ZYOF_ERP_EUT_MRO_二級計劃(油氣)講義1_1.0

1、XXERP項目最終用戶培訓(xùn)講義項目最終用戶培訓(xùn)講義物裝組物裝組二級計劃與自購二級計劃與自購( (油氣油氣) )班班2002005 5年年1212月月1616日日第 2頁整個培訓(xùn)時間安排整個培訓(xùn)時間安排 班次：二級計劃與自購（油氣）班班次：二級計劃與自購（油氣）班 授課人：楊利授課人：楊利 課程安排：課程安排： 1212月月1616日日 上午上午 8 8：00-1200-12：00 00 SAP SAP概述與基本操作概述與基本操作1212月月1616日日 下午下午 1414：00-1800-18：00 00 需求計劃的上報需求計劃的上報 1212月月1717日日 上午上午 8 8：00-1200

2、-12：00 00 MRP MRP、采購申請的創(chuàng)建及審核、采購申請的創(chuàng)建及審核 1212月月1717日日 下午下午 1414：00-1800-18：00 00 轉(zhuǎn)儲單的創(chuàng)建及審批轉(zhuǎn)儲單的創(chuàng)建及審批 1212月月1818日日 上午上午 8 8：00-1200-12：00 00 自購合同的創(chuàng)建及審批、打印自購合同的創(chuàng)建及審批、打印 1212月月1818日日 下午下午 1414：00-1800-18：00 00 練習(xí)、考試練習(xí)、考試中原油田中原油田ERP項目最終用戶培訓(xùn)講義項目最終用戶培訓(xùn)講義二級計劃與自購二級計劃與自購( (油氣油氣) )班班-需求計劃上報部分需求計劃上報部分2002005 5年年

3、1212月月1616日日第 4頁流程圖流程圖第 5頁重要概念重要概念q事物代碼事物代碼: :進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)代碼進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)代碼. .如如MB21MB21代表編制預(yù)留代表編制預(yù)留q移動類型移動類型: :是代表在工廠范圍內(nèi)或工廠與成本中心之間物料移動的方向是代表在工廠范圍內(nèi)或工廠與成本中心之間物料移動的方向q預(yù)留預(yù)留: :是指三級單位做的需求計劃是指三級單位做的需求計劃q工廠工廠: :指進(jìn)行供應(yīng)、倉儲等業(yè)務(wù)的場所。工廠代表物資供應(yīng)部門的一級庫，負(fù)責(zé)統(tǒng)一儲指進(jìn)行供應(yīng)、倉儲等業(yè)務(wù)的場所。工廠代表物資供應(yīng)部門的一級庫，負(fù)責(zé)統(tǒng)一儲 備工作備工作q庫存地點庫存地點; ;工廠級的細(xì)分單元，可

4、能是倉庫、庫房、或倉庫工廠級的細(xì)分單元，可能是倉庫、庫房、或倉庫/ /庫房的某一特定的位置庫房的某一特定的位置q業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍: :是指油田事業(yè)不是指油田事業(yè)不, ,代碼代碼 10001000q成本中心成本中心: :根據(jù)成本、費(fèi)用控制及管理的需要，按照企業(yè)行政及生產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)，建立根據(jù)成本、費(fèi)用控制及管理的需要，按照企業(yè)行政及生產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)，建立相應(yīng)的成本中心，并利用成本中心組，建立對應(yīng)的層次相應(yīng)的成本中心，并利用成本中心組，建立對應(yīng)的層次q利潤中心：根據(jù)二級單位財務(wù)核算及管理的需要，將各個相關(guān)部門或組織在系統(tǒng)中維護(hù)利潤中心：根據(jù)二級單位財務(wù)核算及管理的需要，將各個相關(guān)部門或組織在系統(tǒng)中維護(hù)

5、成獨立的利潤中心，并利用利潤中心組，建立對應(yīng)的層次成獨立的利潤中心，并利用利潤中心組，建立對應(yīng)的層次第 6頁工廠工廠PlantPlant庫存地點庫存地點Storage Storage LocationLocationYQA3YQA3中原中原油油氣氣物資物資供應(yīng)工廠供應(yīng)工廠公司代碼公司代碼Company CodeCompany Code15701570中原油氣有限中原油氣有限公司公司2051 采油四廠采油四廠2151 采油四廠采油四廠2052 產(chǎn)銷廠產(chǎn)銷廠2053 處理廠處理廠02054 油氣總部油氣總部2152 產(chǎn)銷廠產(chǎn)銷廠2153 處理廠處理廠2154 油氣總部油氣總部組織架構(gòu)組織架構(gòu)第 7

