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文檔簡介

1、細(xì)致具體她是您熟悉崗位的好秘書 是提高效率、減少質(zhì)量差錯的好幫手 熟悉她,會讓你工作如虎添翼 2008年12月(新版) 員工手冊目錄 第一部分 學(xué)校介紹 集團簡介 集團愛迪教育機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖 北京愛迪學(xué)校介紹 辦學(xué)理念和宗旨 愛迪教育機構(gòu)下屬學(xué)校標(biāo)識 愛迪教育園區(qū)平面圖 第二部分 到職 離職人事制度 人事檔案管理 人事常用工作流程 違紀(jì)處罰條例 第三部分 服務(wù) 公共服務(wù) 員工守則 日常禮儀管理規(guī)定 職務(wù)行為準(zhǔn)則 保密制度 公文格式規(guī)范規(guī)定 工作牌管理規(guī)定 考勤管理規(guī)定 請假管理規(guī)定 值班管理規(guī)定 加班管理規(guī)定 會議管理規(guī)定 紙張使用規(guī)定 電話管理規(guī)定 印章管理 文件收發(fā)管理規(guī)定 對外發(fā)布文件的管理

2、規(guī)定 接待服務(wù)工作規(guī)定 禮品制度 日常辦公 印制名片流程 校內(nèi)活動安排 訂票 簽訂合同 媒體接待 信函郵寄 因公外出登記 跨部門協(xié)作 行李出門 禁止推銷 禁止經(jīng)濟往來 檔案室 電子文件存檔管理規(guī)定 聲像檔案管理規(guī)定 卡務(wù)中心 卡務(wù)中心管理規(guī)定 臨時卡管理規(guī)定 文印室管理規(guī)定宣傳部 申請外出印刷流程 安全管理 出入門管理 門衛(wèi)執(zhí)勤準(zhǔn)則 保衛(wèi)中心管理規(guī)定 安全與消防管理 總務(wù)部 固定資產(chǎn)管理制度 財產(chǎn)物資賠償制度 資產(chǎn)報廢管理制度 鑰匙管理規(guī)定 宿舍管理規(guī)定 宿舍文明守則 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 醫(yī)務(wù)室工作制度 食堂管理 校車管理規(guī)定 公務(wù)用車管理規(guī)定 車證管理規(guī)定 節(jié)水節(jié)電管理規(guī)定 辦公用品的管理 報修流

3、程 施工申請流程、施工驗收流程 采購流程 領(lǐng)水流程 電教部 辦公電腦管理規(guī)定 計算機安全管理規(guī)定 電子閱覽室管理規(guī)定 財務(wù)部 財務(wù)制度 借支規(guī)定 報銷規(guī)定 員工出差管理規(guī)定 教務(wù)部 教務(wù)部教學(xué)準(zhǔn)則 教務(wù)部十項規(guī)定 教學(xué)工作規(guī)范 教學(xué)計劃工作條例 教學(xué)檢查規(guī)定 教材管理規(guī)定 課堂教學(xué)紀(jì)律 多功能教室管理規(guī)定 關(guān)于考試命題的若干規(guī)定 監(jiān)考人注意事項 考場紀(jì)律 對考生違反考試紀(jì)律的處罰規(guī)定 外教管理規(guī)定 德育處 教學(xué)樓管理辦法 教學(xué)樓清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)生宿舍管理規(guī)定 招生辦 暫無 國際部 暫無 前言 制度化管理的表現(xiàn)形式就是文件。文件是企業(yè)的第一生命。 為減少質(zhì)量差錯,提高工作效率,保證學(xué)校的正常和運

4、作方向的健康,奉行“一切為了學(xué)生”的辦 學(xué)宗旨,NIT 傾力推行“制度化”管理并不斷豐富完善,使之更加“科學(xué)化、系統(tǒng)化”。 這本新版的北京愛迪學(xué)校員工手冊不僅包括學(xué)校方針政策、員工守則、各種規(guī)定,為員工的言 行提供了約束與示范。手冊也包括員工日常工作須知的各種實施細(xì)則和工作流程,會給員工高效 率的完成自己的本職工作提供極大的方便。 我們衷心地希望這本員工手冊,不僅僅是管理規(guī)范化的體現(xiàn),更是幫助員工高效率工作的工具。 此冊由學(xué)校編訂,定期進行更新補充,解釋權(quán)歸學(xué)校所有。 【第一部分 學(xué)校介紹】 集團簡介 概述 澳大利亞發(fā)展集團是澳大利亞的一家擁有政府基金的跨國教育投資機構(gòu),于1997年進入中國,

