商務(wù)計劃理論和實務(wù)

1、商務(wù)計劃理論和實務(wù)PRACTICAL PLANNING實踐操作制定方案實踐操作制定方案構(gòu)思方案 組織一項方案時，必須考慮到它的讀者不管他們是同事、上司、投資方、貸方還是供給商。 它是否囊括了所有你要傳遞的信息，以最正確的方式，從組織的優(yōu)勢方面，不僅真實的打造了組織的形象，而且還為讀者提供了他們所需的信息？ 所有相關(guān)信息是否以無一遺漏，并且條理清楚，一目了然？ 思路是否清晰，邏輯性強？ 是否效勞于目標？ 需要詳細說明的地方，應(yīng)將說明放在附錄里，這樣既不至于分散讀者對重要內(nèi)容的注意力，又清晰明了，便于讀者閱讀。 STRUCTURING A PLANPRACTICAL PLANNING一項方案的標準

2、結(jié)構(gòu)應(yīng)如下： 概述 業(yè)務(wù)情況的介紹與說明 市場分析 內(nèi)部情況分析 市場營銷方案 經(jīng)營方案 財務(wù) 資源需求 附錄 在下面幾頁中，將以一個公司為例作說明。PRACTICAL PLANNINGEXAMPLE COMPANY案例公司例子中的公司經(jīng)營釀酒業(yè)。 該公司的營業(yè)額為1.5億英鎊 擁有0名員工 董事會包括5個行政主管家庭成員以及3個非行政人員 該公司剛剛開始設(shè)立籌劃者這一職位，在對過去一年里公司情況作 戰(zhàn)略性回憶后，著手開始制定方案的過程。 該公司的基地建在英格蘭北部，這里也是該公司市場的主要所在地 本例純屬虛構(gòu)，意在說明一項方案。以下幾頁將摘錄該公司方案的一些內(nèi)容。PRACTICAL PLAN

3、NINGSTRUCTURING A PLANSTYLE OF SUMMARY構(gòu)思方案概述的方式 概述的關(guān)鍵目的是吸引讀者的注意力，并促使他們繼續(xù)讀下去 對大型組織來說，概述本身篇幅會很長，而對于其他公司，篇幅會 很短 然而概述應(yīng)該獨立成文,以抓住并引導讀者最終支持你所得出的結(jié)論 很多人除了概述外，就不再看別的內(nèi)容了,但方案的其余局部應(yīng)圍繞 概述內(nèi)容提供論證，以便人們能夠“深入挖掘，獲取信息。 PRACTICAL PLANNINGSTRUCTURING A PLAN BREWING CONPANY SUNNARY構(gòu)思方案釀酒公司方案概述 * 散裝啤酒市場份額提高3%，瓶裝啤酒提高5%，軟飲料提高

4、7% * 銷售額絕對增長12%，利潤提高20%通過市場滲透以及降低本錢 * 用新包裝替換普通酒架 * 對國外拓寬銷路PRACTICAL PLANNINGSTRUCTURING A PLANMARKET ANALYSIS 構(gòu)思方案市場分析 三家大型釀酒制造商占有主要市場，同時還有一些中型酒業(yè)公司，其中大局部是區(qū)域性的，還有幾家小型組織來滿足當?shù)匦枨蠡蛱峁Ｓ闷【啤?* 根據(jù)法律規(guī)定而出現(xiàn)的幾家獨立的大型連鎖經(jīng)營店，使該行業(yè)專營店 的銷量急轉(zhuǎn)直下 * 近年來，超級市場使國內(nèi)市場的銷量大幅度提高，這給銷售動態(tài)帶來 徹底的改變，產(chǎn)品價格被迫壓低 * 公司的利潤根據(jù)市場變化而變化 * 由于進口的優(yōu)質(zhì)瓶裝

