管理信息系統(tǒng)案例第8章

1、案例案例8 醫(yī)藥進銷存系統(tǒng)醫(yī)藥進銷存系統(tǒng) 8.1 現(xiàn)行系統(tǒng)概述8.1.1 開發(fā)背景8.1.2 組織結(jié)構(gòu)分析8.1.3 藥店現(xiàn)行運行狀況分析8.2 系統(tǒng)需求分析8.2.1 系統(tǒng)目標(biāo)與需求分析8.2.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究8.3 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析8.3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析8.3.2 數(shù)據(jù)流程分析8.3.3 數(shù)據(jù)字典8.4 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計8.4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計8.4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計8.4.3 代碼設(shè)計代碼設(shè)計8.4.4 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計8.4.5 模塊功能與處理過程設(shè)計模塊功能與處理過程設(shè)計8.4.6 信息系統(tǒng)安全設(shè)計信息系統(tǒng)安全設(shè)計8.5 系

2、統(tǒng)主要界面與核心代碼系統(tǒng)主要界面與核心代碼8.5.1 系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面8.5.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面8.5.3 主要業(yè)務(wù)界面主要業(yè)務(wù)界面8.5.4 主要查詢界面主要查詢界面8.5.5 報表報表 8.1.1 開發(fā)背景開發(fā)背景1.企事業(yè)單位的背景企事業(yè)單位的背景企業(yè)的建立時間、所屬行業(yè)企業(yè)的建立時間、所屬行業(yè)組織機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、人員結(jié)構(gòu)組織機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、人員結(jié)構(gòu)2.所處行業(yè)的軟件應(yīng)用背景所處行業(yè)的軟件應(yīng)用背景行業(yè)特點行業(yè)特點整體情況、成功與失敗的案例整體情況、成功與失敗的案例3.企事業(yè)單位的信息化存在的問題企事業(yè)單位的信息化存在的問題現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用情況現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用情況存在的管理問題（跑、

3、冒、滴、漏）存在的管理問題（跑、冒、滴、漏）工作效率低、監(jiān)管不工作效率低、監(jiān)管不到位、到位、4.系統(tǒng)開發(fā)的必要性系統(tǒng)開發(fā)的必要性信息化能解決哪些企事業(yè)單位問題信息化能解決哪些企事業(yè)單位問題5.系統(tǒng)開發(fā)的名詞術(shù)語系統(tǒng)開發(fā)的名詞術(shù)語8.1.2 組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)分析(1) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)藥店員工的任職、財務(wù)管理、藥店經(jīng)營及高層決策等工作，管理人力資源部、財務(wù)處、采購部、倉庫、銷售部和零售POS。(2) 人力資源部負(fù)責(zé)制定和實施藥店人才資源規(guī)劃、機構(gòu)設(shè)置與編制管理、人事管理的規(guī)章制度建設(shè)、人員調(diào)配、人事任免、業(yè)績考核、勞資發(fā)放等工作。(3) 財務(wù)處負(fù)責(zé)藥店的財務(wù)管理、單位內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的結(jié)算以及與外部單

4、位的往來業(yè)務(wù)核算。 (4) 采購部主要負(fù)責(zé)藥品采購計劃的編制和藥品采購。藥品詢價當(dāng)庫存報警時，采購部會根據(jù)報警信息制定藥品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的藥品供應(yīng)。按照藥品銷售情況，實現(xiàn)藥品庫存的優(yōu)化管理，負(fù)責(zé)采購藥品的入庫與結(jié)算及其他的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 (5) 倉庫主要負(fù)責(zé)藥品出入庫管理不定期的盤點貨位設(shè)置貨物安排實物物資的出、入庫。物資的借入、借出根據(jù)出入庫單據(jù)記錄庫存臺帳(6) 銷售部主要負(fù)責(zé)藥品的銷售、銷售退藥、收集和整理客戶資料和文件、收集顧客反饋信息并及時上報。(7) 零售POS端主要負(fù)責(zé)藥品的零售及零售退藥處理、計算（日、周、旬、月、季度

