第一講文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)知識

1、文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)知識一、 文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索二、 文獻(xiàn)信息資源第一節(jié)、文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索第一節(jié)、文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索 一、文獻(xiàn)一、文獻(xiàn) 文獻(xiàn)文獻(xiàn)記錄有知識的一切載體都叫記錄有知識的一切載體都叫文獻(xiàn)（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)的定義）定義）。 文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號、聲頻、視頻、代文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號、聲頻、視頻、代碼等碼等手段手段將將信息、知識、情報信息、知識、情報記錄或者描述在記錄或者描述在一定的一定的物質(zhì)載體物質(zhì)載體上，并能起到存儲和傳播信息上，并能起到存儲和傳播信息情報和知識作用的一切載體。情報和知識作用的一切載體。2022-7-43文獻(xiàn)、知識、信息的關(guān)系文獻(xiàn)、知識、信息的

2、關(guān)系傳遞運用后事事物物運運動動知知識識新新的的信信息息信信息息產(chǎn)生人腦有序化用于實踐文文 獻(xiàn)獻(xiàn)記錄在載體上文獻(xiàn)的構(gòu)成要素文獻(xiàn)的構(gòu)成要素 （1） 知識（信息）內(nèi)容：指文獻(xiàn)所記錄的信息內(nèi)容，是文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。 （2） 載體材料：指記錄和傳播信息內(nèi)容的媒介體， （3）記錄符號：指信息內(nèi)容的表達(dá)手段和標(biāo)識符號，包括文字、圖形、編碼、聲頻、視頻、公式等信息符號。 （4）記錄方式：指將信息記錄于載體之上的方式，包括書寫、刻劃、印刷、拍攝、錄制、復(fù)印、計算機(jī)錄入等。二、文獻(xiàn)檢索二、文獻(xiàn)檢索 文獻(xiàn)檢索是一個查找文獻(xiàn)的過程。 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)情報與文獻(xiàn)工作基本述語(GB4884-85)對文獻(xiàn)檢索定義為:“

3、從存貯的文獻(xiàn)中找出特定文獻(xiàn)的過程” 。 聯(lián)合國教科文組織文獻(xiàn)與情報工作辭典(1976年版)則定義為：“從一個文獻(xiàn)集合中查找專門文獻(xiàn)的活動、方法與程序” 。 兩者表述方式雖有不同，但其內(nèi)涵是一致的。即文獻(xiàn)檢索是從眾多的文獻(xiàn)群中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全部活動過程。 文獻(xiàn)檢索實際上就是要根據(jù)課題的要求,利用檢索工具,按照一定的方法、途徑、步驟，查找所需的文獻(xiàn)。2022-7-46第二節(jié)、文獻(xiàn)信息資源文獻(xiàn)信息的含義 文獻(xiàn)信息是文獻(xiàn)上記錄的信息，包括：一是文獻(xiàn)信息的內(nèi)容信息（如學(xué)術(shù)思想、科學(xué)知識等），是主要部分；二是文獻(xiàn)的外在形式和特征，如書名、著者等；三是指對文獻(xiàn)內(nèi)容的加工、提煉后的信息，如目錄

4、、題錄等。二、文獻(xiàn)信息資源的類型 按出版形式分 按加工深度分(即文獻(xiàn)信息的加工級次) 按載體性質(zhì)分 （一）按出版形式分（即印刷型文獻(xiàn)信息） 按出版形式分 圖圖 書書連續(xù)出版物連續(xù)出版物 特種文獻(xiàn)特種文獻(xiàn)期刊期刊報紙報紙年鑒年鑒會議文獻(xiàn)會議文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)學(xué)位論文學(xué)位論文科技報告科技報告政府出版物政府出版物科技檔案科技檔案1、圖書（book)v聯(lián)合國教科文組織將圖書定義為“除封面外不少于49頁的非連續(xù)出版物”。vISBN(國際標(biāo)準(zhǔn)書號,International standard Book Number）：根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的文獻(xiàn)工作國際標(biāo)準(zhǔn)分配給每一種圖書的世界性的唯一