5、創(chuàng)建 了占地556畝的北京愛迪國際教育園區(qū)。園區(qū)內(nèi)現(xiàn)有澳大利亞教育發(fā)展集團投資創(chuàng)辦的北京澳大利亞 國家學(xué)校、北京愛迪學(xué)校、北京朝陽區(qū)愛迪外國語學(xué)校及北京朝陽中澳英語學(xué)校四所不同類型的國 際型學(xué)校,為中外籍學(xué)生提供全英文和雙語兩種授課模式的幼兒園、小學(xué)、初中、高中、大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué) 分課程以及英語培訓(xùn)課程。 集團的前景、使命和任務(wù)、核心價值 VISION STATEMENT 前景 leadingglobal education group providingquality international education programs services.成為一個提供國際教育課程和服務(wù)的領(lǐng)先環(huán)球教育集團

6、 MISSION STATEMENT 使命和任務(wù) leadingprovider qualityinternational education programs lessthan campuses/centers.到2008年成為一個被認(rèn)可在中國提供國際教育課程和服務(wù)并擁有不少于5個校區(qū)/中心的先鋒 CORE VALUES STATEMENT 核心價值 We shall focus ourCUSTOMERS needs pursueQUALITY whateverwe do. CREATIVEIDEAS PROFESSIONALISM,we shall work towards SUSTAIN

7、ABLE GROWTH achieveour SET OBJECTIVES. 我們將以客戶需求為重心,無論做什么,都要追求質(zhì)量。我們將以創(chuàng)新觀念和專業(yè)化知識,追求持 續(xù)不斷的增長,實現(xiàn)我們的既定目標(biāo)。 集團在北京的投資-愛迪教育機構(gòu) 澳大利亞教育發(fā)展集團 AustraliaEducational Development Group 愛迪教育機構(gòu) NIT Education Group 北京愛迪學(xué)校 北京澳大利亞 北京朝陽愛迪 北京朝陽中澳 (NIT) 國際學(xué)校(AISB) 外國語學(xué)校(BIS) 英語學(xué)校(CAES) 北京市教委批準(zhǔn)、國家教育部備案、 澳洲政府認(rèn)可 為中國學(xué)生提供全英高中、本科

8、和研究生課程 國家教育部批準(zhǔn)、專門招收外籍人 員子女 澳大利亞駐華使館指定學(xué)校 提供從幼兒到高中的全程海外教育 中國規(guī)模最大的雙語中小學(xué) 為中國境內(nèi)的中外籍學(xué)生系統(tǒng)提供 學(xué)前、小學(xué)、初中 中國最早的雅斯專業(yè)教育機構(gòu) 為中國學(xué)生提供海高中教育外原版 英語課程及全真英語 學(xué)習(xí)環(huán)境 愛迪教育機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖 北京愛迪學(xué)校簡介 北京愛迪學(xué)校(英文名:National Institute Technology,簡稱NIT),是中國與澳大利亞政府級教育合作項目,經(jīng)北京市教委批準(zhǔn)、國家教育部備案、澳大利亞政府認(rèn)可,是中國第一所用全英 文講授完全與國際接軌的澳洲同步課程、文憑和學(xué)位廣受國際認(rèn)可的中外合作學(xué)校。

9、NIT 由澳大利亞教育發(fā)展集團(AEDG)創(chuàng)辦,AEDG 是在澳大利亞政府注冊的國際知名教育機構(gòu),教 學(xué)投資經(jīng)驗豐富,在國際教育界中享有盛譽。 NIT 充分利用AEDG 在國際教育領(lǐng)域的資源和優(yōu)勢,引進澳大利亞及其他發(fā)達國家先進的教育理念和 教育體系,提供多層次、高起點的澳大利亞同步課程,包括雅思培訓(xùn)、高中、大學(xué)預(yù)科、大學(xué)課程。 NIT 的課程設(shè)置不僅完全與國際接軌,得到國際社會尤其是澳大利亞政府和各大院校的認(rèn)可,而且 與澳洲同步進行。學(xué)生不僅可以在 NIT 直接學(xué)習(xí)澳大利亞課程,在國內(nèi)完成留學(xué)海外的學(xué)習(xí)和生活 過渡,符合條件的 NIT 學(xué)生還可直接轉(zhuǎn)入澳洲本校繼續(xù)就讀更高一級的課程。NIT

