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文檔簡(jiǎn)介
1、智慧校園教學(xué)與服務(wù)支撐平臺(tái)-科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)方案智慧校園教學(xué)與服務(wù)支撐平臺(tái)-科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)體化平臺(tái)建設(shè)方案 / 27項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審及過(guò)程管理系統(tǒng)(以縱向項(xiàng)目管理、橫向項(xiàng)目管理、校 級(jí)項(xiàng)目管理為核心),經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及管理系統(tǒng)(實(shí)現(xiàn)以經(jīng)費(fèi)入賬管理、 經(jīng)費(fèi)執(zhí)行管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)警管理等為核心模塊),知識(shí) 產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)(以專(zhuān)利管理、著作權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理等成果管理,以 及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與轉(zhuǎn)讓管理為核心模塊),基礎(chǔ)資源管理(以科研 隊(duì)伍管理、科研平臺(tái)管理、文檔共享管理、導(dǎo)入導(dǎo)出日志管理等為核 心模塊),科研考核量分與獎(jiǎng)勵(lì)管理(以科研考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)為核心 模塊),科研統(tǒng)計(jì)與報(bào)表服務(wù),科研業(yè)
2、務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理(以 接口對(duì)接、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)處理為核心模塊,對(duì)接學(xué)?,F(xiàn)有“神州浩 天”天財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)),數(shù)據(jù)治理服務(wù)(以采集治理、微信認(rèn)領(lǐng)、共享 應(yīng)用為核心模塊),移動(dòng)科研服務(wù)(通過(guò)微信實(shí)現(xiàn)移動(dòng)科研服務(wù)), 以及數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成等子系統(tǒng)。極大地便利了學(xué)校教職員工和學(xué) 生開(kāi)展科研工作,也為學(xué)??蒲泄芾砉ぷ魈峁?shù)據(jù)支撐和統(tǒng)計(jì)分析, 打通科研管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全過(guò)程 管理。2. 4項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)4. 1系統(tǒng)架構(gòu)4. 1.1總體架構(gòu)科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)一體化平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè),遵循學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 范與運(yùn)營(yíng)管理體系,納入學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全保障體系,在管理提升層和師 生服務(wù)層,全面構(gòu)
3、建面向“管理+服務(wù)”的科研創(chuàng)新化、協(xié)同化、服務(wù)化、智能化的信息平臺(tái)。(1)師生服務(wù)層網(wǎng)上科研服務(wù):以服務(wù)科研人員為導(dǎo)向,逐步梳理、構(gòu)造和優(yōu)化 網(wǎng)上科研服務(wù)點(diǎn)和服務(wù)流程,為全校師生提供科研服務(wù)快速查詢(xún)和科 研業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理功能,讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑路,最大限度利用 網(wǎng)上辦事,提高師生科研辦事體驗(yàn),同時(shí)便利師生進(jìn)行自助科研管理。移動(dòng)科研服務(wù):基于短信、郵件、微信等對(duì)接,實(shí)時(shí)為個(gè)人推送 科研動(dòng)態(tài)信息。師生服務(wù)層:科研服務(wù)信息化移動(dòng)科研 信息服務(wù)網(wǎng)上科研服務(wù)(項(xiàng)目立項(xiàng)、合同送審、入賬辦理、經(jīng)費(fèi)外撥、票據(jù)預(yù)借、用章申請(qǐng).)W是升層:科研管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與運(yùn)營(yíng)管理體系縱向項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審1銀行到款I(lǐng)I論文
4、II數(shù)據(jù)匯編1銀行到款1科研績(jī)效橫向項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)題1項(xiàng)目入賬II著作II統(tǒng)計(jì)分析1 1財(cái)務(wù)入賬職稱(chēng)評(píng)審科研管理精細(xì)化&協(xié)同財(cái)務(wù)協(xié)同人事協(xié)同科研項(xiàng)目科研過(guò)程科研經(jīng)費(fèi)科研成果科研統(tǒng)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)人事考核驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)獲獎(jiǎng)*1考核獎(jiǎng)勵(lì)I(lǐng)校級(jí)項(xiàng)目預(yù)算酬II 鮮J II教呻充計(jì)I I支出報(bào)銷(xiāo)IZ:網(wǎng)絡(luò)安全保障體系科研主題數(shù)據(jù)庫(kù)人員庫(kù) 項(xiàng)目庫(kù) 經(jīng)費(fèi)庫(kù) 成果庫(kù) 檔案庫(kù) 平臺(tái)庫(kù) 橫向協(xié)同係統(tǒng)集成 亙. e財(cái)務(wù)系統(tǒng)人事系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)科研門(mén)戶(hù)移動(dòng)科研統(tǒng)一身份認(rèn)證圖1總體框架(2)管理提升層圍繞科研核心業(yè)務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)各類(lèi)科研業(yè)務(wù)規(guī)范管理和高效服務(wù), 通過(guò)分類(lèi)業(yè)務(wù)信息化,簡(jiǎn)化各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表和流程,提升科研管理質(zhì)量 和效率
