行政及銷售人員必備商務禮儀

1、企劃部：王麗紅第一篇 基礎知識禮儀的含義 禮：政治制度；禮貌禮節(jié)；禮物 儀：容貌和外表；儀式和禮節(jié)；準則和法度 禮儀：是對禮節(jié)、儀式的統稱。是指在人際交往中，自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現自己的律己、敬人的完整行為。 禮貌是禮儀的基礎，禮節(jié)是禮儀的基本組成部分。禮儀的特點五大特性時代性地域性具體性操作性理智性禮儀的功能知禮而后作人的內在修養(yǎng)的外在表現*掌握基礎禮儀知識，塑造職業(yè)人士形象*避免禮儀錯誤，贏得大家的尊重與賞識*運用專業(yè)禮儀知識，推動事業(yè)成功她們給你的感覺有什么不同？儀容穿著舉止禮儀 提問如果現在不受錢的限制,允許你重新購置你的衣服.請問,你現在衣柜里的衣服還能幸存多

2、少?第二篇 儀表禮儀第二篇儀表禮儀我能成功我能成功嗎嗎? 儀表禮儀的內容 儀容禮儀著裝禮儀儀態(tài)禮儀個人儀容的塑造個人儀容的塑造養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣 頭發(fā)：整潔、無頭屑 不亂染、燙、光頭。 眼睛：清潔、無分泌物 避免眼睛布滿血絲 鼻子：別讓鼻毛探頭探腦，勿當眾摳鼻子 嘴巴、牙齒：清潔、無食品殘留物 無異味 勤洗澡，身體無異味指甲指甲男士的胡子男士的胡子配件及飾物配件及飾物注意！注意！要保持清潔衛(wèi)生要保持清潔衛(wèi)生，經常整理，經常整理著裝禮儀著裝禮儀教養(yǎng)體現細節(jié)教養(yǎng)體現細節(jié)細節(jié)展現素質細節(jié)展現素質男士著裝技巧男士西裝：三個三 A、三色原則（指身上的顏色不能超過三種） B、三一定律（指鞋子、皮帶和包

3、的顏色要一致） C、三大禁忌（袖上不能帶標簽，襪子不能是尼龍襪，襪子不能是白色）穿西裝的七原則穿西裝的七原則 要拆除衣袖上的商標 要熨燙平整 要扣好鈕扣 要不倦不挽 要慎穿毛衫 要巧配內衣 要少裝東西女士著裝技巧職業(yè)女性必備品選購職業(yè)女性必備品選購裝飾品裝飾品化妝品化妝品香水香水裝飾品裝飾品化妝品化妝品香水香水女士套裙的穿著技巧套裙應當大小適度套裙應當穿著到位套裙應當考慮場合套裙應當協調妝飾套裙應當兼顧舉止TOP原則TOP：時間（Time）、場合（Occasion）和地點（Place），即著裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協調。時間原則 不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。白天工作時，女士

4、應穿著正式套裝，以體現專業(yè)性；晚上出席酒會就須多加一些修飾，如換一雙高跟鞋，戴上有光澤的佩飾，圍一條漂亮的絲巾等；場合原則 衣著要與場合協調。與顧客會談、參加正式會議等，衣著應莊重考究；出席正式宴會時，則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服；而在朋友聚會、郊游等場合，著裝應輕便舒適。地點原則 在自己家里接待客人，可以穿著舒適但整潔的休閑服；如果是去公司或單位拜訪，穿職業(yè)套裝會顯得專業(yè)；外出時要顧及當地的傳統和風俗習慣，如去教堂或寺廟等場所，不能穿過露或過短的服裝。 四個講究整潔平整 服裝并非一定要高檔華貴，但須保持清潔，并熨燙平整，穿起來就能大方得體，顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己，更是尊

5、重他人的需要，這是良好儀態(tài)的第一要務色彩技巧 不同色彩會給人不同的感受，如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感，顯得莊重嚴肅；而淺色或暖色調的服裝會有擴張感，使人顯得輕松活潑。因此，可以根據不同需要進行選擇和搭配。配套齊全 除了主體衣服之外，鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好，帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子，黑色皮鞋是適用最廣的，可以和任何服裝相配。飾物點綴 巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用，給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多。佩戴飾品時，應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來。一

