智慧校園教學(xué)與服務(wù)支撐平臺-科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)一體化平臺建設(shè)方案

1、智慧校園教學(xué)與服務(wù)支撐平臺-科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)一體化平臺建設(shè)方案智慧校園教學(xué)與服務(wù)支撐平臺-科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)體化平臺建設(shè)方案 / 27項目申報評審及過程管理系統(tǒng)（以縱向項目管理、橫向項目管理、校 級項目管理為核心），經(jīng)費報銷及管理系統(tǒng)（實現(xiàn)以經(jīng)費入賬管理、 經(jīng)費執(zhí)行管理、經(jīng)費報銷管理、經(jīng)費預(yù)警管理等為核心模塊），知識 產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)（以專利管理、著作權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理等成果管理，以 及知識產(chǎn)權(quán)的申請與轉(zhuǎn)讓管理為核心模塊），基礎(chǔ)資源管理（以科研 隊伍管理、科研平臺管理、文檔共享管理、導(dǎo)入導(dǎo)出日志管理等為核 心模塊），科研考核量分與獎勵管理（以科研考核、科研獎勵為核心 模塊），科研統(tǒng)計與報表服務(wù)，科研業(yè)

2、務(wù)平臺與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理（以 接口對接、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)處理為核心模塊，對接學(xué)?，F(xiàn)有“神州浩 天”天財財務(wù)系統(tǒng)），數(shù)據(jù)治理服務(wù)（以采集治理、微信認領(lǐng)、共享 應(yīng)用為核心模塊），移動科研服務(wù)（通過微信實現(xiàn)移動科研服務(wù)）， 以及數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成等子系統(tǒng)。極大地便利了學(xué)校教職員工和學(xué) 生開展科研工作，也為學(xué)校科研管理工作提供數(shù)據(jù)支撐和統(tǒng)計分析, 打通科研管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科研項目、項目經(jīng)費全過程 管理。2. 4項目整體設(shè)計4. 1系統(tǒng)架構(gòu)4. 1.1總體架構(gòu)科研業(yè)務(wù)綜合服務(wù)一體化平臺項目建設(shè)，遵循學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 范與運營管理體系，納入學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，在管理提升層和師 生服務(wù)層，全面構(gòu)

3、建面向“管理+服務(wù)”的科研創(chuàng)新化、協(xié)同化、服務(wù)化、智能化的信息平臺。（1）師生服務(wù)層網(wǎng)上科研服務(wù)：以服務(wù)科研人員為導(dǎo)向，逐步梳理、構(gòu)造和優(yōu)化 網(wǎng)上科研服務(wù)點和服務(wù)流程，為全校師生提供科研服務(wù)快速查詢和科 研業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理功能，讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑路，最大限度利用 網(wǎng)上辦事，提高師生科研辦事體驗，同時便利師生進行自助科研管理。移動科研服務(wù)：基于短信、郵件、微信等對接，實時為個人推送 科研動態(tài)信息。師生服務(wù)層：科研服務(wù)信息化移動科研 信息服務(wù)網(wǎng)上科研服務(wù)（項目立項、合同送審、入賬辦理、經(jīng)費外撥、票據(jù)預(yù)借、用章申請.）W是升層：科研管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與運營管理體系縱向項目申報評審1銀行到款I(lǐng)I論文

4、II數(shù)據(jù)匯編1銀行到款1科研績效橫向項目立項開題1項目入賬II著作II統(tǒng)計分析1 1財務(wù)入賬職稱評審科研管理精細化&協(xié)同財務(wù)協(xié)同人事協(xié)同科研項目科研過程科研經(jīng)費科研成果科研統(tǒng)計科研經(jīng)費人事考核驗收結(jié)項結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)獲獎*1考核獎勵I(lǐng)校級項目預(yù)算酬II 鮮J II教呻充計I I支出報銷IZ：網(wǎng)絡(luò)安全保障體系科研主題數(shù)據(jù)庫人員庫 項目庫 經(jīng)費庫 成果庫 檔案庫 平臺庫 橫向協(xié)同係統(tǒng)集成 亙. e財務(wù)系統(tǒng)人事系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)科研門戶移動科研統(tǒng)一身份認證圖1總體框架（2）管理提升層圍繞科研核心業(yè)務(wù)，逐步實現(xiàn)各類科研業(yè)務(wù)規(guī)范管理和高效服務(wù), 通過分類業(yè)務(wù)信息化，簡化各類業(yè)務(wù)報表和流程，提升科研管理質(zhì)量 和效率

5、。科研項目：融合各級各類科研項目精細化、差異化管理需 求，構(gòu)建各類科研項目全過程、全要素、全周期動態(tài)信息管理平 臺，實現(xiàn)科研項目申報、評審、立項、中檢、變更、結(jié)項等全流程 信息化管理?？蒲薪?jīng)費：結(jié)合各級各類科研項目經(jīng)費管理辦法，構(gòu)建網(wǎng)上 科研經(jīng)費入賬管理流程，實現(xiàn)項目立項、預(yù)算登記、銀行到款、經(jīng) 費認領(lǐng)和項目入賬過程管理。探索和構(gòu)建科研與財務(wù)網(wǎng)上協(xié)同機 制，通過科研與財務(wù)系統(tǒng)對接，打通科研經(jīng)費管理數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn) 銀行到款、項目入賬、支出報銷、預(yù)算控制、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)網(wǎng)上 跨部門協(xié)同和服務(wù)?？蒲谐晒簩蒲羞^程中產(chǎn)生的各類科研成果、知識產(chǎn)權(quán)、 成果獲獎、學(xué)術(shù)活動等信息進行分析、采集、管理和統(tǒng)計分

