發(fā)票相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)課件

1、發(fā)票相關(guān)知識(shí)及報(bào)銷單發(fā)票相關(guān)知識(shí)及報(bào)銷單培訓(xùn)培訓(xùn)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 2012016 6- -0505- -2626 主要內(nèi)容主要內(nèi)容n一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講n二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法n三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)n四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫n五、費(fèi)用報(bào)銷單票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)五、費(fèi)用報(bào)銷單票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講1、中華人民共和國發(fā)票管理辦法第二十二條及實(shí)施細(xì)則規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票（指開具或取得的發(fā)票應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制、偽造，或填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真實(shí)，字跡

2、不清楚，沒有加蓋發(fā)票專用章，作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票），不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。2、員工應(yīng)履行的責(zé)任為“財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后按票據(jù)管理規(guī)定索取真實(shí)、合法、有效真實(shí)、合法、有效的票據(jù)”； 3、“報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用及支付的款項(xiàng)真實(shí)性、合法合規(guī)性真實(shí)性、合法合規(guī)性、合理性、準(zhǔn)確性合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)”。4、公司全體員工應(yīng)取得真實(shí)、合法的票據(jù)真實(shí)、合法的票據(jù)。 二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法 虛假發(fā)票以定額發(fā)票、剪口發(fā)票居多。貿(mào)易公司、茶葉店提供虛假發(fā)票的情況較多。 發(fā)票取得后，先看發(fā)票是否有效，再辨別真?zhèn)危?下面是幾種辨別發(fā)票是否有效和真?zhèn)蔚姆椒ǎ?/p>

3、 相關(guān)人員在取得發(fā)票時(shí)就需要辨別發(fā)票的真?zhèn)渭坝行裕苊馐潞蟛槌鍪羌倨痹龠M(jìn)行更換，造成相關(guān)成本的增加。 發(fā)票有幾大要素，包括：開票單位發(fā)票專用章、付款單位名稱、開票日期、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、型號(hào)、大小寫（是否一致）、開票人、稅務(wù)監(jiān)制章等。 1、看發(fā)票要素是否齊全、錯(cuò)誤或涂改的發(fā)票無效；發(fā)票一定要蓋發(fā)票專用章。 下面幾種情況是無效發(fā)票：二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法 2、發(fā)票印章要清晰，尤其是公司名稱和稅號(hào)；下面發(fā)票稅

4、號(hào)無法確認(rèn)，視為無效發(fā)票，不予報(bào)銷。 3、剪口發(fā)票：注意剪貼金額是否正確，且必須保留所在位數(shù)字樣（如：發(fā)票為千元版，所報(bào)金額為700元，則發(fā)票剪切后應(yīng)為零仟、七佰、零拾、零元，而不是只有七百字樣），否則發(fā)票無效；二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法 4、若為地稅代開發(fā)票必須加蓋稅務(wù)局章； 5、對(duì)于經(jīng)營范圍與報(bào)銷內(nèi)容可能不相符的發(fā)票需附開具單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件.如“XX貿(mào)易公司”開具廣告費(fèi)用發(fā)票,則其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中要有該項(xiàng)內(nèi)容； 6、 發(fā)票金額大小寫須一致，大寫金額的零必須為“零”不能以“另”代替；大寫“貳”簡寫或?qū)戝e(cuò)都視同無效發(fā)票； 二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或

5、無效發(fā)票的識(shí)別方法。 辨別發(fā)票真?zhèn)伪鎰e發(fā)票真?zhèn)?： 1、同一次消費(fèi)提供多家商家的發(fā)票，這種情況認(rèn)定為假票。舉例：住宿一晚60元，提供兩張不同單位的發(fā)票，發(fā)票章不同。 2、看發(fā)票所蓋的章與消費(fèi)場所是否吻合。如果不吻合，認(rèn)定為假票。如：在餐廳用餐，提供的發(fā)票所蓋的章卻是商店的章。 二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法。 3 3、刮涂層鑒別法、刮涂層鑒別法一是真發(fā)票密碼區(qū)和兌獎(jiǎng)區(qū)涂層很容易就能用指甲或硬幣刮開，而虛假發(fā)票的涂層通常難以刮開，有時(shí)甚至?xí)鸭埞纹?，字跡也不清楚；如右圖所示：二、虛假發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假發(fā)票的識(shí)別方法 二是真發(fā)票的密碼是機(jī)器隨機(jī)生成的編碼，兩張不同發(fā)票

6、密碼不會(huì)相同，因此同一來源相同密碼的發(fā)票為虛假發(fā)票。 難以刮開 4 4、網(wǎng)絡(luò)或電話查詢法、網(wǎng)絡(luò)或電話查詢法 現(xiàn)在多數(shù)省份國稅和地稅發(fā)票都開通了在線查詢服務(wù)，因此通過各地國稅或地稅部門網(wǎng)站的發(fā)票查詢欄目，或撥打納稅服務(wù)熱線12366，可驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)巍?注意： 同一次消費(fèi)的幾張相同面值的發(fā)票存在部分為真票，但另外一部分是假 票的可能，同時(shí)也存在同一面值的是真票，但另一面值的卻是假票的可能。因此不能夠通過查詢部分為真票就斷定其他發(fā)票都為真票。一定要全部查詢！二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法（1）先看發(fā)票是地稅還是國稅監(jiān)制，在百度中輸入某省或某市國稅局或地方稅務(wù)局字樣，或者直接