10、學(xué)生畢業(yè)后所獲 得的文憑和學(xué)位由澳洲當(dāng)?shù)卦盒nC發(fā),全部得到國際承認(rèn)。 NIT 擁有最新的專業(yè)化教程與世界一流的師資。NIT 所有的教材和案例,都是根據(jù)國內(nèi)的教育現(xiàn)狀和 中國學(xué)生的學(xué)習(xí)特點,選擇性地直接從海外引進的原版英文教材。而且,為保證學(xué)生所學(xué)到的知識、 所接受的教育始終處于世界領(lǐng)先水平,NIT 緊跟社會進步和知識更新的步伐,每年都更換教材。NIT 的授課教師來自澳洲及英、美等國,由澳洲院校直接委派,均具有豐富的國際教學(xué)和研究經(jīng)驗及國 際認(rèn)可的教師任職資格。 所有課程都用全英文講授,NIT 將根據(jù)學(xué)生的英文水平提供各種層次的雅思培訓(xùn),克服語言障礙。 學(xué)校還通過開展英語角、英語沙龍、英語朗誦等

11、各種學(xué)術(shù)活動、定期觀看英文原版電影、組織足球 隊用英語進行訓(xùn)練和比賽等,給學(xué)生創(chuàng)造全英文的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。 NIT 擁有聲譽卓著的領(lǐng)導(dǎo)層和一個非常優(yōu)秀的管理團隊。NIT 校長Ms. Lydia Liu,是澳大利亞教育 發(fā)展集團中國教育項目執(zhí)行總裁、澳大利亞中國商會副會長、澳大利亞政府翻譯、澳大利亞雅思國 際學(xué)校董事、著名的雅思教育專家、曾參與國際雅思考試標(biāo)準(zhǔn)的制定。 NIT 借鑒美國哈佛大學(xué)的管理模式,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。并設(shè)立由世界著名專家、學(xué) 者和實業(yè)家組成的學(xué)術(shù)咨詢委員會,監(jiān)控教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量,以保證每個學(xué)生在 NIT 享有最好的 受教育權(quán)利。 "學(xué)會做人、學(xué)會做事

12、、學(xué)會求知、學(xué)會共處",是北京愛迪學(xué)校的校訓(xùn)。學(xué)校的教學(xué)模式與澳大利 亞一樣強調(diào)以學(xué)生為本,課程的設(shè)置注重學(xué)生技能的培養(yǎng)和興趣愛好的開發(fā),通過教師的講授、小 組討論和演講等靈活多樣的學(xué)習(xí)方式,增強學(xué)生的自信心、主動性和獨立的分析思考能力,幫助學(xué) 生適應(yīng)澳大利亞的生活、鞏固他們的英語能力。學(xué)校經(jīng)常邀請澳大利亞駐華大使館官員、跨國學(xué)校 總裁、海外名校學(xué)者給學(xué)生做講座、與學(xué)生交流,幫助學(xué)生了解更多的海外大學(xué)的情況、國外城市 的文化、經(jīng)濟狀況及相應(yīng)的法律法規(guī),為學(xué)生參與國際社會競爭做好充分的準(zhǔn)備。 NIT 利用自身國際化的辦學(xué)優(yōu)勢,與海外多所院校保持著良好的長期合作關(guān)系,為中國學(xué)生開辟了 留

13、學(xué)海外的綠色通道。幾年來,已輸送超過2600名學(xué)生到澳大利亞、英國、加拿大、新西蘭等英聯(lián) 邦國家深造。NIT 提供免費的出國留學(xué)信息咨詢服務(wù),為符合條件的學(xué)生免費辦理簽證,并在南澳 阿德雷得市(中國學(xué)生簽證審批地)設(shè)立了專門機構(gòu),為在海外求學(xué)的NIT 學(xué)子提供全方位服務(wù)。 NIT 為學(xué)生提供現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)環(huán)境和優(yōu)美的生活環(huán)境。學(xué)校位于北京市朝陽區(qū)樓梓莊、緊鄰北京中 央商務(wù)區(qū)(CBD),占地556畝,校園內(nèi)綠樹成行,草地如茵。風(fēng)格獨特的現(xiàn)代化建筑在綠樹掩映中透 露出濃郁的澳洲風(fēng)情。學(xué)子們可在林間漫步、湖畔遐思、草地激辯,不時有鳥語入耳、花香撲鼻, 令人心曠神怡、對明天的向往愈強、對學(xué)習(xí)與生活的激情