6、析。與 互聯(lián)網(wǎng)論文收錄數(shù)據(jù)庫(SCI、EI、知網(wǎng)、CSSCI)對接，實現(xiàn)我校 教師論文成果數(shù)據(jù)的智能抓取、匹配、推送和教師認領(lǐng)。科研統(tǒng)計：實現(xiàn)我?？蒲许椖?、經(jīng)費、成果、人員、機構(gòu)等 數(shù)據(jù)查詢、篩選、導(dǎo)出和匯編，快速生成各類常用科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)報 表，基于科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和報表，服務(wù)于我?？蒲性u價、職稱評 審、獎勵發(fā)放等工作，服務(wù)于管理決策。基于教育部年度科研統(tǒng)計 要求，通過系統(tǒng)自動生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)學(xué)?？蒲腥粘９芾砗?教育部年度科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)的無縫對接?？蒲兄黝}數(shù)據(jù)庫面向科研核心業(yè)務(wù)和全校師生服務(wù)，構(gòu)建科研主題數(shù)據(jù)庫，涵蓋 科研人員、機構(gòu)、項目、經(jīng)費、成果、檔案、平臺等數(shù)據(jù)，形成科研 數(shù)據(jù)、檔案

7、信息動態(tài)采集歸檔機制，實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的管理、聚合和統(tǒng) 計分析，服務(wù)于科研評價和管理決策。（4）橫向協(xié)同和系統(tǒng)集成實現(xiàn)校內(nèi)統(tǒng)一身份認證，面向全校師生服務(wù)，基于網(wǎng)上科研服務(wù) 大廳建設(shè)需求，構(gòu)建科技處、財務(wù)處、人事處、圖書館和信息中心等 部門之間科研數(shù)據(jù)共享和科研業(yè)務(wù)協(xié)同機制，避免出現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)重 復(fù)采集和信息孤島，推進校內(nèi)科研數(shù)據(jù)治理和共享應(yīng)用。4. 1. 3系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)對數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)的架構(gòu)和功能性能進行簡要說明，包括:（1）數(shù)據(jù)處理分析，主要的功能和性能指標(biāo)。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計合理，結(jié)合必要的集群、熱備份等手段，保證系統(tǒng) 不間斷運行。系統(tǒng)用戶數(shù)量不受限制，可支持2000人的同時在線訪 問，可支持3

8、00用戶的并發(fā)訪問量。系統(tǒng)可以全天候7*24天不間斷 運行，不會因為程序錯誤導(dǎo)致響應(yīng)失敗或者系統(tǒng)崩潰。數(shù)據(jù)庫設(shè)計要 保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效查詢檢索、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)調(diào)用。（2）存儲空間需求分析，性能需求。本項目數(shù)據(jù)主要包括第三方平臺文獻數(shù)據(jù)、科技處自有教師成果 數(shù)據(jù)等，滿足200G數(shù)據(jù)存儲空間需要?？萍继幾杂薪處煶晒坏陀?100萬條，期刊、博碩論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科研項目信息、軟件著作 權(quán)等，按照三年存儲擴容空間規(guī)劃，建議預(yù)備1TB左右空間。數(shù)據(jù)處理服務(wù)器和存儲系統(tǒng)由信息中心提供支持，軟件部署在信 息中心機房。2. 5.需求設(shè)備配置清單序號設(shè)備名稱數(shù)量單位1科研成果管理系統(tǒng)1套2項目申報評審及過程管理

9、系統(tǒng)1項3經(jīng)費報銷及管理系統(tǒng)1套4知識產(chǎn)權(quán)過程管理系統(tǒng)1套5基礎(chǔ)資源管理1套6考核量分與獎勵管理1套7科研統(tǒng)計與報表服務(wù)1套8科研業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理19數(shù)據(jù)治理服務(wù)1套10移動科研服務(wù)1套2. 6.設(shè)備性能參數(shù)要求序號子項功能模塊需求描述1科研成果管理本模塊主要包含三大功能：科研成果管理、成果獲獎管理、學(xué)術(shù)交 流管理。一、科研成果管理。1.論文管理。論文登記審核：支持Excel批 量導(dǎo)入、在線登記、論文認領(lǐng)、論文自助檢索四種形式；論文庫查 詢分析：提供論文查詢、Excel導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能；期刊源和 刊物級別管理：支持期刊源的創(chuàng)建、增刪及管理，支持刊物級別設(shè) 定，并與論文庫中的論文數(shù)