5、??蒲许?xiàng)目:融合各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目精細(xì)化、差異化管理需 求,構(gòu)建各類(lèi)科研項(xiàng)目全過(guò)程、全要素、全周期動(dòng)態(tài)信息管理平 臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、變更、結(jié)項(xiàng)等全流程 信息化管理??蒲薪?jīng)費(fèi):結(jié)合各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,構(gòu)建網(wǎng)上 科研經(jīng)費(fèi)入賬管理流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算登記、銀行到款、經(jīng) 費(fèi)認(rèn)領(lǐng)和項(xiàng)目入賬過(guò)程管理。探索和構(gòu)建科研與財(cái)務(wù)網(wǎng)上協(xié)同機(jī) 制,通過(guò)科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,打通科研經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)通道,實(shí)現(xiàn) 銀行到款、項(xiàng)目入賬、支出報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算控制、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)網(wǎng)上 跨部門(mén)協(xié)同和服務(wù)。科研成果:對(duì)科研過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、 成果獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)等信息進(jìn)行分析、采集、管理和統(tǒng)計(jì)分
6、析。與 互聯(lián)網(wǎng)論文收錄數(shù)據(jù)庫(kù)(SCI、EI、知網(wǎng)、CSSCI)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)我校 教師論文成果數(shù)據(jù)的智能抓取、匹配、推送和教師認(rèn)領(lǐng)。科研統(tǒng)計(jì):實(shí)現(xiàn)我??蒲许?xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、人員、機(jī)構(gòu)等 數(shù)據(jù)查詢(xún)、篩選、導(dǎo)出和匯編,快速生成各類(lèi)常用科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào) 表,基于科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表,服務(wù)于我校科研評(píng)價(jià)、職稱(chēng)評(píng) 審、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等工作,服務(wù)于管理決策。基于教育部年度科研統(tǒng)計(jì) 要求,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)學(xué)??蒲腥粘9芾砗?教育部年度科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接??蒲兄黝}數(shù)據(jù)庫(kù)面向科研核心業(yè)務(wù)和全校師生服務(wù),構(gòu)建科研主題數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋 科研人員、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、檔案、平臺(tái)等數(shù)據(jù),形成科研 數(shù)據(jù)、檔案
7、信息動(dòng)態(tài)采集歸檔機(jī)制,實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的管理、聚合和統(tǒng) 計(jì)分析,服務(wù)于科研評(píng)價(jià)和管理決策。(4)橫向協(xié)同和系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)校內(nèi)統(tǒng)一身份認(rèn)證,面向全校師生服務(wù),基于網(wǎng)上科研服務(wù) 大廳建設(shè)需求,構(gòu)建科技處、財(cái)務(wù)處、人事處、圖書(shū)館和信息中心等 部門(mén)之間科研數(shù)據(jù)共享和科研業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制,避免出現(xiàn)跨部門(mén)數(shù)據(jù)重 復(fù)采集和信息孤島,推進(jìn)校內(nèi)科研數(shù)據(jù)治理和共享應(yīng)用。4. 1. 3系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)的架構(gòu)和功能性能進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,包括:(1)數(shù)據(jù)處理分析,主要的功能和性能指標(biāo)。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理,結(jié)合必要的集群、熱備份等手段,保證系統(tǒng) 不間斷運(yùn)行。系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量不受限制,可支持2000人的同時(shí)在線訪 問(wèn),可支持3
8、00用戶(hù)的并發(fā)訪問(wèn)量。系統(tǒng)可以全天候7*24天不間斷 運(yùn)行,不會(huì)因?yàn)槌绦蝈e(cuò)誤導(dǎo)致響應(yīng)失敗或者系統(tǒng)崩潰。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要 保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效查詢(xún)檢索、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)調(diào)用。(2)存儲(chǔ)空間需求分析,性能需求。本項(xiàng)目數(shù)據(jù)主要包括第三方平臺(tái)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、科技處自有教師成果 數(shù)據(jù)等,滿(mǎn)足200G數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間需要。科技處自有教師成果不低于 100萬(wàn)條,期刊、博碩論文、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、科研項(xiàng)目信息、軟件著作 權(quán)等,按照三年存儲(chǔ)擴(kuò)容空間規(guī)劃,建議預(yù)備1TB左右空間。數(shù)據(jù)處理服務(wù)器和存儲(chǔ)系統(tǒng)由信息中心提供支持,軟件部署在信 息中心機(jī)房。2. 5.需求設(shè)備配置清單序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)數(shù)量單位1科研成果管理系統(tǒng)1套2項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審及過(guò)程管理
9、系統(tǒng)1項(xiàng)3經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及管理系統(tǒng)1套4知識(shí)產(chǎn)權(quán)過(guò)程管理系統(tǒng)1套5基礎(chǔ)資源管理1套6考核量分與獎(jiǎng)勵(lì)管理1套7科研統(tǒng)計(jì)與報(bào)表服務(wù)1套8科研業(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理19數(shù)據(jù)治理服務(wù)1套10移動(dòng)科研服務(wù)1套2. 6.設(shè)備性能參數(shù)要求序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述1科研成果管理本模塊主要包含三大功能:科研成果管理、成果獲獎(jiǎng)管理、學(xué)術(shù)交 流管理。一、科研成果管理。1.論文管理。論文登記審核:支持Excel批 量導(dǎo)入、在線登記、論文認(rèn)領(lǐng)、論文自助檢索四種形式;論文庫(kù)查 詢(xún)分析:提供論文查詢(xún)、Excel導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能;期刊源和 刊物級(jí)別管理:支持期刊源的創(chuàng)建、增刪及管理,支持刊物級(jí)別設(shè) 定,并與論文庫(kù)中的論文數(shù)