5、啤酒侵吞了傳統(tǒng)生啤酒的市場，使得贏利情況面 臨更大的壓力 * 等等 PRACTICAL PLANNINGSTRUCTURING A PLANNARKETING PLAN 構(gòu)思方案市場營銷方案總體目標： * 要使國內(nèi)消費市場銷售量提高15% * 最起碼要保證在小酒店里的銷售量，并使產(chǎn)量提高5% * 引進兩種新品種啤酒和一種軟飲料 * 在地理位置上將市場擴大到新的區(qū)域蘇格蘭 * 主辦一二個當?shù)刂匾幕顒?* 等等 構(gòu)思方案經(jīng)營方案 由于市場的壓力，經(jīng)營必須： * 通過投資新的釀酒廠來提高效率 * 將經(jīng)營本錢降低25%或更多 * 方案好下二年如何對國外拓展銷售 * 將釀造/發(fā)貨周期降低10% * 等

6、等 PRACTICAL PLANNINGSTRUCTURING A PLANOPERATIONAL PLAN 資源需求根據(jù)戰(zhàn)略，關(guān)鍵需求為： * 員工委任新的財政和行政主管 招聘一位籌劃者 招聘一位新區(qū)域市場營銷經(jīng)理，主管蘇格蘭地區(qū)的市場 * 資產(chǎn)投資取代現(xiàn)有工廠 如果蘇格蘭地區(qū)的銷售目標被確立的話，就要考慮在 英格蘭和蘇格蘭邊界的北部買地用于行政管理和貨物 存儲/銷售 * 信息技術(shù)用組合程序替換目前過時的系統(tǒng)財政及統(tǒng)分類帳戶 確保該套系統(tǒng)使用于新世紀 * 等等 PRACTICAL PLANNINGSTRUCTURING A PLANRESOURCE REQJUIREMENTS 構(gòu)思方案附錄

7、* 到2000年為止的釀酒業(yè)的市場營銷報告 * 對于員工技能和培訓要求的人力資源調(diào)查報告 * 財政方面損益表、資產(chǎn)負債表、資金來源與使用、現(xiàn)金流量、比 價分析 * 信息技術(shù)審核 * 年度銷量報告，包括產(chǎn)品贏利情況分析 * 上一年度銷售清單 * 等等 PRACTICAL PLANNINGSTRUCTURING A PLANAPPENDICES 傳達方案 你的責任是必須確保方案被讀者充分理解。每一個讀者的需要會各不相同，盡管具有很大程度的共性。 你要決定是否要為不同的對象準備不同的版本。 PRACTICAL PLANNINGCONNUNICATING A PLAN 金融家 分析家 董事會 供給商

8、管理人員及員工 傳達方案為確保方案引人入勝，必須對信息量做適度調(diào)整，不要讓瑣碎的細節(jié)使它變的復(fù)雜混亂。 PRACTICAL PLANNINGCONNUNICATING A PLAN 使用方案不管怎么說，方案如果不被使用就是廢紙一張，這就意味著理論上的想法必須付諸于有形的東西行動。方案僅僅是一張線路圖，必須照此線路圖來實施方案。你必須不時的花點時間看看，方案進展的情況，將你目前的情況同你所方案的進行比照和比較。如果偏離航向，就要采取措施重返正軌，如果事態(tài)開展需要，就要改變軌道或調(diào)整方案以適應(yīng)實際情況。通常，因為方案是短期的，大多數(shù)依方案而定的衡量標準是預(yù)算變量分析以及此后對原因的調(diào)查。然而，預(yù)定

9、方案是用于說明未來的工作打算，它本身的使用應(yīng)該像使用用地圖一樣。時常參考方案以保證每一步都在按方案進行這些步驟通常是經(jīng)過深思熟慮而制定出的，對你很有幫助。 PRACTICAL PLANNINGUSING A PLAN 使用方案 為確保最大限度地使用方案，時?？疾煲幌履壳暗臓顩r是非常重要的。通常能夠要準備一份報告，說明目前進展的狀況。并說明還沒有取得成功的原因。根據(jù)商務(wù)的種類，你獨立經(jīng)濟業(yè)主、合伙人、小業(yè)主可以親自審核，也可以呈交更正式的報表提請審議，如：每月一次的管理人員的會議。一份報告的內(nèi)容通常包括： *管理總結(jié) *損益帳戶；本月和YTD *資產(chǎn)負債表；本月和YTD *商務(wù)領(lǐng)域的業(yè)績分析 *