10、據(jù)自動進行匹配。2.著作管理。提供著 作（專著、編著、教材、規(guī)劃教材、校本教材、工具書、編、皮書 /發(fā)展報告、科普讀物等）信息新增、刪除、編輯、查詢、審核、 導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能。3.研究報告管理。提供研究報告信序號子項功能模塊需求描述息新增、刪除、編輯、查詢、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)岀以及統(tǒng)計分析功能。4.鑒定成果管理。提供鑒定成果信息新增、刪除、編輯、查詢、審 核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能。5.藝術(shù)作品（收藏或展覽）管 理。提供藝術(shù)作品信息新增、刪除、編輯、查詢、審核、導(dǎo)入、導(dǎo) 出以及統(tǒng)計分析功能。5.成果轉(zhuǎn)化。提供成果信息新增、刪除、編 輯、查詢、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能。6.科技

11、成果登記 備案。提供成果信息新增、刪除、編輯、查詢、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出 以及統(tǒng)計分析功能。7.標(biāo)準(zhǔn)制定。提供成果信息新增、刪除、編 輯、查詢、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能。二、成果獲獎管理。成果獲獎包括政府專項獎勵、著作獲獎、藝術(shù) 作品獲獎等，其他情況參照執(zhí)行。提供獲獎成果信息新增、刪除、 編輯、查詢、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能。其中：1政 府專項獎勵：包括自然科學(xué)獎、技術(shù)發(fā)明獎、科學(xué)技術(shù)進步獎、專 利獎、哲學(xué)社會科學(xué)成果獎、教學(xué)成果獎和其它專業(yè)獎項。2.著 作獲獎。3.藝術(shù)作品獲獎。三、學(xué)術(shù)交流管理。1.主辦會議。主辦會議是指學(xué)校舉辦或承辦的 各類學(xué)術(shù)會議（含國際會議），系統(tǒng)提供主辦

12、會議信息新增、刪 除、編輯、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理和統(tǒng)計分析功能。2.學(xué)術(shù) 講座。學(xué)術(shù)講座指對學(xué)校行政教輔機構(gòu)、二級學(xué)院等各單位組織 開展的各類學(xué)術(shù)交流論壇和講座。系統(tǒng)提供學(xué)術(shù)論壇和講座的信 息新增、刪除、編輯、審核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理和統(tǒng)計分析功 能。3.參加會議。參加會議是指對科研人員外出參加的學(xué)術(shù)會議。 科研人員登記相應(yīng)的會議信息，通過科研管理人員審核后備案。4.合作研究。合作研究包括人員派遣和人員接收兩部分。如下所 示：（1）人員派遣模塊：提供對開展合作研究中派遣人員和研究 課題信息的管理功能，包括派遣人員新增、刪除、編輯、查詢、審 核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理以及統(tǒng)計分析功能，可依

13、據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模序號子項功能模塊需求描述板進行批量導(dǎo)入。（2）人員接收模塊：提供對開展合作研究中課 題信息和接收人員信息的管理功能，包括接收人員新增、刪除、編 輯、查詢、審核以及統(tǒng)計分析功能。2項目申 報評審 及過程 管理該功能主要分為三大模塊：縱向項目管理、橫向項目管理、校級項 目管理。需要實現(xiàn)項目重要節(jié)點狀態(tài)（項目申請、項目重要信息變 更、實施期內(nèi)檢查、驗收、結(jié)題等）的過程信息化管理。一、縱向項目管理。實現(xiàn)縱向項目關(guān)鍵節(jié)點（預(yù)申報評審、立項、 變更、檢查、驗收、結(jié)題、歸檔等重要節(jié)點）管理。1.預(yù)申報評審。 提供上級部門開展的縱向項目預(yù)申報及評審管理功能，提高學(xué)校 項目申報質(zhì)量，具體流程如下：（

14、1）網(wǎng)上申報：基于項目申報方 案，服務(wù)于縱向項目申報工作，包括申報計劃編制、申報條件設(shè) 定、申報信息登記、申報材料提交和審核等。實現(xiàn)可定制申報書模 板（基本信息填寫模塊、Word形式上傳），由系統(tǒng)自動合成PDF 格式申報書全文，支持PDF格式申報書全文網(wǎng)上瀏覽，支持帶水 印或者二維碼打印。（2）網(wǎng)上評審：包括評審方案制定，評審專 家指派，評審計劃發(fā)布，專家網(wǎng)上評審，評審過程跟蹤，評審結(jié)果 匯總以及統(tǒng)計分析等功能。將獲得立項的預(yù)申報評審項目推送到 過程管理系統(tǒng)，參與項目全過程管理（如變更、檢查、驗收、結(jié) 項、績效評價）。2.項目立項信息管理?？筛鶕?jù)上級單位批復(fù)情況 進行項目立項信息登記、管理，提