6、些細節(jié)一、正式場合決不可穿涼鞋；二、女士穿裙子應當配穿長筒絲襪，應以不露皮膚為準；三、襪口不能露在裙擺或褲腳外邊；四、盡量避免在公眾場合整理自己的襪子，不要穿有脫絲的襪子；五、穿西裝和女士套裝時不可穿旅游鞋、運動鞋和布鞋。應以相應款式和質地的皮鞋；穿涼鞋是否應當穿絲襪？腳鏈戴在襪子里面還是外面？專業(yè)儀態(tài)站站姿姿頭放平頭放平,肩平端肩平端,自然挺胸自然挺胸,收收腹腹,重心平穩(wěn)重心平穩(wěn)脖頸、脊背、手臂和腿的伸展以脖頸、脊背、手臂和腿的伸展以及輕捷的步伐是與美緊密相聯的。及輕捷的步伐是與美緊密相聯的。坐坐姿姿蹲蹲姿姿必須保證大腿必須保證大腿和膝蓋并攏和膝蓋并攏上上車車下下車車雙腿并攏雙腿并攏拾拾東東

7、西西第三篇 商務禮儀商務禮儀基本理念一、尊重為本二、善于表達三、形式規(guī)范尊重為本 1、了解別人的情況 2、要講自尊自愛，有所為，有所不為，牢記商務禮 儀禁忌 3、尊重別人善于表達 1、規(guī)范表達對對方的尊重 2、根據社交場合和人際關系掌握 3、語言表達與著裝表達 形式規(guī)范 個人素質和教養(yǎng)的體現 企業(yè)要求嚴格規(guī)范的標志商務禮儀的3A原則 是商務禮儀的立足之本，是商務交往中處理人際關系最重要的問題。強調人比物重要，重視人際關系的處理。 對交往對象表示尊重和友善的三大途徑。 Accept：接受對方，寬以待人 Appreciate：重視對方，欣賞對方 Admire：贊美對方商務人員著裝基本規(guī)范一、符合身

8、份二、揚長避短三、遵守慣例四、區(qū)分場合 1、公務場合（上班時間）：莊重保守 2、社交場合（工作之余的交際應酬）：時尚個性 3、休閑場合（個人自由活動的時間）：舒適自然介紹的禮節(jié) 自我介紹 介紹他人 業(yè)務介紹自我介紹第一，盡量先遞名片再自我介紹第二，自我介紹時要簡單明了，按場合需要把該說的簡短說出來。比如：見新客戶 單位 部門 職務 姓名（緩，頓，釋）介紹他人先介紹位卑者給位尊者年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低級主管給高級主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事介紹時說明被介紹人的身份/頭銜一時想不起某個人的姓名,是常事主動介紹自己握手的禮節(jié)何時要握手?握手最標準的

9、時間是3至5秒鐘，時間太長或太短都是不禮貌的。而且握手時還要稍微用力，表示你 的真誠，但是力量不能太大，以至于把別人弄疼，這就不好了。 n遇見認識人n與人道別n某人進你的辦公室或離開時n被相互介紹時n安慰某人時握手時伸手的先后次序“尊者決定”原則年長者與年幼者握手，長輩與晚輩握手，老師與學生握手，女士與男士握手，已婚者與未婚者握手，社交場合的先至與后來者握手，上級與下級握手，職位、身份高者與職位身份低著握手，某些特殊情況握手的方式與時間 神態(tài) 姿勢 手位 單手相握 雙手相握 力度 時間 握手禮儀的忌諱： 1、左手伸出 2、戴墨鏡 3、戴帽子 4、戴手套 5、男士以雙手握女士手交換名片的禮節(jié)交換