5、、半年、年）。 中小企事業(yè)單位采購流程中小企事業(yè)單位采購流程大型企事業(yè)單位采購流程大型企事業(yè)單位采購流程庫存商品明細(xì)賬的記賬方法庫存商品明細(xì)賬的記賬方法 由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進行由于企業(yè)的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細(xì)賬進行計算的，因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購計算的，因此要求庫存商品明細(xì)賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結(jié)存的情況。進、銷售和結(jié)存的情況。 (1)購進購進根據(jù)商品入庫憑證記入該賬戶收入方的購進數(shù)量、單價和金額欄。(2)銷售銷售根據(jù)商品銷售的發(fā)貨憑證，記入該賬戶的發(fā)出方。若逐日結(jié)轉(zhuǎn)成本的，應(yīng)登記銷售數(shù)量、單價和金額欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的，

6、則平時只登記銷售數(shù)量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。(3)進貨退出進貨退出根據(jù)進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數(shù)本的，根據(jù)進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數(shù)本的，用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄，用藍(lán)宇登記單價欄；用紅字登記銷售數(shù)量欄和金額欄，用藍(lán)宇登記單價欄；若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的。平時只用紅字登記銷售數(shù)量欄，不登記若定期結(jié)轉(zhuǎn)成本的。平時只用紅字登記銷售數(shù)量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少。單價和金額欄，紅字表示銷售的減少。(5)購進商品退補價購進商品退補價將退補價款的差額記人收入方的單價和金額欄，退價用紅字將退補價款的差額記人收入方的單價和金額欄，退

7、價用紅字反映，補價用藍(lán)字反映。反映，補價用藍(lán)字反映。(6)分期收款發(fā)出商品分期收款發(fā)出商品根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)方的其他數(shù)量、單根據(jù)分期收款商品發(fā)出憑證記入該賬戶發(fā)方的其他數(shù)量、單價和金額欄。價和金額欄。(7)商品加工收回商品加工收回根據(jù)商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單根據(jù)商品加工成品收回單記入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。價和金額欄。(8)商品發(fā)出加工商品發(fā)出加工根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額根據(jù)商品加工發(fā)料單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。欄。 (9)商品溢余商品溢余根據(jù)商品溢余報告單匯入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價

8、和金額根據(jù)商品溢余報告單匯入該賬戶收入方的其他數(shù)量、單價和金額欄。欄。(10)商品短缺商品短缺根據(jù)商品短缺報告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額根據(jù)商品短缺報告單記入該賬戶發(fā)出方的其他數(shù)量、單價和金額欄。欄。 庫存商品明細(xì)賬反映的是會計庫存。庫存商品明細(xì)賬反映的是會計庫存。會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時間會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時間作為商品發(fā)出。財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用作為商品發(fā)出。財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況，據(jù)以了解庫存商品動態(tài)，加強商品資金管理。情況，據(jù)以了解庫存商品動態(tài)，加強商品資金管理。庫存

9、明細(xì)賬有三種設(shè)置方法庫存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法 1.三賬分設(shè)，即業(yè)務(wù)部門、會計部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明三賬分設(shè)，即業(yè)務(wù)部門、會計部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。細(xì)賬。業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬登記商品數(shù)量，掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”，憑以辦理商品的購進、銷售、調(diào)撥的開單工作；會計部門設(shè)商品明細(xì)賬會計部門設(shè)商品明細(xì)賬登記進價金額和數(shù)量，核算“會計庫存”，憑以掌握考核商品資金運用和周轉(zhuǎn)情況，計算商品銷售成本，控制業(yè)務(wù)和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設(shè)商品保管賬倉庫部門設(shè)商品保管賬登記商品數(shù)量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理發(fā)貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設(shè)置商品

10、堆垛掛卡，以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設(shè)”體系比較完整，但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù)，而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。2.兩賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會計部門合設(shè)一套庫存商品明兩賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會計部門合設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會計部門在同一場所辦公，可將業(yè)務(wù)有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會計部門在同一場所辦公，可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會計部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬，部門的商品調(diào)撥賬與會計部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬，放在業(yè)務(wù)部門。放在業(yè)務(wù)部門。倉庫部門則單獨設(shè)置商品保管賬，商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。倉庫部門則單獨設(shè)置商品保管賬，商