5、代碼標(biāo)識。 2022-7-410ISBN的組成20072007年以前年以前ISBNISBN由由1010位數(shù)組成位數(shù)組成 ISBN 7 ISBN 7 5068 5068 0351 0351 8 8 第一段第一段 組號組號 代表國家、地區(qū)、語種或其他分組標(biāo)志。代表國家、地區(qū)、語種或其他分組標(biāo)志。0 0和和1 1為英語區(qū)，為英語區(qū)，2 2為法語區(qū)，為法語區(qū)，3 3為德語區(qū)，為德語區(qū)，4 4為日本，為日本，5 5為前蘇聯(lián)為前蘇聯(lián)及今俄羅斯，及今俄羅斯，7 7為中國（臺灣省為中國（臺灣省957957）第二段第二段 出版者號出版者號 可設(shè)可設(shè)1-71-7位數(shù)字，由國家或地區(qū)的位數(shù)字，由國家或地區(qū)的ISBN

6、ISBN中中心分配。心分配。第三段第三段 書名（書序）號書名（書序）號 是出版者按出版順序給所出版的每是出版者按出版順序給所出版的每一種圖書的編號。一種圖書的編號。第四段第四段 校驗位校驗位 數(shù)字或字母數(shù)字或字母X X，計算機(jī)錄入校驗用，本身無，計算機(jī)錄入校驗用，本身無意義。意義。2022-7-411ISBN的組成2007年起，為13位，加了978（即是EAN碼中圖書類的代碼），這樣就可以把國際標(biāo)準(zhǔn)書號直接改變成“使ISBN與EAN統(tǒng)一起來。如，國際標(biāo)準(zhǔn)書號“ISBN 7-01-005477-0”修改后就成為了歐洲物品編碼“ISBN 978-7-01-005477-3”。2007年1月1日起在

7、全球開始實施。 ISBN與EAN的對應(yīng)關(guān)系為：978 + ISBN前9碼 + EAN檢查碼 2022-7-412圖書分類圖書根據(jù)功能不同，又可分為：2、連續(xù)出版物 期刊 報紙 年鑒1）期刊）期刊(periodicalperiodical): 定義:期刊又稱雜志(journal or magazine)，是一種定期或不定期的連續(xù)出版物，有固定的刊名，固定的出版形式，分卷分期，連續(xù)出版, 特點： A、內(nèi)容新穎、及時、 廣 泛 B、期刊一般不修訂再版。 C、科技期刊是最重要的一次文獻(xiàn)。 D、 有I(國際標(biāo)準(zhǔn)刊號); 等 如ISSN10058230，前七位(1005-823)為出版物序號，最后一位(0

8、)為校驗碼。 CN(國內(nèi)統(tǒng)一刊號,China Number)，如：CN11-1541/G2，前6位(11-1541)是報刊登記號(地區(qū)號序號)，斜線后(G2)是分類號。2022-7-415核心期刊核心期刊 少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。 （1）刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高，信息含量高；）刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高，信息含量高； （2）水平較高，代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平；）水平較高，代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平； （3）利用率和被引率較高。）利用率和被引率較高。 全國中文核心期刊要目全國中文核心期刊要目 該書每該書每4年修訂一次，已出版了年修訂一次，已出版了199

9、2年版、年版、1996年版、年版、2000年版、年版、 2004版、版、2008年版和年版和2012版版2）報紙(Newspaper) 定義定義:指定期出版的、報導(dǎo)時事新聞為主的出指定期出版的、報導(dǎo)時事新聞為主的出版物。版物。 特征特征:有有ISSN和和CN；內(nèi)容豐富，報導(dǎo)及時，；內(nèi)容豐富，報導(dǎo)及時，傳播面廣。傳播面廣。 類型：類型：按出版周期分，有日報、雙日報、周按出版周期分，有日報、雙日報、周報、旬報等；按范圍劃分，有全國性報紙、報、旬報等；按范圍劃分，有全國性報紙、地方性報紙、系統(tǒng)性報紙等；按內(nèi)容劃分，地方性報紙、系統(tǒng)性報紙等；按內(nèi)容劃分，有綜合性報紙、專業(yè)性報有綜合性報紙、專業(yè)性報3、