10、據(jù)自動(dòng)進(jìn)行匹配。2.著作管理。提供著 作(專(zhuān)著、編著、教材、規(guī)劃教材、校本教材、工具書(shū)、編、皮書(shū) /發(fā)展報(bào)告、科普讀物等)信息新增、刪除、編輯、查詢(xún)、審核、 導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。3.研究報(bào)告管理。提供研究報(bào)告信序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述息新增、刪除、編輯、查詢(xún)、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)岀以及統(tǒng)計(jì)分析功能。4.鑒定成果管理。提供鑒定成果信息新增、刪除、編輯、查詢(xún)、審 核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。5.藝術(shù)作品(收藏或展覽)管 理。提供藝術(shù)作品信息新增、刪除、編輯、查詢(xún)、審核、導(dǎo)入、導(dǎo) 出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。5.成果轉(zhuǎn)化。提供成果信息新增、刪除、編 輯、查詢(xún)、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。6.科技
11、成果登記 備案。提供成果信息新增、刪除、編輯、查詢(xún)、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出 以及統(tǒng)計(jì)分析功能。7.標(biāo)準(zhǔn)制定。提供成果信息新增、刪除、編 輯、查詢(xún)、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。二、成果獲獎(jiǎng)管理。成果獲獎(jiǎng)包括政府專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、著作獲獎(jiǎng)、藝術(shù) 作品獲獎(jiǎng)等,其他情況參照?qǐng)?zhí)行。提供獲獎(jiǎng)成果信息新增、刪除、 編輯、查詢(xún)、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。其中:1政 府專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):包括自然科學(xué)獎(jiǎng)、技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、專(zhuān) 利獎(jiǎng)、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)成果獎(jiǎng)、教學(xué)成果獎(jiǎng)和其它專(zhuān)業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。2.著 作獲獎(jiǎng)。3.藝術(shù)作品獲獎(jiǎng)。三、學(xué)術(shù)交流管理。1.主辦會(huì)議。主辦會(huì)議是指學(xué)校舉辦或承辦的 各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議(含國(guó)際會(huì)議),系統(tǒng)提供主辦
12、會(huì)議信息新增、刪 除、編輯、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理和統(tǒng)計(jì)分析功能。2.學(xué)術(shù) 講座。學(xué)術(shù)講座指對(duì)學(xué)校行政教輔機(jī)構(gòu)、二級(jí)學(xué)院等各單位組織 開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)術(shù)交流論壇和講座。系統(tǒng)提供學(xué)術(shù)論壇和講座的信 息新增、刪除、編輯、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理和統(tǒng)計(jì)分析功 能。3.參加會(huì)議。參加會(huì)議是指對(duì)科研人員外出參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。 科研人員登記相應(yīng)的會(huì)議信息,通過(guò)科研管理人員審核后備案。4.合作研究。合作研究包括人員派遣和人員接收兩部分。如下所 示:(1)人員派遣模塊:提供對(duì)開(kāi)展合作研究中派遣人員和研究 課題信息的管理功能,包括派遣人員新增、刪除、編輯、查詢(xún)、審 核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理以及統(tǒng)計(jì)分析功能,可依
13、據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述板進(jìn)行批量導(dǎo)入。(2)人員接收模塊:提供對(duì)開(kāi)展合作研究中課 題信息和接收人員信息的管理功能,包括接收人員新增、刪除、編 輯、查詢(xún)、審核以及統(tǒng)計(jì)分析功能。2項(xiàng)目申 報(bào)評(píng)審 及過(guò)程 管理該功能主要分為三大模塊:縱向項(xiàng)目管理、橫向項(xiàng)目管理、校級(jí)項(xiàng) 目管理。需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)狀態(tài)(項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目重要信息變 更、實(shí)施期內(nèi)檢查、驗(yàn)收、結(jié)題等)的過(guò)程信息化管理。一、縱向項(xiàng)目管理。實(shí)現(xiàn)縱向項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(預(yù)申報(bào)評(píng)審、立項(xiàng)、 變更、檢查、驗(yàn)收、結(jié)題、歸檔等重要節(jié)點(diǎn))管理。1.預(yù)申報(bào)評(píng)審。 提供上級(jí)部門(mén)開(kāi)展的縱向項(xiàng)目預(yù)申報(bào)及評(píng)審管理功能,提高學(xué)校 項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量,具體流程如下:(
14、1)網(wǎng)上申報(bào):基于項(xiàng)目申報(bào)方 案,服務(wù)于縱向項(xiàng)目申報(bào)工作,包括申報(bào)計(jì)劃編制、申報(bào)條件設(shè) 定、申報(bào)信息登記、申報(bào)材料提交和審核等。實(shí)現(xiàn)可定制申報(bào)書(shū)模 板(基本信息填寫(xiě)模塊、Word形式上傳),由系統(tǒng)自動(dòng)合成PDF 格式申報(bào)書(shū)全文,支持PDF格式申報(bào)書(shū)全文網(wǎng)上瀏覽,支持帶水 印或者二維碼打印。(2)網(wǎng)上評(píng)審:包括評(píng)審方案制定,評(píng)審專(zhuān) 家指派,評(píng)審計(jì)劃發(fā)布,專(zhuān)家網(wǎng)上評(píng)審,評(píng)審過(guò)程跟蹤,評(píng)審結(jié)果 匯總以及統(tǒng)計(jì)分析等功能。將獲得立項(xiàng)的預(yù)申報(bào)評(píng)審項(xiàng)目推送到 過(guò)程管理系統(tǒng),參與項(xiàng)目全過(guò)程管理(如變更、檢查、驗(yàn)收、結(jié) 項(xiàng)、績(jī)效評(píng)價(jià))。2.項(xiàng)目立項(xiàng)信息管理??筛鶕?jù)上級(jí)單位批復(fù)情況 進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)信息登記、管理,提