10、名片的禮節(jié) n如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片 n輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片 n到別處拜訪時，經上司介紹后，再遞出名片 n接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務 n接受名片后，不宜隨手置于桌上 n經常檢查皮夾 n不可遞出污舊或皺折的名片 n名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出 n盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西 n不要無意識地玩弄對方的名片 n上司在 時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片 使用名片三不準： 一、不準隨意涂改 二、提供兩個以上頭銜 三、提供私人聯系方式 你會索取名片你會索取名片嗎？嗎？ 索取名片： 一是要能取過來， 二

11、是要給對方留下一個好的印象 索取名片有四種常規(guī)方法 1、交易法。欲先取之，必先予之 2、謙恭法。以后如何向你請教 3、平等法。以后如何跟你聯系 4、激將法。萬不得已不用 商務接待禮儀一、接待的程序 準備階段： 必須了解客人的單位、姓名、性別、職業(yè)、級別、人數等；還要了解客人的目的和要求以及到達的日期，所乘車次和到達時間。 接待一般客人，可根據慣例直接接待。 接待重要客人和高級團體，就要制定接待方案。內容包括：客人的基本情況，接待工作的組織分工，陪同人員和歡送人員名單，食宿地點及房間安排，伙食標準及用餐形式、交通工具，費用支出意見，活動方式及日程安排，匯報內容的準備及參加人員等。 接待方案要報送

12、領導批準。正式接待：客人到達后，應安排專人迎接（一般和重要） ；客人到達后，應把客人引進客房，替其安排好食宿。同時，與客人協商好活動日程；根據日程安排，精心組織好各項活動，如合同洽談、參觀瀏覽?；顒咏Y束后，要安排時間讓相關領導和客人見面根據客人要求，為其安排返程，如訂購反程車（機、船）票，及時送到客人手中，最后送客人到車站告別。計程車的座位順序司機ABCD私家車時的座位次序私家車時的座位次序主人ABCD乘火車時的座位次序乘火車時的座位次序走廊茶幾行行進進方方向向ABCD二、接待的注意事項1、進行中的禮節(jié)：接待人員在陪同客人走路時，一般應在客人的左側，以示尊重；主人陪同客人時，要與客人并排同行；

13、隨行人員，應走在客人與主陪人員的后邊；負責引導時，應走在客人左前方數步遠的位置，遇到上下樓梯或轉彎處應用手示意方向并加以指導；乘電梯時，如有專人服務，應請客人先進，如無人服務接待人員應先進去，到達時請客人先走；進房間時，如門朝外開，應請客人先進，如門往里開，接待人員應先進去，扶住門，然后再請客人進入會客室入坐的禮儀會客室入坐的禮儀 ABCD門門一、基本原則： 1、內外有別 2、中外有別：中國傳統左為上，國際慣例右為上 3、遵守成規(guī)二、幾種成規(guī)： 1、行路： （1）并行：內側高于外側，中央高于兩側 （2）單行行進：前排高于后排，特殊情況特殊對待 2、會客： （1）自由式：非正式交往或難以排列座次

14、 （2）相對式：公事公辦，拉開距離 相對式會客排位之一： 以右為上（動態(tài)的右）以右為上（動態(tài)的右）桌子客人主人 相對式會客排位之二相對式會客排位之二： 內側高于外側內側高于外側桌子客人主人主方隨同客方隨同（2）并列式：平起平坐，表示友善 并列式會客排位之一： 面門為上（靜態(tài)的右）面門為上（靜態(tài)的右）客人主人 并列式會客排位之二： 以遠為上以遠為上客人客方隨同主人主方隨同 3、談判： （1）橫桌式（標準式）： 面門為上，居中為上，以右為上 會談桌客方6 4 2 1 3 5 7主方7 5 3 1 2 4 6（2）豎桌式（特殊式）：動態(tài)的右為上 主方7 5 3 1 2 4 6會談桌客方6 4 2 1

15、 3 5 74、簽字儀式： 靜態(tài)的右為上，居中為上 客方隨員席5 4 3 2 1主方隨員席1 2 3 4 5客方簽字人主方簽字人簽字桌 成規(guī)： 面門為上； 以右為上； 居中為上； 以遠為上； 前排為上。5、宴請：相對式，右為上。 座次排位之一座次排位之一主位4275316電話注意事項電話注意事項原來接電話學問原來接電話學問很大喔！很大喔！n聽到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立刻接聽電話，應迅速吐出食物，再接電話n聽到電話鈴響，若正嬉笑或爭執(zhí)，一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話n接電話時的開頭問候語要有精神n電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭n講電話的聲音不要過大，話筒離口的距離不要過近n若是代聽電話