14、倍增。 NIT 擁有軟硬件設(shè)備先進的學(xué)習(xí)中心,采用先進的電腦教學(xué)系統(tǒng),通過它,學(xué)生可直接進入 NIT 子網(wǎng)校學(xué)習(xí),查找學(xué)習(xí)資料和進行科研作業(yè)等,并配有專職指導(dǎo)教師悉心指導(dǎo)。NIT 是澳洲風(fēng)格的全寄宿制國際學(xué)校,為學(xué)生提供星級賓館的住宿條件。為確保學(xué)生得到及時有效 的健康監(jiān)護,NIT 配有醫(yī)療室和專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員。校區(qū)內(nèi)還設(shè)有晝夜值班的保安人員,以確保學(xué)生的 人身及財產(chǎn)安全。 “一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切、為了一切學(xué)生”,NIT 以此為辦學(xué)宗旨,以產(chǎn)業(yè)化、國際化、專 業(yè)化為發(fā)展目標(biāo),不斷致力于中國教育事業(yè)的國際化,為中國學(xué)生創(chuàng)造國際一流的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境, 為中國參與國際競爭儲備國際型人才。 NIT

15、 辦學(xué)方向 辦學(xué)目標(biāo):產(chǎn)業(yè)化、國際化、專業(yè)化 辦學(xué)宗旨:一切為了學(xué)生,為了學(xué)生一切,為了一切學(xué)生 培養(yǎng)目標(biāo):成功打造中國加入WTO 參與國際競爭及2008年北京奧運會儲備人才。 辦學(xué)思路: 跨越式發(fā)展思想:硬軟件兼?zhèn)?,以教學(xué)帶動活動,注重戰(zhàn)略與細(xì)節(jié)建設(shè),創(chuàng)特色、爭一流。 2、“以人為本”的教育思想:像對待親人一樣對待老師,像對待朋友一樣等待學(xué)生,抓師生的“德、 智、體、美”建設(shè)。 風(fēng):刻苦、勤思、活潑、誠實辦學(xué)章程:制度治校、制度治教 各學(xué)校中英文地址、網(wǎng)址和聯(lián)系方式 名稱 北京愛迪學(xué)校 National Institute Technology(英文簡稱NIT) 地址 北京市朝陽區(qū)樓梓莊路7

16、號CBD 國際教育區(qū) 郵編:100018 LouzizhuangRd ChaoyangDistrict, Beijing, China, 100018 網(wǎng)址 標(biāo)識 藍(lán)色:C:97 M:89 Y:20 橘黃:C:9M:74 Y:100 聯(lián)系方式電話傳真Email: admission 名稱 北京愛迪學(xué)校城市校區(qū) National Institute Technology(英文簡稱NIT) 地址 北京朝陽區(qū)東三環(huán)中路39號建外SOHO 辦公B 座306室 郵編:100022 Room 306, Power JianwaiSOHO 39,Eas

17、t Third Ring Rd ChaoyangDistrict Beijing, China 100022 網(wǎng)址 標(biāo)識 藍(lán)色:C:97 M:89 Y:20 橘黃:C:9M:74 Y:100 聯(lián)系方式電話:(+86-10) 58690266 電傳:(+86-10)58697910 Email: questions 名稱 北京朝陽區(qū)愛迪外國語學(xué)校 Beijing International School(英文簡稱BIS) 地址 北京市朝陽區(qū)樓梓莊路7號CBD 國際教育區(qū) 郵編:100018 LouzizhuangRd ChaoyangDistrict, Beijing, China, 10001

18、8 網(wǎng)址 , 標(biāo)識 藍(lán)色:C:90 M:94 紅色:C:22 M:98 Y:100 K:14 聯(lián)系方式 電話010-84394403/04/05/06 傳真Email: principle 名稱 北京澳大利亞國際學(xué)校 Australia International School Beijing(英文簡稱AISB)地址 北京市朝陽區(qū)樓梓莊路7號CBD 國際教育區(qū) 郵編:100018 LouzizhuangRd ChaoyangDistrict, Beijing, China, 100018 網(wǎng)址 標(biāo)識 綠色:C:

19、93 M:38 Y:100 K:35 黃色:C:11 M:68 Y:67 K:90 黑色:C:74 M:68 Y:67 K:90 聯(lián)系方式 電話:(+86-10) 8439-4315/16 傳真:(+86-10)8439-1842 Email: enquires, 學(xué)校平面圖 【第二部分 到職 入職流程管理的目的1)將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和學(xué)校文化氛圍之中。員工入職初期通常是最重要的時期,正 是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。 2)向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角 人力資源部在新員工進入前1)收到錄

20、用單后,人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人通知員工報到。 2)通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸免冠彩照4張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù) 印件;簡歷、體檢報告、留學(xué)歸國人員證明、學(xué)歷認(rèn)證、原單位離職證明、無犯罪記錄證明。 3)通知新員工所在部門及其他各部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。 4)新員工報到當(dāng)日,人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)為新員工辦理入職程序。 人力資源部辦理入職手續(xù)1)與新員工簽署勞動合同。 2)填寫員工基本情況表。 3)按照新員工報到流程單逐項辦理入職手續(xù)。 4)確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。 5)帶新員工到部門,介紹給部門主管。 6)將新員工的情況通過EMAIL 向全校公告。 7)更新員工通