6、頁重要強(qiáng)調(diào)重要強(qiáng)調(diào)q做三級單位的預(yù)留必須有庫存地點，否則無法運(yùn)行做三級單位的預(yù)留必須有庫存地點，否則無法運(yùn)行MRPMRPq做三級單位的預(yù)留時必須使用做三級單位的預(yù)留時必須使用自己自己的庫存地點的庫存地點q選擇成本中心時必須選擇不能選擇油氣本部的的選擇成本中心時必須選擇不能選擇油氣本部的的成本中心成本中心q選擇成本中心時必須選擇選擇成本中心時必須選擇自己單位的成本中心，總部機(jī)關(guān)也有自己的成本中心自己單位的成本中心，總部機(jī)關(guān)也有自己的成本中心q總帳科目不要選擇任何值總帳科目不要選擇任何值q業(yè)務(wù)范圍為：業(yè)務(wù)范圍為：10001000（油田事業(yè)部）（油田事業(yè)部）第 8頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容1、手工創(chuàng)建預(yù)留、

7、手工創(chuàng)建預(yù)留 事物代碼：事物代碼：MB212、預(yù)留的修改、預(yù)留的修改 事物代碼：事物代碼：MB223、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入 事物代碼：事物代碼：ZMREYO1044、預(yù)留的列表查看、預(yù)留的列表查看 事物代碼：事物代碼：MB25面向?qū)ο竺嫦驅(qū)ο?SAP(SAP角色角色) )q二級單位供應(yīng)站計劃人員二級單位供應(yīng)站計劃人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容第 9頁手工創(chuàng)建預(yù)留手工創(chuàng)建預(yù)留在命令行輸入事物代碼在命令行輸入事物代碼MB21MB21，進(jìn)入，進(jìn)入左面界面，回車進(jìn)入下面的界面。左面界面，回車進(jìn)入下面的界面?；鶞?zhǔn)日期：指當(dāng)前日期基準(zhǔn)日期：指當(dāng)前日期移動類型：移動類型：201201（向成本中心發(fā)料）（向成本中心發(fā)

8、料）工廠：指中原油氣工廠工廠：指中原油氣工廠 YQA3YQA3第 10頁手工創(chuàng)建預(yù)留手工創(chuàng)建預(yù)留左面的移動類型自動從上屏帶過來左面的移動類型自動從上屏帶過來，業(yè)務(wù)范圍固定為，業(yè)務(wù)范圍固定為“1000”1000”是油田是油田事業(yè)部，成本中心是指物資消耗的事業(yè)部，成本中心是指物資消耗的最小單位，如采油一區(qū)的采油過程最小單位，如采油一區(qū)的采油過程或注水過程?？梢渣c擊或注水過程。可以點擊 彈出如下彈出如下界面。界面。選項卡是選項卡是“成本中心成本中心”公司代碼為：公司代碼為：“1570”1570”可以點擊可以點擊 彈出成本中心選擇界彈出成本中心選擇界面。面。第 11頁手工創(chuàng)建預(yù)留手工創(chuàng)建預(yù)留找到自己找

9、到自己要選擇的要選擇的成本中心成本中心，雙擊，雙擊，就能選中就能選中該成本中該成本中心。心。第 12頁手工創(chuàng)建預(yù)留手工創(chuàng)建預(yù)留成本中心被選擇后，回車，自動顯成本中心被選擇后，回車，自動顯示利潤中心，然后選擇物料編號，示利潤中心，然后選擇物料編號，通過單擊通過單擊 ，可以彈出下面查找物，可以彈出下面查找物料界面。料界面。選項卡是選項卡是“描述查找地點商品描述查找地點商品”公司代碼為：公司代碼為：“YQA3”YQA3”可以點擊可以點擊 彈出物料編號選擇界彈出物料編號選擇界面。面。第 13頁手工創(chuàng)建預(yù)留手工創(chuàng)建預(yù)留注意注意庫存地點、輸入數(shù)量庫存地點、輸入數(shù)量、接受方（、接受方（切塊），檢查無誤時回車

10、，單擊切塊），檢查無誤時回車，單擊 進(jìn)行保存。進(jìn)行保存。第 14頁1 1、手工創(chuàng)建預(yù)留、手工創(chuàng)建預(yù)留事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB21MB21SAPSAP路徑：路徑：后勤后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-創(chuàng)建創(chuàng)建2 2、修改預(yù)留、修改預(yù)留事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB22MB22SAPSAP路徑：后勤路徑：后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-修改修改3 3、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：ZMREYO104ZMREYO104SAPSAP路徑：路徑：4 4、預(yù)留的清單顯示、預(yù)留的清單顯示事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB25MB25SAPSAP路徑：后勤路徑：后勤-物料管理

