第二單元時間管理

1、1 專題二專題二 時間管理時間管理我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答2開篇測試or1. 都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。2. 你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。3. 你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。4. 什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？3你需要時間管理嗎？5. 感覺自己沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙，卻忙的不是地方。6. 很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負(fù)罪感。7. 你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。8.

2、 還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。4你需要時間管理嗎？9. 如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？10. 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？11. 你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？12. 常常不能集中精神來工作，在做重要工作時被打斷嗎？5你需要時間管理嗎？n13. 你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？n14. 你時常把學(xué)習(xí)和工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？n15. 你感覺自己的學(xué)習(xí)和工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。n16. 你很想跟同學(xué)多聊一會天，可你感覺根本就沒有時間啊。6你需要時間

3、管理嗎？LOGO開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù)，你所回答的 個數(shù)： 0-3個“Yes”恭喜你，保留并堅持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗！ 4-7個“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個“Yes”當(dāng)心，你需要重新審視你的時間管理方法了。 12-16個“Yes”救命啊！你迫切需要學(xué)習(xí)時間管理并付諸實施。8n有人粗略的統(tǒng)計，一個人活到72歲，時間是怎么花的： n睡覺：21年 工作：14年 n個人衛(wèi)生：7年 吃飯：6年 n旅行：6年 學(xué)習(xí)：4年 n開會：3年 打電話：2年 n找東西：1年 其它：3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？9你的時間你的時間你有多少時間？你有多少時間？ 1

4、0 每個星期有168個小時，其中56個小時在睡眠中度過，21個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91個小時則由你來決定做什么。 每天13個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)來管理時間，是一項重要的技巧。11 本專題知識點提高效率規(guī)劃時間克服障礙1、學(xué)會使用活動跟蹤表2、改進(jìn)工作方式和方法2、掌握平衡的方法1、學(xué)會計劃2、重點掌握時間管理矩陣重點掌握建立自信的方法，提高工作效率12 一、提高效率一、提高效率時間的意義時間的意義足夠的財富足夠的財富足夠的健康足夠的健康足夠的時間足夠的時間哪一個更重要？13為更好的利用時間，提高效率：1、活動跟蹤表 活動跟蹤表就是把一天的工作活動記錄下來進(jìn)行分析的表格。 步

5、驟： 記錄活動記錄時間對有效性進(jìn)行分析分析是團(tuán)隊管理還是員工管理優(yōu)先級別的分析清華學(xué)霸馬冬涵的一周時間安排表14閱讀課本P56-57頁案例繪制本人3月21日的活動跟蹤表，并進(jìn)行分析。1516 評測評測: :利用時間的效率如何？利用時間的效率如何？lP59P59時間時間可以管理！可以管理！2 2、改進(jìn)工作方式和方法、改進(jìn)工作方式和方法 不同的工作方式?jīng)Q定不同的工作效率不同的工作方式?jīng)Q定不同的工作效率17解決時間觀念差防止壓力過度克服拖延避免虎頭蛇尾克服過于忙碌改進(jìn)時間管理改進(jìn)工作方式的方法18 3、尋求平衡只有做到各方面的平 衡，才能使我們的工作有效進(jìn)行。平衡是一種生活狀態(tài)平衡是一種生活狀態(tài)活在

6、當(dāng)下活在當(dāng)下等做完了而這個項目，我要好好放松一下。等退休了，我就可以輕松的生活了。等孩子長大了，我就不會這么累了等有一天，我就不用為金錢發(fā)愁了，我就會快樂起來了。我們經(jīng)常聽到這樣的話：20（1）工作和維持工作能力的平衡 工作與充電（身體與知識）案例案例 一位成功的經(jīng)理人這樣說：一位成功的經(jīng)理人這樣說：我就像一個在高臺上旋轉(zhuǎn)我就像一個在高臺上旋轉(zhuǎn)的陀螺，如果不是一直保的陀螺，如果不是一直保持著旋轉(zhuǎn)的狀態(tài)，要么就持著旋轉(zhuǎn)的狀態(tài)，要么就停下來，要么就摔下去。停下來，要么就摔下去。公司有著極好的培訓(xùn)體系，公司有著極好的培訓(xùn)體系，我卻根本沒時間學(xué)習(xí)。想我卻根本沒時間學(xué)習(xí)。想看看書，往往是剛拿起來，看看書