21、訊錄。 由部門辦理部分1)人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相 關(guān)人員。 2)由部門主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 )部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 入職培訓(xùn)1)由部門組織新員工培訓(xùn),人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進和協(xié)調(diào)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:學(xué)校介紹、學(xué) 校各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。 2)參加學(xué)校人力資源部組織的新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 30天跟進新員工入職滿30天左右時,由人力資源部及部門主管對其進行跟進面談。 內(nèi)容:主要了解其部門主管對其工作的評價;新員工對工作、部門主管、學(xué)校等各方面的看法。并 填寫面談記錄表,交人力資源部備案。 轉(zhuǎn)正評

22、估新員工試用期滿應(yīng)按照轉(zhuǎn)正程序辦理相應(yīng)手續(xù)。 離職 離職流程管理的目的1)離職流程管理是為了規(guī)范學(xué)校與離職員工之間進行的各種交接工作,以利于維護學(xué)校各方面工作 的延續(xù)性。 2)離職手續(xù)的完整可以使學(xué)校免于陷入勞動糾紛。 3)部門主管從與離職人員的面談中可以獲取多種信息,以提高學(xué)校管理水平。 離職流程1)收到辭職信或提前一個月發(fā)出解除聘用關(guān)系通知書。 2)部門主管收到辭職信的同時向辭職人詢問其離職原因。批準(zhǔn)辭職申請,則繼續(xù)進行下列步驟。 3)部門主管持辭職信送主管校領(lǐng)導(dǎo)和校長處逐級審批;部門主管填寫最后工作日并通知辭職人 于該日前往人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人處辦理離職手續(xù),之后由部門主管將生效的辭職信

23、交人力資 源部相關(guān)負(fù)責(zé)人處存檔。 4)人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人通知財務(wù)部暫停該辭職人工資發(fā)放,并停止保險,調(diào)出檔案,直到離職手 續(xù)辦理完畢。 5)部門主管安排與辭職人的離職面談,人力資源部作為見證人一同參加面談并在離職面談表上 簽字。離職面談表由部門主管交人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人處存檔。 6)辭職人在最后工作日向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取離職單到各部門辦理離職手續(xù)。 7)辭職人完成的離職單手續(xù),人力資源部負(fù)責(zé)通知財務(wù)部辦理工資結(jié)算。 人事制度提綱 總則 第一條 為規(guī)范學(xué)校的人事管理,特制定本規(guī)定。 第二條 學(xué)校員工的招聘、錄用、報到、試用、保證、職務(wù)任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、考核、 獎懲等事項皆按本

24、規(guī)定辦理。 第三條 學(xué)校自校長以下工作人員,均稱為學(xué)校職員。 第四條 學(xué)校各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 招聘 第一條 學(xué)校所需員工,一律公開條件向社會招聘。 第二條 學(xué)校聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需 要時不在此限。 第三條 招聘與面試 人力資源部將簡歷E-mail至需求部門篩選并組織與安排面試。 根據(jù)面試結(jié)果的綜合評估,確定最終錄用名單錄用 第一條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由需要部門遞交申請單位與人力資源部門統(tǒng)籌計劃,呈報 標(biāo)準(zhǔn)。 第二條詳細(xì)填寫“錄用單”,包括新員工姓名、任職部門、職位、入職時間、建議薪資、合同期限、 試用期限,送校

25、長批準(zhǔn)。 第三條將錄用單、應(yīng)聘人員工作申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件提前1天交至人力資源 第四條人力資源部核實錄用人員的相關(guān)履歷信息、身份證明、學(xué)歷證明等。 第五條 經(jīng)人力資源部復(fù)審后,向錄用者發(fā)出錄用通知書,通知來校報到。 報到 第一條 應(yīng)聘人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到人力資源部辦理入職手續(xù)。 第二條 職員到職時應(yīng)按期上交入職相關(guān)材料,包括身份證明、學(xué)歷證明、體檢證明等等。 第三條 逾期不辦理入職手續(xù)視為放棄應(yīng)聘。簽訂勞動合同,在合同開始當(dāng)日不入職視為放棄入職。 試用 第一條 新聘用人員應(yīng)試用,試用期滿合格者方予錄用為正式員工。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停