15、供項目立項信息新增、刪除、審 核、導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、批量管理以及統(tǒng)計分析等功能。3.項目重 要信息變更。項目委托、預(yù)算、成員、延期、中止等信息變更提 交、審核和備案。4.項目實施期內(nèi)檢查。項目實施過程檢查要求設(shè) 置，如項目實施過程檢查的材料提交、審核。5.項目驗收。實現(xiàn)網(wǎng) 上項目前置提醒和驗收申請功能。（1）前置提醒。對預(yù)期需要驗 收的項目前置提醒。（2）驗收申請。實現(xiàn)驗收材料網(wǎng)上提交、審 核。即項目負責(zé)人網(wǎng)上提交驗收材料，由科技處科研管理員開展序號子項功能模塊需求描述形式審核，獲得審核通過后結(jié)果反饋給項目負責(zé)人，進行項目驗 收。6.項目結(jié)項。在現(xiàn)有提交驗收申請材料基礎(chǔ)上，補充結(jié)項驗收 材料及

16、成果提交、審核、電子歸檔等。7.項目分類設(shè)置：可建立項 目分類結(jié)構(gòu)樹，配置各類項目級別、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費建卡模式、預(yù) 算拆分規(guī)則、費用提取方案及其編號規(guī)則。8.項目統(tǒng)計對比分析。 能為學(xué)校開展項目研究提供比較參考分析，如提供國家自科基金 和社科基金數(shù)據(jù)分析比較。9.項目與成果對應(yīng)管理。通過所有科 研成果增加基金名稱字段識別，目的實現(xiàn)驗收系統(tǒng)中所有成果只 能被一個或多個項目使用。二、橫向項目管理。實現(xiàn)橫向項目關(guān)鍵節(jié)點（0A申請審批最終數(shù) 據(jù)同步到科研業(yè)務(wù)系統(tǒng)，備案登記、合同變更、驗收、結(jié)題、歸檔 等重要節(jié)點）管理。1.合同簽審管理。（1）橫向項目0A合同審批 結(jié)果抓取。將0A系統(tǒng)內(nèi)提交的合同審批表

17、（橫向項目）審批通過 后結(jié)果抓取到橫向項目管理模塊，建立橫向項目初始基本信息。 完成橫向項目建立基本信息功能，由項目負責(zé)人等操作實現(xiàn)。實 現(xiàn)可瀏覽合同歷史版本和審核意見，支持合同在線瀏覽和打印。（2）橫向項目信息管理。在橫向項目管理模塊內(nèi)，項目負責(zé)人上 傳正式合同電子版并提交審核，確定橫向項目（立項）基本信息。 2.合同備案管理。對已經(jīng)立項的橫向項目合同，即已簽署合同進 行登記備案確認，提供合同增、刪、改、查、審、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出 以及統(tǒng)計分析功能。由科技處科研管理員審核、負責(zé)人審批等程 序（根據(jù)資金審批權(quán)限進入各審批層級）操作實現(xiàn)。3.合同變更管 理。橫向項目實施期內(nèi)，合同變更申請、審核和

18、備案。4.合作單位 資質(zhì)備案管理。合作單位基本信息和相關(guān)資質(zhì)材料管理可以以附 件形式與合同備案管理同步進行。5.項目驗收。實現(xiàn)網(wǎng)上項目前 置提醒和驗收申請功能。（1）前置提醒。對預(yù)期需要驗收的項目前 置提醒。驗收申請。實現(xiàn)驗收材料網(wǎng)上提交、審核。即項目負序號子項功能模塊需求描述責(zé)人網(wǎng)上提交驗收材料，由科技處科研管理員開展形式審核，獲 得審核通過后結(jié)果反饋給項目負責(zé)人，進行項目驗收。6.項目結(jié) 項。在現(xiàn)有提交驗收申請材料基礎(chǔ)上，補充驗收結(jié)項材料及成果 后提交、審核、電子歸檔等。7.合同分類管理。可設(shè)置合同類別 （四技合同類型+成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用合同若干類型），可上傳和維護各 類合同模板。&項目與成果對

19、應(yīng)管理。通過所有科研成果增加基 金名稱字段識別，目的實現(xiàn)驗收系統(tǒng)中所有成果只能被一個或多 個項目使用。三、校級項目管理。實現(xiàn)校級項目關(guān)鍵節(jié)點（申報、評審、立項、 變更、檢查、驗收、結(jié)題、歸檔等重要節(jié)點）管理。1.申報評審。 （1）網(wǎng)上申報：基于項目申報方案，服務(wù)于校內(nèi)項目申報工作， 包括申報計劃編制、申報條件設(shè)定、申報信息登記、申報材料提交 和審核等?？啥ㄖ粕陥髸０?，由系統(tǒng)自動合成PDF格式申報書 全文，支持PDF格式申報書全文網(wǎng)上瀏覽，支持帶水印或者二維 碼打印。（2）網(wǎng)上評審：包括評審方案制定，評審專家指派，評 審計劃發(fā)布，專家網(wǎng)上評審，評審過程跟蹤，評審結(jié)果匯總以及統(tǒng) 計分析等功能。2