15、供項(xiàng)目立項(xiàng)信息新增、刪除、審 核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢(xún)、批量管理以及統(tǒng)計(jì)分析等功能。3.項(xiàng)目重 要信息變更。項(xiàng)目委托、預(yù)算、成員、延期、中止等信息變更提 交、審核和備案。4.項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)檢查。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程檢查要求設(shè) 置,如項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程檢查的材料提交、審核。5.項(xiàng)目驗(yàn)收。實(shí)現(xiàn)網(wǎng) 上項(xiàng)目前置提醒和驗(yàn)收申請(qǐng)功能。(1)前置提醒。對(duì)預(yù)期需要驗(yàn) 收的項(xiàng)目前置提醒。(2)驗(yàn)收申請(qǐng)。實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收材料網(wǎng)上提交、審 核。即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上提交驗(yàn)收材料,由科技處科研管理員開(kāi)展序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述形式審核,獲得審核通過(guò)后結(jié)果反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn) 收。6.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。在現(xiàn)有提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料基礎(chǔ)上,補(bǔ)充結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收 材料及
16、成果提交、審核、電子歸檔等。7.項(xiàng)目分類(lèi)設(shè)置:可建立項(xiàng) 目分類(lèi)結(jié)構(gòu)樹(shù),配置各類(lèi)項(xiàng)目級(jí)別、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)建卡模式、預(yù) 算拆分規(guī)則、費(fèi)用提取方案及其編號(hào)規(guī)則。8.項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析。 能為學(xué)校開(kāi)展項(xiàng)目研究提供比較參考分析,如提供國(guó)家自科基金 和社科基金數(shù)據(jù)分析比較。9.項(xiàng)目與成果對(duì)應(yīng)管理。通過(guò)所有科 研成果增加基金名稱(chēng)字段識(shí)別,目的實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收系統(tǒng)中所有成果只 能被一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目使用。二、橫向項(xiàng)目管理。實(shí)現(xiàn)橫向項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(0A申請(qǐng)審批最終數(shù) 據(jù)同步到科研業(yè)務(wù)系統(tǒng),備案登記、合同變更、驗(yàn)收、結(jié)題、歸檔 等重要節(jié)點(diǎn))管理。1.合同簽審管理。(1)橫向項(xiàng)目0A合同審批 結(jié)果抓取。將0A系統(tǒng)內(nèi)提交的合同審批表
17、(橫向項(xiàng)目)審批通過(guò) 后結(jié)果抓取到橫向項(xiàng)目管理模塊,建立橫向項(xiàng)目初始基本信息。 完成橫向項(xiàng)目建立基本信息功能,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等操作實(shí)現(xiàn)。實(shí) 現(xiàn)可瀏覽合同歷史版本和審核意見(jiàn),支持合同在線瀏覽和打印。(2)橫向項(xiàng)目信息管理。在橫向項(xiàng)目管理模塊內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上 傳正式合同電子版并提交審核,確定橫向項(xiàng)目(立項(xiàng))基本信息。 2.合同備案管理。對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)的橫向項(xiàng)目合同,即已簽署合同進(jìn) 行登記備案確認(rèn),提供合同增、刪、改、查、審、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出 以及統(tǒng)計(jì)分析功能。由科技處科研管理員審核、負(fù)責(zé)人審批等程 序(根據(jù)資金審批權(quán)限進(jìn)入各審批層級(jí))操作實(shí)現(xiàn)。3.合同變更管 理。橫向項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi),合同變更申請(qǐng)、審核和
18、備案。4.合作單位 資質(zhì)備案管理。合作單位基本信息和相關(guān)資質(zhì)材料管理可以以附 件形式與合同備案管理同步進(jìn)行。5.項(xiàng)目驗(yàn)收。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上項(xiàng)目前 置提醒和驗(yàn)收申請(qǐng)功能。(1)前置提醒。對(duì)預(yù)期需要驗(yàn)收的項(xiàng)目前 置提醒。驗(yàn)收申請(qǐng)。實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收材料網(wǎng)上提交、審核。即項(xiàng)目負(fù)序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述責(zé)人網(wǎng)上提交驗(yàn)收材料,由科技處科研管理員開(kāi)展形式審核,獲 得審核通過(guò)后結(jié)果反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。6.項(xiàng)目結(jié) 項(xiàng)。在現(xiàn)有提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料基礎(chǔ)上,補(bǔ)充驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)材料及成果 后提交、審核、電子歸檔等。7.合同分類(lèi)管理。可設(shè)置合同類(lèi)別 (四技合同類(lèi)型+成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用合同若干類(lèi)型),可上傳和維護(hù)各 類(lèi)合同模板。&項(xiàng)目與成果對(duì)
19、應(yīng)管理。通過(guò)所有科研成果增加基 金名稱(chēng)字段識(shí)別,目的實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收系統(tǒng)中所有成果只能被一個(gè)或多 個(gè)項(xiàng)目使用。三、校級(jí)項(xiàng)目管理。實(shí)現(xiàn)校級(jí)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、 變更、檢查、驗(yàn)收、結(jié)題、歸檔等重要節(jié)點(diǎn))管理。1.申報(bào)評(píng)審。 (1)網(wǎng)上申報(bào):基于項(xiàng)目申報(bào)方案,服務(wù)于校內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)工作, 包括申報(bào)計(jì)劃編制、申報(bào)條件設(shè)定、申報(bào)信息登記、申報(bào)材料提交 和審核等。可定制申報(bào)書(shū)模板,由系統(tǒng)自動(dòng)合成PDF格式申報(bào)書(shū) 全文,支持PDF格式申報(bào)書(shū)全文網(wǎng)上瀏覽,支持帶水印或者二維 碼打印。(2)網(wǎng)上評(píng)審:包括評(píng)審方案制定,評(píng)審專(zhuān)家指派,評(píng) 審計(jì)劃發(fā)布,專(zhuān)家網(wǎng)上評(píng)審,評(píng)審過(guò)程跟蹤,評(píng)審結(jié)果匯總以及統(tǒng) 計(jì)分析等功能。2