11、品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。3.三賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會計部門、倉庫部門合設(shè)一套三賬合一，即業(yè)務(wù)部門、會計部門、倉庫部門合設(shè)一套賬。賬。這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉前店后倉”的企業(yè)，業(yè)的企業(yè)，業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公，共同使用務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公，共同使用一本賬一本賬 庫存商品收發(fā)存明細(xì)表庫存商品收發(fā)存明細(xì)表 單位名稱： 有限公司金額：元序號品名單位上月儲存本月入庫本月領(lǐng)用期末儲存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額12345678910合計8.1.3 藥店現(xiàn)行運行狀況分析藥店現(xiàn)行運行狀況分析藥品連鎖藥店是

12、藥品零售業(yè)較為先進的方式，連鎖藥店低廉的藥品價藥品連鎖藥店是藥品零售業(yè)較為先進的方式，連鎖藥店低廉的藥品價格。連鎖藥店改變了人們對傳統(tǒng)藥店的認(rèn)識。格。連鎖藥店改變了人們對傳統(tǒng)藥店的認(rèn)識。連鎖藥店銷售的藥品品種多、客戶數(shù)量多，造成業(yè)務(wù)量很大，藥品數(shù)連鎖藥店銷售的藥品品種多、客戶數(shù)量多，造成業(yè)務(wù)量很大，藥品數(shù)量的增加及出入庫頻率的劇增，手工管理模式嚴(yán)重影響了藥店的正常量的增加及出入庫頻率的劇增，手工管理模式嚴(yán)重影響了藥店的正常工作運行效率，致使藥店管理準(zhǔn)確率和效率極低。工作運行效率，致使藥店管理準(zhǔn)確率和效率極低。醫(yī)藥藥品包裝及主輔計量單位的頻繁變化，給連鎖藥店經(jīng)營統(tǒng)計工作醫(yī)藥藥品包裝及主輔計量單位

13、的頻繁變化，給連鎖藥店經(jīng)營統(tǒng)計工作帶來困難。帶來困難。財務(wù)及管理部門所需的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)及經(jīng)營分析報表無法及時報送到財務(wù)及管理部門所需的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)及經(jīng)營分析報表無法及時報送到?jīng)Q策者手中。決策者手中。加強藥店信息化管理已是當(dāng)務(wù)之急，需要開發(fā)一個信息化系統(tǒng)來輔助加強藥店信息化管理已是當(dāng)務(wù)之急，需要開發(fā)一個信息化系統(tǒng)來輔助管理者，提高管理效率和連鎖藥店的經(jīng)營效益。管理者，提高管理效率和連鎖藥店的經(jīng)營效益。 8.2 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析8.2.1 系統(tǒng)目標(biāo)與需求分析系統(tǒng)目標(biāo)與需求分析 采購管理采購管理包括采購入庫、采購?fù)怂帯⒉少徺~目和藥品查詢管理。 銷售管理銷售管理包括POS管理、藥品銷售管理和退

14、藥管理。 庫存管理庫存管理包括庫存調(diào)撥、庫存盤點、藥品拆分、藥品調(diào)價、庫存查詢和庫存報警管理等 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析包括采購統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計和庫存統(tǒng)計管理。 資料維護管理資料維護管理包括供藥商資料、生產(chǎn)商資料、倉庫基本信息、客戶基本信息、會員管理和分店柜臺設(shè)置等。 系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)維護管理包括系統(tǒng)維護、權(quán)限管理、軟件信息設(shè)置管理。8.2.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究 技術(shù)可行性研究技術(shù)可行性研究本系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有：本系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有： 信息系統(tǒng)開發(fā)方法信息系統(tǒng)開發(fā)方法在開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在

15、任何問題。 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員。網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員。 B/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的B/S開發(fā)經(jīng)驗。開發(fā)經(jīng)驗。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗。數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗。 Java開發(fā)技術(shù)。開發(fā)人員都熟練使用開發(fā)技術(shù)。開發(fā)人員都熟練使用Java編程。編程。綜上，本系統(tǒng)在開發(fā)技術(shù)上是完全可行的。綜上，本系統(tǒng)在開發(fā)技術(shù)上是完全可行的。 經(jīng)濟可行性研究經(jīng)濟可行性研究本系統(tǒng)需要本系統(tǒng)需要4個人開發(fā)，時間個人開發(fā)，時間3個月，每人月工資個月，每人月工資3000元，合計成本元，合計成本