10、特種文獻(xiàn) 科技報告(technological report) 專利文獻(xiàn)(patent) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard) 會議文獻(xiàn)(conference paper) 學(xué)位論文(dissertation) 政府出版物(government publication) 產(chǎn)品資料(product information) 科技檔案(technological file)（1）科技報告 (technological report) 也稱研究報告或技術(shù)報告，也稱研究報告或技術(shù)報告，它是科學(xué)研究的它是科學(xué)研究的階段進(jìn)展或最終結(jié)果的報告。包括報告書、階段進(jìn)展或最終結(jié)果的報告。包括報告書、技術(shù)雜記、備忘錄等技術(shù)

11、雜記、備忘錄等。 特點：每份報告自成一冊，內(nèi)容詳細(xì)、全面、特點：每份報告自成一冊，內(nèi)容詳細(xì)、全面、新穎，新穎，（2）專利文獻(xiàn)(patent)專利文獻(xiàn)是指實施專利制度的國家及國際性的專利組織在審批專利過程中所產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。主要有專利說明書、權(quán)利要求書、專利分類表、專利公報、專利索引等。特點：技術(shù)新穎、可靠；內(nèi)容詳盡，報道迅速；數(shù)量龐大，重復(fù)率高；依法保護(hù)，過期失效；分類規(guī)范，格式統(tǒng)一等等 含義:標(biāo)準(zhǔn)化組織或有關(guān)機(jī)構(gòu)對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定，是生產(chǎn)和建設(shè)的共同依據(jù)。特點:（1）標(biāo)準(zhǔn)的制訂、審批程序有專門規(guī)定，并有固定的代號，格式整齊劃一；（

12、2）一個標(biāo)準(zhǔn)一般只能解決一個問題；（3）時效性強(qiáng)；（4）不同種類、不同級別的標(biāo)準(zhǔn)在不同范圍內(nèi)執(zhí)行；（5）有一定的法律效力和約束力；（4）會議文獻(xiàn)(conference paper)指在國際國內(nèi)各種學(xué)術(shù)會議上交流或以論文集形式出版的文獻(xiàn)。有兩種類型：一是會前文獻(xiàn)，即會前發(fā)表的論文或報告，有的還有開幕詞、閉幕詞、會議簡報等；另一是會后文獻(xiàn)，即會后發(fā)表的論文集等。特點：針對性較強(qiáng)；信息較新穎、傳遞較及時；學(xué)術(shù)水平較高（5）學(xué)位論文(dissertation)是指高等院校或科研機(jī)構(gòu)的大學(xué)生或研究生或其它人員為取得學(xué)位進(jìn)行公開答辯而撰寫的論文。特點：內(nèi)容較新穎、全面，具有一定的深度及創(chuàng)造性；多以單行本形

13、式存放在授予學(xué)位的單位或圖書館中。 是由政府所屬機(jī)構(gòu)出版，政府指定的專門機(jī)構(gòu)印刷發(fā)行的文件。 類型:行政性文件和科技文獻(xiàn)兩種?？萍嘉墨I(xiàn)主要包括科技報告、科普技術(shù)資料和技術(shù)政策等（約占30%40%）；行政性文件包括政府法律、法令、方針政策、指示、決議和各種調(diào)查統(tǒng)計資料等。 特點 （1）內(nèi)容廣泛，涉及各學(xué)科領(lǐng)域。 （2）資料可靠性強(qiáng)。 （3）售價低廉。（6）政府出版物(government publication)（7）產(chǎn)品資料(product information)是指各國廠商為了推銷自己的產(chǎn)品而印發(fā)的宣傳性技術(shù)資料，一般包括產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品便覽、產(chǎn)品總覽等。它多是對定型產(chǎn)

