍵。 (6)公式復制完成,H列自動填充計算數(shù)據(jù),效果如圖所示。(7)以“工資表3”為文件名保存文檔。任務二任務二 使用函數(shù)計算使用函數(shù)計算任務描述任務描述 利用“工資表3”中的基本數(shù)據(jù),計算出公司應發(fā)工資總額、平均工資、統(tǒng)計出員工人數(shù)。任務分析任務分析 利用Excel 2003
3、中的函數(shù)功能可以方便的完成任務要求的各種操作,因此,將任務操作分解成以下過程: 利用SUM()函數(shù)計算發(fā)放的工資總額 利用AVERAGE( )函數(shù)計算員工的平均工資 利用MAX( )函數(shù)找出最高工資 利用MIN( )函數(shù)找出最低工資 利用COUNT( )統(tǒng)計員工人數(shù) 操作步驟操作步驟(1)打開“工資表3”。(2)光標定位在存放求和結果的E13單元格。(3)單擊常用工具欄上“自動求和”按鈕的下拉箭頭,打開函數(shù)命令列表,單擊“求和”命令,E13單元格顯示求和函數(shù),如圖所示。 (4)使用鼠標拖動選擇求和的數(shù)據(jù)范圍。表中顯示的虛線區(qū)域E3:E12是選定的求和范圍。(5)按Enter鍵,在E13單元格顯
4、示該公司所發(fā)放的工資總額。(6)將光標定位于E14單元格。(7)單擊“插入”菜單項中的“函數(shù)”命令,打開“插入函數(shù)”對話框,如圖所示。 (8)在“選擇函數(shù)”列表中選擇“AVERAGE”函數(shù),單擊“確定”按鈕,打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,如圖所示。 (9)用鼠標拖動選擇數(shù)據(jù)范圍,確認無誤后單擊“確定”按鈕,計算結果顯示在E14單元格中。以“工資表4”為文件名保存文檔。(10)以“工資表4”為文件名保存文檔。知識鏈接鏈接一鏈接一 常量常量 常量是一個固定的值,從字面上就能知道該值是什么或它的大小是多少。公式中常量有數(shù)值型常量、文本型常量和邏輯常量。(1)數(shù)值型常量。數(shù)值型常量可以是整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)和百
5、分數(shù)但不可帶千字母分位和貨幣符號。例如:100,22.8,1/2,15%都是合法的數(shù)值型常量,2A,1,000,¥123等都是非法的數(shù)值型常量。(2)文本型常量。文本型常量是用英文雙引號(“ ”)引起來的若干字符,但其中不能包含英文雙引號,例如“平均值是”,“總數(shù)為”等都是合法的文本型常量。(3)邏輯常量。邏輯常量只有TRUE和FALSE這兩個值,分別表示“真”和“假”。鏈接二鏈接二 單元格地址與單元格區(qū)域地址單元格地址與單元格區(qū)域地址 單元格地址也叫單元格引用,有相對地址、絕對地址和混合地址3種類型。(1)相對地址。相對地址中包含單元格的列號與行號,列號在前,行號在后。如A1、B2。相對地址
6、是Excel 2003默認的單元格引用方式。在復制或填充公式時,系統(tǒng)根據(jù)目標位置自動調(diào)節(jié)公式中的相對地址。例如,C2單元格中的公式是“=A2+B2”。如果將C2的公式復制或填充到C3單元格,則C3單元格的公式自動調(diào)整為“=A3+B3”,即公式中相對地址的行坐標加1。(2)絕對地址。單元格地址的另一種表現(xiàn)形式為“$列號$行號”稱為絕對地址,如“$E$5”表示E列5行單元格的絕對地址,使用某些公式計算數(shù)據(jù)時需要使用單元格的絕對地址,若在公式中含有絕對地址的情況下,它是不會隨著位置的移動而進行調(diào)整的。例如,C2單元格中的公式是“=$A$2+$B$2”,如果將C2的公式復制或填充到C3單元格,則C3單
7、元格的公式仍是“=$A$2+$B$2”。(3)混合地址。既含有相對地址,又含有絕對地址的表示形式,稱為混合地址。如,$E5表示E列5行的混合地址。(4)單元格的區(qū)域地址。一個矩形單元格區(qū)域的地址表示為“左上角單元格地址:右下角單元格地址”。例如,左上角單元格是B3,右下角單元格是M8的單元格區(qū)域,它的地址用“B3:M8”表示。拓展與提高拓展與提高公式的命名 在Excel中經(jīng)常使用公式,直接調(diào)用公式有時不太方便,若給公式命名,調(diào)用就比較方便了。Excel 2003 提供了給公式命名的功能,實際上也可以理解為是給有公式的單元格命名,因為公式存在于單元格中。方法一:選定公式所在的單元格或單元格區(qū)域,在地址欄中輸入名稱,按Enter鍵結束。方法二:選定公式所在的單元格或單元格區(qū)域,利用“插入”菜單項“名稱”子菜單中的“定義”命令實現(xiàn)命名。 總結與回顧總結與回顧 在Excel中,所有的計算公式都要以“=”開始,之后才是運算符連接的運算對象。公式可以在單元格中輸入,也可以在編輯欄中輸入,輸完后按回車鍵或單擊編輯欄左側的“”按鈕,可以執(zhí)行公式,運算結果顯示在單元格中。 單擊含有公式的單元格,在編輯欄中顯示公式,或者雙擊該單元格,公式會直接顯示在單元格中。利用“設置單元格格式”對話框,可以選擇鎖定和隱藏公式。 單元格有3種引用方式:相對引用、絕對
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