16、3.6萬萬元；給系統(tǒng)市場價在元；給系統(tǒng)市場價在4000元元/套，只要銷售套，只要銷售9套軟件，就能收回成本，因套軟件，就能收回成本，因此，該系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。此，該系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。經(jīng)濟的可行性經(jīng)濟的可行性 支出支出 系統(tǒng)開發(fā)費用 人員費用。本系統(tǒng)開發(fā)期6個月，需要開發(fā)人員4人；試運行期3個月，需要1個人，工資平均每人按3000元/月，因此，人員費用為(6*4+3*1)*3000=81000元。 硬件設(shè)備費用。本系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備費用61600元,其中：服務(wù)器1臺 20000元計算機8臺32000元打印機8臺4000元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線2000元不間斷電源1臺2000元電腦桌8臺1600

17、元 軟件費。系統(tǒng)所需軟件費用為2萬元，其中：Windows NT 5000元SQL Server6000元Java環(huán)境5000元報表工具4000元 耗材費。所需消耗材料費用估計為0.5萬元。 咨詢評審費。本系統(tǒng)所需要的咨詢評審費用約為1萬元。 調(diào)研和差旅費。本系統(tǒng)調(diào)研和差旅費估計為1萬元。 不可預(yù)見費用。按開發(fā)費用的15%計算。系統(tǒng)開發(fā)總費用為系統(tǒng)開發(fā)總費用為21.57萬元。萬元。 系統(tǒng)運行費用系統(tǒng)運行費用假定本系統(tǒng)運行期為假定本系統(tǒng)運行期為10年，每年的運行費用為：年，每年的運行費用為： 系統(tǒng)維護費。一年需要的維護費用為系統(tǒng)維護費。一年需要的維護費用為0.5萬元。萬元。 設(shè)備維護費。假設(shè)設(shè)備

18、運行更新期為設(shè)備維護費。假設(shè)設(shè)備運行更新期為5年，并且年，并且5年以后年以后的設(shè)備價格以現(xiàn)價計算，則設(shè)備更新費為的設(shè)備價格以現(xiàn)價計算，則設(shè)備更新費為6.16萬元，假設(shè)日萬元，假設(shè)日常故障維護費用每年常故障維護費用每年0.3萬元，則平均每年設(shè)備維護費用為萬元，則平均每年設(shè)備維護費用為6.16/10+0.3=0.916萬元。萬元。 消耗材料費。每年消耗材料費按消耗材料費。每年消耗材料費按0.5萬元計算。萬元計算。系統(tǒng)年運行費用為系統(tǒng)年運行費用為1.916萬元，則萬元，則10年累計系統(tǒng)運行年累計系統(tǒng)運行費用為費用為19.16萬元。萬元。 社會可行性研究社會可行性研究藥店管理系統(tǒng)是一個應(yīng)用比較廣的軟件

19、，把藥店管理、銷售、采藥店管理系統(tǒng)是一個應(yīng)用比較廣的軟件，把藥店管理、銷售、采購等繁重的工作交給計算機來處理，實現(xiàn)管理工作的信息化，可購等繁重的工作交給計算機來處理，實現(xiàn)管理工作的信息化，可以大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省大量的人力、物力。所以比較以大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省大量的人力、物力。所以比較適合一般的連鎖藥店的使用，有很強的實用價值，可以進一步進適合一般的連鎖藥店的使用，有很強的實用價值，可以進一步進行軟件的推廣應(yīng)用，符合社會需要。行軟件的推廣應(yīng)用，符合社會需要。綜上所述，本系統(tǒng)經(jīng)濟合理，技術(shù)可行，符合社會需求，因此，開發(fā)綜上所述，本系統(tǒng)經(jīng)濟合理，技術(shù)可行，符合社會需求，因此，開發(fā)該