20、.項(xiàng)目立項(xiàng)。校級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)信息登記,可銜接前 期申報(bào)評(píng)審,也可直接提供新增立項(xiàng)項(xiàng)目信息登記。系統(tǒng)可以直 接導(dǎo)出校級(jí)項(xiàng)目基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)Excel報(bào)表。3.項(xiàng)目變更。項(xiàng)目 委托、預(yù)算、成員、延期、中止等變更提交、審核和備案。4.項(xiàng) 目實(shí)施期內(nèi)檢查。項(xiàng)目定期或不定期檢查要求設(shè)置,檢查材料的 提交、審核。5.項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收前置提醒,驗(yàn)收材料及成果 提交、審核、電子歸檔等。6.結(jié)題。結(jié)題材料及成果提交、審核、 電子歸檔等,驗(yàn)收通過(guò)后的驗(yàn)收材料補(bǔ)全。7.項(xiàng)目分類(lèi)設(shè)置:根 據(jù)學(xué)校實(shí)際設(shè)置校級(jí)項(xiàng)目類(lèi)別(并可以自定義增加),以及配置項(xiàng) 目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)建卡模式、預(yù)算拆分規(guī)則、費(fèi)用提取方案及其編 號(hào)規(guī)則。8.項(xiàng)
21、目與成果對(duì)應(yīng)管理。通過(guò)所有科研成果增加基金名序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述稱(chēng)字段識(shí)別,目的實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收系統(tǒng)中所有成果只能被一個(gè)或多個(gè)項(xiàng) 目使用。3經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及管理該模塊主要分為四大功能:經(jīng)費(fèi)入賬管理、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行管理、經(jīng)費(fèi)報(bào) 銷(xiāo)管理及臺(tái)賬管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)警管理。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目科目預(yù)算、經(jīng)費(fèi) 報(bào)銷(xiāo)預(yù)審核、科研管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)共享、經(jīng)費(fèi)收支 情況統(tǒng)計(jì)等功能模塊。一、經(jīng)費(fèi)入賬管理。1.財(cái)務(wù)來(lái)款管理。財(cái)務(wù)來(lái)款(縱向項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)、橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、校級(jí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、校級(jí)配套資金,知識(shí)產(chǎn)權(quán)上級(jí) 資助資金、科技成果轉(zhuǎn)化收入收益,各類(lèi)科研成果獲獎(jiǎng)資金等)是 指財(cái)務(wù)部門(mén)提供的科研來(lái)款信息,包含財(cái)務(wù)憑單號(hào)、來(lái)款單位、來(lái) 款摘要、來(lái)款金
22、額、來(lái)款日期等信息,供科研管理部門(mén)和科研人員 認(rèn)領(lǐng)查看。科研管理部門(mén)可查看全部來(lái)款信息,科研人員僅可通 過(guò)來(lái)款摘要信息查詢(xún)來(lái)款信息。來(lái)款信息通過(guò)科研管理部門(mén)進(jìn)行 登記,也可以通過(guò)科研業(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)科研來(lái)款 信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步。2.來(lái)款認(rèn)領(lǐng)管理??蒲腥藛T通過(guò)來(lái)款摘要 信息查詢(xún)來(lái)款信息,并認(rèn)領(lǐng)來(lái)款,認(rèn)領(lǐng)完成后提交科技處審核???技處審核通過(guò)后,來(lái)款認(rèn)領(lǐng)信息自動(dòng)登記進(jìn)入項(xiàng)目到賬,包括一 般直接經(jīng)費(fèi)和間接經(jīng)費(fèi)分科目管理。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接, 向財(cái)務(wù)系統(tǒng)推送科研項(xiàng)目立項(xiàng)和到賬數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)提供四種經(jīng) 費(fèi)認(rèn)領(lǐng)方式,用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)管理模式進(jìn)行設(shè)置。3.經(jīng)費(fèi)到 賬管理。經(jīng)費(fèi)到賬主要展示
23、己審核通過(guò)后的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬記錄, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可查看經(jīng)費(fèi)到賬明細(xì)并打印經(jīng)費(fèi)到款通知單,到財(cái)務(wù) 處辦理相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)劃撥手續(xù)。4.入賬費(fèi)用提取方案設(shè)置。科研管 理人員可設(shè)置各類(lèi)科研項(xiàng)目入賬費(fèi)用提取方案,配置各類(lèi)費(fèi)用提 取公式。項(xiàng)目入賬時(shí),系統(tǒng)依據(jù)銀行到款類(lèi)型和項(xiàng)目類(lèi)型,自動(dòng)套 用對(duì)應(yīng)的入賬費(fèi)用提取方案,計(jì)提入賬費(fèi)用,科研管理人員也可 以手動(dòng)調(diào)整最終入賬費(fèi)用提取金額。序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述二、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行管理。1.經(jīng)費(fèi)支出管理。本系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行 對(duì)接,同步獲取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù),進(jìn)而在科研業(yè)務(wù)平臺(tái)中查看、 跟蹤和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況。2.經(jīng)費(fèi)外撥管理。經(jīng)費(fèi)外撥主要 是指對(duì)合作單位經(jīng)費(fèi)的管理。經(jīng)費(fèi)外撥可由
24、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng), 從所負(fù)責(zé)項(xiàng)目到賬經(jīng)費(fèi)中申請(qǐng)外撥經(jīng)費(fèi),經(jīng)科研管理部門(mén)審核、 審批后,到財(cái)務(wù)處辦理經(jīng)費(fèi)外撥業(yè)務(wù)。3.經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)管理。可針對(duì) 已結(jié)項(xiàng)但經(jīng)費(fèi)尚有結(jié)余的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)可由項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人發(fā)起,科研管理部門(mén)審批,也可以科研管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目 批量經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)操作。當(dāng)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接時(shí),系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接自 動(dòng)獲取和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù),可結(jié)轉(zhuǎn)金額不可編輯。4.執(zhí)行 進(jìn)度統(tǒng)計(jì)管理。系統(tǒng)可從不同維度提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度情 況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目分類(lèi)維度、各學(xué)院維度、預(yù)算科目維度以及 單個(gè)項(xiàng)目維度??蒲泄芾聿块T(mén)可根據(jù)需要查看各類(lèi)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度, 對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)整體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,為管理決策提