16、，一定要主動問客戶是否需要留言n接聽讓人久等的電話，要向來電者致歉n電話來時正和來客交談，應告訴對方有客人在，待會給他回電n工作時朋友來電，應扼要迅速地結束電話n接到投訴電話，千萬不能與對方爭吵拜訪客戶的禮儀步驟步驟1約時間約時間步驟步驟2做準備做準備步驟步驟3出發(fā)前確認出發(fā)前確認步驟步驟4到辦公樓前到辦公樓前步驟步驟5進入辦公室進入辦公室步驟步驟6見到客戶見到客戶步驟步驟7商談商談步驟步驟8告辭告辭 1、事先的約定是必備的工作 預約的方式：當面、電話、書信 注意：準時赴約 遲到或失約要真誠告知客戶2、做好準備工作 a、 了解拜訪對象個人和公司的資料b、準備拜訪時可能要用到的資料和工具c、 拜

17、訪計劃和目標確定d、整理服裝、儀容 3、面對面拜訪 a、 說明身份、地位及拜訪對象 b、從容等待引領 c、 敲門入內 d、自我介紹 e、 寒暄與目光交流 f、 握手 g、商務活動中的名片的使用（索取、遞交、接受） 中餐中餐 的禮儀的禮儀正確地使用餐巾 使用公筷母匙 挾菜 喝湯 嘴內有食物，不要張口與人交談 敬酒 談話 離座 西餐注意點西餐注意點正確地使用餐具正確地使用餐具 進食的方法進食的方法 （沙拉、主（沙拉、主菜及面條、面包、湯、菜及面條、面包、湯、水果）水果）進食的姿勢進食的姿勢 談話談話 中西式自助餐的禮儀依序取菜 一次最好取一至二樣菜 不要混用專用湯匙或菜夾 餐盤不可再用 不可浪費

18、不可暴飲暴食 遵守西餐的禮儀 商務禮儀適用的場合 一、初次交往：首輪效應 1、衡量企業(yè)是否管理規(guī)范三要點： 沒有噪音、著裝規(guī)范、距離有度 2、人際交往常規(guī)距離： （1）私人距離：小于半米 （2）常規(guī)距離（交際距離）：半米一米半 （3）禮儀距離（尊重距離）：一米半三米半 （4）公共距離（有距離的距離）：三米以上二、公務交往： 1、和交往對象劃清利害關系 2、維護企業(yè)形象三、商務交往 1、慶典 2、儀式 3、商務會議 4、商務活動（談判、參觀等） 5、迎送（商務接待）第四篇 辦公室工作禮儀 -成功者從這里走出創(chuàng)造多棱角的人際關系(一)與下屬相處的禮儀 以身作則：“己所不欲，勿施于人” 平等待人：忌

19、拉幫結伙、任人唯親；要惟才是舉、平等待人 禮遇下屬：尊重 關心下屬：冷暖掛心上 信任下屬：“士為知己者死” 接近下屬：知無不言，言無不盡、上情下達 創(chuàng)造多棱角的人際關系(二)與上司相處的禮儀 * 正確領會上司的意圖 * 為上司“守口如瓶” * 不要在上司面前逞強 * 理解：人人都有難念的經 * 保持距離 * 不卑不亢 創(chuàng)造多棱角的人際關系(三)與同事相處的禮儀 * 真誠合作 * 同甘共苦：一個好漢三個幫 * 公平競爭 * 寬以待人：人非圣賢, 孰能無過 創(chuàng)造多棱角的人際關系(四)與異性相處的禮儀 * 衣著原則 * 語言原則 * 動作原則 * 交際原則 * 情感原則 第五篇 電話禮儀-把你的聲音傳向世界您好，XX公司。電話禮儀電話禮儀 保持最優(yōu)美