20、系統(tǒng)是可行的。該系統(tǒng)是可行的。 收益收益 人力資源管理系統(tǒng)獲得的經(jīng)濟收益如下：人力資源管理系統(tǒng)獲得的經(jīng)濟收益如下： 提高工作效率，減少工作人員。提高工作效率，減少工作人員。本系統(tǒng)投入運行可以提高人力資源管理工作效率達一倍，甚本系統(tǒng)投入運行可以提高人力資源管理工作效率達一倍，甚至更多，可以減少現(xiàn)有至更多，可以減少現(xiàn)有40%的工作人員，人事處現(xiàn)有人員的工作人員，人事處現(xiàn)有人員10人，可以減少人，可以減少4個工作人員，每人每月工資按個工作人員，每人每月工資按2000元計算，元計算，節(jié)約員工工資節(jié)約員工工資40.212=9.6萬元萬元/年。年。 支出支出/收益分析收益分析在在10年期間，系統(tǒng)投資和收益

21、情況。其中，系統(tǒng)總投入年期間，系統(tǒng)投資和收益情況。其中，系統(tǒng)總投入40.73萬元，系統(tǒng)總收入萬元，系統(tǒng)總收入96萬元，萬元，4.2年可以收回投資。從經(jīng)年可以收回投資。從經(jīng)濟上考慮，系統(tǒng)有必要開發(fā)。濟上考慮，系統(tǒng)有必要開發(fā)。*系統(tǒng)支出系統(tǒng)支出/收益分析表收益分析表8.3 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析8.3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 采購管理業(yè)務(wù)流程采購管理業(yè)務(wù)流程 銷售管理業(yè)務(wù)流程銷售管理業(yè)務(wù)流程(1) 批量銷售業(yè)務(wù)流程批量銷售業(yè)務(wù)流程(2) 零售業(yè)務(wù)流程零售業(yè)務(wù)流程 庫存管理業(yè)務(wù)流程庫存管理業(yè)務(wù)流程8.3.2 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析 醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖醫(yī)藥進銷存管

22、理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖 “P1采購管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖的第二層數(shù)據(jù)流程圖 “P2銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖的第二層數(shù)據(jù)流程圖 “P3庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖的第二層數(shù)據(jù)流程圖 “P3.6庫存報警庫存報警”數(shù)據(jù)處理過程展開的第數(shù)據(jù)處理過程展開的第三層數(shù)據(jù)流程圖三層數(shù)據(jù)流程圖8.3.3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典8.4 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計8.4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計根

23、據(jù)圖根據(jù)圖8-13的系統(tǒng)的系統(tǒng)E-R圖進行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)果如下所圖進行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)果如下所述：述：(1) 藥品（藥品（藥品編號藥品編號、類別、單位、生產(chǎn)商、類別、單位、生產(chǎn)商ID、藥品名稱、藥品名稱、藥品條碼、藥品簡碼、規(guī)格型號、批準(zhǔn)文號、備注）藥品條碼、藥品簡碼、規(guī)格型號、批準(zhǔn)文號、備注）(2) 生產(chǎn)商（生產(chǎn)商（生產(chǎn)商編號生產(chǎn)商編號、生產(chǎn)商名稱、生產(chǎn)廠商簡碼）、生產(chǎn)商名稱、生產(chǎn)廠商簡碼）(3) 拆零記錄（拆零記錄（拆零記錄編號拆零記錄編號、號、進藥單號、藥品編號、號、進藥單號、藥品編號、庫存編號、位、拆零后單位、拆零前數(shù)量、拆零后數(shù)量、經(jīng)庫存編號、位、拆零后單位、拆零前數(shù)量、拆零后數(shù)量

24、、經(jīng)辦人編號零日期、備注）辦人編號零日期、備注）(4) 庫存（庫存（庫存流水編號庫存流水編號、藥品詳單號、藥品編號、單位、藥品詳單號、藥品編號、單位、庫存編號、單號、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量、是否拆零、藥品單庫存編號、單號、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量、是否拆零、藥品單價）價）(5) 藥品單位表（藥品單位表（單位編號單位編號、單位名稱）、單位名稱）(6) 藥品類別表（藥品類別表（藥品所屬類別藥品所屬類別、類別名稱、父類編號）、類別名稱、父類編號）(7) 倉庫表（倉庫表（倉庫編號倉庫編號、倉庫名稱、負(fù)責(zé)人、倉庫地址、倉庫名稱、負(fù)責(zé)人、倉庫地址、聯(lián)系人電話、是否默認(rèn)倉庫、是否為聯(lián)系人電話、是否默認(rèn)倉庫、是否為PO