10、經(jīng)費分析 *銷售量評估 *修訂后的年終預(yù)測 *資本利用 *下一階段的行動方案PRACTICAL PLANNINGUSING A PLAN 應(yīng)急方案 并不是每一件事情都按照方案順利進行；事實上，即使有的話，這種情況很少發(fā)生。因此應(yīng)該考慮到可能發(fā)生的問題，并制定戰(zhàn)略來應(yīng)對它們。 產(chǎn)生麻煩的不是意料中的問題，而通常是意料之外的問題。 考察這些問題的一個好方法是將事件發(fā)生的可能性同它所帶來的損失的大小進行比照。如，地震不太可能會發(fā)生在像英國這樣的地方，但萬一發(fā)生就會徹底摧毀你的業(yè)務(wù)然而在加利福尼亞，地震發(fā)生的可能性就大的多。一名員工偶爾會生病，但這種情況不會給業(yè)務(wù)帶來嚴重的損失，除非這位員工的地位舉足

11、輕重。 兩者的結(jié)合有助于制定應(yīng)急措施，以處理所有問題。 PRACTICAL PLANNINGCONTINGENCY PLANNING 風險評估表 PRACTICAL PLANNINGRISK ASSESSMENT MATRIX 滅頂之災(zāi) 9 8 非常嚴峻 7 有破壞性 5 6 4 有損失 3 2 微缺乏道 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 幾乎不可能非常不可能不可能小于常規(guī)機率常規(guī)機率大于常規(guī)機率可能非常可能幾乎可以肯定風險的嚴峻程度危險的可能防止測量承擔忽略停工(保險)風險類別應(yīng)急方案 很多事件會給業(yè)務(wù)帶來負面影響它們將取決于市場能夠確實切情況、供給環(huán)節(jié)以及環(huán)境等因素。以下將羅列一些這

12、樣的因素，但影響業(yè)務(wù)的因素并非僅此而已，以下因素也非無所不包。因此必須自己做周密透徹的思考，以保證方案能夠?qū)λ鼈儭?* 罷工本公司員工或供給商、銷售商 * 價格戰(zhàn)在自己的市場或供給商之間，代替產(chǎn)品之間 * 立法變動正面的或負面的 * 政府換屆 * 禁運令貨物進港或出港 * 工廠倒閉 * 火災(zāi) * 通貨膨脹 * 貨幣價值波動 * 技術(shù)上的淘汰 * “打擊如70年代石油價格的上漲 PRACTICAL PLANNINGCONTINGENCY PLANNING 制定方案的組織工作制定方案的組織方式會因組織的類型與規(guī)模不同而不同 * 獨立經(jīng)營的業(yè)主通常會自己制定方案，也許會有一位財政參謀幫助 制定 *

13、一個單位的主管會自己制定方案，也許有重要員工參與制定 * 大型組織通常設(shè)有制定方案的部門，且不說其繁瑣耗時的程序 * 其他方式那么完全是分散的 * 一些組織是通過小型中央機構(gòu)進行預(yù)測，做宏觀經(jīng)濟分析，并設(shè)定 集體目標，然后將其下到達組織中去，以建立方案框架 PRACTICAL PLANNINGORGANISING TO PLAN 制定方案的組織工作 大型組織中制定方案的典型等級體系： PRACTICAL PLANNINGORGANISING TO PLAN 戰(zhàn)略性方案制定小組 單位 子單位 單位2 單位N 制定方案的單位 方案制定的周期每個組織將由各自不同的財政需求、組織類型以及付諸實施的方案

14、的類型的不同而有不同的方案制定周期。但是通常制定周期每年會相同。典型的周期如下：*中樞部門將進行社會政治經(jīng)濟方面的預(yù)測，考察其影響業(yè)務(wù)的發(fā) 展態(tài)勢 *基于此，應(yīng)為各部門制定綱要 *由于環(huán)境改變導致需要對戰(zhàn)略做審核，以做調(diào)整 *連同它一起被傳達的不僅有指導綱要、上一年度方案與結(jié)果，還 要有本年度方案的呈交日期 *各單位預(yù)定各自的方案與財政預(yù)算，經(jīng)過審核、復(fù)核的過程 *就最終方案取得一致意見，即使為下一年度實施方案簽字，使其 生效 PRACTICAL PLANNING PLANNING CYCLE 制定方案周期方案周期時間安排例如 PRACTICAL PLANNING PLANNING CYCLE