11、物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-預(yù)留清單預(yù)留清單系統(tǒng)演示步驟系統(tǒng)演示步驟第 15頁系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q練習(xí)時間：練習(xí)時間：1515分鐘分鐘q練習(xí)一：練習(xí)一：第 16頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容1、手工創(chuàng)建預(yù)留、手工創(chuàng)建預(yù)留 事物代碼：事物代碼：MB212、預(yù)留的修改、預(yù)留的修改 事物代碼：事物代碼：MB223、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入 事物代碼：事物代碼：ZMREYO1044、預(yù)留的列表查看、預(yù)留的列表查看 事物代碼：事物代碼：MB25面向?qū)ο竺嫦驅(qū)ο?SAP(SAP角色角色) )q二級單位供應(yīng)站計劃人員二級單位供應(yīng)站計劃人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容第 17頁修改預(yù)留修改預(yù)留在命令行輸入事物代碼在命令行輸入事

12、物代碼MB22MB22，進(jìn)入，進(jìn)入左面界面，回車進(jìn)入下面的界面。左面界面，回車進(jìn)入下面的界面。單擊單擊 可以顯示左邊的查詢窗口，輸入工廠可以顯示左邊的查詢窗口，輸入工廠YQA3YQA3，可以彈出相應(yīng)預(yù)留窗口，見下圖?？梢詮棾鱿鄳?yīng)預(yù)留窗口，見下圖。注意：一般選擇注意：一般選擇 物料編號、成本中心、工廠信息物料編號、成本中心、工廠信息 其他一般不要選擇。其他一般不要選擇。第 18頁修改預(yù)留修改預(yù)留第 19頁修改預(yù)留修改預(yù)留是否移動是否移動是否完全是否完全收貨收貨是否刪除是否刪除可以修改可以修改數(shù)量數(shù)量增加新物增加新物料料查看明細(xì)查看明細(xì)第 20頁修改預(yù)留修改預(yù)留查看明細(xì)查看明細(xì)查看明細(xì)查看明細(xì)可以

13、保存可以保存第 21頁1 1、手工創(chuàng)建預(yù)留、手工創(chuàng)建預(yù)留事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB21MB21SAPSAP路徑：路徑：后勤后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-創(chuàng)建創(chuàng)建2 2、修改預(yù)留、修改預(yù)留事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB22MB22SAPSAP路徑：后勤路徑：后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-修改修改3 3、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：ZMREYO104ZMREYO104SAPSAP路徑：路徑：4 4、預(yù)留的清單顯示、預(yù)留的清單顯示事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB25MB25SAPSAP路徑：后勤路徑：后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-預(yù)留清

14、單預(yù)留清單系統(tǒng)演示步驟系統(tǒng)演示步驟第 22頁系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q練習(xí)時間：練習(xí)時間：1515分鐘分鐘q練習(xí)二練習(xí)二第 23頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容1、手工創(chuàng)建預(yù)留、手工創(chuàng)建預(yù)留 事物代碼：事物代碼：MB212、預(yù)留的修改、預(yù)留的修改 事物代碼：事物代碼：MB223、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入 事物代碼：事物代碼：ZMREYO1044、預(yù)留的列表查看、預(yù)留的列表查看 事物代碼：事物代碼：MB25面向?qū)ο竺嫦驅(qū)ο?SAP(SAP角色角色) )q二級單位供應(yīng)站計劃人員二級單位供應(yīng)站計劃人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容第 24頁預(yù)留導(dǎo)入預(yù)留導(dǎo)入第 25頁 1 1、三級單位按照規(guī)定格式將物資需求填寫、三級單位按照規(guī)定格式將物資

15、需求填寫ExeclExecl文檔，導(dǎo)入到文檔，導(dǎo)入到SAPSAP系統(tǒng)，形成系統(tǒng)，形成SAPSAP系統(tǒng)中的預(yù)留。在電子系統(tǒng)中的預(yù)留。在電子表格文檔中，同一工廠同一成本中心同一采購組同一大類的需求，在表格文檔中，同一工廠同一成本中心同一采購組同一大類的需求，在SAPSAP系統(tǒng)中生成同一個預(yù)留的不同行項目系統(tǒng)中生成同一個預(yù)留的不同行項目；不同工廠不同成本中心不同采購組不同大類的需求生成不同的預(yù)留。；不同工廠不同成本中心不同采購組不同大類的需求生成不同的預(yù)留。 2 2、從表、從表MARAMARA中檢查物料編碼是否存在，若不存在，則提示出錯行信息中檢查物料編碼是否存在，若不存在，則提示出錯行信息“該物料