14、品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說明。特點：數(shù)據(jù)較可靠；圖文并茂，形象直觀；大多免費提供。（8）科技檔案(technological file)是指在生產(chǎn)設(shè)計、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品試制以及科學(xué)研究過程中所形成的文件和資料。主要包括：研究和設(shè)計的任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、研究計劃、技術(shù)措施和審批文件等。特點：內(nèi)容翔實、準(zhǔn)確可靠；具有較強(qiáng)的保密性；借閱較為嚴(yán)格。按文獻(xiàn)按文獻(xiàn)的加工的加工級次分級次分一次文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)（二）文獻(xiàn)信息的加工級次1、零次文獻(xiàn) 未經(jīng)正式出版的原始材料未經(jīng)正式出版的原始材料 如如:論文草稿、談話記錄、實

15、驗記錄、書論文草稿、談話記錄、實驗記錄、書信信2、一次文獻(xiàn) 也稱原始文獻(xiàn)也稱原始文獻(xiàn)，它是以著者在科研生產(chǎn)中的，它是以著者在科研生產(chǎn)中的原始材料寫成的文章原始材料寫成的文章。 對知識的第一次加工；具有創(chuàng)造性；對知識的第一次加工；具有創(chuàng)造性； 大多數(shù)期刊論文、科技報告、學(xué)位論文大多數(shù)期刊論文、科技報告、學(xué)位論文3、 二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報道和檢索作用的文獻(xiàn)；對知識的第二次加工；有序化；提供一次文獻(xiàn)線索：目錄、題錄、文摘等檢索工具。二次加工:是指人們對一次文獻(xiàn)的外部特征（篇名、著者、刊名等）和內(nèi)容特征（主題詞、分類號等）進(jìn)行加工、提煉、濃縮處理。4、 三次文獻(xiàn)對知識的再加工；

16、提供文獻(xiàn)檢索；它是以二次文獻(xiàn)為工具，以一次文獻(xiàn)的內(nèi)容為基礎(chǔ)，廣泛地選用一次文獻(xiàn)，并對其進(jìn)行深入的分析、研究、綜合而編寫成的文獻(xiàn)。如綜述、述評、教科書、百科全書、數(shù)據(jù)手冊、年鑒、文獻(xiàn)指南等參考工具書。（三）文獻(xiàn)信息的載體類型 印刷印刷型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 縮微縮微型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 聲像聲像 型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 電子電子型文獻(xiàn)型文獻(xiàn) 按載體類型按載體類型主要分為主要分為 載體：紙張載體：紙張 實例：教科書實例：教科書 記錄手段：油印、石印、鉛印、膠印、復(fù)記錄手段：油印、石印、鉛印、膠印、復(fù)印印 特點：特點：可直接閱讀，方便使用，不受時空可直接閱讀，方便使用，不受時空限制；存儲密度低限制；存儲密度低,占用空間大，保管

17、和貯占用空間大，保管和貯藏較困難，且也難于實現(xiàn)機(jī)械化和自動化。藏較困難，且也難于實現(xiàn)機(jī)械化和自動化。1、印刷型（printed form） 實例：實例：縮微膠卷、縮微膠片縮微膠卷、縮微膠片(卡片卡片) 記錄手段：記錄手段：光學(xué)縮微技術(shù)光學(xué)縮微技術(shù) 載體：載體：感光材料感光材料 特點：特點：存儲密度高存儲密度高,占用體積?。怀杀菊加皿w積??；成本低；易于保管和貯藏低；易于保管和貯藏;閱讀和檢索不便，需要借助于閱讀和檢索不便，需要借助于專門的閱讀機(jī)。專門的閱讀機(jī)。2、 縮微型（micro form) 載體：載體：磁性材料、感光材料磁性材料、感光材料 實例：實例：錄像帶、幻燈片、唱片等錄像帶、幻燈片、唱片等 記錄手段：記錄手段：磁記錄、光學(xué)技術(shù)磁記錄、光學(xué)技術(shù) 特點：特點：內(nèi)容直觀真切，形象生動，表達(dá)力強(qiáng)，內(nèi)容直觀真切，形