15、 * 中樞部門將進行社會政治方面的預(yù)測，考察其影響業(yè)務(wù)的開展態(tài)勢* 基于此，應(yīng)為各單位制定出指導綱要* 由于假設(shè)/環(huán)境的變化，需要新審查戰(zhàn)略以作調(diào)整* 這將連同指導綱要、上年方案與結(jié)果、以及今年方案提呈的時間安排一起傳達下去* 各單位準備出自己的方案，作出預(yù)算，并再次經(jīng)過一個分析、質(zhì)疑、修訂等的過程 * 就最終方案取得一致意見，及時為下一年度實施方案簽字生效* 目前方案周期結(jié)束前2個月左右* 目前方案年度結(jié)束前1個月左右* 目前方案年度結(jié)束前1個月左右* 進入新一方案年度后的1-2個月* 進入新一方案年度后的3-6個月* 進入新一年后的6-7個月制定方案工具和技巧年表 幾乎所有方案都含有某種年

16、表，它將任何與時間聯(lián)系起來，并顯示其互相依賴性。通常，這份年表將詳述資源與關(guān)鍵因素。 盡管設(shè)計這些年表的目的都旨在得出同一個結(jié)果一個事態(tài)開展的線路圖，年表種類卻很多，從我們所熟悉的條形圖到一些更加定性的年表。其中兩種年表比較常用： * 甘特圖表 * 珀爾特圖表 兩者皆以不同的方式顯示出關(guān)鍵路徑管理CPM 制定方案工具和技巧關(guān)鍵路徑管理 進行關(guān)鍵路徑管理CPM，也被稱為關(guān)鍵路徑分析，是用于幫助管理非常復(fù)雜的工程工程的。然而它所基于的原那么卻與制定方案相關(guān)。它們是： *在每一套行動方案中即方案的內(nèi)容，有一些行動是關(guān)鍵的，決定著其他的行動，即，如果沒有這些關(guān)鍵的行動，要么方案的重要局部不會實施，要么

17、其他局部無法實現(xiàn)，除非關(guān)鍵行動被完成 *通過明確這些行動所謂的關(guān)鍵路徑就可以標示出完成方案所用的最少時間 *一旦這些行動被明確，就應(yīng)該制定出應(yīng)急措施，在可能的地方，“速成局部方案的實施，(如，通過對其投入更多的資金)以加速一些局部實施的過程 *可以對整個的幾套行動方案作進一步劃分，明確出幾套子關(guān)鍵路徑(如，對于制定方案的目的的，戰(zhàn)略上可以包含信息技術(shù)方案、市場營銷方案、人力方案等) PRACTICAL PLANNINGPLANNING TOOLS & TECHNIQUESCRITICAL PATH MANAGEMENT 制定方案工具和技巧甘特圖表 甘特圖表是一系列條形圖表，顯示一組工作任務(wù)的相

18、對時間安排。它通常會顯示工作時間和過去的時間，也可能包括資源人的工作日和本錢。其形式既可以非常簡單，也可以非常復(fù)雜，甚至是經(jīng)計算機程序工作后的結(jié)果。 它通常用于工程管理，但是，既然方案都是一組組有待實施和完成的工作任務(wù)，甘特圖表同樣也是用于說明一項方案的整體情況。 甘特圖表如果是通過計算機制定出的，也可以描繪出下滑趨勢，作出假設(shè)情況分析以及衡量進度。 見圖表 PRACTICAL PLANNINGPLANNING TOOLS & TECHNIQUESGANTT CHARTS 制定方案工具和技巧甘特圖表：例如 PRACTICAL PLANNINGPLANNING TOOLS & TECHNIQUESGANTT CHART：EXAMPLE 制定方案工具和技巧珀爾特分析 PE