25、S倉庫、備注）倉庫、備注）(8) 進貨單（進貨單（進貨單號進貨單號、供貨商編號、經(jīng)辦人編號、金額、供貨商編號、經(jīng)辦人編號、金額、實付金額、原始單據(jù)號、進貨日期、備注）實付金額、原始單據(jù)號、進貨日期、備注）(9) 進貨明細(xì)表（進貨明細(xì)表（進貨流水編號進貨流水編號、單號、商品編號、倉庫、單號、商品編號、倉庫編號、編號、 進價、售價、庫存下限、進貨數(shù)量、生產(chǎn)日期、進價、售價、庫存下限、進貨數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期至）有效期至）(10) 采購?fù)素泦危ú少復(fù)素泦危ㄍ素泦翁柾素泦翁?、?jīng)辦人編號、退貨日期、退、經(jīng)辦人編號、退貨日期、退貨金額、備注）貨金額、備注）(11) 采購?fù)素浢骷?xì)（采購?fù)素浢骷?xì)（退貨流水編

26、號退貨流水編號、退貨單號、進貨單號、退貨單號、進貨單號、進貨詳單號、商品編號、退貨價格、退貨數(shù)量）進貨詳單號、商品編號、退貨價格、退貨數(shù)量）(12) 權(quán)限表（權(quán)限表（操作員編號操作員編號、操作員姓名、密碼、權(quán)限、職、操作員姓名、密碼、權(quán)限、職位、提成比例）位、提成比例）(13) 供貨商表（供貨商表（供貨商編號供貨商編號、供貨商名稱、供貨商簡碼、供貨商名稱、供貨商簡碼、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、供貨商地址、備注）聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、供貨商地址、備注）(14) 銷售單（銷售單（銷售單號銷售單號、經(jīng)辦人編號、應(yīng)付金額、實付金、經(jīng)辦人編號、應(yīng)付金額、實付金額、付款方式、客戶號、會員號、銷售日期、退貨標(biāo)志、額

27、、付款方式、客戶號、會員號、銷售日期、退貨標(biāo)志、備注）備注）(15) 銷售明細(xì)表（銷售明細(xì)表（銷售流水編號銷售流水編號、庫存流水編號、供貨商、庫存流水編號、供貨商編號、銷售單號、進貨單號、商品編號、倉庫編號、售價、編號、銷售單號、進貨單號、商品編號、倉庫編號、售價、折扣率、應(yīng)付金額、實付金額、退貨數(shù)量、銷售數(shù)量）折扣率、應(yīng)付金額、實付金額、退貨數(shù)量、銷售數(shù)量）(16) 銷售退貨單（銷售退貨單（退貨單號退貨單號、客戶號、經(jīng)辦人編號、退貨、客戶號、經(jīng)辦人編號、退貨日期、退貨金額、備注）日期、退貨金額、備注）(17) 銷售退貨明細(xì)（銷售退貨明細(xì)（退貨流水編號退貨流水編號、銷售流水編號、倉庫、銷售流水

28、編號、倉庫編號、銷售單號、退貨單號、進貨單號、進貨詳單號、商編號、銷售單號、退貨單號、進貨單號、進貨詳單號、商品編號、退貨價格、應(yīng)退金額、退貨數(shù)量）品編號、退貨價格、應(yīng)退金額、退貨數(shù)量）(18) 報損報溢（報損報溢（報損報溢編號報損報溢編號、倉庫編號、經(jīng)辦人編號、倉庫編號、經(jīng)辦人編號、進貨單號、進貨詳單號、商品編號、損溢數(shù)量、損溢類型、進貨單號、進貨詳單號、商品編號、損溢數(shù)量、損溢類型、損溢日期、備注）損溢日期、備注）(19) 系統(tǒng)參數(shù)（系統(tǒng)參數(shù)（系統(tǒng)參數(shù)編號系統(tǒng)參數(shù)編號、單位名稱、單位聯(lián)系人、單位名稱、單位聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、系統(tǒng)備份周期、備份路徑）聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、系統(tǒng)備份周期、

