行政管理制度培訓(xùn)

1、培訓(xùn)材料之培訓(xùn)材料之行政管理制度行政管理制度一、印章管理制度二、工作時(shí)間及請假制度三、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定四、保密制度保密制度目 錄一、印章管理制度過渡頁1、公司印鑒主要包括行政公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理（法人）工作用個(gè)人名章。2、公司行政公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管。 3、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管。4、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等）由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)保管。5、各部門需要用印，必須填寫蓋章申請單，經(jīng)綜合管理部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后印鑒管理人員方可蓋章；印鑒管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用印鑒不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。6、公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉

2、及各種對外合同使用公司印鑒，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由綜合管理部登記后方可辦理。7、公司所有紅頭文件應(yīng)先編上文號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。8、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 9、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印鑒。印鑒的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)印鑒刻制的規(guī)定，并經(jīng)市公安局備案。10、印鑒的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。11、印鑒一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印鑒外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印鑒保管人攜章隨同。 12、任何印鑒管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上

3、加蓋印鑒。13、對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部審批，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 一-1、申請用印章流程演示用印人填寫用印申請表部門領(lǐng)導(dǎo)初審后在申請表上簽字提交部門領(lǐng)導(dǎo)初審（申請表后附需要蓋章的材料原件）提交總經(jīng)理審核（申請表后附需要蓋章的材料原件）總經(jīng)理審核后在申請表上簽字綜合管理部審核無誤后在申請表上簽字并雙人開啟保險(xiǎn)柜取出相關(guān)印章，全程監(jiān)督用印提交綜合管理部蓋章（申請表后附需要蓋章的材料原件）二、工作時(shí)間及請假制度 1、工作時(shí)間2、請假制度3、請假手續(xù)辦理點(diǎn)擊添加標(biāo)題1、公司實(shí)行每周五天工作日，每周星期一至星期五為工作日，星期六、星期天及

4、節(jié)假日均休假2、每天的工作時(shí)間為：上午8：30 -12：00；下午14：30-18:003、公司所有員工上下班須親自簽到,無故未考勤者視為曠工處理4、公司員工在工作時(shí)間出門辦事或出差，須事先征得直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的同意;若為出差，則應(yīng)另外填寫出差申請表交直屬上級領(lǐng)導(dǎo)；1、公司員工原則上無重大事情不得請事假2、 事假：員工一個(gè)月內(nèi)事假在1天以內(nèi)的，全額計(jì)發(fā)薪酬;一個(gè)月累計(jì)事假1天以上5天以內(nèi)(含5天)的，以事假天數(shù)按本人日均工資減發(fā)薪酬(含績效薪酬); 一個(gè)月內(nèi)事假在5天以上的，除以事假天數(shù)按本人日均工資減發(fā)基本薪酬外，扣發(fā)一個(gè)月績效薪酬，不享受其他補(bǔ)貼。 3、病假：員工連續(xù)病假在3天以內(nèi)(含3天)的

5、，全額計(jì)發(fā)薪酬; 連續(xù)病假在3天以上30天以內(nèi)(含30天)的，按應(yīng)發(fā)薪酬的80%計(jì)發(fā)薪酬，不享受其他補(bǔ)貼，并扣發(fā)請假期間的績效薪酬;連續(xù)病假在30天以上的，按應(yīng)發(fā)薪酬的60%計(jì)發(fā)薪酬，不享受其他補(bǔ)貼，并扣發(fā)請假期間的績效工資。 4、婚假：凡符合國家規(guī)定已婚年齡的員工結(jié)婚時(shí)可享受三天帶薪婚假，符合晚婚年齡的員工結(jié)婚時(shí)可享受帶薪婚假15天；5、喪假：員工因直系親屬或非直系親屬（特指岳父母、公婆）去世時(shí)，可享受帶薪喪假三天6、產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休假十五天7、其他特殊假、工傷假等，按應(yīng)發(fā)工資全額計(jì)發(fā)薪酬，但不享受其他補(bǔ)貼，并扣發(fā)請假期間的績效工資。 1、員工請假應(yīng)辦理書面請假和移交手續(xù)

6、，由本人填寫請假申請表，說明請假類別、原因和起止時(shí)間交接人等，經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事管理部門，方可離開工作崗位2、如遇一些事先不能預(yù)測的事件（如事故、急性病或其他緊急事件等），應(yīng)在事發(fā)后二十四小時(shí)內(nèi)通過電話向直接主管口頭請假和工作口頭交接，事后補(bǔ)辦書面手續(xù)3、請假時(shí)間的最小單位為：“小時(shí)”，按月累計(jì)考勤；三、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定1、員工須按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得遲到或早退，工作時(shí)間不得無故擅自中途離崗。在規(guī)定的上班時(shí)間后到達(dá)工作崗位即為遲到，在下班時(shí)間前擅離工作崗位即為早退2、員工在未辦理請假手續(xù)，又無正當(dāng)理由和證明，在工作時(shí)間內(nèi)不在工作崗位，是曠工行為，曠工行為主要包括：未經(jīng)請假不來上班者，員工

7、請假領(lǐng)導(dǎo)尚未批準(zhǔn)擅自離崗者；超過批準(zhǔn)假期，逾期不回，未辦理續(xù)假手續(xù)者；謊報(bào)請假原因，涂改、偽造證明而不上班者；經(jīng)教育仍不服從組織分配，未按規(guī)定時(shí)間到分配崗位工作者；因斗毆、嬉鬧或違法亂紀(jì)行為被公安機(jī)關(guān)拘留傳訊而缺勤者。3、處罰3-1、對遲到早退的處罰：員工遲到、早退或上班時(shí)間無故脫崗10分鐘（含）以內(nèi)，每次扣工資20元；10分鐘以上30分鐘（含）以下，每次扣工資50元；員工遲到、早退或脫崗30分鐘以上，2小時(shí)以內(nèi)的（含），按曠工半天處理；員工遲到、早退或脫崗超過2小時(shí)，按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)5次以上的按曠工1天處理；3-2、員工每曠工一天，扣基本工資三天；曠工時(shí)間的最小單位為半天。四

8、、保密制度1、密級確定：公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級，凡涉及三個(gè)等級內(nèi)文件均屬保密范圍。2、保密規(guī)定：2-1、由各部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級）由各部門向綜合管理部提交文件軟盤及文件原稿備案，各部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。 2-2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由綜合管理部負(fù)責(zé)人掌握。2-3、各部門的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級）的打印草稿各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)

9、收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各部門必須及時(shí)銷毀，不得隨意放置。2-4辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。3、媒體采訪規(guī)定 3-1關(guān)于媒體采訪，公司有指定對外發(fā)言人。3-2未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工一律不得以公司名義接受任何媒體包括網(wǎng)站的采訪。4、借閱規(guī)定4-1、凡借閱“秘密”級以下文件（含“秘密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；4-2、凡借閱 “機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級），需經(jīng)部門經(jīng)理允許，到綜合管理部登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；4-3、凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到綜合管理部登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。5、泄密行為及對泄密行為的處理5-1、員工必須妥善保管公司文件及內(nèi)部資料，文件和資料不得擅自復(fù)印，不得帶出公司；5-2、凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。5-3、機(jī)密文件和資料無需保留時(shí)，必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀；5-4、員工未經(jīng)許可，不準(zhǔn)對外泄露公司文件以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息。5-5、任何人不得隨意涂改或自