20、.項目立項。校級項目立項信息登記，可銜接前 期申報評審，也可直接提供新增立項項目信息登記。系統(tǒng)可以直 接導(dǎo)出校級項目基本科研業(yè)務(wù)費Excel報表。3.項目變更。項目 委托、預(yù)算、成員、延期、中止等變更提交、審核和備案。4.項 目實施期內(nèi)檢查。項目定期或不定期檢查要求設(shè)置，檢查材料的 提交、審核。5.項目驗收。項目驗收前置提醒，驗收材料及成果 提交、審核、電子歸檔等。6.結(jié)題。結(jié)題材料及成果提交、審核、 電子歸檔等，驗收通過后的驗收材料補全。7.項目分類設(shè)置：根 據(jù)學(xué)校實際設(shè)置校級項目類別（并可以自定義增加），以及配置項 目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費建卡模式、預(yù)算拆分規(guī)則、費用提取方案及其編 號規(guī)則。8.項

21、目與成果對應(yīng)管理。通過所有科研成果增加基金名序號子項功能模塊需求描述稱字段識別，目的實現(xiàn)驗收系統(tǒng)中所有成果只能被一個或多個項 目使用。3經(jīng)費報銷及管理該模塊主要分為四大功能：經(jīng)費入賬管理、經(jīng)費執(zhí)行管理、經(jīng)費報 銷管理及臺賬管理、經(jīng)費預(yù)警管理。實現(xiàn)科研項目科目預(yù)算、經(jīng)費 報銷預(yù)審核、科研管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)經(jīng)費數(shù)據(jù)共享、經(jīng)費收支 情況統(tǒng)計等功能模塊。一、經(jīng)費入賬管理。1.財務(wù)來款管理。財務(wù)來款（縱向項目經(jīng) 費、橫向項目經(jīng)費、校級項目經(jīng)費、校級配套資金，知識產(chǎn)權(quán)上級 資助資金、科技成果轉(zhuǎn)化收入收益，各類科研成果獲獎資金等）是 指財務(wù)部門提供的科研來款信息，包含財務(wù)憑單號、來款單位、來 款摘要、來款金

22、額、來款日期等信息，供科研管理部門和科研人員 認領(lǐng)查看?？蒲泄芾聿块T可查看全部來款信息，科研人員僅可通 過來款摘要信息查詢來款信息。來款信息通過科研管理部門進行 登記，也可以通過科研業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)科研來款 信息與財務(wù)系統(tǒng)同步。2.來款認領(lǐng)管理?？蒲腥藛T通過來款摘要 信息查詢來款信息，并認領(lǐng)來款，認領(lǐng)完成后提交科技處審核?？?技處審核通過后，來款認領(lǐng)信息自動登記進入項目到賬，包括一 般直接經(jīng)費和間接經(jīng)費分科目管理。系統(tǒng)可實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接， 向財務(wù)系統(tǒng)推送科研項目立項和到賬數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認提供四種經(jīng) 費認領(lǐng)方式，用戶可根據(jù)實際經(jīng)費管理模式進行設(shè)置。3.經(jīng)費到 賬管理。經(jīng)費到賬主要展示

23、己審核通過后的項目經(jīng)費到賬記錄， 項目負責(zé)人可查看經(jīng)費到賬明細并打印經(jīng)費到款通知單，到財務(wù) 處辦理相應(yīng)的經(jīng)費劃撥手續(xù)。4.入賬費用提取方案設(shè)置?？蒲泄?理人員可設(shè)置各類科研項目入賬費用提取方案，配置各類費用提 取公式。項目入賬時，系統(tǒng)依據(jù)銀行到款類型和項目類型，自動套 用對應(yīng)的入賬費用提取方案，計提入賬費用，科研管理人員也可 以手動調(diào)整最終入賬費用提取金額。序號子項功能模塊需求描述二、經(jīng)費執(zhí)行管理。1.經(jīng)費支出管理。本系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行 對接，同步獲取項目經(jīng)費報銷數(shù)據(jù)，進而在科研業(yè)務(wù)平臺中查看、 跟蹤和統(tǒng)計項目經(jīng)費執(zhí)行情況。2.經(jīng)費外撥管理。經(jīng)費外撥主要 是指對合作單位經(jīng)費的管理。經(jīng)費外撥可由

24、項目負責(zé)人發(fā)起申請， 從所負責(zé)項目到賬經(jīng)費中申請外撥經(jīng)費，經(jīng)科研管理部門審核、 審批后，到財務(wù)處辦理經(jīng)費外撥業(yè)務(wù)。3.經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)管理?？舍槍?已結(jié)項但經(jīng)費尚有結(jié)余的項目進行結(jié)轉(zhuǎn)。經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)可由項目負責(zé) 人發(fā)起，科研管理部門審批，也可以科研管理部門統(tǒng)一進行項目 批量經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)操作。當(dāng)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接時，系統(tǒng)通過對接自 動獲取和統(tǒng)計項目經(jīng)費支出數(shù)據(jù)，可結(jié)轉(zhuǎn)金額不可編輯。4.執(zhí)行 進度統(tǒng)計管理。系統(tǒng)可從不同維度提供科研項目經(jīng)費執(zhí)行進度情 況統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括項目分類維度、各學(xué)院維度、預(yù)算科目維度以及 單個項目維度。科研管理部門可根據(jù)需要查看各類經(jīng)費執(zhí)行進度， 對科研項目經(jīng)費整體執(zhí)行情況進行監(jiān)控，為管理決策提