29、備份路徑）(20) 打印設(shè)置（打印設(shè)置（打印設(shè)置編號打印設(shè)置編號）(21) 交班表（交班表（交班記錄編號交班記錄編號、操作員、今日總營業(yè)額、今、操作員、今日總營業(yè)額、今日總提成額、交班時間、交班前錢箱金額、交賬金額、交日總提成額、交班時間、交班前錢箱金額、交賬金額、交班后錢箱金額）班后錢箱金額）(22) 會員信息表（會員信息表（會員編號會員編號、會員姓名、會員級別、會員、會員姓名、會員級別、會員總積分、積分余額、總消費額、消費總次數(shù)、聯(lián)系電話、總積分、積分余額、總消費額、消費總次數(shù)、聯(lián)系電話、加入日期、截止日期、是否啟用、是否有截止日期、備注）加入日期、截止日期、是否啟用、是否有截止日期、備注

30、）(23) 會員級別表（會員級別表（級別編號級別編號、級別名稱、折扣率、積分上、級別名稱、折扣率、積分上限、積分下限）限、積分下限）(24) 分店柜臺設(shè)置（分店柜臺設(shè)置（分店柜臺編號分店柜臺編號、分店柜臺名稱、擺放、分店柜臺名稱、擺放類型）類型）(25) 客戶信息表（客戶信息表（客戶編號客戶編號、客戶名稱、客戶簡碼、聯(lián)系、客戶名稱、客戶簡碼、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、客戶地址、備注）人、聯(lián)系人電話、客戶地址、備注）(26) 系統(tǒng)日志（系統(tǒng)日志（序號序號、操作員、操作員ID、日志日期、日志內(nèi)容）、日志日期、日志內(nèi)容）(27) 庫存調(diào)撥單（庫存調(diào)撥單（調(diào)撥單號調(diào)撥單號、經(jīng)辦人編號、調(diào)撥日期、備、經(jīng)辦人編

31、號、調(diào)撥日期、備注、原倉庫、現(xiàn)在倉庫）注、原倉庫、現(xiàn)在倉庫）(28) 庫存調(diào)撥明細(xì)（庫存調(diào)撥明細(xì)（調(diào)撥流水編號調(diào)撥流水編號、調(diào)撥單號、進貨單號、調(diào)撥單號、進貨單號、進貨詳單號、商品編號、調(diào)撥數(shù)量）進貨詳單號、商品編號、調(diào)撥數(shù)量）(29) 付款方式表（付款方式表（付款方式編號付款方式編號、付款方式）、付款方式） 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計8.4.3 代碼設(shè)計代碼設(shè)計本系統(tǒng)中的重要代碼有進藥單編碼、藥品本系統(tǒng)中的重要代碼有進藥單編碼、藥品ID編碼等，這些編碼等，這些編碼的編碼方式都是層次碼。編碼的編碼方式都是層次碼。(1) 進藥單編碼格式為：進藥單編碼格式為：X XXXX XXXX其中，第1位X 為

32、“1”代表是進藥編碼，2-5位XXXX代表進藥日期，6-9位XXXX代表進藥順序編號。例如：109100001表示09年10月辦理的0001號進藥業(yè)務(wù)。(2) 藥品銷售單號編碼格式為：藥品銷售單號編碼格式為： XXXXXX XXX其中，1-6位XXXXXX代表藥品時間，7-9位XXX代表藥品順序編號。例如：200805006表示2008年5月銷售的第六張銷售單。 8.4.4 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計 輸出設(shè)計輸出設(shè)計 輸入設(shè)計輸入設(shè)計8.4.5 模塊功能與處理過程設(shè)計模塊功能與處理過程設(shè)計 采購管理采購管理(1) 采購入庫：具體包括供藥商的選擇、倉庫的選擇、單據(jù)號自動生成和采購入庫：具體包括供

33、藥商的選擇、倉庫的選擇、單據(jù)號自動生成和藥品的選擇。藥品的選擇。 供藥商的選擇：可以自己輸入也可以選擇，可以輸入任意字符，系統(tǒng)自動匹配。用戶在自己輸入的時候自動打開增加供藥商窗口，填寫新增供藥商信息。 選擇倉庫：倉庫只可以選擇，不可以自己輸入。 單據(jù)號：單據(jù)號自動生成，用戶不可以修改，但用戶必須輸入原始單號。 藥品的選擇：可以選擇倉庫中已經(jīng)有的藥品（可以按照不同的字段檢索），也可以增加新進藥品（倉庫部門此前無此藥品信息）。如果此藥品以前有進藥記錄，則要顯示出來，以供參考。在保存之前可如果此藥品以前有進藥記錄，則要顯示出來，以供參考。在保存之前可以修改所選藥品的相關(guān)進藥信息。如果此藥品庫中沒有，