7、，往往是剛拿起來，又想起第二天的工作，就又想起第二天的工作，就沒心思讀下去了。沒心思讀下去了。問題：這個故事說明了什么？問題：這個故事說明了什么？平衡是一種生活狀態(tài)平衡是一種生活狀態(tài)22（2）壓力不足和壓力過度的平衡23忙盲茫 舉例說明自己在學(xué)習(xí)和生活中是否存在不平衡的問題？有哪些？是什么原因造成？24（3）工作和生活的平衡工作很重要，生活也很重要！25 一個美國商人坐在墨西哥海邊一個小漁村的碼頭上，一個美國商人坐在墨西哥海邊一個小漁村的碼頭上，看著一個墨西哥漁夫劃著小船靠岸。小船上有好幾條大看著一個墨西哥漁夫劃著小船靠岸。小船上有好幾條大魚，商人對漁夫恭維了一番。魚，商人對漁夫恭維了一番。抓

8、這么多魚花很多時間吧？不用，才一會兒功夫就抓到了。商人商人漁夫漁夫美國商人和漁夫的對話為什么不呆久一點，好多抓一些魚？這些魚已經(jīng)足夠我一家人生活所需了。那你一天剩下那么多時間都在干什么啊？我呀，每天睡到自然醒，出海抓幾條魚，回來后跟孩子們玩一玩，再睡個午覺，黃昏時到酒館里喝點小酒，跟朋友玩玩吉他，有太多事情要做了我是哈佛大學(xué)工商管理碩士，我可以幫你把生意做得更大。你應(yīng)該每天多花一些時間去抓魚，到時候你就有錢去買大一點的船。那時就可以抓更多魚，買更多船，然后你就可以擁有一個船隊，到時候你不必把魚賣給魚販子，而是直接賣給加工廠，甚至自己開一家罐頭工廠，這樣你就可以控制整個成產(chǎn)，加工和銷售，然后你可

9、以離開這個小漁村，搬到墨西哥城，再搬到紐約，在那里經(jīng)營你不斷擴(kuò)充的企業(yè)。這得花多少時間呢？15 年到20年。然后呢？然后你就可以在家當(dāng)皇帝了，時機(jī)一到你還可以宣布公司上市，把股份賣給投資者，到時候你就發(fā)了，可以幾億幾億的賺！然后呢？然后你就可以退休了，你可以搬到海邊的小漁村去往，每天睡到自然醒，抓抓魚，跟孩子們玩玩，睡睡午覺，喝喝酒，玩玩吉他你有病吧，我現(xiàn)在不是已經(jīng)這樣了嗎？VSQuestionQuestion：這個故事給我們什么啟：這個故事給我們什么啟示？示？31案例討論：回歸生活 P6732任務(wù)、團(tuán)隊和個人之間的平衡 領(lǐng)導(dǎo)工作的三方面內(nèi)容完成任務(wù)發(fā)展個人團(tuán)隊建設(shè)33n 張總在工作時總是把精

10、力放在完成所分配的任務(wù)上，對其他事都不太關(guān)心，結(jié)果導(dǎo)致下屬員工對他很不滿。張總的問題在于他沒有注意好（ B ）之間的平衡。 （A）工作和維持工作能力 （B）任務(wù)、團(tuán)隊和個人 （C）思考和行動 （D）工作效果和工作效率34 二、規(guī)劃時間二、規(guī)劃時間 就是用最短的時間達(dá)成最多的就是用最短的時間達(dá)成最多的目標(biāo)，實現(xiàn)均衡的人生。目標(biāo)，實現(xiàn)均衡的人生。35規(guī)劃時間（工作安排）的步驟規(guī)劃時間（工作安排）的步驟 1 1、全面了解工作任務(wù)，初步設(shè)想工、全面了解工作任務(wù)，初步設(shè)想工作方法；工作內(nèi)容，工作目標(biāo)，工作要作方法；工作內(nèi)容，工作目標(biāo)，工作要求等。求等。36不重要不重要重要重要不緊急不緊急危機(jī)和緊急情況危