25、供數(shù)據(jù)支 撐。5.經(jīng)費(fèi)科研工作量分割管理。按照項(xiàng)目研究周期分割項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)科研工作量至各項(xiàng)目組成員,用于項(xiàng)目成員科研工作量考核。6.項(xiàng)目績(jī)效分割管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出績(jī)效分配(如間接經(jīng)費(fèi)、 橫向項(xiàng)目績(jī)效等)方案,可分割項(xiàng)目績(jī)效經(jīng)費(fèi)至各項(xiàng)目成員,經(jīng)科 研管理人員審核、科技處等審批程序后進(jìn)行績(jī)效發(fā)放。三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理及臺(tái)賬管理。1科研-財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)內(nèi)提供經(jīng) 費(fèi)報(bào)銷(xiāo)功能。報(bào)銷(xiāo)過(guò)程管理:(1)科研人員在0A系統(tǒng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo) 信息后,由科技處科研管理人員審核、科技處處長(zhǎng)審批(根據(jù)資金 審批權(quán)限進(jìn)入各審批層級(jí))。(2)通過(guò)審批推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),由 計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷(xiāo)等流程,通過(guò)報(bào)銷(xiāo)預(yù)審批后的審核狀 態(tài)、報(bào)銷(xiāo)
26、信息同步至科研業(yè)務(wù)平臺(tái);未通過(guò)直接退回到項(xiàng)冃報(bào)銷(xiāo) 經(jīng)辦人修改、補(bǔ)充資料,重新提交報(bào)銷(xiāo)。(3)科研人員獲悉審核 通過(guò)后,就可以將紙質(zhì)版材料送去計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),由序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(4)計(jì)劃財(cái)務(wù)處在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中 核算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù),無(wú)問(wèn)題結(jié)束本次報(bào)銷(xiāo)程序;如果發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題退回有關(guān)節(jié)點(diǎn)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科研管理員、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人 等)。2.建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)臺(tái)賬。每次報(bào)銷(xiāo)結(jié)束,科研業(yè)務(wù)平 臺(tái)同步建立本次項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)目單獨(dú)建立 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)臺(tái)賬,需要在科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨年度、分科 目收支明細(xì)。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)警管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用預(yù)警。科研管理
27、人員可針對(duì)不同 類(lèi)別項(xiàng)目,設(shè)置經(jīng)費(fèi)預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送方式、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送內(nèi) 容等信息。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程執(zhí)行進(jìn)度較慢觸發(fā)預(yù)警條件的項(xiàng)目, 系統(tǒng)自動(dòng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)送預(yù)警信息。4知識(shí)產(chǎn) 權(quán)過(guò)程 管理系 統(tǒng)這個(gè)模塊主要包含四個(gè)功能:專(zhuān)利管理、著作權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與轉(zhuǎn)讓管理。一、專(zhuān)利管理。專(zhuān)利信息包括基本信息、詳細(xì)信息、發(fā)明人信息和 依托項(xiàng)目信息四部分。專(zhuān)利信息管理提供增、刪、改、查、審、導(dǎo) 入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。二、著作權(quán)管理。提供著作權(quán)信息新增、刪除、編輯、審核、導(dǎo)入、 導(dǎo)出、批量管理、統(tǒng)計(jì)分析功能。三、標(biāo)準(zhǔn)管理。提供標(biāo)準(zhǔn)信息新增、刪除、編輯、審核、導(dǎo)入、導(dǎo) 出、批量管理、統(tǒng)計(jì)分析
28、功能。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與轉(zhuǎn)化的過(guò)程管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)(發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用 新型專(zhuān)利、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利、新材料/新產(chǎn)品等生產(chǎn)登記許可證書(shū)、 著作權(quán)、版圖/設(shè)計(jì)圖、技術(shù)秘密等)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)化的登記備案等過(guò) 程管理,提供抓取0A數(shù)據(jù)功能(起點(diǎn)),實(shí)現(xiàn)受理信息、授權(quán)信 息、轉(zhuǎn)化應(yīng)用信息的登記備案功能,主要包括:1.在0A系統(tǒng)內(nèi)專(zhuān) 利申請(qǐng)審批通過(guò)后,信息反饋到本知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),抓取0A系 統(tǒng)內(nèi)部的專(zhuān)利管理數(shù)據(jù)(包括專(zhuān)利權(quán)人、專(zhuān)利名稱(chēng)、發(fā)明人、類(lèi)序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述型、部門(mén)、提交申請(qǐng)日期等信息)。2.提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)受理信息登 記備案功能。3.提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)信息登記備案功能。4.提供 知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化應(yīng)用信息登記備案(如