26、止使用。 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。 第四條 轉(zhuǎn)正 1新職員在試用期滿前一周,填寫轉(zhuǎn)正申請表,員工填寫“申請理由”進行自評。 2部門主管與該員工進行轉(zhuǎn)正面談,確定是否轉(zhuǎn)正。 3部門主管將轉(zhuǎn)正申請表交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.校長批準(zhǔn)。 5人力資源部為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如不同意轉(zhuǎn)正,由部門主管通知人力資源部辦理員工離職手續(xù)。 保證 第一條 學(xué)校員工均應(yīng)尋找保證人,保證其在學(xué)校服務(wù)期間遵守學(xué)校一切規(guī)章制度。新進員 工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。 第二條 學(xué)校員工充當(dāng)保證人,需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。 第三條 被保人如違反下列條款之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離 職手續(xù)。

27、 違反學(xué)校一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致使學(xué)校蒙受損害者;2貪污公款挪用公物者; 3擅自棄職者。 職務(wù)任免 第一條 職務(wù)的任免須由校長核定,部門主管如認(rèn)為有必要時可提交申請呈校長核定任免。 第二條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人力資源部門填發(fā)人事任(免)令。 第三條 職務(wù)委派經(jīng)核定后調(diào)整其工資,其數(shù)額由校務(wù)會決定。 遷調(diào) 第一條 學(xué)?;跇I(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工不得 如借故推諉。 第二條 各部門主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與事 相互配合,可呈交申請派調(diào)。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門主管人員應(yīng)于2日內(nèi),其他人員應(yīng)于

28、1日內(nèi)辦妥移 交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時, 可酌予延長,最長以4日為限。 第四條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職部門報到,不能按時辦理完移交 者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)。 第五條 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 解職 第一條 學(xué)校員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得 職,擅自離職者按合同相關(guān)條款追究相關(guān)責(zé)任。第二條 學(xué)校員工有下列情況之一者可命令停職 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;第三條 學(xué)校員工于停職期間,停發(fā)一切薪津。 第四條 學(xué)校員工離職,均應(yīng)辦理交接手續(xù),到人力資

29、源部完成離職手續(xù)方能離職。 服務(wù) 第一條 學(xué)校各級員工應(yīng)遵守學(xué)校一切規(guī)章及公告。 第二條 學(xué)校員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。 第三條 學(xué)校員工應(yīng)尊重學(xué)校信譽,凡個人意見涉及學(xué)校方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理 學(xué)校指定任務(wù)外,不得擅用學(xué)校名義。 第四條 學(xué)校員工不得經(jīng)營或出資與學(xué)校類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任學(xué)校以外的職務(wù)。 第五條 學(xué)校員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 第六條 學(xué)校員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或借故遲延。 第七條 學(xué)校員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。 第八條

30、學(xué)校員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害學(xué)校名譽的行為。 第九條 學(xué)校員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩 序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 第十條 學(xué)校員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理。 第十一條 學(xué)校員工都有為學(xué)校值班的義務(wù),值班情況見值班管理規(guī)定- 交卸 第一條 交御分為主管人員交卸、經(jīng)管人員交卸。 第二條 稱主管人員者為主管各級部門的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。 第三條 主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。 主管財務(wù)及事務(wù)。第五條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。 未辦及未了事項。第六條 主管人員交卸時應(yīng)由學(xué)校

31、派員監(jiān)交,主管以下人員交卸時可由該部門主管人員監(jiān)交。 第七條 學(xué)校員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收入擬具處理 意見呈報上級主管核定。 第八條 主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后二日 內(nèi)接收完畢,并與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第九條 經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后一 日內(nèi)接收完畢,井與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,如因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時, 有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)-第十一條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于3內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致學(xué)校 受

32、損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 考核 第一條 學(xué)校員工考核,分試用考核、平時考核和年終考核三種。 第二條 試用考核 試用到期后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管負(fù)責(zé)考核。如試用部門認(rèn)為必要延長試用時間或改派其他部門試用或解雇,應(yīng)附試用考核表(轉(zhuǎn)正申請單),注明具體事實情節(jié),呈報學(xué)校領(lǐng) 導(dǎo)核準(zhǔn)。 延長試用,不得超過一個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。第三條 平時考核 各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲: 主管人事人員,對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載,并提供考核的參考。第四條 年終考核 考核時,擔(dān)任初考各部門主管應(yīng)參考嚴(yán)時考核記錄簿

33、及假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審。 考核年度為自1月1日起至12月31日止。第五條 根據(jù)考核結(jié)果決定年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。 培訓(xùn) 第一條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,學(xué)校將為員工提供專業(yè)知識的培訓(xùn)。 第二條 員工的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。 1.入職培訓(xùn):由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:學(xué)校介紹(基本概況、組織架構(gòu)圖、學(xué)校歷史、經(jīng)營理 念和未來發(fā)展)、學(xué)校各項制度(人事規(guī)章、福利制度、員工手冊等)。 2.在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能力; 3.專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工外出參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)知識培訓(xùn)。 第三條 新員工崗位基本技能要