7、將發(fā)票背面的稅局網(wǎng)址輸入到地址欄。（2）進(jìn)入稅務(wù)局網(wǎng)站，查找發(fā)票查詢模塊。 說明：不同稅務(wù)局的發(fā)票查詢模塊所在位置或名稱都不太一致，需仔細(xì)查看。（3）進(jìn)入發(fā)票查詢模塊后，根據(jù)要求輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼、開票單位名稱稅號(hào)等信息進(jìn)行查詢。二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法網(wǎng)絡(luò)查詢方法（1）在百度中輸入 “遼寧省地方稅務(wù)局”。二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法網(wǎng)站查詢方法舉例：以遼寧省地稅局為例（2）點(diǎn)擊進(jìn)入地稅局的主頁 二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法（3）輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼

8、和驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“確定”。二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法二、虛假或無效發(fā)票的識(shí)別方法 注意：有些發(fā)票號(hào)碼雖然通過網(wǎng)絡(luò)或電話可以查詢發(fā)票號(hào)碼存在，但領(lǐng)用單位可能與開票單位不一致這是違法企業(yè)套用真發(fā)票號(hào)碼仿制的虛假發(fā)票，因此一定要核實(shí)發(fā)票領(lǐng)購人是否與蓋章單位一致。舉例：網(wǎng)站查詢結(jié)果如下：廈門市思明區(qū)八面川香菜館開票單位為：廈門市思明區(qū)興軒新海鮮大排檔三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)1、購買固定資產(chǎn)和物料等要找可以開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商。 有些采購人員反饋如果要找可以開增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商，費(fèi)用較高。這種直接對(duì)總金額進(jìn)行比較的方法存在不合理之處。說明：因?yàn)樵鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票的稅額可以抵扣，因

9、此要將增值稅專用發(fā)票的不含稅金額與普通發(fā)票的含稅金額進(jìn)行比較。在某些情況下，盡管專用發(fā)票的含稅金額大于普通發(fā)票的含稅金額，但增值稅專用發(fā)票的不含稅金額小于增值稅普通發(fā)票的含稅金額。在這些情況下，提供增值稅專用發(fā)票，對(duì)公司是有利的。 不含稅金額=含稅金額/(1+稅率）舉例：假設(shè)管理部購買一臺(tái)打印機(jī)，稅率為17%。如果開增值稅專用發(fā)票，含稅金額為1170元；如果開普通發(fā)票，含稅金額為1100元。那么，在這種情況下，提供哪種發(fā)票對(duì)我公司有利呢？解答：如果提供專用發(fā)票，最后公司承擔(dān)的費(fèi)用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通發(fā)票，最后公司還是需要承擔(dān)1100元。則提供增值稅專用發(fā)票比提供

10、普通發(fā)票可減少100元。三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)2、 已取得的發(fā)票需妥善保管，常見的可抵扣的增值稅專用發(fā)票是 憑密碼區(qū)驗(yàn)票，密碼區(qū)域絕對(duì)不能折。憑密碼區(qū)驗(yàn)票，密碼區(qū)域絕對(duì)不能折。如以下發(fā)票就不可取 三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)三、其他發(fā)票相關(guān)知識(shí)四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫1.借款申請(qǐng)單填寫要求：（1）、按單據(jù)逐項(xiàng)填寫，不準(zhǔn)空項(xiàng)；（2）、借款單借款人部門和費(fèi)用發(fā)生部門填寫清楚；（3）、借款5000元以上提前1天通知財(cái)務(wù)部；四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫2、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單的填寫要求：（1）、按單據(jù)逐項(xiàng)填寫，不準(zhǔn)空項(xiàng)；費(fèi)用項(xiàng)目寫管理費(fèi)用

11、或營業(yè)費(fèi)用；（2）、報(bào)銷原始單據(jù)取得發(fā)票和未取得發(fā)票的分開填寫不同的報(bào)銷單；（3）、取得的發(fā)票需報(bào)銷人查詢發(fā)票真?zhèn)魏笤诎l(fā)票背面用鉛筆標(biāo)注，并本人簽字，注明查詢時(shí)間；（4）、未取得發(fā)票的需在費(fèi)用報(bào)銷單后附一張說明，注明未取得發(fā)票原因，并簽字；但需取得供方的收據(jù)；（5）、費(fèi)用報(bào)銷單審批流程自下而上。 四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫3 3、出差旅費(fèi)報(bào)銷表填寫要求：、出差旅費(fèi)報(bào)銷表填寫要求：（1）、出差人員出差前應(yīng)填寫出差任務(wù)單，報(bào)銷時(shí)附出差任務(wù)單；（2）、差旅費(fèi)報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)據(jù)實(shí)填寫，必須從此單據(jù)中列出詳細(xì)的行程。此單據(jù)中沒有列出行程的車費(fèi)、住宿費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷；（3）、如報(bào)銷他

12、人補(bǔ)助款項(xiàng)的，必須有該人員確認(rèn)簽名。（4）、取得的發(fā)票需報(bào)銷人查詢發(fā)票真?zhèn)魏笤诎l(fā)票背面用鉛筆標(biāo)注，并本人簽字，注明查詢時(shí)間；（5）、未取得發(fā)票的款項(xiàng)需另寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷單（如實(shí)報(bào)的餐費(fèi)），后需附同等金額的合法票據(jù)，報(bào)銷人核實(shí)真?zhèn)魏蠛炞执_認(rèn)，否則不予報(bào)銷；四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫注意： 1、該報(bào)銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫，不準(zhǔn)有涂改的痕跡 2、發(fā)票內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，如食品、辦公用品、勞保用品等，必須附有清單。四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫四、公司借款、費(fèi)用報(bào)銷單填寫1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小后大粘貼。2、 粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過粘貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和