29、專(zhuān)利受讓單位信息、專(zhuān)利轉(zhuǎn) 讓方式、轉(zhuǎn)化收入收益等)。5基礎(chǔ)資源管理這個(gè)模塊主要功能有四個(gè):科研隊(duì)伍管理、科研平臺(tái)管理、文檔共 享管理、導(dǎo)入導(dǎo)出日志管理。一、科研隊(duì)伍管理。1 .科研人員管理??蒲腥藛T基本信息(可與 人事系統(tǒng)同步)、科研信息管理及維護(hù),查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及導(dǎo)出;可生 成個(gè)人科研詳情概覽,匯總個(gè)人科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果等數(shù)據(jù),可 自定義配置展示數(shù)據(jù)項(xiàng),可進(jìn)行個(gè)人科研詳情表導(dǎo)出或者打印。專(zhuān)家人才管理。建立科研咨詢(xún)專(zhuān)家?guī)?,提供?zhuān)家信息管理功能, 包括各類(lèi)內(nèi)部和外部專(zhuān)家,專(zhuān)家可登陸系統(tǒng),對(duì)分配的項(xiàng)目和獲 獎(jiǎng)申報(bào)材料進(jìn)行在線評(píng)審和打分。系統(tǒng)提供專(zhuān)家遴選功能,用戶(hù) 可登陸系統(tǒng),根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)家遴選,以
30、支撐相關(guān)評(píng)審工作開(kāi)展。組織機(jī)構(gòu)管理。提供組織結(jié)構(gòu)信息管理功能,包括相關(guān)科研機(jī) 構(gòu)單位和行政教學(xué)教輔單位(管理機(jī)構(gòu)、教學(xué)機(jī)構(gòu)和教輔機(jī)構(gòu))。 可設(shè)置相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人等相關(guān)信息。系統(tǒng)可查看單位人 員列表,可通過(guò)單位統(tǒng)計(jì)下屬科研人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果等信 息。4.自定義團(tuán)隊(duì)。通過(guò)系統(tǒng)自定義團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控科研團(tuán)隊(duì)(負(fù)責(zé) 人及團(tuán)隊(duì)成員)項(xiàng)目成果、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果等成果監(jiān)控, 實(shí)現(xiàn)將團(tuán)隊(duì)信息推送到學(xué)校數(shù)據(jù)中心開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析,即能夠通 過(guò)大數(shù)據(jù)分析和比較科研團(tuán)隊(duì)的科研情況。二、科研平臺(tái)管理。1.科研平臺(tái)信息登記管理,包括平臺(tái)基本 信息、規(guī)章制度、儀器設(shè)備、開(kāi)放交流以及平臺(tái)年報(bào)等。2.科研 平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)
31、計(jì),包括平臺(tái)科研人員、項(xiàng)目、成果和獲獎(jiǎng)情況。三、文檔共享管理。系統(tǒng)提供各類(lèi)科研管理文檔共享功能,可設(shè)置 文檔類(lèi)型,由科研管理人員進(jìn)行文檔發(fā)布、管理和維護(hù),向科研人序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述員共享。科研人員可查詢(xún)、瀏覽和下載相關(guān)科研文檔,科研管理人 員可查看文檔下載次數(shù)信息。四、導(dǎo)入導(dǎo)出日志管理。1.系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶(hù)的導(dǎo)入導(dǎo)出日志, 按照模塊名進(jìn)行歸類(lèi)和統(tǒng)計(jì),顯示導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)量、類(lèi)型、日志狀 態(tài)、操作人員、時(shí)間等信息,并且可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行撤銷(xiāo)操 作。2.系統(tǒng)提供導(dǎo)入日志詳情,便于科研管理人員查看系統(tǒng)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入情況。6考核量分與獎(jiǎng)勵(lì)管理該模塊主要分為兩大功能:科研考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)學(xué)校項(xiàng)目科 研
32、量分與獎(jiǎng)勵(lì)管理制度,實(shí)現(xiàn)科研工作量分和科研獎(jiǎng)勵(lì)分開(kāi)計(jì)算 (非一一對(duì)應(yīng)關(guān)系),即所有科研業(yè)績(jī)計(jì)入科研量分,但部分科研 業(yè)績(jī)可能不能被科研獎(jiǎng)勵(lì)。一、科研考核。根據(jù)學(xué)??蒲泄ぷ髁糠峙c獎(jiǎng)勵(lì)辦法,定制科研考核 與獎(jiǎng)勵(lì)模型,實(shí)現(xiàn)科研考核與獎(jiǎng)勵(lì)分值的自動(dòng)核算。1.考核對(duì)象 選定:可以以科研機(jī)構(gòu)/學(xué)院或者科研個(gè)人兩個(gè)角度進(jìn)行考核,支 持被考核人員Excel清單導(dǎo)入。2.考核范圍選定:可選定項(xiàng)目類(lèi) 別、經(jīng)費(fèi)類(lèi)別、成果類(lèi)別及其相應(yīng)的時(shí)間段區(qū)間作為考核范圍。3. 計(jì)分細(xì)則制定:可制定各類(lèi)考核項(xiàng)計(jì)分細(xì)則,包括基準(zhǔn)分值、權(quán)重 分值和分?jǐn)偡绞健?.考核方案發(fā)布:選定考核對(duì)象、范圍及計(jì)分 細(xì)則形成考核方案,創(chuàng)建考核批次,網(wǎng)
33、上發(fā)布。5.考核過(guò)程支撐: 考核過(guò)程跟蹤,考核結(jié)果推送、質(zhì)疑及網(wǎng)上反饋。6.考核結(jié)果導(dǎo) 出:考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表導(dǎo)出。二、科研獎(jiǎng)勵(lì)。1.科研工作量分與獎(jiǎng)勵(lì)方案設(shè)置。獎(jiǎng)勵(lì)范圍、 獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則以及分?jǐn)偡桨冈O(shè)置。2.科研工作量分與獎(jiǎng)勵(lì)批次創(chuàng)建。 獎(jiǎng)勵(lì)人員登記、獎(jiǎng)勵(lì)分值計(jì)算、確認(rèn)、疑問(wèn)網(wǎng)上反饋、結(jié)果導(dǎo)出 等。序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述7科研統(tǒng)計(jì)與報(bào)表服務(wù)科研統(tǒng)計(jì)與報(bào)表服務(wù)是基于教育部、省教育廳得年度科技、社科 統(tǒng)計(jì)要求,提供以下服務(wù):1.提供統(tǒng)計(jì)輔助工具和服務(wù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)裝入、檢查、校驗(yàn)、報(bào)表生成和導(dǎo)出,導(dǎo)出教育部社科統(tǒng)計(jì) XML格式完整數(shù)據(jù)包,實(shí)現(xiàn)學(xué)校科研日常管理數(shù)據(jù)和教育部年度 科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)縫