34、求及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等由其所在部門進行培訓(xùn) 第四條 入職培訓(xùn)結(jié)束后,需進行面談和考試相結(jié)合的培訓(xùn)評估。評估是否合格將作為轉(zhuǎn)正的重要參 考條件之一。 第五條 服務(wù)期條款 接受以上培訓(xùn)的員工均要完成服務(wù)期。服務(wù)期的具體規(guī)定將根據(jù)員工所接受的培訓(xùn)確定。 人事檔案管理制度 檔案管理員應(yīng)半年核對次序號、登記冊及卡片,發(fā)現(xiàn)缺少,應(yīng)及時查找,不得泄露檔案內(nèi)容,不得丟失、銷毀、分散和擅自轉(zhuǎn)移檔案材料。 學(xué)校人事檔案一律不外借。檔案調(diào)入管理條例 原則上屬我校正式中國員工,人事檔案均調(diào)入學(xué)校,由學(xué)校指定的人才服務(wù)中心統(tǒng)一管理。申請調(diào)入程序:填寫申請表格交人力資源部反饋信息通知申請人 調(diào)入管理1)權(quán)益。 記載工作經(jīng)歷、

35、考評。 評定職稱。 參加保險。 費用:由員工本人承擔(dān)。 2)鑒別核對。 .負(fù)責(zé)人:學(xué)校人力資源部 .若發(fā)現(xiàn)檔案中有虛假信息則退回到原寄檔單位,同時產(chǎn)生的一切不良后果(包括費用)由個人自行 承擔(dān)。 檔案未封口或封口未加蓋人事單位公章,拒絕接收。 調(diào)出1)員工離職時,必須先辦理檔案調(diào)出手續(xù)。 2)辦理:人力資源部。 3)原則上,員工在職期間不辦理檔案調(diào)出。 違紀(jì)處理規(guī)定 第一節(jié) 適用對象 本規(guī)定適用于學(xué)校全職教職員工(以下簡稱“職員”)。 第二節(jié) 適用范圍 本規(guī)定適用于但不僅限于受學(xué)校員工手冊約束的行為。第2條員工手冊未作詳盡規(guī)定的教務(wù)違紀(jì)行為的解釋機構(gòu)為學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門。 第三節(jié) 意

36、義 學(xué)校運作過程中違紀(jì)行為時有發(fā)生,表現(xiàn)為:違反員工手冊規(guī)定的相關(guān)政策及行為規(guī)范。針對此類行為,學(xué)校有時將終止與職員的工作合同,但多數(shù)違紀(jì)行為并未嚴(yán)重至此,此時相應(yīng)合理 的處理方式成為必要。 針對持續(xù)發(fā)生的違紀(jì)行為,學(xué)校將對職員執(zhí)行本規(guī)定,以幫助學(xué)校員工理解相關(guān)政策及行為規(guī)范及其行為的不當(dāng)之處,進而使其行為符合學(xué)校的要求。 本規(guī)定的執(zhí)行過程是對職員的幫助而非懲罰,職員應(yīng)將此理解為學(xué)校的寬容,并確知持續(xù)違紀(jì)將最終導(dǎo)致工作合同的終止。 對本規(guī)定的良好執(zhí)行是對遵守紀(jì)律者的褒獎,是對違反紀(jì)律者的訓(xùn)誡,長遠(yuǎn)而言,學(xué)校整體績效將得到提高。 第四節(jié) 執(zhí)行機構(gòu) 本規(guī)定執(zhí)行者為校長及各級管理層(以下簡稱“執(zhí)行人

37、”)。第五節(jié) 執(zhí)行過程監(jiān)督及申訴受理機構(gòu) 職員如不認(rèn)同處理結(jié)果,可向本規(guī)定執(zhí)行人的直接上級申訴(以下簡稱“申訴受理人”)。學(xué)校校務(wù)會擁有最終裁決權(quán)。 第六節(jié) 違規(guī)處理的級別 違規(guī)處理分為4級:1)口頭提示 2)書面警告 3)停職反省 4)解除合同 通常情況下按違規(guī)處理級別的順序逐一執(zhí)行,即:職員因某一違規(guī)行為在接受了口頭警告的處理之后的十二個月內(nèi)再次出現(xiàn)同一違規(guī)行為,則職員將接受書面警告的處理。以此類推。 第4條某些違規(guī)行為特別嚴(yán)重,則執(zhí)行人有權(quán)依據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度決定直接越過違規(guī)處理的層級對職 員進行處理。執(zhí)行人如無法確認(rèn)職員的違規(guī)行為適用于何種級別,可求助于其直接上級直至最終呈 交學(xué)校校長裁