25、供數(shù)據(jù)支 撐。5.經(jīng)費科研工作量分割管理。按照項目研究周期分割項目經(jīng) 費科研工作量至各項目組成員，用于項目成員科研工作量考核。6.項目績效分割管理。由項目負責(zé)人提出績效分配（如間接經(jīng)費、 橫向項目績效等）方案，可分割項目績效經(jīng)費至各項目成員，經(jīng)科 研管理人員審核、科技處等審批程序后進行績效發(fā)放。三、經(jīng)費報銷管理及臺賬管理。1科研-財務(wù)業(yè)務(wù)平臺內(nèi)提供經(jīng) 費報銷功能。報銷過程管理：（1）科研人員在0A系統(tǒng)填寫報銷 信息后，由科技處科研管理人員審核、科技處處長審批（根據(jù)資金 審批權(quán)限進入各審批層級）。（2）通過審批推送至財務(wù)系統(tǒng)，由 計劃財務(wù)處會計核算、報銷等流程，通過報銷預(yù)審批后的審核狀 態(tài)、報銷

26、信息同步至科研業(yè)務(wù)平臺；未通過直接退回到項冃報銷 經(jīng)辦人修改、補充資料，重新提交報銷。（3）科研人員獲悉審核 通過后，就可以將紙質(zhì)版材料送去計劃財務(wù)處辦理報銷業(yè)務(wù)，由序號子項功能模塊需求描述計劃財務(wù)處會計辦理完報銷手續(xù)。（4）計劃財務(wù)處在財務(wù)系統(tǒng)中 核算項目經(jīng)費報銷數(shù)據(jù)，無問題結(jié)束本次報銷程序；如果發(fā)現(xiàn)問 題退回有關(guān)節(jié)點（財務(wù)會計、科研管理員、項目經(jīng)費報銷經(jīng)辦人 等）。2.建立項目經(jīng)費收支明細臺賬。每次報銷結(jié)束，科研業(yè)務(wù)平 臺同步建立本次項目經(jīng)費使用明細臺賬，實現(xiàn)每一項目單獨建立 項目經(jīng)費收支明細臺賬，需要在科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)跨年度、分科 目收支明細。四、經(jīng)費預(yù)警管理。項目經(jīng)費使用預(yù)警?？蒲泄芾?/p>

27、人員可針對不同 類別項目，設(shè)置經(jīng)費預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送方式、發(fā)送時間、發(fā)送內(nèi) 容等信息。對經(jīng)費使用過程執(zhí)行進度較慢觸發(fā)預(yù)警條件的項目， 系統(tǒng)自動向項目負責(zé)人發(fā)送預(yù)警信息。4知識產(chǎn) 權(quán)過程 管理系 統(tǒng)這個模塊主要包含四個功能：專利管理、著作權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、 知識產(chǎn)權(quán)申請與轉(zhuǎn)讓管理。一、專利管理。專利信息包括基本信息、詳細信息、發(fā)明人信息和 依托項目信息四部分。專利信息管理提供增、刪、改、查、審、導(dǎo) 入、導(dǎo)出以及統(tǒng)計分析功能。二、著作權(quán)管理。提供著作權(quán)信息新增、刪除、編輯、審核、導(dǎo)入、 導(dǎo)出、批量管理、統(tǒng)計分析功能。三、標(biāo)準(zhǔn)管理。提供標(biāo)準(zhǔn)信息新增、刪除、編輯、審核、導(dǎo)入、導(dǎo) 出、批量管理、統(tǒng)計分析

28、功能。四、知識產(chǎn)權(quán)申請與轉(zhuǎn)化的過程管理。知識產(chǎn)權(quán)（發(fā)明專利、實用 新型專利、外觀設(shè)計專利、新材料/新產(chǎn)品等生產(chǎn)登記許可證書、 著作權(quán)、版圖/設(shè)計圖、技術(shù)秘密等）申請、轉(zhuǎn)化的登記備案等過 程管理，提供抓取0A數(shù)據(jù)功能（起點），實現(xiàn)受理信息、授權(quán)信 息、轉(zhuǎn)化應(yīng)用信息的登記備案功能，主要包括：1.在0A系統(tǒng)內(nèi)專 利申請審批通過后，信息反饋到本知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，抓取0A系 統(tǒng)內(nèi)部的專利管理數(shù)據(jù)（包括專利權(quán)人、專利名稱、發(fā)明人、類序號子項功能模塊需求描述型、部門、提交申請日期等信息）。2.提供知識產(chǎn)權(quán)受理信息登 記備案功能。3.提供知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)信息登記備案功能。4.提供 知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化應(yīng)用信息登記備案（如