34、用戶可以加入以修改所選藥品的相關(guān)進藥信息。如果此藥品庫中沒有，用戶可以加入到庫。經(jīng)辦人（即登錄系統(tǒng)的人員）、金額等信息，系統(tǒng)自動生成。最到庫。經(jīng)辦人（即登錄系統(tǒng)的人員）、金額等信息，系統(tǒng)自動生成。最后保存，相應(yīng)記錄修改或增加到相應(yīng)表中。后保存，相應(yīng)記錄修改或增加到相應(yīng)表中。(2) (2) 采購?fù)怂帲喊ㄕ麊瓮怂幒蛦蝹€藥品退藥。采購?fù)怂帲喊ㄕ麊瓮怂幒蛦蝹€藥品退藥。 整單退藥：即把整個單據(jù)的進藥藥品全部退掉。用戶可以根據(jù)不同的字段查整單退藥：即把整個單據(jù)的進藥藥品全部退掉。用戶可以根據(jù)不同的字段查詢出所要退的單據(jù)，不能輸入單據(jù)號。然后系統(tǒng)自動修改數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)記錄。詢出所要退的單據(jù)，不能輸入單據(jù)號

35、。然后系統(tǒng)自動修改數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)記錄。 單個藥品退藥：用戶選擇單個藥品進行退藥，在選擇藥品的時候有檢索、刪單個藥品退藥：用戶選擇單個藥品進行退藥，在選擇藥品的時候有檢索、刪除和修改的功能。除和修改的功能。(3) (3) 采購賬目：各類賬目的查詢、核對和修改。采購賬目：各類賬目的查詢、核對和修改。(4) (4) 進退藥查詢：根據(jù)不同的查詢條件查詢采購進藥與退藥詳細(xì)的信息。進退藥查詢：根據(jù)不同的查詢條件查詢采購進藥與退藥詳細(xì)的信息。8.4.6 信息系統(tǒng)安全設(shè)計信息系統(tǒng)安全設(shè)計本系統(tǒng)的安全設(shè)計包括以下兩個方面。本系統(tǒng)的安全設(shè)計包括以下兩個方面。 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計安全性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計安全性考慮到本系統(tǒng)的實際運

36、行環(huán)境和實際需求，本系統(tǒng)采用考慮到本系統(tǒng)的實際運行環(huán)境和實際需求，本系統(tǒng)采用C/S模式，模式，因為因為C/S模式提供了更安全的存取模式。由于模式提供了更安全的存取模式。由于C/S是配對的點對點是配對的點對點的結(jié)構(gòu)模式，采用適用于局域網(wǎng)、安全性比較好的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（例的結(jié)構(gòu)模式，采用適用于局域網(wǎng)、安全性比較好的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（例如：如：NT的的NetBEUI協(xié)議），安全性可以得到較好的保證。而協(xié)議），安全性可以得到較好的保證。而B/S采用點對多點、多點對多點這種開放的結(jié)構(gòu)模式，并采用采用點對多點、多點對多點這種開放的結(jié)構(gòu)模式，并采用TCP/IP這一類運用于這一類運用于Internet的開放性協(xié)議，其安全性只能靠數(shù)據(jù)服務(wù)的開放性協(xié)議，其安全性只能靠數(shù)據(jù)服務(wù)器上管理密碼的數(shù)據(jù)庫來保證。器上管理密碼的數(shù)據(jù)庫來保證。 角色及用戶權(quán)限控制角色及用戶權(quán)限控制藥店管理系統(tǒng)應(yīng)用的安全性系統(tǒng)包括身份驗證和權(quán)限控制兩部分。藥店管理系統(tǒng)應(yīng)用的安全性系統(tǒng)包括身份驗證和權(quán)限控制兩部分。身份驗證是對發(fā)送請求信息的用戶進行身份識別，一旦驗證通過，身份驗證是對發(fā)送請求信息的用戶進行身份識別，一旦驗證通過，權(quán)限