38、定。 第七節(jié)違規(guī)行為列舉 第1條適用“口頭提示”的違規(guī)行為包括但不僅限于: 1)未經(jīng)部門主管同意,由其他人代課 2)教師上課遲到或提前下課超過五分鐘以上 3)教師已請假,教學(xué)管理人員未轉(zhuǎn)告,致使學(xué)生空等五分鐘以上 4)未按規(guī)定時間排出課表、考試進程表 5)已到上課時間,值班人員未打開教室 6)重休、選修課已開課一周,教學(xué)班學(xué)生名單未下達到任課教師 7)在規(guī)定時間內(nèi),未完成水、電、氣的修繕,直接影響教學(xué)工作正常進行 8)教師上課穿著舉止不文明 第2條適用“書面警告”的違規(guī)行為包括但不僅限于: 1)對實踐教學(xué)環(huán)節(jié)(含實驗課),隨意減少學(xué)時,降低要求 2)考試后教師沒有在規(guī)定時間內(nèi)報送成績 3)教師

39、上課中途離開課堂或從事與教學(xué)無關(guān)的事情 4)未經(jīng)部門主管同意,擅自停課、缺課、調(diào)課(不可抗拒因素除外) 5)教師上課遲到或早退20分鐘以上 6)不按教學(xué)大綱執(zhí)行,舍棄課程內(nèi)容1/4以上或提前結(jié)課 7)教師在上課時使用手機或接聽私人電話 8)試題出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤且考前未能發(fā)現(xiàn) 9)遺失學(xué)生試卷 10)因教材漏定、誤定,致使課前教材未到位 第3條適用“停職反省”的違規(guī)行為包括但不僅限于: 1)在講課中散布違反四項基本原則的言論或淫穢內(nèi)容 2)放任學(xué)生作弊,嚴(yán)重影響考試結(jié)果公正 3)教師不按評分標(biāo)準(zhǔn)評閱試卷(書面警告),擅自更改成績(停職反?。?4)教學(xué)管理人員丟失在校生考試成績,如情節(jié)嚴(yán)重者直接解除合

40、同 5)因教師錯誤指導(dǎo)或擅離崗位,造成重大傷亡事故或財產(chǎn)損失 第4條適用“解除合同”的違規(guī)行為包括但不僅限于: 1)教師及相關(guān)人員考前泄露考題內(nèi)容 2)出具與事實嚴(yán)重不符的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、學(xué)籍證明、成績證明等各類證書證明 第八節(jié)執(zhí)行流程 第1條所有職員應(yīng)通讀并理解員工手冊的全部內(nèi)容后在確認(rèn)書上簽字確認(rèn),承諾遵守員工手冊 的相關(guān)規(guī)定,其行為將受員工手冊及本規(guī)定的約束。此確認(rèn)書將永久存放于人事檔案內(nèi)。 第2條執(zhí)行: 1)當(dāng)執(zhí)行人覺察到職員的行為違反了員工手冊的規(guī)定,執(zhí)行人有責(zé)任在第一時間內(nèi)與職員單獨 面談此事,與其回顧相關(guān)規(guī)定和工作要求,指出其過失所在,并對如何改進提出建議。 2)執(zhí)行人在面談

41、前應(yīng)擬定違規(guī)處理決定書(附件)一式兩份,標(biāo)注處罰等級,面談后由執(zhí)行人及 職員共同簽名并簽注意見表示對違規(guī)處理決定書的認(rèn)可。 第3條違規(guī)處理決定書將由監(jiān)督人呈交人力資源委員會存檔于人事檔案內(nèi)。 第4條除口頭提示外,其他任何級別的違規(guī)處理面談都必須保證執(zhí)行人、職員、監(jiān)督人三者同時在場。 第5條除口頭提示外,其他任何級別有效的的違規(guī)處理決定書均將影響職員的晉升、提薪、培訓(xùn) 及相關(guān)福利級別的提升。 第九節(jié)保密 違規(guī)處理決定書作為機密文檔存放于員工個人檔案內(nèi),除直接主管及其他指定人員以外,其他 人員不得接觸此文件。 人事常用工作流程 考勤申報流程 第一條 每月月末前各部門統(tǒng)計當(dāng)月考勤,報部門主管和主管校長批準(zhǔn)。 第二條每月1日將考勤表送交人力資源部審核。 第三條人力資源部將各部門考勤表送校長批準(zhǔn),并報財務(wù)部核算工資。 第四條注意事項: 1.如不能準(zhǔn)時上交考勤表,財務(wù)部將不核算此部門該月工資。 2.各部門人員值班請根據(jù)值

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