11、機(jī)和緊急情況有最后期限的任有最后期限的任務(wù)務(wù)急待解決的問題急待解決的問題閑聊的電話閑聊的電話干擾干擾雞毛蒜皮的事雞毛蒜皮的事 電話電話 不必要的會議不必要的會議解決團(tuán)隊成員的問題解決團(tuán)隊成員的問題 優(yōu)先級優(yōu)先級A A 優(yōu)先級優(yōu)先級B B優(yōu)先級優(yōu)先級C C優(yōu)先級優(yōu)先級D D準(zhǔn)備與預(yù)防措施準(zhǔn)備與預(yù)防措施計劃與審議計劃與審議團(tuán)隊建設(shè)團(tuán)隊建設(shè)團(tuán)隊與個人發(fā)展團(tuán)隊與個人發(fā)展緊急緊急2 2、分清輕重緩急，決定工作次序（、分清輕重緩急，決定工作次序（時間管理矩陣時間管理矩陣）馬上做馬上做經(jīng)常做經(jīng)常做盡量不做盡量不做有選擇性有選擇性的去做的去做37 緊急事件處理38練習(xí) 客人來了，要泡茶，就要燒開水、找茶葉、客

12、人來了，要泡茶，就要燒開水、找茶葉、洗茶杯。完成這件事可以有各種不同的順序：洗茶杯。完成這件事可以有各種不同的順序： 1 1、找茶葉、找茶葉-洗茶杯洗茶杯-燒開水燒開水 2 2、洗茶杯、洗茶杯-找茶葉找茶葉-燒開水燒開水 3 3、找茶葉、找茶葉-燒開水燒開水-洗茶杯洗茶杯 4 4、洗茶杯、洗茶杯-燒開水燒開水-找茶葉找茶葉 5 5、燒開水、燒開水-找茶葉找茶葉-洗茶杯洗茶杯 6 6、燒開水、燒開水-洗茶杯洗茶杯-找茶葉找茶葉 那種順序最好？那種順序最好？39 美國通用汽車公司前總裁莫瑞要求秘書把呈遞給他的文件放在不同顏色的文件夾中： 紅色代表緊急，綠色代表立即批準(zhǔn)，橘色代表的是今天必須注意的文

13、件，黃色代表的是在一周內(nèi)批閱的文件，黑色表示必須他簽名的文件。 這是優(yōu)先工作法在實際中的完美運用。403、合理分配時間 整段時間做復(fù)雜、需連續(xù)進(jìn)行的工作（如撰寫報告等） 零星時間做簡單、可間斷的工作（如信件處理，查閱資料） 控制某些工作（如接待來訪者、通電話）時間的彈性。煲電話粥和沒完沒了的談話會占用了你大量的時間。41訓(xùn)練：秘書在上班半個小時之后列了一份訓(xùn)練：秘書在上班半個小時之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：今天上午需要做的事情的清單： nA.到餐館訂餐，并查看宴請環(huán)境。 nB.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動 C.給遠(yuǎn)在北京的B公司副總寄一封信 nD.完成報告寫作工作，并打印成

14、文 nE.安排老板與客戶會面 nF.給一個好久沒有聯(lián)系的同學(xué)打電話 nG.為老板報銷出差費用 n 請繪制一張時間矩陣圖。根據(jù)每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。 42不重要不重要重要重要不緊急不緊急 優(yōu)先級優(yōu)先級A A 優(yōu)先級優(yōu)先級B B優(yōu)先級優(yōu)先級C C優(yōu)先級優(yōu)先級D D緊急緊急時間管理矩陣A. B. EC. D. GF43 行動與訓(xùn)練：n1、哪些工作我花了80%的時間，卻只取得了20%的成績？n2、哪些工作我只花了20%的時間，卻取得了80%的成績？44 三、克服障礙(不夠自信) 你自信嗎？（你經(jīng)常喜歡選擇前面的座位嗎？） 45 建立自信的方法 相信自己（天生我才必有用） 學(xué)會適當(dāng)拒絕。拒絕的方法 說出你的需要，不要收到消極暗示的影響。掌握說出需求的方法 不要浪費時間，合理利用時間。減少浪費時間的方法 學(xué)會應(yīng)付打擾。（電話、閑聊）46 練習(xí)（多項）練習(xí)（多項）n1、為了培養(yǎng)自信和果斷，可以利用的技巧有( ABC )。 nA 適時說“不” B 說出你想要的nC 對付干擾 D 與人交往的能力nE