29、專利受讓單位信息、專利轉(zhuǎn) 讓方式、轉(zhuǎn)化收入收益等）。5基礎(chǔ)資源管理這個模塊主要功能有四個：科研隊伍管理、科研平臺管理、文檔共 享管理、導(dǎo)入導(dǎo)出日志管理。一、科研隊伍管理。1 .科研人員管理?？蒲腥藛T基本信息（可與 人事系統(tǒng)同步）、科研信息管理及維護，查詢、統(tǒng)計及導(dǎo)出；可生 成個人科研詳情概覽，匯總個人科研項目、經(jīng)費、成果等數(shù)據(jù)，可 自定義配置展示數(shù)據(jù)項，可進行個人科研詳情表導(dǎo)出或者打印。專家人才管理。建立科研咨詢專家?guī)?，提供專家信息管理功能?包括各類內(nèi)部和外部專家，專家可登陸系統(tǒng)，對分配的項目和獲 獎申報材料進行在線評審和打分。系統(tǒng)提供專家遴選功能，用戶 可登陸系統(tǒng)，根據(jù)需要進行專家遴選，以

30、支撐相關(guān)評審工作開展。組織機構(gòu)管理。提供組織結(jié)構(gòu)信息管理功能，包括相關(guān)科研機 構(gòu)單位和行政教學(xué)教輔單位（管理機構(gòu)、教學(xué)機構(gòu)和教輔機構(gòu)）。 可設(shè)置相關(guān)單位負責(zé)人、聯(lián)系人等相關(guān)信息。系統(tǒng)可查看單位人 員列表，可通過單位統(tǒng)計下屬科研人員、項目、經(jīng)費、成果等信 息。4.自定義團隊。通過系統(tǒng)自定義團隊實現(xiàn)監(jiān)控科研團隊（負責(zé) 人及團隊成員）項目成果、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)成果等成果監(jiān)控， 實現(xiàn)將團隊信息推送到學(xué)校數(shù)據(jù)中心開展大數(shù)據(jù)分析，即能夠通 過大數(shù)據(jù)分析和比較科研團隊的科研情況。二、科研平臺管理。1.科研平臺信息登記管理，包括平臺基本 信息、規(guī)章制度、儀器設(shè)備、開放交流以及平臺年報等。2.科研 平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)

31、計，包括平臺科研人員、項目、成果和獲獎情況。三、文檔共享管理。系統(tǒng)提供各類科研管理文檔共享功能，可設(shè)置 文檔類型，由科研管理人員進行文檔發(fā)布、管理和維護，向科研人序號子項功能模塊需求描述員共享。科研人員可查詢、瀏覽和下載相關(guān)科研文檔，科研管理人 員可查看文檔下載次數(shù)信息。四、導(dǎo)入導(dǎo)出日志管理。1.系統(tǒng)自動記錄用戶的導(dǎo)入導(dǎo)出日志， 按照模塊名進行歸類和統(tǒng)計，顯示導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)量、類型、日志狀 態(tài)、操作人員、時間等信息，并且可以在規(guī)定時間內(nèi)進行撤銷操 作。2.系統(tǒng)提供導(dǎo)入日志詳情，便于科研管理人員查看系統(tǒng)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入情況。6考核量分與獎勵管理該模塊主要分為兩大功能：科研考核、科研獎勵。根據(jù)學(xué)校項目科 研

32、量分與獎勵管理制度，實現(xiàn)科研工作量分和科研獎勵分開計算 （非一一對應(yīng)關(guān)系），即所有科研業(yè)績計入科研量分，但部分科研 業(yè)績可能不能被科研獎勵。一、科研考核。根據(jù)學(xué)?？蒲泄ぷ髁糠峙c獎勵辦法，定制科研考核 與獎勵模型，實現(xiàn)科研考核與獎勵分值的自動核算。1.考核對象 選定：可以以科研機構(gòu)/學(xué)院或者科研個人兩個角度進行考核，支 持被考核人員Excel清單導(dǎo)入。2.考核范圍選定：可選定項目類 別、經(jīng)費類別、成果類別及其相應(yīng)的時間段區(qū)間作為考核范圍。3. 計分細則制定：可制定各類考核項計分細則，包括基準(zhǔn)分值、權(quán)重 分值和分攤方式。4.考核方案發(fā)布：選定考核對象、范圍及計分 細則形成考核方案，創(chuàng)建考核批次，網(wǎng)

33、上發(fā)布。5.考核過程支撐： 考核過程跟蹤，考核結(jié)果推送、質(zhì)疑及網(wǎng)上反饋。6.考核結(jié)果導(dǎo) 出：考核結(jié)果統(tǒng)計分析及報表導(dǎo)出。二、科研獎勵。1.科研工作量分與獎勵方案設(shè)置。獎勵范圍、 獎勵細則以及分攤方案設(shè)置。2.科研工作量分與獎勵批次創(chuàng)建。 獎勵人員登記、獎勵分值計算、確認、疑問網(wǎng)上反饋、結(jié)果導(dǎo)出 等。序號子項功能模塊需求描述7科研統(tǒng)計與報表服務(wù)科研統(tǒng)計與報表服務(wù)是基于教育部、省教育廳得年度科技、社科 統(tǒng)計要求，提供以下服務(wù)：1.提供統(tǒng)計輔助工具和服務(wù)，實現(xiàn)統(tǒng) 計數(shù)據(jù)裝入、檢查、校驗、報表生成和導(dǎo)出，導(dǎo)出教育部社科統(tǒng)計 XML格式完整數(shù)據(jù)包，實現(xiàn)學(xué)?？蒲腥粘９芾頂?shù)據(jù)和教育部年度 科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)的無縫