16、編碼不存在該物料編碼不存在”，退出導(dǎo)入，退出導(dǎo)入程序程序 3 3、檢查需求計劃中物料描述是否與、檢查需求計劃中物料描述是否與SAPSAP系統(tǒng)物料描述相符，若不相符，則提示出錯行信息系統(tǒng)物料描述相符，若不相符，則提示出錯行信息“* * * *的物料描的物料描述與述與SAPSAP系統(tǒng)不一致系統(tǒng)不一致”，并同時彈出一個，并同時彈出一個“是否繼續(xù)操作是否繼續(xù)操作”的對話框。如果選擇的對話框。如果選擇“是是”，則導(dǎo)入程序繼續(xù)運(yùn)行，則導(dǎo)入程序繼續(xù)運(yùn)行；如果選擇；如果選擇“否否”，則退出導(dǎo)入程序。（，則退出導(dǎo)入程序。（* * * *為該行的物料編碼）。為該行的物料編碼）。 4 4、檢查成本中心是否存在，若不

17、存在，則提示出錯行信息、檢查成本中心是否存在，若不存在，則提示出錯行信息“該成本中心不存在該成本中心不存在”，退出導(dǎo)入程序。，退出導(dǎo)入程序。 5 5、檢查工廠和對存地點是否存在，若不存在，則提示出錯行信息、檢查工廠和對存地點是否存在，若不存在，則提示出錯行信息“該庫存地點不存在該庫存地點不存在”，退出導(dǎo)入程序，退出導(dǎo)入程序 6 6、檢查需求日期是否大于等于導(dǎo)入日期，如果是大于等于，則繼續(xù)運(yùn)行導(dǎo)入程序，如果不是大于或等于、檢查需求日期是否大于等于導(dǎo)入日期，如果是大于等于，則繼續(xù)運(yùn)行導(dǎo)入程序，如果不是大于或等于，則系統(tǒng)提示出錯信息，則系統(tǒng)提示出錯信息“需求日期小于現(xiàn)在的日期需求日期小于現(xiàn)在的日期”

18、，退出導(dǎo)入程序。，退出導(dǎo)入程序。 7 7、導(dǎo)入文件的字段及先后順序如下，不包含表頭信息。其中庫存地點和接收方為可選輸入。、導(dǎo)入文件的字段及先后順序如下，不包含表頭信息。其中庫存地點和接收方為可選輸入。預(yù)留導(dǎo)入預(yù)留導(dǎo)入移動類型工廠物料編碼物料描述數(shù)量成本中心庫存地點需求日期接收方移動類型工廠物料的編碼物料的名稱規(guī)格物料需求的數(shù)量三級成本中心編碼庫存地點物料所需要的時間切塊描述201YQA35673040010002000三輪車3815720000020512005110911第 26頁預(yù)留導(dǎo)入預(yù)留導(dǎo)入第 27頁預(yù)留導(dǎo)入結(jié)果預(yù)留導(dǎo)入結(jié)果第 28頁1 1、手工創(chuàng)建預(yù)留、手工創(chuàng)建預(yù)留事務(wù)代碼：事務(wù)代碼

19、：MB21MB21SAPSAP路徑：路徑：后勤后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-創(chuàng)建創(chuàng)建2 2、修改預(yù)留、修改預(yù)留事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB22MB22SAPSAP路徑：后勤路徑：后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-修改修改3 3、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：ZMREYO104ZMREYO104SAPSAP路徑：路徑：4 4、預(yù)留的清單顯示、預(yù)留的清單顯示事務(wù)代碼：事務(wù)代碼：MB25MB25SAPSAP路徑：后勤路徑：后勤-物料管理物料管理-庫存管理庫存管理-預(yù)留預(yù)留-預(yù)留清單預(yù)留清單系統(tǒng)演示步驟系統(tǒng)演示步驟第 29頁系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q練習(xí)時間：練習(xí)時間：1515分鐘分鐘q練習(xí)三練習(xí)三第 30頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容1、手工創(chuàng)建預(yù)留、手工創(chuàng)建預(yù)留 事物代碼：事物代碼：MB212、預(yù)留的修改、預(yù)留的修改 事物代碼：事物代碼：MB223、預(yù)留的導(dǎo)入、預(yù)留的導(dǎo)入 事物代碼：事物代碼：ZMREYO1044、預(yù)留的列表查看、預(yù)留的列表查看 事物代碼：事物代碼：MB25面向?qū)ο竺嫦驅(qū)ο?SAP(SAP角色角色) )q二級單位供應(yīng)站計劃人員二級單位