供應(yīng)商資源庫的建立rev1.2_第1頁
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文檔簡介

1、 建設(shè)供應(yīng)商資源庫,強(qiáng)化管理提升在現(xiàn)有合格供應(yīng)商名單的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好供應(yīng)商征集工作,持續(xù)完善供應(yīng)商管理制度,逐步提升供應(yīng)商整體水平,使供應(yīng)商資源的配置更加優(yōu)質(zhì)、高效,加快對戰(zhàn)略供應(yīng)商和重要供應(yīng)商的培養(yǎng)。同時,及時清理和淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,提升供應(yīng)商隊伍質(zhì)量,為公司的“降本增效”目標(biāo)做出有力保障。第一,持續(xù)優(yōu)化完善供應(yīng)商開發(fā)流程持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商開發(fā)流程,快速尋找出最適合公司要求的供應(yīng)商,在公司、供應(yīng)商之間建立起互利共贏的長效合作模式。確保項目開發(fā)進(jìn)度和供應(yīng)商開發(fā)能夠同步化,加快項目開發(fā)的速度,提高項目的質(zhì)量和一次通過率。合適供應(yīng)商,應(yīng)該是:質(zhì)量體系符合公司項目需求,研發(fā)技術(shù)能力符合公司未來的產(chǎn)品發(fā)

2、展方向,核心業(yè)務(wù)范圍與公司的需求吻合,市場定位、經(jīng)營策略類似,合作意愿強(qiáng)烈。在供應(yīng)商開發(fā)流程中,要仔細(xì)審視公司對市場的價值定位(也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)),準(zhǔn)確把握客戶的當(dāng)前需求和潛在需求,依照項目的實(shí)際需要來引導(dǎo)公司對供應(yīng)商資質(zhì)水平的要求。首先是收集信息,對供應(yīng)市場進(jìn)行競爭性分析,了解目前市場的供求關(guān)系以及未來的發(fā)展趨勢,對各供應(yīng)商的市場定位以及市場占有率做初步調(diào)研。經(jīng)過對市場的仔細(xì)分析,然后就是通過各種渠道得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式。這些渠道包括供應(yīng)商的主動問詢和同業(yè)介紹,專業(yè)媒體廣告,互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式。第二,進(jìn)一步完善優(yōu)化供應(yīng)商資格預(yù)審制度認(rèn)真做好供應(yīng)商的初步篩選,不斷完善供應(yīng)商預(yù)審制度,進(jìn)一步確

3、保符合公司基本要求的供應(yīng)商進(jìn)入下一輪的審核流程,節(jié)約采購資源,提升采購效率。對將要進(jìn)入合格供應(yīng)商名單的企業(yè),要全面審查其資質(zhì)證書、銷售業(yè)績、財務(wù)狀況、質(zhì)量保證體系等基本情況,剔除其中明顯不適合做進(jìn)一步合作的供應(yīng)商。對資格審查合格的供應(yīng)商,按照統(tǒng)一制定的供應(yīng)商現(xiàn)場考察標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場考察,按照生產(chǎn)能力、研發(fā)設(shè)計能力、供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量控制水平、財務(wù)狀況、合作意愿等要素,進(jìn)行綜合評分,出具考察報告。并以考察報告為依據(jù),將評審合格的企業(yè)納入合格供應(yīng)商名單中。第三,繼續(xù)深化供應(yīng)商動態(tài)管理,按照每個采購合同對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時評價進(jìn)一步完善優(yōu)化供應(yīng)商合同履行情況考核評價制度,詳細(xì)制定考核標(biāo)準(zhǔn),要求在每個采購合同結(jié)

4、束時,必須從質(zhì)量、價格、交貨及時性和準(zhǔn)確性、服務(wù)這4個方面進(jìn)行綜合評價(可參考下表),并將評價表放入供應(yīng)商檔案中。在評價時,堅持質(zhì)量因素是最重要、第一位的因素,加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量控制,提高項目質(zhì)量和一次通過率,不斷降低質(zhì)量成本。逐步建立起針對每個合同的供應(yīng)商評價體系,使得供應(yīng)商更加認(rèn)真的履行每個合同的責(zé)任和義務(wù),更加注重與公司一起共同發(fā)展和進(jìn)步,有利于培養(yǎng)起主要供應(yīng)商群體。第四,持續(xù)推進(jìn)供應(yīng)商年度評審制度進(jìn)一步完善供應(yīng)商的年度評審計劃和評分標(biāo)準(zhǔn),確保更加全面的了解供應(yīng)商的基本情況,及時掌握供應(yīng)商的動態(tài)并做出相應(yīng)的采購策略調(diào)整,更好的保證招標(biāo)和采購工作質(zhì)量,保證供貨,并進(jìn)一步降低風(fēng)險。不斷加強(qiáng)對

5、供應(yīng)商現(xiàn)狀的認(rèn)識,了解其質(zhì)量、成本、服務(wù)的優(yōu)勢和劣勢,認(rèn)清供應(yīng)商的核心競爭力所在。每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年度評審,對年度評審不合格的供應(yīng)商執(zhí)行禁入制度,并至少在一年內(nèi)不再安排準(zhǔn)入申請。第五,進(jìn)一步推行供應(yīng)商分級管理制度持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商分類、分級管理制度,不斷完善供應(yīng)商分級評審標(biāo)準(zhǔn),力求通過對供應(yīng)商的合理分類、分級,不斷加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常管理和質(zhì)量考核,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的科學(xué)管理、高效利用。采購訂單向高等級供應(yīng)商傾斜,給予高等級供應(yīng)商更大的采購份額,促使供應(yīng)商自發(fā)進(jìn)行質(zhì)量改善、成本降低活動,進(jìn)一步提升公司的采購效益。第六,進(jìn)一步完善優(yōu)化供應(yīng)商檔案管理穩(wěn)步提升供應(yīng)商檔案管理水平,更全面、更充分的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能、服務(wù)質(zhì)量,更清楚的認(rèn)識其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,更好的為公司編制年度采購計劃和項目采購計劃提供決策服務(wù)。深入優(yōu)化供應(yīng)商檔案管理制度,更加全面的從時間上追蹤供應(yīng)商的質(zhì)量變化,直觀的在橫向上比較同類供應(yīng)商的優(yōu)劣。以優(yōu)秀的供應(yīng)商檔案管理水平來更好的為公司選擇戰(zhàn)略合作伙伴提供決策依據(jù)。對于供應(yīng)商的檔案管理,應(yīng)建立文檔表格和電子表格,并且用電子版保存。主要存檔文

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