34、對接。2.統(tǒng)計出科研人員科研業(yè)績成果匯總 表、科研工作量分與獎勵明細等。3.統(tǒng)計出各二級單位科研業(yè)績 成果匯總表、科研工作量分與獎勵明細等。8科研業(yè) 務(wù)平臺 與財務(wù) 系統(tǒng)協(xié) 同管理一、接口對接。通過科研業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)科研管理 部門和財務(wù)管理部門科研經(jīng)費數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)回寫等功能。1數(shù) 據(jù)接口：開發(fā)科研與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，建立數(shù)據(jù)信任和傳遞機 制；2.數(shù)據(jù)對照：項目分類對照，項目編碼及代號對照，預(yù)算科目 標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)報銷科目對照；3.信息共享：項目預(yù)算信息共享，銀行 到款信息共享，項目入賬信息共享，財務(wù)報銷信息共享；4.數(shù)據(jù)同 步：展示科研與財務(wù)系統(tǒng)共享信息及同步狀態(tài)，提供同步核對功

35、能。5.數(shù)據(jù)回寫：實現(xiàn)科研經(jīng)費預(yù)算、使用報銷和經(jīng)費決算數(shù)據(jù)共 享，預(yù)報銷審核數(shù)據(jù)等需要回寫學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)庫（經(jīng)財務(wù)審核通 過）。二、業(yè)務(wù)協(xié)同。通過科研業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)科研管理 部門和財務(wù)管理部門科研經(jīng)費業(yè)務(wù)協(xié)同，包括項目入賬、經(jīng)費外 撥、預(yù)算變更、經(jīng)費調(diào)賬、經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)申請審批，各類經(jīng)費結(jié) 算單據(jù)生成和打印，推送財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。經(jīng)費業(yè)務(wù)協(xié)同 具體內(nèi)容，需要根據(jù)學(xué)?？蒲泻拓攧?wù)實際情況進一步分析確定。 可設(shè)置各類項目預(yù)算-報銷科目對照表，將財務(wù)報銷明細信息自動 對應(yīng)到項目預(yù)算科目中，以跟蹤項目預(yù)算執(zhí)行率；經(jīng)費執(zhí)行統(tǒng)計， 可從項目、學(xué)院、年度等角度，統(tǒng)計科研經(jīng)費執(zhí)行率；經(jīng)費執(zhí)行預(yù)

36、警，可設(shè)置項目經(jīng)費執(zhí)行預(yù)警觸發(fā)條件和信息模板，系統(tǒng)可動態(tài) 向項目負責(zé)人推送相關(guān)預(yù)警信息；經(jīng)費工作量分割，可分割項目序號子項功能模塊需求描述經(jīng)費工作量至各項目成員，用于項目成員工作量考核；項目績效 分割，可分割項目績效經(jīng)費至各項目成員，經(jīng)科研管理人員審批 后進行績效發(fā)放。三、數(shù)據(jù)處理。制定科研經(jīng)費歷史數(shù)據(jù)處理策略，對已結(jié)題項目和 在研項目科研經(jīng)費歷史數(shù)據(jù)進行處理，需針對不同類型項目特點 對科研經(jīng)費歷史數(shù)據(jù)進行差異化處理。提供數(shù)據(jù)清洗協(xié)同，提供 系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中異常數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)糾偏。9數(shù)據(jù)治理服務(wù)數(shù)據(jù)治理服務(wù)以采集治理、微信認領(lǐng)、共享應(yīng)用為核心模塊。具體 模塊任務(wù)功能為：一、批量采集?？煽焖倥坎?/p>

37、集我校教師的論文發(fā)表數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)來 源包括SCI、EI、知網(wǎng)以及JCR等，需要學(xué)校已購買相應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù) 商授權(quán)），原始數(shù)據(jù)信息留存可追溯，不再讓老師來登記。二、集中治理。針對多源異構(gòu)數(shù)據(jù)進行集中治理，包括數(shù)據(jù)去重、 可用性檢查、完整性檢查、類型轉(zhuǎn)換處理、論文名稱去標(biāo)簽、多數(shù) 據(jù)源合并、補充缺失字段等，解決數(shù)據(jù)完整性、一致性、唯一性、 合法性、權(quán)威性等問題，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。三、智能識別。自動識別論文作者、排名和歸屬二級單位（學(xué)院、 實驗室等）信息。針對英文論文，通過機器訓(xùn)練、詞表庫比對、學(xué) 科匹配等多種機制結(jié)合，提高論文識別率。自動匹配論文期刊收 錄信息（系統(tǒng)內(nèi)SCI、SSCI、CPC、A&HCI、EI、科技統(tǒng)計源核心 期刊、CSCD、CSSCK北大核心等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）o自動匹配論文引證 信息（支持科睿唯安、中科院和中信所JCR數(shù)據(jù)）。根據(jù)學(xué)校期 刊分級認定辦法，實現(xiàn)論文級別自動認定。四、微信認領(lǐng)。論文數(shù)據(jù)治理、識別完成后，老師綁定和登錄