34、對(duì)接。2.統(tǒng)計(jì)出科研人員科研業(yè)績(jī)成果匯總 表、科研工作量分與獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)等。3.統(tǒng)計(jì)出各二級(jí)單位科研業(yè)績(jī) 成果匯總表、科研工作量分與獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)等。8科研業(yè) 務(wù)平臺(tái) 與財(cái)務(wù) 系統(tǒng)協(xié) 同管理一、接口對(duì)接。通過(guò)科研業(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)科研管理 部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)回寫(xiě)等功能。1數(shù) 據(jù)接口:開(kāi)發(fā)科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,建立數(shù)據(jù)信任和傳遞機(jī) 制;2.數(shù)據(jù)對(duì)照:項(xiàng)目分類(lèi)對(duì)照,項(xiàng)目編碼及代號(hào)對(duì)照,預(yù)算科目 標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)科目對(duì)照;3.信息共享:項(xiàng)目預(yù)算信息共享,銀行 到款信息共享,項(xiàng)目入賬信息共享,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息共享;4.數(shù)據(jù)同 步:展示科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享信息及同步狀態(tài),提供同步核對(duì)功
35、能。5.數(shù)據(jù)回寫(xiě):實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用報(bào)銷(xiāo)和經(jīng)費(fèi)決算數(shù)據(jù)共 享,預(yù)報(bào)銷(xiāo)審核數(shù)據(jù)等需要回寫(xiě)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)(經(jīng)財(cái)務(wù)審核通 過(guò))。二、業(yè)務(wù)協(xié)同。通過(guò)科研業(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)科研管理 部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)科研經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)協(xié)同,包括項(xiàng)目入賬、經(jīng)費(fèi)外 撥、預(yù)算變更、經(jīng)費(fèi)調(diào)賬、經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批,各類(lèi)經(jīng)費(fèi)結(jié) 算單據(jù)生成和打印,推送財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)協(xié)同 具體內(nèi)容,需要根據(jù)學(xué)校科研和財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)一步分析確定。 可設(shè)置各類(lèi)項(xiàng)目預(yù)算-報(bào)銷(xiāo)科目對(duì)照表,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)信息自動(dòng) 對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目預(yù)算科目中,以跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率;經(jīng)費(fèi)執(zhí)行統(tǒng)計(jì), 可從項(xiàng)目、學(xué)院、年度等角度,統(tǒng)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率;經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)
36、警,可設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)警觸發(fā)條件和信息模板,系統(tǒng)可動(dòng)態(tài) 向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人推送相關(guān)預(yù)警信息;經(jīng)費(fèi)工作量分割,可分割項(xiàng)目序號(hào)子項(xiàng)功能模塊需求描述經(jīng)費(fèi)工作量至各項(xiàng)目成員,用于項(xiàng)目成員工作量考核;項(xiàng)目績(jī)效 分割,可分割項(xiàng)目績(jī)效經(jīng)費(fèi)至各項(xiàng)目成員,經(jīng)科研管理人員審批 后進(jìn)行績(jī)效發(fā)放。三、數(shù)據(jù)處理。制定科研經(jīng)費(fèi)歷史數(shù)據(jù)處理策略,對(duì)已結(jié)題項(xiàng)目和 在研項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,需針對(duì)不同類(lèi)型項(xiàng)目特點(diǎn) 對(duì)科研經(jīng)費(fèi)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化處理。提供數(shù)據(jù)清洗協(xié)同,提供 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中異常數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)糾偏。9數(shù)據(jù)治理服務(wù)數(shù)據(jù)治理服務(wù)以采集治理、微信認(rèn)領(lǐng)、共享應(yīng)用為核心模塊。具體 模塊任務(wù)功能為:一、批量采集??煽焖倥坎?/p>
37、集我校教師的論文發(fā)表數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)來(lái) 源包括SCI、EI、知網(wǎng)以及JCR等,需要學(xué)校已購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù) 商授權(quán)),原始數(shù)據(jù)信息留存可追溯,不再讓老師來(lái)登記。二、集中治理。針對(duì)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中治理,包括數(shù)據(jù)去重、 可用性檢查、完整性檢查、類(lèi)型轉(zhuǎn)換處理、論文名稱(chēng)去標(biāo)簽、多數(shù) 據(jù)源合并、補(bǔ)充缺失字段等,解決數(shù)據(jù)完整性、一致性、唯一性、 合法性、權(quán)威性等問(wèn)題,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。三、智能識(shí)別。自動(dòng)識(shí)別論文作者、排名和歸屬二級(jí)單位(學(xué)院、 實(shí)驗(yàn)室等)信息。針對(duì)英文論文,通過(guò)機(jī)器訓(xùn)練、詞表庫(kù)比對(duì)、學(xué) 科匹配等多種機(jī)制結(jié)合,提高論文識(shí)別率。自動(dòng)匹配論文期刊收 錄信息(系統(tǒng)內(nèi)SCI、SSCI、CPC、A&HCI、EI、科技統(tǒng)計(jì)源核心 期刊、CSCD、CSSCK北大核心等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))o自動(dòng)匹配論文引證 信息(支持科睿唯安、中科院和中信所JCR數(shù)據(jù))。根據(jù)學(xué)校期 刊分級(jí)認(rèn)定辦法,實(shí)現(xiàn)論文級(jí)別自動(dòng)認(rèn)定。四、微信認(rèn)領(lǐng)。論文數(shù)據(jù)治理、識(shí)別完成后,老師綁定和登錄
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